Halsøy IL ski Årsmøte 23. mars 2017

Transkript

1 SAKER TIL BEHANDLING: 1. ÅPNING GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3. GODKJENNING AV MEDLEMMER 4. VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE ÅRSMØTEPROTOKOLLEN 5. ÅRSMELDING 6. REGNSKAP 7. BUDSJETT 8. TRENINGSAVGIFT OG MEDLEMSAVGIFT 9. INNKOMNE SAKER 10. VALG 11. AVSLUTNING Halsøy IL Ski Røyrvik

2 Sak 5 HALSØY IL SKI ÅRSMELDING FOR 2016 ORGANISASJON: Styret har bestått av: Leder/sekretær: Vegard Kristiansen Sportslig leder: Elin Abelsen Økonomisk leder: Ole Kristian Volden Styremedlem: Geir Pedersen Styremedlem: Kristian Hansen Styremedlem: Berit-Anita Gluggvasshaug Styremedlem/Ollmoleker: Børge Strandheim Ollmokomitèn har i 2016 bestått av: Børge Strandheim (leder) Kim Leon Sommer Kjetil Valrygg Øyvind Jetne Styremøter: Det er avholdt 4 styremøter og 1 foreldremøter i 2016 I tillegg er det avholdt møter i Ollmokomiteen. Leder/sekretær og økonomisk leder har deltatt på møter i styret i Alliansen. Mange diskusjoner har forgått pr mail korrespondanse. ARRANGEMENT/RENN/TRENING Ollmolekene 2016 Årsrapport fra Ollmolekene 2016 Ollmoen er fantastisk plass å arrangere rennene på. Lekene ble arrangert på Ollmoen da komiteen ville beholde Ollmolekene til Ollmoen. Vi har ikke vurdert å flytte rennet til Sjåmoen ved manglende snø. Vi er redd for at merkevaren «Ollmolekene» skal forsvinne. Når snøen ikke kom, ble siste renn arrangert som barmarkløype på Halsøyhuset og rundt der. Det var glimrende innsats av Ollmokomiteen, funksjonærer på alle renn. Funksjonærene er foreldre. Løypemannskapene kjørte opp fine løyper. Takk til dem alle. Ollmolekene gikk med overskudd. Lysløypekarusell

3 2016 var 10 året med samarbeid mellom skiklubbene i Vefsn om lysløypekarusell. 5 renn ble arrangert av klubbene Mosjøen IL, Herringen IL, Kjærstad IL, Drevja IL og Halsøy IL. I 2016 var det 142 deltakere som var med i ett eller flere renn, og i toppåret 2012 var det 162 stk. Kretsmesterskap Normaldistanser i Bodø januar 2016 Halsøy IL Ski stilte med 13 løpere under KM på Bestermoenga i Bodø Heine Birk Pedersen, Kristian Volden, Hanna Bjørnli, Mari Laren Næstby, Markus E. Faksmo, Siri Gluggvasshaug, Jesper Abelsen Andreasen, Ole Jacob Forsmo, Håkon-Bendik Pedersen, William Øvernes Halsøy IL markerte seg god under mesterskapet. Første dag - Friteknikk Heine Birk Pedersen - 4 Kristian Volden -9 Hanna Bjørnli - 1 Mari Larem Næstby - 5 Markus e. Faksmo - 9 Siri Gluggvasshaug - 3 Jesper Abelsen Andreasen -1 Ole Jacob Forsmo -4 Håkon Bendik Pedersen -9 William Øvernes - 7 Andre dag Klassisk Heine Birk Pedersen - 5 Kristian Volden - 9 Hanna Bjørnli - 1 Mari Larem Næstby - 2 Markus e. Faksmo -10 Siri Gluggvasshaug - 3 Jesper Abelsen Andreasen - 1 Ole Jacob Forsmo -4 Håkon Bendik Pedersen -6 3

4 Jesper Abelsen Andreasen ble dobbelt kretsmester i Kretsmesterskap i Sprint og Skiathlon Stokmarknes. Halsøy IL deltok ikke med noen løpere. Nord Norsk Mesterskap i Alta mars 2016 Halsøy IL stilte ikke med noen løpere. Norges Cup Junior januar Steinkjer. 10 Klassisk Menn 18 Jesper A. Andreasen 25/147 Ole Jakob Forsmo 53 Håkon Bendik Pedersen 133 Menn 17 William Øvernes 178/180 5 klassisk Jenter 17 Siri Kristin Gluggvasshaug 81/96 Sprint Jesper A. Andreasen 57/151 Ole Jakob Forsmo 82 Håkon Bendik Pedersen 139 William Øvernes 189/199 Siri Kristin Gluggvasshaug 90/99 10 km fristil Jesper A. Andreasen -34/150 4

5 Ole Jakob Forsmo 74 Håkon Bendik Pedersen 145 William Øvernes 188/192 Siri Kristin Gluggvasshaug 91/92 Norges Cup Junior Renn nr februar Hovden. 2 Halsøy løpere deltok Klassisk 10 km Ole Jacob Forsmo Jesper A. Andreasen - 40 Sprint NM Fristil Jesper A. Andreasen - 31 Ole Jacob Forsmo - 84 Klassisk 7,5 km avlyst pga kulde Jesper A. Andreasen Ole Jacob Forsmo Junior NM Gåsbu i Vang mars. 15 km Klassisk Ole Jacob Forsmo 79/168 Jesper A. Andreasen km Fristil Jesper A. Andreasen -40/181 Ole Jacob Forsmo -63 Stafettlag fra Nordland skikrets Jesper A. Andreasen, Vebjørn Moen, Sander Murbræch og Ask Kleist Godal 14 plass av 251 lag Barents Vinter Games, Murmansk April De som hevder seg i Norges cup blir tatt ut for å møte Nordiske landene. Områdene løperne kommer fra er fra Nordland og nordover. Det samme gjelder for de andre landene. 5

6 NordlandsCup 2016 Nordland Skikrets har gjennom sesongen 2015/2016 arrangert Nordlandscup bestående av 8 renn, hvorav 6 er tellende i cup en. Siste Nordlandscup (NC7 og 8) ble arrangert på Mo i Rana med Bossmo & Ytteren IL som arrangør. Nordlandscup har vært arrangert på følgende steder: NC1 og 2: Mosjøen 12. og 13. desember 2015 NC3 og 4: KM Bodø 16. og 17. januar 2016 NC5 og 6: KM Stokmarknes 20. og 21. februar 2016 NC7 og 8: Skillevollen 5. og 6. mars 2016 Mari Larem Næstby ble nr. 2 i Norlandscupen 2016 Jenter 13 år Klubbmesterskap Halsøy IL Ski arrangerte klubbmesterskap på Sjåmoen 11. april Det var en flott kveld med uhøytidelige fighter. Fellestart i alle klasser. Totalt 31 stk. deltok 1 løype på 500 m 7. stk 1 løype på 1 km 7. stk 1 løype på 2 km 17. stk Guro Volden og Kristine Djupvik arrangerte skileik for alle, med diverse utfordringer. Vegard Kristiansen, Geir Pedersen, Bjørn Tønne og Helge Mikalsen stod for mat og grilling. Premieutdeling med premier til alle Bysprinten/Ungdomssprinten Den 10. bysprinten. Ca 130 ungdommer i alderen 8 til 20 stilte til start i årets Ungdomssprinten under Bysprinten Mosjøen Nedgang med 40 deltakere fra året før. Derav var det kun 16 stk. fra Halsøy IL Ski. Sommer skiskole i Meråker 6

7 3 løpere fra Halsøy IL deltok på sommerskiskole i Meråker sommer Kristian Volden, Emil Isaksen og Hanna Bjørnli. Dyst stafetten 3. september Halsøy IL Ski Damer gikk helt til topps nr.1 På laget var: Siri Gluggvasshaug, Trine Bukten, Hanna Bjørnli, Elin Abelsen og Camilla Bjørnli. For andre år. Herrelag Halsøy IL Ski 1-lag ble nr.2, med Jesper A. Andreasen, Ole Jacob Forsmo, Jostein Wie, Håkon Bendik Pedersen og Ole Kristian Volden. Reinfjellmarsjen 4. september Jesper A. Andreasen 2 Håkon Bendik Pedersen 3 Siri Kristin Gluggvasshaug 2 Skitrening Barmarks treningen startet opp fra Høsten ved Kulstad skole. Mandager styrketrening fra 2004 og eldre Onsdager utetrening fra 5 år og oppover. Totalt ca. 30 barn på treningene Marsørakarusell 2016 Marsørakarusellen er ett samarbeid med MIL IL Ski. Vi arrangerer 6 løp, 3 av dem arrangerer før sommerferien og de tre andre på høsten som var med på alle løp. Kretssamling - Treningssamling Røkland september 2016 Halsøy IL Ski deltok med en god tropp på samlingen, 8 løpere og 3 trenere 7

8 Heine Birk Pedersen, Oliver Bjørnli, Even Tønne, Erik Tønne, Hanna Bjørnli og Kristian Volden. Trenere: Elin Abelsen, Ole Kristian Volden, Merete Pedersen og Camilla Bjørnli. Halsøy gjengen Kretssamling på Røkland Åremma rundt Søndag 16. oktober deltok i turklassen. 13 deltok på tid og sprang en ny løype. Ski/barmarksamling Kulstad skole November Sammen med Kjærstad Ca. 40 deltakere med barn og voksne Intervall i Rynesbakken inne trening på Kulstad skole med bespisning i etterkant Hjartåsen søndag for alle 8

9 Barmarksamling med Kjærstad, bilde fra Rynesbakken Skisamling/Sosialsamling i Røyrvik desember 2016 Skisamling i Røyrvik var en vellykket samling der voksne og barn deltok. Flotte skiforhold fine oppkjørte løyper. Totalt var det 36 stk. fra Halsøy IL ski som deltok på denne sosiale samlingen. Det ble lagt opp til 1 trening fredagskveld 2 økter på lørdag Felles middag leide klubbhus 1 økt på søndag. Junior satsing Halsøy IL Ski har ett satsingsprosjekt forbeholdt juniorene i klubben. Vi har 5 juniorer som satser på ski, derav 1 jente. Siri Gluggvasshaug, Ole Jacob Forsmo, Jesper Abelsen Andreasen, Håkon Bendik Pedersen og William Øvernes. Juniorgruppen har vært med fra de var små. Vi er stolte over at 5 juniorer i Halsøy IL Ski ønsker å satse videre, 4 andre års juniorer og1 første års juniorer (jente til og med). Halsøy IL Ski er interessert å ivareta alle fra de minste til de største. For at det ikke skal gå utover bredden i Halsøy IL ski, ønsker vi å lage en satsningsgruppe for de eldste i klubben, så de kan få utvikle seg og nå sine mål. Det er denne gruppen som krever mest med hensyn til utstyr, oppfølging og reiser. For å være med på å utvikle og motivere juniorene videre må de satse nasjonalt. Denne satsningen ønsker vi at dere kunne hjelpe/bistå oss i. For å kunne satse i denne krevende idretten, kreves det at de deltar på skirenn nasjonalt. Dette krever ressurser. Juniorene våre er forbilde for videre rekruttering og representanter for klubben og for Vefsn. Vi har sendt ut søknader om sponsorer til gruppa. Halsøy IL Ski har inngått kontrakter i 3 år med følgende bedrifter: Bilfinger kr i 3 år, Britt Ninas i 3 år, Mosjøen Servicesenter (Esso) i 3 år, Næstby Trevare XL bygg i 3 år, Apotek i 3 år, Hertz Bilutleie 5000 i 3 år. Totalt kr Dette er inn i sitt andre år. 9

10 Ollmoanlegget/løypenett/parkeringsplass Halsøy IL ski har 1-,2-5- og lysløype på 2,7 km trase som det kjøres spor i. Vefsn kommune kjørte gjennom løypene 1 gang i uken med tråkkemaskin også i For øvrig holdes løypene åpne ved dugnadskjøring. Vi har investert i en ny løypeprepareringsmaskin. Dugnader Malerdugnad på Bilfinger. Vi har deltatt på Møbelringens høstfest. Bysprinten. Bysprinten Halsøy IL ski, sammen med de andre skiklubbene i Vefsn, bidro til gjennomføringen av Bysprinten Denne skisesongen har kun to treninger foregått på Ollmoen. Treningene har blitt gjennomført på Sjåmoen. Sak 8 Treningsavgift og Kontingent Kontingent 100 kr for 0-18 år, 200 kr for år Treningsavgift 300 kr for 0-12 år, 450 kr for år Sak 9 til Innkommende saker til Årsmøtet 2016 Sammenslåing til Halsøy IL fleridrettslag Med bakgrunn i dagens struktur i Halsøy IL med tre parallelle idrettslag er det kommet forslag om å slå Allianse, fotball og ski sammen til et fleridrettslag. Historisk sett ble dagens organisasjon opprettet etter at spesielt en undergruppe hadde store utgifter med sin aktivitet, og man fryktet at dette kunne gå ut over andre grupper i Halsøy. Dette er ikke en risiko med dagens aktivitet. Halsøy IL ville i henhold til dagens regelverk ikke fått godkjent overgang til allianselag av Idrettskrets i dag. Sammenslutning til fler-idrettslag vil i praksis ikke utgjøre store endringer, men det er forventet at man spesielt på medlemsregistrering vil få en mere oversiktlig og rasjonell måte å registrere medlemmer opp mot de forskjellige undergruppene. Dette fordi det kan være en person med dette hovedansvaret, mot tre i dag. Hver gruppe må uansett ha et gruppestyre, som drifter gruppens aktiviteter og er ansvarlig for gruppens økonomi. En forutsetning for sammenslåing må være at hver av dagens grupper beholder eiendomsretten til sine opptjente midler i form av kapital og utstyr. Det må i tillegg settes klare føringer for hvilke økonomiske betingelser det skal styres etter i den nye organisasjonen. I et nytt hovedstyre må også leder av gruppestyrene gå inn som fullverdig styremedlem, med personlig vara fra gruppen. Dette for å få informasjonsflyt begge veier i ny organisasjon. Ut fra disse punkter anbefaler vi at Halsøy IL SKI at Halsøy IL går videre i prosessen med å danne et felles idrettslag. 10

11 Valgkomiteens innstilling (styret fungerer som valgkomite) Styret i Halsøy IL ski Vegard Kristiansen, ikke på valg Elin Abelsen, ikke på valg Berit Anita Gluggvasshaug, på valg Geir Pedersen, på valg Kristian Hansen, ikke på valg Ole Kristian Volden, ikke på valg Sluttord fra leder. Om inspirasjonen har vært litt opp og ned i min tid i styret i Halsøy IL Ski, så har det siste året vært veldig inspirerende for min. Dette skyldes at vi er veldig heldige i skigruppen i forhold til mange faktorer. Vi har et trenerteam med mange pådrivere som innehar en kompetanse og engasjement som mange andre skigrupper kan misunne oss. På Ollmoen er det mannskaper klar så snart det kommer litt snø, og gjør sitt beste for å legge forholdene til rette både for trening og trim i løypene. Vi har en foreldregruppe som stiller opp på til dels kort varsel for å gjøre en innsats, om det er dugnader eller kveldsmat etter trening som det blir spurt om. I tillegg er et stort antall personer involvert for at Ollmolekene skal kunne gjennomføres hvert år. Alle disse fortjener trampeklapp!! En utfordring som alle disse blir berørt av er snøforholdene på Ollmoen. Lite eller ingen snø gjør at de fleste treninger og renn må legges til Sjåmoen eller Kjærstad. Det er derfor synd at vi ikke har fått en avtale med grunneier på Ollmoen om å kunne gjennomføre bygging av et ønsket rulleskianlegg i lysløypa. Selv om dette kunne gjøre vår situasjon enklere i noen tilfeller, er grunneiers skepsis noe vi må ha forståelse for. Av oppgaver som jeg husker best fra dette året er innkalling til innsats på Møbelringens høstfest. På veldig kort varsel ble det mulig for oss å gjennomføre denne dugnaden på en utmerket måte. Vi kan også være stolte av at vi har løpere som ønsker å delta, og som hevder seg på renn, både i regionen og nasjonalt. At det er 5 juniorer i klubben er en tilbakemelding på at det er lagt ned mye arbeid i å skape et miljø som har opprettholdt interessen for å fortsette også når det i idretten ellers har stort frafall, og disse juniorene er igjen veldig viktige for at de yngste i klubben skal finne forbilder i lik treningsdress som de selv, og som til og med vet hva de heter. Hilsen Vegard Kristiansen 11