Til stede: 77 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 83 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Yvonne Hitland.

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordseter Borettslag Møtedato: Torsdag 22. mai 2014 Møtetidspunkt: Møtested: Skovheim Allsenter Til stede: 77 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 83 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Yvonne Hitland. Møtet ble åpnet av styrets nestleder Magnus Borge. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Magnus Borge foreslått. Vedtak: Han ble valgt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Yvonne Hitland foreslått, og til å signere protokollen ble Lilly Møller og Liv Juri foreslått. Vedtak: De foreslåtte ble valgt. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Generalforsamlingen erklærtes lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Nora Gotaas og Aslak Bonde, Ivar Knutsons vei 22 Forslag til vedtak 1: Styret skal gjennomføre høringer, og ta behørig hensyn til, berørte beboergrupper i særlig viktige saker. Eksempler på dette er trafikk-, støy- og lys-problemer knyttet til utvidelsen av Nordseter skole, utvikling av skogen bak blokkene i IK-vei og midlertidige omdisponeringer av grønt- og lekeområder. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 39 stemmer. 20 stemte mot. B Forslag fra Nora Gotaas og Aslak Bonde, Ivar Knutsons vei 22 Forslag til vedtak 2: Styret skal, i samarbeid med beboerne som bor inntil Nordseter skole, vurdere å bekoste en uavhengig faglig vurdering av støy- og lysforurensningen som følger med den nye skolen. Styret bør også vurdere å bestille en faglig utredning av nye trafikkbelastninger. Vedtak: Forslagsstiller trakk forslaget. Ingen krevde forslaget tatt opp til votering. C Forslag fra styret til reviderte Retningslinjer for utbygging og andre bygningsmessige tiltak Styrets forslag til reviderte Retningslinjer for utbygging og andre bygningsmessige tiltak godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent med overveldende flertall. (3 stemte mot) D Forslag fra styret om endring av vedtektenes punkt 5-1 (7) om snøfjerning Gjeldende bestemmelse: Andelseieren har ansvaret for å fjerne snø og is fra balkong og glassoverbygg. Andelseiere med bolig i rekkehus har også ansvaret for å fjerne snø og is mellom vei og inngang til boligen. Snøfjerning skal gjøres slik at det er til minst mulig ulempe for andre beboere. Beboere i blokk med bolig på bakkeplan kan anvise hvor på uteområdet som hører til boligen snø fra overliggende balkonger bør plasseres. Forslag til ny bestemmelse (endringer med kursiv): Andelseieren har ansvaret for å fjerne snø og is fra terrasse, balkong og glassoverbygg. Andelseiere med bolig i rekkehus har også ansvaret for å fjerne snø og is mellom vei og inngang til boligen. Snøfjerning skal gjøres slik at det er til minst mulig ulempe for andre beboere. Beboere i blokk med bolig på bakkeplan kan anvise hvor på uteområdet som hører til boligen snø fra overliggende terrasser og balkonger bør plasseres. Beboere med leiligheter over bakkeplan skal uoppfordret ta kontakt med beboere i leiligheter under hvor snø og is vil havne på vedkommendes terrasse eller uteområde. Beboere på bakkeplan skal unngå å innrette sitt uteområde slik at det gjør snøfjerning fra overliggende leiligheter vanskelig. Styrets forslag til endring av vedtektenes punkt 5-1 (7) om snøfjerning godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent med overveldende flertall. (2 stemte mot)

3 E Forslag fra styret om endring av vedtektenes punkt 4-3 om bygningsmessige arbeider Forslag til ny bestemmelse: Nytt underpunkt til vedtektenes punkt 4-3 om bygningsmessige arbeider, sålydende: Det er ikke tillatt å gjøre inngrep eller lage hull i utvendige betongoverflater. Det foreslås videre at dette nye punktet får nummer (4-2) og at nåværende underpunkt (4-2) blir (4-3). Styrets forslag om endring av vedtektenes punkt 4-3 om bygningsmessige arbeider godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent med overveldende flertall. (1 stemte mot) F Forslag fra styret om endring av ordensreglenes punkt 3 om bruk av balkonger og uteområder Gjeldende bestemmelse: BRUK AV BALKONGER OG UTEOMRÅDER. Det er ikke tillatt å banke eller riste tøy utover balkongkanten. Tørking av tøy må bare skje uten at det sjenerer naboer. Utegrilling er kun tillatt med elektrisk grill eller gassgrill. Utegrilling må kun skje slik at det ikke er til noen sjenanse for naboene og under iakttakelse av brannforskrifter og regler om oppbevaring av gassbeholdere. Forslag til ny bestemmelse (endringer med kursiv): BRUK AV BALKONGER, TERRASSER OG UTEOMRÅDER. Det er ikke tillatt å banke eller riste tøy utover terrasse- eller balkongkanter. Tørking av tøy må bare skje uten at det sjenerer naboer. Utegrilling er kun tillatt med elektrisk grill eller gassgrill. Utegrilling må kun skje slik at det ikke er til noen sjenanse for naboene og under iakttakelse av brannforskrifter og regler om oppbevaring av gassbeholdere. Styrets forslag om endring av ordensreglenes punkt 3 om bruk av balkonger og uteområder godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig godkjent. G Forslag fra styret om endring av ordensreglene nytt punkt om beplantning/vegetasjon på balkonger, terrasser og uteområder Forslag til ny bestemmelse: BEPLANTNING/VEGETASJON PÅ BALKONGER, TERRASSER OG UTEOMRÅDER. På balkonger og terrasser er det ikke tillatt å ha beplantning/vegetasjon som vokser/henger utover kanten eller som er høyere enn til underkanten av neste etasje. På uteområder til leiligheter i blokkene er det ikke tillatt med høyere beplantning/vegetasjon enn til underkanten av neste etasje. Det skal unngås at klatreplanter festes til eller fester seg på husvegger, eller sprer seg til andre leiligheter og deres uteområder. På uteområder til leiligheter på bakkenivå i rekkehusene er det ikke tillatt å ha beplantning/vegetasjon som er høyere enn til mønet. På uteområder til sokkel-leiligheter i rekkehusene er det ikke tillatt å ha beplantning/vegetasjon som er høyere enn til underkant av leieligheten i etasjen over. Dersom beplantning/vegetasjon på en leilighets uteområde er til vesentlig ulempe for andre beboere, kan beplantningen kreves fjernet

4 eller redusert i tråd med reglene i naboloven. Eventuelle klager på andre beboeres beplantning/vegetasjon tas opp med styret. Videre foreslås at dette punktet går inn som punkt 2 i ordensreglene og at nåværende punkt 3 blir punkt 4, osv. Styrets forslag om endring av ordensreglene nytt punkt om beplantning/vegetasjon på balkonger, terrasser og uteområder godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig godkjent. H Forslag fra styret om etablering av møteplasser/lasteplasser i Ivar Knutsons vei Forslag: Som en forsøksordning etableres to møte-/lasteplasser i Ivar Knutsons vei mellom nr 48 og Lambertseterveien. Styret vurderer behovet for og innhenter eventuelle nødvendige tillatelser, avgjør nøyaktig plassering og utforming, og sørger for behørig skilting slik at det klart fremgår at dette kun gjelder kortvarig stans. Styrets forslag om etablering av møteplasser/lasteplasser i Ivar Knutsons vei godkjennes. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent mot 1 stemme. I Forslag fra styret om bygging av maskingarasje Begrunnelse: Nordseter Borettslag har i mange år hatt felles maskinpark med Fjellhytta Borettslag. De største enhetene er en større arbeidsmaskin av merke Wille og en mindre traktor. Til disse hører utstyr som snøplog, snøfreser, sandstrøingsapparat mv. Driftskostnadene deles etter borettslagenes størrelse med 3/5 på Nordseter og 2/5 på Fjellhytta. Dette samarbeidet har vært nyttig for begge parter. Alternativet til å ha egne maskiner ville være å leie inn etter behov. Styrene i begge borettslag er innstilt på å fortsette samarbeidet og den nåværende driftsformen. Til arbeidsmaskinen og traktoren ble det inntil for et par år siden leid ledige garasjeplasser på langtids-vilkår i borettslagenes fellesgarasjer. Disse leieavtalene ble sagt opp fra andelseiernes side for et par år siden. Det har vist seg vanskelig å inngå tilsvarende nye kontrakter, både fordi utleie over lengre tid er vanskelig å etablere, fordi det er blitt større pågang fra beboere for å leie ekstra garasjeplasser til sine biler, og fordi mange plasser i fellesgarasjene er uegnet for slike maskiner. Ved tilbakeleveringen av tidligere leid garasjeplass viste det seg også at asfaltdekket var skadet av oljesøl fra maskinen som hadde stått der. Det medførte ekstra kostnader å utbedre dette. De siste par årene har Wille-maskinen stått provisorisk i en leid metallcontainer på Fjellhyttas område, mens traktoren har vært plassert på leid plass i Nordseters fellesgarasje. Styrene i begge borettslag er kommet til at det mest hensiktsmessige vil være å føre opp en egen maskingarasje for disse to maskinene og noen mindre maskiner (som gressklippere og snøfresere), og for oppbevaring av snøplog, snøfreser og strø- og grave-redskaper. Den mest egnede plasseringen vil være på Nordseter borettslags eiendom mellom Ivar Knutsons vei 60 og Lambertseterveien, ved innkjøringen til fellesgarasjen. Nordseter borettslag vil stå som byggherre og eier av garasjen, siden denne kommer på Nordseter borettslags grunn. Fjellhytta borettslag vil bli en langsiktig leietaker. Tegninger er utarbeidet av MMW Sivilarkitekter AS i samarbeid med styrene. Det tas sikte på et garasjebygg i betong, beregnet for en fleksibel bruk med parkeringsplasser for tre biler på garasjetaket og mulighet for utleie av plassene inne i

5 garasjen dersom borettslagene på et senere tidspunkt skulle velge å ikke ha egne maskiner. AS Bygganalyse har kalkulkert kostnadene ved byggingen til ca 1,7 mill kroner. Våren 2014 er det søkt til Oslo Kommune, Plan- og bygningsetaten, om rammetillatelse til oppføring. Se tegningene av planløsninger som også viser plasseringen av bygget nord for terrasseblokk T6/Ivar Knutsons vei 60. Flere tegninger og annen informasjon er lagt ut på borettslagets hjemmeside, Forslag: Styret får fullmakt til å føre opp en maskingarasje under forutsetninger som nevnt i begrunnelsen ovenfor. Styrets forslag om å føre opp en maskingarasje under forutsetninger som nevnt i begrunnelsen ovenfor. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent med 62 stemmer. (1 stemte mot) - 5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble foreslått. Mai Dalen Ivar Knutsons vei 11 Vedtak: Hun ble valgt ved akklamasjon. B Som styremedlemmer for 2 år, ble foreslått: Svein Hansen Ivar Knutsons vei 25 Kjell Åge Lund Jordbærveien 57 Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon. C Som styremedlem for 1 år, ble foreslått: Magnus Borge Ivar Knutsons vei 26 Vedtak: Han ble valgt ved akklamasjon. D Som varamedlemmer for 1 år, ble foreslått: Jan Åge Berg Jordbærveien 36 Jan Fredrik Myklebust Jordbærveien 2 Eivind Gulbrandsen Ivar Knutsons vei 25 Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon. E Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: Øystein Skar Ivar Knutsons vei 12 Bjørn Bredesen Jordbærveien 46 Marit Hagberg Jordbærveien 42. Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon. F Som delegert med varadelegert for til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Mai Dalen Ivar Knutsons vei 11 Varadelegert Magnus Borge Ivar Knutsons vei 26 Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon.

6 - Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Magnus Borge /s/ møteleder Yvonne Hitland /s/ referent Lilly Møller /s/ Liv Juri /s/ protokollvitne protokollvitne - Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Mai Dalen Ivar Knutsons vei Nestleder Magnus Borge Ivar Knutsons vei Sekretær Kitte Stolt Gummerus Jordbærveien Styremedlem Svein Hansen Ivar Knutsons vei Styremedlem Kjell Åge Lund Jordbærveien Oslo, 23. mai 2014