ÅRSMØTE Ålen idrettslag

Transkript

1 Spenstig, Trygt og Artugt ÅRSMØTE Ålen idrettslag Tirsdag 15. mars 2016 kl Messa i Hovet Velkommen! Lagets årsmeldinger, handlingsplaner og ev. aktivitetsplaner finner du på

2 Ålen Idrettslag- saksliste årsmøte Åpning 2. Godkjenne de stemmeberrettigede 3. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 4. Godkjenne og kostituering a) Dirigent b) Referent c) 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Behandle idrettslagets årsberetning og gruppeårsberetninger for Behandle idrettslagets reviderte regnskap for Vedta idrettslagets budsjett 8. Behandle forslag og saker 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Valg Valgkomiteens innstilling legges frem på årsmøtet. Underveis vil det bli ilagt pause med kaffe, brus og kake! (Det vises til idrettslagets nettsted og gruppenes undersider for komplette årsmeldinger og regnskaper ).

3 Årsberetning for Ålen Idrettslag 2015 Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Olav Grønli Tove Hegseth Styremedlem(mer) og varamedlemmer: Steinar Elven, Lars Morten Sivertsvold, Steinar Trondsetås, Jan Arild Sivertsgård, Jon Inge Breen, Charlotte Bratberg, Ove Drøyvollsmo, Marit Hegseth Valgkomité: Jon Arne Engan, Kjersti Forbord Jensås, Jorun Anita Kirkhus, Stein Kåre Holden Revisorer: Ingrid Gjersvold, Kristin Bendos Administrator/Daglig Leder: Monica Stølhaug Diverse administrativt Årsmøtepapirene inneholder en forkortet versjon av hver gruppes årsmeldinger. Dette for å gi en samlet oversikt over lagets totale aktiviteter i ett og samme dokument. Laget har egen hjemmeside som benyttes som kommunikasjonskanal overfor våre medlemmer, samarbeidspartnere, media og andre interesserte. I tillegg har Ålen IL en egen Facebookside. Gruppens arbeid Styremøter/møter Årsmøte 2015 ble gjennomført 10. mars. Det ble holdt et ekstraordinært årsmøte 21. april. Det er avholdt 5 styremøter hvor 40 saker er behandlet. Spesielle oppgaver Styret har i 2015 brukt mye tid på hvordan vi skal få Ålen IL til å framstå som en attraktiv organisasjon å ta på seg verv i, og gjøre en innsats for. Det har bl.a. vært gjennomført en temakveld i juni, samt fire arbeidsmøter jevnt fordelt utover høsten og vinteren. Vi har hatt

4 bistand fra Sør-Trøndelag Idrettskrets v. Robert Olsvik til å gjennomføre Temakvelden, samt oppfølging ifm. ett av arbeidsmøtene høsten Dette har resultert i et forslag til ny organisasjonsplan for Ålen IL (se egen sak på Årsmøtet). Styret har også brukt mye tid på å fornye, samt skaffe gode samarbeidsavtaler for laget. Vi har signert en 3-års avtale med Ålen Skisenter, som gir laget sikre og gode inntekter ( ,- årlig), og vi har signert en 2-års samarbeidsavtale med Intersport Coop Røros, som gir laget ,- årlig og 25% rabatt på kjøp av utstyr (30% på ski og bindinger) for alle lagets medlemmer. Vi har også fornyet avtalen med våre to hovedsponsorer Rørosbanken og Haltdalen Sparebank, noe som også gir sikre og gode inntekter i tiden framover (60 000,- årlig med mulighet for ,- årlig profileringsbonus). Alle disse avtalene er vi veldig godt fornøyd med. I løpet av juni/juli ble det innført nytt medlemssystem. Systemet heter KlubbAdmin ( og eies/driftes av Norges Idrettsforbund (NIF). Dette har vi også brukt mye tid på å sette oss inn i. Samtlige medlemmer skulle konverteres over fra det gamle systemet, og det gikk med mye tid på å kvalitetssikre overgangen. Vi har ennå ikke fått brukt systemet ett helt kalenderår, og det er mye vi ennå ikke har fått testet. Det opplyses fra NIF at systemet har en del små feil, og det er en lang liste over funksjonalitet som enten skal forebedres, eller legges til den nye løsningen. F.eks. muligheten til utsendelse av faktura, noe som gjorde at det oppstod en del misforståelser i januar ved utsendelse av faktura for medlemskontigent. Samlet sett betyr dette at Ålen IL er prisgitt den nye løsningen med både dens styrker og svakheter. D Aktivitet Hovedlaget har i 2015 deltatt i følgende aktiviteter: Lørdag 20. mai hadde vi en av postene på Energikampen under Ålendåggån. Her skulle lagene prøves i båltenning. Det var Holtålen Ungdomsråd som stod som ansvarlig for arrangementet, og dette var en veldig godt planlagt og gjennomført aktivitet. God jobbet av Ungdomsrådet! Dette var Spenstig, Trygt, og Artugt. Vi håper på muligheten til å delta også i Hovedlaget arrangerte i august kurs i hjertestarter og livreddende førstehjelp. Her deltok 20 medlemmer. Alle gruppene, samt hovedlaget var representert. Kursinstruktør kom fra Blostrupmoen, som også leverer våre 3 hjertestartere med service. Vi fikk mange gode tilbakemeldinger i etterkant av dette kurset. Ett årlig kurs er inkludert i serviceavtalen vi har med Blostrupmoen, noe som betyr at vi også i 2016 kommer til å arrangere dette kurset.

5 Hovedlaget har også fått gjennomført to prosjekter for turløypemerking i samarbeid med STFK, Gjensidigestiftelsen, Østsida Utmarkslag, og grunneiere Helge Stenmo og Hans K. Grønli. Vi fikk i 2013 tilsagn på to prosjekter (B og C) på østsiden av Ålen. Vi tok kontakt med Jon Lars Hofstad, Jon Hov, og Jens Gjære i juni med forespørsel om å ta ansvaret for gjennomføring av de to prosjektene for turløypemerking. Disse tre tok utfordringen på strak arm, og det har blitt lagt ned en betydelig innsats fra samtlige, der Jon Lars Hofstad har fungert som prosjektleder/-koordinator. Det er også han som utformet prosjektrapportene som ble levert i høst. Prosjektene og deltakerne fikk også en hederlig omtale (helsides) i Arbeidets Rett i høst. Turløypene har nå blitt godkjent, og det som gjenstår er noe merking ved bruk av stolper mellom Rensjøen, Målåsetra, Folldalen. Dette blir gjort når snøen forsvinner, og tæla har gått. Takk til alle involverte for fremragende innsats! Olav Grønli har vært lagets representant i Holtålen Idrettsråd Treninger: Vi har også gjennomført basistreninger i november, desember 2015, samt januar mars Basistreningene har blitt gjennomført hver onsdag kl. 19:00 20:30. Det ble ikke gjennomført mer enn en trening i desember pga. dårlig oppmøte. Treningene ble startet opp igjen i januar, med godt oppmøte stort sett hver gang ut over vinteren. Dette er en verdifull og viktig aktivitet, og noe Hovedlaget ønsker å fortsette med i 2016/2017. Vi ser gjerne at dette gjennomføres med en større grad av samarbeid mellom hovedlaget og gruppene. Vurdering av aktivitet i forhold til mål På bakgrunn av Handlingsplanen har Hovedlaget i år nådd sine målsettinger. Vi mangler fortsatt å finne en person til å besette rollen Sponsoransvarlig. Vi kommer i 2016 til å ha et mye større fokus på følgende: - Utarbeide gode og detaljerte handlingsplaner - Kursing og heving av kompetanse blant alle som har verv i Ålen IL (kurs i styrearbeid er allerede bestilt fra STIK, og blir gjennomført i april) - Utarbeide stillingsinstrukser for samtlige styremedlemmer i Hovedstyre og for Daglig Leder - Utarbeide en Digitaliseringsstrategi. Dvs. digitalisere sentrale dokumenter som f.eks. vedtekter, organisasjonsplan, møteprotokoller, og annen sentral dokumentasjon - Gjøre vurderinger rundt ny hjemmesideløsning - Få på plass klubbhåndbok - Profilering av både Idrettslaget og Hovedsponsorer

6 Handlingsplan for hovedlaget status Oppgave Økonomistyring Drift av klubbhus Arkiv/ utstyr Lags-drakter Inntektsbringende tiltak - samarb. avtaler Beskrivelse av oppgave Aktiv bruk av budsjettet i økonomistyringen. Regnskap presenteres for styret med jevne mellomrom. Skigruppa og fotballgruppa deler ansvaret for vask og renhold i klubbhuset. Ansvaret fordeles i forhold til sommer- og vinterhalvår. Kontaktperson Klubbhuset, avdekke og følge opp vedlikeholdsbehov, anskaffe felles rekvisita til drift av Klubbhuset mv. Holde orden i arkiv og utstyr i klubbhuset. Sikring av arkivmateriale. Opprydning i rommet nede. Bestilling gjøres i regi av gruppene. Vedlikehold av eksisterende samarbeidsavtaler og inngåelse av nye. Tidspunkt for gjennomføring Ansvarlig Hele året Leder Utført Hele året Kontinuerlig Skigruppa og fotballgruppa Daglig Leder Gruppene og Daglig Leder 2 ganger årlig Gruppene Hele året Sponsoransvarlig/Dag lig Leder Status ved årsskifte Håndball tok over for Skigruppa fom Utført Utført av alpint/freestyle+syk kelgr.-vår og håndball+fortballgr. høst. 2 ganger. Ny ordning: Ålen IL har inngått samarbeidsavtale med Intersport Røros om direktekjøp av lagsdrakter Vedlikehold av eksisterende utført. Rollen «Sponsoransvarlig» er ennå ikke besatt

7 Medlemskontingent Lokale aktivitetsmidler Offentlig tilskudd og støtte Basistrening Utdanning av ledere og trenere Innkreving av medlemskontingent. Ajourhold av medlemslister. Verving av nye medlemmer. Idrettsregistreringen Grasrotandelen, kommunale kulturmidler, MVA kompensasjon. Planlegge og gjennomføre basistreninger fra høsten frem til påske Arrangere aktivitetslederkurs ved behov og rette videre kurs mot særidrettene. Hele året Januar Vinter/vår Høst/vinter 2015/2016 Hele året Daglig Leder og Leder Daglig Leder og gruppeledere Daglig Leder og Leder Nestleder Gruppene Utført i regi av gruppene. Drift og vedlike- hold av anlegg. Profilering Årsmøte Ålen IL Oppdaterte registre Fordelingsnøkkel Æresbevisningskomite Flerbrukshall Følge opp vedtatt fordelingsnøkkel av midler fra hovedlaget til gruppene. Drift og vedlikehold av eksisterende anlegg, utstyr og bygninger som Ålen IL har. Sette av vedlikeholdsmidler i budsjettet. Stoff til Bygdabladet. Synliggjøring i lokalpressen. Lagets hjemmesider. Facebook. Følge opp vedtatte regler/retningslinjer for utmerkelser og stipend i Ålen il. Komme med forslag på kandidater til hovedstyret. Forberede årsmøte, igangsette valgkomite, frasigelse av verv og oppdatert medlemsliste. Annonsering. Produsere årsmøtedokumenter. Sikre oppdatert informasjon om Ålen IL i aktuelle offentlige og idrettslige registre. - Brønnøysundregistrene - Idrettskretsen/idrettsforbundet. - Mattilsynet (pga. servering i Klubbh.) Samordne bruk av gruppenes utstyr i hallen. Utbetaling pr gruppe 2015 Budsjettere 2016 Hele året Hele året I forkant av årsmøtet Januar Etter årsmøtet/ hele året Kontinuerlig Daglig Leder og Leder Gruppene Hovedstyret Hovedstyret og Daglig Leder Hovedstyret Hovedstyret og Daglig Leder Leder og Daglig Leder Hovedstyret

8 Politiattester Spillemiddelsøknader Profilering Være rep. i aktuelle råd og utvalg Skaffe til veie politiattester på trenere og ledere. I samarbeid med Holtålen kommune. Flerbrukshall, kunstgressbane og Holla skianlegg. Samle profileringsbevis fra media, eget punkt i avtalen med våre hovedsamarbeidspartnere. En pott går direkte til gruppene alt etter hvor godt dette er gjennomført. Idrettsrådet Bygdabladet Hele året Primo 2015 Hele året Hele året Nestleder, Daglig Leder og gruppeledere Daglig Leder og gruppene Hovedstyret, gruppene Styreleder (valgt av styret) Styremedlem (valgt av st.) Utført Ta vare på historisk materiale HMS/ kvalitetssikring Trenerforum Organisasjonsgjennomgang Turløypemerking Utarbeide planer for internkontroll/kvalitetssikring på områdene: HMS: Klubbhus, anlegg, drift, hjertestarter/-kurs, sikkerhetskurs bassengvakter, sikringskurs. Følge opp gjeldende rutiner. Avholde møte for å samordne treningstider slik at Ålen IL i størst mulig grad unngår kollisjon mellom ulike idretter. Etablere/systematisere historisk arkiv. Digitalisering av tidligere materiale. Organisasjonsgjennomgang Ålen IL som omfatter både organisatoriske og administrative funksjoner, bl.a. med på bakgrunn av valgkomiteens formann i brev av og drøftingene på årsmøtet. Gjennomføre plan etter tilsagn fra Gjensidigestiftelsen 2015 Vår/høst Langtidsplan Hovedstyret, gruppene og Daglig Leder Daglig Leder, gruppene Leder og Daglig Leder Service hjertestarter, utført Sikringskurs utført. Kurs på hjertestarter er utført Førstehjelpskurs er utført Utført Ikke utført 2015 Hovedstyret Utført i Leder Utført

9 Verdier i handlingsplanen Verdiord Leveregel Handling Status Spenstig Et lag med guts, tæl og mot Planlegge og gjennomføre større arrangement. Big Air påskeaften NM i skyting i 2015/2016 Trygt Artugt Bevisste ledere, trenere og foreldre som gir hjelp støtte og ros Lagets aktivitetstilbud skal favne og motivere til idrettsglede. Lagets verdier settes på dagsorden, og diskuteres med trenere/ledere MOT Fairplay Skape humør og idrettsglede Legge vekt på godt miljø og kameratskap. Treningssamlinger, cup`er, arrangement Utført Ennå ikke avklart om dette skal gjennomføre, men Ålen IL stiller seg positiv til deltakelse Utført Ålen IL er et MOT-idrettslag Utført, vesentlig element i gruppenes aktiviteter Utført i regi av flere grupper Handlingsplanen skal være et styrende dokument i løpet av året for hele styret. Sluttord fra styret Ålen IL skal fortsatt være et Spenstig, Trygt, og Artugt sted å være. Vi skal legge til rette for at alle våre medlemmer (nye og gamle) skal kunne utfolde seg i idrettslige aktiviteter, lek og moro. Vi skal kunne utfordre oss selv til å prøve nye ting, og utvikle våre ferdigheter. Dette skal skje innenfor trygge rammer. Vi skal fortsatt ha nulltoleranse mot mobbing, og styrke det gode samarbeidet med MOT. Men først og fremst skal vi ha det artugt, og det skal være lov med lek-, og lystbetont aktivitet. Dette skal vi også overføre til styrearbeidet, der det også skal være Spenstig, Trygt, og Artugt. Ålen IL skal fortsatt tilby et bredt spekter av aktiviteter hele året, og vi skal være et breddeidrettslag. Våre medlemmer skal være stolt av å tilhøre Ålen IL, og vi skal fortsatt basere driften på dugnad og frivillig innsats. Så langt har dette fungert godt i Ålen IL. Det er fortsatt mange som er villige til å gjøre en innsats for Ålen IL, men vi må oppfordre enda fler til å gjøre en jobb. På det viset kan vi få en enda mer rettferdig fordeling av arbeidsoppgaver

10 blant alle våre medlemmer, samtidig som vi viser at dugnadsarbeid også kan være både sosialt, interessant, moro, og givende. Ålen IL ønsker takke alle som har stilt opp for laget. Lokalsamfunnet er helt avhengig av ett velfungerende Idrettslag og Ålen IL bidrar sterkt for trivsel og utvikling av Kommunen. Det er derfor viktig at kommune og idrettslag spiller på samme lag. Holtålen Kommune er en stor bidragsyter til idretten gjennom sin storstilte utbygging av velfungerende anlegg. Takk til Holtålen Kommune. Vi vil takke våre hovedsamarbeidspartnere Rørosbanken og Haltdalen Sparebank for et godt samarbeid, og setter pris på at dette samarbeidet ble fornyet. Vi takker også annonsører som har støttet opp om arrangementene i tillegg til rene økonomiske bidrag, pengegaver og til grunneiere/rettighetshavere som har stilt velvillig opp når de er blitt berørt. Vi takker også hverandre for arbeidet som er nedlagt for tilrettelegging og ledelse av idrettslige aktiviteter i året som har gått, samt for alle de dugnadstimer som blir nedlagt i de ulike gruppene dere gir et viktig bidrag til Ålen IL og lokalsamfunnet. Ålen, Tove Hegset Steinar Elven Steinar Trondesetås Charlotte Bratberg Marit Hegseth Ove Drøyvollsmo Jan Arild Sivertsgård Olav Grønli Lars Morten Sivertsvold Jon Inge Breen

11 Økonomi Hovedlaget i Ålen IL budsjetterte for 2015 med et negativt resultat på ,- kr. Dette var for å gjennomføre vedlikehold på klubbhuset. Dette var tenkt til utskifting av vinduer på nordsiden. Situasjonen er at Hovedlaget har oppnådd et negativt resultat på i overkant av ,- kr. Dvs mer enn budsjettert. Dette skyldes i hovedsak en betydelig svikt i inntektene. Det var budsjettert med inntekter på totalt ,- kr. Lagets inntekter for 2015 er på ca ,- kr. Dvs. et inntektstap på ca ,- kr. Hovedlagets kostnader har vært noe mindre enn budsjettert. For 2015 ble det budsjettert med kostnader på totalt ,- kr. Dette har Hovedlaget klart å holde seg innenfor, og har hatt kostnader på totalt ,- kr. Dvs. en reduksjon i kostandene på ca ,- kr. ifht. budsjett, noe som vi kan anse som akseptabelt. Men dette overskygges av den brutale inntekts-svikten. Hovedlagets samlede negative resultat gir et feilaktig bilde av den jobben som gjøres i gruppene, da denne er god. Det blir i gruppene lagt ned en god innsats både mtp. Inntekter og kostnader, og gruppene går med driver sin aktivitet med overskudd. Det kan dermed virke ekstra urimelig, og unødvendig at dette overskuddet blir spist opp av Hovedlagets negative resultat. I tillegg sliter denne typen underskudd hard på egenkapitalen, noe vi ikke kan risikere gjentar seg flere år. Lagets økonomi skal styrkes framover. Det har ikke blitt jobbet godt nok for å skaffe inntekter i Hovedlaget i Styret har heller ikke klart å skaffe sponsoransvarlig, noe som gjør at potensielle sponsorinntekter uteblir. Sponsorinntekter blir som kjent fordelt på gruppene ut i fra en fordelingsnøkkel. Det betyr; færre sponsorinntekter, mindre til gruppene. Derimot har det blitt jobbet godt med å fornye eksisterende sponsoravtaler. Dette skyldes i stor grad Daglig Leder, som har gjort en respektabel innsats med oppfølging og vedlikehold av våre sponsorer. Vi har også inngått en samarbeidsavtale med Ålen Skisenter, som vil gi laget potensielle inntekter på ,- kr. årlig i tre år. Vi har også fornyet samarbeidsavtaler med våre Hovedsponsorer Rørosbanken og Haltdalen Sparebank som sikrer oss inntekter på ,- kr. i tillegg til mulighet for ,- kr. i profileringsbonus. Dette betyr at inntektene for 2016 allerede ser mye bedre ut. I tillegg bør Hovedlaget se om det er mulig å skaffe til veie inntekter på andre måter, samt at vi må jobbe videre med å finne en sponsoransvarlig

12 I hovedsak består av Hovedlagets inntekter av medlemskontigent, tilskudd/kulturmidler, momskompensasjon, inntekter fest/arrangementer. Det forventes en betydelig økning i medlemsmassen i Vi fikk flere nye medlemmer i januar og februar. Dette skyldes nok gode vilkår for våre medlemmer gjennom bl.a. avtalene med Intersport Domus Røros, og Ålen Skisenter. Vi kan ikke forvente noen særlig økning i tilskudd/kulturmidler eller momskompensasjon. Det vi kan gjøre noe med, er å se på muligheten for delta, evt. arrangere fest eller annen inntektsbringende aktivitet. Dette er noe Arbeidsutvalget må jobbe med. Ålen IL har hatt en samlet inntekt på ,- kr. Dette er en nedgang i inntekter på ,- kr. fra Det betyr at inntektsgrunnlaget er sviktende for både hovedlaget og gruppene. Skal vi evne å opprettholde aktivitetsnivået i laget, så må vi vurdere å søke nye inntektsmuligheter. Totalt ble det budsjettert med ,- kr. i inntekter. Dvs. vi har et samlet negativt avvik på ,- kr. mellom budsjett og regnskap. Dette skyldes helt og holdent Hovedlagets manglende inntekter, da gruppene har nådd sine budsjettmål. Ser vi på kostnadssiden, så kan vi også konstatere at Ålen IL har redusert sine kostnader mot foregående år. Vi har hatt en samlet driftskostnad på ,- kr. Dette er en reduksjon på over ,- kr fra Totalt ble det budsjettert med ,- kr, som er kostnaden ved å ha et bredt aktivitetstilbud året rundt. Vi har her fått et positivt avvik på ca ,- kr. mellom faktiske driftskostnader og budsjett. Det betyr at det har blitt jobbet godt i hele laget med å holde kostnadene nede, og innenfor et akseptabelt nivå. Regnskapsåret 2015 gir dessverre et negativt resultat på ,- kr. der Hovedlaget bærer hele beløpet. Det ble budsjettert med et negativt resultat på ,- kr. Det må jobbes hardt i 2016 for å snu dette til et positivt resultat.

13 Gruppenes årsberetninger forkortet versjon Årsberetning for Fotballgruppa 2015 Leder: Lars Morten Sivertsvold Nestleder: Arild Hilmo Kasserer/regnskap: Bente B. Botnan Styremedlem/sportslig: Lars Magnus Vongraven Styremedlem/ anlegg: Ann Bente G. Drøyvollsmo Styremedlem/sekretær: Monica Aunmo Engan Årsmøte klarte ikke å velge leder for fotballgruppa og det var ingen struktur på møte virksomheten i gruppa i denne perioden.. Avgjørelser som måtte tas ble tatt pr mail, telefon eller møter på kort varsle. Etter en hektisk periode etter ferien, håndplukket vi folk både til styreverv og enkeltstående oppgaver i fotballen. Vi fikk også på plass et sportslig utvalg. Etter at dette var på plass ble det laget en møteplan. Sportslig Vi har i år stilt med totalt 17 lag, og 191 aktive spillere, med trenere, oppmenn og styret er det ca. 250 som er engasjert innen fotballen i Ålen il Økonomi: Treningsavgiften er den største inntektskilden vi har. I tillegg har vi overføringer fra hovedlaget inntekter fra. 2 juledags-fest og kiosksalg på Kirkhus moen. Regnskapet viser dessverre et underskudd på kr ,-. Etter 2 år med underskudd er det nå satt i gang tiltak for å bedre økonomien til fotballgruppa. En gruppe er satt ned for å se på inntektsbringende tiltak for gruppa.

14 Oppsummering: - Sportslig har det vært høy aktivitet med over 20 spillere mer enn i fjor. - Microlagene har deltatt på microturneringer og os cup, minilagene var med i lokal seriespill, og på os-cup års lag var med i seriespill og Storsjøcup, J16 spilte i 0.div på vårsesongen, men valgt å trekke laget og spilte høstsesongen i 2 divisjon. De deltok også i NM. - Herrer senior stilte med 2. lag. De fikk tilbud om å spille i 5 div avd Nord-Trøndelag. Det ble siste plass på tabellen, men siden ingen rykker ned spiller de også i 5.div neste år. 2.laget endte på 8. plass av 10 lag. - Damelaget spilte i 3. div vår og endte på siste plass. Til slutt vil vi takke alle som har bidratt for fotballgruppa i år og satser på at vi får det spenstig, trygt og artugt med alle fotballinteresserte også neste år. Ålen 4.mars 2016 Styret Årsberetning for Skigruppa 2015 Styrets sammensetning Leder: Sekretær: Styremedlem: Ranveig M.Aas Styremedlem: Stein Botnan Jan Arild Sivertsgård Kristin Gjære Styremedlem: Bjørn Magne Jensås Kasserer: Arne Moholdt Styremøter/møter I løpet av sesongen 2015 har skigruppa hatt 3 styremøter og behandlet 19 saker. Møter i tilknytning til renn og andre arrangement kommer i tillegg, likeså gjelder egne møter i sportslig utvalg og trenergruppe.

15 Aktivitet Vi har i løpet av 2015 arrangert: - 5 lysløyperenn inkludert skicross i Ålen Skisenter - Lagsmesterskap på Holla skistadion - Vintertrim - Sesongavslutning med premieutdeling Treninger: - Skilek annenhver uke i Holla januar-mars - Skitrening 1 ganger per uke januar-april, alle i Holla - 1 ganger per uke oktober-desember i Hovet - 2 stk testløp gjennomført sommer / høsten Skisamling langhelg i Ramundberget Vurdering av aktivitet i forhold til mål Aktivitetsnivået i skigruppa er synkende, men takket være dyktige og ivrige trenere, foreldre og løpere holder vi tilbud til de som er med. Fra januar-april var det fellestreninger på ski en gang per uke. I høst har det vært én fast trening per uke, fredagstrening i Hovet med god deltagelse. Vi er glade for at skisamlingen i Ramundberget stadig er like populær. Både barn, ungdom og voksne kommer igjen år etter år, og alle synes å trives uansett vær og føreforhold. I år var vi 37 personer fra Ålen, som fikk gode skiforhold i Sverige. 2 juniorløpere deltok i høst på de åpne juniorsamlingene i regi av Sør-Trøndelag skikrets. Konkurransesesongen har bestått av deltagelse i både sone- og kretsrenn, turrenn, ST-cup, KM, Midt Norsk mesterskap, Norges Cup, Hovedlandsrenn og NM junior I tillegg viser følgende deltagelse et aktivt skimiljø: - Flere løpere fra 8 år og over har deltatt i sone- og kretsrenn. - 3 løpere deltok i ST cup en. - 2 løpere representerte Ålen i Norgescuprenn junior. - På turrennområdet har vi flere deltagere både på lokale og mer landsdekkende arrangement.

16 Flere av turrennløperne finner vi også igjen som trenere og miljøskapere i forhold til våre yngre løpere. Dette er viktig både når det gjelder det sosiale og faglige miljøet i laget. Økonomi Skigruppa har i 2015 hatt inntekter på kr og kr i utgifter. Regnskapet viser et overskudd på kr Som en merknad til overskuddet 2015 så må det nevnes at en del inntekter kom på regnskap 2015, som innbetaling av deltakere samling Ramundberget, kun inntekter på kalendersalg Nea Radio, Manglende motposter i utlegg samt leie av Bassenget i Hovet kom ikke inn på regnskapet men blir belastet Dette utgjør ca ,- Noe som gjør at reelt overskudd er på ca ,- Jan Arild Sivertsgård Årsberetning for Orienteringsgruppa 2015 Styret i orienteringsgruppa har bestått av: Jon Inge Breen (leder), Trude Hånes (sekretær), Hanne Kristin Stenmo, Kristin Dragmyrhaug, Jogeir Mylius, Hans Skogås og Henning Dragmyrhaug. (styremedlemmer). Det er avholdt 4 møter med 14 protokollførte saker. Aktiviteter: Sesongen 2015 har som vanlig vært preget av bra aktivitet lokalt med vanlig oppslutning rundt treningsløpene, turorientering og sommertrim. Vi arrangerte 8 treningsløp med til sammen 189 starter (gjennomsnitt 21 deltagere pr løp). Tallene viser her en liten nedgang fra i fjor. Skolesprinten ble arrangert på Hessdalskjølen 10.juni for 44 elever i klasse fra Hov Skole. Årets sommertrim viser totalt 3766 noteringer som er 132 flere noteringer enn i I årets turorientering klarte 28 deltagere av 48 merkekravene til bronse (6 poster), sølv (12 poster) og gull 20 poster. Andre arrangement: Det ble ikke arrangert karusell-løp, kretsløp eller nasjonale løp i regi av Ålen I.L. o-gruppa i sesongen Dagers Fjellorientering etterspørres fortsatt uformelt av mange tidligere deltagere. Dette løpet ble sist arrangert i Høsten 2014 ble vi forespurt om å ta på oss

17 lørdagsløpet og søndagsløpet under Sommerløpene første helg i juli Vi arrangerer løpene 2. og 3. juli 2016 i samarbeid med OK Fjell. Konkurranser og resultater: Hildegunn Prytz Djupdal. og Reidar Mylius deltok i alle de tre Sommerløpene i Nord-Østerdal den første helga i juli. Hildegunn P. Djupdal vant klasse D 17C i søndagsløpet på Tynset. Reidar Mylius ble nr 6 i H 75. Jon Inge Breen ble nr 6 i H 50. Reidar Mylius deltok i alle løpene i NØ-Karusellen og tok 1.plass på 2 km i åpningsløpet i Alvdal. Jon Inge Breen deltok i 5 løp og fikk beste enkeltresultat med 1.plass på 4 km i Alvdal. I Haltdalen 16.august ble det igjen seier på 2 km for Reidar Mylius og Hildegunn P. Djupdal, som deltok i 5 karusell-løp, tok 3.plass på 3,5 km i Haltdalen. I Nord Østerdalsmesterskapet på Savalen ble Reidar Mylius nr 6 (8) på 3 km. Jon Inge Breen tok 2.plass (5) på 4,5 km. Hildegunn P. Djupdal ble nr 6 (12) på 3 km. Økonomi: Regnskapet viser et overskudd på ca kr som er en bedring på ca i forhold til fjoråret. Overskuddet skyldes hovedsakelig lavere kostnader, ca lavere enn fjoråret og ca lavere enn budsjettert. Sum inntekter er ved slutten av året på kr som er ca mindre enn året før. Innestående i bank ved utgangen av året er kr O- gruppas økonomi vurderes derfor som fortsatt god. Visjoner: Det som blir viktig framover blir å bygge ut kompetanse innen laget på områder som løypelegging, tidtaking og digital løypetegning (OCAD). Løypelegging i lokale treningsløp er god trening og inspirerende for egen deltagelse i andre løp. Vi må se på hvordan vi skal klare å involvere flere til slike oppgaver. Sluttord: O-gruppa vil takke alle de som på en eller annen måte har bidratt til at vi kunne gjennomføre våre aktiviteter. Spesielt takk til samarbeidspartnere som har støttet opp om våre arrangement, og til grunneiere og rettighetshavere som velvillig har stilt opp når de blir berørt av våre orienteringsløp. Ålen Ålen Idrettslag Orienteringsgruppa.

18 Årsberetning for Håndballgruppa 2015 Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlemmer: Marit Hegseth Line Evenås Edith Aasen Margrethe Engan Gjære Astrid Megård Marit Stene Gruppens arbeid Styremøter/møter Styret har i 2015 avholdt 8 styremøter og behandlet saker angående håndballgruppas aktivitet og økonomi. SMS og e-post brukes flittig mellom møtene for å holde alle a jour med informasjon. Handlingsplanen viser arbeidsoppgavene med måloppnåelse. Håndballgruppa har vært representert på styremøtene i Ålen IL, på klubbmøter i regionen, Håndballting og på Håndballforum, samt møter angående Dansegalla i samarbeid med Glåmos. I tillegg deltar vi på møter med Røros IL ang. samarbeidslaget vårt. Vi har avholdt foreldremøter og trenermøte. Aktivitet Håndballgruppa har økt aktivitet, spesielt i de yngste klassene. Vi arrangerte i høstferien Gjensidigestiftelsen håndballskole med god oppslutning og økt interesse for håndball som resultat. Vi stiller lag i aldersklassene mini til J14. Inneværende sesong har vi ikke eget guttelag, men mange gutter med på mini. Til sammen deltar 64 jenter og gutter fra Ålen og Haltdalen på organiserte håndballtreninger, samt at oldgirls trener håndball fast en dag i uka. Vi har denne sesongen to aktive dommere, som står på for klubben og håndballidretten og fem jenter har i vinter tatt barnekamplederkurs. Økonomi: Inntektskilder: Overføring fra Hovedlaget, dansegalla, 17. mai kaffe/kake-salg, arrangement/ turneringer i Hovet Ålen og treningsavgifter. Ved bortfall av inntekter, vil vi kanskje måtte øke treningsavgiftene eller ha flere dugnader. Det ble i 2015 et lite overskudd på kr ,-. Sluttord: Styret i Ålen IL Håndballgruppa takker trenere, oppmenn og dommere for deres beundringsverdige arbeidsinnsats i året som har gått. Det rettes en stor takk til foreldrene/foresatte som har stilt opp på dugnader og arrangementer for håndballgruppa. Vi takker også for økonomiske bidrag fra sponsorer og hovedlaget, noe som er med og bidrar til gruppas aktivitet. Marit Hegseth, leder

19 Årsberetning for Turngruppen 2015 STYRET HAR BESTÅTT AV: Leder: Charlotte Bratberg Sekretær: Stina Hofstad Kasserer: Jorun Engan Styremedlem: Nataliya Haugen Styremedlem: Ruta Håkensen MØTER: Styret har avholdt 12 styremøter, i tillegg til diverse møter angående turnstevnet og inntektsbringende arbeid. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget. AKTIVITETER: BARNEKRETSTURNSTEVNE Frøya 5.-7.juni. HYGGEKVELD I HOVET, april UNGDOMSTURNSTEVNE Kyrksæterøra 30.okt-1.nov AKTIVITETSHELG november 2015 TRENINGER 2015: Alle treninger i 2015 har foregått i Kiempen. Styret vil rette en stor takk til alle trenere som stilte opp i 2015, og som gjorde at vi også dette året kunne gi et fullverdig turntilbud til alle barne- og ungdomspartiene. Høsten 2015 fikk vi igjen ett aerobicparti igjen, dette tilbudet var det etterspørsel på. ØKONOMI Inntektskilder: Gruppas hovedinntekter er treningsavgiftene. Vi krever inn pengene overført til vår konto to ganger i året. Øvrige inntektskilder i 2015: Utkjøring av søppelsekker fra FIAS i mai. Dette er en jobb som krever en del organisering, men gir gode inntekter. Også denne våren gjennomførte vi dette med flott hjelp fra turnere, foreldre og trenere. -Sokkesalg flere ganger i løpet av året

20 -Hyggekveld april 2015 Hovedlaget overfører også penger, og vi har fått tildelt noen midler. Utgifter: I tillegg til utgifter i forbindelse med 2 stevner, gaver til trenerne, leie av Hovet, innkjøp i forbindelse med aktivitetshelg og betaling til regnskapskontor. SLUTTORD Turnåret 2015 har vært veldig positivt. Vi har fin hall og fine treningsfasiliteter. Rekruttering av trenere er en generell utfordring. I tillegg til å få tilbud for voksne i gang igjen, er det et ønske fra styret å få inn fler mannlige trenere. På kurs og kompetansesida er det viktig å ha løpende kontakt med kretsen for å signalisere ønsker om kurs lagt til nærområdet vårt, slik at reise- og oppholdsutgifter ikke blir for store. Det å skaffe inntekter er noe vi stadig må jobbe med. Vi må være kreative og noen ganger tenke i nye baner for å finne nye inntektskilder. Vi vil med disse ordene få takke alle våre samarbeidspartnere for god hjelp, støtte og godt samarbeid i Ålen 1.februar 2016 Charlotte Bratberg, leder- på valg Stina Hofstad, sekretær på valg Jorun Engan, kasserer på valg Karina Aasheim, styremedlem på valg Nataliya Haugen, styremedlem 1 år Ruta Håkensen, styremedlem 1 år

21 Årsberetning sykkelgruppa 2015 STYRET: Ove Drøyvollsmo Anders Hegseth Paul Uijting Ståle Ulvan Jørn Atle Vårhus - Leder - Sportslig leder - Sekretær - Styremedlem - Styremedlem Det er avholdt 6 styremøter.samt at leder har vært representert på møter for Ålen I.L. Gruppens arbeid består av å gjennomføre spinningkvelder samt arrangere sykkelkarusell og sykkeltrim.vi har også aktivitet med volleyball i Hovet.Prøver å gjennomføre fellestreninger på sykkel. Aktiviteten vi gjennomfører er i henhold til handlingsplanen og målsetting. Gruppas økonomi er bra.pr hadde vi kr på konto. Interessen for sykkel og volleyball er bra og gruppa vil jobbe videre for å stimulere og videreutvikle både kompetanse,lyst og ferdigheter innenfor vårt omeråde. Styret vil takke alle som har støttet oss gjennom året. Ålen For styret i sykkelgruppa Ove Drøyvollsmo

22 Årsberetning Freeskigruppa 2015 Styret har bestått av: Tommy Håkensen, Joakim Engesvoll, Bodil Bjørnli, Kjetil Grønli og Steinar Trondsetås (leder) var Freeskigruppas fjerde år som selvstendig gruppe og hovedsatsingen har vært å ivareta det gode miljøet for den gruppa av barn og unge som har tilhørighet i Ålen Skisenter og spesielt i terrengparken som ble etablert i desember Gruppa består i dag av ca. 20 utøvere fra Os, Røros, Ålen og Haltdalen i alderen år. Trenere for sesongen 2014/2015 var Joakim Engesvoll og Arne Svendsen. Tusen takk for god innsats- dere er til inspirasjon for de unge! Gruppa fikk i 2013 ansvar for drift av Stigeren og 2015 var vårt tredje driftsår. Kjetil Grønli har fortsatt hovedansvaret for drift av Stigeren inkl. utdanning. Aktiviteten i Stigeren er stabil og gikk med solid overskudd i 2015, takket være Kjetil og Natalia som har gjort en fabelaktig jobb! ØKONOMI: Gruppa gikk med ca ,- kroner i overskudd i Noe mindre aktivitet skapte litt mindre omsetning, men omtrent uendret resultat. Stigeren gikk med ca ,- i overskudd, noe som gir oss mulighet å opprettholde aktiviteten i Freeskigruppa. SPORTSLIG: Treningssamling i Funäsdalen, midtnorges største treningssamling for freeski. Felles samling med 18 deltakere, 2 trenere og 3 ledere sammen med jibbere fra Oppdal og Freidig Freeski. Kjempesosial happening i tillegg til at samtlige utøvere lærer seg nye triks! SMN Show & Style Ålen Slopestyle er det største enkeltarrangementet gruppa har og her deltok 35 stk deltakere, hvorav 12 representerte Ålen Freeski. PåskeBigAir. Arrangert med 12 deltakere hvorav 8 fra Ålen Freeski. JibbeCamp for jenter og gutter ble gjennomført over to dager med tre trenere (Anders Bache, Vegard Øye og Arne Svendsen) og 17 deltakere hvorav 2 jenter.

23 Sommersamling Ble avlyst pga. manglende interesse. Må vurderes fra år til år ut ifra interesse. Ålen Freestyle hadde deltakere i alle renn i SMN Show & Style- serien bortsett fra jenteklassene. I klassen Yngre junior gutter hadde vi 4 deltakere hvor vår egen Truls B. Trondsetås vant sammenlagt. I klassen Junior gutter hadde vi 3 deltakere hvor vår egen Gustav Granøien vant sammenlagt. I klassen Senior hadde vi 1 deltaker hvor vår egen Sivert Reiten kom på 2. plass sammenlagt. Våre utøvere hadde til sammen 5 seire. Gustav Granøien deltok i NM i SlopeStyle for junior på Hafjell. Der kvalifiserte han seg som 5. beste til finale og endte tilslutt på en 8. plass. Gustav er første års junior, men allikevel blant Norges aller beste juniorer! Flere utøvere deltok på MegaPark i Hafjell i egen regi. Kort oppsummert; 2015 VAR ET GODT SPORTSLIG OG VELDIG SOSIALT ÅR!! Ålen, Sportslig hilsen Ålen Freeski Steinar Trondsetås leder