ÅRSBERETNING 2016 LARVIK GOLFKLUBB

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 LARVIK GOLFKLUBB

2 INNHOLD Årsberetning 2016 Larvik Golfklubb... 3 Turneringskomiteen... 4 Damekomiteen... 5 Herrekomiteen... 6 Seniorkomiteen... 7 Barn, ungdom og elite... 8 Veien til golf-komiteen... 9 Handicapkomiteen Resultatregnskap og balanse Uavhengig revisors beretning Kontrollkomiteens rapport Klubbens organisasjonsplan Forsiden: Lag-NM 2016 på Oslo GK. Fra venstre: Jule Marie Skalleberg, Henrik Björelind (kaptein / coach), Mariell Bruun, David Martinsen, Peter A. Christoffersen, Ragnhild Skilbred, Andreas Halvorsen, Magnus K. Ransted og Bernt Håvard Olsen Larvik Golfklubb Stavernsveien 232, Fritzøe Gård 3267 Larvik Telefon Telefaks e-post klubben@larvikgolf.no 2 LGK - årsberetning 2016

3 Årsberetning 2016 Larvik Golfklubb Styret har i 2016 bestått av Leder Nestleder Jon Kåre Brekke (ett år) Lars Gunnar Johansen (ett år) Styremedlem Marit Hoff-Eriksen (to år) Aase Tveter (ett år) Jan Lotherington (to år) Varamedlem Ellen Støtvig (ett år) Bjarne Linnerud (ett år) Klubben hadde per 1. januar medlemmer. Ca. 150 meldte seg ut før årsskiftet. Noen av naturlige årsaker, spiller ikke lenger grunnet alder, har flyttet o.l., samt en del på grunn av egenkapitalinnskuddet. Det er frem til årsmøtet avholdt 11 styremøter. Klubben hadde også i 2016 problemer med å få frem perioderegnskaper som viste et korrekt bilde. Først i slutten av september fikk styret en noenlunde oversikt over situasjonen. regnskapet var ikke avstemt og det var en mengde feilføringer. Dette medførte ekstraarbeid for administrasjonen og også for komiteene som fører sine egne regnskaper. Vedkommende som førte regnskapet var dessuten sykmeldt i lengre perioder. Det ble leid inn ny person og per desember var man a jour. Regnskapet for 2016 er gjort opp med et overskudd på kr ,-. På banen har det vært stor aktivitet. Greenfeeinntektene ble kr ,-, kr over Det har vært avholdt en rekke turneringer, derav Titleist Tour for NGF og europamesterskap lag for European Senior Golf Association i tillegg til klubbturneringer og turneringer for samarbeidspartnere. Takk til alle som har stilt opp som frivillige funksjonærer under disse turneringene. Vårt damelag fikk bronse i lag-nm, og herrelaget tok en fin 4. plass. Jentene var ett slag fra opprykk under lag-nm junior, og guttene kom på 7. plass i elitedivisjonen under lag-nm. Dette er det beste våre lag noensinne har prestert. Vi gratulerer. Vi vil også benytte anledningen til å gratulere alle vinnere klubbmesterskap i Alle vinnerne er nevnt i årsrapporten fra turneringskomiteen. Det har i år vært stor aktivitet i komiteene, og nærmere om dette fremgår av komiteenes egne årsrapporter. På det ekstraordinære årsmøtet 15. desember ble det besluttet med 122 mot 2 stemmer, at klubben fra 1. januar 2017 skulle overta driften av banen og de ansatte i baneselskapet. Dette medfører store endringer og utfordringer i 2017, men styret er av den oppfatning at ved felles anstrengelser og innsats, skal vi klare å drive klubben med overskudd i La oss til slutt takke banens Head greenkeeper, Daragh Browne, for en til enhver tid utmerket istandsatt bane. Vi fikk mye skryt av banen fra deltagerne på Titleist Tour og fra deltagerne i europamesterskapet for seniorer. Det er grunn til å være stolte av både banen vår og det mannskapet som holder den i en slik utmerket stand. Det er fortsatt medlemmer som skylder medlemskontingent og spilleavgift for 2016 og også noen fra Kravene er oversendt til inkasso. Larvik, 2. februar 2017 Jon Kåre Brekke styrets leder Aase Tveter Idar Larsen Lars Gunnar Johansen styrets nestleder Marit Hoff-Eriksen Jan Lotherington 3 LGK - årsberetning 2016

4 Turneringskomiteen Vi starter med å takke alle deltagere i årets turneringer for hyggelig samvær og gjennomføring av golfrunder i den fine sportsånd som golfen står for. I noen konkurranser kunne man ønsket seg flere deltagere, men det har også vært bra påmelding til mange av turneringene. Uten turneringsleder i klubben blir det vanskelig. Bjarne Linnerud tok på seg oppgaven bra jobba! Tusen takk til Bjarnes medhjelpere i klubben, ansatte på banen og til dere som har stilt opp som funksjonærer under større arrangementer. Klubbmestere 2016 Damer Herrer Senior damer Senior herrer Eldre senior damer Eldre senior herrer Super senior herrer Junior gutter Celine W. Christoffersen Peter A. Christoffersen Kari Augerud Tormod Hjortland Gunhild Hellenes Andersen Stig Simonsen Jan Erik Jørgensen Magnus K. Randsted Under året har vi hatt to store turneringer - Titleist Tour og EM for seniorer. Vi har fått skryt for vel gjennomførte turneringer og fin bane. Foruten våre klubbmesterskap og obligatoriske turneringer gjennom NGF (som vi selvsagt gjerne arrangerer), har vi hatt noen sponsede weekendturneringer med shotgunstart. Stort takk til sponsorer og samarbeidspartnere, da særlig Wilson, BK media, Longines og Color Line. Junior jenter - Foursome damer - Foursome herrer Bernt Håvard Olsen / Peter A. Christoffersen Vinner Larvik Cup Knut Nerum Greenkeeper og alle som arbeider med «det grønne» har i år presentert en meget fin bane og har også samarbeidet meget vel da vi hatt turneringer many thanks! Vi arrangerte en middag etter høstdugnaden med premiering av årets champions. Turneringskomiteen 2016 Knut Nerum vinner av Larvik Cup 2016 klubbens matchspillkonkurranse gjennom sesongen Klubbmestere 2016 Peter A. Christoffersen og Celine W. Christoffersen 4 LGK - årsberetning 2016

5 Damekomiteen Styret i Damekomiteen har i sesongen 2016 bestått av leder Ellen A. Støtvig, sekretær Vera Paulsen og styremedlemmene Lise Olberg, Ingunn E. Kristiansen, Bente Elise Bye Korsdal og Ragnhild Vittersø Kvamme. Styret har i alt gjennomført fem styremøter. Første Damedag startet opp 27. april med Texas Scramble og info om sesongen. Det er til sammen avholdt 16 damedager. Siste onsdag i måneden har vi arrangert Texas Scramble med premieutdeling og god mat. Det har i gjennomsnitt vært 11 deltakere på damedagene. Til sammen 180 runder. Sesongen ble avsluttet 28. september. Foruten Kom i gang kurs i mai, har Henrik hatt dametrening hver tirsdag med unntak av i juli måned. Vestfold Ladies ble i år arrangert av Nøtterøy Golfklubb. 17 medlemmer meldte seg til Damecupen som i år ble vunnet av Monica Kreken Randsted. Vinnere av Order of Merit! klasse A Kristin Borch-Jenssen! klasse B - Nina Wiik Christoffersen! klasse C/D Lisbeth Vang Vi vil takke Henrik for god trening, proshopen for tilrettelegging og Jonas for god matservering gjennom sesongen. Ellen A. Støtvig leder Damekomiteen 1. november 2016 Pink Cup ble arrangert 21. juni med 32 deltakere. Vi fikk inn kr ,- hvorav 8 000,- som startavgift. Et flott bidrag til brystkreftsaken.

6 Herrekomiteen Herrekomiteen satte seg noen mål for sesongen - Å få til noen turneringer, hvor det var en samling etterpå, å øke antall spilte runder og antall deltagere, samt føre pengene som herredagen genererte tilbake til klubben. I år igjen ble det spilt tre majors som telte mer poengmessig i sammendraget. Den siste turneringen ble spilt samme dagen som vi hadde avslutningsmiddag og premieutdeling. Dette gjorde at spenningen rundt hvem som ble klassevinnere holdt seg til siste slutt i to av klassene. Vi hadde 48 deltagere på avslutningsturneringen, hvorav 32 ble med på avslutningsmiddag med premiering og festivitas. Vinner klasse B: Øyvind Tveter Vinner klasse C: Tor Olav Torgersen Herrekomiteen 2017 består av Hans Petter Trollsås (leder), Stian Halvorsen (scoreansvarlig), Reidar Frydenlund og Anders Engeland Kristiansen. Herrekomiteen 2016 Litt statistikk for herredagen for 2016:!Det er spilt individuelle runder.!gjennomført 25 individuelle turneringer.!gjennomsnittlig 50,48 golfere på hver herredag.!omsatt for kr ,- i løpet av året. Det vil fortsatt være tre majors i løpet av sesongen. Oppstarts- og avslutningsturneringen vil være shotgunturneringer. Datoer for turneringer vil komiteen komme tilbake til i løpet av mars måned. Herrekomiteen vil takke alle deltagere på herredagen som i løpet av sesongen beviste at herredagen fortsatt er populær. Vi vil også takke banemannskapet og greenkeeper som holder banen i god stand og for å være blide og trivelige folk. Årets herredagsmester (klasse A): Peter A. Christoffersen Klubbmestere Foursome 2016 Bernt Håvard Olsen og Peter A. Christoffersen Peter A. Christoffersen ble også Herredagsmester LGK - årsberetning 2016

7 Seniorkomiteen Seniorgruppe har også i år spilt seniordager på tirsdager, og startet opp den 19. april med 44 deltagere, 7 deltagere fler enn i Siste seniordag 20. september med 47 deltagere. 833 deltagere på seniordager, mot 773 i Det ble betalt inn kr ,- i startavgift mot kr ,- i På årets 19 seniordager har det vært et gjennomsnitt på 43 spillere mot 39 i 2014 og det samme i Fine turer til Sverige, to ganger på Mjölkeröds GK til alles tilfredshet. Årets midtsommergolf ble avholdt den 12. juli med 38 seniorer, 9 hull på backnine. Nydelig grillet store hamburgere, nydelig salat og stekte poteter dandert av Jonas til alles tilfredshet. 2 lag med 4 spillere ble begge premiert med lik poengsum. Premiekort for første halvdel av sesongen ble utdelt. Birdie-premier var ikke med på kortene. Avslutningsdagen ble i år den 27. september med 38 deltagere. Nydelig lasagne ordnet lokalt. Fine golfstatuetter ble tildelt også i år til Tor Torgersen som beste spiller over handicap 22, og til Leif Bjøran Corneliussen for best under handicap 22. Følgende 2 lag fikk fine premier med begge 38 poeng: Gunhild H. Andersen, Hans Petter Andersen, Knut Jerpseth og Asbjørn Lepperød, lag to: Fridtjof J. Erlandsen, Roar Olsen, Roger Gundersen og Rene Yves Rostant og begge lag hadde birdie. Maureen Sinclair, Jonas og Jan Eik Jørgensen fikk gave for flott arbeid i fm. seniordagene. Ledelsen sitter ett år av gangen med valg, og etter litt prating i salen og forslag fra Brekke som ønsket Lepperød med i ledelsen, men nåværende styre ble gjenvalgt med akklamasjon. Klubbformann Jon Kåre Brekke holdt et greit innlegg om hva som holder på og skje mellom bane og klubb som har til hensikt at Larvik Golfklubb skal overta hele driften av Larvik Golfbane også. Etter at banen stenges begynner vi igjen bowling på tirsdag og torsdag som tidligere, når og starttider kommer på mail. Langestrand, 10. oktober 2016 John Victor Kalvik Olav Dalen Jens Chr. Jacobsen Vinnere KM senior herrer 2016 Thormod Hjortland (senior), Jan Erik Jørgensen (Supersenior) og Stig Simonsen (Eldre senior) 7 LGK - årsberetning 2016

8 Barn, ungdom og elite Lagprestasjonene har i år vært de beste i klubbens historie! Jentene med Julie Marie Skalleberg og Celine Christoffersen gjorde en god innsats i 1. divisjon, et slag fra opprykk. Ett ungt guttelag kom på 7. plass i elitedivisjon med Martin Olimb, Magnus K. Randsted, Gregory Solhaug, Sondre W. Andresen og William H. Levin på laget. Både dame- og herrelaget spilte i elitedivisjon på Oslo GK. Resultatene ble de beste i klubbens historie med bronse til damelaget og 4. plass av 16 lag for herrene. Dette i et meget sterkt startfelt. Supert spill av Mariell Bruun, Julie Marie Skalleberg, Ragnhild Skilbred, Håvard Olsen, David Martinsen, Peter Christoffersen, Andreas Halvorsen og Magnus K. Randsted. Undertegnede som kaptein/coach. Treningsgrupper og volum på disse har vært ca. uforandret fra Med omtrent 45 aktive barn og ungdommer i trening har vi delt inn i Rookie team, Future team og Tournament team. Under høsten har vi hatt en økende deltagelse etter mye rekrutteringsarbeid av undertegnede. Flere skoler har under året vært invitert på gratis prøve av golf med tilbud om å komme tilbake. Også i år har juniorene hatt organisert 9-hulls turneringer hver fredag dette er et viktig tilbud for å få spille runder og enda bedre sosialt samvær. Vi arrangerte både en Titleist Tour og en Narvesen Tour der vi fikk skryt for fin bane og bra gjennomført turneringer. Ønsker til sist å takke samtlige barn, ungdommer og Lag-NM-spillere for innsatsen i 2016 og også et stort takk til foreldre og andre voksne for et godt samarbeid. Ser allerede frem til neste sesong! Larvik, 28. november 2016 Henrik Björelind ansvarlig trener KM junior gutter - Sondre Normann Wold Andresen, Magnus Kreken Ransted og William Haugan Levin Individuelt har Julie Marie Skalleberg, Celine Christoffersen, Magnus K. Randsted, Sondre Andresen og William Levin representert klubben på en fin måte på Titleist Tour. Magnus hadde høydepunkter med pallplass på individuelle NM for juniorer og en 65(!) runde på Narvesen Tour, Larvik. Magnus ble for øvrig også årets vinner av Henkes junior Trophy. Mariell Bruun har gjort flere gode runder for sitt college i Denver og dessuten representert Norge i Lag-EM. Andreas Halvorsen satser fortsatt hardt som proff og har i år hatt flere gode resultater på PGA Tour Latinoamérica og den canadiske Mackanzie Tour som også ligger under PGA Tour. Her hjemme har Larvik på Norgescup vært representert av Celine Christoffersen, Julie Marie Skalleberg, Mariell Bruun, Peter Christoffersen og Bernt Håvard Olsen. 8 LGK - årsberetning 2016

9 Veien til golf-komiteen Vi har i år avholdt 12 kurs med totalt 76 deltagere. 72 av kursdeltagerne har gjennomført fadderrunde og er blitt registrert med handicap 54. Inkludert i kursavgiften har samtlige blitt registrert som medlemmer med kun lokal spillerett mot redusert greenfee. Dette for å stimulere flest mulig til å komme i gang med spill etter kurs. Det har vært et positivt opplegg som har ført til flere ivrige golfere i etterkant av kursene og flere lokale kursdeltagere enn før. Larvik GKs guttelag under lag-nm jr på Stavanger GK Vi har også i år hatt gratis trening i etterkant av kursene. Disse har vært på drop-in basis på onsdager. Dette tilbud har alle som har gjennomført VTG-kurs hatt, samt alle medlemmer med handicap Tanken med dette tilbud er man skal på en enkel og «ufarlig» måte kunne få hjelp med veien videre etter kurs og som ny golfer. I etterkant av en VTG-kursene er det obligatorisk med fadderrunde før man er godkjent med handicap 54. Dette har blitt administrert av undertegnet med hjelp av faddere som den nye golferen kjenner eller blitt satt i kontakt med (for de som ikke kjenner en passende fadder). Ett stort takk til alle som stilt som fadder! Larvik GKs jentelag under lag-nm jr på Sola GK Larvik, 28. november 2016 Henrik Björelind, ansvarlig trener 9 LGK - årsberetning 2016

10 Handicapkomiteen Hovedforutsetningen til handicapbestemmelsene er at alle spillere gjør sitt beste for å spille hvert hull i hver handicaptellende runde på så få slag som mulig, og at alle handicaptellende runder registreres i handicapregisteret (GolfBox). Nye handicapbestemmelser fra 2016 I forhold til forrige versjon (fra 2012) er det gjort relativt små endringer, men det er åpnet opp for flere nasjonale tilpasninger enn tidligere. Det er innført mulighet for å spille 9 hulls handicaptellende selskaps- og turneringsrunder også i handicapkategori 2 (EGA handicap 4,5 11,4). Dette medfører at langt flere etablerte golfspillere kan spille kortere og mindre tidkrevende runder for å kunne justere handicapet. Buffersonen for 9 hulls runder er også her mindre enn for 18 hulls runder. Klubbhandicap utgår og erstattes av handicapkategori 6 med EGA handicap (kun heltall). Beregning av Spillehandicap og handicapjustering i kategori 6 gjennomføres på samme måte som tidligere klubbhandicap. Oppjustering i handicapkategori 5 er endret til 0,1 (tidligere 0,2). Oppjustering er dermed 0,1 i kategoriene 1-5. Ingen oppjustering i kategori 6 hvor man kun kan justere nedover, aldri oppover. En nyhet var at årsrevisjonen utgår og erstattes av handicaprevisjon. En handicaprevisjon er et verktøy for handicapkomiteen for «skjønnsmessig justering» av handicap, for spillere i handicapkategori 1-5, basert på spillerens registrerte runder. En handicaprevisjon kan gjøres for enkeltspillere, grupper av spillere eller alle medlemmer (unntatt spillere i handicapkategori 6), minst én gang per år oftest etter årsslutt. Basert på minimum åtte scorer over de siste 12/24 mnd. beregnes et handicapintervall man justerer EGA handicap i forhold til, i motsetning til tidligere årsrevisjon hvor man justerte handicap i forhold til medianen. Markør Alle som har vært markør for spillere som legger inn tellende runder må være flinkere til raskt å gå inn i GolfBox og godkjenne runden til spilleren de har vært markør for. Det var i som i så mange tidligere år - dessverre alt for mange runder som blir stående ikke godkjent av markøren før handicapkomiteen gikk inn og kontrollerte og eventuelt godkjente eller som i de fleste tilfellene, slettet den spilte runden. Justeringer Det er gjennomført handicaprevisjon for to spillere etter begrunnet søknad i Spillerstatistikk Antall spillere med handicap og med LGK som hjemmeklubb og registrerte handicaptellende runder runder eller mer* siste sesonger runder Sum * (2016) 8 eller flere score de siste to sesonger Spillere oppfordres til å spille og registrere minst åtte handicaptellende runder under hver sesong slik at handicapet best mulig gjenspeiler spillestyrken. Handicapstatistikk for LGK Antall spillere Handicap , ,5-11, ,5-18, ,5-26, ,5-36, Ikke hcp Sum januar 2017 Stein Jodal, leder 10 LGK - årsberetning 2016

11 Resultatregnskap og balanse Driftsinntekter Budsjett 2016 Sponsorinntekter Spilleavgifter Greenfee Greenfee korthullsbanen Drivingrange Offentlige tilskudd Medlemskontingenter Treningsavgifter Inntekter egne stevner Inntekter fra komiteene Purregebyr Diverse Sum driftsinntekter Driftskostnader Baneleie Instruksjon Trening Påmelding turneringer Reiser turneringer Utstyr gruppene Kostnader egne stevner Kjøp av premier Kostnader komiteene Div. gruppene Sum driftskostnader Avskrivninger ,00 11 LGK - årsberetning 2016

12 Andre driftskostnader Budsjett 2016 Inventar/utstyr Kontorrekvisita Dataprogram IT-avgift NGF Medlems- og styremøter Lederutdanning Kurskostnader NorKred Annonseutgifter Forsikringer materiell Pink Cup Kontingent NGF Larvik Idrettsråd Revisjonshonorar Diverse kostnader Forventet mva-kompensasjon Sum andre driftskostnader Resultat før finans Renteinntekter Rentekostnader Bank- og kortgebyr Sum finans Resultat LGK - årsberetning 2016

13 Balanse per EIENDELER Anleggsmidler (golfbil) SUM ANLEGGSMIDLER Omløpsmidler Kundefordringer Andre fordringer Fordringer mva-kompensasjon SUM FORDRINGER Bank, diverse konti SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 1. januar Årsresultat SUM EGENKAPITAL EGENKAPITAL OG GJELD Avsetning for forpliktelser - - Annen langsiktig gjeld - - Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Påløpte kostnader, baneleie SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Larvik, 2. februar 2017 Jon Kåre Brekke (sign.) styrets leder Marit Hoff-Eriksen (sign.) Lars Gunnar Johansen (sign.) styrets nestleder Jan Lotherington (sign.) Aase Tveter (sign.) 13 LGK - årsberetning 2016

14 Uavhengig revisors beretning 14 LGK - årsberetning 2016

15 15 LGK - årsberetning 2016

16 16 LGK - årsberetning 2016

17 Kontrollkomiteens rapport Til årsmøtet i Larvik Golfklubb 2017 Kontrollkomiteens rapport for regnskapsåret 2016 Kontrollkomiteen i Larvik Golfklubb legger med dette frem sin årsrapport for regnskapsåret Kontrollkomiteen har bestått av Ørjan Larsen leder Berit Synnøve Pedersen Anna-Karin Bergmann Tor Torgersen medlem varamedlem varamedlem Komiteen har gjennomgått styrets protokoller samt klubbens regnskap for Kontrollkomiteen har også fått oversendt ekstern revisors revisjonsberetning. Regnskapet viser at klubbens midler er anvendt i henhold til klubbens lover og idrettens lovverk. Regnskapet per viser et overskudd på kr ,-. Klubbens egenkapital utgjør kr ,-. Kontrollkomiteen vil anbefale at årsregnskapet for 206 blir godkjent som klubbens regnskap for Larvik, 6. februar 2017 Ørjan Larsen (sign.) Berit Synnøve Pedersen (sign.) 17 LGK - årsberetning 2016

18 Klubbens organisasjonsplan Larvik Golfklubb ÅRSMØTE Ekstern revisor Kontrollkomité Turneringskomité Valgkomité KLUBBSTYRE Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Junior-/elitekomité Herrekomité Seniorkomité Handicapkomité Damekomité Veien til golf-komité Organisasjonsplan 2016