Årsmelding Årsmøtet holdes i UST lokalet i kjelleren på Undheim Samfunnshus onsdag dag 22. februar 2017, kl

Transkript

1 Årsmelding 2016 Årsmøtet holdes i UST lokalet i kjelleren på Undheim Samfunnshus onsdag dag 22. februar 2017, kl Sakliste: 1. Valg av ordstyrer. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av en referent. 4. Valg av to til å undertegne protokollen. 5. Årsberetning. 6. Regnskap. 7. Fastsetting av årets resultat. 8. Styrets forslag til arbeidsprogram. 9. Styrets forslag til budsjett. 10. Kontingent. 11. Innkomne forslag. 12. Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjonsog kontrollkomité og en varamedlem.

2 Årsmelding 2016 Årsmøte 2016 ble holdt 23. februar i UST lokalet i kjelleren på samfunnshuset. Det møtte 12 medlemmer. Det var per 31/ registrert 70 betalende medlemmer. Siden styret stort sett treffes på øvinger har det ikke vært behov for styremøter. Saker har der blitt tatt opp og avgjort kontinuerlig gjennom hele året. Det har vært to oppklaringsmøter for å rydde av veien misforståelser. Av større saker kan en nevne prosjekteringen og gjennomføring av forestillingen «A kind of Christmas» i slutten av november, «Spillelyst» i juni som besto av Danseshow, Svinedrengen og Rasjonelt fjøsstell og forestillingen «Stikk» av Fantefølge. Spillelyst var lagt opp som en minifestival over to dager, danseforestilling fredag og teater på lørdag. UST jr. hadde også «Eventyrstund fra Astrid Lindgrens verden» i desember. Vi har hatt 252 forestillinger siden starten i Siden starten har vi gledet publikummere. Styret har vært: Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Helge Lode Lene E Taksdal leder/kasserer nestleder/kunstnerisk leder styremedlem/kostymeansvarlig styremedlem varamedlem Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK): Tor-Leif Jonassen og Sigrid Risa. Varamedlem Olav Aarrestad Åsland. Aktivitet: Spillelyst 3. og 4. juni. A kind of Christmas med premiere 25. november. Eventyrstund fra Astrid Lindgrens verden 6. desember. Dansegrupper onsdager og torsdager i sesongen. Øving med UST junior hver tirsdag i sesongen. Representasjon: UST har vært på premierer/forestillinger og representert hos flere lokallag. UST sin leder, Geir Birkeland, sitter i styret i Rogaland teaterråd som kasserer og web-ansvarlig og styremedlem Helge Lode er leder i valgkomiteen i Norsk Amatørteaterforbund, samt revisor i Rogaland teaterråd.

3 Nødvendige personer i UST: A kind of Christmas: Regi og manus Jan Jonassen, koreografi Helle Lode Jonassen, sang Evy Lode Jonassen og Tina Lode Jonassen, «lys- og mørkemester» Morten Undheim, sminkøse Tina Skaaland Undheim, forpleining Ingvar Undheim m.fl. UST junior: Instruktører Lene Elisabeth Taksdal og Sigrid Risa. UST dans: Instruktør Helle Lode Jonassen. UST sang: Tina Lode Jonassen. Kostymeansvarlig: Evy Lode Jonassen. Syerske: Hovedansvarlige var Elise W. Fosse og Sigrid Risa. Scenografi: Torbjørn Fosse, Jarle Kartevoll, Helge Lye og Tor-Leif Jonassen har utført scenografien etter Jan Jonassen sine ideer og ønsker. Takk til Tor Even Mæland for konstruksjon og sveising samt alle andre som har bidratt. Uten å nevne navn og med fare for å glemme noen, vil styret takke ALLE som har bidratt og utført dugnad for showteateret. Styret takker også Undheim Samfunnshus for et ryddig og godt samarbeid gjennom året. For dere som ikke har sett oversikten på historikken til UST så er det verdt å ta en titt. Historikk finner dere på: - Klikk deretter på fanen «ARKIV». Eller på linken: showteater.no/wp-content/uploads/2017/01/historikk-urt pdf Undheim den 1. februar 2017 Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Leder Nestleder Styremedlem Helge Lode Styremedlem Lene E Taksdal Varamedlem

4 ÅRSRAPPORT FOR UST DANS Våren 2016 hadde jeg 4 dansegrupper fordelt på onsdagen og torsdagen. Den ene gruppen var en elitegruppe, som vil si at nivået var høyere i tillegg til at den kunne ta ulike oppdrag å danse til. UST dans fikk et oppdrag av Jærbladet som ville lage en musikkvideo for å vise en hyllest til Jæren. De ville dette skulle inkludere traktorer. Derfor lagde jeg koreografien, og Jan Jonassen og Trine Selvikvåg lagde filmen og musikken. Vi filmet dette i Høgjæren energipark, og det var både elitegruppen og traktorer som ble danset i koreografien. Hele våren jobbet alle fire gruppene frem mot forestillingen som var i begynnelsen av juni. Alle gruppene hadde to danser hver og temaet skulle være 80-tallet. Da hadde jeg tatt de mest kjente sangen fra disse årene å lagt koreografiene slik at det passet til musikken og dette tiåret. I tillegg til å lære koreografier til forestillingen, har vi trent styrke, lært oppvarmingsdanser, tøyd ut etter trening, hatt litt massasje og de har fått være med å lage noe i koreografiene selv. Hilsen Helle Lode Jonassen

5 Vedlegg til årsmeldingen. Sak 6: Revidert regnskap.

6

7 Sak 7 Fastsetting av årets resultat. Forslag: Underskudd tillegges egenkapitalen. Sak 8 Forslag til arbeidsprogram. UST DANS: På torsdager. UST JUNIOR: Øving og fremvisning, revy. UST UNGDOM: Mysteriet i sjokoladebutikken. UST BLANDA: November, forestillinger med voksne og unge i samme forestilling. Representere ved innbydelse fra andre lag. Forberede 30 års jubileum i Kom med forslag. Notater: Sak 9 Forslag til budsjett 2017: Driftregnskap Undheim ShowTeater 2016 Driftsregnskap 2016 Driftsregnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Inn Ut Inn Ut Inn Ut Inn Ut Billetter, påmeldinger UST , , Billetter, påmeldinger UST junior , , , Grasrotandel 3 390, , Medlemskontingent 3 637, , , Varesalg/kjøp UST 7 956, , Varesalg/kjøp UST junior 3 035, , , Quiz kvelder 0,00 0, Kulisser , , Sminke 2 579, , Rekvisitter 1 466, , Kostyme , , Lyd og lys, DVD prod , , Støtte: MVA komp. VO midler Halloween, Fantefø , , , Representasjon,premiere, bursdag, begravelse, bryllup 4 925, , Renter 363, , Gebyr 327,00 611, Undheim samfunnshus ,00 Anonnsering, plakater, aviser, flyers , , Kurs 0,00 0, Honorar Halloween. (2xkoreograf) (1xsminke) , , , Rettigheter 1 850, , Web, dataprogram, programblad 3 942, , , , , , , ,

8 Sak 10 Forslag til kontingent for 2018: Ingen endring, beholdes på kr. 50,-. Sak 12 Forslag til valg. Forslagene fra valgnemnden legges fram på årsmøte. Leder Geir Birkeland ikke på valg. Nestleder Jan Jonassen på valg for 2 år. Styremedlem Evy Lode Jonassen ikke på valg. Styremedlem Helge Lode på valg for 2 år. Varamedlem Lene E. Taksdal på valg for 1 år. Valg, revisjons- og kontrollkomité: Tor-Leif Jonassen på valg for 2 år Sigrid Risa ikke på valg. Olav Aarrestad Åsland på valg for 1 år. MEDLEMMER Medlem 2016 Kundens e-post Adresse Postnr Poststed Alexandra Fjelde t-fjelde@hotmail.com Sikvalandsvegen UNDHEIM Alma Eikeland ast-f@online.no Ålgårdsvegen UNDHEIM Ane Olsen aneolsen@live.no Skjærpevegen UNDHEIM Ane Taksdal ane29@hotmail.no Olsteinvegen UNDHEIM Anette Fossfjell fossfj@online.no Litlaundheimsvegen UNDHEIM Ann-Renate Selbak ann-renate.selbak@hesbynett.no Undheimsvegen UNDHEIM Audhild Gya Kartevoll audhild.kartevoll@gmail.com Undheimsvegen UNDHEIM Beate Rasmussen rura@online.no Ålgårdsvegen ÅLGÅRD Betty Siqveland betty.siqveland@lyse.net Skjærpevegen UNDHEIM Bjørg Risa ca.aanestad@hotmail.no Tunheimsvegen UNDHEIM Bjørg Undheim Rosland undheimanna@gmail.com Sikvalandsvegen UNDHEIM Elias Wefring Undheim peundheim@gmail.com Sikvalandsvegen UNDHEIM Eline Ødegård Egeland Irene@jke-transport.no Skjærpevegen UNDHEIM Elise W Fosse e-fosse@online.no Skjærpevegen UNDHEIM Ellen Iren Undheim mdysja@yahoo.no Skjærpevegen UNDHEIM Emilia E H Taksdal emiliaeht@gmail.com Sarabakken UNDHEIM Emma Roland ankr@ha.kommune.no Undheimsvegen UNDHEIM Evy Lode Jonassen vindkraft@ymail.com Buevegen UNDHEIM Geir Birkeland geirbirk@online.no Tunheimsvegen UNDHEIM Guro R. Undheim anne.r.undheim@gmail.com Litlaundheimsvegen UNDHEIM Guro Tjåland ingeroline@hotmail.com Tjålandsvegen UNDHEIM Hege Varhaug hege.varhaug@time.kommune.no Timevegen UNDHEIM Helge Gullestad elifosse@online.no Undheimsvegen BRYNE Helge Lode helgelode@hotmail.com Buevegen UNDHEIM Helge Lye helglye@online.no Undheimsvegen BRYNE Helle Lode Jonassen hellejonassen@hotmail.no Buevegen UNDHEIM Henriette Hodne hhodne@hotmail.com Nordsjøvegen KLEPPE Ingvar Undheim ingvar.undheim@skole.rogfk.no Timevegen UNDHEIM Irene Risa i-r@live.no Undheimsvegen UNDHEIM Jan Jonassen vindkraft@ymail.com Buevegen UNDHEIM

9 Jarle Kartevoll Raunåkerstubben UNDHEIM Jesper U Kartevoll torillun@hotmail.com Litlaundheimsvegen UNDHEIM Jone Risa sveinorisa@hotmail.com Undheimsvegen UNDHEIM Julia Bøe annekboee@hotmail.com Tunheimsvegen UNDHEIM June Skårland i-r@live.no Undheimsvegen UNDHEIM Kariann M Larsen kml@lyse.net Torkel Lendes veg BRYNE Karl Maa Tollefsen seri.refsnes@ha.kommune.no Sælandsvegen UNDHEIM Kevin S Evenhus betty.siqveland@lyse.net Skjærpevegen UNDHEIM Lea Aarrestad petter.aarrestad@online.no Timevegen UNDHEIM Lene Elisabeth Taksdal lenetaksdal@gmail.com Sarabakken UNDHEIM Malin Wefring Fosse malinwefring@outlook.com Skjærpevegen UNDHEIM Maren Selbak ann-renate.selbak@hesbynett.no Undheimsvegen UNDHEIM Maria Eriksen Bølla seboella@gmail.com Ørnahaugen 5 B 4340 BRYNE Marianne D Undheim mdysja@yahoo.no Skjærpevegen UNDHEIM Marina Gya Kartevoll audhild.kartevoll@gmail.com Undheimsvegen UNDHEIM Martine Aarrestad hege.varhaug@time.kommune.no Timevegen UNDHEIM Morten Undheim m-und@online.no Skjærpevegen UNDHEIM Morten W Fosse torbjof2@online.no Skjærpevegen UNDHEIM Olav Aarrestad Åsland valo94@hotmail.com Sælandsvegen UNDHEIM Per Aarrestad jr. hege.varhaug@time.kommune.no Timevegen UNDHEIM Ruben Lode Jonassen rubenjonassen@yahoo.no Buevegen UNDHEIM Selina Sele Bore anja.sele81@gmail.com Sikvalandsvegen UNDHEIM Signe Lise Jonassen slisejon@online.no Undheimsvegen BRYNE Sigrid Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken UNDHEIM Sina Malen Bø labo@ha.kommune.no Torkelholsvegen UNDHEIM Siren Love Ree sirenlove@hotmail.com Garborgvegen BRYNE Sofie Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken UNDHEIM Stinus Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken UNDHEIM Sune Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken UNDHEIM Therese O Haugland olsen596@hotmail.com Steinaldervegen BRYNE Tina Lode Jonassen tinajonassen@hotmail.no Buevegen UNDHEIM Tina Skaaland tina_skaaland@hotmail.com Brynevegen BRYNE Tone Brit Haaland miss_eikeland6@hotmail.com Ålgårdsvegen UNDHEIM Tonje Wefring Fosse tonje-fo@online.no Skjærpevegen UNDHEIM Torbjørn Fosse torbjof2@online.no Skjærpevegen UNDHEIM Torger Reve torger@reve.no Nordsjøvegen KLEPPE Tor-Leif T Jonassen toljonas@online.no Undheimsvegen BRYNE Trym Undheim harald.undheim@lyse.net Tunheimsvegen UNDHEIM Øyvind Erga oyvind.erga@gmail.com Rosselandsvegen BRYNE Åse Eikeland ast-f@online.no Ålgårdsvegen UNDHEIM

10