ÅRSMØTE Norsk Tjenestemannslag. Universitetet i Oslo. Onsdag 20. mars Georg Sverdrups hus, Auditorium 2. Enkel servering fra kl 1600.

Transkript

1 Norsk Tjenestemannslag Universitetet i Oslo ÅRSMØTE 2013 Onsdag 20. mars 2013 Georg Sverdrups hus, Auditorium 2 Enkel servering fra kl Årsmøtet starter kl 1615 og beregnes avsluttet ca kl 1830

2 Innhold Innhold 2 Forslag til dagsorden 3 Forslag til forretningsorden 4 Styrets beretning for perioden Foreningens tillitsvalgte 5 Foreningens virksomhet i perioden 10 Rapportering på hovedoppgaver 14 Årsrapporter fra de lokale tillitsvalgte 25 Forslag til perioden Innstilling fra valgkomiteen 39 Hovedoppgaver Innkomne forslag 42 Vedlegg 44 2

3 Forslag til dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering 3. Årsberetning 2012/ Regnskap og revisors beretning Budsjettforslag Hovedoppgaver 2013/ Valg 8. Innkomne forslag 9. Avslutning 3

4 Forslag til forretningsorden 2.1 Ingen har rett til å få ordet mer enn to ganger under samme sak. Ved valg blir hvert valg regnet som eget valg. Med unntak av innledningsforedrag til beretning, regnskap/budsjett og valg, er taletiden fem (5) minutter første gang og to (2) minutter andre gang. Ordstyreren eller andre deltakere på årsmøtet har ellers rett til å sette fram forslag om ytterligere tidsavgrensing og strek med inntegnede talere. Til foretningsorden har ingen ordet mer enn en gang og maksimum ett (1) minutt til hver sak. 2.2 Eventuelle forslag skal leveres skriftlig på ordstyrerens bord av forslagstilleren. Forslag som ikke er i sammenheng med de oppsatte sakene på sakslisten kan ikke fremmes. Etter at det er satt strek med de inntegnede talere, kan det ikke fremmes eller trekkes forslag. 2.3 Avstemmingen foregår ved håndsopprekking, dersom ingen kommer med krav om skriftlig avstemming. Skriftlig avstemming i saker kan fremmes dersom minst 20 % av møtelyden krever det. Skriftlig avstemming ved valg skal avholdes dersom en av de tilstedeværende krever det. Alle saker blir avgjort ved vanlig flertall (over halvparten av de opptelte stemmene, inkludert blanke stemmer). Blir det ikke absolutt flertall ved første gangs avstemming, skal det foretas bundet omvalg, mellom de to som har fått flest stemmer. Blir det ved omvalg likt stemmetall, blir det loddtrekning. Dersom det bare er to kandidater, gjelder vanlig flertall. 4

5 Styrets beretning for perioden Foreningens tillitsvalgte Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Studieleder: Redaktør, Ny Giv: Ellen Dalen, seniorkonsulent, SADM Heidi Hoksnes Sørli, seniorkonsulent, PSI, SV Tom Thorsen, senioringeniør, KI, MN Gry Bruland Larsen, førstekonsulent, MED Natalia Zubillaga, studiekonsulent, SAI, SV Håvard Tangen, konsulent, Norsk Ordbok 2014, HF Styremedlemmer: Varamedlemmer: Geir Mathiessen, driftstekniker, TA Ulrik Sverdrup, hovedbibliotekar, Realfagsbiblioteket, MF Øystein Ekevik, senioringeniør, IT-seksjonen, HF Siri Høgseth, seniorrådgiver, MED Torill Aamodt, førstekonsulent, LS, OPA Razan Shanmuganathan, driftstekniker, TA Helle Linne Eriksen, forskningskonsulent, IKOS, HF Knut E. Semb, HMS-koordinator, NHM Benjamin Endre Larsen, stipendiat, farmasi, MN Elsa Gabrielle Tandberg, konsulent, TA Studieutvalget Leder: Natalia Zubillaga, studiekonsulent, SAI, SV Peter Kristoffersen, organisasjonssekretær, NTL UiO Bjørg Osvik, konsulent, Kjemisk institutt, MN Kristine Nybø, seniorkonsulent, IKRS, JUS Gro Borgersrud, MED (sluttet ved UiO i perioden) Ny giv Redaktør : Håvard Tangen, konsulent, Norsk Ordbok 2014, HF Peter Kristoffersen, organisasjonssekretær, NTL UiO Per Jørgen Ystehede, seniorkonsulent, IKRS Trine R. Dyrdal, konsulent, TA 5

6 Fakultetstillitsvalgte Det humanistiske fakultet Helle Linne Eriksen, studiekonsulent, ILOS Lisbeth Larsen (vara), studiekonsulent ILOS (fra høsten 2012) Øystein Moe (vara), Seksjon for HR, personal og arkiv (fra høsten 2012) Det juridiske fakultet Christian Boe Astrup, informasjonsleder, Norsk senter for menneskerettigheter Per Jørgen Ystehede (vara), seniorkonsulent, Inst. for kriminologi og rettssos. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tom Thorsen, senioringeniør, Kjemisk institutt Ole Dorholt (vara), senioringeniør, Fysisk institutt Det medisinske fakultet Marianne M. Østby, rådgiver, Institutt for klinisk medisin Marion Fierro, (vara), rådgiver, Institutt for medisinske basalfag (fra juni 2012) Gry B. Larsen (vara, permisjon), førstekonsulent, Institutt for klinisk medisin Det odontologiske fakultet Håkon Størmer, overingeniør, Fotoseksjonen (valgt ) Andreas Dobloug (til desember høsten 2012) Det samfunnsvitenskapelige fakultet Natalia Zubillaga, førstekonsulent, Sosialantropologisk institutt (fungerende tillitsvalgt) Aashild Ramberg (vara), førstekonsulent, fakultetsadministrasjonen (fungerende varatillitsvalgt) Mohamed Hazza, overingeniør, Økonomisk institutt Siv Håberg (vara, permisjon), seniorkonsulent, Institutt for statsvitenskap Det utdanningsvitenskapelige fakultet Anne-Mette Nessøe (til februar 2013) Synne Dokka (til desember 2012) Caroline Elise Hals, førstekonsulent, Institutt for spesialpedagogikk (valgt ) Camilla Rake (vara), seniorkonsulent, Institutt for spesialpedagogikk (valgt ) Teknisk avdeling Geir Mathiessen, driftstekniker, Område Østre Blindern Razan Shanmuganathan (vara), driftstekniker, Østre Blindern (til januar 2013) Tendai Kuleya Kittilsen (vara), renholdsleder, Renholdsavd. (fra januar 2013) Nathan Elayathamby (vara), renholder, Renholdsavd. (fra januar 2013) Gabrielle Tandberg (vara), konsulent, Område Sentrum (fra januar 2013) Samordna opptak (Sentraladministrasjonen) Silje Molander, seniorkonsulent Mathis Aamodt (vara), senioringeniør 6

7 Organisasjons- og personalavdelingen OPA (Sentraladministrasjonen) Torill Aamodt, førstekonsulent, Lønningsseksjonen Tone Linnes (til juni 2012) Studieavdelingen STA (Sentraladministrasjonen) Kirsti Margrethe Mortensen, seniorkonsulent, Studieavdelingen Lena Finseth (til våren 2012) USIT Harald Sand, rådgiver, Administrasjonsseksjonen Mads Lomholt (vara), overingeniør, Seksjon for arbeidsplasstøtte Universitetsbiblioteket Merete Bloch, spesialbibliotekar, HUMSAM Dag Inge Jonsson (vara), avdelingsleder, HUMSAM Hans Henrik Olsen (vara), seniorkonsulent, HUMSAM (fra desember 2012) Kulturhistorisk museum Brynjar Sandvoll, overingeniør, Konserveringsseksjonen Elin Storbekk (vara), overingeniør, Konserveringsseksjonen Naturhistorisk museum Åge Brabrand (vara), forsker, Tøyen Valgkomiteen Bjørg Osvik, konsulent, Kjemisk institutt Harald Sand, rådgiver, USIT Mari Theodorsen, personalkonsulent, Det juridiske fakultet Kaj R. Jensen, områdeleder, TA LO i Oslo Ravichandrarazan Shanmuganathan: Representantskapet i LO i Oslo Olaf Svorstøl: Internasjonalt utvalg og representantskapet i LO i Oslo Øystein Ekevik: Internasjonalt utvalg Trine Rosalba Dyrdal: Ungdomsutvalget Geir Mathiessen: Næringspolitisk utvalg Landsstyret Ellen Dalen 7

8 Representanter til råd og utvalg Medlemmer av innstillings- og tilsettingsråd Tilsettingsråd: Innstillingsråd: Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Repr.:Aashild Ramberg Vara: Mohamed Hazza Bjørn-Magne Forsberg (ut i perioden) Siv Håberg Joakim Dyrnes (ny i perioden) Det humanistiske fakultet: Repr.: Kari Andersen (ut) Pauline Munch Eriksen (ny) Vara: Sigrid Nesje Jamshid Karimiha Øystein Ekevik (tekn.) Anne Løken Det medisinske fakultet: Repr.: Marit Knudsen (ut) Monica Ahlbom Andersen (ny) Vara: Gry B. Larsen Marion Fierro (adm) Marianne M Østby Victor Bredholt (ny) Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: Repr.: Siri Johannesen Vara: Elin Dyrlie Tom Thorsen Tom Caspersen Det odontologiske fakultet: Repr.: Liv Halvorsen Vara: Mona Nesholen Håkon Størmer Unn Kristiansen (klinikk) Det juridiske fakultet: Repr.: Gro Halvorsen Vara: Anne Brit Strandset Christian Boe Astrup Bodil Silset Det utdanningsvitenskapelige fakultet: Repr.: Anne Mette Nessøe (ut) Camilla Rake (ny) Vara: Trine Labahå Cindy Grønsberg Siv Hege Mjaatveit Ringøen (ut) Marte Holhjem Caroline Hals (ny) Kristin Bjørn-Hansen (ny) Universitetsbiblioteket: Repr.: Hans Henrik Olsen Vara: Lisette Berger Brunvoll Dag Inge Jonsson Anne Båum 8

9 Tilsettingsrådet for Universitetsbibliotekarer: Repr: Ulrik Sverdrup Tilsettingsrådet ved museene: Repr: Brynjar Sandvoll, KHM Vara: Gry Ekrem, NHM Mari Liss Swan, KHM Knut E. Semb, NHM Ellen Sjøwall, NHM Tilsettingsrådet for sentraladministrasjonen: Repr.: Heidi Hoksnes Sørli Vara: Ellen Dalen Vara: Øystein Ekevik Innstillingsråd for sentraladministrasjonen: Harald Sand (tekn., USIT) Knut Erik Walmann Olsen (tekn., Blindern) Geir Mathiessen (tekn., Blindern) Dag Vargset (tekn., Blindern) Ravichandrazan Shanmuganathan (TA) Bente Rongve (sentraladm) Tone Linnes (SADM/OPA) Elisabeth Breen (Samordna opptak) Vara: Esther Mørk (Samordna opptak) Opptakskomiteen for universitetets barnehager: Medlem: Kristin Kjølstad (ut i perioden) Silje Molander (inn i perioden) Vara: Torill Aamodt Rådet for universitetets barnehager: Medlem: Heidi Hoksnes Sørli (fellesrepresentant) Kultur- og velferdsutvalget ved UiO: Medlem: Torill Aamodt AKAN-utvalget: Medlem: Inger Josefsen Vara: Dag Vargset Det sentrale arbeidsmiljøutvalget (AMU): Medlem: Ellen Dalen Vara: Heidi Hoksnes Sørli 9

10 Medlemsstatistikk Totalt Fri trekk Betalende Administrativ Bibliotek Drift Teknisk, klinikk Vitenskapelig Foreningens virksomhet i perioden Styrets møtevirksomhet Styremøter: 2012: 18. april (konstituerende), 2. mai (ekstraordinært), 16. mai, 31. mai, 18. juni, 22. august, 3. oktober (ekstraordinært), 17. oktober, 21. november, 2013: 9. januar, 13. februar, 6. mars Møter i AU: AU har i perioden bestått av leder, nestleder, sekretær og kasserer. AU har i snitt hatt møter hver andre uke. Styreseminarer Styret har hatt to seminar i løpet av perioden: april 2012 på Sanner Hotell, med styremedlemmer og tillitsvalgte. Temaet var forbedring av NTL UiO som organisasjon, med vekt på foreningens viktigste saker for perioden, skolering av tillitsvalgte innen omstillingsarbeid, medlemsaktivisering og styrearbeid. Roar Eilertsen fra DeFacto var kursholder på seminaret desember 2012 på Union Hotell Drammen, med styremedlemmer og tillitsvalgte. Temaene var oppsummering av 233-forhandlingene høsten 2012, strategiarbeid rundt IHR frem mot universitetsstyrets møte i mars 2013 og skolering innen omstillingsarbeid, bruk av IDF-punktene i hovedavtalen og UiOs omstillingsavtale. 10

11 Medlemsmøter Vi har hatt 9 sentralt arrangerte medlemsmøter i perioden. Temaene har vært streik, lønnforhandlinger og IHR mai Streikemøte, orientering om streiken I forbindelse med streiken ble det holdt en rekke møter for de streikende. 18. juni Tariffresultat og avstemming m.m. 24. august Lønn og lønsj 7. november Medlemsmøte TA 8. november Medlemsmøte SA 9. november Medlemsmøte, resultat av og IHR informasjon. 12. des. Medlemsmøte SV januar Medlemsmøte for TA 11./12. feb. Medlemsmøte for SA I tillegg har det vært lokale medlemsmøter på enhetene. Tillitsvalgtmøter Vi har hatt følgende tillitsvalgtsamlinger i perioden: april (Hadeland), 2. mai, 17. august, september (Sørmarka), 9. november, desember (Drammen) og 1. mars Oversikt over sentrale møter i hovedavtaleverket i 2012 (mellom hovedtillitsvalgte og universitetsledelsen/fagavdelinger) Det som tidligere kaltes uformelle møter med UiO-ledelsen kalles nå informasjonsmøter. Møtestatus Saksnr. Sakstittel Møtedato Info Informasjonsmøte med univ.dir. Diverse saker 12.1 Forhandling 87 Tilpasningsavtalen 9.2 Drøfting 132 Normalregler for fakulteter og institutter 16.2 Drøfting 396 Prosedyrer for behandling av søknader om opprykk til professor 16.2 Info Felles arkivmottak 23.2 Drøfting 398 Styrevedtekter for Uniforum og Apollon 23.2 Info 397 Sammenslåing av Biologisk institutt og Institutt for moleklær 1.3 biovitenskap Forhandling 397 Sammenslåing av Biologisk institutt og Institutt for moleklær 19.3 biovitenskap Info Opplegg for HMS-grunnkurs 22.3 Drøfting 399 Retningslinjer for å skille mellom ansatte og eksterne oppdragstakere

12 Info Utfasing av forskningsgruppe ved Bioteknologisenteret 22.3 Info Status for IHR-prosjektet 22.3 Info Informasjonsmøte med univ.dir. Diverse styresaker 12.4 Info HTA pkt.2.3.5b 26.4 Drøfting 395 Omorganisering av SUAF innplassering i bemanningsplan 3.5 Info Forhold på lønningsseksjonen 9.5 Info Informasjonsmøte med univ.dir. Diverse saker 10.5 Drøfting 383 Fordeling og årsplan 15.6 Drøfting 403 SA5-prosjektplan og mandat 23.8 Info IHR-prosessen ved USIT. Beredskap ved UiO 23.8 Info Rammer for kompetanseutvikling 23.8 Info Informasjonsmøte med univ.dir. 6.9 Diverse saker samt IHR Drøfting 401 Organisasjonsutvikling i TA prosjektplan 6.9 Info Virksomhetsoverdragelse av bibliotektjenestene ved OUS til UiO/UB 27.9 Drøfting 403 IHR-saker til styrebehandling og Forhandling 400 Organisering av USIT 8.11 Drøfting 208 Bemanningsplaner for USIT Info Informasjonsmøte med univ.dir. Diverse saker samt IHR Info Informasjonsmøte med univ.dir. Diverse saker samt IHR 6.12 Info/drøfting 401 OU-prosess i Teknisk av deling 6.12 og Info Etablering av grupper for prosess-støtte til gjennomføring av IHRprosessen 6.12 Info Risiko- og konsekvensanalyse av Arbeidsbelastninger ifm Organisasjonsendring i SA5 Info/drøfting 402 Opplegg for lønnssamtalen Info UiOdoc Interesseforening for stipendiater Info Gjennomgang av tilsettingsprosesser Medieoppslag Uniforum: 4. mai 2012 Raser mot lønnskrav frå ny teknisk direktør 23. mai UiO-ansatte kan gå til streik i morgen 24. mai 2012 Kranglar om gevinsten av Internt handlingsrom 24. mai UiO-tilsette i streik 25. mai 2012 Rasande på Akademikarane 30. mai 2012 Denne streiken vinner vi 30. mai nye streikende på UiO 2. juni 2012 Slå ring om Hovedtariffavtalen 4. juni 2012 Streikeopptrapping råkar studentar og pasientar 22. oktober 2012 Full konflikt før styrebehandling av IHR 13. september 2012 UiO er ikke en organisasjon i krise 18. september 2012 Internasjonaliseringsinnsats gir lønnsopprykk 18. september 2012 Litt til mange eller mye til få? 22. oktober 2012 Full konflikt før styrebehandling av IHR 9. november 2012 IHR: Det meste er bestemt på forhånd 12

13 13. november 2012 Ber universitetsdirektøren svare om IHR 18. desember 2012 Høstens lokale forhandlinger: Flertallet fikk ingenting 21. januar 2013 Skriver masteroppgave om IHR-retorikken 15. februar 2013 Si nei til bestiller-utførermodellen 28. februar 2013 Ingar Pettersen har for mye makt 7. mars 2013 Fagforeningene ber styret utsette omorganiseringen Dagens næringsliv: 2. januar 2012 Innlegg: Skrivebom NTL-magasinet/LO aktuelt: 13. mai 2012 Denne streiken vinner vi 25. mai 2012 Frykter streikebryteri 15. november 2012 NTLere på Gol: Krever sterk hovedavtale 21. januar 2013 Om HR-ledelse og Lean. 18. februar 2013 Lederne ser tall, ikke verden. Intervju med Ellen Dalen. Universitas: 24. januar 2013 Jobber ulovlig mange timer 6. mars 2013 Administrativt om spareplan: - Useriøst og lite gjennomtenkt NRK: 9. desember 2012 Søndagsavisa, om etiske regler og vaktselskapet G4S. Radio Nova: 31. mai 2012 Intervju med foreningene om streiken. («Opplysningen») Magma Econas tidsskrift for økonomi og ledelse: Nr 4/12 Lean organisering i norsk arbeidsliv slutten på medvirkning? Første mai-markering Vi stilte På Youngstorget med fane og egne paroler: KUTT markedsstyringen øk basisbevilgningen, 25% midlertidig ansatte ved UiO, ansett fast nå!, og Forsvar fri forskningsrett og Medbestemmelse IKKE LEAN. Feiringa ble avsluttet, tradisjonen tro, med snitter, kake og kaffe hos NTL/forbundet i Møllergata 10. Sommerfest på Oslofjorden - mandag 18. juni ombord på Christiania Den årvisse NTL båtturen på Oslofjorden fant sted den 18. juni. Det var 74 NTL ere som meldte seg på, og kun et par stykker som uteble fra sommerens vakreste eventyr. I år var det Borgåsskuta Christiania vi tok turen i. Etter en fin tur vestover i kveldssolen kom det noen få regndråper. Dette la ingen demper på stemningen, og etter hvert trakk folk ned under dekk der det tradisjonen tro ble servert reker, loff og majones. I år spilte også Salongorkesteret for 13

14 oss, og i år som i fjor gjorde de en solid jobb. På grunn av den dårlige akustikken i båten spilte gutta dobbelt sett så alle fikk høre. Christiania la etter hvert om kursen, og returnerte til Honnørkaia. Alle var fornøyd med nok en fin båttur på fjorden. Vi ønsker alle velkommen igjen i 2013! Fanemarkeringer 30. mai 2012 Fanemarkering Streik Youngstorget 5. juni 2012 Fanemarkering Ja til faste ansettelser, benytt reservasjonsretten Tildeling av NTLs og LOs hedersmerker Dette tildeles alle NTL medlemmer som har 25/40 års sammenhengende medlemskap i forbund tilsluttet LO. Dette er en solid tradisjon, som takk for solidariteten gjennom mange år. På en tilstelning i NTLs lokaler på Blindern 7. desember møtte 8 (av 17 inviterte) 25-års jubilanter og 7 (av 17 inviterte) 40-årsjubilanter. Sammen med godord fra foreningens leder, kaffe, snitter og kake var dette en fin markering for lang og tro tjeneste i fagforeninga. Rapportering på hovedoppgaver Årsmøtet i mars 2012 vedtok at dette skulle være foreningens hovedoppgaver for årsmøteperioden : Hovedoppgaver NTL UiO bygger sitt arbeid på NTLs Prinsipp- og handlingsprogram Vi opplever sterkere enn tidligere at ansattedemokratiet og organisasjonenes medbestemmelse må argumenteres for og kjempes igjennom fra sak til sak. Kravet om kontinuerlig endring og løpende reduksjoner i både teknisk/adminstrative og vitenskapelige stillinger gir spesielle utfordringer i forhold til Hovedavtalens bestemmelser om medvirkning og medbestemmelse. Vi vil derfor også i neste periode ha et særlig fokus og trykk på dette. I tillegg skal vi ha følgende hovedoppgaver for årsmøteperioden : I forbindelse med omorganiseringsprosjektet Internt handlingsrom (IHR) skal NTL UiO jobbe for at UiOs teknisk/administrative tjenester opprettholdes og at arbeidssituasjonen for alle ansatte blir bedre. Jobbe for å redusere andelen midlertidige tilsatte ved UiO - i tråd med Rindalutvalgets rapport. 14

15 Styrke foreningas tillitsvalgtsapparat på alle nivå. Avklaring av roller og ansvar, kompetanseheving og forankring av saker blant medlemmene er nødvendig for å sikre god oppfølging av enkeltsaker og universitetspolitikk. Gjennom disse oppgavene skal vi arbeide for å styrke universitetsdemokratiet, at UiOs tjenester skal utføres av egne ansatte, jobbe for et bedre arbeidsmiljø, motarbeide New Public Management og forretningsbaserte regnskapsprinsipper og være kritiske til organisasjonsmoter som forsøkes innført ved UiO. Redegjørelse for gjennomføring av hovedoppgavene I forbindelse med omorganiseringsprosjektet Internt handlingsrom (IHR) skal NTL UiO jobbe for at UiOs teknisk/administrative tjenester opprettholdes og at arbeidssituasjonen for alle ansatte blir bedre. Dette har vært den klart mest ressurskrevende hovedoppgaven i denne perioden. Mye tid er brukt på å orientere og skolere seg, bistå tillitsvalgte, drøfte med ledelsen og orientere medlemmer. Det som tas med her, er hovedtrekkene. Universitetsledelsen sendte 26. juni 2012 ut fem høringer i organisasjonen og for NTL var det viktig at medlemmer og ansatte fikk tid og anledning til å uttale seg. Tiden var svært knapp og prosessen rundt høringene var av svært varierende kvalitet. Vårt inntrykk er at de fagspesifikke høringene (Administrative IT-systemer, bilagslønn, inn- og utreisende studenter, innpassing og godkjenning) var basert på grundig arbeid av ansatte som jobbet med fagfeltene, og at resultatet avspeilet dette. Vi ser imidlertid at de innrapporterte tidsestimatene fra de ansatte, ikke er helt gjenkjennelig senere i prosessen. I arbeidet med disse høringene, brukte NTL lokale tillitsvalgte med kjennskap til fagområdene til å aktivisere medlemmer og ansatte slik at de fikk bidratt inn i enhetenes høringssvar. Høringen om fordeling av roller og ansvar i UiOs administrasjon var ikke knyttet til noe særskilt fagområde, den omhandlet organiseringen av hele UiOs administrasjon, med særlig fokus på Sentraladministrasjonens rolle. Denne høringen var av en annen karakter enn de andre, og hele behandlingen av denne høringen har etter NTLs syn vært svært kritikkverdig. Selve høringen baserte seg på en rapport fra en plangruppe, der rapporten etter vårt syn ikke avspeilet diskusjonen i plangruppen. Rapporten fra plangruppen ble utformet mens NTL var i streik og ble ikke underskrevet at tjenestemannsrepresentanten. Rapporten konkluderte med valg mellom tre modeller, en sentralisert modell, en «nærhetsmodell» og en utvikling av dagens organisering, der man må velge utvikling mot en av de to andre modellene. Det var altså i realiteten to modeller å velge mellom. Modellene var svært uklart beskrevet, og dette ble det gitt tilbakemelding om fra store fakulteter. Flere konkluderte med at de ikke kunne velge modell på grunn av dårlig grunnlagsmateriale. Andre tok store forbehold i sine høringsuttalelser. NTL sendte ikke inn høringsuttalelse, men utarbeidet i stedet et eget drøftingsnotat som ble vedlagt saken til behandlingen i universitetsstyret 23. oktober. På tross av mange innvendinger fra hele organisasjonen, fremmet universitetsdirektøren vedtaksforslag om valg av «nærhetsmodellen». Imidlertid måtte resten av behandlingen 15

16 utsettes til februar, siden NTL og de andre tjenestemannsorganisasjonene fremmet forhandlingsrett på endring av organisasjonsenhetene i Sentraladministrasjonen. Dette vedtaket ble ytterligere utsatt til universitetsstyremøtet i mars. Denne utsettelsen ser vi på som en stor seier for NTL. Informasjonsmengden knyttet til modellvalg har vært svært stor og vanskelig tilgjengelig, og vi har hatt bistand av NTL-forbundet, DeFacto og For Velferdsstaten i analysearbeidet. Vi så at bestiller-utfører-modell (BUM) kunne bli en konsekvens av den vedtatte Nærhetsmodellen. Både NTL, DeFacto og For Velferdsstaten har kjennskap til BUM gjennom organisasjonsanalyser av offentlig sektor, og vi ønsker ikke BUM innført ved UiO av hensyn til de ansattes arbeidsvilkår og UiO som virksomhet. Selv om universitetsdirektørens skisser over hvordan nærhetsmodellen skal se ut ved UiO endrer seg over tid, ser NTL fortsatt at dette i realiteten er en bestiller-utfører-modell. NTL arrangerte et åpent møte om IHR UiO ved et vannskille, der Paul Bjerke fra DeFacto og Linn Herning fra For Velferdsstaten holdt innledninger. NTL som forening deltok i plangrupper og utvalg, men valgte å trekke seg ut på grunn av manglende reell medbestemmelse. Foreningen tar heller ut sin medbestemmelse gjennom informasjons-, drøftings- og forhandlingsretten hjemlet i Hovedavtalen i staten. NTL var pådriver for at felles allmøte 4. mars i regi av tjenestemannsorganisasjonene. Universitetsledelsen var svært ønsket som deltaker i en debatt om modellvalg, men ønsket ikke stille. Det var rundt 200 som møtte opp for å delta i og høre på debatten. I mars 2013 ga vi ut en 8-siders brosjyre «Ja til ansvar og helhetstenkning Nei til bestillerutfører-modell» som ble distribuert til alle ansatte i forkant av allmøtet. Det er en stigende uro blant de ansatte i Sentraladministrasjonen som ser at kartleggingsarbeidet og faglige råd ikke er gjenkjennelig i vedtaksforslaget som går til Universitetsstyret i mars. NTL merker også en økende bekymring rundt den kommende omstillingsprosessen og hvilke konsekvenser dette vil få på individnivå. NTL har hatt flere medlemsmøter i SA og vil styrke bistanden til medlemmer i den kommende prosessen. Organisasjonene har startet en dialog med arbeidsgiver om omstillingsarbeidet som vil komme av et eventuelt vedtak om omorganisering i Sentraladministrasjonen. NTLs utgangspunkt er at alle ansatte i SA skal omfattes av nye funksjons- og bemanningsplaner. Ingen skal defineres som overtallige og dermed måtte forholde seg til tiltak som brukes ved oppsigelser. Dette mener vi går inn i arbeidsgivers forpliktelser om at ingen skal sies opp som en konsekvens av IHR-prosessen. NTL har i likhet med de andre organisasjonene fått et halvt årsverk i ekstra ressurser i 2013 på grunn av de ekstra belastningene av IHR-prosessen frem til sommeren. NTL har brukt dette til frikjøp av Natalia Zubillaga (studieleder, styremedlem og tillitsvalgt ved SVfakultetet) i to dager per uke. En forlengelse av denne ekstra ressursen blir vurdert før sommeren, og knyttes trolig til organisasjonenes medlemstall. 16

17 Universitetsstyrevedtaket i mars blir viktig for UiOs vei videre og NTLs fokus, og vi håper at styret avviser en innføring av bestiller-utfører-modell og tjenesteavtaler, eventuelt vedtar en utsettelse av vedtaket på grunn av dårlig saksforberedelse. IHR-prosessen krever at NTL jobber for medlemmene på tre nivåer: Sikre individuelle rettigheter, gjennom valg av organisasjonsmodell og ved å forsøke å hindre markedstankegang/-styring ved UiO. NTLs tillitsvalgte har i denne perioden skapt aktivitet blant medlemmer, ansatte og vært en pådriver for å få de andre organisasjonene mer aktive i IHR-prosessen, og det er ingen tvil om at NTL har ført an i kampen mot markedsstyring ved UiO. Det har vært egne IHR-prosesser for USIT og Teknisk avdeling (OU-prosessen), og dette er omtalt i beretningene fra disse enhetene. Jobbe for å redusere andelen midlertidige tilsatte ved UiO - i tråd med Rindal-utvalgets rapport Iflg. DBH-statistikken er UiO fortsatt en av verstingene når det gjelder midlertidige ansettelser. Vi har hatt fokus på korrekt hjemmelbruk ved utlysninger av stillinger som vi har fått til drøfting og på den måten fått endret en del stillinger fra midlertidig til fast. Imidlertid vet vi at lokale tilsettingsråd ofte ansetter på kortvarige, midlertidige kontrakter som ofte forlenges gjentagende ganger. NTL har hatt kurs for egne medlemmer i innstillingsog tilsettingsråd for å skolere i regelverk, men ser at det i tillegg er nødvendig med en holdningsendring hos arbeidsgiver og hos arbeidsgivers representanter i innstilling- og tilsettingsråd for å få strammet inn på praksisen. Tjenestemannsorganisasjonene har lenge forsøkt å få til et felles kurs for denne målgruppen sammen med OPA, men dette har ikke lykkes foreløpig. Vi hadde et drøftingsmøte med alle fakultetene 26. april 2012 der midlertidighetstallene og de lokale utfordringene ble gjennomgått. NTL har også jobbet med konkrete saker for enkeltmedlemmer som er midlertidig ansatt. Vi sendte også ut en henvendelse til medlemmer som har vært ansatt ved UiO i 3-4 år og som var oppført med midlertidig tilsetting for å tilby en vurdering av om vi skulle kreve fast tilsetting. Vi har krevd at alle stillinger i Sentraladministrasjonen som holdes tilbake eller omgjøres skal drøftes, men her er vårt inntrykk at arbeidsgiver ikke følger opp tross gjentatte påminnelser: vi har fått kun én stilling til drøfting. På tross av pålegg i tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet om systematisk arbeid for å redusere midlertidigheten ved UiO, har ikke dette blitt fulgt opp av arbeidsgiver. NTLforbundet har meldt midlertidighet inn som en av de viktigste sakene til KD, og dette har KD fulgt opp i den nylig fremlagte forskningsmeldingen. NTL imøteser at UiO må legge frem en handlingsplan for reduksjon av midlertidighet innen administrative, tekniske og ikke minst vitenskapelige stillinger. Styrke foreningas tillitsvalgtsapparat på alle nivå. Avklaring av roller og ansvar, kompetanseheving og forankring av saker blant medlemmene er nødvendig for å sikre god oppfølging av enkeltsaker og universitetspolitikk. 17

18 NTL har hatt to styre- og tillitsvalgtseminarer hvor skolering og/eller rolleavklaring mellom styret, tillitsvalgte og kontoret har vært tema, se eget punkt. Dette har resultert i endrede rutiner og tettere samarbeid. Punkter som er fulgt opp, er blant annet mer informasjon om NTLs arbeid med IHR ut til medlemmer og tillitsvalgte, bedret infoflyt via vortex (nettsiden), utarbeiding av årshjul og oppfordring til tillitsvalgte om ansvar for egen skolering. Vi arbeider videre med intern organisering, blant annet oppnevning av verveansvarlig og klarere ansvarsfordeling av saker i styret. Oppfordringen til de lokale tillitsvalgte om å arrangere medlemsmøter på enhetene står fortsatt ved lag. Skolering i avtaleverk og omstillingsarbeid har vært sentralt i perioden, og mange lokale tillitsvalgte har deltatt på drøftinger av relativt tunge saker på sine enheter. NTL har dessverre ikke hatt så mange tillitsvalgtmøter som opprinnelig tenkt, men til gjengjeld blir tillitsvalgte mer aktivt informert om saker som tas opp i styret og resultatet av disse. I tillegg har foreningen hatt en stor aktivitet ut mot medlemmene gjennom IHRprosessen som de lokalt tillitsvalgte har deltatt på. Foreningen har hatt en del nyrekruttering av tillitsvalgte og medlemmer i innstillings- og tilsettingsråd i perioden, og har lagt vekt på kursing, samarbeid og støtte til tillitsvalgte slik at det kommer medlemmene til gode. De lokale tillitsvalgte tilfører foreningen nødvendig lokalkunnskap, som er særlig viktig i lokale saker og lønnsforhandlinger. I IHR-prosessen har lokalkunnskap, medlemmer med (og uten) verv vært en viktig kilde for informasjon og forankring av foreningens synspunkter. Andre saker det har vært fokus på dette året Bistand til enkeltmedlemmer utgjør en betydelig del av NTL-kontorets arbeid, men på grunn av taushetsplikt, kan disse kun omtales helt generelt. Foreningen blir kontaktet om blant annet rettigheter i arbeidsforholdet, anmodning om bistand i potensielle konfliktsaker, oppfølging av personalsaker, oppfølging av langtidssykemeldte og andre saker knyttet til lønns- og arbeidsforhold. Disse sakene er viktige for medlemmene og foreningen, og utgjør en betydelig del av foreningens arbeid. Lokale lønnsforhandlinger 2012 UiOs lokale lønnsforhandlinger for 2012 ble sluttført Potten utgjorde 1,1% av lønnsmassen, som for UiO ble ca. 33 millioner kroner. En relativt stor pott UiO ansatte fikk et resultat i forhandlingene. Herav 305 NTL-medlemmer. NTLs forhandlingsutvalg bestod av Ellen Dalen, Heidi Hoksnes Sørli, Gry B. Larsen, Geir Mathiessen, Marianne M. Østby og Tom Thorsen. Prioriteringer og føringer for forhandlingene ble diskutert på medlemsmøter og i NTLs styre. NTLs tillitsvalgte sammen med lønnsutvalget nedla mye arbeid både i forberedende fase og under forhandlingene. Kompetansen og deltagelsen fra våre tillitsvalgte er helt sentral for få gjennomført forhandlingene med et godt resultat. På overordnet nivå, f.eks. forhandlingsresultatet sammenlignet med hva våre medlemmer har i lønnsmasse, er resultatet for våre medlemmer godt. Resultatet for enkelte stillingskoder og enheter er noe mer variert. 18

19 For NTL ble likelønnsføringen oppfylt, men UiO som helhet kom ikke i mål mht. til likelønnsføringen fra de sentrale partene. Arbeidsgivers rolle som både part og forhandlingsleder var til tider problematisk og utfordret begrepet «likeverdige parter». Også i denne forhandlingsprotokollen kan man registrere, etter NTLs mening, altfor mange med altfor høyt resultat. Vi mener dette er en usolidarisk behandling av UiOs ansatte. NTL kjempet imot dette under forhandlingene. Streik For første gang på 28 år ble det streik i tariffoppgjøret i staten. Grunnlaget for streiken var at lønnsramma for de statlige ansatte var for lav, kravet for LOstat var at vi skulle ha det samme som industrien hadde forhandlet frem. 100 medlemmer fra Samordna opptak, USIT og Det odontologiske fakultet la ned arbeidet i de fem dagene streiken varte. Da partene kom tilbake til forhandlingsbordet, ble resultatet 4,1% som ramme, minimum kroner i tillegg til alle, og at innleid arbeidskraft skal ha samme rettigheter som egne ansatte. NTL UiO registrerer at FAD som forhandlingsmotpart ikke tok sin rolle som ansvarlig arbeidsgiver, og dermed gjorde en streik uunngåelig. Våre medlemmer viste stor streikevilje, deltok på fellesmøter og -arrangementer og de som ikke streiket var solidariske og støttet sine streikende kamerater. Lokalt fungerte streikeberedskapen godt, med informasjon, medieoppslag og ulike arrangementer. Sentralt ønsket vi oss bedre koordinering og bedre pressehåndtering. Markedsstyringsdebatten NTL foreninga har vært sentral i forbundets oppfølging av markedsstyring i offentlig sektor. Forbundet har i løpet av 2012 laget en rapport om markedsstyring og foreninga har deltatt i arbeidet med denne gjennom Ellen Dalen. Rapporten inneholder flere eksempler fra UiO. Rapporten danner grunnlag for forbundets arbeid med å informere og påvirke regjeringspartiene og i mediefremstøt. Dette har resultert i at regjeringspartiene, og spesielt arbeiderpartiet har måttet ta kritikken om målstyring alvorlig, og vi forventer en oppfølging av dette i valgkampen. De mange mediefremstøtene fra forbudet og lokale foreninger har bidratt til at ansatte i offentlig sektor nå er oppmerksomme på at de endringene som foregår er en del av en større utvikling og ikke bare gjelder deres egen arbeidsplass. Denne erkjennelsen er viktig for å styrke ansatte og tillitsvalgte i deres lokale og nasjonale kamper. 19

20 Foreninga har bidratt til å rette fokus på dette gjennom innlegg på kartellkonferansen på Gol og på Trondheimskonferansen. Foreninga har også vært ute og fortalt om egne erfaringer hos Statistisk sentralbyrå og ved Universitetet på Ås. Vi hadde også innlegg på forbundets markedsstyringskonferanse i januar, med 200 deltakere, samt på Velferdskonferansen i mars. LEAN brosjyra som foreninga laget i 2011 blir fremdeles brukt ved andre virksomheter, og den har dannet grunnlag for en masteroppgave om IHR, et bokprosjekt finansiert av For Velferdsstaten. Den er også referert i rapport fra ECON. LO Stat Ellen Dalen sitter i LO stat sitt styre. Gjennom dette vervet, var hun deltaker på kartellkonferansen på Gol, hvor markedsstyring i staten fikk en sentral plass både fra representantene fra Arbeiderpartiet og fra salen. LO-stat har også diskutert sin deltakelse i valgkampen. Det er planlagt mye aktiviteter og hovedlinjen i dette er at fagbevegelsens rolle ikke er å be medlemmene sine stemme på bestemte partier. LO bør jobbe for å synliggjøre hvilke saker som er viktige for regulering av arbeidslivet og hvordan de ulike partiene jobber med disse sakene. LO-stat har evaluert sin streikehåndtering. Hovedkonklusjonen er at beredskapen må forbedres og at det spesielt er mye å hente på koordinering mellom LO-stat og forbundene og på mediehåndteringen. HR-problematikk NTL-UiO opplever at HR-ledelsesfilosofier får stadig større innpass ved UiO. Hovedavtalens tekst om likeverdige parter og medbestemmelse blir utfordret av en oppfatning av at ansatte kun skal involveres, men ikke ha reell påvirkning på sine arbeidsoppgaver. Dette er spesielt vanskelig på sentralt nivå ved UiO. I tillegg til problemer rundt medvirkning og medbestemmelse, ser vi at det innføres ulike ledersystemer ved UiO som legger stadig strammere rammer for de ansattes mulighet til å påvirke egen arbeidsdag. En stadig mer detaljstyring på ansattes oppgaver og arbeidsbelastning gjør at vi mener at UiO har kommet langt i individuell målstyring. Noen eksempler på dette er: - USITs ansatte registrer hvilke oppgaver de har utført i løpet av arbeidsdagen - USIT ønsker å fastsette måltall for arbeidsbelastning og kvalifikasjonskrav til ITansatte ved hele UiO - Renholderne jobber ut fra sentralt definerte måltall på m2 pr time - IT-avdelingene og økonomiavdelingene rundt på fakultetene jobber etter tjenesteavtaler som definerer arbeidsbelastning og svartid. - Teknisk avdeling vurderer prosjektregistrering for sine prosjektansatte. - Bedriftshelsetjenesten dimensjonerer arbeidet utfra timeanslag og -registrering på prosjekt bestilt av fakulteter - RT-køene brukes til en viss grad til oversikt over individuell "produksjon". 20

21 - De vitenskapelige ansattes undervisningsaktivitet skulle brukes som planleggingsverktøy for instituttet, men er nå brukt inn i lønnsforhandlingene på individuelt grunnlag. Foreninga registrer at det brer om seg en oppfatning av at det er umulig å lede ansatte og dimensjonere arbeidet uten å ha detaljert kunnskap om hva de ansatte bruker arbeidsdagen sin til. Dette må foreninga følge opp mer det kommende året og lage en strategi for å motvirke! Samarbeid med de andre fagforeningene Foreningene ved UiO har tradisjonelt hatt et godt samarbeid. I mange saker har vi hatt felles interesser og stått sammen i saker som har vært viktige for UiOs ansatte. Lønnspolitikk har vært det feltet hvor forskjellene tydeligst har kommet frem, men vi har vist gjensidig respekt for hverandres ulike politikk og kommet frem til arbeidsformer som har fungert godt. I denne perioden har foreningene og hovedverneombudet hatt sin årlige fellessamling 7. og 8. mars hvor temaet var saker av felles interesse for alle parter. Foreningene har også jevnlige møter hvor saker diskuteres. NTL har savnet mer initiativ fra de andre foreningene i IHRprosessen. Møtevirksomheten har likevel vært hyppigere etter nyttår i forbindelse med valg av organisasjonsmodell ved UiO. Samarbeid i sektoren Ellen Dalen sitter i et uformelt nettverk med andre NTL-foreninger i undervisnings- og forskningssektoren. Hovedintensjonen med samarbeidet er å styrke vår sektors påvirkning på forbundet og ha et forum for å diskutere felles utfordringer. Perioden har vært preget av at mange jobber med sammenslåingsproblematikk, mens UiO jobber med omorganiseringer. Midlertidighetsproblematikken har hatt lite fokus i forhold til de utfordringene sektoren har. Et spørsmål som stadig kommer opp, er om ikke foreningene i sektoren bør samles til en landsforening, dette bør følges opp videre. Rapport fra internasjonalt utvalg Det har vært lite aktivitet i utvalget denne perioden. Så langt har ikke kontakten med det engelske fagforbundet for universitetsansatte blitt fulgt opp. Det ble avtalt på møtet i London i januar 2012 at vi skulle utvikle kontakten og et mulig samarbeid, men dette er ikke realisert per i dag. Vi har sendt invitasjon til Henry Engler fra Uruguay med tanke på et møte her i Oslo. Engler har et engasjement i Latin-Amerika, men skal returnere til Sverige i år, så vi kommer tilbake til dette på et seinere tidspunkt. Ellers er foreninga representert i LO Oslos internasjonale utvalg og engasjement og innsats kanaliseres inn i dette arbeidet. Vi håper at interessen for å drive internasjonalt arbeid vil være større i neste periode. 21

22 Rapport fra studieutvalget Studieutvalget har i perioden bestått av Natalia Zubillaga, SAI, SV (studieleder) Bjørg Osvik, Kjemisk institutt, MN Peter Kristoffersen, IKOS, HF Kristine Nybø, IKRS, JUS Kurs- og skoleringstiltak foreningen har hatt i denne årsmøteperioden: Pensjonskurset ble gjennomført 2 ganger, i mai (50 påmeldte) og desember (43 påmeldte) Byvandring med Knut Kjeldstadli (26 påmeldte) Lokale lønnsforhandlinger i staten (38 påmeldte) HR-prinsipper, ledelsesfilosofier og norsk arbeidslivslovgivning (74 påmeldte) Kurs for medlemmer av innstilling- og tilsettingsråd (13 påmeldte) I tillegg har studieutvalget hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av seminar og medlemsfest 20. mars 2013 (arbeidet startet januar 2013). Deltakerne gir god tilbakemelding på både innhold og utbytte av kurs, selv om det selvfølgelig varierer noe. Ny Giv Årsmøtet 20. mars 2012 valde dette bladstyret for Ny Giv: Håvard Tangen (bladstyrar), Peter A. Kristoffersen, Per Jørgen Ystehede og Trine Rosalba Dyrdal. Sidan årsmøtet har det kome to nummer av medlemsbladet, éi utgåve i juni og éi i oktober. Eit planlagt nummer i desember kom ikkje ut årgangen kom seint i gang sidan det gamle bladstyret ikkje arbeidde på nyåret Etter årsmøtet kom det inn nye krefter i redaksjonen, som var ein viktig tilvekst. Bladstyret har hatt 1-2 møte per nummer av bladet. Hovudsakene i Ny Giv har handla om organisatoriske saker internt på UiO, og bladet har hatt på prent store intervju med den daglege leiinga i faglaget lokalt. Me har òg valt å utvida horisonten til liks med dei andre LO-tidsskriftene som medlemene får i posten. Eksterne skribentar og spaltistar har fått innbjoding til å skriva i Ny Giv, og dei fleste av desse har takka ja og kome med fine artiklar. Det har vore miljøspalte ved Pål Jensen, språkspalte ved Torill K. Sjo, internasjonal spalte ved Olaf Svorstøl, matspalte ved Cecilie Fragaat Ødegård og fleire slike. Det er eit delmål å få fleire røyster til å bruka Ny Giv som arena og dermed auka interessa for og utbreiinga til bladet. Spreiinga av bladet går beinveges til medlemene der dei arbeider, gjennom internposten ved UiO. Pensjonerte medlemer får bladet med vanleg postgang. Ein freistnad på å få ha bladet ståande framme i stativ på lik fot med ei rad studentblad omkring på UiO-området vart stogga av Teknisk Avdeling. Det har vore problem med ruta til bladet i Eitt moment var at utgjevinga kom seint i gang. Dertil kjem at bladstyraren er berre deltidsarbeidande ved UiO (50 % stilling), og at bladstyremedlemene jamt over er overarbeidde. Styret har heller ikkje hatt bladet høgt oppe 22

23 på saklista si. Det er eit fåtal av styremedlemene som skriv i bladet, og diverre får bladstyret inn svært få innlegg frå grunnplanet. Til all lukke er eksterne folk viljuge til å skriva for oss. Nytt av året er eit fotoapparat som vart kjøpt inn på våren. Bladet vårt får ikkje løyve til å bruka foto tekne av Uniforum, og me vantar ofte bilete av sentrale personar i laget vårt. Med eige utstyr kan me rå bot på dette problemet. Bladstyret har ingen planar om å leggja om kurset på bladet i året som kjem. Framleis vil me gjera intervju med sentrale personar i aktiviteten til NTL ved UiO, spreia informasjon og fylgja utviklinga ved UiO med kritiske augo. Nye skribentar kjem me til å invitera med smått om senn. Me oppmodar alle som les dette, til å tenkja over om dei sjølve kan tenkja seg å levera noko til Ny Giv. Takk til alle som har medverka og teke i eit tak for Ny Giv-årgangen 2012! Landsstyret Ellen Dalen er representant i landsstyret og har deltatt på de tre møtene som har vært avholdt. Landsstyret har vedtatt følgende satsingsområder for Medbestemmelse Revisjon av tilpasningsavtalene i staten - Stortingsvalget Markedsstyring Oppfølging av markedsstyringssystemer og -metoder overfor utvalgte virksomheter - Tjenestepensjon - Verving og medlemspleie Satsing på samfunnsfaglige områder Tariffpolitisk uttalelse slår fast at NTL ikke ønsker lokale forhandlinger i mellomoppgjøret 2013, at vi avviser forsøksvise ordninger med bare lokal lønnsdannelse og at bruttopensjonsordning skal stå fast. Dalen er valgt som delegat fra NTL til LO kongressen i mai Rapport fra AMU/arbeidsmiljøsaker Arbeidsmiljøutvalget: Representant har vært Ellen Dalen, med Heidi Hoksnes Sørli som vara. Det har vært 4 møter i perioden. Det er en utfordring å få AMU til å fungere som det vedtaksorganet det skal være og til å behandle arbeidsmiljøutfordringene ved UiO på en optimal måte. Noen saker fra siste periode: Det er utviklet en felles arbeidsmiljøundersøkelse for UoH sektoren i regi av Universitets- og høgskolerådet. Innholdet i undersøkelsen har ikke vært presentert for AMU, men TF har gjennomført en pilot. UiOs prosedyre for varsling er vedtatt revidert innen 30. juni

24 Rolleavklaring mellom BHT og HMS-avdelingen er blitt diskutert, og det er fremdeles noe uavklart rundt instruksjonsmyndigheten til HMS og graden av innkjøp av tjenester utenfra. HMS-opplæringen for ledere er endret. AMU arrangerer Arbeidsmiljødagen og jobber forøvrig for å få sterkere tilknytning mellom lokale AMU ved fakultetene og det sentrale AMU. eller bruk denne: 24

25 Årsrapporter fra de lokale tillitsvalgte Herunder er det også oversikt over NTL-oppnevnte representanter i innstillings- og tilsettingsråd. I motsetning til de tillitsvalgte, representerer de ikke NTL i sine verv, men er fellesrepresentanter for alle ansatte og oppnevnt av NTL. Det humanistiske fakultet Tillitsvalgte: Helle Linné Eriksen ( ). Varaer: Øystein Moe ( ) og Lisbeth larsen ( ). Tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger: Kari Andersen ( ), Pauline Munch Eriksen ( ) Vara: Sigrid Nesje Innstillingsutvalg: Jamshid Karimiha Anne Løken Øystein Ekevik Helle Linné Eriksen NTL-HF hadde i medlemmer. Ved begynnelsen av året sto vi uten fakultetstillitsvalgt, så til å begynne med foregikk driften med bistand fra sentralt. Etter 1. april har vi deltatt på fem IDF-møter med fakultetsledelsen, samt separate drøftingsmøter om stillingsplaner ved instituttene. Viktige saker har vært omorganisering av økonomifunksjonen ved fakultetet, endring i stillingsplaner og prosess internt handlingsrom (IHR). Andre diskusjoner på fakultetet vi har engasjert oss i har vært omlokalisering av Norsk Ordbok, og prosessen rundt tilsetting av nye instituttledere. Det ble avholdt medlemsmøte i forkant av innsending av høringssvar om lektorpolitikk ved HF. I tillegg til NTLs høringssvar, sendte enkeltmedlemmer sine egne tilbakemeldinger. Som vanlig har det pågått lønnsforhandlinger, samt at vi har jobbet med diverse mindre saker meldt inn fra våre medlemmer. Helle Linné Eriksen Samfunnsvitenskapelig fakultet Tillitsvalgte: Mohammed Hazza og Siv Håberg til og med august 2012, Natalia Zubillaga og Aashild Ramberg(vara) fra og med september Medlemmer av innstillingsråd: Mohammed Hazza (tekniske stillinger), Siv Håberg, Bjørn Magne Forsberg (til ), Joakim Dyrnes ( ), Medlemmer av tilsetningsråd: Aashild Ramberg, Mohammed Hazza (vara) 25

26 Antall medlemmer ( ): 91 Det har vært avholdt totalt 6 informasjons- og drøftingsmøter med tjenestemannsorganisasjonene i Omorganisering av IT har fortsatt vært et sentralt tema på fakultetet, og det har fortsatt vært uro knyttet til omorganiseringen. SV-fakultetet nedsatte i 2011 en prosjektgruppe/arbeidsgruppe som fikk i oppgave å finne ut hvordan IT-seksjonene ved SVfakultetet skulle organiseres. Arbeidet med dette ble videreført Gruppen ble ledet av Inger Ann Faye og bestod ellers av både vitenskapelig- og administrativt ansatte. 8. desember 2011 ble Siv Håberg oppnevnt som representant for organisasjonene. Da hadde arbeidet alt pågått en tid, og ideelt sett burde oppnevningen ha skjedd før gruppen startet sitt arbeid. I ettertid kan man se at det med fordel kunne ha vært oppnevnt minst to representanter fra organisasjonene fordi det var en stor gruppe å representere (både de ITansatte og alle de andre ansatte ved SV-fakultetet). Behovet for flere representanter fra organisasjonene viste seg godt da SV-fakultetet gjennomførte drøftingsmøtet vedrørende SV-IT uten at NTL var til stedet (15. august 2012). Møtet ble annonsert sent, og ble lagt til semesterstart hvilket resulterte i at verken lokale tillitsvalgte eller hovedtillitsvalgt hadde mulighet til å delta. Følgelig skrev hovedtillitsvalgt i samråd med lokale tillitsvalgt kommentarer til saker som ble diskutert i møtet, og i forholdt til prosessen generelt. Kommentarene ble sendt til fakultetsledelsen i september NTL-medlemmene berørt av omorganiseringen leverte i september en klage til ledelsen der omorganiseringen og prosessene rundt denne ble kritisert for å ha vært preget av manglende medbestemmelse og lite rom for reell ansattpåvirkning i avgjørelser. Ledelsen har ikke kommet med noe formell/skriftlig svar på klagen, men tatt den til orientering og kommentert denne på IDF-møte. Ledelsen har i ettertid anerkjent at de ikke har vært tydelige nok overfor de ansatte om premissene i omorganiseringen og at de kunne gitt bedre tilbakemeldinger (IDF-møte ). Den endelige bemanningsplan for den nye IT-seksjonene ble ferdig i september, etter drøfting med organisasjonene. I 2013 (fom mai/juni) skal 2., 3. og 4. etasje i Eilert Sundts hus pusses opp, noe som vil føre til midlertidig flytting av studenter og fakultetsadministrasjonen. Fakultetet har så vidt kommet i gang med planleggingen av de nye arealene, men verken skisser eller mer konkrete planer er ennå blitt presentert for organisasjonene. Som en konsekvens av oppussingen har den nye IT-seksjonen blitt midlertidig samlokalisert i 7. etasje fra og med januar 2013, som er datoen for implementeringen av omorganiseringen. Samlokaliseringen ble i forkant diskutert med tillitsvalgt fra NTL som innkalte til møte med de berørte medlemmene for å få tilbakemelding på lokaliseringen. Punkter/krav fra medlemmene ble deretter videreformidlet til ledelsen, som i stor grad fulgte disse. Organisasjonene har på IDF-møter ( og ) krevd at fakultetet fremover gir god informasjon om ledige stillinger som ikke lyses ut, eller eventuelt besettes midlertidig uten utlysning, i god tid før planene gjennomføres slik at organisasjonene for mulighet til å ta ut drøftingsretten. NTL har understreket at det er svært viktig at fakultetet redegjør for 26

27 hvordan arbeidsoppgaver og -belastning for de gjenværende ansatte fordeles. NTL har også gitt utrykk for bekymring over bruken av ubesatte stillinger som virkemiddel til å redusere internadministrasjon, særlig i lys av IHR-prosessen. Andre saker som har vært oppe på IDF møtene er: Regnskap og budsjett (herunder langtidsbudsjett for SVFAK , fakultetsadministrasjonens og instituttenes budsjett) Årsplan Det har vært avholdt ett medlemsmøte i desember 2012 der IHR var tema. Selv om det var lav oppmøtte (6 stykker), så ønsket disse mer informasjon om prosessen. Det ble bestemt at det skulle kalles inn til nytt medlemsmøte i begynnelsen av 2013 og at man skulle opprette en arbeidsgruppe for å samarbeide om IHR på fakultetet. Gruppen skal bestå av medlemmer og tillitsvalgt. Siv Håberg og Natalia Zubillaga Kulturhistorisk museum Tillitsvalgte: Brynjar Sandvoll vara: Elin Storbekk (permisjon) Innstillingsrådet: Mari Liss Swan Tilsetningsrådet: Brynjar Sandvoll Medlemmer pr : 45 Det som har preget 2012 på KHM er en pågående prosess med utarbeidelse av funksjonsanalyse og bemanningsplan. Første del av denne prosessen ble utført i siste halvdel av Arbeidet foregikk i de ulike seksjonene, med gjennomgang av arbeidsoppgaver og forslag til forbedringer. Det har vært lagt vekt på kartlegging i den innledende runden. Den skal nå tas videre i 2013, med arbeid på ledelsesnivå og i prosjektgruppen. I løpet av 2013 skal hele museets organisering tas opp til vurdering. Den vedvarende dårlige økonomien til museet har, som tidligere år, vært i fokus. Underskudd har ført til innskjerping av tilsetninger på museet, med streng prioritering av satsingsområder. Dette berører stillinger som blir ledige på grunn av naturlig avgang og permisjoner. Det har vist seg vanskelig å få inn erstatning for disse, noe som fører til økt arbeidspress på resterende arbeidsstab. Det er en uttalt prioritering fra ledelsen å få ned fastlønnsnivået til KHM. Dette er også et av fokus-områdene for funksjonsanalysen. Museet fikk ny direktør i slutten av 2011 og i løpet av 2012 har det blitt lagt opp til en styrking av utadrettet virksomhet, med tanke på forskning og formidling. Det er også tatt et nytt standpunkt til et eventuelt nytt museum, som nå vil omfatte en tre-deling av museets aktivitet og utstillinger. Dette er en prosess som trolig vil pågå i flere år framover. Det har 27

28 også i år vært fokus på ekstern inntjening. Dette medfører prioritering av museumsdriften mot oppdrag som genererer penger til museet. Det fører også til at enkelte grupper på museet får stilt større krav til inntjening enn andre. Ved de lokale lønnsforhandlingene i 2012 var det 13 av NTLs medlemmer ved KHM som fikk lønnsøkning. Det medisinske fakultet Nåværende tillitsvalgt og varatillitsvalgt tiltrådte sine verv i januar Varatillitsvalgt Gry Bruland Larsen har siden mai 2012 fungert som kasserer og tillitsvalgt på NTL-kontoret. Marion Fierro fungerer derfor p.t som varatillitsvalgt på Det medisinske fakultet. Tillitsvalgte: Marianne Midthus Østby og Marion Fierro(vara for Gry Bruland Larsen). Medlemmer i tilsettingsråd: Monica Ahlbom Andersen, Gry Bruland Larsen(vara). Medlemmer i innstillingsråd: Victor Bredholdt, Marion Fierro, Marianne Midthus Østby. Rr har NTL UiO 65 medlemmer ved Det medisinske fakultet. I 2012 har Det medisinske fakultet ikke vært igjennom store endringsprosesser, men det har likevel vært mange saker å diskutere med fakultetsledelsen. Det er derfor positivt at fakultetsledelsen i 2012 har innført månedlige informasjonsmøter med tjenestemannsorganisasjonene og ledende fakultetsverneombud. Disse møtene holdes i tillegg til de ordinære IDF-møtene, og er et positivt bidrag i forhold til samarbeidsklimaet mellom tjenestemannsorganisasjonene og fakultetsledelsen. På de månedlige møtene blir tjenestemannsorganisasjonene og ledende fakultetsverneombud gitt fortløpende informasjon om saker fakultetet arbeider med. Møtene har også vært gjenstand for drøfting. Det har vært avholdt 9 slike møter i Aktuelle saker: Bemanningsplaner(REK, HELSAM, Avdeling for komparativ medisin/imb, Studieseksjonen). Arbeidsmiljøundersøkelse v/rek. Bemanningssituasjon v/ aktuelle enheter ved fakultetet. Status IHR på Det medisinske fakultet. Drøfting av interne omrokkeringer i fakultetssekretariatet. Undervisningsregnskap. Informasjon fra nasjonalt dekanmøte. Tidlig informasjon om saker som senere har kommet opp på de ordinære IDFmøtene. I tillegg til de månedlige informasjonsmøtene har det også vært avholdt IDF-møter i forkant av fakultetsstyremøtene. Det har vært innkalt til 6 IDF-møter i Aktuelle saker som har vært på agendaen i disse møtene: 28

29 Årsplan og fordeling 2013(drøfting). Budsjett, regnskap. Handlingsplan for likestilling. Handlingsplan for internasjonalisering. Evaluering av internasjonaliseringsarbeidet ved fakultetet. Oslo revidering av eksisterende studieplan- Prosjektet kalles nå «Oslo 2014». IHR-arbeid ved Det medisinske fakultet. Høring IHR roller og ansvar. Høring forslag til endring i rutiner for opptak til masterprogrammer ved UiO. Senter for medisinske studier i Moskva(drøfting). Økning i antall studieplasser på medisin. Mandat for master i Public Health. Høsten 2012 har det vært lokale lønnsforhandlinger(2.3.3) ved UiO. Tillitsvalgt Marianne Midthus Østby har sittet i NTLs forhandlingsutvalg. Marianne Midthus Østby tillitsvalgt Marion Fierro fungerende varatillitsvalgt Sentraladministrasjonen Ingen av tjenestemannsorganisasjonene har tillitsvalgte på hver avdeling i Sentraladministrasjonen, noe som skaper utfordringer. Det blir ulikt hvordan vi tar ut medbestemmelsen på de ulike avdelingene, uten at det gjenspeiler de tillitsvalgtes engasjement. USIT og Teknisk avdeling har jevnlige informasjons- og drøftingsmøter. På USIT håndteres dette nesten utelukkende av lokale tillitsvalgte. I Teknisk avdeling møter de de lokale tillitsvalgte og/eller leder Ellen Dalen. På de andre enhetene er det foreløpig ikke jevnlige møter, men vi har egne tillitsvalgte i Studieavdelingen, Lønningsseksjonen og Samordna Opptak. USIT USIT var som de fleste andre involvert i streiken med arbeidet det medfører, og opplevde positiv oppmerksomhet og fikk noen nye medlemmer. Pr. februar 2013 er det 77 medlemmer. Møte med ledelsen gjennomføres fast hver 14.dag, i perioder med større prosjekter eller oppgaver hver uke. Prosjektet "lokal sentral" og omorganisering av USIT har gitt lengre perioder med ukentlige møter og stor innsats fra lokal tillitsvalgte. I tillegg har 233- forhandlinger tatt tid. 29

30 Samarbeidet lokalt med andre organisasjoner fungerer godt. NTL har lokalt tatt initiativ til å ta opp rutiner for rekruttering og å få en samlet oversikt over aktiviteten til representanter, for eksempel ved signering på midlertidige tilsettinger. Dialogen med ledelsen er god. Vi er ikke nødvendigvis enig i avgjørelser eller får gjennomslag for våre syn og samarbeidet er best i gode tider, ved uenighet blir det vanskeligere uten at det ødelegger forholdet til ledelsen eller andre organisasjoner. Inntrykket er at alle er opptatt av å gjøre god og korrekt innsats. Det er ikke holdt møter for medlemmer på USIT, kontakt og involvering av medlemmer lokalt må bli bedre. Det kreves en sterkt, allmenn sak for å samle til møte, selv ved direkte henvendelse i forbindelse med omorganisering blir det liten kontakt med medlemmer. NTL er godt kjent ved USIT, men å skaffe seg innblikk i hva medlemmer forbinder med NTL og forventningene de har er avgjørende for rekruttering. Usit er gjennom lang tid og med av avbrudd fra universitetsdirektøren omorganisert i tre underavdelinger med hver sin underdirektør: drift, virksomhetstjenester og intern stab/ støtte. NTL oppfatter at modellen har vært jobbet frem gjennom god forankring blant de ansatte og vi aksepterte endringen. Endringen startet med intervju og seminarer med et betydelig antall ansatte. NTL har argumentert for mer detaljert beskrivelse av krav til kompetanse i funksjons- og bemanningsplan uten å få gjennomslag. Vi har også foreslått å dele ledelse faglig og administrativt for å favne større spredning i størrelse på grupper/ enheter. Det har vært påfallende stille fra medlemmer, på allmøter ved USIT har det vært kritiske røster, spesielt til utviklingen i antall ledere. Resultatet har gode faglige sider og ser ut til å ha støtte blant ansatte. 30

31 Studieavdelingen Navn og tall Tillitsvalgt for NTL i Studieavdelingen (STA) i 2011 har vært Kirsti Margrethe Mortensen. Lena Finseth var vara frem til august 2012, men trakk seg etter eget ønske. Bente Rongve har vært medlem av innstillingsrådet, men har ikke vært med i noen innstillingsprosesser i Pr. 31. desember 2012 var det 86 NTL-medlemmer i STA. For Sentraladministrasjonen (SA) er det de hovedtillitsvalgte som sitter i Tilsettingsrådet. Det er også de hovedtillitsvalgte som tar seg av formelle drøftinger og informasjonsmøter med ledelsen i SA, men Kirsti har deltatt på et slikt møte i Til og med når avdelingsdirektøren i STA innkaller til informasjons- og drøftingsmøter går innkallingen til de hovedtillitsvalgte, og ikke til de lokale tillitsvalgte selv om alle de 4 store tillitsmannsorganisasjonene over flere år har hatt lokale tillitsvalgte i avdelingen. I fjorårets årsrapport, og på flere seminarer og styremøter er det blitt tatt opp hvor hensiktsmessig denne rollefordelingen er og hvorvidt den bør revurderes slik at tillitsmannsordningen i Sentraladministrasjonen ikke avviker fra den som er på fakulteter og sentre. Målsetningen må være at vi gir best mulig hjelp og støtte til våre medlemmer, og at de som påvirkes av prosesser også får ta del i dem, så får eventuell organisatorisk tradisjon og personlig prestisje komme i annen rekke. Det har ikke vært avholdt egne medlemsmøter for STA alene, men mange av våre medlemmer har deltatt på medlemsmøtene for Sentraladministrasjonen som helhet og medlemsmøtene for alle NTL-medlemmer ved UiO, hvor blant annet og IHR og markedsstyring har vært populære tema. Oppgaver i fokus For de lokale tillitsvalgte og for alle ansatte i STA var det i 2012 et hovedfokus på IHRprosessen. Min oppfatning er også at IHR-prosessen har skapt uro rundt arbeidssituasjonen og fremtidige arbeidsvilkår for mange av våre medlemmer, men dette er ikke lett å få formidlet videre til en ledelse som først og fremst ønsker å se på IHR-prosessen som utfordringer og muligheter fremfor hjelp hva betyr dette egentlig for meg? Lokal tillitsvalgt har for øvrig medvirket med forarbeid og innspill til og forhandlingene, innspill til utlysninger av nye stillinger, deltatt på tillitsvalgtmøter og enkelte styremøter, samt bistått medlemmer ifm utarbeidelsen av krav til og forhandlingene. Det har også vært en del samtaler med medlemmer rundt enkeltsaker knyttet til vanskelige arbeidsforhold, fordeling av arbeidsoppgaver og lønns- og kodeplassering. Overgangen til å sitte i landskap har vært smertefull for mange ansatte, og vi venter fremdeles i spenning på resultatene av en pågående undersøkelse som var ventet i månedsskiftet april/mai Denne undersøkelsen tar også opp i seg mange generelle spørsmål om arbeidsmiljø. Det pågår for tiden utendørs arbeid med å forbedre 31

32 inneklimaanlegget, og selv om anleggsperioden tar lang tid og er støyende og plagsom mht diesellukt, gleder vi oss til å få et fungerende klimaanlegg, og kanskje også vinduer som fungerer? Det pågående ombygningsarbeidet i flere av de andre etasjene i Lucy Smiths Hus fra enkeltmannskontorer til landskap medfører også mye støy for de ansatte, og det haster å få analysert resultatene fra landskapsundersøkelsen i STA slik at man kan ta med seg disse erfaringene inn i de planlagte og pågående ombygningsprosessene. Samordna Opptak Tillitsvalgt i 2012: Silje Molander, Mathis Aamodt fungerte til juni 2012 Vara: Mathis Aamodt NTL i Innstillingsrådet: Elisabeth Breen, Mathis Aamodt (vara), Esther Mørk (vara) og Silje Molander (vara) NTL har 18 medlemmer ved SO. Samordna opptak var tatt ut i streik i Det gikk mye tid til planlegging og gjennomføring av streiken. Tilbakemeldinger fra de ansatte som var ute i streik har vært positive. Det eneste negative var at det opplevdes som ubehagelig å stå utenfor arbeidsplassen på Lilletorget 1. Tillitsvalgt har deltatt på forhandlinger. Tillitsvalgt har også deltatt på seminar for tillitsvalgte. Det har vært avholdt et eget møte for NTL medlemmer på SO. Teknisk avdeling Det er pr. februar medlemmer av NTL i TA. Geir Mathiessen og Ravichandrazan Shanmuganathan (Razan) har vært tillitsvalgte for avdelingen. Geir Mathiessen har vært langtidssykemeldt og Ellen Dalen har fulgt opp IDF-møtene med ledelsen i store deler av perioden. I perioden har det vært mye oppfølging av renholderne på Tøyen. Opplevelse av arbeidsbelastning og dimensjoneringen av årsverk har ikke vært i tråd med måltallene for Tøyen, og dette har skapt stor uro. Foreninga har kjempet for å øke bemanningen, og dette har endelig ordnet seg i januar Det har også vært vanskelig å få oversikt over om alle ledige stillinger er blitt utlyst, men etter mange ukers jobb, er de ledige 5 stillingene nå utlyst. På Teknisk avdeling jobbes det med innføring av et FDVU-system for formidlinger av oppdrag fra enhetene til teknisk avdeling. Det er igangsatt en pilot hvor HF-fakultetet tester systemet. For NTL er det viktig å sikre at systemet ikke fører til kartlegging og måling av den eneklte ansatte i avdelingen. IHR har hatt sin egen prossess på Teknisk avdeling. Der har Geir Mathiessen, Ulrik Sverdrup og Gabrielle Tandberg deltatt i plangruppe og arbeidsgrupper, med en intern referansegruppe i NTL. Fase 1 er ferdig utredet og forhandlet. I fase 2 forsetter Ulrik i 32

33 plangruppa og Gabrielle i en arbeidsgruppe, mens Geir har ansvar for å koordinere referansegruppe. Prosessen har vært oversiktlig og god. Det har vært nyvalg av tillitsvalgte i avdelingen, og det er nå Geir som er tillitsvalgt, med Kathirgamanathan Elayathamby (Nathan), Tendai Kittilsen og Gabrielle Tandberg som varaer. På denne måten sikrer vi at flere stillingskategorier er representert blant de tillitsvalgte, selv om det desverre førte til at Razan ikke ble gjenvalgt. Han har gjort en flott jobb som tillitsvalgt. Naturhistorisk museum Tillitsvalgte ved NHM i 2012 er representert ved vararepresentant. Vararepresentant og NTL-kontoret har vært representert ved drøftingsmøter forut for de avholdte styremøtene ved NHM. De viktigste sakene på møtene har vært knyttet til organisering av seksjonene og til ombyggingsplanene. Det ble våren 2012 startet en justering av 2 seksjoner ved NHM: Botanisk hage og Seksjon for utadrettet virksomhet. Høsten 2012 og fram til jan har det pågått en diskusjon om organisering av forskningsseksjonen (seksjon for forskning og samlinger, SFS) og samlingsseksjonen (seksjon for konserverings- og forskningsteknikk, SKF). Målet har vært å styrke både forskning og samlinger, men det har vært uenighet, spesielt blant vitenskapelig personale, om hvilken modell som egner seg best. Dessuten er flere større ombyggingsprosjekter diskutert, herunder nytt veksthus, ombygging av museene og flytting av samlinger og personer til Økern. Samarbeidet med museets ledelse om disse sakene har fungert bra. Tillitsvalgte: Åge Brabrand (vara) Antall medlemmer pr : 29 Åge Brabrand Det utdanningsvitenskapelige fakultet Anne-Mette Nessøe har vært tillitsvalgt hele perioden, og Trine Labahå har vært vara. I tillegg ble Synne Dokka varatillitsvalgt i perioden fra august til desember. Medlem av tilsettingsrådet: Anne-Mette Nessøe Medlem av innstillingsråd: Cindy Grønsberg 33

34 Siv Ringøen Marte Holhjem Camilla Rake Tjenestemannsorganisasjonene har hatt jevnlige informasjons- og drøftingsmøter med fakultetsdirektøren. Disse har vært fast i forkant av fakultetsstyremøtene, men også noen møter utenom dette. Saker ved UV 2012: Gjennom 2012 har omorganisering av Lektorprogrammet, samt fusjon mellom InterMedia(IME) og Pedagogisk forskningsinstitutt (PFI) vært hovedsakene. Lektorprogrammets organisering har vært tema i møter med fakultetsdirektøren, og Anne- Mette Nessøe har vært tjenestemannsorganisasjonenes varamedlem i arbeidsgruppen som utarbeidet forslag til ny organisering av programmet dersom programmet skal flyttes til Institutt for lærerutdanning og skoleforskning. Arbeidsgruppen har gitt fra seg et utkast til organiseringsmodell, og denne ble vedtatt i fakultetsstyret ved UV i desember Organiseringsmodellen skal legges frem for universitetsstyret i mars Fusjonen mellom IME og PFI er gjennomført, og forslag til organisering har vært tema i informasjon- og drøftingsmøtene. Fusjonen har også ført til at fakultetsadministrasjonen ved UV har fått en ny seksjon som heter Seksjon for forsknings- og formidlingsstøtte. Ellers har tillitsvalgte arbeidet med lokale lønnsforhandlinger, samt oppfølging av medlemmer gjennom enkeltsaker og i omorganiseringssakene. Og med dette takker jeg for meg og en utrolig lærerik periode som tillitsvalgt ved NTL. Det er veldig mange hyggelige og kunnskapsrike folk i NTL som jeg har satt stor pris på. Anne-Mette Nessøe Universitetsbibliotekene Tillitsvalgt : Merete Bloch (Humsam biblioteket) Vara : Dag Inge Jonsson (Humsambiblioteket) fram til september 2012 Vara: Hans Henrik Olsen fra september Han jobber også på Humsam Dag Inge Jonsson trakk seg som vara tillitsvalgt september Vi benytter denne anledningen til å takke Dag for mange år som tillitsvalgt og de siste åra som vara. Han har imidlertid sagt seg villig til å sitte som 2. vara en liten stund til. I denne perioden har 70 personer ved UB vært organisert i NTL. NTL-medlemmer i Innstillings- og Tilsettingsråd: 34

35 I Innstillingsrådet for Teknisk - Administrativt personale ved UB sitter Dag Inge Jonsson. Turid Høiberget Nilsen har sittet i Innstillingsrådet siden Hun sitter som representant for bibliotekarene. I Tilsettingsrådet for Teknisk-administrative stillinger sitter Hans Henrik Olsen med Lisette Berger Brunvoll som vara. I tilsettingsrådet for universitetsbibliotekarer sitter Ulrik Sverdrup. Det har vært avholdt 6 Informasjons- og drøftingsmøter møter med ledelsen. NTL har vært representert på alle. I tillegg har det, i april, vært et drøftingsmøte om bl.a. Arbeidstidordninger på UBO. Vi har nå fått en avtale som er i samsvar med hovedtariffavtalen. Som tillitsvalgte er vi fornøyd med samarbeidet med ledelsen januar: Merete Bloch deltok på styreseminar i London september: Hans Henrik og Merete var på Sørmarka på seminar i forbindelse med høstens lønnsforhandlinger desember: Hans Henrik og Merete var på seminar i Drammen. (oppsummering lønnsforhandlinger, IHR mm). Merete Bloch Det juridiske fakultet Tillitsvalgt i 2012: Christian Boe Astrup Vara: Per Jørgen Ystehede Begge tillitsvalgte har deltatt på ulike samlinger i NTL-sammenheng. Tillitsvalgt har dessuten vært engasjert i ulike forhandlinger etter Hovedtariffavtalens pkt og har levert innspill til høstens forhandlinger. Det har ikke vært avholdt medlemsmøter for fakultetets NTL-medlemmer i perioden. Deltakelse i lokale møter på fakultetsnivå Juridisk fakultet har i 2012 avholdt 4 informasjonsmøter og 2 drøftingsmøter, NTL deltok i samtlige. NTL i Tilsettingsrådet Representant: Gro Halvorsen Vararepresentant: Lillian Almaas NTL i Innstillingsrådet 35

36 Representant: Christian Boe Astrup Vararepresentant: Per Jørgen Ystehede NTL har vært med i alle tilsettingsrådene. Videre har NTL deltatt i to innstillingsråd i perioden, ved ansettelse av en førsteamanuensis og en førstekonsulent. Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Lokalt tillitsvalgte ved MN: Tom Thorsen(KI), m/vara: Ole Dorholdt(Fys.) Tilsettingsråd ved MN: Siri Johannesen(Farm.), m/vara Elin H. Dyrlie(Geo.) Innstillingsråd ved MN: Tom Thorsen(KI) og Tom Caspersen(Farm.) Fakultetsstyrets tilsettingsutvalg: Inger Anne Pedersen(Fys.), m/vara Ole Dorholt(Fys.) NTL UiO har ca. 142 medlemmer ved MN-fakultetet, (66K / 76M) Drøftings/ og informasjonsmøter (IDF): I løpet av 2012 har det vært avholdt ca. 8 IDF-møter med fakultetsledelsen og organisasjonene. Saker til behandling her er: Styrets sakskart Enkeltsaker og prosesser ved fakultetet Av viktige prosesser kan nevnes: Sammenslåing Bio-instituttene til et institutt med forhandling sentralt på UiO Ny organisering av økonomifunksjonen ved fakultetet med høringsuttalelser fra alle instituttene. Organisering av verkstedene ved fakultetet I prosessen med videreutvikling av fakultetet er MN-21 dokumentet fremdeles et relevant referansedokument. Tom Thorsen. Det odontologiske fakultet Stedstillitsvalgt i perioden har vært Håkon Størmer som har jobbet sammen med Andreas Dobloug, Liv Halvorsen og Gerald R.Torgersen. Det har vært holdt følgende møter med arbeidsgiver: Drøftingssaker: Handlingsplan HMS Organisatorisk endring av Klinisk forskningslaboratorium og Seksjon for biomaterialer. Prosess for behandling av IHR høringer. 36

37 Informasjonssaker: Møteplan for Vårsemesteret Fremdriftsplan for flytting av Propedeuten. Virksomhetsrapport Opprettelse av IKT utvalg ved OD. Valgprosessen valg av verneombud. Valgkomite for valg av dekan. Evaluering av partssamarbeidet Informasjonsaker: Orientering om valg av representanter til OD-LAMU. Status for prosessen knyttet til nytt Ferdighetssenter. UiOs prosess for å redusere bruk av midlertidig tilsettinger. Evaluering av partssamarbeidet Informasjonssaker: IHR Høring. Oppfølging av midlertidig tilsettingsforhold ved Det odontologiske fakultet. Møteplan for høsten Diskusjon Evaluering av partssamarbeid Drøftingssak: Budsjett årig rullerende årsplan. 5 årig rullerende prognose LTB. Informasjonssaker: Prolongering av funksjonstid for instituttstyrene. Prolongering av funksjonstid for permanente utvalg. IHR Vi har 77 medlemmer (pr. februar 2013). Lokale verv: Likestillingsutvalget Mona Nesholen. Tilsettingsrådet Liv Halvorsen, vara Mona Nesholen. Innstillingsrådet Håkon Størmer. Andre verv: Verneombud: Mona L. Nesholen, Anne-Marie Evensen, Anne Karin Ødegaard og Janne K. Lea (ledende verneombud). Fakultetsstyret: Andreas Dobloug. Andreas har trukket seg som tillitsvalgt høsten Vi takker Andreas for den innsatsen han har gjort for NTL og medlemmene. På vegne av stedsgruppa Håkon Størmer Det teologiske fakultet NTL har per i dag ingen lokale tillitsvalgte på fakultetet, men vil jobbe videre med å få dette på plass. Saker har derfor vært behandlet av de sentrale tillitsvalgte, f.eks. i forbindelse med de lokale lønnsforhandlingene som var i høst eller diverse rettighetsarbeid. 37

38 Forslag til perioden Regnskap og revisors beretning for 2012 Regnskap kan tilsendes på forespørsel og vil bli fremlagt på årsmøtet. Budsjettforslag 2013 Budsjettforslag kan tilsendes på forespørsel og vil bli fremlagt på årsmøtet. 38

39 Innstilling fra valgkomiteen Flertallsinnstilling fra valgkomiteen (Sand, Theodorsen og Jensen): Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Studieleder: Styremedlem: Varamedlemmer: Ellen Dalen Heidi Hoksnes Sørli Geir Mathiessen Tom Thorsen Gry B. Larsen Øystein Ekevik Helle Linne Eriksen Natalia Zubillaga Christian Boe Astrup 1. Elsa Gabrielle Tandberg 2. Razan Shanmuganathan 3. Ulrik Sverdrup Studieutvalget: Gry B. Larsen (leder) Peter Kristoffersen Joakim Dyrnes Kristine Nybø Ny Giv redaksjon: Peter Kristoffersen (redaktør) Per Jørgen Ystehede Magne Flemmen Trine Rosalba Dyrdal Valgkomite: Kaj Jensen Bjørg Osvik Harald Sand Narve Trædal Blindern, 13. mars 2013 Mari Theodorsen Kaj R Jensen Harald Sand 39

40 Mindretallsinnstilling fra valgkomiteen (Bjørg Osvik): Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Studieleder: Styremedlem: Varamedlemmer: Ellen Dalen Heidi Hoksnes Sørli Geir Mathiessen Tom Thorsen Gry B. Larsen Christian Boe Astrup Joakim Dyrnes Øystein Ekevik Natalia Zubillaga 1. Elsa Gabrielle Tandberg 2. Marianne Midthus Østby 3. Razan Shanmuganathan 4. Peter Kristoffersen 5. Ulrik Sverdrup Studieutvalget: Gry B. Larsen(leder) Joakim Dyrnes Øystein Moe Kristine Nybø Ny Giv redaksjon: Peter Kristoffersen(redaktør) Per Jørgen Ystehede Trine Rosalba Dyrdal Håvard Tangen Christian Boe Astrup Valgkomite: Blindern, 13. mars 2013 Bjørg Osvik 40

41 Hovedoppgaver NTL UiO bygger sitt arbeid på NTLs Prinsipp- og handlingsprogram Vi opplever sterkere enn tidligere at ansattedemokratiet og organisasjonenes medbestemmelse må argumenteres for og kjempes igjennom fra sak til sak. Kravet om kontinuerlig endring og løpende reduksjoner i både teknisk/adminstrative og vitenskapelige stillinger gir spesielle utfordringer i forhold til Hovedavtalens bestemmelser om medvirkning og medbestemmelse. Vi vil derfor også i neste periode ha et særlig fokus og trykk på dette. I tillegg skal vi ha følgende hovedoppgaver for årsmøteperioden : IHR må følges opp på både politisk, organisatorisk og individuelt nivå. NTL UiO skal jobbe for at UiOs teknisk/administrative tjenester opprettholdes og at arbeidssituasjonen for alle ansatte blir bedre. Foreningas styrke avhenger av en stor og bredt sammensatt medlemsmasse og foreninga skal jobbe for å verve flere medlemmer i alle stillingskategorier. Medlemsoppfølgingen til foreninga skal bedres ved å jobbe videre med å styrke foreningas tillitsvalgtsapparat på alle nivå. Gjennom disse oppgavene skal vi arbeide for å styrke universitetsdemokratiet, at UiOs tjenester skal utføres av egne ansatte, jobbe for et bedre arbeidsmiljø, motarbeide New Public Management og forretningsbaserte regnskapsprinsipper og være kritiske til organisasjonsmoter som forsøkes innført ved UiO. 41

42 Innkomne forslag Forslag 1 Til fagforeninger (fylkeslag / lokallag / klubber) i offentlig sektor Oppfordring om tilslutning til Forsvar Offentlig Pensjon Forsvar Offentlig Pensjon er stiftet av en rekke fagforeninger i offentlig sektor i Oslo og Akershus. Vi arrangerte sist høst seminar og konferanse hvor framtida for de offentlige pensjonene ble tatt opp. Aksjonen ser det som en hovedoppgave at pensjonsspørsmålet blir satt på dagsorden i hele fagbevegelsen. Det må reises en bevegelse for å forsvare de offentlige tjenestepensjonsordningene i kommende tariffoppgjør. Stein Gulbrandsen fra ledelsen i Fagforbundet uttalte på vår siste konferanse at det i vårens tariffoppgjør er viktig at våre forhandlere har et mandat med et kjempetrykk i ryggen. Da må pensjonsspørsmålet tas opp i alle fagforeninger. Vi må skaffe oss kunnskap og det må fattes vedtak. Forsvar Offentlig Pensjon vil bidra til å skape et slikt trykk. Vi har utformet en plattform. Vi bidrar til å spre informasjon og utvikle kunnskap. Vi vil arrangere en stor konferanse 5. mars hvor forbundsledere og pensjonsekspertise er invitert. Vår oppfordring til klubber og fagforeninger er: Vedta tilslutning til Forsvar Offentlig Pensjon Støtt Forsvar Offentlig Pensjon økonomisk Aksjonen har dette som plattform: Bevar offentlig tjenestepensjon. 30 års opptjening skal gi minst 66 % pensjon av sluttlønn. Fortsatt bruttopensjon fra 65 år. Bevar dagens sosiale AFP-ordning. Behold særaldersgrensene med dagens ytelser. Viderefør uførepensjonen i offentlig tjenestepensjon. De offentlige pensjonene er en del av våre ansettelsesbetingelser. Følgende organisasjoner har til nå sluttet seg til Forsvar Offentlig Pensjon: Sosiale Institusjoners Fagforening, Fagforbundet Elektropersonalets Forening, Oslo, Norsk Jernbaneforbund Lokomotivpersonalets Forening, Norsk Lokomotivmannsforbund Plan og Bygningsetatens Fagforening, Fagforbundet Statsbanenes Verkstedarbeiderforening Oslo, Norsk Jernbaneforbund Oslo Sporveiers Arbeiderforening, Fagforbundet NTL NVE Fagforbundet Lillehammer avd 59 Handel og Kontor-klubben i Nei til EU NTL Sentralforvaltningen Utdanningsforbundet Sør- Trøndelag Utdanningsforbundet Oslo Lokallag videregående opplæring, Utdanningsforbundet Møre og Romsdal Fagforbundet Ullensaker Fagforbundet Akershus Elektropersonalets Forening, Trondheim, Norsk Jernbaneforbund Fagforbundet, Skedsmo Utdanningsforbundet Møre og Romsdal Aksjon Forsvar Offentlig Pensjon deltar gjerne med innledning på møter i fagforeninger, ta kontakt dersom dere ønsker en innleder på møte om Offentlig Pensjon. For styret i Forsvar Offentlig Pensjon Stein Asthøy Styret innstiller på at NTL UiO tilslutter seg Forsvar Offentlig Pensjon 42

43 Forslag 2 Lønnspolitisk uttalelse: NTL UiO mener at lønn under kr er uakseptabelt på Universitet i Oslo for personer som jobber i 100 prosent stilling. UIO er preget av en lønnskultur der personer i ledende stillinger forsyner seg grovt og ligger godt over gjennomsnittet mens lavtlønte som stillingskoder som konsulent,renholder og driftstekniker holdes igjen og har en meget dårlig lønnsutvikling. NTL UiO krever en ny omforent lønnspolitikk der også lavtlønte blir ivarett på en skikkelig måte. NTL UiO mener også at UiO oppretter ett lønnsgulv der ingen som blir tilsatt blir lønnet lavere enn lønnstrinn 38. NTL UIO krever ett rettferdig arbeidsliv. Forslagsstiller: Geir Mathiessen Styret har ikke gitt sin tilslutning til forslaget om uttalelse. Forslag 3 The Norwegian Civil Service Union (NTL),University of Oslo chapter, fully support the University of Sussex students and staff in their peaceful protests against the management s privatisation and outsourcing plans. We urge the University of Sussex management to take note of their rightful demands and revoke the ongoing plans for the further marketisation of higher education. Forslagsstiller: Øystein Ekevik Styret har ikke gitt sin tilslutning til forslaget til uttalelse. Forslaget til uttalelse kom inn etter fristen, men ble sendt på sirk blant styremedlemmene. 43

44 Vedlegg Bevilgninger Bevilgning 2012 Styrets innstilling 2013 Amnesty International Søknad 4000,- 4000,- Norsk Folkehjelp Søknad 5000,- 4000,- Nei til EU Søknad 5000,- 4000,- Leger uten grenser Søknad 4000,- 4000,- Arbeidernes rus- og sosialpolitiske forbund Søknad 2000,- 2000,- (AEF) Press Redd Barna Ungdom 4000,- 2000,- Forsvar Offentlig Pensjon Søknad 4000,- LOs engasjement Notodden Bluesfestival Søknad 4000,- Norges Fredslag Ukrainagruppe Søknad 0 0,- Afghanistankomiteen i Norge Søknad 0,- Totalt ,- 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56