ÅRSBERETNING 2014 ØSTRE BJÅRVANN GRENDELAG

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2014 ØSTRE BJÅRVANN GRENDELAG Tilskjær var av gammelt grense mellom Telemark og Bratsberg amt og regnes også som grense mellom Drangedal og Tørdal.

2 Årsmøtet ble gjennomført fredag 18. april 2014 i lavoen på Ettestad. Slikt styre ble valgt: Leder: Arne Ettestad (1 år) Sekretær: Laila Ettestad (2 år, ikke på valg ) Kasserer: Elles Doelmann (2 år, ikke på valg ) Styremedlem: Nils Kåsa (2 år, ikke på valg) Styremedlem: Terje Moseid (valgt for 2 nye år) Ungdomsrepr: Kristoffer Ettestad og Rebekka Ettestad Grøthe (ikke på valg) Revisor: Olav Ettestad Valgkomite: Gunnar Voje (leder) og Nina Ettestad (ny). Laget har hatt inntekter fra 2 familiemedlemskap tilsvarende kr 200,- noe som er en nedgang fra 2013 (kr 2050,-). Det ble ikke sendt ut giro til alle i 2014, slik det ble gjort i Aktiviteter i 2014 Aktiviteten i laget har vært opprettholdt med ulike arrangementer og tiltak i På årsmøtet 2014 ble følgende aktivitetsplan vedtatt: St. Hans-feiring på Svenskodden mandag 23. juni kl Flåtefestival lørdag 26. juli. Oppmøte ved Bråtefjellet kl Nyttårsaften på Snartfjell. Oppmøte ved Portil kl Det blir felles vandring ned etter toppturen. Stiturer: evt. fellestur blir varslet med oppslag på infotavla ved Sandskrysset. Gjerne også elektronisk på Facebook/mail. Ønske om at det arrangeres en tematur i løpet av sommeren. Langfredag, 2015, arrangeres på jordene ved Nils Kåsa, ca kl 13:00. Langfredag, 2015, årsmøte i Lavvoen kl 19:00. Nedenfor følger en kort beskrivelse av de enkelte aktivitetene: Langfredag var det samling på Skarstøl hvor vi fikk et fantastisk vær. En av aktivitetene var quiz som Kristoffer og Rebekka hadde laget. Her var det flere spennende diskusjoner om svar-alternativene. En absolutt vellykket dag for store og små med over 30 fremmøtte. Veldig koselig å få komme til Skarstøl. Den tradisjonelle St.Hansfeiringen på Svenskodden ble bare delvis arrangert. Ingen båltenning da det var altfor tørt. Kvelden var fylt med knott og mygg på land og de som ville fiske gjorde det. Litt begrenset oppmøte pga tørke og knott så flåtane tok med selskapet ut på vannet. Det ble en stille og fin kveld på vannet med St.Hans bål i bålpanna til Øystein.

3 Flåtefestivalen gikk av stabelen som planlagt 26.juli. I år som i fjor er dette en av lagets mest populære aktiviteter og har blitt en fin tradisjon. Rundt små og store var samlet til sosialt samvær på flåtene på Bjårvann. Det var nydelig vær og god deltakelse med mange flåter og glade folk og det ble bading, grilling og leik langt ut i de små timer. På Flåtefestivalen ble også vinnere av turløypene 2013 trukket. Ingen tok notat. Vil bli lagt ut på Facebook når/hvis dette blir kartlagt Vinnere Tjuvåsen Flåterveien Hareåsen Sirisknatten Granåsen Køllane Snartfjell SUM Totalt var det 700 passeringer i 2014 mot 416 i 2013 (mye regn sommeren 2013). Oppfordrer alle til å benytte våre flotte løyper. Klarer vi 800 passeringer i 2015? I tillegg til de aktivitetene som ble planlagt på årsmøtet ble det bygget gapahuk i Kåsagrenda. Her ble det trommet sammen til dugnad i slutten av august og det ble lagt ned mange dugnadstimer. Resultatet er meget bra. Tusen takk til alle som bidro!

4 I romjula blei det på kort varsel sendt ut invitasjon til samling for alle store og små som ønsket noen timer med is-leik. Bane ble raskt ryddet for snø av et effektivt mannskap. Det ble to baner en for de litt større som spilte hockey, og en for de mindre hvor de kunne gå rolig og lære seg kunster. Etterpå ble det pølsegrilling. En meget vellykket dag med ca 35 fremmøtte. Året ble avsluttet med nyttårstur på Snartfjell. Lett og fint å gå uten noe særlig med snø. Noen få plasser var det is i traktorveien så man måtte gå litt forsiktig. Lyset og tåka som lå i lavlandet gjorde det nesten magisk og turen ble en flott naturopplevelse. Snartfjellturen med fakkeltog ned igjen på nyttårsaften, har også utviklet seg til å bli en av lagets mest populære aktiviteter. Styret vil takke alle som har bidratt med arbeidsinnsats, oppmøte på arrangementer og/eller økonomisk støtte til lagets aktivitet i Ettestad Laila Ettestad For styret i Østre Bjårvann grendelag

5

6

7 REFERAT ÅRSMØTE ØSTRE BJÅRVATN GRENDELAG Fredag 03. april medlemmer møtte. Dagsorden: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Godkjenning av årsmelding. 4. Godkjenning av regnskap. 5. Aktivitetsplan/ideer fram til neste årsmøte. 6. Valg av styre, revisor og valgnemnd. 7. Orientering om vidare opprusting av Ettestadveien v/olav Holte 8. Forslag til veinavn i vårt område i samband med adresseringa i Drangedal 9. Eventuelt 1. Arne ble valgt til møteleder og Laila til referent. 2. Det var ingen kommentarer til innkalling og dagsorden. 3. Årsberetning ble gjennomgått og godkjent. 4. Regnskapet for 2014 ble godkjent. Det har vært nedgang i antall betalte medlemskap. Det antas at årsaken er pga. giro ikke ble sendt ut på papir. Styret tar ansvar for at dette blir sendt ut. 5. Følgende aktivitetsplan for 2015 og frem til neste årsmøte ble vedtatt: St. Hans-feiring på Svenskodden mandag 23. juni kl Flåtefestival lørdag 25. juli. Oppmøte ved Bråtefjellet kl Trekking av vinnere av turene for Nyttårsaften på Snartfjell. Oppmøte ved Portil kl Det blir felles vandring ned etter toppturen. Ønsker også aktivitet ifm Gapahuken som ble satt opp i Kåsagrenda. Tid og sted ble ikke bestemt. Kom gjerne med forslag! Stiturer: evt. fellestur blir varslet med oppslag på infotavla ved Sandskrysset. Gjerne også elektronisk på Facebook/mail. Langfredag, 2016, arrangeres på knatten ved Tryttjenna. Oppmøte kl 13. Ved evt dårlig is vil arrangementet bli flyttet. Langfredag, 2016, årsmøte i Lavvoen kl 12:00.

8 Det er ca kr ,- på konto og det er ønske om å benytte disse til noe som kommer grenda til nytte: 1. Gapahuk ved Øvre Kåstjenna. Det ble fremmet forslag om å lage en landgang/rampe/brygge fra gapahuken og frem til tjenna. Gjerne slik at det er mulig for rullestol. Det må undersøkes med grunneier om det gis tillatelse til dette. Årsmøte er positiv til at det jobbes videre med dette forslaget under forrutsetning av godkjenning fra grunneier. Alle utgifter til prosjektet vil eventuelt bli dekket av grendelaget. 2. Fiskeruse. I flere av tjennane i området er det for mye fisk, og den er for liten ift hva som er ønskelig. Det ble fremmet et forslag om å anskaffe en fiskeruse som kan tynne ut i bestanden. Årsmøte gir sin tilslutning til dette med en utgiftsramme inntil kr ,- under forutsetning av at det er grunneiere som ønsker dette. Se ellers oppdatering fra gruppene. Oppdatering fra gruppene: Fiskegruppa; arr. på St.Hans. Gruppa består av: Knut Olav V, Frode, Morten, Øystein. Fikk ansvar for å innhente tilbud og evt gå til anskaffelse av fiskeruse. Ved bruk av fiskerusa må det avklares med grunneier i forkant. Kulturhistorisk gruppe (tidl. Lokalhistoriegruppa og Turløypegruppa); ingen oppdatering (tiden strakk ikke til) Hestegruppa; som i fjor; Taran, Åse og Marga holder hester og banen i Sundet i aktivitet. Punktene nedenfor kom frem på årsmøte i 2014: Forslag om å gå opp den gamle rideveien som gikk mellom kjørkene (fra Tørnes-elva og opp mot Bø/Tørdal). Oppfordrer Tur og ridegruppene til å ta kontakt med Olav Ettestad for å finne restene etter denne veien : Har ikke fått tilbakemelding om at dette er gjort. Stiene; Mye vindfall i vinter. Noen av stiene bør merkes opp igjen. Rundløype over Køllane er et ønske, dvs merke stien over Tutoppdalen, mellom Skarstølveien og Sandodden. Brukerne rydder og merker denne selv : Stien over Tutoppdalen ble ryddet og merket i april Stiene; Merkes med start og stopp skilt ved veien. Ansvar: Turgruppa : Har ikke fått tilbakemelding om at dette er gjort. Noe uklart hvem som er med i Turgruppa. 6. Valg av styre, revisor og valgnemnd: Følgende verv var på valg i år: Leder, sekretær, kasserer og et styremedlem samt ungdomsrepresentanter og revisor. For å unngå at så mange kommer på valg annenhvert år fremover ble det bestemt at sekretær i år velges for ett år, neste år for to år. Neste år er følgende personer på valg: leder, sekretær, et styremedlem, ungdomsrepresentantene og revisor, samt et nytt medlem til valgkomiteen.

9 Årsmøtet valgte nytt styre med følgende sammensetning: Leder: Arne Ettestad (1 år, gjenvalgt) Sekretær: Laila Ettestad (1 år, gjenvalgt) Kasserer: Elles Doelmann (2 år, gjenvalgt) Styremedlem: Nils Kåsa (2 år, gjenvalgt) Styremedlem: Terje Moseid (ikke på valg) Ungdomsrepresentanter: Eirik Jonskås og Rebekka Ettestad Grøthe (2 år) Valgkomite: Nina Ettestad (leder) og Frode Jonskås(ny). Revisor: Olav Ettestad. 7. Orientering om videre opprustning av Ettestadveien v/olav Holte Utbedring av veien er vanskelig. Mye vann gir utfordringer. Det trengs gode grøfter og 5 cm tverrfall. Viktig å kjøre på vedlikeholdsmasse og å sideforsterke veien slik at kommunens redskap kan vedlikeholde veien fremover. Det ble diskusjon om prøve-prosjektet med dustex var vellykket eller ei. Bruk av dustex er en måte å forsterke veien på som ble utført fra Hestevelta og nesten til Sandskrysset. Det var enighet om at prosjektet ikke ble vellykket, veien har vært vanskelig å kjøre spesielt på vinterstid. Det virker derimot å være en enighet mellom de ansvarlige i kommunen om å høvle veien og deretter legge 8 cm myk asfalt slik at veien da skal bli bra, uten humpler og frostskader. Det er bred enighet i grendelaget om at man ikke ønsker asfalt, men et godt grusdekke. Det er stor usikkerhet om veien blir kjørbar med asfalt. På en befaring tidligere på dette veistykket ble det også opplyst at veien ble ikke utbedret med tanke på asfalt. Grendelaget står dermed på sitt tidligere standpunkt hvor vi ønsker en godt kjørbar grusvei i første omgang. Grendelaget ber derfor om at investeringsmidlene i 2015 blir prioritert til resten av den kommunale veien fra Bastnes og nordover. På befaringen som var mellom Bastnes og Ettestad kom det frem disse forbedringsforslagene: Toppen av Bråtbakken, her bør veien gjøres bredere og mere oversiktlig. Lage noe plass til parkering ved Bråtfjellet for badegjester Rekkverk ved ura i Råna: nedprioritert etter ønske fra brukere av veien På årets budsjett er det ikke satt av nok penger til å ferdigstille veien. Grendelaget har følgende som de viktigste tiltakene: 1. Legge på topplag fra Sandskrysset til Skarstøl-krysset. a. Ligger ikke dette i det første anbudet? Dette bør GS maskin i såfall dekke som en del av det anbudet. 2. Utvide toppen av Bråtbakken 3. Betongrør ved bekken på Ettestad (hos Nina). Det er hull i røret (har vært det i mange år) og til tider vanskelig å passere.

10 Det ble også kommentert at Kåsaveien har flere punkter som er dårlige. Her vil nok evt grøfting kunne utgjøre en forbedring. Prosjektet i Ålbukta er avsluttet. Hverken kommunen eller Grendelaget ønsker noen vei til vannet her slik at evt ferdigstillelse må gjøres på privat basis. Prosjektet ble utført for å avslutte området. Det ble opplyst at videre arbeid vil bli utført av GS Maskin da evt ny anbudsrunde er for krevende samt kommunen er fornøyd med jobben som er utført av entrepenøren så langt. Evt ny anbudsrunde er ikke lovpålagt selv om det forrige anbudet er ferdig. 8. Forslag til veinavn i vårt område. Alle veier over 2 km eller med 5 husstander eller mere skal ha et veinavn. Det er i utgangspuntket det innerste punktet som skal gi navn til veien. Alle veinavn bestemmes av kommunestyret. Grendelaget kan gi innspill. Følgende ble foreslått: Ettestadveien Kåsaveien Skarstølveien Krokaneveien / Sullerdalsveien. Det opereres med forskjellige navn på denne veien. Veien ble i sin tid døpt Krokanveien og AT Skog bruker også dette navnet ved henting av tømmer. Men noen kaller også veien for Sullerdalsveien av historiske årsaker. Det er ingen som kommer til å busette seg innover denne veien så årsmøte ønsker ikke å ta stilling til navnediskusjon og ber om at det blir adressert fra Ettestadveien. Evjaveien Tørdalsveien OK. 9. Eventuelt a. Mulighet for kommunal vei frem til Sundskrysset. Knut Olav V og Per Halvor sender forespørsel til kommunen. b. Mulighet å hogge kratt ved Hestevelta, fra krysset og sørover til det første Ettestad-krysset for å få bedre sikt for biler. Må undersøkes med grunneier. Arne takket for innsats og deltakelse i 2014 og for oppmøte på årsmøtet. 12.april, 2015 Laila Ettestad (referent)