Radøy kommune. Møtebok for Kommunestyret i Radøy. Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 20:00

Transkript

1 Radøy kommune Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 20:00 Møtebok for Kommunestyret i Radøy Møtedeltakarar Parti Rolle Jon Askeland Sp Medlem Jostein Borlaug Ap Medlem Liv Berit Rath Ap Medlem Ann Christin Hoen Ap Varamedlem Kristin Moe Ap Varamedlem Jannicke Helland Ap Varamedlem Kenneth Taule Murberg H Medlem Christel Villanger Håland H Medlem Vidar Grindheim H Medlem Normann Sæbø H Medlem Henning Haugland H Medlem Roy Bø FrP Medlem Wenche Linda Kalnes Tveranger FrP Medlem Silje Namtvedt Sp Medlem Dag Sætre Sp Medlem Anne Berit Bø Palmesen Sp Medlem Sara Hamre Sekkingstad Sp Medlem Leif Gunnar Taule Sp Medlem Martin Soltveit Sp Medlem Laila Seilfaldet Pletten Sp Medlem May Britt Vågenes Gjerde Sp Medlem Ståle Villanger V Medlem Frode Hervik V Medlem David Pletten Aasgard KrF Medlem Else Marie Skartveit Dale KrF Medlem Forfall Parti Møtande varamedlem Kirsti Gjetle Floen Ap Morgan Taule Ap Torill Helland Ap

2 Andre møtande: Rådmann Jarle Landås, økonomisjef Sveinung Kvamme i sak 52/2015, møtesekretær Arthur Kleiveland Underskrifter: Jon Askeland Ordførar Arthur Kleiveland møtesekretær

3 Sakliste Saknr Tittel 044/2015 Meldingar og referatsaker 045/2015 Godkjenning av kommunestyrevalet /2015 Val av formannskap /2015 Val av ordførar /2015 Val av varaordførar /2015 Val av kontrollutval /2015 Val av hovudutval for plan, landbruk og teknisk /2015 Val av nemnder, råd og utval /2015 Tertialmelding januar - august /2015 Endring i eigardel - Interkommunalt arkiv i Hordaland

4 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 044/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11965 Meldingar og referatsaker Saksopplysingar: Det vert lagt fram følgjande meldingar og referatsaker: a. Val til KS b. Val til KS fylkesmøte Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Meldingar og referatsaker vert tekne til orientering Kommunestyret i Radøy - 044/2015 KS - handsaming: Møteleiar Jon Askeland ønskte velkomen til konstituerande møte i kommunestyre og ein nye fire års periode som folkevalde. Kommunestyret tok meldingar og referatsaker til orientering. KS - vedtak: Meldingar og referatsaker vert tekne til orientering Vedlegg: Val_til_KS Val_til_KS_fylkesmøte

5 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 045/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 14/ /11773 Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 Saksopplysingar: Det vart måndag 14. september 2015 halde val til nytt kommunestyre for Radøy kommune for perioden Etter Kommunelova 17 og vallova 13-4 skal det nyvalde kommunestyret føreta endeleg godkjenning av kommunestyrevalet. Eigengodkjenning av møteboka frå valstyret skal skje i det konstituerande møte. I Vallova 13-4 heiter det: Kontroll av fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. Ugyldig valg - omvalg (1) Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. (2) Fylkestinget skal kjenne fylkestingsvalget i en kommune eller i hele fylket ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. (3) Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. (4) Hvis fylkestinget eller kommunestyret kjenner et valg ugyldig, skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Ved fylkestingsvalg kan departementet i særlige tilfeller påby omvalg i hele fylket, selv om feilen ikke gjelder alle kommunene i fylket. (5) Bestemmelsen i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. Fristen for å fremsette begjæring om lovlighetskontroll er likevel sju dager etter at fylkestinget eller kommunestyret har truffet vedtak etter første ledd. Kommunal- og regionaldepartementet viser i si rettleiing i samband med valet til at kommunestyret si godkjenning skjer på grunnlag av innstilling frå valstyret. Det er lagt til grunn at godkjenning av valet skal skje i det nye kommunestyret sitt konstituerande møte, jf. 17 i kommunelova. Det er tenestegjerande ordførar som innkallar til dette møtet. Kommunestyre og formannskap trer i funksjon frå det konstituerande møtet. Ordførar og varaordførar skal også veljast i det konstituerande møtet. Dei trer i funksjon frå det tidspunktet dei er valde. Tenestegjerande ordførar leiar møtet inntil ny ordførar er vald. Etter departementet sitt syn vil det skapa best indre konsistens i regelverket dersom valet blir godkjent før kommunestyret vel formannskap og ordførar. På denne bakgrunn legg departementet til grunn at godkjenning, eventuelt underkjenning, av valet blir tatt opp som sak nr. 1 i det konstituerande møtet, og at tenestegjerande ordførar leiar handsaminga av saka. Dersom kommunestyret finn at valet er gjennomført i samsvar med regelverket, vert valet godkjent.

6 Valstyret sitt framlegg til vedtak: Med grunnlag i valstyret sin møteprotokoll for kommunestyre- og fylkestingsvalet 14. september 2015, vert kommunestyrevalet 2015 i Radøy kjent gyldig. Kommunestyret i Radøy - 045/2015 KS - handsaming: Kommunestyret vedtok samrøystes valstyret sitt framlegg til vedtak. KS - vedtak: Med grunnlag i valstyret sin møteprotokoll for kommunestyre- og fylkestingsvalet 14. september 2015, vert kommunestyrevalet 2015 i Radøy kjent gyldig. Vedlegg: Stadfesta valprotokoll for valstyret - Kommunestyrevalet

7 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 046/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11774 Val av formannskap Saksopplysingar: Bakgrunn Kommunelova 8 omhandlar val av formannskap. Kvar kommune som ikkje har innført parlamentarisk styreform, må ha eit formannskap på minst 5 medlemer. Medlemer og varamedlemer til formannskap vert valde for fire år av og blant medlemene i kommunestyret. I Radøy kommune skal det veljast 7 medlemer til formannskapet, jf. vedtak i kommunestyret , sak 50/02. Formannskapet vert framleis kulturstyre. Formannskapet utgjer også dei politisk valde medlemene i administrasjonsutvalet. Oppgåvene til tidlegare kontrollutval for sal og skjenking av alkohol er også lagt til formannskapet. Som medlemer og varamedlemer i Radøy formannskap for valperioden , vert følgjande valde: Kommunestyret i Radøy - 046/2015 KS - handsaming: Frode Hervik (V) sette fram følgjande framlegg: Det vert halde forhaldstalsval. Det er nok at ein representant ber om forhaldstalsval, og val av formannskap vart gjort på denne måten. Det vart stilt følgjande lister: Fellesliste for SP/AP/KrF: 1. Jon Askeland SP 2. Jostein Borlaug AP 3. Anne Berit Bø Palmesen SP 4. Kirsti Gjetle Floen AP 5. Else Marie Skartveit Dale KRF 6. Silje Namtvedt SP 7. Torill Helland AP 8. Dag Sætre SP

8 9. Liv Berit Rath AP 10.Martin Soltveit SP 11.Morgan Taule AP 12.Laila Seilfaldet Pletten SP Fellesliste H/Frp: 1. Kenneth Taule Murberg H 2. Christel Villanger Håland H 3. Vidar Grindheim H 4. Roy Bø Frp 5. Normann Sæbø H 6. Wenche Kalnes Tveranger Frp Liste Venstre: 1. Frode Hervik V 2. Ståle Villanger V Valet gav følgjande resultat: Felleslista SP/AP/KrF fekk fem medlemer i formannskapet, og felleslista H/Frp fekk to medlemer. KS - vedtak: Som medlemer/varamedlemer i Radøy formannskap for valperioden , vert følgjande valde: Medlemer: Sp/Ap/KrF: Jon Askeland SP 1. Silje Namtvedt SP Jostein Borlaug AP 2. Torill Helland AP Anne Berit Bø Palmesen SP 3. Dag Sætre SP Kirsti Gjetle Floen AP 4. Liv Berit Rath AP Else Marie Skartveit Dale KRF 5. Martin Soltveit SP 6. Morgan Taule AP 7. Laila Seilfaldet Pletten SP H/Frp: Kenneth Taule Murberg H 1. Vidar Grindheim H Christel Villanger Håland H 2. Roy Bø Frp 3. Normann Sæbø H 4. Wenche Kalnes Tveranger Frp

9 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 047/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11849 Val av ordførar Saksopplysingar: Kommunelova 9 omhandlar val av ordførar og varaordførar. Kommunestyret vel sjølv ordførar og varaordførar mellom medlemane i kommunestyret. Valet gjeld for heile perioden. Kommunestyret i Radøy - 047/2015 KS - handsaming: Leif Taule (Sp) gjorde framlegg om Jon Askeland (Sp) som ordførar for valperioden Jon Askeland (Sp)vart samrøystes vald til ordførar for perioden KS - vedtak: Jon Askeland (Sp) vart samrøystes vald til ordførar for perioden

10 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 048/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11850 Val av varaordførar Saksopplysingar: Kommunelova 9 omhandlar val av ordførar og varaordførar. Kommunestyret vel sjølv ordførar og varaordførar mellom medlemane i kommunestyret. Valet gjeld for heile perioden. Kommunestyret i Radøy - 048/2015 KS - handsaming: Liv Berith Rath (Ap) gjorde framlegg om Jostein Borlaug (Ap) som varaordførar for valperioden Jostein Borlaug (Ap) vart samrøystes vald som varaordførar for valperioden KS - vedtak: Jostein Borlaug (Ap) vart samrøystes vald som varaordførar for valperioden

11 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 049/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11915 Val av kontrollutval Saksopplysingar: Kommunelova 60 omhandlar internt tilsyn og kontroll, og det går fram av lova at kommunestyret sjølv vel eit kontrollutval til å førestå det løpande tilsynet med den kommunale forvaltninga på kommunestyret sine vegne. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlem og varamedlem av formannskapet, medlem og varamedlem i kommunal nemnd med avgjerdsmynde og tilsette i kommunen. I Radøy kommune skal det veljast 5 medlemer til kontrollutvalet, jf. vedtak i kommunestyret , sak 50/02. Som medlemer i kontrollutvalet for valperioden vert følgjande valde: Medlemar: Kommunestyret i Radøy - 049/2015 KS - handsaming: Frode Hervik (V) sette fram krav om forhaldstalsval. Det vart stilt følgjande lister: Fellesliste Sp/Ap/KrF/H/FrP 1. Arild Tveranger Frp 2. Astrid Nordanger AP 3. David Pletten Aasgard KrF 4. Cyril Marøy SP 5. Ane Ottesen H 6. Arne Manger SP 7. Sven Olav Saltnes AP 8. Siv Beate Marøy H 9. Rune Mellingen KrF 10.May Iren Sylta SP

12 Liste Venstre 1. Jan Tore Hvidsten V 2. Birthe Frotaule V 3. Marianne Mjøs Lilletveit V Kommunestyret valde følgjande medlemar i kontrollutvalet for valperioden : Medlemer: Arild Tveranger Frp 1. Arne Manger SP Astrid Nordanger AP 2. Sven Olav Saltnes AP David Pletten Aasgard KrF 3. Siv Beate Marøy H Cyril Marøy SP 4. Rune Mellingen KrF Ane Ottesen H 5. May Iren Sylta SP Leiar: Arild Tveranger Nestleiar: Astrid Nordanger Arild Tveranger (Frp) vert vald til leiar og Astrid Nordanger (Ap) til nestleiar. KS - vedtak: Som medlemar i kontrollutvalet for valperioden vart følgjande valde: Medlemer: Arild Tveranger Frp 1. Arne Manger SP Astrid Nordanger AP 2. Sven Olav Saltnes AP David Pletten Aasgard KrF 3. Siv Beate Marøy H Cyril Marøy SP 4. Rune Mellingen KrF Ane Ottesen H 5. May Iren Sylta SP Leiar: Arild Tveranger Nestleiar: Astrid Nordanger Arild Tveranger (Frp) vert vald til leiar og Astrid Nordanger (Ap) til nestleiar. Vedlegg: Valg_av_kontrollutvalg_2015 Val av kontrollutval_nordhordland_utviklingsselskap

13 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 050/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11946 Val av hovudutval for plan, landbruk og teknisk Saksopplysingar: Radøy kommunestyre vedtok i møte , sak 50/02, ei politisk organisering for valperioden med berre eitt hovudutval. Hovudutvalet skal ha 7 medlemer. Fleirtalet i hovudutvalet skal veljast mellom dei faste medlemene i kommunestyret. Leiar og nestleiar skal vera medlem i kommunestyret. Hovudutval for plan, landbruk og teknisk er kommunen sitt faste planutval. Som medlemer og varamedlemer til hovudutval for plan, landbruk og teknisk for valperioden vert følgjande valde: Medlemer: Kommunestyret i Radøy - 050/2015 KS - handsaming: Frode Hervik (V) ba om forholdstalsval ved val av hovudutval for plan, landbruk og teknisk. Det kom følgjande listeframlegg: Medlemer: Fellesliste Sp/Ap/KrF: 1. Leif Taule SP 2. Morgan Taule AP 3. Dag Sætre SP 4. Liv Berit Rath AP 5. May Britt Vågenes Gjerde SP 6. Edgar Grindheim Ap 7. Finn Frantzen KrF 8. Johnny Ystebø SP 9. Jannicke Helland AP

14 10. Laila Seilfaldet Pletten SP 11. Mai-Liss Sylta Møn SP 12. Arve Skjellanger AP Fellesliste H/Frp: Christel Villanger Håland Roy Bø H Frp Liste Venstre 1. Ståle Villanger V 2. Birthe Frotaule V 3. Jan Tore Hvidsten V Som medlemer/varamedlemer i hovudutvalet for plan, landbruk og teknisk for valperioden , vart følgjande valde: Medlemer: Sp/Ap/KrF: Leif Taule SP 1. Edgar Grindheim AP Morgan Taule AP 2. Finn Frantzen KrF Dag Sætre SP 3. Johnny Ystebø SP Liv Berit Rath AP 4. Jannicke Helland AP May Britt Vågenes Gjerde SP 5. Laila Seilfaldet Pletten SP 6. Mai-Liss Sylta Møn SP 7. Arve Skjellanger AP H/Frp: Christel Villanger Håland H 1. Lena Bø Nilsen FRP Roy Bø FrP 2. Henning Haugland H 3. Normann Sæbø H 4. Wenche Kalnes Tveranger Frp Leiar: Christel Villanger Håland Nestleiar: Leif Taule Christel Villanger Håland (H) vert vald til leiar og Leif Taule (Sp) til nestleiar. KS - vedtak: Som medlemer/varamedlemer i hovudutvalet for plan, landbruk og teknisk for valperioden , vart følgjande valde: Medlemer: Sp/Ap/KrF: Leif Taule SP 1. Edgar Grindheim AP Morgan Taule AP 2. Finn Frantzen KrF

15 Dag Sætre SP 3. Johnny Ystebø SP Liv Berit Rath AP 4. Jannicke Helland AP May Britt Vågenes Gjerde SP 5. Laila Seilfaldet Pletten SP 6. Mai-Liss Sylta Møn SP 7. Arve Skjellanger AP H/Frp: Christel Villanger Håland H 1. Lena Bø Nilsen FRP Roy Bø FrP 2. Henning Haugland H 3. Normann Sæbø H 4. Wenche Kalnes Tveranger Frp Leiar: Christel Villanger Håland Nestleiar: Leif Taule Christel Villanger Håland (H) vert vald til leiar og Leif Taule (Sp) til nestleiar.

16 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 051/2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Arthur Kleiveland 15/ /11852 Val av nemnder, råd og utval Saksopplysingar: Ei valnemnd med representantar for kvart parti i kommunestyret vart etter kommunestyrevedtak 24. september sett ned for å koma med framlegg til val av nemnder, råd og utval for Valnemnda er ikkje ferdig med sitt arbeid, og nemnda sitt framlegg vil verta ettersendt. Det skal veljast følgjande nemnder, råd og utval: 1. Val av klagenemnd I samband med at ny kommunelov trådde i kraft frå 1993 vart det føreteke ei endring i forvaltningslova 28 som innebar ei utviding av høvet til å klaga over enkeltvedtak som vart gjort av kommunale og fylkeskommunale organ. Tidlegare galdt klageretten berre vedtak etter særlovene. Klagen skal i dei tilfelle det ikkje er fastsett særskilde bestemmingar, hand-samast av klageorgan internt i den enkelte kommune. Klageorgan etter forvaltningslova 28, 2. ledd er kommunestyret eller særskild klagenemnd oppnemnd av dette. Radøy kommunestyre vedtok i møte , sak 50/02, ei politisk organisering for Radøy kommune. Det vart i denne samanheng vedtatt å oppretta ei eiga klagenemnd med 5 medlemer. Medlemer i formannskapet og hovudutvalet bør ikkje vera medlemer i klagenemnda. Medlemer: Leiar:... Nestleiar:.. 2. VAL AV BYGGJENEMND Radøy kommunestyre vedtok i møte , sak 50/02, ei politisk organisering for Radøy kommune. I denne samanheng vart det vedtatt å oppretta ei fast byggjenemnd for kommunale bygg med 3 medlemer. Det vert føreslege at byggjenemnd for veg, vatn og avløp går inn i den faste byggjenemnda sitt arbeid.

17 Medlemer: Leiar: Nestleiar: 3. Val av SAKKUNNIG nemnd for eigedomsskatt Medlemer: Leiar:. Nestleiar:. 4. Val av KLAGENEMND for eigedomsskatt Medlemer: Leiar:.. Nestleiar:. 5. VAL AV REPRESENTANTAR TIL FYLKESMØTET I KS Ifølgje vedtektene til Kommunenes Sentralforbund 12 er fylkesmøtet KS sitt øvste organ i fylket. Første fylkesmøte etter valet kvart 4. år, vel fylkesstyre og landstingsdelegasjon. Fylkesmøtet møter to gonger i året i samband med arbeidet med å forankra konsultasjonar, tariffspørsmål, forpliktande avtalar og andre viktige/prinsipielle saker. Fylkesmøtet gir retning for fylkesstyret sitt arbeid og handsamar årsmelding om fylkesstyret sitt arbeid. Til fylkes-møtet vel kvar kommune representantar på bakgrunn av folketalet pr. 1. januar det året det er kommuneval. Kommunar med over 5000 innbyggjarar vel to representantar. Kommunen sine representantar skal veljast blant dei faste kommunestyrerepresentantane. Ordføraren bør vera blant representantane. Som representant og vararepresentantar til fylkesmøtet i KS Hordaland for valperioden , vert desse valde: Representantar: Vararepresentantar 6. Val av medlemer til representantskapet i ngir NGIR sine vedtekter 8 seier at representantskapet i NGIR skal ha 3 medlemer frå Lindås kommune og 2 medlemer frå kvar av dei andre medlemskommunane. Minst halvparten av medlemene og varamedlemene frå kvar kommune skal vera medlem i kommunestyret. Som medlemer og varamedlemer i representantskapen i NGIR for valperioden , vert desse valde: Representantar: Vararepresentantar:

18 7. VAL AV REPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLINGA I NORDHORDLAND INDUSTRISERVICE AS Som representant og vararepresentantar til generalforsamlinga i Nordhordland Industriservice AS for valperioden , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 8. VAL AV REPRESENTANT TIL HAMNERÅDET FOR BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN Som representant og vararepresentantar til Hamnerådet for Bergen og Omland havnevesen for valperioden , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 9. VAL AV REPRESENTANT TIL ÅRSMØTET I IUA BERGEN REGION Som representant og vararepresentantar til årsmøtet i IUA Bergen region for valperioden , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 10. VAL AV REPRESENTANTAR TIL ÅRSMØTET I BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD På årsmøtet i Bergen og Omland Friluftsråd (BOF) 26. mars 2015, vart forslaget til nye vedtekter vedteken. Dette får konsekvensar når kommunestyret skal velja utsendingar til årsmøtet i BOF etter valet til hausten. Dei nye vedtektene inneber at alle kommunar minus Bergen skal velja ein representant med varamedlem til årsmøtet i BOF for heile kommunestyreperioden. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Bergen og Omland Friluftsråd for valperioden , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 11. VAL AV MEDLEM TIL RADØY KYRKJELEGE FELLESRÅD Som medlem og varamedlemer til Radøy sokneråd for valperioden , vert desse valde: Medlem : 12. VAL AV MEDLEMER TIL STYRET I VESTNORSK UTVANDRINGSSENTER

19 Som medlemer og varamedlemer til Styret i Vestnorsk Utvandringssenter for valperioden , vert desse valde: Medlemer: 13. VAL AV REPRESENTANTAR TIL ÅRSMØTET I VESTNORSK UTVANDRINGSSENTER Som representantar og vararepresentantar til årsmøtet i Vestnorsk Utvandringssenter for valperioden , vert desse valde: Representantar : Vararepresentanatar: 14. VAL AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I STIFTINGA KYSTSOGEVEKENE Som representant og vararepresentant til representantskapet i Stiftinga Kystsogevekene , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 15. Val av MEDLEMER OG VARAMEDLEMER TIL SAMARBEIDSUTVALA/ skulemiljøutvala VED SKULAR OG BARNEHAGAR Medlemer: Personlege varamedlemer: 16. Val av HEIMEVERNSNEMND I forskrift til Lov om Heimevernet 2, instruks for kommunal heimevernsnemnd, heiter det m.a. i pkt. 22 at det i kvar kommune skal vera ei kommunal heimevernsnemnd med rådgjevande mynde. Nemnda er samansett av to medlemer oppnemnd av kommunestyret og eitt medlem frå den lokale politimyndigheit. Nemnda vel sjølv leiar og sekretær blant medlemene i nemnda. Medlemer: 17. VAL AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I DRIFTS-ASSISTANSE HORDALAND VANN OG AVLØP IKS (DIHVA) Som representant og vararepresentantar til representantskapet i Driftsassistanse Hordaland vann og avløp IKS (DIHVA) , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar:

20 18. VAL AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPEN I INTERKOMMUNALE ARKIV I HORDALAND IKS (IKAH) Som representant og vararepresentantar til representantskapen i Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS (IKAH) , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 19. VAL AV MEDLEM I OPPNEMNINGSUTVAL FOR KONFLIKTMEKLARAR Konfliktråda vart statlege frå Etter Lov om megling i konfliktråd 3 skal kvar kommune oppnemna eitt medlem i oppnemningsutvalet som oppnemner meklarar i konfliktrådet. Som medlem og varamedlemer i oppnemningsutvalet som oppnemner meklarar i konfliktrådet , vert desse valde: Medlem : 20. VAL AV REPRESENTANTAR TIL GENERALFORSAMLINGA I AUFERA AS Som representantar og vararepresentantar til generalforsamlinga i Aufera AS , vert desse valde: Representantar: Vararepresentantar: 21. VAL AV REPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLINGA I BKK Som representant og vararepresentantar til generalforsamlinga i BKK , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 22. VAL AV MEDLEMER TIL ÅRSMØTET I NORDHORDLAND BIOENERGI Som medlemer og varamedlemer til årsmøtet i Nordhordland Bioenergi , vert desse valde: Medlemer: 23. VAL AV MEDLEM TIL STYRET I SAMBANDET VEST AS

21 Som medlem og varamedlem til styret i Sambandet Vest AS , vert desse valde: Representant: Vararepresentantar: 24. VAL AV MEDLEMER TIL VASSOMRÅDE NORDHORDLAND Som medlem og varamedlemer til Vassområde , vert desse valde: Medlemer: 25. VAL AV MEDLEM TIL STYRET I FRIVILLIGSENTRALEN I RADØY Som medlem og varamedlemer til styret i Frivilligsentralen i Radøy vert desse valde: Medlem 26. VAL AV MEDLEMER I LANDBRUKSFAGRÅD Som medlemer og varamedlemer i Landbruksfagrådet vert desse valde: Medlemer: 27. VAL AV REPRESENTANT TIL STIFTINGA RADØY KUNST SENTER Som medlem og varamedlem til Stiftinga Radøy Kunst Senter vert desse valde: Representant: Vararepresentant 28. VAL AV VALNEMND Formannskapet vert valnemnd for valperioden Valnemnda for konstituerande kommunestyremøte si tilråding: Val av medlemer/representantar til nemnder, råd og utval i Radøy kommune for valperioden , vert gjort i samsvar med ovannemnde oversikt. Valnemnda for konstituerande kommunestyremøte si tilråding: Val av medlemer/representantar til nemnder, råd og utval i Radøy kommune for valperioden , vert gjort i samsvar med ovannemnde oversikt.

22 Kommunestyret i Radøy - 051/2015 KS - handsaming: Leif Taule (Sp) la fram valnemnda for konstituerande kommunestyremøte sitt framlegg til medlemer/representantar til nemnder, råd og utval i Radøy kommune for valperioden Valet vart gjort etter avtaleval. Kommunestyret vedtok samrøystes valnemnda sitt framlegg. KS - vedtak: Kommunal klagenemnd Som medlemar i kommunal klagenemnd vert følgjande valde: Medlemer: Ingunn Færø Valdersnes KrF 1. Arne Manger SP Mai-Liss Sylta Møn SP 2. JonHalstein Tjore AP BjørgTveiten Skiftesvik AP 3. Birthe Haugland Frotaule V OveHamre H 4 Siv Beate Marøy H Arnt Charlie ØrenJohansen Frp 5. Kristina Vaktskjold Hamre KrF 6. Arild Valdersnes SP 7. Arve Skjelanger AP Leiar: Ingunn Færø Valdersnes Nestleiar: Bjørg Tveiten Skiftesvik Byggjenemnd Som medlemar i byggjenemnd vert følgjande valde: Medlemer Varamedlemer JohnBauge H 1. Henning Haugland H Torill Helland AP 2. Ingvill Taule SP Martin Soltveit SP 3. Edgar Grindheim AP 4. Kåre Vågenes KrF 5. Bjørg Taule Murberg V Leiar: John Bauge Nestleiar: Torill Helland Sakkunning nemnd for eigedomsskatt Som medlemar i sakkunning nemnd for eigedomsskatt vert følgjande valde: Medlemer Varamedlemer Odd Matre SP 1. Arvid Aasgard KrF Audun Sylta H 2. Jan Tore Hvidsten V Kristin Moe AP 3. Lena Bø Nilsen Frp

23 Leiar: Odd Matre Nestleiar: Audun Sylta Klagenemnd for eigedomsskatt Som medlemer i klagenemnd for eigedomsskatt vert følgjande valde: Medlemer Varamedlemer Arve Skjellanger AP 1. Jostein Dale KrF Inger Lygren SP 2. Birthe Haugland Frotaule V Roy Bø Frp 3. Helge Kolås H Leiar: Arve Skjellanger Nestleiar: Inger Lygren Representantar til fylkesmøtet i KS Som representantar til fylkesmøtet i KS vert følgjande valde: Representantar Vararepresentantar Jon Askeland SP 1. Jostein Borlaug AP KirstiGjetle Floen AP 2. Else Marie Skartveit Dale KrF 3. Anne BeritBø Palmesen SP 4. Kenneth Taule Murberg H Medlemer til representantskapet i NGIR Som medlemer til representantskapet i NGIR vert følgjande valde: Representantar Vararepresentantar Torill Helland AP 1. Finn Frantzen KrF Leif Taule SP 2. Agnes Hoshovde Bernes V 3. Henning Haugland H 4. JannickeHelland AP Representant til generalforsamlinga i Nordhordland Industriservice Som representant til generalforsamlinga i Nordhordland Industriservice vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar Olav Steinar Namtvedt SP 1. JonHalstein Tjore AP 2. Vibeke Angelskår Erstad H 3. Rune Mellingen KrF

24 Representant til hamnerådet for Bergen og Omland havnevesen Som representant til hamnerådet for Bergen og Omland havnevesen vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar Jon Askeland SP 1. Jostein Borlaug AP 2. Else Marie Skartveit Dale KrF 3. Kenneth Taule Murberg H Representant til årsmøtet i IUA Bergen region Som representant til årsmøtet i IUA Bergen region vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar Jon Askeland SP 1. Jostein Borlaug AP 2. Finn Frantzen KrF 3. Christel Villanger Håland H Representant til årsmøtet i Bergen og Omland Friluftsråd Som representant til årsmøtet i Bergen og Omland Friluftsråd vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar Kirsti Gjetle Floen AP 1. Dag Sætre SP 2. Frode Hervik V 3. Karolina Vaktskjold H Medlem til Radøy kyrkjelege fellesråd Som medlem til Radøy kyrkjelege fellesråd vert følgjande vald: Medlem Varamedlemer Else Marie Skartveit Dale KrF 1. Kirsti Gjetle Floen AP 2. Anne Berit Bø Palmesen SP 3. Vidar Grindheim H Medlemar til styret i Vestnorsk Utvandringssenter Som medlemer til styret i Vestnorsk Utvandringssenter vert følgjande valde: Medlemer: Oddmund Skjelvik SP 1. Ann Christin Hoen AP Arvid Aasgard KrF 2.Wenche Kalnes Tveranger Frp Gro Kolstad V 3. Ove Hamre H

25 4. Laila Seilfaldet Pletten SP 5. Bjørnar Dalseng AP Representantar til årsmøte i Vestnorsk Utvandringssenter Som representantar til årsmøte i Vestnorsk Utvandringssenter vert følgjande valde: Representantar: Leif Taule SP 1. Arild Tveranger Frp Kristina Vaktskjold Hamre KrF 2. Ann Christin Hoen AP 3. Karolina Vaktskjold H 4. Sigstein Århus V Medlem til Representantskapet i stiftinga Kystsogevekene Som medlem til Representantskapet i stiftinga Kystsogevekene vert følgjande vald: Representant: Jon Askeland SP 1. Jostein Borlaug AP 2. Vidar Grindheim H 3. Gro Kolstad V Medlemer og varamedlemer til samarbeidsutvala/ skulemiljøutvala ved skular og barnehagar Som medlemer/varamedlemer til samarbeidsutvala/skulemiljøutvala ved skular og barnehagar vert følgjande valde: Medlemer Personlege varamedlemer: Austebygd: May Britt Vågenes Gjerde SP 1.Wenche Kalnes Tveranger Frp 2. Johnny Ystebø SP Hordabø: KirstiGjetle Floen AP 1. Anne BeritBø Palmesen SP 2. Henning Haugland H Manger: Vibeke Angelskår Erstad H 1. Dag Sætre SP 2. Jannicke Helland AP Sæbø: Personlege varamedlemer: Agnes Hoshovde Bernes V 1. Liv Berith Rath AP 2. Jon Askeland SP

26 Ungdomsskulen: David Pletten Aasgard KrF 1. Jostein Borlaug AP 2. Sara Sekkingstad SP Heimevernsnemnd Som medlemer i heimevernsnemnd vert følgjande valde: Medlemer: Sven Olav Saltnes Martin Soltveit AP SP Medlem til representantskapet i Drifts-assistanse - Hordaland Vann og Avløp IKS (DIHVA) Som medlem til representantskapet i Drifts-assistanse - Hordaland Vann og Avløp IKS vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar John Bauge H 1. Dag Sætre SP 2. Jan Tore Hvidsten V 3. Liv Berith Rath AP Medlem til representantskapen i Interkommunalt Arkiv Hordaland IKS (IKAH) Som medlem til representantskapen i Interkommunalt Arkiv Hordaland IKS vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar Kenneth Taule Murberg H 1. Lin Tove Thomassen Adm 2. Bente Kopperdal Hervik Adm 3. Harald J. Stanghelle Adm Medlem i oppnemningsutval for konfliktmeklarar Som medlem i oppnemndingsutval for konfliktmeklarar vert følgjande vald: Medlem Varamedlemer Bjørnar Dalseng AP 1. Audun Sylta H 2. Arvid Aasgard KrF 3. Laila Seilfaldet Pletten SP Representantar til generalforsamlinga i Aufera AS

27 Som representantar til generalforsamlinga i Aufera AS vert følgjande valde: Representantar Vararepresentantar Morgan Taule AP 1. Ståle Villanger V Else Marie Skartveit Dale KrF 2. Dag Sætre SP 3. Karolina Vaktskjold H 4. Roy Bø FrP Representant til generalforsamlinga i BKK Som representant til generalforsamlinga i BKK vert følgjande vald: Representant Vararepresentantar Jon Askeland SP 1. Jostein Borlaug AP 2. Else Marie Skartveit Dale KrF 3. Kenneth Taule Murberg H Medlem til årsmøtet i Nordhordland Bioenergi Som medlem til årsmøtet i Nordhordland Bioenergi vert vald: Representant Vararepresentantar Jostein Borlaug AP 1. Siv Beate Marøy H 2. Anne Berit Bø Palmesen SP 3. Finn Frantzen KrF Medlem til styret i Sambandet Vest AS Som medlem til styret i Sambandet Vest AS vert følgjande vald: Representant Vararepresentant Kenneth Taule Murberg H 1. Jon Askeland SP Medlem til styret i Vassområde Nordhordland Som medlem til styret i Vassområde Nordhordland vert følgjande vald: Medlemer Ragnar Floen AP 1. Silje Namtvedt SP 2. Christel Villanger Håland H 3. Jan Tore Hvidsten V Medlemer til styret i Frivilligsentralen i Radøy Som medlemer til styret i Frivilligsentralen i Radøy vert følgjande valde:

28 Medlemer Norvald Elvik AP 1. Karolina Vaktskjold H Silje Namtvedt SP 2. Bård Mangerøy V 3. Ingunn Færø Valdersnes KrF 4. Ludvig Grindheim SP Medlem til Landbruksfagråd Som medlem i Landbruksfagråd vert følgjande vald: Medlem Martin Soltveit SP 1. Normann Sæbø H 2. Torill Helland AP 3. Dag Sætre SP Medlem til styret i stiftinga Radøy Kunst Senter Som medlemtil styret i stiftinga Radøy Kunst Senter vert følgjande vald: Medlem 1. Henning Haugland H Silje Namtvedt SP 2. Gro Kolstad V 3. Torill Helland AP Valnemnd Formannskapet vert valnemnd for valperioden Vedlegg: Rundskriv H-1215 Val av formannskapfylkesutval ordførarfy (L)(225885) BOF_nye vedtekter konsekvens

29 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 075/2015 Formannskapet i Radøy PS /2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Sveinung Kvamme 15/846 15/11194 Tertialmelding januar - august 2015 Saksopplysingar: Innleiing Kommunestyret har sidan førre tertialmelding regulert budsjettet for 2015 i samsvar med justerte tal for pårekna skatteinngang og rammetilskot i 2015, jf melding frå Fylkesmannen i Hordaland om budsjett Pårekna skatteinngang er no sett til kr , medan rammetilskotet er justert til kr I høve til opprinneleg budsjett, er dette ein reduksjon på kr ,-. Tala er då i samsvar med KS sin rammemodell pr 19. mai Vidare erdet vedteke innsparingar på mange område og justert pårekna rente- og avdragsbetaling i 2015, slik at budsjettet no balanserer med eit mindreforbruk på kr 2.000,-. Netto driftsresultat er negativt med kr , og «bunnlina» blir berga gjennom bruk av ubundne og bundne fond Etter inndekking av meirforbruk frå 2014 vil disposisjonsfondet vera kr ved utgangen av 2015, gitt kommunestyret sin føresetnad om bruk av disposisjonsfond til inndekking av meirforbruk i Drift Tertialmeldinga byggjer på justert budsjett, og alle kommentarar og avvik er i høve til dette. For første gong er budsjettet for året periodisert, dvs at inntekter og kostnader er fordelt månadsvis. Det tek tid å få til god periodisering av alle inntekter og kostnader, og det vil alltid verta ein del inntekter og kostnader som ein vanskeleg kan føreseia når faktisk kjem. Det er såleis ikkje mogeleg å oppnå 100% korrekt periodisering, men det vert løpande arbeidd med å forbetra periodiseringa. Til dømes baserer fordelinga av skatteinngangen på gjennomsnittet av dei siste tre åra, men faktisk skatteinngang avvik som regel i større eller mindre grad i høve dette. Leiarane rapporterer i høve til den samla budsjettramma kvart tenesteområde har fått tildelt. Budsjettskjema 1B vart for 2015 vedteke på sektornivå, men med ein føresetnad om at informasjon knytt det einskilde tenesteområde skal vera tilgjengeleg. I denne rapporten vert det difor lagt fram eit spesifisert skjema 1B. Rådmannen vi understreka at budsjettet er vedteke på sektornivå, ikkje på kvart einskild tenesteområde. Hovudoversikt drift vert lagt fram til orientering. Rekneskapsperioden er enno ikkje avslutta, og det vil kunna skje endring i dei bokførte tala fram til periodeavslutning tidleg i oktober. Tertialmeldinga er basert på det som var bokført pr Hovudoversikt drift

30 Hovudoversikt drift syner eit meirforbruk på ca 9,3 mill. Dett talet gir ikkje noko rett bilete av situasjonen, og det reelle talet er monaleg mindre enn dette, truleg mellom tre og fem millionar. Årsaka til at tala ikkje gir rett bilete er først og fremst at periodiseringa enno ikkje er god nok. Mellom anna ligg bokførte rente- og avdragsutgifter tett på det samla årsbudsjettet. Dette åleine gir eit avvik på ca tre mill. pr august. Det primære avviket på inntektssida er overføringar i form av sjukelønsrefusjon m.v., som ikkje er budsjettert. Sjukelønsrefusjonen ligg også noko på etterskot iht inntektsføring. Rådmannen understrekar at hovudoversikt drift ikkje gir eit godt grunnlag for å sjå på budsjettoppnåing. Her vil skjema 1A og 1B gje betre grunnlag. Skjema 1A nedanfor syner at skatteinngang og rammetilskot ligg rimeleg nær budsjett, litt meir skatt og litt mindre rammetilskot. Det siste skriv seg frå inntektsutjamninga. Som nemnt syner renter og avdrag noko høgare kostnader enn periodisert budsjett. På årsbasis vil rentene truleg blir litt lågare

31 enn budsjett, medan avdrag skal bli tilnærma som budsjett. Skjema 1B (nedanfor) syner netto kostnad pr , og prosentvis forbruk i høve til periodisert budsjett. 100% forbruk indikerer at drifta er rimeleg i samsvar med budsjett. Dei fleste leiarane meiner at dei skal drifta rimeleg i samsvar med budsjett i løpet av året.

32 Stab og politisk ligg så langt noko over budsjett, men dette skuldast først og fremst eit kostnadsført tilskot på ein mill til breiband, der vi enno ikkje har motteke tilsvarande refusjon frå fylkeskommunen. Noko skuldast også at investeringsdelen av IKT Nh førebels er ført i drifta. Dette vert korrigert i samband med årsoppgjeret. På årsbasis reknar ein med å halda Oppvekst syner eit samla forbruk på 102%. Dei fleste tenesteområda ligg litt over budsjett. Dette kan m.a. skuldast at refusjon sjukepengar heile tida ligg noko på etterskot iht lønskostnaden. Dette kjem av rutinane for refusjon. Som tidlegare varsla, har Radøy ungdomsskule meirforbruk i høve til budsjett. Noko av forklaringa ligg i at grunnlaget for lønsbudsjettet ikkje var korrekt iht faktisk ressursbruk. Manger skule har også noko meirforbruk, dette skuldast dels etterrekning av vass- og

33 avlaupsgebyr for fleire år. For helse og omsorg syner rekneskapen eit forbruk på ca 105% iht budsjett. Utviklinga innan helse og omsorg tyder på aukande meirforbruk gjennom året. Nav sosial har meirforbruk knytt til sosialstønad og kostnader til etablering av flyktningar. Det er sett i verk fleire tiltak for å redusera kostnadene, mellom anna ved reduksjon av opningstida. Mottak av fleire flyktningar gir også auka integreringstilskot, men dette vert ført som ei fri inntekt i rekneskapen, og ikkje som inntekt hos NAV. Barnevernet ligg noko under budsjett pr august, og på årsbasis reknar ein med å halda seg innafor budsjettramma. Helsehuset, som omfattar lege, fysioterapi og helsestasjon, har meirforbruk som følgje av overføring av ikt løysingar frå Helse Vest IKT til IKT Nh. Dette er eingongskostnader knytt til nye datamaskiner og anna utstyr. Det er også nokre andre kostnader som ikkje er korrekt budsjettert. Sannsynleg budsjettavvik ca ,-. Ved Velferdssenteret er det for tida ledig kapasitet, noko som fører til reduserte inntekter. Vidare er mange pasientar på korttidsopphald i etterkant av sjukehusopphald. Det vert arbeidd løpande for å tilpassa drifta til eit budsjett i balanse. Heimetenesta har forbruk noko under budsjett, men dette skuldast primært refusjonar frå staten, m.a. knytt til demensplassar. På årsbasis reknar tenesta med å halda seg innafor budsjettrammene. Innan Omsut har utviklinga gjennom året synt at budsjettet for 2015 er for lågt sett i høve til faktisk drift. Dette skuldast mellom anna at kostnadene til variable lønstillegg har auka monaleg, som følgje av tariffoppgjera, noko ein ikkje har greidd å fanga opp i budsjettprosessen. Periodiseringa av kostnader gjer også at det er noko avvik mellom budsjett og rekneskap. Pårekna tilskot til ressurskrevjande brukarar er også sett høgt, og det er førebels uvisst om anslaget heldt. Samla ser det ut til at Omsut sitt budsjett er sett 1 1,5 mill for lågt. Ved RIB ser det ut til å vera eit betydeleg meirforbruk, ca 137% av budsjett. Då budsjettet vart vedteke, låg ein til grunn åtte brukarar, av desse fire frå Radøy. Den faktiske drifta har vore med seks brukarar, av desse tre frå Radøy. Dette betyr at Radøy sin del av driftskostnadene aukar, fordi det er færre å dela kostnadene på. Driftsomfanget er redusert gjennom året, og ein har i tillegg fått inn ein «leigeplass» frå september månad. Resultatet for 2015 vert truleg noko meirforbruk i høve til budsjett. Rådmannen kjem attende med estimat på avviket snarast råd. Samla sett kan avviket på helse og omsorg bli rundt 3 mill i 2015, men rådmannen understrekar at dette er eit uvisst tal. Drift og forvaltning syner samla mindreforbruk på ca 3,4%. Dette er eit tenestområde som femner vidt, frå kultur- og sørvistorget, via løn- og rekneskap til brann, VA og kommunale vegar. Dei fleste tenesteområda driftar rimeleg i samsvar med budsjett, men både reinhald og brann vil få overskriding i høve til rammene. Samla overskriding innan drift og forvaltning kan blir i Det er mange variablar her, så estimatet er usikkert. Investering Det vert berre lagt fram skjema 2A og 2B. Finansiering av investeringsrekneskapen vert først gjort i samband med årsavslutninga, og hovudoversikta gir difor lite meining.

34

35 Investeringsrekneskapen syner at store deler av investeringane står att til siste tertial. Status i dei ulike prosjekta går fram av eige vedlegg.

36 Finansiell stode Bruken av sosiale lån har auka noko i løpet av 2015, og rådmannen har funne det nødvendig å inngå avtale med Lindorff om forvaltning av sosiale lån. Frå tidlegare er det inngått avtale om forvaltning av startlån. Ordninga ser ut til å fungera godt. Samla sosiale utlån utgjorde kr ved utgangen av august. Samla startlån utgjorde kr Samla lånegjeld ved utgangen av august var bokført med kr Desse er fordelt slik: Lån kommunalbanken Lån KLP Kommunekreditt Lån Husbanken PT-renta i Kommunalbanken er frå 8. juli reduser til 1,762% effektiv rente. Nytt låneopptak i 2015, kr er gjort i KLP kommunekreditt, etter konkurranse på Doffin. Likviditeten er enno tilfredsstillande, fordi det står att som unytta lånemidlar til investeringsføremål. Etter som investeringskostnadene kjem på utover hausten, vil likviditeten bli kraftig redusert. Radøy kommune har avtale med Sparebanken Vest om ein trekkrett på 10 mill. Denne har ikkje vore nytta så langt i Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Tertialmelding andre tertial 2015 vert teken til orientering. Formannskapet i Radøy - 075/2015 FS - handsaming: Økonomisjefen orienterte om den økonomiske situasjonen i kommunen. Han rapporterte om ei velfungerande månadsrapportering frå dei ulike tenesteleiarane, ei oppfølging som er gjennomført for første gong i år. Han konstaterer at kommunen ligg på eit nøktern og forsiktig driftsnivå. Økonomisjefen signaliserte at det kan gå mot eit underskot på 3-5 millionar kroner i Mellom anna ser det ut til å bli eit betydeleg avvik innanfor helse- og omsorgssektoren, mellom anna er det usikkert om budsjettert brukarbetaling knytt til Velferdssenteret vil halda. Kenneth T. Murberg etterlyste samanslåing av fleire investeringar i felles anbod, og meiner det er ein god del å spara på eit slikt opplegg. Han etterlyste også synleggjering av tiltak for å retta opp den økonomiske situasjonen og tettare oppfølging av investeringsprosjekta. Rådmann Jarle Landås viste til at han konstaterer at oppfølginga er tettare enn før. Rådmannen er også tilfreds med oppfølginga ei meir systematisk og tettare oppfølging av budsjetterte investeringar. Formannskapet drøfta også det høge langtidssjukefråveret, aukande sosialhjelps-utbetaling og mogeleg innføring av arbeidsplikt. Rådmannen peika på at den ferske forvaltningsrapporten frå NAV Radøy gir eit godt grunnlag for å følgja opp både desse og andre utfordringar meir systematisk. Med

37 dagens utvikling på arbeidsmarknaden gjorde han det klart at ein ikkje kan forventa reduksjon i utbetalingane til sosialhjelp med det første, snarare tvert imot. Rådmannen viste også til at det er ei arbeidsgruppe, med kommuneoverlege Grethe Fosse som leiar, som er igang med å kartleggja og utarbeida tiltak for å få ned sjukefråveret. Ordføraren orienterte om situasjonen for Manger kyrkje, der kostnadane med oppretting no ser ut til å koma på over sju millionar kroner, meir enn dobla så mykje i forhold til summen som er løyvd i budsjettet. Difor er det nødvendig å sjå ei ekstraløyving i saman med handsaming av budsjettet for Det er også semje i formannskapet om at også Radøy sokn og Riksantikvaren bør bidra i finansieringa av opprettinga. Radøy sokn har frå 5. oktober gått til stenging av kyrkja til gudstenester inntil forsterkninga av kyrkja er ferdigstilt. Ved andre tilskipingar vert kyrkja stengt når vindstyrken er over 15 m/s. Formannskapet vedtok rådmannen sitt framlegg til vedtak. FS - vedtak: Tertialmelding andre tertial 2015 vert teken til orientering. Kommunestyret i Radøy - 052/2015 KS - handsaming: Tertialmeldinga er ei «løypemelding» til kommunestyret. Økonomisjefen signaliserte at det går mot eit meirforbruk i 2015 på mellom 2 og 5 millionar kroner. Han konstaterte at kommunen er i ein alvorleg økonomisk situasjon, med så godt som ingen fondsmidlar å møta eit meirforbruk med i år. Økonomisjefen ser ein viss tendens i retning av redusert meirforbruk. På investeringsbudsjettet vil rådmannen koma med eit framlegg til justering, som vil verta lagt fram til politisk handsaming i løpet av november, med endeleg vedtak i kommunestyret 10. desember. Kommunestyret vedtok samrøystes formannskapet si tilråding. KS - vedtak: Tertialmelding andre tertial 2015 vert teken til orientering. Vedlegg: Investeringsstatus september 2015

38 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 074/2015 Formannskapet i Radøy PS /2015 Kommunestyret i Radøy PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 14/989 15/11262 Endring i eigardel - Interkommunalt arkiv i Hordaland Saksopplysingar: Bakgrunn Interkommunalt arkiv i Hordaland, IKAH, er ein arkivinstutisjon med 6 heiltidstilsette. Dei held til i Bergen, men vert eigd av dei 32 andre kommunane i Hordaland. I 2015 har Radøy kommune ein eigardel på 2,85 %. Dokumentsenteret som er knytt til Kultur- og sørvistorget samarbeider med IKAH, og IKAH handterer følgjande oppgåver for kommunen: 1. Ordning og katalogisering av kommunen sine eldre arkiv fram til kommunesamanslåingane i Utvikling av rutinar for å bevara elektroniske arkiv som autentisk dokumentasjon 3. Mottak av avslutta elektroniske arkiv i samsvar med særskilt avtale 4. Arkivfagleg opplæring av tilsette i kommunen 5. Mottak av personregister som har gått ut av aktiv bruk 6. Utarbeiding av lokalt regelverk der dette må gjerast i følgje forskrifter til arkivlova 7. Rettleiing i arkivarbeid og arkivbevaring i kommunen etter gjeldande regelverk I følgje selskapsavtalen 5 Innskottsplikt og eigardel, skal eigardelen justerast kvart fjerde år som eit resultat av samla betalt innskot, samt ved inn- og utmelding. Kommunane betalar eit årleg tilskot etter fordelingsnøkkel. Fordelingsnøkkel gjeldande pr byggjer på innbyggjartal i fire kategoriar: I perioden har det vore endringar i folketalet som og fører til endring i storleik på tilskotet. I tråd med selskapsavtalen skal eigardelen for den einskilde kommune dermed justerast og endringa skal vedtakast av kommunestyret. Representantskapsmedlemmene vedtok følgjande i møte :

39 Radøy sin eigardel har tidlegare vore i kategorien mellom innbygjarar og hatt ei årleg utgift på kr Sidan vi no er ein kommune med over 5000 innbyggjarar kjem vi i kategorien over, med utgift på kr pr år. I tillegg til selskapsavtalen har Radøy kommune teikna avtale om arkivdepot på 145 hyllemeter og elektronisk depot hjå IKAH. For 2016 utgjer dette kr ,56,- pr år. Dette er det same som for Dei totale kostnadene til IKAH vil utgjere totalt kr i 2016, samanlikna med i Vurdering Radøy kommune har ein del etterslep med arkivarbeidet. Saker skal avsluttast og leverast til depot eller oppbevarast etter gjeldande lovverk. Radøy har ikkje lokale for korrekt oppbevaring av all arkivverdig materiale og er avhengig å kunna levere til IKAH. Dokumentsenteret er sentralarkiv for rådhuset, skular, barnehagar og leiarar. Det går om lag to årsverk med til å handtere arkivarbeidet i kommunen. I tillegg koordinerer arkivansvarleg innsending av materiale til IKAH frå andre tenesteområde i kommunen. Dokumentsenteret har eit godt samarbeid og nyttar IKAH til rådgjeving. IKAH sin fagkompetanse er nødvendig og nyttig for det pågåande arbeidet, både når det gjeld etterslep og det dagelege arbeidet. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Radøy kommune vedtek justeringa i eigardelen og gjer den gjeldande frå Formannskapet i Radøy - 074/2015 FS - handsaming: Formannskapet er ikkje tilfreds med auken i kostnadane til interkommunalt arkiv, og reagerer særleg påat det ikkjeer tilstrekkeleg skilnad utfrå kommunestorleik. Formannskapet meiner Radøy kommune med sine vel 5000 innbyggarar betalar uforholdsmessig mykje i forhold til kommunar med

40 t.d innbyggarar. Det vart sett fram følgjande felles framlegg: Radøy kommune godtar ikkje justeringa i eigardelen i Interkommunalt Arkiv i Hordaland. Kommunen ber om at det blir laga ein ny fordelingsnøkkel med intervall-satsar som betre gjenspeglar kommunestorleik. FS - vedtak: Radøy kommune godtar ikkje justeringa i eigardelen i Interkommunalt Arkiv i Hordaland. Kommunen ber om at det blir laga ein ny fordelingsnøkkel med intervall-satsar som betre gjenspeglar kommunestorleik. Kommunestyret i Radøy - 053/2015 KS - handsaming: Kommunestyret vedtok samrøystes formannskapet si tilråding. KS - vedtak: Radøy kommune godtar ikkje justeringa i eigardelen i Interkommunalt Arkiv i Hordaland. Kommunen ber om at det blir laga ein ny fordelingsnøkkel med intervall-satsar som betre gjenspeglar kommunestorleik. Vedlegg: Selskapsavtale (L)(14147) Signert protokoll (L)(6756)