Commercial. Norwegian Pavilion!

Transkript

1

2 Invitasjon Fiks ferdig stand 2017 Vårt velkjente suksesskonsept i Aberdeen fortsetter i Paviljongen som setter standarden for alle andre norske paviljonger innen O&G på verdensbasis! Messer & Display AS vil for 7. gang organisere en fellespaviljong under Offshore Europe i Aberdeen 5 til 8 September Noter datoen umiddelbart. Som før vil vår pakkeløsning inneholde det meste; Standleie - golvbelegg - standvegger - elektrisk - bredbåndforbindelse - enkel møblering - interntransport/lossing/lasting - uformelt møtested/pub - restaurant der du kan invitere gjester - møterom - kontor - koffertrom/garderobe - bistand med egne arrangement - hotellreservasjon - oppføring i messekatalog - ubegrenset antall utstillerkort - koordinering/prosjektledelse. Men viktigst av alt; Vi tar oss av papirarbeidet og passer alle frister! Ditt firma ditt produkt På denne paviljongen er det meste inkludert, men DU FÅR BEHOLDE DIN EGEN PROFIL. Vi har ingen ambisjoner om å markedsføre Norge overfor turister, men vil være ditt vindu mot potensielle og eksisterende kunder i hele oljebransjen. Paviljongen har ingen felles profil vi samler ulike bedrifter for å oppnå synergier, fordele felleskostnader og få et best mulig resultat av messedeltakelsen. DU KAN DITT PRODUKT/TJENESTE, KAN kunsten å organisere paviljonger der det meste er inkludert. Du står selvsagt fritt til å benytte ditt eget messesystem - har du en standløsning fra ONS eller andre messer, vil vi ANBEFALE DEG Å BRUKE DENNE. Vi er behjelpelig med å tilpasse eksisterende standløsning. Men du skal slippe å tenke på tidsfrister, de passer vi på. Du skal slippe å lese alle reglement og vilkår, de tar vi oss av. Og du skal slippe å stresse med håndverkere i siste liten. Vi er på plass i Aberdeen hele uken før messen og 4 dager etter messen. Våre underleverandører er på plass enda tidligere og drar ikke tilbake før alt ditt er pakket og returnert. Vi har norskspråklige samarbeidspartnere i Aberdeen som vil organisere overnatting, kunne reservere restauranter, hjelpe til med kundearrangementer etc. Det du trenger å tenke på selv er: Egen profil - utstillingsmateriell - brosjyrer - video interaktive presentasjoner - plakater - giwe aways - utstillingspersonell og PRODUKTER.

3 Standardløsning Du får den plass du har bruk for. Av praktiske årsaker er 3 m bredde/dybde fra oss ønskelig som minstemål, slik at minsteareal bør være 9 m 2. Messer & Display AS har fått tildelt et areal på 198 m 2, med opsjon på mer. En del vil bli brukt som fellesareal; lager, restaurant og møtelokaler. Vårt areal er delt på 2 øyer (se kart) i hall 3 på begge sider av midtgangen. Messevegger er lakkerte hvite plater, andre farger på forespørsel. Ut fra plassering, leveres 2 eller 3 sidevegger, med mulighet for låsbart bakrom/lagerrom for dem som ønsker dette. Plakater og annen dekor kan henges opp med dobbeltsidig tape/kroker, mens tyngre utstyrsom monitorer og modeller krever ekstra støtte. Golvbelegg/teppe blir felles, men individuelle løsninger kan leveres på forespørsel (uten ekstra kostnad). Møblering inkludert i prisen er ståbord, barstoler (selv om vi oppfordrer utstillere til å benytte fellesareal når de skal sitte ned ), enkle disker og PC-bord, brosjyrestativ/brosjyrehyller og søppelkurver. Annet leveres på forespørsel (uten ekstra kostnad). Det er ingen begrensning på antall, du får det du trenger. Elektrisk De britiske øyene har som kjent litt andre elektriske støpsel enn det europeiske fastland. Når du skal lade mobiltelefonen, ha strøm til lap-top eller medbrakt projektor, er det ikke alltid en adapter for hånden. Vi legger derfor opp til NORSKE STØPSEL på paviljongen, en mulighet du ikke har ved å stille på egenhånd. Dere får det antall punkt som Dere ønsker. Belysning er inkludert i pakkeprisen med ordinere spotlys montert på messevegger. Dere får nødvendig antall ut fra standen størrelse. Spesialbelysning - teaterlyskastere - halogen etc. kommer i tillegg. Strøm belastes etter forbruk, av arrangør. Men for utstillere er STRØM INKLUDERT i pakkepris. Bredbånd De blir lagt opp et passordbewskyttet trådløst nett med tilstrekkelig linjekapasitet for vanlige utstillere. Kapasitetsmessig bør det være nok til e-post / internett, men ikke tilstrekkelig for streaming av video eller TV. Ønsker Dere å overføre levende bilder så vil vi sørge for kapasitet mot dekning av selvkost. Som tidligere får vi den suverent beste internettløsningen på hele messen.

4 Servering og møtelokaler På paviljongen blir det et restaurantområde, arealmessig ca. 1/3 av utstillingsarealet, til bruk for eget personale og gjester. Arealet kan brukes som møterom utenom lunchtider. Alle som har vært på en del messer vet at det er KØER I LUNCHTIDEN mellom 11, 00 og 13, 00. Det blir ofte en stresset situasjon og du får liten anledning til å snakke med dine gjester. På Commercial Norwegian Pavilion kan du invitere dine gjester til å nyte et måltid i fred. Vi vil ha egne kokker fra Norge og eget serveringspersonale som serverer ved bordene. Hver morgen blir det nybakt brød, norsk frokost med alt som hører til. Det vil bli servert en enkel brunch på formiddagen, en varm lunchrett hver dag og diverse snacks på ettermiddagene. Et bredt utvalg av drikkevarer, utvalgt av norske fagpersoner, vil være tilgjengelig under måltidene. Paviljongen vil også ha flere møterom og tilgang til printer. Det vil også bli et mer uformelt møtested/bar der en kan by gjester på en forfriskning, eller rett og slett ta en pause fra standen. Lokalet vil være betjent og vi tilbyr alt av forfriskninger. Alle fasiliteter vil ha en felles inngang, der Messer & Display AS vil ha en betjent servicedisk for utstillere og besøkende til paviljongen. Tilgang til lokalene og SERVERING er inkludert i pakkepris. Å invitere kunder på frokost er en god start på dagen, å by dem på lunch kan gi deg verdifull tid sammen - noe du kankje ellers ikke oppnår. Messekatalog/utstillerkort Alle utstillere får det nødvendige antall utstillerkort de har behov for. Her trenger ingen å bytte kort p.g.a. antallsbegrensninger pr. stand. Alle bedrifter/institusjoner kommer i messekatalog, dersom vi mottar informasjon innen tidsfrister, også med datterselskaper og eventuelle medutstillere. Konstruksjon - lossing og lasting Standardvegger er inkludert i pris. Har Dere egne messesystemer må vi vurdere montasjetid. Enkle systemer monteres fritt av vårt personell, mens det for mer kompliserte messestands må avtales en pris/monteres av utstiller sitt eget personell (eller underleverandør). Lossing av utstillingsgods og lasting av gods etter avsluttet messe, er inkludert i vårt tilbud. Utpakking før messe / pakking og emballering etter messe står Dere selv ansvarlig for, men vi vil yte best mulig service også her.

5 Overnatting Som en del av servicen er vi behjelpelig med bestilling av overnatting. Med egen representant i Aberdeen (norskspråklig) vil vi gjøre vårt beste for å skaffe de overnattingsalternativ Dere måtte ønske. Foreløpig har vi reservert 150 hotellrom, samt en del leiligheter. med mulighet til ytterligere reservasjoner. Vi konsentrerer innkvarteringen på de to Holiday Inn hotellene ved messen, Holiday Inn Express i sentrum, samt de tre Skene Houses i Aberdeen sentrum. Andre er under vurdering. Koordinering/prosjektledelse Messer & Display AS står for hele prosjekteringen og gjennomføring av fellespaviljongen. Vi står ansvarlig overfor arrangør og underleverandører, sørger for lovpålagte forsikringer og tillatelser. Dere får norsk faktura fra oss, med norsk fradragsberettiget mva. Videre vil vi passe alle frister, sørge for at utstillere får all nødvendig informasjon, samt ha en kontinuerlig kontakt med arrangør. Vi sørger for at alt messemateriell kommer frem til din stand og at alt blir returnert etter messen. Under messeuken har vi til enhver tid personell til stede på paviljongen, for å yte all nødvendig assistanse. Utenom vår stedlige representant i Aberdeen, vil våre underleverandører være på plass 14 dager før messen og 1 uke i etterkant. Messer & Display AS vil ha eget personell til stede uken før, og fire dager etter messen. Vi tar vare på ditt materiell som om det var vårt eget! I tillegg pakkeløsningen kan vi koordinere den enkelte standbås m.h.t. ide, design, dekor av stand med dine produkter og AV-utstyr. Rett og slett sørge for at standen er ferdig til bruk når Dere kommer frem. Transport Vår faste samarbeidspartner GreenCarrier As vil hente ditt messegods, frakte det trygt frem til messen og returnere det til din adresse i etterkant. De står for all transport, spedisjon, tolldeklarering etc. i.h.t. egen messeprisliste. Gods hentes inn fra hele landet og går direkte til messeområdet. Tilsvarende for retur. Ta kontakt med Magne Eide magne.eide@greencarrier.no eller mobil Pris og frister Permanent rabatt pr m 2! Vår pakkepris er ,- pr. kvadrat. Den dekker da alt nevnt foran. Ved bestilling før X1/ innrømmes en rabatt på 6% (915,-) pr. kvadrat. 35% blir fakturert ved bestilling, 50% faktureres med forfall 31. Desember 2016 og siste 15% med forfall 1. April Faktureres fra Norge i NOK. Mva. kommer i tillegg. Se bestillingsskjema. Stavanger For Messer & Display AS Jan Ove Urheim Vedlegg: Kart over hallene, OE A-4 ark Bestillingsskjema stand OE 1 A-4 ark

6 Commercial

7 Bestilling standareal Vi bestiller med dette:...m 2 utstillingsareal med 6% rabatt á NOK ,- eks. mva. 35% blir fakturert ved bestilling, 50% faktureres med forfall 31. desember 2016 og siste 15% med forfall 1. april Faktureres fra Norge i NOK. Mva. blir ikke belastet da levering skjer utenfor avgiftsområdet. Permanent rabatt pr m 2 For bestillinger mottatt etter er prisen ,- NOK pr. m 2. 50% blir fakturert ved bestilling, 30% faktureres med forfall 31. desember 2016 og siste 20% med forfall 1. april Faktureres fra Norge i NOK. Mva. blir ikke belastet da levering skjer utenfor avgiftsområdet. Plass tildeles i den rekkefølge vi får inn bestillingene. Vi vil totalt være... personer på standen, fordelt: Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Angi et ca. antall for å hjelpe oss med planlegging av kapasitet på servering etc. Totalantall for hele uka er det antall utstillerkort Dere vil ha behov for, men vi vet at ikke alle vil være til stede hele uka. Stipuler derfor antall pr. dag. Vi vil kontaktes for bestilling av overnatting Vi vil kontaktes for tilbud på transport Vi vil benytte oss av standard standløsning Vi har en egen stand Vi ønsker tilbud fra på design/dekor Vi ønsker hjelp med kundearrangement Kryss av, enkelt og greit. Firma/organisasjon Faktura adresse Kontaktperson E-post / telefon kontaktperson Signatur

8 Messer & Display AS Breivikveien 29C NO-4014 STAVANGER Sendes pr. post eller E-post: