Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Thon hotel Nordlys 6. etg. Dato: Tidspunkt: 12:40 etter møte i valgnemnda

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Thon hotel Nordlys 6. etg. Dato: Tidspunkt: 12:40 etter møte i valgnemnda Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: pol.sek@bodo.kommune.no så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra sist møte. 1

2 Saksliste Saksnr PS 17/1 PS 17/2 PS 17/3 PS 17/4 Innhold Delegering av myndighet -Oppnevning av arbeidsutvalg Stortings- og Sametingsvalget oppnevning av forhåndsstemmemottakere Stortings- og sametingsvalget oppnevning av stemmestyrer og valgmedarbeidere. Stortings- og sametingsvalget Valglokaler og åpningstider PS 17/5 Forhåndsstemmelokaler - Stortings og sametingsvalget 2017 Bodø, 10. mai 2017 Synne Bjørbæk Leder Svein Inge Johansen Utvalgssekretær 2

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 17/1 Valgstyret Delegering av myndighet - oppnevning av arbeidsutvalg Rådmannens forslag til vedtak 1. Valgstyret delegerer å treffe avgjørelser i saker som ikke er av prinsipiell betydning og av ren praktisk art til et arbeidsutvalg bestående av 2 valgmedarbeidere. 2. Arbeidsutvalget består av Svein Inge Johansen og Berit Skaug. Sammendrag Delegeringsadgangen omfatter enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning jf. Kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kan anvendes. Valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen kan gis vedtaksmyndighet som tilligger valgstyret etter loven. Det er imidlertid begrensninger med hensyn til omfang og sakstype. Konkrete enkeltsaker kan delegeres. I tillegg gis det adgang til delegering i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Som en veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art sjelden vil være av prinsipiell betydning. Dette vil være typiske gjøremål som å sette opp manntall, legge ut til alminnelig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager, underrette velgere og kandidater, trykking av stemmesedler og lignende. Prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmegivninger er ikke av prinsipiell betydning og kan også delegeres. Det anbefales at et arbeidsutvalg tar seg av den praktiske gjennomføringen og delegeres slik myndighet. Lederen rådføres bare dersom arbeidsutvalget finner det nødvendig. 3

4 Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder politisk sekretariat Trykte vedlegg: Ingen 4

5 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 17/2 Valgstyret Stortings- og Sametingsvalget oppnevning av forhåndsstemmemottakere Rådmannens forslag til vedtak Som forhåndstemmemottakere oppnevnes: Snorre Omreit Bjørn Føre Liv Lundeker Harald Lundeker Turid Andersen Tore H. Andersen Tove Kilskar Halvard Johansen Marit Olsen Kjell Olsen Liv Unni Berg Randi Høiem Torgeir Strand Torill Strand Ellen Neeraas Svein Inge Johansen Linda Rostad Line Støvseth Jacob E. Johansen Christian Natvig Gro Sissel Iversen Berit Skaug Inger Kymre Brasø Arbeidsutvalget gis fullmakt til å oppnevne nye forhåndsstemmemottakere ved behov. 5

6 Sammendrag Valgloven 8.2 sier at det er valgstyret som oppnevner hvem som kan motta forhåndsstemmer. Bodø kommune engasjerer pensjonister til å motta forhåndsstemmer på servicetorget og på institusjoner og skoler. I tillegg er det noen ansatte som tar imot forhåndsstemmer, som oppnevnes. Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder politisk sekretariat Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Ingen 6

7 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 17/3 Valgstyret Stortings- og sametingsvalget oppnevning av stemmestyrer og valgmedarbeidere. Rådmannens forslag til vedtak Stemmestyrene til Stortings- og sametingsvalget 2017 består av: Krets 1 Sentrum Medlem 1. Leder Knut Ilstad 2. Nestleder Mari-Ann Eggen 3. Medlem Kornelija Rasic 4. Medlem Eirik Lie 5. Medlem Marit Johansen Krets 9 Saltvern/Rønvik Medlem 1. Leder Geir Nordkil 2. Nestleder Kristin Hunstad 3. Medlem Anne Carine Hagen 4. Medlem Venke Dahn 5. Medlem Mona Leirvik Krets 12 Saltstraumen Medlem 1. Leder Jan Kåre Moen 2. Nestleder Martin Olai Thuv 3. Medlem Johnny Sandmo Krets 30 Kjerringøy Medlem 1. Leder Geir Eide 2. Nestleder Anne Grete Karlsen Slåtsve 3. Medlem Camilla-Iren Berg Hansen Krets 35 Nordsia Medlem 1. Leder John Arne Mathisen 2. Nestleder Inger Nordvik 3. Medlem Åse Bente Mikkelborg 4. Medlem Geir Løpsmark 7

8 5. Medlem Marit Skaug Krets 45 Mørkved Medlem 1. Leder Tone Magnussen 2. Nestleder Tor Bjørkås 3. Medlem Karin Mollan Hansen 4. Medlem Tor Arne Mortensen 5. Medlem Mona Hammerfjeld Krets 50 Løding Medlem 1. Leder Evy Jeremiassen 2. Nestleder Randi Løksti 3. Medlem Sølvi Berntsen 4. Medlem Ellen Pedersen Nygård 5. Medlem Hanne Thomassen Krets 106 Misvær Medlem 1. Leder Linda Marie Rostad 2. Nestleder Line Støvset 3. Medlem Christine Steffen Berg Krets 108 Skjerstad Medlem 1. Leder Steinar Andre Fredriksen 2. Nestleder Magne Nome Sivertsen 3. Medlem Kathrine Bergem Det oppnevnes samtidig valgmedarbeider i henhold til vedlagt liste. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta supplering der dette vil være nødvendig. Sammendrag Valgloven sier at hver valgkrets i kommunen skal ha et eget stemmestyre som skal lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst 3 medlemmer. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder politisk sekretariat 8

9 Trykte vedlegg: 1 Fordeling av valgfunksjonærer 2017 Utrykte vedlegg: Ingen 9

10 Stemmekrets Funksjonær Navn Kjerringøy Funksjonær Roger Ilstad Løding Funksjonær Greta Skoglund Løding Funksjonær Karin Andreassen Løding Funksjonær Marie Persdottir Jensen Løding Funksjonær Therese Karlsson Løding Funksjonær Turid Andersen Løding Funksjonær Tore Andersen Løding Funksjonær Hilde Mari Jensen Misvær Funksjonær Per Hartviksen Nordsida Funksjonær Trond Stubberud Nordsia Funksjonær Laila Solås Nordsia Funksjonær Mathias Nicolai Ditlefsen Nordsia Funksjonær Elin Mentzoni Nordsia Funksjonær Haregu Gebregrhan Gebrat Nordsia Funksjonær Ruth Inga Henriksen Nordsia Funksjonær Anders Eivik Saltstraumen Funksjonær Tommy Johnsen Saltstraumen Funksjonær Rita Blix Mevik Saltstraumen Funksjonær Synnøve Blix Saltstraumen Funksjonær Liv unni Berg Saltstraumen Funksjonær Harald Lundeker Mørkved Funksjonær Elisabeth Gjerstad Mørkved Funksjonær Irina Busarina Mørkved Funksjonær Unni Bøkestad Eide Mørkved Funksjonær Ada Kramer Mørkved Funksjonær Solveig Karoline Antonsen Mørkved Funksjonær Sten Harald Tennfjord Mørkved Funksjonær Hilde Schjenken Jensen Mørkved Funksjonær Liv Lundeker Mørkved Funksjonær Kristin Schjenken Navjorden Mørkved Funksjonær Mohamed Hussein Ali Mørkved Funksjonær Mahammed Farah Siad Mørkved Funksjonær Ann Mari Martinussen Mørkved Funksjonær Ingeborg Mary Odinsen Mørkved Funksjonær Caroline Mittet Krohn Mørkved Funksjonær Tor-Einar Schøning Mørkved Funksjonær Anette Skogstad Mørkved Funksjonær Sølvi Beathe Dahl Mørkved Funksjonær Cecilie Morternsen Saltvern Funksjonær Nuwar Mahmoud Salman Saltvern Funksjonær Mats Marthinussen Saltvern Funksjonær Ellen Svendsgard Saltvern Funksjonær Kjetil Christensen Saltvern Funksjonær Per Inge Johnsen Saltvern Funksjonær Anna Helene Lunheim Saltvern Funksjonær Hilde Gjønnes Saltvern Funksjonær Siri Ebesen Saltvern Funksjonær Ninni Juliussen Saltvern Funksjonær Else Marie Torp 10

11 Saltvern Funksjonær Arna Furuly Saltvern Funksjonær Sverre Rasch Saltvern Funksjonær Inger Lund Saltvern Funksjonær Leif Pedersen Saltvern Funksjonær Lena Breivik Saltvern Funksjonær Stein Hasselberg Saltvern Funksjonær Jørn Jønsberg Saltvern Funksjonær Carina Dreyer Salater Sentrum Funksjonær Anniken Vikran Karlsen Sentrum Funksjonær Sissel Merete Berg Sentrum Funksjonær Glenn Roger Balseth Sentrum Funksjonær Ruth Børresen Sentrum Funksjonær Sture Wisth Sentrum Funksjonær Mona Eilertsen Sentrum Funksjonær Britt Inger Wigen Sentrum Funksjonær Berit Pauline Pedersen Sentrum Funksjonær Giselth Quinatoa Sentrum Funksjonær Jean Obligan Sentrum Funksjonær Elin Akselsdatter Nygård Sentrum Funksjonær Erling Saur Sentrum Funksjonær Ørjan Sletten Sentrum Funksjonær Johan-Fredrikk Winther Sentrum Funksjonær Linn-Mari Andreassen Sentrum Funksjonær Marte Storm Larsen Sentrum Funksjonær Per-Steinar Voldvik Sentrum Funksjonær Torill Kristin Svedhaug Sentrum Funksjonær Bente Erikstad Sentrum Funksjonær Waded Haugen Sentrum Funksjonær Randi Høiem Sentrum Funksjonær Lotte Fredriksen Skjerstad Funksjonær Jens Ole Engelien 11

12 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 17/4 Valgstyret Stortings- og sametingsvalget Valglokaler og åpningstider Rådmannens forslag til vedtak Det avholdes 2 dagers valg på følgende steder og til følgende tidspunkt Sentrum krets, valglokale i Bodø Spektrum Saltvern Rønvik krets, valglokale i Stordalshallen Nordsia krets, valglokale i Nordstrandahallen Mørkved krets, valglokale i Mørkvedhallen Løding krets, valglokale i Tverlandet samfunnshus Søndag 10. september 2017 fra kl til kl Mandag 11. september 2017 fra kl til kl Det avholdes valg på mandag 14. september på følgende steder og til følgende tidspunkt: Kjerringøy krets, valglokale Kjerringøy skole, fra kl til kl Misvær krets, valglokale Misvær samfunnshus, fra kl til kl Skjerstad krets, valglokale Skjerstad samfunnshus, fra kl til kl Saltstraumen krets, valglokale Saltstraumen nærmiljøsenter, fra kl til kl Sammendrag Bystyret vedtok i møte 08.desember 2016 at Bodø kommune skal avholde 2 dagers valg i enkelte kretser i Bodø. Valglovens 9-3 sier at valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsette tid for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl etter gjeldende lov. Det er imidlertid kommunene selv som skal kunne vurdere behovet for å holde åpent til kl

13 I denne vurderingen bør det tas med om man har kretser hvor det har vært tendenser til kø på slutten av åpningstiden. Bodø kommune hadde ved forrige valg åpent til kl på mandag og søndagsåpent fra kl til kl på følgende steder: Sentrum, Saltvern, Nordsia, Alstad, Mørkved og Løding. Konklusjon og anbefaling Det avholdes 2 dagers valg på følgende steder og til følgende tidspunkt Sentrum krets, valglokale i Bodø Spektrum. Saltvern Rønvik krets, valglokale i Stordalshallen Nordsida krets, valglokale i Nordstrandahallen Mørkved krets, valglokale i Mørkvedhallen Løding krets, valglokale i Tverlandet samfunnshus Søndag 10. september 2017 fra kl til kl Mandag 11. september 2017 fra kl til kl Det avholdes valg på mandag 14. september på følgende steder og til følgende tidspunkt: Kjerringøy krets, valglokale Kjerringøy skole, fra kl til kl Misvær krets, valglokale Misvær samfunnshus, fra kl til kl Skjerstad krets, valglokale Skjerstad samfunnshus, fra kl til kl Saltstraumen krets, valglokale Saltstraumen nærmiljøsenter, fra kl til kl Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder politisk sekretariat Trykte vedlegg: Ingen 13

14 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 17/5 Valgstyret Forhåndsstemmelokaler - Stortings og sametingsvalget 2017 Rådmannens forslag til vedtak 1. Forhåndsstemmegivning avvikles i følgende kommunale lokaler fra 10. august 2017: Servicetorgene i Postgården og Misvær Åpningstider fra kl. 08:30 15: Det foreslås lørdagsåpent 2. september kl. 10:00-14:00 i Postgården og langåpent september kl. 08:30-18:00 samme sted. 3. Forhåndsstemmegivning avvikles ved følgende institusjoner: Sentrum sykehjem Stadiontunet/Gamle Riksvei 18 Vollsetta sykehjem Hovdejordet Straumbo Tverlandet bo- og servicesenter Bo Godt Kjerringøy Furumoen sykehjem Sølvsuper Mørkved sykehjem Nordlandsykehuset HF Nordlandssykehuset Psykiatri Bodø kretsfengsel Bodø hovedflystasjon Bodin videregående skole Nor universitetet Landegode skole Helligvær skole 4. Ambulerende forhåndsstemmegivning: Søknader mottas og behandles fortløpende. 14

15 Valgstyret delegerer å godkjenne søknader om ambulerende stemmegivning til et arbeidsutvalg bestående av 2 valgmedarbeidere. Arbeidsutvalget består av Torill Strand og Ellen Neeraas. 5. Tidligstemming Det vil være mulig å avgi tidligstemme fra 3. juli og frem til ordinær forhåndsstemmemottak starter den 10. august i servicetorget, Postgården. Saksopplysninger Forhåndsstemmegivning Perioden for forhåndsstemmegivningen i valgåret er fra 10. august til fredag før valgdagen innenriks og fra 1. juli utenriks og på Svalbard og Jan Mayen (valgloven 8-1 nr.1). Det er valgstyret som bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer. Det er imidlertid et lovfestet krav av det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Valgstyret må vurdere konkret hvor mange steder det er behov for å ha forhåndsstemmemottak i kommunen. Det samme gjelder for lokalenes åpningstider. Loven bygger imidlertid på en forutsetning om at det i hele perioden skal være mulig å forhåndsstemme minst ett sted på vanlige arbeidsdager (mandager - fredager). I valglovens 8-, avsnitt 5, heter det i forbindelse med mottak av forhåndsstemmer: Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Bestemmelsen medfører at det legges begrensninger på hvor det er mulig å gjennomføre forhåndsstemmegivning av hensyn til tilstrekkelige personalressurser. Det foreslås derfor at forhåndsstemmegivning avvikles i kommunale lokaler i servicetorgene i Postgården og i Misvær med åpningstid fra kl. 08:30 15:30. I tillegg foreslås det lørdagsåpent 2. september kl. 10:00-14:00 i Postgården og langåpent september kl. 08:30-18:00 samme sted. Lokalet ligger sentralt i sentrum og er tilpasset rullestolbrukere. Det har vært vurdert å benytte biblioteket som forhåndsstemmemottak, men det er planlagt å benytte litteratursalen til politiske debatter i forbindelse med valget. Dette medfører at en kan komme i konflikt med valglovens bestemmelser 8-5 om at det ikke skal værer valgagitasjon i det rommet forhåndsstemmingen foregår. Forhåndsstemmegivning ved institusjoner, ambulerende forhåndsstemming og tidligstemming. Etter valgloven 8-3 annet ledd bokstav a skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Det kan også mottas forhåndsstemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjoner som nevnt foran, jf. valgforskriften

16 Det er ikke adgang til å vedta at det bare skal avholdes forhåndsstemmegivning på enkelte helse- og sosialinstitusjoner. Det skal avholdes forhåndsstemmegivning minst en dag ved alle institusjonene. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene, både beboere, personale og andre velgere. Velgere som oppholder seg i fengsel, kan også ha vanskeligheter med å avgi stemme på valgdagen. De samme hensynene som ligger til grunn for at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, foreligger også i forhold til personer som oppholder seg i fengsel. De samme hensynene, om enn i mindre grad, gjør seg gjeldende i forhold til militært personell som er forlagt til militærleirer. Valgstyret vedtok i 2014 å legge ned Helligvær og Landego stemmekrets. I denne forbindelse vil det være naturlig å åpne for å motta forhåndsstemmer på Helligvær og Landego så tett opp mot valgdagen som mulig. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Det må fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør og derfor ikke er i stand til å forhåndsstemme et annet sted. Søknader mottas og behandles fortløpende. Det foreslås at forhåndsstemmegivningen avvikles ved følgende institusjoner: Sentrum sykehjem Stadiontunet/Gamle Riksvei 18 Vollsetta sykehjem Hovdejordet Straumbo Tverlandet bo- og servicesenter Bo Godt Kjerringøy Furumoen sykehjem Sølvsuper Mørkved sykehjem Nordlandsykehuset HF Nordlandssykehuset Psykiatri Bodø kretsfengsel Bodø hovedflystasjon Bodin videregående skole Universitetet i Nordland Landegode skole Helligvær skole I forhold til tidligstemming plikter valgstyret å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. Valgstyret angir sted for slik stemmegivning. Valgstyret bør, så langt det lar seg gjøre, ta hensyn til velgers ønske med hensyn til tidspunkt for stemmegivning. Dette innebærer at det skal være mulig å tidligstemme fra 1. juli for de som ikke kan stemme på valgdagen eller forhåndsstemme. Tidligstemmer mottas på Servicetorget, fra 1. juli til 9. august etter avtale med servicetorget. 16

17 Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder politisk sekretariat Trykte vedlegg: Ingen 17