Arbeidsgivarpolitikk i eit seniorperspektiv

Transkript

1 Arbeidsgivarpolitikk i eit seniorperspektiv Konferanse i Trondheim 12. og Seniorane kompetent arbeidskraft for framtida

2 Arbeidsgivarpolitikk = organisasjonspolitikk Felles referanseramme i forhold til korleis vi forstår og utviklar organisasjonen i forhold til samfunnsoppdrag vi er satt til å løyse

3 AGP-huset Overordna mål: Tydeleg kultur for læring og utvikling som grunnlag for best mogleg kvalitet på tenestene Arbeidsgivarfunksjonen som integrert del av kjerneverksemda Felles identitet Arbeidsmiljøutvikling Personalforvaltning Organisasjons- og tenesteutvikling Visjon: Ein tydeleg medspelar Felles plattform/ referanseramme for leiarskap og medarbeidarskap Inspirerande og rettleiande leiarar Kompetente og myndiggjorte medarbeidarar Kvalitet og profesjonalisering Systematisk kvalitetsarbeid Kunnskapsbasert praksis Verdiar: Respekt, likeverd, medråderett, fellesskapsansvar, open organisasjon

4

5 Seniorpolitikk = livsfasepolitikk = arbeidsgivarpolitikk Vårt utgangspunkt: «God seniorpolitikk er ein arbeidsgivarpolitikk som anerkjenner og utviklar seniorressursane på arbeidsplassen og som tilrettelegg for at seniorane skal kunne stå lenge i jobb» Handlar om organisasjonskvalitetar: Arbeidsmiljø (relasjonelle- og kollegiale forhold) Attraktive og tilpassa oppgåver Kompetanse, meistring og utviklingsmoglegheiter Å bli sett og verdsatt der du er (individuelt perspektiv) Leiing- og medarbeidarskap der vi vektlegg: Frå avvikling- til utviklingsperspektiv Frå arbeidsevne- til ressursperspektiv

6 Vårt hovedmål for livsfasepolitikk i MRFK Likeverd for ansatte i alle livsfasar Arbeidsstokken skal vere prega av mangfold Tilrettelegging i dei ulike livsfasane der tilsette og organisasjonen sine behov blir sett i samanheng Fokus på utvikling i alle livsfaser for å auke meistring og motivasjon Møre og Romsdal fylkeskommune ønskjer å motivere tilsette til å stå i arbeid hos oss fram til ordinær pensjonsalder Arbeidsgiverpolitikk for fremtiden dokument:

7 AGP Plattform for leiing og medarbeiderutvikling

8 Kompetente og myndiggjorte medarbeidarar er sjølvstendige kunnskapsmedarbeidarar leiar i stor grad seg sjølv med støtte frå leiar forvalter sin kunnskap til organisasjonens beste initierar utvikling sjølv «Myndiggjort medarbeidar er ansvarleg og sjølvstendig, har fått og har tatt retten til å ta avgjerd på område ein er kompetent. Kjernen i omgrepet er medverknad (innflytelse) og kontroll over eigen arbeidssituasjon»

9 AGP plattform for leiing og medarbeidarutvikling Eit leiarskap der vi vektlegg: dialogen fokus på kvalitet og resultat Utfordre og stille krav Støtte, inspirere og oppmuntre («heie på») Gje tillit, autonomi og fleksibilitet Utvikling og fornying gjennom refleksjon over eigen praksis AGP er i praksis kunnskapsbasert organisasjons-, leiar- og medarbeidarutvikling

10 Medarbeidarskap Handlar om medarbeidaranene sine haldningar og innstilling til: arbeidsgivaren/organisasjonen, til kollegaer og til sjølve arbeidet kontinuerleg utvikling og tilpassing til arbeidsomgjevnader og jobbkrav Kvalitet på samhandling - forpliktande samspel i eit kollektiv («produktiv utviklings- og samhandlingskultur») Ein tydeleg medspelar

11 Leiaren sitt bidrag til medarbeidarskapet - våre forventningar ta omsyn til alle dei forskjellige medarbeidarane responder på dei behov som kjem opp syt for medarbeidarane sin motivasjon og engasjement gjennom eit aktivt og forpliktende samspel ha visjonar som driv verksemda framover ta leiings- og styringsansvaret («regi») og utøv leiing tett på

12 Konkrete og rullerande tiltak Årleg arbeidsgivarpolitikk-konferanse Alle leiarar med personalansvar, tillitsvalte og verneombod på alle nivå Tema: arbeids- og organisasjonspolitikk (t.d. livsfasepolitikk Leiarutvikling LUP (15 stp på masternivå) forankra i arbeidsgivarpolitikken Tema- og fagkurs innafor arbeidsgivar- og organisasjonsområdet (Fylkesakademiet) HMS-opplæring Medarbeidar-/utviklingssamtalar (livsfaseperspektiv i kontekst) Verktykasse Konsept for AGP-verkstadar Virkemiddelpakke med innspel til moglege seniortiltak Introduksjonsprogram Rettleiing av nytilsette lærarar Hospitering Mentorordning Systematisk HMS-arbeid og arbeidsmiljøutvikling med regelmessige medarbeidarundersøkingar Årlege temadagar om arbeidsgiverpolitikk for seniorer: Aldersgruppa 60 år og oppover Tema for dagen: Pensjonsordningane til KLP og SPK «Fra arbeidsevne- til ressursperspektiv» Livsfasepolitikken til Møre og Romsdal fylkeskommune

13 Medarbeider Tilfredshet Indikator (Basert på QPSNordic) Nærværsfaktorer Jobbkrav Kvantitative krav Krav til læring Beslutningskrav Positive utfordringer Vurderinger og opplevelser Resultater Arbeidsglede og engasjement i jobben Mestring av arbeidet Rolleforventninger Rolleklarhet Rollekonflikt Utmattelse i arbeidet Kontroll i arbeidet Kontroll over avgjørelser Kontroll over arbeidsintensitet Sosialt samspill Sosial støtte Samarbeid Mobbing Ledelse Støtte fra nærmeste leder Bemyndigende ledelse Rettferdig ledelse Relasjonsledelse Personlighet Tidligere erfaringer Verdier Engasjement i organisasjonen Tilleggstema: Overordnet ledelse Kompetanse medarb.utv Medarbeidersamtaler Medarbeiderskap Bakgrunnsvariabler: Kjønn Alder Ansattlengde Stillingsgruppe

14 Gjennom vår medarbeidarundersøking seier aldersgruppa 50år og oppover at dei opplever i høg grad kontroll ift. krav som blir stilt krav i arbeidet vert oppfatta som normale dei veit kva som vert forventa av dei dei opplever positive utfordringar i arbeidet det sosiale samspelet og samarbeidet fungerer godt dei har eit godt forhold til næraste leiar arbeidsgleden er høg (og høgare enn hos dei andre aldersgruppene) dei opplever i høg grad meistring i arbeidskvardagen det er i liten grad teikn på utmatting, men i noko grad høgare enn andre grupper Oppsummert: Høg grad av trivsel og meistring i ein meiningsfull arbeidskvardag, noko som vil kunne ha ein positiv effekt på helse og yteevne. Men ikkje gløym den enkelte og individuelle behov..

15 HR/Arbeidsgivarpolitikk/Livsfase

16 Fræna vgs Styringsdokument: Heilskapleg tenkning rundt personalpolitikken: Arbeidsgivarpolitikk for framtida gjennom Fylkesakademiet og andre viktige møtearenaer: tydeleg formidla til alle einingane arbeidsgivarpolitiske verkstader på eigen skole årlege AGP-konferansar for leiarar, verneombod og tillitsvalte seniordag Plan for rekruttering/overtal (stillingsplan) IA-plan Kompetanseutviklingsplan Medarbeidar-/utviklingssamtalane Den individuelle arbeidsplanen/arbeidsoppgåvene

17 Fræna vgs er ei IA-bedrift: Vi har ikkje berre fokus på (eldre) sjukmeldte Vi har eit livsfaseperspektiv som inngår som ein del av skolens personalpolitikk og i det systematiske førebyggjande HMS-arbeidet Seniorperspektivet er viktig i dette arbeidet

18 Alderssamansetninga: Vi gjennomfører aldersframskriving år fram i tid Vi har oversikt over avgangsalderen Vi har oversikt over kor mange som går av med AFP/står i arbeid etter 62 år/67 år Vi har alltid livsfase oppe som tema i medarbeidarsamtalen kva påverkar/bidrar til at du vel å stå lengre i arbeid? kan den uformelle kompetansen din brukast? Vanskeleg å kome alle ønske i møte viktig med dialog

19 Skolen blei oppretta i 1975: 90 tilsette Mange har vore med sidan starten Er inne i eit generasjonsskifte no Avgangsalder siste tre åra: 69, 66, 66 år Få tar ut AFP (3 dette året) 9 står framleis i arbeid etter 67 år (stillingsstorleik frå 25% til 100%) Trivsel og godt arbeidsmiljø

20 Verdsetting: Ny tradisjon starta i 2013: o Norges Vels medalje for 30 års samanhengande teneste i fylkeskommunen o Aldersspenn frå 60 til 70 år på medaljørane o 7 medaljer og diplom utdelt i 2013 o 2 medaljer og diplom utdelt i 2014

21 Norges Vels medalje for lang og tru teneste:

22 Verdsetting i kvardagen: Leiarane signaliserer tydeleg bodskap til 55+ at dei er har ein viktig kompetanse og at dei er ønska kontaktpersonen frå NAV Arbeidslivssenter seniorane blir tilbydd kurs/kompetanseheving seniorane blir oppfordra til sjølv å ta initiativ til læring og utvikling av eigen kompetanse vurderer søknader til ledige stillingar frå seniorar på lik linje med andre søkjarar

23 Ulike typar seniortiltak: Anna arbeid enn undervisning i 5,8% etter 55 Anna arbeid enn undervisning i 12,5% etter 60 ekstra tid til for- og etterarbeid rettleie kollegaer i bruk av IKT arbeide med internasjonaliseringsprosjekt ha ansvar for ulike oppgåver/fagsamlingar mentorordning for nye tilsette

24 Rekruttering: 2012: 4 nytilsettingar ingen var : 7 «4 var : 15 «2 er 55+ Stort behov for systematisk kompetansemobilisering Noreg kan mangle lærarar om 10 år

25 Mentorordning: Tidlegare: usystematisk, generell oppmoding om å vere mentor : Introduksjonsprogram for nytilsette: Prosjektrettleiar Geir Halland, NTNU Konklusjon: ein mentor med ressursar avsett til rettleiing dersom introduksjonsprogrammet skal få truverde og kvalitet : Mentorane får 2% ressurs og dei nytilsette får 4% ressurs

26 Mentorordninga ved Fræna vidaregåande skole Ingar Sveen

27 Ingar Sveen Lektor og filolog med historie, norsk, engelsk og geografi Undervist i skuleverket i 35 år 14 år i ungdomsskulen 21 år i vidaregåande Både på allmennfag, yrkesfag, AMO og påbygging.

28 AFP frå skuleåret 2013/14 (62 år) 60 % jobb og 40% pensjon Pga AFP har eg, etter avtale med skulen, samla undervisningstid på tre dagar, tysdag, onsdag og torsdag AFP er ei god ordning når ein etter år i skuleverket kjenner seg sliten! Ingar Sveen - AFP ordninga

29 Undervisningsplikta ligg på om lag 10 timar i veka I år underviser eg i 4 timar norsk vg2, 4 timar geografi vg1, 1 time basislærar og ein vikarpott for å fylle heilt opp til 60% Tilstades på skulen: 17 timar totalt pr veke (som vert dekka innanfor dei tre dagane) Rettleiar/praksislærar for PPU kandidatar Ingar Sveen - 60% stilling

30 Alder og rynker er jo bare noe som henger på utsiden. Det som er viktig er å leve et liv fylt med kjærlighet, nysgjerrighet og kreativitet. Wenche Myhre

31 Seniorressurs frå 55 år/ frå 60: nedsett undervisningsstilling, 6, 25% (60% stilling) Ikkje timeplanfesta, men ligg i arbeidsplanen. Mentorordninga er ein del av mine senioroppgåver Ekstra ressurs avsett til mentoroppgåver på arbeidsplanen i år, 2%. Prioritert område. Ingar Sveen - Seniorressursen

32 Formål: ei reell avlasting for eldre arbeidstakarar. Skal brukast til anna pedagogisk arbeid. Kva er anna pedagogisk arbeid: Arbeid utanfor klasserommet Rettleiingsoppgåver, mentoroppgåver «Samlingsstyraroppgåver» Individuelt arbeid knytt til førebuing/etterarbeid Ingar Sveen - Seniorressursen

33 Ingar Sveen - Seniorressursen Eg vil gjenta: ressursen skal kjennast som ei reell lette Difor må denne ressursen anvendast med fornuft og skjønn Ein blir eldre og treng betre tid til å områ seg Senioren sjølv må vere med å avgjere korleis ressursen skal nyttast. Ikkje berre dynge på med nye oppgåver

34 Ingar Sveen - Seniorressursen Difor viktig at denne ressursen ikkje blir låst på timeplan, men ligg der som ein «fri» ressurs på arbeidsplanen. Den ulike senior må sjølv kjenne kor skoen trykker. Seniorlæraren må visast tillit Her har det vore usemje mellom fagforeiningane og arbeidsgjevar om praktiseringa.

35 Har praktisert denne på ulike måtar gjennom senior-åra: Rettleia nytilsette Rådgjeve og rettleia eldre arbeidstakarar I tillegg har eg undervist i tolærar system saman med yngre og eldre arbeidstakarar Som mentor gir du ikkje berre bort, men mottaket attende er vel så viktig for å utvikle seg sjølv vidare Rettleiar for kandidatar som tek PPU ved NTNU i Trondheim Ingar Sveen - Mentorordninga

36 Ingar Sveen - mentorordninga Kristoffer nytilsett Ingar mentor

37 Ingar Sveen - Mentoroppgåver 2013/14 for Kristoffer, 26 år Nytilsett i vidaregåande, kom frå grunnskulen Kva er nytt i vidaregåande, kva er annleis? Læreplanane, læringsmåla Fagbøkene og bruken av dei Lekseplanar, individualisering og differensiering Karaktersystemet og evalueringspraksis Ulike undervisningspraksis og -metodar Møte med yrkeselevar i allmennfaga, yrkesretting av faga, tilpassa opplæring Klasseleiing, å vere ein tydeleg leiar, men og samarbeidspartnar

38 Ingar Sveen - Mentorpraksisen Det flotte med samarbeidet var at vi samtidig hadde undervisning saman i ein yrkesfagklasse i engelsk (to-lærar) Planlegging av timane saman Undervisninga saman og evaluering av denne i etterkant Evaluering av skriftlege tekstar og munnlege framføringar Diskusjon om undervisningsmetodikk/leiing

39 Ingar Sveen - Mentorpraksisen Mentorpraksisen fungerer meir heilskapleg gjennom ein slik kombinasjon mellom rettleiing og praksis. Arbeidsplassane hadde vi «rygg til rygg» slik at vi heile tida kunne samsnakkast om store og mindre utfordringar i planlegging, undervisning og evaluering.

40 Ingar Sveen - Mentorrolla Mentorrolla er ikkje berre å gi eller ause av ein senior sine gode råd Samspelet mellom aktørane på denne arenaen er viktig. Senioren må ikkje berre spele vismann Ein god porsjon audmjukskap er naudsynt Åpen for innspel frå den nytilsette

41 Ingar Sveen - Mentorrolla Å få noko attende: Dei unge meistrar mykje meir enn det du som senior teinkjer og trur Dei unge kan mykje på område du som senior veit lite eller mindre om Kristoffer lærte meg: Mykje om data, fann gode intenettsider og digitalt lærestoff Introduserte t.d. gloseprogrammet Quizlet Interaktivt aktivitetsprogram med elevdeltaking Instruksjonsvideoar på Youtube

42 Ingar Sveen - Mentor for eldre arbeidstakarar Ein del av seniorressursen brukte eg og på å rettleie ein eldre kollega som ikkje var så bevandra innan datateknologien. Bruken av læringsplattforma vår: Fronter Fråværsføringa og karakterføringa på Skulearena Bruk av lokus og andre internettkjelder

43 Ingar Sveen - Oppsummering Seniorressursen må brukast slik den einskilde eldre ser seg mest tent med det. Må praktiserast på ein slik måte at ressursen kjennast som ei reell lette Mentorordninga har ei nyttig funksjon når samspelet er der mellom dei ulike aktørane Mentorordninga er til stor nytte for mentoren sjølv og.

44 Ingar Sveen - Oppsummering Mentorordninga er ein nyttig seniorressurs som vidarefører mykje kompetanse frå seniorar til nytilsette Ein god seniorpolitikk: Ta vare på ein verdifull ressurs Tovegs overføring av kunnskap og kompetanse Smidige løysingar for eldre arbeidstakarar

45 Seniorressursen Det er en lykke i livet

46 Alder er som å bestige et fjell. Man blir nok litt andpusten, men får en mye bedre utsikt. Ingrid Bergman Mannen i Romsdalen

47 Og for eit utsyn! Romsdalen

48 For eit perspektiv! Romsdalen

49 For eit vidsyn! Elnesvågen