Viktig at vi fikk gjennomført arrangementet og at vi gjorde som vi gjorde. Det var ikke noe alternativ.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Viktig at vi fikk gjennomført arrangementet og at vi gjorde som vi gjorde. Det var ikke noe alternativ."

Lene Larsen
6 år siden
Visninger:

Evalueringsmøte Fakkelnatta 2014.9.4.2014 kl 08.30-10.00 Tilstede: Augusta, Trond, Roger og Grete. Synspunktene fra bypatriotene.

1 Evalueringsmøte Fakkelnatta kl Tilstede: Augusta, Trond, Roger og Grete. Synspunktene fra bypatriotene. Viktig at vi fikk gjennomført arrangementet og at vi gjorde som vi gjorde. Det var ikke noe alternativ. Toget ble for mørkt, og tablåene som var opplyst ble lyse nok. Noen ble dog for mørke. Positivt at ruten ble fortettet. Gode tilbakemeldinger på trygghet. I forhold til barn spesielt. Mener at vi må få til med levende flammer igjen. Bra med mangfold av arrangører. Positivt. Aktive lag i byen er naturligvis samarbeidsparter i et arrangement. Samarbeidet med bypatriotene startet godt, men det er slik at mange faller fra. Tror at publikum opplevde en flott kveld. Og at næringsdrivende opplevde dette som stort. Roger: Det vart for stusselig. Tror at det vil dette av mye folk neste år om det ikke gjøres endring. Det må noe fornying til. Det som manglet i toget var stemningen. Mener at når det ble brent bålpanner på lørdag formiddag så kunne man ha gjort det fredagskveld også. Mener at vi må gå ut med at det blir fakkeltog som før og at det blir premiering. Hvordan involvere flere i komiteen neste år. Utfordre de enkelte teaterlag i kommunen til å bidra. Bedriftene som ikke kan stille tablå selv kan «kjøpe» seg et tablå. Eierskap for Fakkelnatta.

2 Konklusjon: Det jobbes med å få tilbake faklene uansett ev bålforbud. Ansvar Grete I slutten av august: Gå ut å utfordre noen til å bli med å lage Fakkelnatta. Levangeravisa er positiv til å være en «motor» i Fakkelnatta, men vil ikke kunne stille administrative ressurser, men kan bidra i en komite og skrive om arrangementet. Levangeravisa vil være med å spille på planlegging før en går ut i media. Fra Hugos tivoli meldes det at årets Marsimartnan er den beste noensinn og at de grep dersom er gjort i år. Bodholderne har bare gitt positive tilbakemeldingene. Noen gikk også tom for varer. Vi skal sende ut evlaueringsskjema til bodholderne også i år. Om det er ønskelig å ha åpent på søndag vil vi forespørre bodholderne. Kveldsarrangementet Husleie For neste år må vi ikke gjøre store endringer i forhold til i år, men heller forbedre. Lavvoen Et positivt miljøelement. Et lite aber er at utescene og lavvo forstyrrer litt for hverandre. Markabygda Montessori Byggtørkere mye penger å spare på det. Forsikring for lavvoen må leverandør gjøre selv. Tema for martnan var MAT suksess. Ønskelig å ha MAT i bunn for dette for framtiden. - Martnasmaskot suksess Kokkekonkurransen suksess. Barnehagene suksess. Matkåserie suksess. Passe nok.

3 Martnasområdet og trebuene. Må bygges videre på. Vi trenger flere boder. Vi utfordrer Dagsverket, Leva Fro og bygglinja på Verdal vid. Fra restaurantsiden Leif hadde vært bortreists tivoli i forkant og uttrykker at han vil bidra økonomisk. Grete tar kontakt. Knut uttrykte at han har fått positive tilbakemeldinger på Marsimartnan. Åpningsarrangementet på torsdag formiddag Dette ble meget vellykket. Arrangementene ble passe mengde totalt. Lensmann uttaler etter henvendelse med takk for hjelpen og forespørsel på hvordan kvelden artet seg sett fra deres side. «TAKK for tilbakemelding! Trafikkpostene opplevde som alltid at enkelte hadde det travelt og at stenging var ukjent. JA JA. Det var en del episoder i Levanger sentrum. Til vanlig er det rolige voksne som er ute etter fakkeltoget. Det opplevdes litt annerledes i år med en del som drakk for mye og som ikke var helt i humør. Vi hadde 4 ekstra mannskaper på frem til midnatt, så alt ble løst.» Organisering av marsimartnan Fakkelkomiteen og hovedkomiteen inviteres med på møte over påske hvor tema blir smartere organisering. Invitere flere til et tenkemøte om forbedret organisasjon. Alt for lite eierskap fra ledelsen i kommunen. Marsimartnan må tas vare på. Omtale i avisene TA har gjort en bedre jobb i dette året. Det er uten tvil at Levangeravisa også hjelper oss betydelig. Nytt i år Martnasmaskotten Emil var en suksess. Martnastalent var ingen suksess og det er unødvendig å legge ressurser i å få folk til å melde seg. Gammel-antrekk heller likeså. Samspillet mellom konferansier og Fosenelevene var veldig bra.

4 Tema: Barn og unge Temaet var veldig bra, men dessverre ikke så mange som møtte opp på det som var på lørdagen. Dette må gjentas. Forslag til neste år kan være MAT. Kokkelering og LVGS inviteres til å bidra. Teknisk på Torvet Teknisk fungerte alt. Plagdes litt med varmen, men fikk fikset det. Plassering på Torvet. Ikke mange måter å gjøre det på, men vi har potensiale for å fordele vareutvalget bedre. Den totale miksen pr telt er viktig. En bør også se på hvilke bodholdere som kunne vært nærmere scenen. Oppe i bankbakken er det ikke folk. Disse bør vi flytte mer inn på området. Forslag om å benytte Håkongata når behov for mer enn Torvet. Det vil innebære at förbøndene med hestene kan plasseres lenger ned ved Rådhuset på fortau over Tivoli slik at de ikke trenger å kjøre forbi rådhusinngangen. Når det gjelder hestene må en ta høyde for at det kan være fullt av folk og en må tenke sikkerhet. Dermed kan den unngå folkemengder og ta en runde og komme ned bankbakken. Neste år bør vi ha tilbud til matprodusenter om å stå valgfritt antall dager. Sponsorarbeid Markedsplassen bidro med dette. Det var ingen suksess. Det har blitt betydelig endring i sponsorarbeid at en må søke tidlig høst på bedrifters hjemmesider. Fakkelnatta. Neste år er det 20. gang og det bekjentgjøres. Fakkelnatta ble fin med mange fine innslag. Skuffelse over de som sier de skal komme og som ikke dukker opp. Det resulterer i at det blir noen mørke steder. Må finne en måte å håndtere en siste runde på å håndtere. Også at enkelte tablåer ikke vet når siste mann i toget går. Fakkelsalg. Vi solgte 800 fakler a kr 50,- (LHK får 5,- pr fakkel) Det var meningen at LHK skulle selge «korttidsfakler» ved Bryggestua. Dette skjedde visstnok ikke.

5 Åpningen av toget fra scenen. Mulig at det er bra nok at det bare er musikk fra scenen og deretter smell når toget starter. Fakkelkomiteen melder om at vi må ha mer lys enn bare bålpannene. Planer om å arrangere «tablåsup» for alle som har hatt innslag for å takke dem. Samtidig vise Åsmunds bilder fra tablåene. Godt forslag. Økonomi på martnan er ikke avklart enda. Åpningstid under martnan Evalueringsskjema utsendes. Leder vil takke komiteen og fakkelkomiteen for utmerket arbeid og stor innsats også i år Referent Grete

Like dokumenter

Levanger kommune. ROS analyse. Marsimartnan med Fakkelnatta

Levanger kommune. ROS analyse. Marsimartnan med Fakkelnatta Levanger kommune ROS analyse Marsimartnan med Fakkelnatta Innhold 1. HISTORIE OG EIERSKAP FOR MARSIMARTNAN... 3 2. HVA KAN SKJE UNDER ARRANGEMENTET?... 3 3. HVORFOR ROS-ANALYSE FOR MARSIMARTNAN... 3 SIVILBESKYTTELSESLOVEN....