Avtalen inngås med Innherred samkommune, på vegne av Levanger kommune og Verdal kommune.

Transkript

1 forlio5 ck BHT Avtale Kontraktens formål Kontraktens omfang Pris- og rabattjusteringer Fakturering Taushetsplikt Endringer, tillegg m.v. Forholdet til tredjemann Dokumentrang Statistikk Kvalitet, reklamasjoner Tvister Mislighold Oppsigelse Levanger Namsos Spillum Steinkjer Postadresse Faktureadresse Web Telefon Stogala 2b Klingavelen 10 Navarvexen 19 Hexclingve,en 10 Postboks 260 co MNR PB 18 wchs, aninc Tlf levanger 7800 Narnsos 7820 Sptilum 7725 Steinkler 7601 Levanger 7601 Levanger 00 Fax

2 Kontraktens formål Avtalen inngås med Innherred samkommune, på vegne av Levanger kommune og Verdal kommune. Målsetningen med kontrakten er at AktiMed Nord Trøndelag AS (ANT) skal bistå Innherred samkommune, Verdal kommune og Levanger kommune med bedriftshelsetjeneste i henhold til arbeidsmiljølovens 3.3 og Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste. AktiMed Nord Trøndelag AS er godkjent, og har godkjenningsnummer AT Avtaleansvarlig: Firma Navn Telefon e-post Innherred samkommune Ola Stene ola.stene levan er.kommune.no ANT Rune Holmlimo runeant.no Driftsansvarlig: Firma Navn Telefon e-post Innherred samkommune HMS-koordinator solvi.melvold innherred-samkommune.no ANT Rune Holmlimo runeant.no Kontraktens omfang Kontrakten gjelder fra til Innherred samkommune har opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere år i henhold til de vilkår som er avtalt i kontrakten. Avtalen gjelder for alle ansatte i Innherred samkommune, Verdal kommune og Levanger kommune. Rammetimetallet for avtalen er timer a kr 700,-. Eventuelle refusjoner og støtteordninger fra NAV settes på egen konto i kommunen og legges til rammetimetallet. Enhetene i kommunen kan kjøpe tjenester ut over rammetimetallet. Avtalen omfatter kommunens behov for bedriftshelsetjeneste, herunder å bistå kommunen i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold, og inneha kompetanse innenfor forebyggende arbeidsmiljøarbeid og aktuelle arbeidsmiljøforhold. ANT vil kunne bli benyttet på følgende områder: Systematisk HMS-arbeid Yrkeshygieniske målinger Målrettede helseundersøkelser Arbeidshelse/ergonomi Psykososialt arbeidsmiljø Stikkskader Sykefravær og bedriftsintern attføring AKAN Beredskap ved akutte arbeidsrelaterte hendelser Arbeidsmiljøundersøkelser Kurs og kompetansehevende tiltak Administrasjon og oppfølging Levanger Namsos Spillum Steinkjer Postadresse Fakturaadresse Web Telefon Sjogata 2b Klingavelen 10 Navarveien 19 Floyclingveæn 10 Postboks 260 co MNR PB 18 www ant no Tlf levanger 7500 Namsos 7820 Spillurn 7725 Sle nkjer 7601 Le,anger 7601 Levanger Post@ant no Fax

3 Pris- og rabattjusteringer ANT skal sørge for å holde brukere og kontaktpersoner å jour med gjeldende priser og rabatter. Pris på tjenester er beskrevet i anbudsbesvarelse. ANT kan påberope seg årlig prisjusteringer basert på forandringer i konsumprisindeksens totalindeks. Utgangspunkt skal være utviklingen de siste tolv måneder fram til 15. november året før prisjusteringen. Første gang Skriftlig varsling med dokumentasjon skal skje en måned i forkant av eventuell prisjustering. Ved lansering av nye tjenester i avtaleperioden skal tilbud sendes kommunen i forkant av lanseringen. Prisstrukturen på nye tjenester skal ikke være dårligere enn de tjenester som allerede omfattes av avtalen. Kommunen vil ta stilling til om de tilbudte produkter og tjenester skal omfattes av avtalen. Vesentlige endringer fra ANT side i sammensetningen av produktsortimentet som etterspørres, kan gi grunnlag for reforhandling av priser og vilkår. Kommunen har ved utgangen av hvert år rett til å kreve revisjon av avtalen, dersom avtalens prisbetingelser og/eller betingelser for øvrig i avtaletiden er kommet i utakt med tilsvarende betingelser for konkurrerende produkter/leverancløreri markedet. Fakturering Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at kommunene har fått avtalte priser og rabatter. Det faktureres med en betalingsfrist på 30 dager fra mottatt korrekt faktura. Det skal ikke beregnes noen form for fakturagebyr eller andre tillegg til avtalt pris. Fakturering skjer i henhold til medgått tid. Betales ikke fakturaen innen forfall, pålegges forsinkelsesrente beregnet iht. forsinkelsesrenteloven. Rentekostnader skal ikke faktureres dersom sen innbetaling fra kommunen skyldes at mottatt faktura ikke er i henhold til kontrakt. Avlysing av en avtale skal skje minimum 24 timer før avtalen skal starte. Beskjed skal gis til kontaktperson i ANT eller til den som skal utføre avtalen. Hvis ANT ikke mottar beskjed innen gitt tidsfrist, vil tjenesten faktureres som avtalt pris. Taushetsplikt ANT og ANTs personale skal følge de samme regler som gjelder for kommunens personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det skal være høy etisk standard på det personell som benyttes til å gjennomføre oppdrag for kommunene. ANT plikter å bevare taushet om de opplysninger de får om bedriften og de ansatte som omfattes i kontrakten. Endringer, tillegg m.v. Endringer, tillegg m.v. til denne avtale skal være skriftlig, og skal senest foreligge undertegnet av begge parter på tidspunktet for første levering av tjenesten under denne avtale. Disse endringene, tilleggene m.v. skal også spesifisere hvilket omfang de skal ha, bl.a. om de skal gjelde hele eller deler av leveransen under denne avtale. Dette hindrer likevel ikke at partene skriftlig vedtar endringer på et senere tidspunkt som følge av inntrådte forhold de ikke var klar over på tidspunktet for avtaleinngåelse. Dersom endringer som følge av senere inntrådte forhold medfører prisjusteringer, skal disse justeringene også skriftlig avtales mellom partene. Levanger Namsos Spillum Steinkjer Postadresse Fakturaadresse Web Telefon Sjogala 26 Kingave en 10 Navarve en 19 HovdIngvelen 10 Posiboks 260 co MNRP818 www anl no T Levanger 7800 Nanisos 7920 Spilurn 7725 Sleinkjer 7601 levanger 7601 Levanger post@ant no Fax

4 Forholdet til tredjemann ANT har ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen part. ANT plikter å sørge for at kommunen får de samme rettigheter overfor underleverandører eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse iht. denne avtale, og at disse blir pålagt de forpliktelser som påhviler leverandøren i henhold til denne avtale. Dokumentrang Dersom avtaledokumenter inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Spesielle skriftlig avtalte kontraktsvilkår Konkurransegrunnlag / kontrakt Tilbudet fra leverandør Den enkelte ordre og ordrebekreftelse Dersom det er avvik mellom punkter i konkurransegrunnlag / kontrakt og tilbudet, gjelder de avvikende bestemmelser i tilbudet bare i den grad de er gjentatt skriftlig eller henvist til i de spesielle kontraktsvilkårene som partene evt. avtaler. Statistikk Kommunene ønsker vederlagsfritt å motta periodisk statistikk pr. definerte område og samlet for den enkelte kommune. Statistikken skal inneholde de opplysninger kunden ber om, f. eks: spesifisering av hva timene har gått til (hovedgrupperinger) og hvem som har benyttet tjenesten. Kommunene og leverandør blir enige om hvor ofte slike rapporter skal leveres. Dersom ingenting er skriftlig avtalt skal rapport leveres hvert kvartal. Kvalitet, reklamasjoner ANT skal tilby tjenester av tilfredsstillende kvalitet som er i overensstemmelse med lover, forskrifter og retningslinjer for tjenesteområdet. Videre skal tjenesten være etter den standard og kvalitet som beskrevet i konkurransegrunnlaget og i tilbudet fra leverandør. Det regnes som en mangel dersom avtalegjenstanden ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt. Dersom det er mangler ved leveransen av tjenesten, kan kommunene etter eget skjønn vurdere hvilke mangelsbeføyelser de vil benytte, inkludert heving av avtalen. Ikke aksepterte leveranser skal omgående rettes for ANTs egen regning. Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Mislighold Dersom en part vesentlig misligholder kontrakten har den annen part rett til å si opp kontrakten med øyeblikkelig virkning. Det anses som vesentlig mislighold dersom en av partene misligholder sine forpliktelser etter kontrakten, åpner gjeldsforhandling, begjærer oppbud, begjæres konkurs eller dersom det er åpenbart at en av partene ikke er i stand til å fortsette sin virksomhet på normale forretningsmessige forhold. Avtalen kan i nevnte tilfeller sies opp med øyeblikkelig virkning. Dette gjelder imidlertid ikke dersom en part går konkurs og konkursboet trer inn i kontrakten, jfr. Dekningsloven kapittel 7. Levanger Namsos SpIllum Steinkjer Postadresse Fakturaadresse Web Telefon Smgata 2b Khngave en 10 Navarve en 19 Hovdmgve:en 10 Postboks 260 co MNR PB 18 wviv; 351no Tif Levanger 7890 Namsos 7820 Spillum 7725 Stemkjer 7601 Levanger 7601 levanger post@ent no Fax

5 13. Oppsigelse Avtaleparteneakseptererat oppsigelseav avtaleneller enhverendringav avtalensomfølge av påleggfra norske myndighetereller EØS-organerikkemedførererstatningspliktparteneimellom. Kommunenkan umiddelbartsi opp denne avtale dersomant ikke innenti - 10 virkedagerfremskafferskatteattest som ikke er eldre enn seks måneder, eller dersomdenne attestenviser at leverandør,på egne eller andres vegne, ikkeer å jour med innbetalingav skatterog avgiftertildet offentlige. * * * Kontraktenutstedesi 2 to-eksemplarer,hvoravpartenebeholderhversin. Sted Levanger Dato AktiMedNord- TrøndelagAS In d samkom /%7 Rune Holmlimo a Vedlegg1...Konkurranse runnla med billa 2012/2798 Vedlegg 2 Tilbud fra ANT 2012/2798 Levanger Namsos Spillum Steinkjer Postadresse Fakluraadresse Web Telefon Sjogata 21) Kbnoave,en 10 Navarvepn 19 Ho Khng vepn 10 Postboks 260 co MNR PB 18 ant no "nt levanger 7800 Namsos 7820 Spilurn 7725 Steinkjer 7601 Levanger 7601 Levanget post@an! no Fax