MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/10 * REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG SØKNAD OM UTBETALING AV RESTTILSKUDD TIL TAKTEKKING

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Formannskapet Gran rådhus, møterom Granavollen Møtedato: Tid: Direkte etter møtet i Administrasjonsutvalget Eventuelt forfall meldes til Kommunetorget tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. (Saker merket med * skal behandles av kommunestyret.) SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /10 * REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG SØKNAD OM UTBETALING AV RESTTILSKUDD TIL TAKTEKKING 2/10 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR 261 BNR 21 OG 44 I GRAN SENTRUM - OFFENTLIG ETTERSYN 3/10 * LOKAL FORSKRIFT OM TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING 4/10 * ORHAGEN AKTIVITETSHUS - EVENTUELL OVERDRAGELSE TIL STIFTELSEN PRIORITET FOR MIN NESTE 5/10 * BUDSJETT BETALINGSREGULATIV FOR PLEIE- OG OMSORGSTJENESTER 6/10 TARIFFOPPGJØRET 2010-BEHANDLING AV DEBATTHEFTE 7/10 NY HOVEDAVTALE FRA /10 SØKNAD OM STØTTE TIL EM I VINTERTRIATHLON, LYGNA SKISENTER FEBRUAR 2010, BRANDBU IF Sekretariatet for rådmann og ordfører, Jaren for Ordføreren Eli Stigen konsulent

2 Sak 1/10 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG SØKNAD OM UTBETALING AV RESTTILSKUDD TIL TAKTEKKING Saksbehandler: Morten Gausen Arkiv: D12 &47 Arkivsaksnr.: 08/162 PS 1/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Gran kommune innvilger ikke søknad om utbetaling av resttilskudd til taktekking av Bjoneroa kulturbygg A/S. Søknad om utbetaling av resttilskudd til taktekking av Bjoneroa kulturbygg A/S Nei I forbindelse med rehabilitering av Bjoneroa kulturbygg svømmebaseng, ventilasjon med mer, bevilget kommunestyret inntil kr til prosjektet i K-sak 162/08. Prosjektet er sluttført til en kostnad på kr Bjoneroa kulturbygg a/s søker Gran kommune om å få bevilget restbeløpet på kr til nødvendig taktekking på kulturbygget. Dagens taktekking på kulturbygget er pappshingel som nå er ca 30 år. Det er et prekært behov å få skiftet denne. Styret har innhentet tilbud fra taktekker på ca. kr for jobben. For ordens skyld gjør styret oppmerksom på at Bjoneroa Kulturbygg AS har bestilt arbeidene og at disse vil bli utført våren Dersom søknaden ikke kan innvilges vil jobben bli finansiert ved at selskapet må gjøre eget låneopptak. Vurdering: Gran kommune innvilget søknad om rehabilitering av svømmebaseng med mer i K-sak 162/08. Dette ble finansiert gjennom kommunalt låneopptak. For å få finansiert dette med låneopptak var det en forutsetning at kommunen hadde disposisjonsrett til investeringsobjektet gjennom en langsiktig leieavtale, og at objektet skulle inngå i den kommunale tjenesteproduksjonen. Rådmannen kan ikke se at samme vurdering kan benyttes når det gjelder hele taket på Bjoneroa kulturbygg. Hvis kommunen skal gi midler til dette prosjektet må det bevilges som et tilskudd via Gran kommunes driftsbudsjett. Gran kommune kan ikke gjøre dette via investeringsbudsjettet da bygget ikke eies av kommunen og tiltaket kan heller ikke lånefinansieres via kommunen og overføres til et aksjeselskap i henhold til kommuneloven og regnskapsforskrifter. Side 2

3 Sak 2/10 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR 261 BNR 21 OG 44 I GRAN SENTRUM - OFFENTLIG ETTERSYN Saksbehandler: Erik Trehjørningen Arkiv: L80 &01 Arkivsaksnr.: 10/25 PS / Fast utvalg for plansaker PS 2/10 Formannskapet Forslag til utbyggingsavtale for eiendommene gnr. 261 bnr. 21 og 44 beliggende i område for reguleringsplan for Hadeland videregående skole m.m. legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 64 c i plan- og bygningsloven. Kommunestyresak 016/07 Retningslinjer for bruk av utbyggingsavtaler Kommunestyresak 066/07 m/protokoll Utbyggingsavtale m/plankart Nei Nei Nei Ja Denne saken fremmes for parallell behandling i fast utvalg for plansaker og formannskapet før utsendelse på høring. De arealmessige vurderingene sorterer under fast utvalg for plansaker mens finansieringsdelen ligger innenfor formannskapets ansvarsområde. Kommunedelplan for Gran sentrum ble vedtatt som sak 65/07 den Bruk av utbyggingsavtaler etter plan- og bygningslovens 64 ble for arealer omfattet av kommunedelplan Gran sentrum vedtatt som kommunestyresak 016/07 den Retningslinjer for bruken og mal for avtale (form) ble vedtatt samtidig. Avtaleformen krever høring og vedtas endelig av kommunestyret. Utbyggingsavtaler vil i stor grad være knyttet opp mot nødvendig infrastruktur for å sikre gjennomføring av kommuneplanen og de enkelte reguleringsplaner. Utbyggingsavtaler skal være inngått før byggetiltak kan gjennomføres innenfor planområdene. (Dette gjelder tiltak som omfattes av retningslinjenes pkt. 2.) Utbyggere vil gjennom den enkelte avtale binde seg til å sørge for utbygging av og/eller bære felleskostnader og/eller andre kostnader innenfor egne arealer og arealer omfattet av kommunedelplan for Gran sentrum. Dette kan for eksempel gjøres ut fra nedenstående prinsipper eller som en kombinasjon av disse: Utbygger bærer alle kostnader Utbygger forskutterer hele avtalens innhold eller deler av denne Utbygger innbetaler andel av kommunens forskutteringer innenfor kommunedelplanområdet For tredje prikkpunkt har Gran kommunestyre i sak 66/07 den prinsipielt vedtatt at rådmannen kan fremforhandle avtaler basert på kommunal forskuttering. Side 3

4 Sak 2/10 I dette legger rådmannen at alle tiltak Gran kommune planlegger, igangsetter og gjennomfører for å oppfylle kommunedelplan for Gran sentrums intensjoner vil være gjenstand for forhandling i en utbyggingsavtale. Foreløpig ser en at dette vil kunne omfatte følgende: - Flomverk - Ny rundkjøring v/ Haslerudgutua - Ny veg fra planlagt rundkjøring v/ Haslerudgutua til Smiegata - Ny veg fra planlagt rundkjøring v/ Haslerudgutua til Øvre Hovsgutua - Nye gang- og sykkelveger innenfor kommunedelplanen - Ombygging/ utvidelse av Gran torg - Ny kollektivsentral/bussplass - Generelle park- og beplantningskostnader - Ny undergang ved Gran stasjon Dette da disse anleggene naturlig vil være i offentlig (kommunal) eie etter utbygging og omfatter utbygging over flere eiendommer, har flere interessenter og en enhetlig utbygging vil tjene både private utbyggere og kommunen. Det legges til grunn at fordelingen av kostnader skal gjøres ut i fra det aktuelle utbyggingsområdets areal i forhold til det utbyggingsareal som har nytte av tiltaket. Det vil også være aktuelt å vekte verdien av kommunens tiltak for det enkelte utbyggingsareal. For eiendommene gnr. 261 bnr. 21 og 44 i reguleringsplan for Hadeland videregående skole er det gjennomført forhandlinger etter stadfesting av reguleringsplan. I henhold til kommunestyresak 08/47 og de prinsipp som ble gjort gjeldende for utbyggingsavtale med Granstunet Eiendom AS i kommunestyresak 27/08, er risikofordeling for eventuelt avvik i byggekostnad for det enkelte tiltak medtatt i avtaleforslaget. Videre er der i denne avtalen lagt opp til innbetaling av hele kontantbidraget ved avtalens undertegning. Vurdering: For å kunne gjøre en reell vekting av et tiltaks verdi i forhold til en eiendoms/ et områdes nytte av tiltak som gjennomføres, har administrasjonen fordelt alle områder i kommunedelplanen med en vekting og dermed også en prislapp ut i fra et foreløpig anslag for kostnader for det enkelte tiltak. Denne fordelingen er å anse som et utgangspunkt for forhandlinger før det er gjort vurdering av den enkelte reguleringsplan/byggeområde og dets nytte av tiltak. Fordelingen vil derfor kunne endres som følge av det enkelte byggeområdes utforming og innhold/ muligheter. Fordelingen er ikke offentliggjort da dette vil kunne påvirke resultatet av forhandlingene. Kostnader som legges til grunn er i tråd med opplyste budsjett-tall i nevnte kommunestyresaker og i forbindelse med budsjettbehandlingen for Tallene er justert for prisstigning, innhentede tilbud og avklaringer i forbindelse med pågående reguleringsarbeid. Nøyaktigere kalkyler og kostnader for gjennomførte tiltak vil først foreligge ved detaljprosjektering og ferdigstillelser av anlegg. Fordelingene som er gjort i denne saken vil kunne påvirke eller danne presedens for senere utbyggingsavtaler da det allerede er gjort vurderinger av hva andre områders bidrag vil kunne være. Dette gjelder i første rekke hvilke tiltak det enkelte byggeområde må delta med andeler i. I henhold til foretatte beregninger vil Gran kommunes investeringsbehov være i størrelsesorden millioner (2009) kroner for gjennomføring av tiltak nevnt under saksopplysningene. Gran kommunes andel etter inngåelse av avtaler innenfor alle områder i kommunedelplanen er beregnet til i Side 4 av 15

5 Sak 2/10 størrelsesorden 5 10 millioner. Størrelsen på beløpene vil avhenge av tilskuddsstørelse og medfinansieringsvilje fra andre offentlige myndigheter. Dette spesielt for anlegg knyttet til rv.4 og flomsikring. Det synes imidlertid klart at utbygging/utvikling av alle områder innenfor kommunedelplanen vil ta mange år og Gran kommunes forskuttering av investeringer vil vare langt inn i fremtiden. Rådmannen mener at utbyggingsavtalen er i tråd med saker som tidligere er behandlet av kommunestyret og Gran kommunes ønske om sterk vekst i Gran sentrum, verifisert ved kommunedelplanen. Rådmannen vil derfor anbefale at utbyggingsavtale for eiendommene gnr. 261 bnr. 21 og 44 legges ut til offentlig ettersyn etter 64c i plan- og bygningsloven. Side 5 av 15

6 Sak 3/10 LOKAL FORSKRIFT OM TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING Saksbehandler: Trygve Rognstad Arkiv: L30 &00 Arkivsaksnr.: 09/1971 PS 82/09 Formannskapet PS 3/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Lokal forskrift om tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning godkjennes i henhold til forskrift FOR nr (matrikkelforskriften). Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend. Forslag til forskrift om tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning Uttalelse fra Fylkesmannen i Oppland Ja Nei Ny matrikkellov tredde i kraft 1.januar Til loven er det utarbeidet en forskrift (FOR nr. 864) hvor det i 18 (gjengitt nedenfor) fastsettes tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. 18. Frister i saker som krever oppmålingsforretning (1) Når rekvisisjon for oppmålingsforretning er mottatt og det ikke er avtalt noe annet med rekvirenten, skal kommunen gjennomføre oppmålingsforretningen og fullføre matrikkelføringen innen 16 uker. (2) Fristen begynner ikke å løpe før forskuddspliktige gebyr er betalt. Når det er nødvendig med tillatelse etter plan- og bygningsloven eller seksjoneringsvedtak for å få saken matrikkelført, løper ikke fristen før tillatelsen eller vedtaket foreligger. Fristen forlenges for den tiden som går med til tinglysing og supplering av opplysninger fra rekvirenten. Fristene løper ikke når føringen blir påklaget eller når føringen er avhengig av avgjørelse i klagesak. (3) Fristen forlenges for den tiden som går med til utsettelse med hjemmel i 39 andre ledd. Kommunen kan dessuten forlenge fristen med ytterligere fire uker dersom dette er nødvendig for å få parter til å møte til oppmålingsforretningen. Kommunestyret selv kan i forskrift vedta at fristen ikke løper i en bestemt tid om vinteren. (4) Dersom kommunen oversitter fristen, skal gebyret for oppmålingsforretningen og matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. Dersom kommunen oversitter fristen med ytterligere to måneder, skal gebyret avkortes med ytterligere en tredjedel. 18 (3) gir hjemmel for kommunen til å vedta at fristen ikke skal løpe i en bestemt tid om vinteren. Et slik vedtak skal gjøres i form av en lokal forskrift. Formannskapet vedtok , sak 82/09, å legge forslag til lokal forskrift ut til offentlig høring. Det har kommet uttalelse fra Fylkesmannen i Oppland som ikke har merknader til forskriften. Vurdering: Gjennomføring av oppmålingsforretninger bør fortrinnsvis utføres med bar, telefri mark. Snø vil vanskeliggjøre gjennomføringen i vesentlig grad og kan føre til at eksisterende grenser ikke kan dokumenteres/påvises på en forsvarlig måte, mens tele i jorda vil sette større krav til nødvendig utstyr for nedsetting av grensemerker. Side 6

7 Sak 3/10 I Gran er det påregnelig med snø og tele i perioden fra 1. november til 15. april. Snø og tele kan opptre også utenom dette tidsrommet, men den fastsatte fristen på 16 uker gjør at det sannsynligvis vil være mulig å gjennomføre kartforretningen innenfor tidsfristen dersom den ikke løper i angitt tidsperiode. Det anbefales derfor å innføre en lokal forskrift som fastsetter at den gitte tidsfristen i FOR nr. 864 ikke løper i perioden 1. november til 15. april. Dette vil ikke være til hinder for at oppmålingsforretninger avholdes i denne perioden dersom værforholdene gjør det forsvarlig. Det angitte tidsrommet foreslås etter samtale med Lunner og Jevnaker kommuner, slik at det skal bli lik praksis på Hadeland. Forvaltningslovens Kapittel VII gir saksbehandlingsregler for utarbeidelse av forskrifter. Forskriften må kungjøres i Norsk Lovtidend før det blir gjeldende. Side 7 av 15

8 Sak 4/10 ORHAGEN AKTIVITETSHUS - EVENTUELL OVERDRAGELSE TIL STIFTELSEN PRIORITET FOR MIN NESTE Saksbehandler: Arne Skogsbakken Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 09/1967 PS 4/10 Formannskapet PS / Kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar at Orhagen aktivitetshus kan overdras vederlagsfritt til Stiftelsen prioritet for min neste. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om overdragelse. Gran kommune har siden etableringen av Orhagen borettslag i Brandbu stått som eier av aktivitetshuset. Aktivitetshuset rommer bl.a. kontorer for Gran frivilligsentral. Det betales ikke noen leie for disse lokalene. For en del år tilbake tilbød Gran kommune Stiftelsen prioritet for min neste (frivilligssentralen) å overta aktivitetshuset. På samme tid ble aktivitetshuset ved Vassenden borettslag i Gran overført vederlagsfritt til LHL. Det daværende styret i Stiftelsen prioritet for min neste valgte imidlertid å takke nei til tilbudet. Leieavtalen vedr. frivilligsentralens lokaler er nå i ferd med å utløpe. Bl.a. i den forbindelse ble det 26. oktober 2009 avholdt møtet mellom representanter for Stiftelsen prioritet for min neste og Gran kommune. I møtet ble det henvist til at stiftelsen som nevnt tidligere ikke hadde ønsket å overta huset. Med dette som bakgrunn henvendte det nåværende styret i stiftelsen seg til kommunen i brev av 5. november Av brevet framgår at styret nå er svært interessert i å kunne overta huset vederlagsfritt. Vurdering: Som det framgår over, har kommunen tidligere ønsket å ovedra Orhagen aktivitetshus til Stiftelsen prioritet for min neste. Rådmannen kjenner ikke til at det har skjedd endringer i forutsetninger som skulle tilsi at kommunen bør endre holdning til dette. Frivilligsentralen fyller en særdeles nyttig rolle i lokalsamfunnet. Rådmannen mener derfor at det er viktig at kommunen generelt viser en postivt holdning til virksomheten. En i møtekommelse av ønsket som nå framsettes, vil være et signal om en slik positiv holdning. For Gran kommune er det ikke noe selvstendig poeng å stå som eier av bygninger, i alle fall i de tilfeller der bygningene ikke generer netto inntekter for kommunen. Dersom formålet som bygningen tjener like godt kan løses ved at andre står som eier, må det tvert i mot være en fordel dersom kommunen kan være fritatt for forpliktelsene som eierskapet innebærer. På bakgrunn av ovennevnte, vil rådmannen anbefale kommunestyret vedtar at Orhagen aktivitetshus kan overdras vederlagsfritt til Stiftelsen prioritet for min neste, og at rådmannen får fullmakt til å inngå avtale om slik ovedragelse. Side 8

9 Sak 5/10 BUDSJETT BETALINGSREGULATIV FOR PLEIE- OG OMSORGSTJENESTER Saksbehandler: Gitte Christine Korvann Arkiv: 231 C Arkivsaksnr.: 09/1992 PS 85/09 Formannskapet PS 128/09 Kommunestyret PS 5/10 Formannskapet PS / Kommunestyret 1. Hjemmehjelpstjenester Hjemmehjelpssatsen økes som skjema tilsier: Netto inntekt mellom kr. 0 - kr ,- (2 G) Netto inntekt mellom Kr ,- - kr ,- (3G) Netto inntekt mellom Kr ,- - kr ,- (4G) Netto inntekt mellom Kr ,- - kr ,- (5G) Netto inntekt mellom Kr ,- - ubegrenset Maksimal egenandel pr. mnd.: Kr. 160,- Fastsatt av staten Du skal betale kr. 160,- uansett hvor mange timer hjemmehjelp du får. Du skal betale kr. 188,- for hver time. Du skal betale kr. 192,- for hver time. Du skal betale kr. 196,- for hver time. Du skal betale kr. 200,- for hver time. 2. Kortidsopphold ved institusjon Egenandel for kortidsopphold pr. døgn endres fra kr. 121,- til kr.125,- per døgn Dag- og nattopphold endres fra 61,- til kr. 66,- pr dag/natt. 3. Dagsenteropphold Egenandelen endres fra kr. 68,- til kr. 70,- pr. dag. 4. Trygghetsalarm Leie for trygghetsalarm økes fra 1.588,- til kr ,- pr. år 5. Matombringelse Egenbetaling pr. porsjon endres fra kr.53,- til kr. 55,- Rundskriv av fra Helse- og omsorgsdepartementet med ref Budsjett- og økonomiplan betalingsregulativer Nei Nei Side 9

10 Sak 5/10 Staten har endret fribeløp og egenandeler for kommunale pleie- og omsorgstjenester fra og med Endringene ble først formidlet til kommunene ved et Rundskriv med ref i januar Dette gjelder maksimal egenandel på hjemmehjelp på kr. 160,-, kortidsopphold på kr. 125,- pr/ døgn, samt egenadel på dag/natt opphold på kr. 66,-. Vurdering: Pleie- og omsorgstjenesten har, etter bekjentgjøring av endret fribeløp og egenadeler, derfor valgt å opprettholde takstene fra 2009 i påvente av ny saksbehandling i Kommunestyret. Satsene for betaling av pleie- og omsorgssatser lå som vedlegg i økonomiplanen. I tillegg har det vært vanskelig å beregne de ulike hjemmehjelpssatsene, da virksomheten tidligere differensierte hjemmehjelpssatsene med et maksimalbeløp pr. måned. Dette viste seg å være en urimelig differansiering, da de fleste som får tildelt hjemmehjelpstimer har anslagsvis fra 2 til 5 timer pr. måned. For brukere med inntekt over 5G var timeprisen på kr. 185,- med et tak på maks betaling på kr.1.850,- pr. måned. Virksomheten velger i stedet å differensiere timesatsen utfra inntekt som blir mer rettferdig for brukerne av tjenesten. Betalingsregulativene følger rundskrivet, ellers er det normal prisjustering. Side 10 av 15

11 Sak 6/10 TARIFFOPPGJØRET 2010-BEHANDLING AV DEBATTHEFTE Saksbehandler: Anita Øverland Arkiv: 512 Arkivsaksnr.: 10/5 PS 6/10 Formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Debatthefte fra Kommunens Sentralforbund Ja * *Debattheftet er sendt ut til formannskapets medlemmer via epost En god og bred dialog mellom medlemmene og KS er det beste utgangspunktet for at KS kan ivareta medlemmenes interesser. Derfor er det et mål fra KS sin side at vedlagte debattheftet behandles i den enkelte kommune i forkant av strategikonferansen, som gjennomføres for Hedmark og Oppland 10. og 11. feb. Inndelingen av debattheftet er tredelt med hovedfokus på - utfordringer knyttet til kommunenes økonomi, som fullfinansiering av reformer - Samhandlingsreformen - arbeidsgiverpolitiske utfordringer, herunder hovedtariffoppgjøret 2010 Ordfører, rådmann og personalsjef har avholdt et møte for å planlegge behandlingen av temaene i debattheftet. Det ble besluttet at debattheftet sendes ut til formannskapets medlemmer, som innen 25. jan. gir tilbakemelding til personalsjefen med forslag til svar/innspill på spørsmålene i debattheftet. Debattheftet med innspill legges så fram til behandling i formannskapet 28. jan. d.å. Spørsmålene i debattheftet er følgende: 1. Lokaldemokratisk handlingsrom KS spør: 1. Hvordan kan KS synliggjøre verdien av at kommunesektoren sørger for lokal tilpasning av tjenestetilbudet? 2. Hvilken eventuelle systemendringer bør fortas for få en større forutsigbarhet om økonomiske rammebetingelser? 3. Hvilke synspunkter har dere på kostnadsberegninger av statlige reformer? 4. Hvilke vurderinger har dere av utgiftsutjevningen i inntektssystemet? Side 11

12 Sak 6/10 2. Samhandlingsreformen - en mulighetsreform KS spør: 5. Hvilke andre utfordringer kan bli sentrale for kommunene i Samhandlingsreformen? 6. Hvordan kan KS best legge til rette for at Samhandlingsreformen skal lykkes? 3. Arbeidsgiverrollen i framtidens kommuner KS spør: 7. Er det tiltak eller områder KS bør prioritere i tariffoppgjøret 2010 for å styrke kommunesektoren i arbeidet med å beholde og rekruttere nødvendig arbeidskraft? 8. Hvilke lønnstiltak kan bidra til å realisere målsettingen om likelønn? 9. Hvordan kan tariffoppgjøret bidra til å løse deltidsdilemmaet? 10. På hvilken måte og på hvilke områder kan KS bidra og tilrettelegge for å utvikle prosesser og verktøy for det lokale lønnsarbeidet? 11. Hvordan kan KS generelt og tariffoppgjøret spesielt bidra til god samhandling, robuste fagmiljøer og synliggjøring av kommunesektorens attraktivitet som arbeidsgiver? 12. Hva er kristiske suksessfaktorer for å lykkes med styring og ledelse på tjenesteområder hvor det er pet partnerskap mellom stat og kommune? 13. Hvordan kan KS bidra til bedre samarbeid for utvikling av teknologiske øsninger og slik at slik teknologi blir tatt i bruk? 14. Hva kan KS bidra med for at innvandrerbefolkningen i større grad kan dekke kommunens behov for kompetent arbeidskraft? Side 12 av 15

13 Sak 7/10 NY HOVEDAVTALE FRA Saksbehandler: Anita Øverland Arkiv: 510 Arkivsaksnr.: 10/44 PS 7/10 Formannskapet Gran kommune stemmer ja, til det foreliggende forhandlingsforslaget til ny hovedavtale, gjeldende for perioden A-rundskriv 4/09 Ja Kommunenes Sentralforbund har ført forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene om ny hovedavtale. Onsdag 14. desember 2009 ble det endelige forslaget framlagt og alle parter har meddelt at forslaget anbefales. KS hovedstyre ber medlemmene om å stemme ja i uravstemmingen. Inntil ny hovedavtale kan iverksettes gjelder den gamle. Forslag til ny hovedavtale er sendt kommuner, fylkeskommuner og bedrifter (inkl. e-verk) på uravstemming. Fristen er fredag 29. januar Hovedavtalen inngås for en ny 4-års periode, fra , og endringene er i hovedsak av redaksjonell art for å modernisere og presisere enkelte formuleringer. Bestemmelsen om likestilling er utvidet med målsettinger både for å fremme likestilling og hindre diskriminering. Partenes felles forord endres til et innledende formål og omtaler blant annet: Viktigheten av å arbeide for et mer inkluderende arbeidsliv slik at sykefravær og uføretrygd reduseres Viktigheten av at det i partssamarbeidet fremmes forståelse for og innsikt i virksomhetens påvirkning på klima og ytre miljø Arbeidsgivers ansvar for ivaretakelse av medvirkning og medinnflytelse ved kommunal samhandling / interkommunalt samarbeid. De sentrale parter har dessuten i protokoll blitt enige om felles forståelse for: Hovedavtalens drøftingsgrunnlag for tillitsvalgtordninger og virkning for undervisningspersonalets rett til tillitsvalgt på arbeidsstedet. Avvikling av hovedavtalens permisjoner ved ekstraordinære situasjoner hvor forsvarlig drift må opprettholdes. Her pekes særlig på hensynet til bedrifter og virksomheter med få ansatte. Ved tillitsvalgtopplæring i hovedavtale og hovedtariffavtale skal som hovedregel gis permisjon med full lønn. I h.h.t. vedtektene for arbeidsgivervirksomheten i Kommunenes Sentralforbund, er hovedavtalen gjenstand for uravstemming. Avtalen ansees som vedtatt når 1/3 av avgitte stemmer fra medlemmene, og som representerer mer enn halvparten av arbeidstakerne hos medlemmene som avgir stemmer, Side 13

14 Sak 7/10 svarer ja til forslaget. Det er satt frist til 1. februar for partene å gi endelig tilbakemelding om hovedavtalen aksepteres. Vurdering: Som det står i vedlagte rundskriv er endringene i avtalen stort sett av redaksjonell art og med de endringer/tillegg som er nevnt over. Selv om den fullstendige teksten ikke foreligger, er det kun ett punkt som er endret/presisert: Del B, 3-4 Rett til fri fra ordinært arbeid. 4. ledd har fått følgende tilføyelse: For tillitsvalgte som innkalles av arbeidsgiver til møter som faller utenfor vedkommendes arbeidstid, avklares om medgått tid kompenseres med timelønn eller avspasering. Slik denne bestemmelsen nå framstår, er det i tråd med den praksis som har vært fulgt i Gran kommune. Rådmannen anbefaler at Gran kommune går inn for forslaget til ny hovedavtale. Side 14 av 15

15 Sak 8/10 SØKNAD OM STØTTE TIL EM I VINTERTRIATHLON, LYGNA SKISENTER FEBRUAR 2010, BRANDBU IF Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 223 C20 Arkivsaksnr.: 08/79 PS 8/10 Formannskapet Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til Brandbu IF v/skigruppa for gjennomføring av EM i vintertriathlon på Lygna Skisenter februar Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarende. Søknad fra Brandbu IF om støtte til EM i vintertriathlon på Lygna Skisenter, februar 2010 Ja Brandbu IF v/skigruppa søker om kr ,- i arrangementsstøtte til gjennomføring av EM i vintertriathlon på Lygna i februar Norges triathlonforbund har fått tildelt arrangementet av det Internasjonale forbundet, og Brandbu IF har blitt tildelt den tekniske gjennomføringen av arrangementet. Dette etter et vellykket NM - arrangement i januar I følge søknaden vil det bli deltagere i EM for junior og senior, samt ca 100 deltagere i age group. Arrangementet har et totalt kostnadsoverslag på ca. kr ,-, med utgifter til leie av diverse utstyr (tidagersystem, løypekjøring, lokaler/telt m.v.) som de største beløpene. I tillegg forventes det at det legges ned ca 1000 dugnadstimer i.f.m. arrangementet. Vurdering: I vedtatte Kommunedelplan for Kultur, ble bl.a. temaet om Retningslinjer for støtteordninger til større arrangement og forholdet til dagens virkemidler igjen satt på dagsorden, og i 2008 var et av virksomhetens årsmål å utarbeide retningslinjer for denne typen støtteordninger. Arbeidet med retningslinjene har imidlertid blitt satt på vent, men vil bli tatt opp igjen i 2010, jfr. mål i vedtatt budsjett/økonomiplan for Dette betyr at det pr. d.d. ikke finnes støtteordninger for denne typen arrangement dvs. større arrangement. Ut fra behandlingen av tilsvarende søknader Craft MTB 6-dagers sykkelritt, Bronsebukkene, NM i vintertriathlon, Norges-cup i skiskyting m.fl. - finner rådmannen det riktig å foreslå et kommunalt tilskudd på kr ,- til gjennomføring av arrangementet. Side 15