Offshore Europe. Commercial. Norwegian Pavilion! Poster. Stand

Transkript

1 tv 0 ' Offshore Europe Commercial Poster Stand

2 Poster stand Deltakelse på Commercial Norwegian Pavilion på Offshore Europe 2017 Suksessen med paviljongene i vårt velkjente konsept fortsetter i Aberdeen Messer & Display AS vil for 7. gang organisere en fellespaviljong under Offshore Europe i Aberdeen 5. til 8. September Etter oppfordring vil vi også tilby noen få Delegat plasser til Dere som av ulike grunner ikke er utstiller. Som vanlig i våre tilbud er det meste inkludert; Utstillerkort - Som ordinær besøkende vil du kun få et besøkskort med begrensede rettigheter. Oppføring i messekatalog på papir og nett - Dere får en oppføring av firma under paviljongen og besøkende har muligheter til å avtale møte elektronisk. B r e i v i k v e i e n 2 9 C NO-4014 Stavanger Bredbåndforbindelse - Vi vil sette opp et trådløst nett, betinget av at vi får tillatelse fra arrangør. Koffertrom/garderobe - Noen kommer rett fra flyplassen første dag og mange sjekker ut fra hotellet siste dag. Da trenger Dere en plass å sete bagasjen. Avhengig av været, så kan du også ha behov for å henge av fra deg noe, samt at brosjyrer og give-aways trenger lagring. Møterom - Det vil være møterom på paviljongen med kapasitet fra 4 til 8 personer. Alle møterom vil være utstyrt en 32 Skjerm og ha wi-fi tilgang. Utskrift / kopiering - I barområdet vil det være en fargeskriver med kopifunksjon, der Dere trådløst fra nettbrett/telefon/bærbar eller USB kan skrive ut nødvendige dokumenter. Restaurant der du kan invitere gjester - Vi serverer norsk frokost hver morgen, med vafler og nystekte brød. Lunch serveres ved bordene, hver dag med ulik meny og vinanbefaling. Pub / Kundepleie - I første etasje vil vi ha vårt uformelle møtested, hvor du kan stikke innom for en kopp kaffe - en mineralvann eller norsk øl. Senere på dagen byr du kanskje potensielle kunder på et glass vin, eller noe fra vårt store utvalg av Akevitt, Cognac og Whisky. Overnatting - Messer & Display AS har sikret seg mange hotellrom i Aberdeen. Vi kan derfor garantere vår kunder overnatting på hotell eller høykvalitets leiligheter. Koordinering/prosjektledelse/resepsjonsservice - Vår stab tar gjerne imot beskjeder og vil yte all mulig praktisk hjelp i forbindelse med møter. Har Dere planlagt et eget arrangement eller trenger noe så enkelt som et restaurantbord, står vi klar til å hjelpe. Men viktigst av alt; Du kan konsentrere deg om dine egne kunder, resten blir tatt hånd om!

3 Commercial Me ss er & Di spl ay AS B re iv i kv ei en 2 9C NO-4014 Stavanger Du får de samme veggene som en ordinær stand, med teppe, europeisk strømuttak og 2 eller 3 spotlys. Du kan også få et barbord om du så ønsker, men det beste i tilbudet er: Du får dine to eller tre vegger komplett dekket med veggbanner. Bare send oss din digitale fil og din stand er klar til bruk når du ankommer Aberdeen. Og som en siste lille detalj; Vi monterer en brosjyre kassett (A-4) på yttervegg mot midtgang.

4 Konseptet Vi vil samle en del mindre stands på et areale nær inngang til fellesområde - areal avhengig av interesse. Her vil vi tilby posterstands til Dere som ikke har det helt store plassbehovet for å vise egne produkter, eller til Dere som i år ønsker et mindre areale - men fremdeles å være utstiller. Alle posterstands får en bannervegg på 2 m. bredde x 2,5 m. høyde, samt en eller to vegger på 1 x 2,5 m. der Dere fritt kan disponere flaten og sette opp det Dere ønsker. Vi trenger en PDf fil for utkjøring, så vil veggen stå oppe når Dere ankommer. Konseptet er for Dem som vil vise sitt produkt/tjeneste, men ikke har så mye fysisk utstyr. B r e i v i k v e i e n 2 9 C NO-4014 Stavanger Monitorer/AV utstyr Dere benytter hele flaten og kan teoretisk ha skjermer opp mot 80. Men av hensyn til de andre utstillerene har vi satt en grense på 42 for skjermer som skal henge på bannerveggen. Skjermer leies i tillegg, eller Dere kan bruke egne. Vi vil henge dem opp, der Dere anviser. Elektrisk Det vil være to spotlys over hver stand, tre om Dere har 3 vegger og ikke skal ha noen skjermer hengende. Dere får et strømuttak og kan få flere strømuttak om Dere ønsker dette (f. eks. for en skjerm). For lading av mobil etc. anbefaler vi å bruke lageret eller kafeen. Brosjyrer og give-aways Det er begrenset med plass på posterstands, men vi har lager på paviljongen der Dere oppbevarer dette og henter etter behov. Dermed blir det mindre møbler på posterstandene og et ryddigere helhetsinntrykk. Messekatalog/utstillerkort Delegater får sitt eget utstillerkort. Alle bedrifter/institusjoner kommer i messekatalog, dersom vi mottar informasjon innen tidsfristen. Bredbånd Internett er i dag en selvfølge og vi vil ha et eget passordbeskyttet trådløst nett. De blir lagt opp tilstrekkelig kapasitet for vanlig bruks av data, tablets og smart-telefoner.

5 Servering og møtelokaler På paviljongen blir det et restaurantområde, arealmessig 1/4 av utstillingsarealet, til bruk for eget personale og gjester. Arealet kan brukes som møterom utenom lunchtider. Alle som har vært på en del messer vet at det er KØER I LUNCHTIDEN mellom 11, 00 og 13, 00. Det blir ofte en stresset situasjon og du får liten anledning til å snakke med dine gjester. På Commercial Norwegian Pavilion kan du invitere dine gjester til å nyte et måltid i fred. Vi vil ha egne kokker fra Norge og eget serveringspersonale som serverer ved bordene. Hver morgen blir det nybakt brød, norsk frokost med alt som hører til. Det vil bli servert en enkel brunch på formiddagen, en varm lunchrett hver dag og diverse snacks på ettermiddagene. Et bredt utvalg av drikkevarer, utvalgt av norske fagpersoner, vil være tilgjengelig under måltidene. Paviljongen vil også ha møterom og serviceområde med tilgang til printer og kopimaskin. Vi vil vi ha et mer uformelt møtested der en kan by gjester på en forfriskning, eller rett og slett ta en pause fra standen. Lokalet vil være betjent og vi tilbyr alt av forfriskninger. B r e i v i k v e i e n 2 9 C NO-4014 Stavanger Alle fasiliteter vil ha en felles inngang, der Messer & Display AS vil ha en betjent servicedisk for utstillere og besøkende til paviljongen. Tilgang til lokalene og SERVERING er inkludert i pakkepris. Å invitere kunder på frokost er en god start på dagen, å by dem på lunch kan gi deg verdifull tid sammen - noe du kanskje ellers ikke oppnår. Overnatting Som en del av servicen er vi behjelpelig med bestilling av overnatting. Med egen representant i Aberdeen (norskspråklig) vil vi gjøre vårt beste for å skaffe de overnattingsalternativ Dere måtte ønske. Foreløpig har vi reservert 150 hotellrom, samt en del leiligheter. med mulighet til ytterligere reservasjoner. Vi har igjen valgt å konsentrere innkvarteringen på de to Holiday Inn hotellene ved messen, samt de tre Skene Houses i Aberdeen sentrum. Pris og frister Vår pakkepris er ,-. Den dekker da alt nevnt foran. Alt faktureres 1. august Faktureres fra Norge i NOK. Stavanger For Messer & Display AS Jan Ove Urheim

6 B r e i v i k v e i e n 2 9 C NO-4014 Stavanger

7 5th - 8th September Bestilling deltakelse Vi bestiller med dette:...stk Poster stand á NOK ,- Totalbeløp faktureres 1. august Faktureres fra Norge i NOK. Mva. blir ikke belastet, da leveranse skjer utenfor avgiftsområdet. Vi vil totalt være... personer på standen, fordelt: Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag B r e i v i k v e i e n 2 9 C NO-4014 Stavanger Angi et ca. antall for å hjelpe oss med planlegging av kapasitet på servering etc. Totalantall for hele uka er det antall utstillerkort Dere vil ha behov for, men vi vet at ikke alle vil være til stede hele uka. Stipuler derfor antall pr. dag. Vi vil kontaktes for bestilling av overnatting Vi vil kontaktes for tilbud på transport Vi ønsker tilbud fra på design/dekor Vi ønsker hjelp med kundearrangement Vi vil reservere et møterom den Kryss av, enkelt og greit. Firma/organisasjon Faktura adresse Kontaktperson E-post kontaktperson Telefon kontakt Signatur og dato Snu skjemaet for å sende det inn pr. post / e-post.

8 Messer & Display AS Breivikveien 29C NO-4014 STAVANGER Sendes pr. post B r e i v i k v e i e n 2 9 C NO-4014 Stavanger eller E-post: oe@struktur.no