Bedre metadata 2017 revidert 19. september 2017

Transkript

1 Bedre metadata 2017 Frmål med dkumentet Med dette dkumentet ønsker vi å gi knkrete tips til hvrdan metadatappføringer i Genrge raskt g enkelt kan frbedres. Dkumentet kan bli videreutviklet, revidert eller erstattet ved behv. Dkumentet ble i sin tid publisert under navnet «Bedre metadata 2016», men har siden blitt revidert g ppdatert flere ganger. I dette dkumentet mtales blant annet: Titler... 1 Metadatafelt fr søk, srtering g listinger... 3 Beskrivelse, bruksmråde, hjelp g frmål... 4 Metadata fr tjenester... 5 Hvrfr må metadataene bli bedre? Genrges brukere er ikke en ensartet gruppe. Av g til kan det være vanskelig å frstå hvilke data eller tjenester sm tilbys, frdi metadataene har et dårlig navn eller et dårlig sammendrag. I Genrge finnes det gså søkefunksjner g tabell/listing-funksjner sm er avhengige av gde g systematisk ppbygde titler. Gde titler, beskrivelser g klare krav til metadata er nødvendig fr at dataene skal kunne tas i bruk g flyte igjennm infrastrukturen. Metadataene sm ligger i Genrge i dag må rettes pp g frbedres fr at Genrge skal kunne fungere etter hensikten. Heldigvis er mange av disse endringene svært enkle, g kan utføres på krt tid. Det kan være vanskelig å selv se feil g svakheter i metadataene, g det er derfr vi har utarbeidet dette dkumentet. Hjelpemidler i arbeidet Det finnes en ppdatert metadataveileder med eget vedlegg sm beskriver innlegging av metadata i Genrge ved hjelp av metadataeditren. Hjelpetekstene i selve editren beskriver krt hva sm skal skrives hvr. Både Genrge g metadataeditren er fremdeles under utvikling, g frbedrede funksjner kan kmme etter hvert, men editren er likevel gd nk til at mye enkelt kan rettes pp. Det finnes funksjner fr massivretting hvis de samme endringene skal gjøres på mange datasett. Denne typen massivretting kan bare gjøres av Gedatakrdinatr (Kartverket). Etater sm ønsker det, kan gi innspill til slike rettelser g vil få veiledning i hvrdan man skriver manus. Titler Den viktigste metadatappføringen er tittel. Lag tittelen med følgende spørsmål i bakhdet: Hva får brukeren når han/hun laster ned dataene? Det skal være et gdt, knsist g beskrivende rd sm står først i tittelen. Nevn ikke frmat, prjeksjner eller lignende detaljer i tittelen disse ligger 1 Gedatakrdinatr, Kartverket

2 andre steder i metadataene g/eller i filnavnene. Tittelen ppgis i fanen «Grunnleggende» i metadataeditren. Fr statiske metadatappføringer (data sm er prdusert én gang g vil aldri bli prdusert igjen det prduseres i stedet nye data fr samme mrådet) bør det sies ne m mråde g prduksjnsår til sist i tittelen. Hvedinnhldet (det faglige innhldet) i dataene skal kmme først i tittelen. Deltema eller liknende kan plasseres etter hvednavnet: Friluftsmråder kmmunale Friluftsmråder statlige sikrede Friluftsmråder verdsatte Andre eksempler er: Administrative enheter Plitidistrikter Bydeler Osl Ortft Kragerø 2009 Kmmunegrenser Barnetråkk Tur- g friluftsruter WMS Skill mellm frmelle navn g bruksnavn (metadatanavn). Bruksnavnene er ppslagstittel i kartkatalgen i Genrge. Et frmelt navn kan fte være lenger g typisk være navnet etaten bruker når det dreier seg m ffisiell infrmasjn m datasettet. «Friluftsmråder verdsatte» er et eksempel på bruksnavn, mens «Kartlagte g verdsatte friluftslivsmråder» kan være det frmelle navnet. Unngå generelle begreper sm kan passe på mange datasett: Nasjnale planer PBL nasjnale arealplaner Nasjnale arealplaner (PBL) Unngå bruk av frkrtelser, så langt det går. Frkrtelser er fr de innvidde g gir lite infrmasjn. Hvis frkrtelser er nødvendig, kan de settes til sist i tittelen eller i parentes. Frkrtelser kan g bør legges inn sm nøkkelrd. Da sikrer man at søk på frkrtelsen gir treff på datasettet. Navneknvensjn fr WMS, WFS, REST g lignende Brukstittel/metadatatittel skal samsvare med tittelen fr datasettet. WMS settes med stre bkstaver bak navnet: Figur 1 Ha samme tittel på datasett g tjenester, g skriv inn WMS/WFS bakerst 2 Gedatakrdinatr, Kartverket

3 Navneknvensjn fr årstall eller versjner De aller fleste datasett blir frvaltet g finnes i eldre g nyere utgaver. Vurder m det er nødvendig å legge inn metadata fr hvert årstall. Skriv heller i beskrivelsen at data finnes sm årsversjner fra fr eksempel 2002 til Bruk en krt g tydelig tittel Titler bør maksimalt innehlde 23 tegn, inkludert mellmrm. Overstiges dette antallet ser det rart ut på nettsider med lav skjermppløsning g kan kllidere med andre grafiske elementer på nettsidene. Gde titler er avgjørende fr et gdt søk. Dårlige titler gjør at brukerne ikke finner dataene eller tjenestene han/hun leter etter, kanskje frstår heller ikke brukeren hvilke datasett g tjenester sm er sammenfallende. Pass på at datasett ikke ligger dbbelt, med ulike titler. Faste frstavelser ved stre vlumer «like» data Bruk faste frstavelser ved like data eller like tjenester/applikasjner sm finnes i stre vlum, fr eksempel - Høydedata sm er laserdataprsjekter stk - Ortft sm er rtftprsjekter stk - Kmmuneplaner 400+ stk - Reguleringsplaner stk - FKB kmmunevise filer sm er stk? Andre tips til utfrming av titler Bruk bare bindestrek m det er helt nødvendig. Ikke bruk underscre. Unngå kmmunenummer i tittelen, bruk heller kmmunenavnet. Bruk både stre g små bkstaver slik alminnelige nrske rettskrivingsregler tilsier. Ikke skriv navnet på etaten eller etatens frkrtelse i tittelen, en tematisk samlebetegnelse vil være mye mer nyttig. Fr eksempel: Kulturminner - arkelgiske Kulturminner - brannvern Sm hvedregel skal filfrmat ikke angis i tittelen (kun i helt spesielle tilfeller). Unntaket er ppføringer hvr en applikasjn er del av etatens web-side, fr eksempel: NIBIO nedlasting av kart Filfrmater angis i metadatafeltet «Leveransefrmater». Metadatafelt fr søk, srtering g listinger Organisasjner g dataeiere Nen data g applikasjner mangler eieretat. Disse vises ikke i listinger ver etatens data. I metadataeditren kan dette enkelt rettes pp. En etats krtnavn blir søkbart i kartkatalgen i Genrge hvis rganisasjnsregisteret innehlder krtnavnet. Krtnavnet behøver ikke legges inn i metadataene. Dersm rganisasjnens krtnavn mangler i rganisasjnsregisteret, kan Gedatakrdinatr kntaktes på pst@nrgedigitalt.n. Du finner alle registrerte rganisasjner i drp-dwn-listen i metadataeditrens fane «Kntaktinfrmasjn». 3 Gedatakrdinatr, Kartverket

4 Tematisk hvedkategri, tema g nasjnal temakategri I fanen «nøkkelrd» skal du angi blant annet tematisk hvedkategri, tema g nasjnal temakategri. Du kan kun angi én tematisk hvedkategri. Hvis du ønsker å legge til flere søkerd fr metadataene, gjøres dette i tema-feltet. Nasjnal temakategri er viktig frdi den brukes til å kategrisere data g filtre i kartkatalgen. Applikasjner får vanligvis ikke tematisk hvedkategri, frdi mange er generelle g mfatter mange frskjellige temaer. Likevel kan nen fagspesifikke applikasjner registreres med nasjnal temakategri. Tilgangsrestriksjner (Åpne data/nrge digitalt begrenset /skjermede data) Alle etater bør fylle ut lisens g angi eventuelle restriksjner i fanen «restriksjner». Dataene kan være «åpne data», «Nrge digitalt-begrenset» eller «Skjermede data». En grønn/gul/rød hengelås vil bli aktivert, ut i fra hvilke tilgangsrestriksjner du velger. Les mer m tilgangsrestriksjner i metadatakdelisten. Beskrivelse, bruksmråde, hjelp g frmål Skriv gde, beskrivende tekster m datasettet g hvrdan det kan brukes i fanen «Grunnleggende». Beskrivelse Beskrivelsen er det første brukerne møter etter at de har lest tittelen, g beskrivelsen skal være utdypende til denne. Skriv den viktigste infrmasjnen først i feltet. Da får brukeren vite det han/hun trenger å vite med en gang. I beskrivelsen bør du fkusere på hva datasettet eller tjenesten innehlder. Feltet er bligatrisk fr alle ppføringer. Bruksmråde Bruksmråde kmmer like etter beskrivelsen. Beskriv hvilke ppgaver datasettet kan, eller bør, brukes til. Fr datasett sm inngår i det ffentlige kartgrunnlaget (DOK) bør det spesielt henvises til bruksmråder sm er relatert til kmmunenes plan- g byggesaksarbeid. Dette gjør man ved å ppgi hvilke plannivå dataene er hensiktsmessige fr, fr eksempel m de egner seg fr detaljplanlegging eller planlegging på versiktsnivå. Begrensninger fr bruk fylles inn i fanen «Restriksjner». Overskriften fr Bruksmråde vises kun i metadatappføring hvis feltet er tatt i bruk. Feltet ikke er bligatrisk, men det anbefales likevel at det fylles ut. Hjelp Hjelp ble tidligere kalt «supplerende beskrivelse». Etter ønske fra Kartverket har feltet blitt mdøpt til Hjelp, g det har fått en egen knapp øverst i metadatappføringen. Frmålet med hjelp er å tilby krt g grunnleggende infrmasjn m hvrdan dataene skal tas i bruk. Eksempelvis kan man infrmere m hvilket filfrmat man skal velge, eller hvilken prgramvare sm egner seg fr å lese g bruke dataene. Under hjelp har man gså mulighet til å legge inn lenke til dataeiers egen hjelpeside hvis det finnes en slik. Feltet er ikke bligatrisk. Frmål Frmål kan frveksles med bruksmråde, men frmål skal si ne m frmålet dataene ble samlet inn fr. Hvis dataene ikke egner seg til annet bruk enn det pprinnelige frmålet, skal det stå her. Det kan gjerne henvises til lver, frskrifter, strtingsmeldinger eller annet sm beskriver frmålet med innsamling av dataene. Rene bruksbegrensninger skal fylles inn under bruksbegrensninger i fanen «Restriksjner». Ikke alle data har et definert frmål med innsamlingen, g dette er heller ikke et bligatrisk felt. 4 Gedatakrdinatr, Kartverket

5 Metadata fr tjenester Det er viktig å kble metadata fr tjenester med metadata fr datasett. Se avsnittet under, eller metadataveilederen. Metadatadatappføringen fr WMS g WFS skal kun krt angi faglig innhld i tjenesten. Mer utfyllende faglig infrmasjn kan henvises til metadataene fr datasettet. Fr tjenestemetadata bør fkus være på teknisk beskrivelse av innhld g muligheter med tjenesten. Tjenestens egne metadata (Getcapabilities-dkumentet), skal angi URL til metadataene fr både tjenesten g fr datasettet tjenesten innehlder. Samsvar i navn mellm datasett g tjeneste Alle tjenestenavn skal være de samme sm datasettet der tjenesten samsvarer. Angivelser av m ppføringen dreier seg m en WMS eller WFS skal stå bak tittelen. Se eksempel i Figur 2 Figur 2 Det skal være samsvar mellm tittel på datasett g tilhørende tjeneste. Angi m det er WMS eller WFS bak tittelen. Fr datasett: Aktiver knappen «Vis i kart» Knappen «Vis i kart» blir aktiv dersm man kbler tilhørende datasett g tjeneste sammen. Dette gjøres i metadataeditr, under ppføringen fr tjenesten. Bruk knappen sm heter «Kble til datasett», da aktiveres knappen «Vis i kart» i datasettets metadatappføring. Dette er gså beskrevet i metadataeditren. Rettskrivning Pass på rettskrivingen! Riktig staving sikrer at man får treff i søk, g gjør at data g metadata fremstår mer trverdige g seriøse. 5 Gedatakrdinatr, Kartverket