Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes LEDER AP

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord formannskap Utvalg: Møtested: Møterom 3, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 10:10 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Heiskel Nestleder AP Arvid Lilleng Medlem FJ Hanne Braathen Medlem SP Hallgeir Naimak Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes LEDER AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Daniel Nilsen Takvannsbukt Sigmund Steinnes AP Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Ellen-Beate J. Lundberg Rådmann Rita B. Bergland Sekretær Viggo Døhl Økonomisjef May-Tove Lilleng Oppvekst- og kultursjef Willy Ørnebakk Nærings- og utviklingsrådgiver Orienteringssaker: Status ifm sølvkre på Hatteng skole Lovlighetsklage budsjett 2015 og økonomiplan Mobildekning Næringssatsinger i Storfjord og Nord-Troms Arctic Development region Bruk av tunellmasser Nordnesfjellet Troms Kraft vedr Rieppi (utbyggingsavtale) og TKs deltakelse i leverandørnettverk Visit Lyngenfjord Utkast til høringsuttalelse utmarksforvaltning Byregionprosjekt, fase 1 og etterfølgeren fase 2

2 Status Nord-Troms museum v/ styrerepresentant Arvid Lilleng Festeregulering i Skibotn (referatsak) Det ble enstemmig vedtatt å behandle to ekstrasaker: - Godkjenning av prosjekt «Boligutvikling i Nord-Troms» - Festeregulering (unntatt off. 5) Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Hallgeir Naimak Hanne Braathen

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/15 Referatsaker Formannskap 12. februar /497 PS 2/15 Budsjettregulering driftsbudsjett /160 PS 3/15 Revidert økonomireglement for Storfjord kommune PS 4/15 Delegeringsreglement for Storfjord kommune / /371 PS 5/15 Utredning gratis barnehageplass for søsken 2015/237 PS 6/15 Den kulturelle skolesekken (DKS) - 3-årig samarbeidsavtale 2015/424 PS 7/15 Skolerute for skoleåret /39 PS 8/15 Etablering av Nordkalottsenteret 2015/423 PS 9/15 PS 10/15 Søknad om tilskudd til fornyelse av toalettanlegget ved Skibotn bedehus Godkjenning av prosjekt "Boligutvikling i Nord- Troms" PS 11/15 Festeregulering ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2015/ /262 X 2015/182

4 PS 1/15 Referatsaker Formannskap 12. februar 2015 Ekstra referatsak: Festeregulering (unntatt off. 26) Saken ble også tatt opp som ekstrasak til behandling i møtet. Sakene ble referert. Sakene ble referert. PS 2/15 Budsjettregulering driftsbudsjett 2015 Økonomisjef Viggo Døhl orienterte i saken. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering på driftsbudsjettet for 2015: Budsjettregulering KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Avløpsgebyr, reduksjon 10% Bruk av selvkostfond Vanngebyr, reduksjon 20% Bruk av selvkostfond BALANSE PS 3/15 Revidert økonomireglement for Storfjord kommune Økonomisjef Viggo Døhl orienterte i saken.

5 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Endringer i økonomireglementet for Storfjord kommune godkjennes i henhold til vedlegg 1 i saken. 2. Endringene i økonomireglementet trer i kraft umiddelbart. PS 4/15 Delegeringsreglement for Storfjord kommune Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunens delegeringsreglement fra 2007 oppheves. 2. Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til nytt delegeringsreglement som trer i kraft straks. PS 5/15 Utredning gratis barnehageplass for søsken Oppvekst- og kultursjef May-Tove Lilleng orienterte i saken. Endringsforslag til pkt 3. fra AP/Fjordfolket v/ Daniel N. Takvannsbukt: Forslag om å begynne fra med gratis barnehage for barn nr. 2, 3 osv. Utgifter dekkes inn over frie fondsmidler. Forslag fra Sp v/ Hanne Braathen: Punkt 2; I stedet for gratis barnehage til 2. og 3. Barn, brukes det samme beløp til at SFO kan ha lengre åpningstid på ettermiddagen, og eventuelt til styrke kulturskole tilbud. Punkt 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling punkt 2. ble satt opp mot forslaget til Hanne Braathen. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Rådmannens innstilling punkt 3. ble satt opp mot endringsforslaget til AP/Fjordfolket. Endringsforslaget fra AP/Fjordfolket ble vedtatt med 4 mot 1 stemme.

6 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Storfjord kommune har som målsetting å øke folketallet i kommunen. 2. Som ett av flere virkemiddeltiltak, stiller kommunen gratis barnehageplasser for søsken nr. 2, 3 osv. til rådighet for foreldre som bor i kommunen. 4. Ordningen innføres fra Utgifter dekkes inn over frie fondsmidler. PS 6/15 Den kulturelle skolesekken (DKS) - 3-årig samarbeidsavtale Vedlagte forslag til revidert og ny 3-årig samarbeidsavtale mellom Storfjord kommune og Kultur i Troms godkjennes. PS 7/15 Skolerute for skoleåret Skolerute for elevene i grunnskolen i Storfjord 2015/2016: Måned Høst 2015 Antall skoledager August Skolestart tir September 22 Oktober Høstferie tor.1.okt.og fre.2.okt 20 November Fridag tor.19 og fre Desember Siste skoledag før juleferie: fre. 18.des. 14 Skoledager høst 2015: 85 skoledager Vår 2016 Januar Første skoledag man. 4.jan 20 Februar Vinterferie man fre.26.2 (uke 8) 16

7 Mars Påskeferie fra man man April 21 Mai Fridag fre Juni Siste skoledag fre. 17.juni 13 Skoledager vår 2016: Hele skoleåret 105 skoledager 190 skoledager for elevene PS 8/15 Etablering av Nordkalottsenteret Nærings- og utviklingsrådgiver Willy Ørnebakk orienterte i saken. Hanne Braathen tok opp spørsmål om hun og Daniel Takvannsbukt er inhabil i saken. Det ble enstemmig vedtatt at begge er habil. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Formannskapet tilrår Storfjord kommunestyre om å fatte slikt vedtak: 1. Av de to alternativene for videre fremdrift ifm etableringen av Nordkalottsenteret som anføres i saksopplysningene, vedtar kommunestyret at etableringen fullføres. 2. Kommunestyrets vedtak i sak 39/13 om å etablere Nordkalottsenteret som en stiftelse oppheves - og erstattes med ny organisasjonsform. 3. Det opprettes et heleid kommunalt aksjeselskap med navn «Nordkalottsenteret AS». a) Formålet med selskapet skal være framleie av lokaler til grenseoverskridende tjenester og næringsvirksomhet, informasjonsarbeid og reiselivsutvikling. b) Eiendommen overdras til selskapet og kjøpesummen inngår som aksjekapital. c) Storfjord formannskap får fullmakt til å fastsette vedtekter for selskapet. 4. Det bevilges inntil kr ,- fra kommunalt næringsfond til fullføring av etableringen av Nordkalottsenteret. Denne bevilgningen forutsetter at øvrige finansieringskilder effektueres. 5. Rådmannen får fullmakt til å iverksette gjennomføring av etablering når tilsagn fra eksterne finansieringskilder er innvilget.

8 PS 9/15 Søknad om tilskudd til fornyelse av toalettanlegget ved Skibotn bedehus Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Søknaden om tilskudd til fornyelse av toalettanlegget ved Skibotn bedehus avslås på grunn av manglende midler. PS 10/15 Godkjenning av prosjekt "Boligutvikling i Nord-Troms" 1. Storfjord kommune deltar i prosjektet «Boligutvikling i Nord-Troms» i regi av Nord-Troms Regionråd DA. Storfjord er administrasjonskommune på vegne av Nord-Troms kommunene. 2. Prosjektet er et interkommunalt samarbeidsprosjekt med alle kommunene i Nord-Troms region. 3. Prosjektet organiseres som prosjektorganisasjon, som fremlagt i saksutredningen. 4. For prosjektets eksistens forutsettes det ekstern finansiering fra Husbanken og Troms fylkeskommune. Prosjektlederstilling som skal koordinere arbeidet dekkes av eksterne midler. 5. Storfjord kommune bidrar med lønnsutgifter 10 % stilling - i form av disponering av egne faglige ressurser i organisasjonen i prosjektperioden. Dette inngår som del av egenfinansiering i prosjektet. PS 11/15 Festeregulering ***** ***** ***** ***** ***** ***** *****