Har det vore vits i, eller berre ein vits?

Transkript

1 Har det vore vits i, eller berre ein vits? Erfaringar frå snart fire år r i kontrollutvalet NKRF-konferansen Jan Olav Fretland leiar i kontrollutvalet Lærdal L kommune

2 Sognefjorden på Unesco-lista

3 Besøk frå vennskapsbyen Jeriko ved Borgund stavkyrkje

4 Lærdals-tunnelen mellom Lærdal og Aurland er verdas lengste: 24,5 km

5 Kontrollutvalet, eit farleg dyr eller nyttig verktøy? Utsnitt av presentasjon til kommunestyret

6 Så blei det idedugnad! Korleis vil DU gjera Lærdal kommune betre? Måndag 8. september inviterer Kontrollutvalet alle interesserte til å komma i Kultursalen og seia si meining om Lærdal kommune Annonse på lokal nettavis og i lokalavisa Sogn Avis og rundskriv til alle husstandar (som Posten sende ut dagen etter Streng innleiing frå utvalsleiaren Mellom 70 og 80 kom, mange innspel

7 Sterke meiningar, les

8 Mange innspel, nær n r 40 påp og utanom møtetm Pleie- og omsorg og pårørande/bemanning Pleie- og omsorg og rapporteringsrutinar Styringssystema Ombygging av rådhuset, overskriding EØS-reglement anbod Kulturminneforvaltning Nok adm.kompetanse? Erfaring etter tiltak? Trafikk, mange ønske Gatelys Fartsgrense Vegstandard, gangveg Framlegg miljøtiltak Rette stadnamn Viltforvaltning Nye eldrebustader Ny bruk av kommunale bustader

9 Tredje runde snart i hamn Pleie og omsorg opp og i mente Saksbehandling i kulturvernsaker, bygningsvern Behandling av store innkjøp, rævva amatørskap eller 100 % spisskompetanse

10 Kommunestyret Kontrollutvalget Sekretariat Rapportering Tilsyn Revisor Kontroll/tilsyn Rådmannen og administrasjonen Produserer tenester Planlegg Utøver mynde

11 Bryske pampar brumlar bistert! Viss du har veldig mykje pengar til overs, og du ikkje på noko vis finn ein måte å bruka dei på, då kan du setja av litt pengar til forvaltningsrevisjon! Du må ikkje som ordførar la kontrollutvalet ha idedugnad for å gjera kommunen betre. Det er det du som skal driva med. Vits?

12 Må me? - KU skal sjå til at kommunen si verksemd årleg vert gjenstand for forvaltningsrevisjon i samsvar med føresegnene i dette kapitlet. ( 9 Forvaltningsrevisjon) - Ja, men det finst jo eit unntak, viss det er spesielle tilfelle, elendig økonomi og den slags? - Det kan gå inflasjon i slike rapportar og, og så mistar politikarane respekten for utvalet

13 Kan det gjerast billeg? i staden for ? Ein liten rapport, men ikkje full forvaltningsrevisjon Kanskje rådmannen kan la nokon i staben sin sjå på dette, og så kan me i utvalet diskutera ut frå det? Kontrollutvalet kan sjølve utføra mindre undersøkingar og skaffa seg ei viss oversikt

14 - Politikarane og byråkratane brukar ofte sås lang tid påp å bortforklare feil dei gjer at dei kjem i tidsnaud når n r dei skal gjera det rette. - Å leiga inn konsulentar er ofte like bortkasta som å raka lauv med rive utan tindar Johan Fjellby husdiktar i Lærdal

15 Rive utan tinder? Hege Gjerde

16 Fylkesmannen, rådmannen r eller oss? Tilsyn frå staten: fylkesmannen Planarbeid, internkontroll, risikovurdering, evaluering: rådmannen sitt bord

17 Kjære kollegaer, eg skal oppsummera Er det tankar, idear de synest bør komma fram i ei slik oppsummering? Er det kjekt eller frustrerande å vera med i eller leiar i kontrollutvalet? Er det vits i kontrollutval, kva ville du ha gjort annleis osv.?

18 Dette er ingen vits! Eg trur absolutt at det er vits i å ha kontrollutval. Me kan ta opp kritikkverdige forhold utan at det treng vera noko ubehag med det. Eg tykkjer arbeidet i kontrollutvalet er interessant og lærerikt. Det er viktig å få gjennomslag for at kontrollutvalsarbeid er "utgift til framtidig inntekt eller innsparing Generelt synes jeg det er så kjekt å drive med dette at jeg har signalisert at jeg gjerne fortsetter, hvis det lar seg gjøre ut fra partikabaler etter valget. Sjølvsagt har vi fått gjort noko nyttig, i alle fall i eigne auge!

19 Korleis blir kommunen betre? Vi måsom kontrollutvalgsledere være klar over den grunnleggende konflikten mellom politikkens vesen å"se framover" og vår oppgave å"se bakover Det avgjørende da blir åvære strategisk i utvalg av "gode" forvaltningsrevisjonsprosjekter, der kommunestyret faktisk ER interessert i ålære av egne "feil" OG få demonstrert hva kommunen gjør bra. Elles ville eg ha understreka at det er viktig åjobba førebyggjande, lagaordningar og rutinar slik at dei store tabbane ikkje kjem.