Lys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning. Aon Norway Pensjonsseminar

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Lys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning. Aon Norway Pensjonsseminar"

Patrik Hoff
6 år siden
Visninger:

1 Lys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning Aon Norway Pensjonsseminar

2 Ett år med pensjon

3 Mange samtidigheter: - Virksomhetsoverdragelser - Oppkjøp - Nedbemanning Geografisk spredt organisasjon Kollektiv tradisjon -430 ansatte Sterk organisasjonskultur: - EL-it - NITO - TEKNA - DELTA 3

4 Fase 1: Å komme riktig ut av hoppkanten forankring og informasjon

5 1 Verdier vårt utgangspunkt for pensjons prosjektet

Myter En del av de totale lønnsgoder Usikkerhet og

6 2 Respekter begge perspektiver Respekt for at partene ser pensjon fra ulike perspektiv Ansatt Arbeidsgiver Myter En del av de totale lønnsgoder Usikkerhet og kompleksitet Pensjonskostnad og premie Balanseføring Konkurransedyktig

3 Organisering: Etablere tillit og rolleforståelse Ekstern bistand Styringsgruppe: KL + Konserntillitsvalgt Prosjektleder: Organisasjonsdirektør Arbeidsgruppe - Forankre i ledergruppen

7 3 Organisering: Etablere tillit og rolleforståelse Ekstern bistand Styringsgruppe: KL + Konserntillitsvalgt Prosjektleder: Organisasjonsdirektør Arbeidsgruppe - Forankre i ledergruppen - Sett av nok tid - Si, ja! til tillitsvalgte - Sett sammen en arbeidsgruppe med riktig kompetanse ( juridisk, finans, HR, informasjon) - Bruk tid på å definere roller og ansvar i teamet

4 Hva ønsker vi å oppnå: Ledestjerne i to perspektiv TrønderEnergi

Forutsigbarhet i forhold til likviditet, regnskapseffekter og risiko

8 4 Hva ønsker vi å oppnå: Ledestjerne i to perspektiv TrønderEnergi skal tilby en konkurransedyktig pensjonsordning til det beste for bedriften og den ansatte. Arbeidsgiverperspektiv Ansatte perspektiv Attraktivitet Forutsigbarhet i forhold til likviditet, regnskapseffekter og risiko Mobilitet Bærekraft «Vi spiller på lag» Forutsigbarhet (dilemma) Rettferdig (objektiv/transparent) Fleksibel (risiko) Rammebetingelser

9 5 Valg av rådgiver : Må oppleves som nøytral part involver i utvelgelsen Styringsgruppe: KL + Konserntillitsvalgt Ekstern bistand Prosjektleder Arbeidsgruppe

10 Opppsummering: Å komme riktig ut av hoppkanten element for element Konsernstyret Valg av ekstern rådgiver -nøytral 7 Konsernledelse Etabler informasjonskanaler 6 Tillitsvalgte Forankring i hele organisasjone Felles ledestjerne Etablere intern organisasjon 5 4 Fo - områder Fo-områder Fo-områder Innhente erfaring 3 Fase 1 Mandat fra konsernstyret Berede grunnen 2 1

11 Fase: 2 Valg av pensjonsløsning består av mange beslutningspunkt

Valg av pensjonsløsning består av mange beslutningspunkt avklar underveis Ordning besluttet i konsernstyret Risikodekninger Økonomiske effekter Lukkemetoder

12 Valg av pensjonsløsning består av mange beslutningspunkt avklar underveis Ordning besluttet i konsernstyret Risikodekninger Økonomiske effekter Lukkemetoder vs alle over Forutsetninger for beregninger Kompensasjoner Nivå på innskudd 4 3 Avklar tidlig! Fase 2 Valg av ordning Gjennomgang av dagens ordning 2 1

Du forstår mer av konsekvensene av valg underveis Ordning besluttet i konsernstyret Risikodekninger Økonomiske effekter Lukkemetoder vs

13 Du forstår mer av konsekvensene av valg underveis Ordning besluttet i konsernstyret Risikodekninger Økonomiske effekter Lukkemetoder vs alle over Kompensasjoner Nivå på innskudd Forutsetninger for beregninger Fase 2 Valg av ordning Gjennomgang av dagens ordning 2 1

14 Fase 3: Gjennomføring og implementering - samspill

15 Gjennomføring og implementering Lønn over 12 G /direktøravtaler 7 Min side Tilpasse interne system til leverandør Beskriv retningslinjer Inngå driftspensjonsavtaler Samspill individuelle beregninger/brev 3 Fase 3 Valg av investeringsprofiler Valg av leverandør 2 1

16 Informasjon : Posisjoner ut bygg kompetanse - sten for sten timing er viktig

Innhente «Oppsatte rettigheter» Individuelle

17 Informasjon timing og rekkefølge 26 3 Opplæring og informasjon HR Finans Prosjektgruppa Tillitsvalgte KL Ledere Konsernstyret Ansikt til ansikt med 420 «Road-trip 1» Hva har vi i dag? «Road-trip 2» Å forstå NY ordning Individuelle møter, alle + egne møter driftspensjon 55+ Individuell behandling Innhente «Oppsatte rettigheter» Individuelle brev - kompensasjon 120 individuelle brev driftspensjon individuelle avtaler - driftspensjon Løypemeldinger

18 Hva har vi lært?

19 Det tar tid mye tid

20 Mestringskurven: «Først, nå skjønner jeg ingenting»

Viktig med en tydelig målsetting «Hva vil vi oppnå med ny ordning» Ta livet av myter Bruk nok tid på

Når du tror du er ferdig, har du 1/3 igjen Det er mer i implementeringsfasen enn man tror Si Ja, til

21 Viktig med en tydelig målsetting «Hva vil vi oppnå med ny ordning» Ta livet av myter Bruk nok tid på tallgrunnlaget helt fra starten ( riktig data) Ta ned beslutningspunkter underveis En ny pensjonsløsning inneholder mange beslutningspunkter. Dediker ressurser internt (prosjektledelse) Vær tydelig på roller Informasjon, informasjon, informasjon Når du tror du er ferdig, har du 1/3 igjen Det er mer i implementeringsfasen enn man tror Si Ja, til tillitsvalgte En viktig ressurs i hele prosessen Økt kunnskap blant ansatte = flere spørsmål og mer oppfølging Hvis mulig sett sammen arbeidsgruppen med ulike kompetanser (HR/ Juridisk/ Finans)

22 Snart i mål...vi klarte det!

Like dokumenter

Informasjon om oss stiftet 9.-10. februar 1981. www.ntl.no/forskning

Informasjon om oss stiftet 9.-10. februar 1981 www.ntl.no/forskning Hvem er vi? Landsforening (pr. mars 2015) 925 betalende medlemmer 23 avdelinger 60 direkte tilmeldt Mer enn 40 virksomheter hvorav 26