Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) Tlf , Tranevegen 10 B, 2032 MAURA, E-post:

Transkript

1 Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) Tlf , Tranevegen 10 B, 2032 MAURA, E-post: INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2017 Det innkalles herved til årsmøte i Norsk Interesseforening for Kortvokste lørdag 1. juli 2017 kl. 10:00-11:00. Vedlagt følger årsmøtedokumentene. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet bes innmeldt skriftlig til styret innen 5. juni. Mail: nik@kortvokste.no Post: Anders Kristoffersen, Tranevegen 10 B, 2032 MAURA. Med vennlig hilsen Anders Kristoffersen (På vegne av styret i NiK)

2 Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) PROGRAM FOR ÅRSMØTET 1. JULI 2017 Dagsorden: 1. Valg av møteleder 2. Konstituering a. Valg av 1 referent og 1 protokollvitne b. Oversikt over oppmøtte c. Godkjenning av innkalling d. Valg av tellekorps 3. Styrets årsmelding Regnskap 2016 og revisors beretning 5. Budsjett Innkommende saker 7. Valg av nytt styre for a. Innstilling fra valgkomitéen 8. Valg av revisor 9. Valg av valgkomité for a. Innstilling fra valgkomitéen Vedlegg, sak nr: Sak 3: Årsmelding 2016 Sak 4: Regnskap og balanse 2016 og revisors beretning Sak 5: Budsjett 2017 Sak 6: Innkommende saker: Endringer i vedtekter

3 Årsmelding for 2016 Styret pr. 31/ består av: Leder Anders Kristoffersen Nestleder Randi Stenberg Kasserer Henriette Nygård Thorsen Sekretær Åsne Alstad Hanto Styremedlem Espen Sigurdsen Styremedlem Eldbjørg Jansen Styremedlem Tone Kristiansen Styremedlem Kent Inge Nersund Revisor BDO A/S ved Trine Gulestø Valgkomite: Leder Didrik Hjertaker Grevskott Medlem Sølvi Nygård Medlem Sigrid Thori Kroken Varamedlem Kjell Myrenget Arbeidsfordeling (ansvar) har vært: Informasjon til medlemmene FFO, TRS og andre Internasjonal/nordisk kontakt Medlemsarkiv Informasjon til nye medlemmer Likepersonsansvarlig Søknad om midler Økonomi NiK på nett U-NiK Åsne Alstad Hanto og Anders Kristoffersen Anders Kristoffersen, Henriette Nygård Thorsen Knut Jørgen Skaro, Henriette Nygård Thorsen og Espen Sigurdsen Åsne Alstad Hanto og Henriette Nygård Thorsen Anders Kristoffersen og Åsne Alstad Hanto Kine Sørli Anders Kristoffersen og Kent Inge Nersund Atle Thorsen og Henriette Nygård Thorsen David Pain (webmaster), Linda-Marie Stie, Anders Kristoffersen og Henriette Nygård Thorsen og Åsne Alstad Hanto Åsne Alstad Hanto, Henriette Nygård Thorsen, Knut Jørgen Skaro og Espen Sigurdsen

4 Aktiviteter år 2016: Styremøter: Styret har hatt 6 møter i Vi har behandlet 104 saker. Årstreff: Årstreffet og årsmøtet i 2016 ble lagt til Quality Hotell og Resort Skjærgården i Langesund. Det var 188 deltagere på treffet, som varte fra torsdag 30. juni til søndag 3. juli. Torsdag 30. juni: Det offisielle programmet startet med velkomstmøte og presentasjon. Deretter ble det arrangert en aktivitet for søsken til de kortvokste barna. Det ble også arrangert temagrupper for de voksne kortvokste. Utfordringer i voksenlivet var ett av temaene som ble tatt opp. Etter middag var det sosialt samvær der fokuset var å bli kjent med nye medlemmer. Fredag 1. juli: Dagens program startet med foredrag om utdanning og arbeid ledet av Didrik Grevskott. Flere av de voksne kortvokste delte av sine erfaringer. Etter lunsj holdt Brede Dammann fra TRS et innlegg med rettigheter som tema. I tillegg informerte Svein Fredwall fra TRS om Fagdagen Deretter ble det arrangert en aktivitet for de kortvokstes søsken. Temagrupper for voksne kortvokste ble gjennomført parallelt med tiltaket «svømmetrening og vanntilvenning». UNiK bowlet i Porsgrunn, før sosialt samvær med quiz avsluttet dagen. Lørdag 2. juli: Årsmøtet ble avholdt, etterfulgt av informasjon om styrearbeidet og likepersonsarbeidet. Så var det temagrupper igjen. Deretter var det frie aktiviteter for alle. Etter middag var det sosialt samvær med underholdning av medlemmene, samt visning av filmen «Livet som kortvokst». Kvelden ble avsluttet med diskotek. Søndag 3. juli: Denne dagen ble deltagerne fotografert, det ble oppsummert i temagruppene, før lunsj, evaluering og avreise. UNiK treff: Treffet ble lagt til Thon Hotell Vettre i Asker. 14 personer deltok. Treffet varte fra torsdag 6. oktober til søndag 9. oktober. Torsdag 6. oktober: Ankomst og informasjon. Deretter sosialt samvær.

5 Fredag 7. oktober: Foredrag med Brede Dammann fra TRS om jobbmuligheter og tiltak i arbeidslivet. Deretter ble «Masterchef» kokkekonkurranse arrangert. Sosialt samvær og spill på kvelden. Lørdag 8. oktober: Action Track, en slags rebus med teambuildingsfokus ble arrangert. Deretter gallamiddag og sosialt samvær. Søndag 4. oktober Frokost, evaluering, pakking og avreise. Likepersonsarbeid: 2016 hadde likepersonene to samlinger. Den ene samlingen ble avholdt på Gardemoen januar og her var det 9 personer som deltok. Samlingen ble arrangert samtidig som styremøte i NiK. Tema for samlingen var erfaringsutveksling mellom likepersonene, planlegging av årstreff 2016 og orientering om endringer i likepersons-ordningen fra BUF-dir. Den andre samlingen ble avhold i forbindelse med årstreffet og likepersonene møtte opp dagen før selve treffet. Her planla vi de siste detaljene for treffet og fordelte arbeidsoppgaver med resten av styret. Nytt av året var også at likepersonene arrangerte samtalegrupper underveis på treffet. Disse hadde bra oppmøte og gruppene vil bli videreført. Sølvi Nygård og Trude Daae deltok også på FFOs likemannskurs september. I Bergen arrangerte de også en lokalsamling den 18. november. Målet er å få til slike treff flere plasser rundt om i landet. Nye likepersoner i 2016: Lina Damslora Randem, Trine Stenberg og Didrik Grevskott. Har hatt tlf./mailkontakt med medlemmer i organisasjonen. Møter og kurs: Åsne Alstad Hanto og David Steen Spetaas deltok på Unge Funksjonshemmedes generalforsamling i oktober. FFO: Espen Sigurdsen deltok på FFO`s generalforsamling i november.

6 TRS: NiK-styret og TRS samarbeidet før treffet for at innleggene skulle bli så nyttig som mulig for deltagerne. TRS hadde også samtaler med mange medlemmer om deres utfordringer, da de overnattet fra fredag til lørdag. NiK på nett: David Pain har vært webmaster i NiK s internettadresse er Styret har ansvaret for hva som skal legges ut på internettsidene. Linda-Marie Stie, Anders Kristoffersen og Henriette Nygård Thorsen har hatt hovedkontakten med webmaster. Åsne Alstad Hanto har hatt ansvaret for Facebooksidene og NiK på nett. Internasjonalt: Ingen aktivitet i Annet: Styret og likepersonene har fortsatt et tett og produktivt samarbeid. Regnskapet: Regnskapet for 2016 er gjort opp med et underskudd på ,83 kr. Medlemstall: Medlemstall pr : 299 medlemmer med fulle rettigheter (122 hovedmedlemmer, 88 medlemskap, 72 skoleelever) I tillegg 17 støttemedlemmer Styret i NiK Anders Kristoffersen Leder Randi Stenberg Henriette N Thorsen Åsne Alstad Hanto Nestleder Kasserer Sekretær Eldbjørg Jansen Espen Sigurdsen Tone Kristiansen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kent Inge Nersund Styremedlem

7 458 Norsk Interesseforening for Kortvokste Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2016 NOK Dato: Kontonr Tekst DRIFTSINNTEKTER Denne periode i år % av oms. Denne periode i fjor Hittil i år % av oms. Hittil i fjor 3150 EGENANDEL ,00 17, , ,00 17, , DRIFTSTILSKUDD ,00 67, , ,00 67, , DIVERSE TILSKUDD ,00 9, , ,00 9, , KONTIGENT ,00 5, , ,00 5, , KONTIGENT IKKE STØTTEBERETTIGEDE 250,00 0, ,00 250,00 0, ,00 Sum salgsinntekter ,00 100, , ,00 100, ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER ,00 100, , ,00 100, ,00 DRIFTSKOSTNADER DEKNINGSBIDRAG ,00 100, , ,00 100, , DATAUTSTYR 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 0,00 0, ,00 0,00 0, , Revisjonshonorar ,50 2,37 0, ,50 2,37 0, REVISJONSHONORAR 0,00 0, ,44 0,00 0, , Regnskapshonorar ,88 2, , ,88 2, ,00 Sum eksterne honorarer ,38 5, , ,38 5, , Kontorrekvisita 691,35 0, ,08 691,35 0, , Telefon 2 610,00 0,25 0, ,00 0,25 0, TELEFON 0,00 0, ,73 0,00 0, , Datakommunikasjon ,25 3, , ,25 3, , Porto 2 814,68 0, , ,68 0, ,61 Sum kontorkostnader ,28 4, , ,28 4, , DIVERSE SOMMERTREFF ,30 2, , ,30 2, , DIVERSE UNIK-TREFF ,41 1,36 0, ,41 1,36 0, OPPHOLD SOMMERTREFF ,00 58, , ,00 58, , OPPHOLD UNIK-TREFF ,00 6,15 0, ,00 6,15 0, Reisekostnad, oppgavepliktig 0,00 0, ,00 0,00 0, , REISE STYREMØTER ,20 3, , ,20 3, , Reisekostnad, ikke oppg.pliktig ,50 3, , ,50 3, , REISE SOMMERTREFF ,50 18, , ,50 18, , OPPHOLD STYREMØTER ,00 12, , ,00 12, ,00 Sum reise, diett, bilgodtgj ,91 107, , ,91 107, , Kontingent, fradragsberettiget 9 713,00 0, , ,00 0, , Gaver, fradragsberettiget 0,00 0,00 500,00 0,00 0,00 500,00 Gaver og kontingenter 9 713,00 0, , ,00 0, , MØTER/KURS FFO 0,00 0, ,00 0,00 0, , Bank og kortgebyrer 489,00 0,05 512,00 489,00 0,05 512, Øreavrunding 0,45 0,00 0,00 0,45 0,00 0, ANNEN DRIFTSKOSTNAD, FRADRAGSBER ,29 1, , ,29 1, ,00 Sum andre kostnader ,74 1, , ,74 1, ,00 Sum andre driftskostnader ,31 119, , ,31 119, ,06 SUM DRIFTSKOSTNADER ,31 119, , ,31 119, ,06 DRIFTSRESULTAT ,31 19, , ,31 19, ,94 FINANSINNT. OG -KOSTN RENTEINNTEKT BANKINNSKUDD ,48 1, , ,48 1, ,52 Sum finansinntekter ,48 1, , ,48 1, ,52 Utarbeidet av: Regnskapsdata Kongsberg AS Side: 1 Tid:: 10:39

8 458 Norsk Interesseforening for Kortvokste Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2016 NOK Dato: Kontonr Tekst Denne periode i år % av oms. Denne periode i fjor Hittil i år % av oms. Hittil i fjor SUM NTO. FINANSPOSTER ,48 1, , ,48 1, ,52 ORD. RESULTAT FØR SKATT ,83 17, , ,83 17, ,46 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT ,83 17,87 0, ,83 17,87 0,00 Overskudd + / Underskudd - Utarbeidet av: Regnskapsdata Kongsberg AS Side: 2 Tid:: 10:39

9 458 Norsk Interesseforening for Kortvokste Balanse m/fjorårstall Periode: 1-12/2016 NOK Dato: Kontonr Tekst Denne periode i år Denne periode i fjor EIENDELER ANLEGGSMIDLER Hittil i år Hittil i fjor OMLØPSMIDLER 1500 Kundefordirnger ,00 0, ,00 0, TRANSAKSJONER BANK UTEN DOKUMENTASJO , , , , Andre kortsiktige fordringer , ,00 0, ,00 Sum fordringer , , , , KONTANTER NOK 0, , , , Bankinnskudd , , , , PROSJEKTKONTO ( ) 976, , , , POSTGIROKONTO ( ) , ,21 362, ,21 Sum Bankinnskudd og kontanter , , , ,09 SUM OMLØPSMIDLER , , , ,17 SUM EIENDELER , , , ,17 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital 0, , , ,17 Overført resultat ,83 0, ,83 0,00 Sum opptjent egenkapital , , , ,17 SUM EGENKAPITAL , , , ,17 GJELD 2400 Leverandørgjeld ,14 0, ,14 0, Gjeld til ansatte 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum kortsiktig gjeld ,14 0, ,14 0,00 SUM GJELD ,14 0, ,14 0,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , , ,17 Utarbeidet av: Regnskapsdata Kongsberg AS Side: 1 Tid:: 10:39

10 Budsjettforslag 2017 Inntekter Budsjettforslag for 2017 Regnskap pr Egenandel kr ,00 kr ,00 Driftstilskudd kr ,00 kr ,00 Diverse tilskudd kr ,00 kr ,00 Kontigent kr ,00 kr ,00 Kontigent ikke støtteberttigede kr 4 400,00 kr 250,00 Sum salgsinntekter kr ,00 kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 Driftskostnader Dekningsbidrag kr ,00 Datautstyr kr - Sum kostnadsførte anskaffelser kr - Revisjonshonorar kr ,00 kr ,50 Revisjonshonorar kr - Regnskapshonorar kr ,00 kr ,88 Sum eksterne honorarer kr ,38 Kontorrekvisita kr 1 000,00 kr 691,35 Telefon kr 2 500,00 kr 2 610,00 TELEFON kr - Datakommunikasjon kr ,00 kr ,25 Porto kr 3 000,00 kr 2 814,68 Sum kontorkostnader kr ,28 Diverse sommertreff kr ,00 kr ,30 Diverse UNiK-treff kr ,00 kr ,41 Opphold sommertreff kr ,00 kr ,00 Opphold UNiK-treff kr ,00 kr ,00 Reisekostnad, oppgavepliktig kr - Reise styremøter kr ,00 kr ,20 Reisekostnad, ikke oppg.pliktig kr 7 000,00 kr 6 785,50 Reise sommertreff kr ,00 kr ,50 Opphold styremøter kr ,00 kr ,00 Sum reise, diett, bilgodtgjørelse kr ,91 Kontigent, fradragberettiget kr 9 500,00 kr 9 713,00 Gaver, fradragsberettiget kr - Sum gaver og kontigenter kr 9 713,00 Møter/ kurs FFO kr 2 000,00 kr - Bank og kortgebyrer kr 500,00 kr 489,00 Øreavrunding kr 1,00 kr 0,45 Annen driftskostnad, fradragsberettiget kr ,00 kr ,29 Sum andre kostnader kr ,74 Sum andre driftskostnader kr ,00 kr ,31 SUM DRIFTSKOSTNADER kr ,00 kr ,31 Årets resultat -kr ,00 -kr ,31

11

12

13

14

15 Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) Tlf , Tranevegen 10 B, 2032 MAURA, E-post: Sak 6: Innkommende saker: INNKOMMENDE SAKER TIL ÅRSMØTE 2017 Endringer i vedtekter: Styret foreslår å ta bort setningen i 3 i vedtektene: «Alle med stemmerett kan la seg representere ved fullmektig. Fullmektigen skal legge fram skriftlig og datert fullmakt.» Dette foreslås på bakgrunn av pkt. 3.1 andre ledd i Presedensarkiv 2017 fra BUF.dir.: «For å sikre at alle enkeltpersoner har like rettigheter på årsmøtet, er det ikke anledning til å stemme ved bruk av fullmakter fra andre enkeltmedlemmer.» For å få full driftsstøtte hvert år etter 2018, må alle elementer i foreningens vedtekter være endret i henhold til krav fra BUF-dir. innen årsmøtet i 2017.

16 Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) VEDTEKTER Vedtektene er vedtatt på årsmøte den , med endringer vedtatt på årsmøte den , , , og og Foreningen. Foreningens navn er: Norsk Interesseforening for Kortvokste; med diagnoser som fører til veksthemning, forkortet NiK. Det engelskspråklige navnet er: Little People of Norway. Den norske forkortelsen skal også brukes på engelsk. Foreningen er en landsomfattende organisasjon. Medlemskap kan tegnes av personer med diagnose, eller av personer som er nærstående til en med diagnose. Som nærstående regnes ektefelle/samboer, foreldre/foresatte, barn og søsken til den med diagnose. Støttemedlemskap kan tegnes av andre med medisinsk og/eller sosial interesse for gruppa. 2 Formål. Foreningens formål er å arbeide for bedre levevilkår for kortvokste både sosialt og økonomisk. Å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle kortvokste og deres familier. Å spre kunnskap om kortvoksthet til sykehus, og andre behandlende institusjoner. Å arbeide for at myndighetene og samfunnet for øvrig skal få kjennskap til de kortvokstes spesielle problemer. 3 Årsmøtet. Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet bør avholdes i 1. halvdel av året. Årsmøtet har en demokratisk oppbygning. Alle medlemmer over 15 år har adgang til årsmøtet med tale- og stemmerett. Alle medlemmer under 15 år har adgang til årsmøtet med talerett. Støttemedlemmer har ikke adgang til årsmøtet. Alle med stemmerett kan la seg representere ved fullmektig. Fullmektigen skal legge fram skriftlig og datert fullmakt.* Årsmøtet ledes av en møteleder. Møteleder, en referent og ett protokollvitne velges av årsmøtet. Årsmøtet velger styre, revisor og valgkomite. Valgkomiteen har tre medlemmer og et varamedlem. Ett av medlemmene er leder. Valgkomiteens medlemmer har 1. års funksjonstid. Valgkomiteen innstiller til nytt styre, valgkomite og revisor. Årsmøtet fastsetter neste års budsjett, herunder også medlemskontigenten. Revidert regnskap framlegges på årsmøtet. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med et varsel på minst 30 og høyst 60 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap samt neste års budsjett. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet skal sendes inn skriftlig til styret senest 20 dager før møtet. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/10 av medlemmene med stemmerett krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært årsmøte med varsel på minst 20 og høyst 40 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden. 4 Vedtak på årsmøtet. Med de unntak som følger av 2. ledd i denne paragraf eller av vedtektene for øvrig, treffes alle vedtak med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Det kreves dog 2/3 flertall av de avgitte stemmene til vedtak om:

17 1. Fastsetting av lover og endring av disse 2. Oppløsning av foreningen 5 Styret. Foreningens daglige ledelse ivaretas av et styre bestående av 8 styremedlemmer. Styret velges på årsmøtet og består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 4 styremedlemmer. Alle velges for 2 år. Styremedlemmene skal bestå av minst 2 kortvokste og 2 foreldre/foresatte til kortvokste. Styremedlemmenes funksjonstid opphører ved avslutning av det årsmøtet i det år funksjonstiden utløper. Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og 4 andre medlemmer er til stede. Saker avgjøres med alminnelig flertall der alle frammøtte medlemmer har en stemme. Ved stemmelikhet har leder (eventuelt nestleder) dobbeltstemme. Valgbare for styreverv er alle medlemmer over 15 år. Ved starten på ny styreperiode skal endringene i styrets sammensetning meldes enhetsregisteret i Brønnøysund. 6 Styrets fullmakter. Foreningen representeres utad ved styret. Styret kan utpeke andre medlemmer til representasjonsoppgaver. Styret kan blant medlemmene nedsette ulike komiteer/utvalg for utredning av spesielle saker eller aktuelle problemstillinger. Leder og kasserer har tilgang til foreningens konti. Leder og ett styremedlem sammen kan forplikte foreningen økonomisk og juridisk. SIST OPPDATERT FREDAG 19. SEPTEMBER 2015 * Denne setningen vil bli foreslått fjernet på årsmøtet i juni 2017 for å tilpasse vedtektene punkt 4.1 i presedensarkiv fra BUF-dir. datert , som sier: «For å sikre at alle enkeltpersoner har lik stemmerett på årsmøtet, er det ikke anledning til å stemme ved bruk av fullmakter fra andre enkeltmedlemmer». Denne setningen vil bli foreslått innsatt i stedet.

18

19