Møteprotokoll. Utvalg for oppvekst og kultur Sakliste. Protokoll

Transkript

1 Side Møteprotokoll Utvalg for oppvekst og kultur Sakliste OK-15/15 HØRING - FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM POLITIATTEST I BARNEHAGER OK-16/15 BARNEHAGEKAPASITET I SKI KOMMUNE OK-17/15 SKOLEKAPASITET I SKI BY Protokoll Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder J. Kristian Bjerke FO H Medlem Karianne Prestesæter H Medlem Andre Kvakkestad FRP Medlem Berit Rødsand FO H Medlem Anne Iren Brynildsen FO KRF Nestleder Ola Øygard PP Medlem Rune Sletner FO AP Medlem Anja Bjørlo Rismyhr AP Medlem Gunn-Anita Uthus AP Medlem Vetle Bo Saga AP Medlem Camilla Edi Hille V Varamedlem Geir Søbstad Anne Iren Brynildsen H Varamedlem Jack Ove Valø Rune Sletner AP Varamedlem Ikke tilgjengelig vara Berit Rødsand Varamedlem Ikke tilgjengelig vara J. Kristian Bjerke 9 av 11 representanter var tilstede i møtet. Det var ingen kommentarer til møteinnkallingen og protokollen fra møtet Fra administrasjonen møtte kommunalsjef Kjell-Arne Ekeberg og møtesekretær Enid Ninni Ø. Christensen.

2 Utdelt til møtet: - Melding om vedtak RFF-15/15 Barnehagekapasitet i Ski kommune - Melding om vedtak RFF-16/15 Skolekapasitet i Ski by - Notat Status for arbeidet med etablering av kunstisflate i Ski idrettspark OK-15/15 HØRING - FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM POLITIATTEST I BARNEHAGER Forslag til vedtak: 1. Saken godkjennes. 2. Høringen blir besvart elektronisk i samsvar med foreliggende saksdokument. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs vedtak er: 1. Saken godkjennes. 2. Høringen blir besvart elektronisk i samsvar med foreliggende saksdokument. Side 2

3 OK-16/15 BARNEHAGEKAPASITET I SKI KOMMUNE Forslag til vedtak: 1. Rapport om barnehagekapasitet i Ski kommune legges til grunn for videre utredning og prosjektering av nye barnehageprosjekter. Vedtak om realisering av nye barnehager skjer ved behandling av kommunens budsjett- og handlingsplan. 2. Det utarbeides en barnehagebehovsplan med utgangspunkt i rapport barnehagekapasitet i Ski kommune når områdeplaner for Langhus, Ski sentrum, Ski vest og kommunedelplan for Ski øst er vedtatt. Planen rulleres hvert annet år. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Camila Hille (V) fremmet følgende tilleggsforslag: «Ved videre utbygging og rehabilitering av barnehager settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter.» Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Camila Hilles tilleggsforslag tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Formannskapet er: 1. Rapport om barnehagekapasitet i Ski kommune legges til grunn for videre utredning og prosjektering av nye barnehageprosjekter. Vedtak om realisering av nye barnehager skjer ved behandling av kommunens budsjett- og handlingsplan. 2. Det utarbeides en barnehagebehovsplan med utgangspunkt i rapport barnehagekapasitet i Ski kommune når områdeplaner for Langhus, Ski sentrum, Ski vest og kommunedelplan for Ski øst er vedtatt. Planen rulleres hvert annet år. 3. Ved videre utbygging og rehabilitering av barnehager settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter. Side 3

4 OK-17/15 SKOLEKAPASITET I SKI BY Forslag til vedtak: 1. Rapport om skolekapasitet i Ski by legges til grunn for videre utredning og prosjektering av nye skoleprosjekter. Vedtak om realisering av utvidelser og nye skolebygg skjer ved behandling av kommunens budsjett- og handlingsplan. 2. Den videre planlegging av endringer i skolenes elevkapasitet vil skje med basis i følgende føringer: a. Hebekk skole rehabiliteres og utvides til 3 parallell b. Finstad skole utvides til 4 parallell c. Det bygges en ny skole i Ski øst d. Det bygges en ny ungdomsskole i Ski vest 3. Det utarbeides en skolebyggbehovsplan for Ski kommune med utgangspunkt i rapport om skolekapasitet i Ski by når kommunedelplan for Ski Øst og områdeplaner for Ski sentrum, Ski vest og Langhus er vedtatt. Planen rulleres hvert annet år. 4. Følgende avklares ved utarbeidelse av en skolebyggbehovsplan for Ski kommune: a. Skolekapasitet og elevutvikling innen alle skolekretsene. b. Det foretas en nærmere vurdering av tidspunkt for ny skole i Ski øst og ny ungdomsskole i Ski vest. Utvalg for oppvekst og kulturs behandling: Gunn Anita Uthus (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Ved videre utbygging og rehabilitering av skoler settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter.» Forslag til vedtak tiltres enstemmig. Gunn Anita Uthus tilleggsforslag tiltres enstemmig. Utvalg for oppvekst og kulturs uttalelse til Formannskapet er: 1. Rapport om skolekapasitet i Ski by legges til grunn for videre utredning og prosjektering av nye skoleprosjekter. Vedtak om realisering av utvidelser og nye skolebygg skjer ved behandling av kommunens budsjett- og handlingsplan. 2. Den videre planlegging av endringer i skolenes elevkapasitet vil skje med basis i følgende føringer: a. Hebekk skole rehabiliteres og utvides til 3 parallell b. Finstad skole utvides til 4 parallell c. Det bygges en ny skole i Ski øst d. Det bygges en ny ungdomsskole i Ski vest 3. Det utarbeides en skolebyggbehovsplan for Ski kommune med utgangspunkt i rapport om skolekapasitet i Ski by når kommunedelplan for Ski Øst og områdeplaner for Ski sentrum, Ski vest og Langhus er vedtatt. Planen rulleres hvert annet år. Side 4

5 4. Følgende avklares ved utarbeidelse av en skolebyggbehovsplan for Ski kommune: a. Skolekapasitet og elevutvikling innen alle skolekretsene. b. Det foretas en nærmere vurdering av tidspunkt for ny skole i Ski øst og ny ungdomsskole i Ski vest. 5. Ved videre utbygging og rehabilitering av skoler settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter. Spørsmål fra Ski Venstre: Viser til sak 87/14 av 8.oktober 2014, punkt 6: Hva er status for arbeidet med etablering av kunstisflate? Notatet, utdelt i møtet; - Status for arbeidet med etablering av kunstisflate i Ski idrettspark ble drøftet. Utvalg for oppvekst og kultur ber om at innholdet/ kravspesifikasjonene i forbindelse med bygging av kunstisflate legges frem til politisk behandling raskest mulig, før utleggelse på Doffin. Vant bør ikke inngå i spesifikasjonene. Orientering: Rektor ved Kontra kulturskole, Bjørn Morten Kjærnes, gav en orientering om utviklingen av kulturskolen de siste årene og satsningsområder, hvordan de jobber, utfordringer og muligheter videre. Omvisning til slutt. Side 5

6 MELDING OM VEDTAK Rådet for likestilling av funksjonshemmedes møte Arkivsak: 14/ Arknr.: L12 &40 Sak 15/15 BARNEHAGEKAPASITET I SKI KOMMUNE Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling: Rådet for likestilling av funksjonshemmede fremmet følgende felles forslag til nytt punkt 3.: «Ved videre utbygging og rehabilitering av barnehager settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter.» Forslag til vedtak med felles forslag til nytt punk 3. tiltres enstemmig. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse er: 1. Rapport om barnehagekapasitet i Ski kommune legges til grunn for videre utredning og prosjektering av nye barnehageprosjekter. Vedtak om realisering av nye barnehager skjer ved behandling av kommunens budsjett- og handlingsplan. 2. Det utarbeides en barnehagebehovsplan med utgangspunkt i rapport barnehagekapasitet i Ski kommune når områdeplaner for Langhus, Ski sentrum, Ski vest og kommunedelplan for Ski øst er vedtatt. Planen rulleres hvert annet år. 3. Ved videre utbygging og rehabilitering av barnehager settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter. Utskrift sendt til: Utvalg for oppvekst og kultur Utvalg for teknikk og miljø

7 MELDING OM VEDTAK Rådet for likestilling av funksjonshemmedes møte Arkivsak: 14/ Arknr.: L12 &40 Sak 16/15 SKOLEKAPASITET I SKI BY Rådet for likestilling av funksjonshemmedes behandling: Rådet for likestilling av funksjonshemmede fremmet følgende felles forslag til nytt punkt 5.: «Ved videre utbygging og rehabilitering av skoler settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter.» Forslag til vedtak med felles forslag til nytt punk 5. tiltres enstemmig. Rådet for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse er: 1. Rapport om skolekapasitet i Ski by legges til grunn for videre utredning og prosjektering av nye skoleprosjekter. Vedtak om realisering av utvidelser og nye skolebygg skjer ved behandling av kommunens budsjett- og handlingsplan. 2. Den videre planlegging av endringer i skolenes elevkapasitet vil skje med basis i følgende føringer: a) Hebekk skole rehabiliteres og utvides til 3 parallell b) Finstad skole utvides til 4 parallell c) Det bygges en ny skole i Ski øst d) Det bygges en ny ungdomsskole i Ski vest 3. Det utarbeides en skolebyggbehovsplan for Ski kommune med utgangspunkt i rapport om skolekapasitet i Ski by når kommunedelplan for Ski Øst og områdeplaner for Ski sentrum, Ski vest og Langhus er vedtatt. Planen rulleres hvert annet år. 4. Følgende avklares ved utarbeidelse av en skolebyggbehovsplan for Ski kommune: a) Skolekapasitet og elevutvikling innen alle skolekretsene. b) Det foretas en nærmere vurdering av tidspunkt for ny skole i Ski øst og ny ungdomsskole i Ski vest. 5. Ved videre utbygging og rehabilitering av skoler settes universell utforming i fokus også i forhold til deltakelse i lek og andre sosiale aktiviteter. Utskrift sendt til: Utvalg for oppvekst og kultur Utvalg for teknikk og miljø

8 Notat Til: Fra: Rådmann Audun Fiskvik, kommunalsjef Kjell Sæther Kultursjef Mette S. Skrikerud, virksomhetsleder Tom Schei Arkivsaknr.: 14/ Arknr.: D11 Dato: Saksbehandler: Anne Berit Hogstad Kopi: STATUS FOR ARBEIDET MED ETABLERING AV KUNSTISFLATE I SKI IDRETTSPARK Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning ble innsendt kulturdepartementet 4. februar. Ikke mottatt tilbakemelding på søknaden. Saksbehandlingstiden for kulturdepartementet er inntil 2 måneder. Sweco har ferdigstilt konkurransegrunnlaget. I tråd med Ski kommunes innkjøpsreglement skal det utarbeides et konkurransegrunnlag før det kan legges ut på Doffin. På enkeltanskaffelser over kr ,- skal prosessen styres etter fastsatte retningslinjer i innkjøpsreglementet. Innkjøpsavdelingen er Ski kommunes fag- og ressursavdeling for alle anskaffelser. En anskaffelsesprosess betyr en prosess fra det er oppstår behov, gjennom utarbeidelse av konkurransegrunnlag, gjennomføring, kontrakt, oppfølging og evaluering. Konkurransegrunnlaget blir lagt ut på Doffin i løpet av uke 12. Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Nettsiden skal hjelpe oppdragsgivere med å lage og publisere kunngjøringer i samsvar med regelverket, og gjøre det enkelt for leverandører å finne relevante konkurranser i offentlig sektor. Vi tar sikte på at kunstisflaten skal være ferdigstilt i løpet av høsten 2015.