HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

Transkript

1 MØTE NR.5/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Leder Ragnar Olsen AP Nestleder Rita Dreyer AP Medlem Terje WikstrømAP Forfall Astrid M Hansen Medlem Karl Nikodemussen AP Medlem Ingar Eira AP Medlem Robert Wilhelmsen AP Medlem Randi Solli Pedersen AP Forfall Tor Ottem AP Medlem Catharina Stenersen AP Medlem Adrian Dybvik AP Medlem Geir Nesse AP Medlem Jorunn Mikkelsen SV Medlem Yngve Nilsen SV Medlem Bente Israelsen SV Medlem Alf Sakshaug H Medlem Gunhild Hansen H Forfall Ingen vara 14 representanter til stede. Fra adm. (evt. andre): Arne Hansen, rådmann Jørn Stenersen, oppvekst- og kulturleder Aina Holmgren, helse- og sosialleder Knut-Åge Amundsen, økonomileder Toril Nilsen, sekretær MERKNADER: SAKSLISTA: ORIENTERINGER: Det fremkom ingen merknader til innkalling. Godkjent. Oddbjørg Mikkelsen og Maria Haga

2 fra Statens Vegvesen orienterte om utbedring av Riksvei 94 for strekningen Kvalsund bru til Kargenes. Etter sak 67/13 ble det orientert om Kvalsund næringspark Markopneset og veien videre. Møtet ble under denne orienteringen lukket, i medhold av Kommunelovens 31 pkt.5. Varaordfører Rita Dreyer ble innvilget permisjon. Catharina Stenersen ble valgt til settevaraordfører. Representantene Ingar Eira og Robert Wilhelmsen ble enstemmig erklært inhabile og fratrådte. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 57/13 til og med sak 67/13 UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: Bente Israelsen og Alf Sakshaug ble enstemmig valgt til protokollunderskrivere. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, rådmann, avdelingene, servicekontoret, biblioteket, lederne i politiske partier, VEFIK IKS, KUSEK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/13 13/1396 REFERATSAKER 58/13 13/1377 SAKKYNDIG NEMND EIENDOMSSKATT- SUPPLERINGSVALG /13 13/1082 TJENSTEPENSJON ANSATTE - ANKSAFFELSER /13 13/1374 TJENSTEPENSJON FOLKEVALGTE - ANSKAFFELSER /13 13/1369 NYTT BRANNVARSLINGSANLEGG KVALSUND SYKEHJEM /13 13/808 SØKNAD OM FINANSIERING - ALPINTILBUD PÅ SKAIDI 63/13 13/1358 OMBYGGING OG UTVIDELSE AV KOKELV BO- OG SERVICESENTER 64/13 11/1124 EVENTUELT NYTT OPPVEKSTSENTER I KVALSUND - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 65/13 13/1289 TJENESTEAVTALE MELLOM OG HELSE FINNMARK HF LEDSAGERAVTALEN 66/13 13/1292 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - SAMHANDLING I VEST 67/13 11/930 LUK-PROSJEKTET I - FORSLAG TIL PROSJEKTPLAN ORIENTERING

4 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/ / REFERATSAKER Ordførers innstilling: Referatsaken tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering.

5 Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 232 Arkivsaksnr.: 13/ / SAKKYNDIG NEMND EIENDOMSSKATT- SUPPLERINGSVALG 2013 Ordførers innstilling: bes finne personer for de som slutter. Følgende forslag ble fremmet av representant Robert Wilhelmsen AP: Nytt medlem: Stein Holmgren 1. vara: Tor Ottem 2. vara: Rita Mathisen 3. vara: Geir Nesse VOTERING Forslaget, enstemmig vedtatt. Suppleringsvalg til sakkyndig nemd eiendomsskatt: Nytt medlem: Stein Holmgren 1.vara: Tor Ottem 2. vara: Rita Mathisen 3. Geir Nesse

6 Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 570 Arkivsaksnr.: 13/ / TJENSTEPENSJON ANSATTE - ANKSAFFELSER 2014 Formannskapets innstilling: Kvalsund kommune inngår avtaler med Kommunal landspensjonskasse, KLP, om levering av tjenestepensjon for folkevalgte og ordinær tjenestepensjonsordning for øvrige ansatte i kommunen (TPO-ordningen) med virkning fra 1. januar Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune inngår avtaler med Kommunal landspensjonskasse, KLP, om levering av tjenestepensjon for folkevalgte og ordinær tjenestepensjonsordning for øvrige ansatte i kommunen (TPO-ordningen) med virkning fra 1. januar 2014.

7 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 570 Arkivsaksnr.: 13/ / TJENSTEPENSJON FOLKEVALGTE - ANSKAFFELSER 2014 Formannskapets innstilling: Kvalsund kommune innfører fra ordinær tjenestepensjonsordning (TPO) for ordfører tilsvarende de øvrige ansatte i Kvalsund kommune. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune innfører fra ordinær tjenestepensjonsordning (TPO) for ordfører tilsvarende de øvrige ansatte i Kvalsund kommune.

8 Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 153 M76 Arkivsaksnr.: 13/ / NYTT BRANNVARSLINGSANLEGG KVALSUND SYKEHJEM 2013 Formannskapets innstilling: Det avsettes inntil kr i nytt brannvarslingsanlegg på Kvalsund sykehjem. Investeringen dekkes ved omdisponering av avsatte midler til Bredbåndfiberutbygging i Kvalsund. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Det avsettes inntil kr i nytt brannvarslingsanlegg på Kvalsund sykehjem. Investeringen dekkes ved omdisponering av avsatte midler til Bredbåndfiberutbygging i Kvalsund.

9 Saksbehandler: Pål Reidar Fredriksen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/808 62/ SØKNAD OM FINANSIERING - ALPINTILBUD PÅ SKAIDI Formannskapets innstilling: Kvalsund kommune ser positivt på henvendelsene fra Skaidi Alpin AS og Hammerfest Turist AS om fremtidig drift av alpintilbud på Skaidi. På nåværende tidspunkt vil Kvalsund kommune ikke utelukke mulighetene til å bidra med delfinansiering av et alpintilbud, men beslutning om og i hvilken grad kommunen skal bidra vil avhenge av videre konkretisering samt kommunens økonomi. Kvalsund kommunestyre vil understreke at deler av anlegget er kommunens eie, dette gjelder bl.a. barnetrekket. Representant Geir Nesse AP fremmet følgende forslag: Saka utsettes til neste møte. Det må avklares med søker premisser og vilkår rundt søknaden. VOTERING Forslaget enstemmig vedtatt. Saka utsettes til neste møte. Det må avklares med søker premisser og vilkår rundt søkna

10 Saksbehandler: Sigurd K Beite Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 13/ / OMBYGGING OG UTVIDELSE AV KOKELV BO- OG SERVICESENTER Leders innstilling: 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for Kokelv bo - og servicesenter av 18. oktober Dette programmet skal legges til grunn i det videre arbeid med prosjektet, men visse endringer av dimensjonering, planløsning samt plassering av avdelinger og rom vil det likevel være naturlig å vurdere ved utarbeidelsen av forprosjektet. 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt med kostnadsoverslag og finansiering, og som legges frem til politisk behandling. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbuds-/anbudsdokument for engasjering av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 5. Rådmannen gis også fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av forprosjektet. 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra helseog omsorg samt teknisk for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av forprosjektet. Innstillingen, enstemmig vedtatt.

11 1..Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for Kokelv bo - og servicesenter av 18. oktober Dette programmet skal legges til grunn i det videre arbeid med prosjektet, men visse endringer av dimensjonering, planløsning samt plassering av avdelinger og rom vil det likevel være naturlig å vurdere ved utarbeidelsen av forprosjektet. 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt med kostnadsoverslag og finansiering, og som legges frem til politisk behandling. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbuds-/anbudsdokument for engasjering av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 5. Rådmannen gis også fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av forprosjekt. 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra helse- og omsorg samt teknisk for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av forprosjektet.

12 Saksbehandler: Sigurd K Beite Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 11/ / EVENTUELT NYTT OPPVEKSTSENTER I KVALSUND - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM Omsorgs- og oppvekstutvalgets flertallsinnstilling (3): 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for eventuelt nytt oppvekstsenter i Kvalsund av 25. oktober 2013 som retningsgivende for det videre arbeid. 2. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbudsdokument for engasjement av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt for begge de 2 hovedalternativer som er utredet. I tillegg utarbeides en konsekvensutredning som belyser de samfunnsmessige og økonomiske forhold. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av forprosjektet. 5. Forprosjekt med kostnadsoverslag og opplegg til finansiering legges frem til politisk behandling. Det tas da stilling til om prosjektet skal gjennomføres, eventuelt valg av alternativene samt hvordan byggearbeidene skal gjennomføres (entrepriseform). 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra oppvekst- og kulturavdeling samt teknisk avdeling for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av forprosjektet.

13 Repr. Yngve Nilsen SV fremmet følgende forslag: 1. Som innstillingen. 2. Som innstillingen. 3. Kvalsund kommunestyre vedtar å oppheve vedtak i sak 40/01 om mulig utvidelse av Kvalsundhallen. 4. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt for bygging av nytt oppvekstsenter ifb. med Kvalsundhallen eller som eget bygg i Kvalsund sentrum. 6, Som innstillingens pkt. 5. VOTERING Omsorgs- og oppvekstutalgets innstilling ble satt opp mot SVs forslag: Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling vedtatt med 10 mot 4 stemmer. 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for eventuelt nytt oppvekstsenter i Kvalsund av 25. oktober 2013 som retningsgivende for det videre arbeid. 2. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbudsdokument for engasjement av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt for begge de 2 hovedalternativer som er utredet. I tillegg utarbeides en konsekvensutredning som belyser de samfunnsmessige og økonomiske forhold. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av forprosjektet. 5. Forprosjekt med kostnadsoverslag og opplegg til finansiering legges frem til politisk behandling. Det tas da stilling til om prosjektet skal gjennomføres, eventuelt valg av alternativene samt hvordan byggearbeidene skal gjennomføres (entrepriseform). 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra oppvekst- og kulturavdeling samt teknisk avdeling for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av forprosjektet.

14 Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: F05 Arkivsaksnr.: 13/ / TJENESTEAVTALE MELLOM OG HELSE FINNMARK HF LEDSAGERAVTALEN Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: 1. godkjenner vedlagte tjenesteavtale Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen) mellom Helse Finnmark HF og Kvalsund kommune. 2. delegerer til rådmannen å underskrive avtalen samt å godkjenne senere endringer av faglig art som ikke er av prinsipiell administrativ og/eller økonomisk art. Innstillingen, enstemmig vedtatt. 1. godkjenner vedlagte tjenesteavtale Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen) mellom Helse Finnmark HF og Kvalsund kommune. 2. delegerer til rådmannen å underskrive avtalen samt å godkjenne senere endringer av faglig art som ikke er av prinsipiell administrativ og/eller økonomisk art.

15 Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: G00 &85 Arkivsaksnr.: 13/ / INTERKOMMUNALT SAMARBEID - SAMHANDLING I VEST Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: vedtar at Kvalsund kommune inngår samarbeid i hovedprosjekt «Samhandling i Vest» med Hammerfest og Måsøy kommune som beskrevet i forprosjektet. Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares avstyringsgruppa. Kommunens egenandel på kr innarbeides i budsjett Innstillingen, enstemmig vedtatt. vedtar at Kvalsund kommune inngår samarbeid i hovedprosjekt «Samhandling i Vest» med Hammerfest og Måsøy kommune som beskrevet i forprosjektet. Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares avstyringsgruppa. Kommunens egenandel på kr innarbeides i budsjett 2014.

16 Saksbehandler: Sigurd K Beite Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 11/930 67/ LUK-PROSJEKTET I - FORSLAG TIL PROSJEKTPLAN ORIENTERING Ordførers innstilling: LUK s Prosjektplan for tas til orientering. Repr. Robert Wilhelmsen AP fremmer følgende tilleggsforslag: ber Styringsgruppen se LUK-prosjektet og Skaidi prosjektet i sammenheng der det er naturlig. VOTERING Innstillingen, enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget, enstemmig vedtatt. LUK s Prosjektplan for tas til orientering. ber Styringsgruppen se LUK-prosjektet og Skaidi prosjektet i sammenheng der det er naturlig.