Nyheter VIKTIG! Brukertips. Nye rapporter i versjon 11.0: Tips fra datax-bruker. Mamut Skandinavisk Bedriftsbarometer

Transkript

1 Nyheter Ny versjon av ditt datax-program, versjon 11.0 Nyheter i versjon 11.0 De viktigste nyhetene og forbedringene i ditt datax-program Side 2-3 Tips fra datax-bruker Les hvordan Elsebeth Hoel styrer den daglige driften med datax Side 4-5 Skandinavisk Bedriftsbarometer Optimisme-boom blant skandinaviske bedriftsledere Side 6-7 Brukertips Råd, tips og ideer til hvordan du kan utnytte ditt dataxprogram bedre Side 8-11 Nye rapporter i versjon 11.0: Gjennom datax Brukerundersøkelsen vi gjennomførte tidligere i år, mottok vi mange gode tilbakemeldinger på ønsker til nyheter og forbedringer. På bakgrunn av dette har vi utviklet høstens endringer i versjon 11.0 av datax. I Næringsregnskap kan du nå skrive ut resultatrapporter for hver enkelt måned, samt se fjorårets tall sammen med årets tall. I Privatregnskap er det laget bedre støtte for flexi/rammelån, og du har mulighet til å skjule nettbankkontoer som ikke lenger er i bruk. Les om flere nyheter og forbedringer på side 2-3. VIKTIG! Installer i dag! For at ditt program til enhver tid skal være oppdatert i henhold til lover og regler, samt nye funksjoner, så er det viktig at du installerer med en gang. Installasjonen er enkel, men likevel oppfordrer vi deg til å lese tilhørende installasjonsveiledning. Her finner du instruksjoner som veileder deg gjennom installasjonsprosessen. Komplette løsninger Brukervennlig Mest for pengene Service Kunnskap

2 Nyheter i versjon 11.0 I høstens nye versjon av datax finner du både nyheter og forbedringer som vil gjøre det enklere for deg å holde oversikten over regnskapet ditt. Disse nyhetene og forbedringene er i hovedsak basert på tilbakemeldingene fra deg som datax-bruker fra vinterens datax Brukerundersøkelse. Næringsregnskap Privatregnskap Verdipapirregister Bedre støtte for flexi/rammelån Renter kan nå føres ut av gjeldskontoen på et senere tidspunkt enn innbetalingen. Forbedret forfallsvisning for nettbankkontoer Forfall på nettbankkontoer i statusvinduet viser nå forfall for året før og året etter et aktivt år. Annet Du har nå muligheten til å skjule nettbankkontoer som ikke er i bruk. Liste over regnskap har fått bedre sorteringsmulighet. Oppdatere kurser kun for egne verdipapirer Det er nå mulig å velge at import av kurser skal oppdateres for egne verdipapirer i porteføljen. Slette kurser som ikke tilhører egne verdipapirer Det er nå mulig å slette alle kurser som ikke tilhører egne verdipapirer i porteføljen. Historisk balanseog resultatrapport Balanse- og resultatrapportene kan nå vise fjorårstall sammen med årets tall. Månedsvis resultatrapport Resultatrapportene kan skrives ut til å vise alle månedene gjennom året. Liggende resultatrapporter Resultatrapportene kan nå skrives ut liggende. Dette for å gi kolonnene bedre plass ved store tall. Forbedret bilagsutskrift Ved utskrift av bilag direkte fra bilagsregistrering kan man nå skrive ut flere bilag av gangen. Forbedret forfallsvisning Forfallslister på statussiden og hovedvindu for forfall viser nå forfall for året før og året etter aktivt år. Kopiering av kontoplan ved opprettelse av regnskap Ved opprettelse av nytt regnskap kan man nå velge å opprette kontoplan basert på et annet regnskap. Sette antall kopier Det er nå mulig å sette antall kopier ved utskrift av alle rapporter. Kontoplan Ved utskrift av kontoplan kan man velge å skrive ut aktive/inaktive eller alle kontoer. Tidligere var det kun aktive kontoer som ble skrevet ut. Andre mindre endringer Utskrift til PDF til egenvalgt katalog Ved utskrift til PDF vil alle rapporter i systemet plasseres i katalogen man har spesifisert for dette under innstillinger. Kontakt Kontonavnet vises nå på aktiviteter som er opprettet under en kontakt. Dette gjør det lettere å se hva aktiviteten gjelder hvis man ser aktiviteten direkte fra kalenderen. Faktura Postoppkravblanketten er nå justert. Omsetning på kunder i statusvinduet viser nå netto og ikke bruttotall. Det er nå mulighet å velge hvilke fakturarapport som skal være standard valgt. Sortering er lagt på i liste over purringer Nyheter. Les mer på Les mer på Nyheter

3 Styrer over kunder med datax Med datax kan jeg styre hele firmaet selv uten å ansatte flere; det vil si holde orden på over kunder, sende ut fakturaer i året og ta regnskapet. Hvorfor ikke føre regnskapet selv, det er enklere enn du tror, sier Elsebeth Hoel som er innehaver av den tradisjonsrike bånd- og etikettbedriften Sigurd Hoels Eftf. er en solid leverandør og det gir meg ekstra trygghet. Alt fungerer ordentlig. Oppdateringer inkludert endringer i regnskapsregler kommer når de skal, med fyldig veiledning. Elsebeth Hoel, Innehaver Sigurd Hoels Eftf. har levert bånd og etiketter til det norske markedet i mer enn 60 år, og i dag er det tredje generasjon som driver firmaet. Basissortimentet er navnelapper til merking av institusjonstøy og etiketter til tekstilprodukter. De har et omfattende vareutvalg, hvor det aller meste spesiallages. Vi kan skaffe det meste innen broderte merker, bånd med trykk, pyntebånd og trykte tekstiletiketter, forteller innehaver Elsebeth Hoel. Full kontroll og enklere hverdag Elsebeth Hoel har valgt datax Totaløkonomi som verktøy for å styre den daglige driften. Når du er alene er det mye å holde styr på. datax Totaløkonomi har gjort det mulig for meg å håndtere et stort antall bilag, samtidig som jeg har full oversikt over alle kunder. Dermed kan jeg eksempelvis slå opp å se hva en kunde bestilte forrige gang, noe som betyr at jeg kan gi god service til kunden samtidig som min hverdag blir litt enklere. Med datax holder jeg kontrollen på over kunder og sender ut over fakturaer i året. Programmet er meget enkelt å bruke slik at jeg som ikke har noen bakgrunn innenfor regnskap kan gjøre alt selv. Dessuten er det meget stabilt. Det virker bestandig, sier hun. Firmaet har vært mange år i en bransje som preges av få aktører. Tidligere ble en del av produktene laget i Norge, men i dag må alt importeres. Jeg har blant annet et agentur for et belgisk selskap og importerer ellers fra hele verden. Med datax Totaløkonomi håndterer jeg enkelt bilag, moms, frakt og fortolling, tilføyer Hoel. KID og OCR-avtale forenkler bilagsføringen Med datax sparer Elsebeth Hoel både tid og kostnader. Jeg trenger ingen ansatte eller egen regnskapsfører. Bilagsføringen er så enkel at alle kan gjøre det, og etter at jeg inngikk en OCR-avtale med banken min sparer jeg mye tid ved at mine fakturaer sendes ut med KID slik at inngående betaling automatisk blir registrert i programmet. Dessuten gir det meg bedre kontroll og trygghet ved å få tilnærmet full og oppdatert oversikt over firmaet mitt. Programmet er også godt å ha når jeg skal levere næringsoppgaven hvert år. Veiledningene jeg får fra er til stor hjelp, noe som gjør det enkelt å få inn de riktige tallene. Jeg anbefaler andre datax-brukere å ta regnskapet selv. Om du ikke har gjort det ennå, og har mange innbetalingsbilag, så må du bruke KID og OCR. Da slipper du å føre bilagene dine manuelt, fremhever Hoel. Mellom 30-50% av salgene kommer fra nettet. Det er viktig, selv for en liten bedrift som min, å henge med på nye trender. Elsebeth Hoel, Innehaver Bruker moderne teknologi for å øke salget Elsebeth Hoel har egenhendig ved hjelp av s løsning opprettet firmanettstedet inkludert nettbutikk. Hun er også på ballen når det gjelder å utnytte de nye mediene på nettet. hjemmesideløsning gir meg alt jeg trenger for enkelt å kunne opprette og vedlikeholde eget nettsted og en online salgskanal % av salgene kommer fra nettet. Tidligere gjorde vi enkelte postutsendelser for å markedsføre oss, men nå bruker jeg nettet. Jeg har hatt annonser på finn.no og har enkelte annonser i husflidblader, men jeg fokuserer mest Profil Bedrift: Sigurd Hoels Eftf. Nettside: Bransje/marked: Import og salg av bånd og etiketter. Hele Norge. Over kunder. Mest fokus på institusjoner; alders- og sykehjem Antall ansatte: Enkeltmannsbedrift System: datax Totaløkonomi Spesialutgave på å bruke Internett aktivt ved å delta i diverse relaterte blogger og annonsering på Google. Det er viktig, selv for en liten bedrift som min, å henge med på nye trender. Dette har gitt gode resultater. I tillegg så har vi alltid fått nye kunder via anbefalinger, forteller hun. Fordel å ha alle IT-løsninger hos én leverandør Elsebeth Hoel har valgt å samle alle IT-løsningene sine hos. For en liten bedrift som min er det veldig praktisk å samle regnskapsprogram, nettstedløsning, domene og e-postløsning hos én leverandør. er en solid leverandør og det gir Derfor valgte hun : Ønsket en enkel løsning for å håndtere flere tusen kunder og fakturaer Ønsket også nettsted og å samle IT-løsningene hos én leverandør Resultat: Sparer tid og penger på å ta regnskap og fakturering selv % av salget går nå via nettet Har et solid program som alltid er tilgjengelig, og får alle nødvendige oppdateringer og veiledninger meg ekstra trygghet. Alt fungerer ordentlig. Oppdateringer inkludert endringer i regnskapsregler kommer når de skal, med fyldig veiledning. datax virker bestandig og jeg har sjeldent hatt behov for å kontakte supportavdelingen. Ved å ha datax på min bærbare PC, kan jeg ta med meg kontoret hvor jeg ønsker. Jeg bruker også Online Backup slik at jeg er helt trygg på at mine bedriftsdata alltid er sikkerhetskopiert. Velger du datax Totaløkonomi Spesialutgave får du alle de mulighetene jeg har, noe jeg gjerne anbefaler til andre, avslutter Hoel Nyheter. Les mer på Les mer på Nyheter

4 Optimisme-boom blant skandinaviske bedriftsledere Skandinavia bedriftsbarometer tidsserie Optimismen er tilbake blant bedriftsledere i Skandinavia etter å ha nådd et historisk bunnivå i Dette viser en undersøkelse utført blant skandinaviske bedriftsledere for av Sentio Research. Undersøkelsen avdekker at optimismen er høyere blant bedriftsledere i Sverige og Danmark enn i Norge. Resultatene viser samtidig at andelen norske bedrifter som driver eksportrettet virksomhet er rekordlav. Nettotall Vår 08 Høst 08 Vår 09 Vår 10 Endring Norge ,4 34, Sverige ,2-23, Danmark ,8 9, Skandinavia ,1 7, Tabellen (over) og figuren (under) viser hvordan optimismeindikatoren fra de skandinaviske landene igjen har blitt snudd til optimisme. Indeksen (optimismeindikator) viser andelen av skandinaviske bedrifter som forventer økning de neste 12 månedene innenfor sysselsetting, omsetning, lønnsomhet og eksport, minus andelen som forventer reduksjon. Med en samlet indikatorverdi for Skandinavia på 125 poeng, er optimismen nesten tilbake på samme nivå som toppåret 2006 hvor tilsvarende verdi var 144. Den totale pessimismen fra 2009, hvor den samlede indikatorverdien raste helt ned til 7 poeng, er som blåst bort, og det er kun optimisme å spore på alle fronter. Resultatene fra undersøkelsen viser at optimismen er tilbake hos bedriftsledere i hele Skandinavia, og spesielt i Sverige og Danmark. Vi opplever at økt optimisme gir seg utslag i økt investeringsvilje og vilje til utvidet satsing. Dette kan tyde på at mange virksomheter har benyttet de foregående årene til strømlinjeforming og effektivisering av driften, og dermed anser at de er godt posisjonert for fremtidig lønnsomhet og vekst, sier Eilert Hanoa, administrerende direktør i ASA. Enorm fremgang hos svenske bedrifter Svenskene har opplevd den desidert sterkeste økningen i optimisme, hvor fremgangen er på hele 157 poeng. Dette er den kraftigste veksten som noen gang er målt, og står i sterk kontrast til fjoråret hvor svenskene havnet på minus 23 poeng. Danskene opplever også en solid oppgang med hele 130 poeng. Med fjorårets 10 poeng som utgangspunkt betyr dette at danskene klatrer forbi svenskenes 133 poeng, og ender på 140. I 2009 var norske bedriftsledere minst pessimistiske i Skandinavia, og den norske nedturen stoppet da på 35 poeng. Sommerens måling viser at oppgangen i Norge er noe mer beskjeden enn hos våre skandinaviske naboer. Liten eksportvilje hos norske bedrifter De fleste faktorer peker i positiv retning, men andelen norske bedrifter som driver eksportrettet virksomhet er rekordlav og stadig fallende. I Danmark svarte 42,2 prosent av virksomhetene at de eksporterer, mens de tilsvarende tallene for Norge og Sverige er 22,8 og 34,5 prosent, og kun danskene forventer en forbedring i eksporten. Det er både skremmende og skuffende at andelen norske bedrifter som driver eksportrettet virksomhet, er så lav, og ikke minst at andelen er fallende. Norge er et lite land, og norske bedrifter kan ikke på lang sikt overleve og vokse ved utelukkende å betjene det norske markedet, selv om vi har et stort og sunt hjemmemarked, sier Hanoa. Godvær Indikatorene som måler forventet økning eller nedgang i antall ansatte lå i fjor på Illustrasjon Skandinavia minus 11,7 i Sverige, 0,2 i Danmark og 8,8 i Norge. Tilsvarende tall fra årets undersøkelse øker til henholdsvis 23, 22,9 og 20,4 poeng. Forventning om økt omsetning øker også vesentlig. Her havnet både Danmark og Sverige under null i fjor, men klatrer nå helt opp til 53,4 og 53,5, og Norge klatrer fra 11,8 til 44,2. I forventningene om økt lønnsomhet har svenskene den største økningen fra minus 9,5 til hele 46,8 poeng. Om Skandinavisk Bedriftsbarometer Vår 2008 Høst 2008 Vår 2009 Vår 2010 Norge Sverige Danmark Skandinavia Danskene havner på 46,1 og Norge på 34,2. Både de svenske og danske resultatene er de høyeste som noen gang er målt for forventninger om økt lønnsomhet. Undersøkelsen viser at den gjennomgående pessimismen fra 2009 igjen er snudd til optimisme, og at det samlede nivået raskt har nærmet seg toppnivået fra 2006, sier Arve Østgaard i Sentio Research. Skandinavisk Bedriftsbarometer er en videreføring av SMB-barometeret som ble etablert i juni 2000 i Norge og en skandinavisk versjon som etablert i Fra 2008 har undersøkelsen blitt utført av og Sentio med navnet Skandinavisk Bedriftsbarometer. Spørreundersøkelsen er rettet mot et tilfeldig utvalg av 600 bedrifter i henholdsvis Norge, Sverige og Danmark, totalt bedrifter. Årets undersøkelse ble gjennomført i mai og avsluttet i juni Nyheter. Les mer på Les mer på Nyheter

5 Brukertips for ditt datax-program KUNDE/LEVERAndør bilagsføring Om integrasjon med Skype Har du Skype installert på samme En annen fordel er at du kan ta PC som du har installert ditt dataxprogram vil du kunne ringe kontakter vinduet Telefonlogg som åpnes notater om utgående samtaler i og kontaktpersoner i ditt dataxprogram direkte ved hjelp av et par når du ringer via programmet. klikk i kontaktregisteret. Integrasjonen Telefonloggen lagres som en gjør det i første omgang mulig å ringe aktivitet i fanekortet Aktivitet kontakter som er registrert med et i kontaktkortet. Skype-navn i kontaktkortet, men det vil også være mulig å ringe til vanlige Hva er Skype? fasttelefoner og mobiltelefoner dersom Skype er en gratis programvare som du kjøper Skype-kredit/SkypeOut. kan lastes ned fra Med Skype kan du ringe gratis til En av fordelene ved å bruke andre Skype-brukere, og sende Skype sammen med programmet direktemeldinger til andre brukere. er at du kan ringe gratis til andre Skype-brukere. Mot betaling kan du også ringe til ordinære telefonnumre. Du installerer programmet på din PC. Du må ha lydutstyr til PCen for å ringe. Det finnes også spesielle telefoner med Skype-programvaren installert. Skype-navn Skype-navnet er et navn som alle brukere får når de registrerer seg. Navnet benyttes som ID når det opprettes kontakt mellom to Skypebrukere. Du registrerer Skype-navn på dine kontakter i kontaktregisteret. Skype-nummer/SkypeIn Du kan bestille tjenesten SkypeIn hos Skype. Med SkypeIn kan du få ditt eget vanlige telefonnummer. Det betyr at andre kan ringe til deg på et vanlig telefonnummer fra en hvilken som helst type telefon. Du vil motta anropet i Skype, uansett hvor du befinner deg. SkypeOut Dersom du kjøper SkypeOut, kan du også ringe til vanlige fasttelefoner og mobiltelefoner i inn- og utland ved hjelp av Skype. Andre tjenester Du kan bestille tjenester som gjør det mulig å ringe til ordinære telefoner og mobiltelefoner i inn- og utland. Du kan også bestille et telefonnummer - Skype-nummer - slik at andre kan ringe til deg fra slike telefoner. Mer utfyllende informasjon om Skype finner du på deres hjemmesider Hvordan fører jeg bilag ved bruk av avansert bilagsføring i datax Privatøkonomi? I datax Privatøkonomi kan du selv velge om du ønsker å føre bilag ved bruk av avansert eller forenklet bilagsføring. Denne artikkelen tar for seg avansert bilagsføring. Slik går du frem: 1. Klikk Gå til Privatregnskap Bilagsføring. 2. Klikk Ny for å åpne registreringsvinduet Nytt bilag. 3. Bilagsnr. og Bilagsdato fylles automatisk ut, men kan overstyres ved behov. 4. Velg et standardbilag i nedtrekkslisten for Standardføring, dersom du har opprettet standardbilag og ønsker å benytte et av disse. 5. Ved å klikke på søkeknappen til høyre for feltet Filnavn kan du knytte bilaget til et dokument/bilde. (Dette kan f.eks. være aktuelt dersom du skanner inn papirbilagene dine og ønsker å knytte disse til bilagene i programmet.) 6. Marker avmerkingsboksen Repetere bilaget hvis du vet at bilaget skal føres med jevne mellomrom. Velg hvor ofte bilaget skal repeteres i nedtrekkslisten for dette, og angi i hvilken Periode repetisjonen skal foregå. 7. Marker avmerkingsboksen Lagre som standardføring hvis du vil at dette bilaget skal bli tilgjengelig i nedtrekkslisten Standardføringer for senere anledninger. 8. Angi om bilaget er betalt eller ikke, i feltet Betalt. 9. Klikk på knappen Ny for å føre en linje på bilaget. 10. Skriv inn Kontonr eller klikk på søkeknappen i feltet for å velge en konto fra din kontoplan. 11. Legg inn Person, samt en Beskrivelse av bilaget. 12. Fyll ut beløp i kolonnen Debet/Til eller Kredit/Fra, avhengig av om den valgte kontoen skal krediteres eller debiteres. (Husk at Debet/Til representerer pengestrøm inn, og Kredit/Fra representerer pengestrøm ut.) 13. Klikk på Ny igjen og gjenta for bilagslinjen du skal føre mot. 14. Klikk OK når bilaget balanserer. Du har nå ført et bilag ved bruk av avansert bilagsføring. Merk! Bruk [TAB] for å forflytte deg mellom kolonnene. Hvis du ønsker å avbryte bilagsregistreringen midt i et bilag, kan du trykke på [ESC]. nettbank betalingsopppfølging Jeg får ikke lastet ned transaksjoner fra tidligere perioder i min nettbank datax leser transaksjoner fra de forskjellige nettbankenes transaksjonsside. Denne siden kan hete litt forskjellig avhengig av hvilken nettbank du bruker. Det er flere betegnelser brukt for disse sidene, men de heter ofte noe tilsvarende: Mine transaksjoner, Siste bevegelser, Transaksjonsoversikt. Denne siden er i et format som datax kan lese og laste ned til din Nettbank-modul. Dersom du i nedlastningsvinduet velger å hente transaksjoner for eksempelvis. Hele året, vil du kunne oppleve at ikke alle transaksjoner blir lastet ned før en bestemt dato. Dette er fordi disse transaksjonene ikke lenger finnes i din transaksjonsoversikt i din nettbank. Et eksempel er Nordeas nettbank, som har tilgjengelige transaksjoner for inneværende periode og for forrige periode. Det betyr at du kan da kun hente transaksjoner to måneder tilbake i tid. Denne tidsbegrensningen varierer veldig fra bank til bank. Transaksjoner som ligger lagret i et arkiv i for eksempel PDF-format, kan ikke hentes ned i datax. Hvordan søke opp KID i fakturamodulen Det er mulig å søke opp KID-nummer som er blitt brukt på faktura fra datax. Dette kan være nyttig hvis for eksempel importen fra BBS har feilet. Slik går du frem: 1. Velg Gå til - Faktura - Betalingsoppfølging. 2. Klikk på overskriften som heter KID. Kolonneoverskriften vil da få en liten pil helt til høyre, slik at du ser at denne er blitt valgt. Søkefeltet i høyre hjørne er nå blitt aktivt for KID-nummer. Merk! Denne kolonnen vil kun være synlig dersom du har valgt å bruke KID i innstillingene. Tips! Dersom du ikke får noe treff, kan du sjekke om du har valgt å vise alle fakturaer i nedtrekkslisten. 3. Skriv inn KID-nummeret som du leter etter. 4. Trykk på [TAB]-tasten eller [ENTER]-tasten. Dersom du får et treff på KID-nummeret, vil fakturalinjen markeres med blått Nyheter. Les mer på Les mer på Nyheter

6 Brukertips for ditt datax-program PRIVATregnskap bilagsføring FAKTURA Hvordan opprette et nytt regnskap i datax Privatøkonomi? Kjøp og salg i år blir ikke oppdatert under kunder/leverandører Hvordan kan jeg fakturere uten moms? Når du starter Privatregnskap for første gang, må du opprette minst ett regnskap før du kan begynne å bruke modulen. Om ønskelig kan du også senere opprette flere regnskap. Slik går du frem: 1. Gå til Fil - Ny/Endre privatregnskap. 2. Klikk på Ny. 3. Du vil nå få opp en Veiviser for regnskap, kontoplan og standardføringer. Steg 1: Klikk på Opprette regnskap for å starte veiviseren som hjelper deg å opprette selve regnskapet med regnskapsår, navn og beskrivelse. Du velger også om regnskapet kun skal gjelde for aktiv person eller for alle i klienten (husholdningen). Fullfør veiviseren for å gå videre til steg 2. I tillegg vil en del standardkontoer bli generert. Til slutt i denne veiviseren får du også mulighet til å budsjettere mot kontoene som er opprettet. Fullfør veiviseren for å gå videre til steg 3. Steg 3: Klikk på Opprette standardføringer for å starte veiviseren som lar deg opprette standardføringer basert på de kontoene som er tilgjengelige. Dette er valgfritt og kan om ønskelig gjøres også etter at regnskapet er opprettet. 4. Når du har gått igjennom Steg 1 og 2, og eventuelt Steg 3, klikk på OK for å opprette regnskapet. Merk det nyopprettede regnskapet og klikk Velg for å ta regnskapet i bruk. Dersom du opplever at kolonne for Kjøp eller Salg i år/fjor ikke blir oppdatert under Næringsregnskap - Kunder/Leverandør etter bokføring av bilag, så kan det skyldes manglende dato. Gå inn på bilaget du har bokført ved å gå til Næringsregnskap - Bilagsføring. Merk så bilaget og klikk Endre. Kontroller at bilagslinjen som er ført mot kunden/leverandøren har en dato i kolonnen Forfallsdato. Dersom du ikke har dato i denne kolonnen, vil ikke beløpet oppdatere seg i Kunde/Leverandør-oversikten. Dette gjelder kun bilag som er kjøp, salg eller kreditnotaer. Inn- og utbetalinger skal ikke ha forfallsdato i denne kolonnen. Å endre denne forfallsdatoen vil ikke ha en regnskapsmessig effekt, men kun oppdatere oversikten Næringsregnskap - Kunde/ Leverandør. Av og til er det ønskelig å kunne fakturere uten moms. For å få til dette i datax må du knytte varen til en konto uten momshåndtering. Slik går du frem for å kunne fakturere uten moms: 1. Velg Gå til Faktura Varer. 2. Marker den aktuelle varen og klikk Endre (eventuelt opprett en ny vare som du vil fakturere uten moms). INSTILLINGER Hvordan kan jeg slippe å velge klient ved oppstart av datax? 3. Velg fanekortet Regnskapsinnstillinger. 4. I feltet Konto i regnskap legger du inn en konto som ikke er koblet mot en momskode (for eksempel konto 3100 eller 3200). 5. Klikk OK. Det vil fra nå av bli fakturert uten moms på den aktuelle varen. Steg 2: Klikk på Opprette kontoplan for å starte veiviseren som lar deg velge om det skal opprettes kontoplan basert på brukervalg, SIFO, bilregnskap eller ingen kontoplan. Velger du den brukerdefinerte kontoplanen (standardvalg), får du selv velge hvilke/hvor mange kontoer som skal opprettes. Ved oppstart av datax vil du i mange tilfeller få opp klientlisten, og du må velge hvilken klient du ønsker å jobbe med. Ønsker du vanligvis å jobbe med samme klienten som sist du hadde datax oppe, kan du deaktivere en innstilling under Generelle innstillinger. Slik går du frem for å slippe å velge klient ved oppstart: 1. Gå til Start - Innstillinger inne på hovedmenyen. 2. Klikk Generelle innstillinger. 3. Under fanekortet Oppstart fjerner du haken for Velg klient ved oppstart. 4. Klikk OK. Ved å fjerne markeringen for Velg klient ved oppstart slipper du nå å måtte velge klient, og i stedet komme rett inn i klienten du jobbet med sist. Du vil på den øverste linjen i programmet hele tiden kunne se hvilken klient du er inne på Nyheter. Les mer på Les mer på Nyheter

7 Serviceavtale Serviceavtale sikrer at du er forberedt og har full kontroll i alle utfordringer du eller din virksomhet møter. Oppdatert med endringer fra myndighetene Vi sørger for at ditt -system alltid er oppdatert med nye regler, avgiftsendringer og skjemaer. Fyldig dokumentasjon ved slike endringer sikrer enkel tilpasning. Ny funksjonalitet -systemene utvikles kontinuerlig som følge av teknologisk utvikling, nye standarder, tilbakemeldinger fra brukere og nye trender. Du er sikret en moderne løsning som vil forenkle hverdagen. Supportsenter Vi legger stor vekt på at du som -bruker skal få profesjonell og rask service hvis eventuelle spørsmål skulle oppstå. Du får tilgang til brukerstøtte via telefon, faks, e-post, Internett og direkte i programmet. Information Desk I programmet finner du en nyhetskanal som via Internett daglig oppdaterer deg med blant annet informasjon, nyheter og brukertips direkte relatert til ditt program og arbeidsområde. Med Information Desk kan du også kommunisere direkte med Supportsenter. Brukertips Med jevne mellomrom vil du motta e-post med tips om bruk av -systemene, nyheter innenfor produktserien og annen nyttig informasjon. Kunnskapsserie publiserer kunnskapshefter innen en rekke temaområder som for eksempel endringer fra myndighetene, effektiv bruk av systemet og nye trender. Spesialtilbud gir deg spesialtilbud på -produkter, samt relaterte produkter fra markedsledende leverandører. Vil du lære mer om modulene i datax? Vi har kurs i: datax Fakturering datax Næringsregnskap datax Totaløkonomi Sjekk vår kurskalender på: Alliance Partners Flere enn kunder forenkler arbeidsdagen med løsninger fra Copyright Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. og -logoen er registrerte varemerker av ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.