Årsmøtet Sted: Håndverkeren kurs- og konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, Oslo. Tid: onsdag 23. november, kl

Transkript

1 Årsmøtet 2016 Sted: Håndverkeren kurs- og konferansesenter, Rosenkrantzgate 7, Oslo. Tid: onsdag 23. november, kl Sakspapirer 1

2 2

3 SAK 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkallingen ble sendt ut med e-post til medlemmene 23. september Styrets innstilling: Innkallingen og sakslisten godkjennes. Forslag til saksliste: Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Godkjenning av innkalling og saksliste Opprop Konstituering Forretningsorden Sak 5 Årsmelding 2015 Sak 6 Regnskap 2015 Sak 7 Vedtektsendringer Sak 8 Handlingsplan for 2017 Sak 9 Budsjett for 2017 og 2018 Sak 10 Sak 11 Valg av nye styremedlemmer, revisor og valgkomite Årsmøteresolusjon 3

4 SAK 2 OPPROP Det foretas opprop basert på påmelding og registrering. 4

5 SAK 3 KONSTITUERING Styrets innstilling: Årsmøtet velger følgende som: - Ordstyrer: Håvard B. Øvregård - Protokollførere: Ida Marie Holmin og Siriann Bekeng fra sekretariatet - Protokollunderskrivere:, og. Forslag til konstituering: - Styret foreslår Håvard B. Øvregård som ordstyrer for årsmøtet. - Styret foreslår Ida Marie Holmin og Siriann Bekeng fra Frivillighet Norges sekretariat som protokollførere. - Styrets forslag til 3 personer som skal skrive under protokollen legges fram muntlig på årsmøtet. 5

6 SAK 4 FORRETNINGSORDEN Styrets innstilling: Forretningsorden vedtas. Styrets forslag til Årsmøtets forretningsorden: Rettigheter og plikter 1. Styret i Frivillighet Norge og generalsekretær i Frivillighet Norges sekretariat har møte-, tale- og forslagsrett på årsmøtet. Øvrige ansatte i Frivillighet Norges sekretariat har møterett på årsmøtet. 2. Årsmøtet kan innvilge andre personer tale- og forslagsrett. 3. Personer som forlater årsmøtet under forhandlingene må levere delegatskiltet og stemmesedler til sekretariatet i Frivillighet Norge. 4. Sekretariatet i Frivillighet Norge fungerer som tellekorps under møtet. Forhandlingene 5. Årsmøtet velger en ordstyrer til å lede møtet. 6. Talere og forslagstillere tegner seg ved å vise delegatskiltet. Innlegg er normalt satt til tre minutters taletid. Replikk settes til to minutters taletid, normalt gis det to replikker og en svarreplikk. 7. Ordstyreren kan når som helst innføre begrensninger i taletid eller foreslå strek satt for debatten om en sak. 8. Årsmøtet behandler kun de saker som er meldt til dagsorden innen den fristen som er satt i Frivillighet Norges vedtekter 4 pkt andre ledd andre punktum. 9. Alle forslag skal fremmes skriftlig og helst også elektronisk, og leveres til ordstyreren. Dette gjelder ikke forslag som er sendt til Frivillighet Norges sekretariat i forkant av årsmøtet. 10. Fristen for å levere inn forslag til de sakene som er meldt til dagsorden settes umiddelbart etter godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslagstillere kan holde ett innlegg for hvert forslag som er fremmet innen fristen for å argumentere for forslaget. 6

7 11. Den som tegner seg til forretningsorden, dagsorden eller voteringsorden skal få ordet umiddelbart etter at pågående replikkveksling er avsluttet. Taletiden er da 2 minutter. Replikker gis ikke til slike innlegg. Voteringer 12. Frivillighet Norge er en konsensusbasert organisasjon. Årsmøtet skal tilstrebe at vedtak er omforente. Ved voteringer fattes vedtak med simpelt flertall. Dette gjelder ikke dersom vedtektene bestemmer noe annet. Blanke stemmer ansees som ikke avgitte stemmer. Valg 13. Dersom det er flere kandidater enn det er plasser skal personvalg gjennomføres skriftlig. De stemmeberettigete må avgi stemme på like mange ulike personer som det er plasser. De kandidatene som får flest av de avgitte stemmene ansees som valgt. Blanke stemmer ansees som ikke avgitte stemmer. 14. Ved valg skal dørene til møtesalen lukkes slik at ordstyreren har full oversikt over hvor mange med stemmerett som er til stede. Dette medfører ikke at de som er til stede uten stemmerett må forlate salen. Sluttbestemmelser 15. Årsmøtes forretningsorden må vedtas av hvert årsmøte. Inntil dette er skjedd, gjelder forretningsorden fra forrige årsmøte. 7

8 SAK 5 ÅRSMELDING Styrets innstilling: Årsmelding for 2015 godkjennes. Styret vedtok årsrapporten Årsmeldingen ble distribuert på følgende måte: Den ble sendt ut til alle medlemsorganisasjoner per post torsdag 9. juni. Den ble sendt til alle medlemmer i Familie- og kulturkomiteen på Stortinget per post torsdag 9. juni. Den ble sendt til Kulturdepartementet per e-post som pdf-fil. Årsmelding for 2015 har ligget på hjemmesiden siden 9. juni og kan lastes ned fra Frivillighet Norges nettside via følgende lenke: FrivillighetNorgeArsrapport2015_V6.pdf Den formelle rapporteringen på aktiviteter i Frivillighet Norge i 2015 er satt inn i rapportens siste del. Trykket eksemplar av Årsrapporten vil være tilgjengelig på årsmøtet. 8

9 SAK 6 REGNSKAP 2015 Styrets innstilling: Årsregnskapet for 2015 godkjennes og styret meddeles ansvarsfrihet. Som følge av at Frivillighet Norges årsmøte gjennomføres i fjerde kvartal hvert år, har styret allerede vedtatt regnskapet for 2015 med bindende virkning. Årsmøtet får dermed regnskapet for 2015 til godkjenning. Regnskap og revisjonsberetning for 2015 følger som vedlegg. Kommentarer til årsregnskapet for 2015 Generelt: Økonomien har vært under god kontroll gjennom hele Frivillighet Norges likviditets- og soliditetssituasjon er, som i foregående år, god. Forutsetningene for fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 og rammebudsjett for 2017 og 2018 er satt opp med dette som forutsetning. Frivillighet Norge har i 2015 et årsresultat på kr Forventet resultat var kr i henhold til revidert budsjett vedtatt av styret i august Avviket skyldes i hovedsak høy verdiøkning på fondet som deler av egenkapitalen er investert i. Årsresultatet i 2014 var til sammenligning kr Om egenkapitalen: Årsmøtet vedtok i 2007 at det skulle settes av midler som sikkerhet (sikringsfond) mot uforutsette kostnads- og inntektssvingninger tilsvarende tre måneders lønn og faste driftsutgifter. Årsmøtet vedtok i 2014 at dette skulle utvides til seks måneder med avsetninger på kr over en fireårsperiode fra og med 2014 (sak 11). Disse midlene benevnes som egenkapital med selvpålagte restriksjoner i regnskapet. Styret overførte på bakgrunn av årsmøtevedtakene fra 2007 og 2014 samt det høye årsresultatet fra 2015 kr til egenkapital med selvpålagte restriksjoner, jf. note 6 i årsregnskapet samme år. Dette er høyere enn kravet om årlig avsetning. Per 2015 utgjorde egenkapital med selvpålagte restriksjoner kr og egenkapital uten selvpålagte restriksjoner kr En oppdatert beregning på bakgrunn av prinsippene fra årsmøtesaken i 2014 tilsier at målet for egenkapital med restriksjoner per 2015 er kr ,-. Om fordringer og kortsiktig gjeld: Største post under fordringer/og kortsiktig gjeld i årsregnskapet er forskuddsbetalt medlemskontingent, da kontingent som ble innbetalt i juli 2015 gjelder til og med juni Kortsiktig gjeld består av leverandørgjeld (fakturaer som kom i desember 2015, men betalt i 2016); forskuddstrekk og skyldig arbeidsgiveravgift; tilskudd mottatt i 2015 som er avsatt for å benyttes i 2016; feriepenger og periodiseringer. Arbeidsgiveravgift for 2015 ble betalt i januar 2016 og feriepenger ble utbetalt i juni

10 Medlemskontingent Frivillighet Norge har 7 kontingentkategorier der kr. 600 er laveste sats og kr er høyeste. Gjeldende kontingentsatser i Frivillighet Norge finnes i denne lenken: lnm2n.ips I 2015 var det i alt 5 organisasjoner som meldte seg ut på eget initiativ. Årsakene som ble oppgitt var dårlig økonomi, nedleggelse og omorganiseringer. Disse organisasjonene representerer til sammen kr i tapte kontingentinntekter. I løpet av 2015 fikk Frivillighet Norge 21 nye medlemsorganisasjoner, som til sammen representerer kr i kontingentinntekt. MVA-pliktig organisasjon I løpet av 2015 ble Frivillighet Norge MVA-pliktig. Dette medfører blant annet at vi på noen av arrangementene våre fakturerer med MVA. Det påvirket resultatet positivt i 2015, ettersom fradrag for MVA blir gitt i samme år som utgiften, mens momskompensasjon blir gitt som tilskudd året etter. Investering i fond Høsten 2015 vedtok styret i Frivillighet Norge å plassere egenkapitalen i fond. Det ble kjøpt 689,9077 andeler i fondet Delphi Kombinasjon for kr ,-. Valg av fond ble gjort etter at styret gjorde følgende vedtak Styret vedtar at Frivillighet Norges egenkapital plasseres i et fond med moderat risiko med en tidshorisont på 3-5 år. Styret ber administrasjonen ta hensyn til signalene fra styret angående etiske investeringer og åpenhet omkring hvilke fond midlene er plassert i. Verdien per var på kr ,-. Per er verdien kr ,-. Mer informasjon om fondet finnes på denne nettsiden: 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 SAK 7 VEDTEKTSENDRINGER Styrets innstilling: Årsmøtet vedtar det vedlagte forslaget til vedtekter Bakgrunn I handlingsplanen for 2016 besluttet årsmøtet i fjor følgende: Styret skal gjennomføre en prosess for å forenkle Frivillighet Norges vedtekter og ha særlig fokus på behovet for å endre medlemsparagrafen i lys av at det kommer søknader fra nye typer frivillige virksomheter som Frivillighet Norge kan ha interesse av å inkludere i medlemsfellesskapet, men som per nå må avvises. Saken har vært til behandling i styret (Sak 20-16) og (Sak 27-16), på høring hos medlemsorganisasjonene og til endelig behandling i styret (Sak 41-16). Seks organisasjoner leverte høringssvar. Disse ble behandlet på styremøtet i august. Sakens innhold I det utarbeidede forslaget til endring av vedtekter, har følgende momenter vært gjennomgående hensyn: ett element skal reguleres ett sted der det menes det samme skal det brukes samme ord årsmøte og medlemsmøte skal skilles fra hverandre I tillegg til disse forenklingsforslagene, er det tatt inn en egen ny paragraf om hva som vil skje med Frivillighet Norges midler dersom organisasjonen oppløses. Til slutt er det tatt inn endringer som gjør at Frivillighet Norge åpner for observatørmedlemmer. Dette medlemskapet skal være for dem som ikke kvalifiserer til vanlig medlemskap og utenom årsmøtet vil de ikke gis tilgang til beslutnings- eller rådgivende organer. På årsmøtet vil observatørmedlemmer bli definert som gjester uten tale- og stemmerett. 11

20 Gjennomgang av forenklingsforslagene I vedlegg 3 er forenklingsforslagene vist og forklart. I venstre kolonne er dagens paragraf og i høyre kolonne er forslag til ny paragraf. Under hver paragraf følger kommentar til endringen. Gjennomgang av forslag til reelle endringer Innføring av observatørmedlemskap Under 3 (medlemskapsparagrafen) er det lagt til et punkt 7 om observatørmedlemmer: Organisasjoner som ikke oppfyller punkt 2 og/eller punkt 6, men som oppfyller alle andre punkter kan innvilges observatørmedlemskap. Kontingenten for observatørmedlemskap settes på samme måte som for ordinære medlemmer. Observatørmedlemmer kan møte som gjester på årsmøtet, uten tale- og stemmerett. Observatørmedlemmer blir invitert på samme vilkår som ordinære medlemmer på alle arrangement utenom beslutningsorganer og rådgivende organer. Dette er tatt inn for å gi organisasjoner vi har mye til felles med tilgang til en del av våre arenaer og for å knytte tettere bånd til dem. Disponering av Frivillighet Norges midler ved eventuell oppløsning Under 8 er det lagt til et ledd om hva som skjer med Frivillighet Norges midler ved en eventuell oppløsning. Ved en oppløsning skal de resterende midlene benyttes i overenstemmelse med Frivillighet Norges formål. Vedtak om dette fattes i henhold til når vedtak om oppløsning gjøres første gang. Dette er tatt med for å gi et signal om hva resterende midler skal brukes til for å unngå prinsipiell debatt om dette dersom organisasjonen legges ned. Det anses som god organisasjonspraksis å ha med et slikt punkt i vedtektene. 12

21 VEDLEGG 1 SAK 7 EKSISTERENDE VEDTEKTER Vedtekter Vedtatt av stiftelsesmøtet Med endringer vedtatt på årsmøtene , , , , , og Hva er Frivillighet Norge Frivillighet Norge er et samarbeidsforum for frivillige organisasjoner i Norge. Frivillighet Norge skal aktivt fremme frivillighetens og de frivillige organisasjonenes interesser i samfunnet. 2 Formål Frivillighet Norge skal arbeide for et best mulig samspill innen frivillig sektor, og aktivt fremme frivillighetens interesser i samfunnet, gjennom å: Styrke kunnskapen om frivillighet og drift av frivillig virksomhet. Heve bevisstheten om frivillighetens og de frivillige organisasjonenes rolle i samfunnet, og fremme dialog mellom frivillig, offentlige og privat sektor. Samordne et effektivt påvirkningsarbeid for å sikre gode rammebetingelser for frivillig virksomhet. Følge med i endringer i frivillig sektor. Stimulere til debatt om de utfordringer frivilligheten står overfor. Frivillighet Norge skal stimulere til økt frivillig innsats til beste for den enkelte og samfunnet, og bidra til å videreutvikle bredden i det frivillige arbeid i Norge. 3 Medlemskap Medlemskap i Frivillighet Norge skal være åpent for alle som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis i Norge. Medlemsorganisasjoner må oppfylle følgende kriterier: organisasjonen må anerkjenne Frivillighet Norges formål organisasjonen må basere en vesentlig del av sin virksomhet på frivillige gaver/ innsamlede midler og/eller frivillig tidsbruk og/eller representere/organisere andre ikke-kommersielle organisasjoner som oppfyller dette kriteriet med organisasjon forstås også andre organisasjonsformer enn medlemskapsbaserte foreninger, som stiftelser, nettverk eller paraplyer. søknad om medlemskap forankres i egen organisasjon, enten gjennom styrevedtak, årsmøtevedtak eller tilsvarende, eller ved signatur av den/de personer i søkerorganisasjonen som har fullmakt til å melde søkerorganisasjonen inn og ut av organisasjoner. 13

22 organisasjonen skal normalt ha vedtekter, årsregnskap og årsmelding. organisasjonen må være registrert i Frivillighetsregisteret Lokale og regionale ledd av nasjonale organisasjoner gis ikke medlemskap. Organisasjoner som i hovedsak arbeider for medlemmenes økonomiske interesser, gis ikke medlemskap. Nye medlemsorganisasjoner godkjennes av styret. Medlemsorganisasjoner betaler en medlemskontingent. Kontingenten fastsettes på bakgrunn av organisasjonens totale årlige inntekter, i henhold til godkjente årsregnskaper. Organisasjoner som ikke har betalt kontingenten innen i kontingentåret mister medlemskapet. 4 Organisasjon Frivillighet Norges organisasjon består av: Medlemsmøtet/årsmøtet Styret Faste nettverksgrupper Sekretariatet 4.1 Medlemsmøtet Medlemsmøtet er Frivillighet Norges øverste frivillighetspolitiske organ og settes som årsmøte en gang i året for å behandle organisatoriske saker og frivillighetspolitisk plattform. Medlemsmøtet og årsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon møter i Frivillighet Norges medlemsmøte og årsmøte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke ha fullmakt fra flere enn én (1) organisasjon Medlemsmøter Styret kaller inn til medlemsmøter etter behov, eller når fem eller flere medlemsorganisasjoner ber om det. Medlemsmøtet kan organisere virksomheten i faste nettverksgrupper av og blant medlemsorganisasjoner med sammenfallende interesser. Frivillighet Norges medlemsmøte skal behandle: frivillighetspolitiske saker av felles interesse for medlemsorganisasjonene forslag fra medlemsorganisasjonene nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandatet for disse Medlemsmøtet fatter så langt mulig sine vedtak etter konsensusprinsippet. Det utarbeides referater fra medlemsmøtene som sirkuleres til alle medlemsorganisasjoner senest en uke etter at møtet er avholdt Årsmøtet Det holdes årsmøtet en gang i året i løpet av siste kvartal. Årsmøtet er Frivillighet Norges øverste organ. Innkalling til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene senest åtte (8) uker før møtet finner sted. Forslagsfrist for organisasjonene er seks (6) uker før årsmøtet. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å nominere kandidater til styret og valgkomiteen. 14

23 Sakspapirer til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene seneste fire (4) uker før møtet finner sted. Styret innstiller overfor årsmøtet i alle saker, unntatt valg nytt av styre. Valgkomiteen innstiller til nytt styre. Årsmøtet skal behandle disse sakene: valg av leder for to (2) år i separat valg. Leder kan maksimalt gjenvelges for to perioder. nestleder for to (2) år i separat valg valg av fem (5) styremedlemmer for to (2) år (hhv 2 og 3 på valg hvert år) valg av tre (3) varamedlemmer for ett (1) år valg av leder valgkomite for ett (1) år og fire (4) øvrige medlemmer ett (1) år regnskap og budsjett valg av revisor for ett (1) år valg av tre (3) representanter til å signere protokollen årsmelding Frivillighetspolitisk plattform kontingent vedtektsendringer Valg av leder og nestleder skjer på samme årsmøte. Valg av styremedlemmer (hhv 2 og 3 på valg hvert år) skjer samlet. Varamedlemmene velges enkeltvis i nummerert rekkefølge. Endringer i vedtektene og Frivillighetspolitisk plattform krever 2/3 flertall. Forslag til slike endringer skal være oversendt Frivillighet Norge senest seks (6) uker før årsmøtet og utsendt med sakspapirer til medlemmene senest fire (4) uker før møtet finner sted. Det utarbeides protokoll fra årsmøtet Ekstraordinært årsmøte Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun behandle de saker innkallingen omhandler. 4.2 Styret Styret består av leder, nestleder og fem (5) styremedlemmer. I tillegg velges tre (3) varamedlemmer i nummerert rekkefølge. Leder, nestleder og styrets medlemmer har 2 års funksjonstid, dog slik at henholdsvis 2 og 3 styremedlemmer er på valg hvert år. Varamedlemmenes funksjonstid er 1 år. Styret er beslutningsdyktig når minst fire (4) av styrets syv (7) medlemmer er tilstede i et korrekt innkalt møte. Styret skal behandle disse sakene: protokoller fra styremøtene innkallinger til medlemsmøter forslag fra organisasjonene innstille overfor medlemsmøtet/årsmøtet når det gjelder frivillighetspolitisk plattform og medlemmer i valgkomiteen 15

24 innstille overfor medlemsmøtet når det gjelder faste nettverksgrupper nedsette arbeidsgrupper og gi mandat til disse frivillighetspolitiske saker som fremmes av faste nettverksgrupper eller arbeidsgrupper og som ligger innenfor frivillighetspolitisk plattform budsjett regnskap årsmelding opptak av nye medlemsorganisasjoner Frivillighet Norges styre står ansvarlig for driften av sekretariatet, ansetter sekretariatsleder og behandler arbeidsgiverspørsmål i tilknytning til sekretariatet. 4.3 Sekretariatet Frivillighet Norges sekretariat har som sin hovedoppgave å forberede saker for Frivillighet Norges organer og følge opp vedtak. Sekretariat ledes av en sekretariatsleder. 4.4 Faste nettverksgrupper Etter forslag fra styret eller medlemsorganisasjonene kan medlemsmøtet etablere faste nettverksgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å delta i disse. Styret oppnevner leder for nettverksgruppene. Forslag til vedtak som skal forplikte Frivillighet Norge, fremmes for styret. 4.5 Arbeidsgrupper Etter forslag fra et styremedlem eller medlemsorganisasjonene kan styret etablere arbeidsgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Arbeidsgruppene skal ha tidsavgrenset funksjonstid, som kan forlenges. Arbeidsgruppene kan være åpne for alle medlemsorganisasjoner eller bestå av oppnevnte personer fra medlemsorganisasjonene. Styret oppnevner arbeidsgruppens leder. Forslag til vedtak som skal forplikte Frivillighet Norge, legges fram for styret. 5 Økonomi Frivillighet Norge finansierer i hovedsak sin virksomhet gjennom medlemskontingent og tilskudd fra staten. Organisasjoner med stemmerett i Frivillighet Norges medlemsmøte betaler en årlig medlemskontingent. Størrelsen på kontingenten fastsettes av Frivillighet Norges årsmøte. 6 Revisor Frivillighet Norge skal ha statsautorisert revisor. Revisor velges av årsmøtet. 7 Signatur/talspersoner Frivillighet Norges leder og sekretariatsleder forplikter hver for seg Frivillighet Norge med sine underskrifter i spørsmål knyttet til økonomi og drift. Leder og nestleder, eller den styret bemyndiger, er Frivillighet Norges talspersoner i offentligheten. 16

25 8 Vedtektsendringer/oppløsning For forslag til endring av vedtektene og forslag til oppløsning gjelder bestemmelsene fastsatt i sjette ledd. Vedtektsendringer krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett i Frivillighet Norges årsmøte. Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett på to påfølgende årsmøter i Frivillighet Norge. 17

26 VEDLEGG 2 SAK 7 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER Vedtekter: Frivillighet Norge Vedtatt av stiftelsesmøtet Med endringer vedtatt på årsmøtene i 2007, 2008, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 og Hva er Frivillighet Norge Frivillighet Norge er en interesseorganisasjon og samarbeidsforum for frivillige organisasjoner i Norge. 2. Formål Frivillighet Norge skal arbeide for et best mulig samspill innen frivillig sektor og aktivt fremme frivillighetens interesser i samfunnet. Dette skal gjøres gjennom å Styrke kunnskapen om frivillighet og drift av frivillige organisasjoner. Heve bevisstheten om frivillighetens og de frivillige organisasjonenes rolle i samfunnet. Fremme dialog mellom frivillig, offentlig og privat sektor. Samordne påvirkningsarbeid for å sikre gode rammebetingelser for frivillig sektor. Følge med på endringer i frivillig sektor Stimulere til debatt om utfordringene frivilligheten står overfor. Bidra til at flere engasjerer seg i frivillig arbeid i Norge. Bidra til å videreutvikle bredden i det frivillige arbeidet i Norge. 3. Medlemskap Medlemskap i Frivillighet Norge skal være åpent for alle som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis i Norge. Medlemsorganisasjoner må oppfylle følgende kriterier: 1. Organisasjonen må anerkjenne Frivillighet Norges formål. 2. Organisasjonen må basere en vesentlig del av sin virksomhet på frivillige gaver/innsamlede midler/medlemskontingent og/eller frivillig tidsbruk og/eller representere/organisere andre ikkekommersielle organisasjoner som oppfyller dette kriteriet. 3. Med "organisasjon" forstås også andre organisasjonsformer enn medlemskapsbaserte foreninger, som stiftelser, nettverk eller paraplyer. 4. Søknad om medlemskap forankres i egen organisasjon, enten gjennom styrevedtak, årsmøtevedtak eller tilsvarende, eller ved signatur av den/de personer i søkerorganisasjonen som har fullmakt til å melde søkerorganisasjonen inn og ut av organisasjoner. 5. Organisasjonen skal ha vedtekter, årsregnskap og årsmelding og ha eksistert i minst ett år. 18

27 6. Organisasjonen må være registrert i Frivillighetsregisteret 7. Organisasjoner som ikke oppfyller punkt 2 og/eller punkt 6, men alle andre punkter kan innvilges observatørmedlemskap. Kontingenten for observatørmedlemskap settes på samme måte som for ordinære medlemmer. a. Observatørmedlemmer kan møte som gjester på årsmøtet, uten tale- og stemmerett. b. Observatørmedlemmer blir invitert på samme vilkår som ordinære medlemmer på alle arrangement utenom til beslutningsorganer og rådgivende organer. Lokale og regionale ledd av nasjonale organisasjoner gis ikke medlemskap. Organisasjoner som i hovedsak arbeider for medlemmenes økonomiske interesser, gis ikke medlemskap. Nye medlemsorganisasjoner og støttemedlemmer godkjennes av styret. Medlemsorganisasjoner betaler en medlemskontingent. Kontingenten fastsettes på bakgrunn av organisasjonens totale årlige inntekter, i henhold til godkjente årsregnskaper. Organisasjoner som ikke har betalt kontingenten innen i kontingentåret mister medlemskapet. 4. Organisasjon Frivillighet Norge har tre beslutningsorganer: 1. Årsmøtet 2. Medlemsmøtet 3. Styret Og to rådgivende organer 1. Faste nettverksgrupper 2. Midlertidige arbeidsgrupper Alle beslutningsorganer fatter så langt mulig sine vedtak etter konsensusprinsippet. I tillegg har Frivillighet Norge et sekretariat. 4.1 Årsmøtet Årsmøtet er Frivillighet Norges øverste organ og avholdes i løpet av siste kvartal hvert år. Årsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon kan møte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke representere mer enn en (1) organisasjon. I tillegg har valgkomiteen talerett. Det utarbeides protokoll fra årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene senest åtte (8) uker før møtet finner sted. Alle forslag til saker skal være sendt til styret senest seks (6) uker før møtet finner sted. Alle forslag til vedtektsendringer skal være sendt til styret senest seks (6) uker før møtet finner sted. o Dette gjelder også forslag om oppløsning. Fullstendige sakspapirer skal være utsendt til medlemmene senest fire (4) uker før møtet finner sted. 19

28 Styret innstiller i alle saker, unntatt valg av nye styremedlemmer. o Valgkomiteen innstiller til valg av nye styremedlemmer. o Medlemmene har rett til å nominere kandidater til styret og valgkomiteen Saker til behandling på årsmøtet Valg av representanter til å signere protokollen (3) Valg av styrets leder Valg av styrets nestleder Valg av styremedlemmer (5) Valg av varamedlemmer (3) Valg av valgkomiteens leder Valg av medlemmer til valgkomiteen (4) Godkjenning av regnskap Godkjenning av årsmelding Vedta kontingent Vedta budsjett Valg av revisor Vedta Frivillighetspolitisk plattform Vedta saker fremmet av styret eller medlemmene Nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandat for disse Vedta vedtektsendringer Valg Styrets leder, nestleder og styremedlemmer velges for en toårsperiode. To styremedlemmer velges ett år og tre styremedlemmer neste år. Styrets leder og nestleder velges i separate valg. Styrets leder kan maksimalt gjenvelges for to perioder Valg av styremedlemmer skjer samlet. Styrets varamedlemmer og medlemmer i valgkomiteen velges for ett år. o Varamedlemmene velges enkeltvis i nummeret rekkefølge Revisor velges for ett år Vedtak Der ikke annet er spesifisert fattes alle vedtak med simpelt flertall, med det forstås det at flere stemmer for enn mot et forslag til vedtak. 20

29 Ekstraordinært årsmøte Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet skal kun behandle de saker innkallingen omhandler. Frister fastsatt i 4.1 gjelder også ved innkalling til ekstraordinært årsmøte. 4.2 Medlemsmøte Medlemsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon kan møte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke representere mer enn en (1) organisasjon. Styret kaller inn til medlemsmøter etter behov, eller når minst fem medlemsorganisasjoner ber om det. Medlemsmøtet kan organisere virksomheten i faste nettverksgrupper av og blant medlemsorganisasjoner med sammenfallende interesser. Det utarbeides referater fra medlemsmøtene som sirkuleres til alle medlemsorganisasjoner senest en uke etter at møtet er avholdt Saker til behandling Frivillighetspolitiske saker av felles interesse for medlemsorganisasjonene Forslag fra medlemsorganisasjonene Nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandat for disse 4.3 Styret Styret er beslutningsdyktig når minst fire (4) av styrets medlemmer er tilstede i et korrekt innkalt møte. Styret står ansvarlig for driften av sekretariatet, ansetter sekretariatsleder og behandler arbeidsgiverspørsmål i tilknytning til sekretariatet Saker til behandling Protokoll fra styremøtene Innkalling til årsmøte og medlemsmøter Vedta forslag fra organisasjonene Vedta forslag fra faste nettverksgrupper og arbeidsgrupper Innstille på alle vedtak til årsmøte og medlemsmøter Innstille på valg av medlemmer til valgkomiteen Innstille på organisering av og mandat for faste nettverksgrupper o Velge leder for de faste nettverksgruppene Velge leder for, og gi mandat til midlertidige arbeidsgrupper Innstille på budsjett Vedta regnskap Vedta årsmelding Vedta opptak av nye medlemsorganisasjoner 21

30 4.4 Faste nettverksgrupper Etter forslag fra styret eller medlemsorganisasjonene kan medlemsmøtet og årsmøtet etablere faste nettverksgrupper. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å delta i disse. Forslag til vedtak som forplikter Frivillighet Norge fremmes for styret. 4.5 Midlertidige arbeidsgrupper Etter forslag fra et styremedlem eller medlemsorganisasjoner kan styret etablere midlertidige arbeidsgrupper på nærmere definert arbeidsområde. Arbeidsgruppen skal ha en tidsavgrenset funksjonstid, som kan forlenges. Arbeidsgruppene kan være åpne for alle medlemsorganisasjoner eller bestå av oppnevnte personer fra medlemsorganisasjonene. Forslag til vedtak som forplikter Frivillighet Norge fremmes for styret. 4.6 Sekretariatet Sekretariatet har som sin hovedoppgave å forberede saker for Frivillighet Norges organer og følge opp vedtak. Sekretariatet ledes av en sekretariatsleder. Sekretariatsleder har møte-, tale- og forslagsrett i alle beslutningsorganer. 5. Økonomi Frivillighet Norge finansieres i hovedsak sin virksomhet gjennom medlemskontingent og tilskudd fra staten. Medlemsorganisasjonene betaler en årlig kontingent, størrelsen fastsettes av Frivillighet Norges årsmøte. Frivillighet Norge skal ha en statsautorisert revisor. 6. Signatur og talspersoner Frivillighet Norges styreleder og sekretariatsleder signerer hver for seg på vegne av Frivillighet Norge. Styrets leder, nestleder eller den styret bemyndiger, er Frivillighet Norges talsperson i offentligheten. 7. Vedtektsendringer Vedtektsendringer krever tilslutning fra minst 2/3 av fremmøtte med stemmerett på årsmøtet. 8. Oppløsning Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra minst 2/3 av de fremmøtte med stemmerett på to påfølgende ordinære årsmøter. Ved en oppløsning skal de resterende midlene benyttes i overenstemmelse med Frivillighet Norges formål. Vedtak om dette fattes i henhold til når vedtak om oppløsning gjøres første gang. 22

31 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE Gjeldende vedtekter 1 Hva er Frivillighet Norge Frivillighet Norge er et samarbeidsforum for frivillige organisasjoner i Norge. Frivillighet Norge skal aktivt fremme frivillighetens og de frivillige organisasjonenes interesser i samfunnet. 2 Formål Frivillighet Norge skal arbeide for et best mulig samspill innen frivillig sektor, og aktivt fremme frivillighetens interesser i samfunnet, gjennom å: Styrke kunnskapen om frivillighet og drift av frivillig virksomhet. Heve bevisstheten om frivillighetens og de frivillige organisasjonenes rolle i samfunnet, og fremme dialog mellom frivillig, offentlige og privat sektor. Samordne et effektivt påvirkningsarbeid for å sikre gode rammebetingelser for frivillig virksomhet. Følge med i endringer i frivillig sektor. Stimulere til debatt om de utfordringer frivilligheten står overfor. Frivillighet Norge skal stimulere til økt frivillig innsats til beste for den enkelte og samfunnet, og bidra til å videreutvikle bredden i det frivillige arbeid i Norge. 3 er spesielt kommentert i sakspapiret Forslag til nye vedtekter 1. Hva er Frivillighet Norge Frivillighet Norge er en interesseorganisasjon og samarbeidsforum for frivillige organisasjoner i Norge. Kommentar: Punktene er slått sammen til et punkt og endret litt for å tydeligere skille mellom hva Frivillighet Norge er og Formålet som kommer i Formål Frivillighet Norge skal arbeide for et best mulig samspill innen frivillig sektor og aktivt fremme frivillighetens interesser i samfunnet. Dette skal gjøres gjennom å Styrke kunnskapen om frivillighet og drift av frivillige organisasjoner. Heve bevisstheten om frivillighetens og de frivillige organisasjonenes rolle i samfunnet. Fremme dialog mellom frivillig, offentlig og privat sektor. Samordne påvirkningsarbeid for å sikre gode rammebetingelser for frivillig sektor. Følge med på endringer i frivillig sektor Stimulere til debatt om utfordringene frivilligheten står overfor. Bidra til at flere engasjerer seg i frivillig arbeid i Norge. Bidra til å videreutvikle bredden i det frivillige arbeidet i Norge. Kommentar: Noen av punktene er delt opp og det er skapt en helhet i paragrafen.

32 VEDLEGG 3 SAK 7 4 Organisasjon Frivillighet Norges organisasjon består av: Medlemsmøtet/årsmøtet Styret Faste nettverksgrupper Sekretariatet GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 4. Organisasjon Frivillighet Norge har tre beslutningsorganer: 1. Årsmøtet 2. Medlemsmøtet 3. Styret Og to rådgivende organer 1. Faste nettverksgrupper 2. Midlertidige arbeidsgrupper Alle beslutningsorganer fatter så langt mulig sine vedtak etter konsensusprinsippet. I tillegg har Frivillighet Norge et sekretariat. Kommentar: Midlertidige arbeidsgrupper var tidligere ikke nevnt i denne paragrafen, og kom først inn som eget punkt i 4.5. Punktet om konsensusprinsippet er flyttet fra i dagens vedtekter.

33 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 4.1 Medlemsmøtet Kommentar: Denne paragrafen blir delt opp, derfor kommer den en gang til Medlemsmøtet er Frivillighet Norges øverste frivillighetspolitiske organ og settes som årsmøte en gang i året for å behandle organisatoriske saker og frivillighetspolitisk plattform. Medlemsmøtet og årsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon møter i Frivillighet Norges medlemsmøte og årsmøte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke ha fullmakt fra flere enn én (1) organisasjon Årsmøtet Det holdes årsmøtet en gang i året i løpet av siste kvartal. Årsmøtet er Frivillighet Norges øverste organ. Innkalling til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene senest åtte (8) uker før møtet finner sted. Forslagsfrist for organisasjonene er seks (6) uker før årsmøtet. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å nominere kandidater til styret og valgkomiteen. Sakspapirer til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene seneste fire (4) uker før møtet finner sted. Styret innstiller overfor årsmøtet i alle saker, unntatt valg nytt av styre. Valgkomiteen innstiller til nytt styre. Årsmøtet skal behandle disse sakene: valg av leder for to (2) år i separat valg. Leder kan maksimalt gjenvelges for to perioder. nestleder for to (2) år i separat valg 4.1 Årsmøtet Årsmøtet er Frivillighet Norges øverste organ og avholdes i løpet av siste kvartal hvert år. Årsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon kan møte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke representere mer enn en (1) organisasjon. I tillegg har valgkomiteen talerett. Det utarbeides protokoll fra årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene senest åtte (8) uker før møtet finner sted. Alle forslag til saker skal være sendt til styret senest seks (6) uker før møtet finner sted. Alle forslag til vedtektsendringer skal være sendt til styret senest seks (6) uker før møtet finner sted. o Dette gjelder også forslag om oppløsning. Fullstendige sakspapirer skal være utsendt til medlemmene senest fire (4) uker før møtet finner sted. Styret innstiller i alle saker, unntatt valg av nye styremedlemmer. o o Valgkomiteen innstiller til valg av nye styremedlemmer. Medlemmene har rett til å nominere kandidater til styret og valgkomiteen. Kommentar: Det er et tydeligere skille mellom årsmøte og medlemsmøte, derfor er noe av innholdet fra 4.1 tatt inn i paragrafen om Årsmøte. Alt som omhandler hva Årsmøtet er og rutiner rundt innkalling er tatt inn her Saker til behandling på årsmøtet Valg av representanter til å signere protokollen (3) Valg av styrets leder Valg av styrets nestleder Valg av styremedlemmer (5)

34 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE valg av fem (5) styremedlemmer for to (2) år (hhv 2 og 3 på valg hvert år) valg av tre (3) varamedlemmer for ett (1) år valg av leder valgkomite for ett (1) år og fire (4) øvrige medlemmer ett (1) år regnskap og budsjett valg av revisor for ett (1) år valg av tre (3) representanter til å signere protokollen årsmelding frivillighetspolitisk plattform kontingent vedtektsendringer Valg av leder og nestleder skjer på samme årsmøte. Valg av styremedlemmer (hhv 2 og 3 på valg hvert år) skjer samlet. Varamedlemmene velges enkeltvis i nummerert rekkefølge. Endringer i vedtektene og Frivillighetspolitisk plattform krever 2/3 flertall. Forslag til slike endringer skal være oversendt Frivillighet Norge senest seks (6) uker før årsmøtet og utsendt med sakspapirer til medlemmene senest fire (4) uker før møtet finner sted. Det utarbeides protokoll fra årsmøtet. Valg av varamedlemmer (3) Valg av valgkomiteens leder Valg av medlemmer til valgkomiteen (4) Godkjenning av regnskap Godkjenning av årsmelding Vedta kontingent Vedta budsjett Valg av revisor Vedta Frivillighetspolitisk plattform Vedta saker fremmet av styret eller medlemmene Nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandat for disse Vedta vedtektsendringer Kommentar: I dagens vedtekter er hvilke saker som behandles og innholdet i dem blandet sammen. Styret foreslår her at dette deles opp slik at det først listes opp hvilke saker som skal behandles og om Årsmøtet skal velge, vedta eller godkjenne i saken Valg Styrets leder, nestleder og styremedlemmer velges for en toårs periode. To styremedlemmer velges ett år og tre styremedlemmer neste år. Styrets leder og nestleder velges i separate valg. Styrets leder kan maksimalt gjenvelges for to perioder Valg av styremedlemmer skjer samlet. Styrets varamedlemmer og medlemmer i valgkomiteen velges for ett år. o Varamedlemmene velges enkeltvis i nummeret rekkefølge Revisor velges for ett år. Kommentar: Her er reglene for valg tatt inn, det er hentet fra 4.1.2, 4.2 og 6 i dagens vedtekter.

35 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE Vedtak Der ikke annet er spesifisert fattes alle vedtak med simpelt flertall, med det forstås det at flere stemmer for enn mot et forslag til vedtak. Kommentar: Dette punktet er hentet fra forretningsorden Ekstraordinært årsmøte Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun behandle de saker innkallingen omhandler Ekstraordinært årsmøte Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet skal kun behandle de saker innkallingen omhandler. Frister fastsatt i 4.1 gjelder også ved innkalling til ekstraordinært årsmøte. Kommentar: I dagens vedtekter er det ikke noen bestemmelser om hvilke tidsfrister som gjelder, det er foreslått at samme tidsfrister som for ordinært årsmøte skal gjelde.

36 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 4.1 Medlemsmøtet Kommentar: Denne paragrafen blir delt opp derfor har den kommet en gang før Medlemsmøtet er Frivillighet Norges øverste frivillighetspolitiske organ og settes som årsmøte en gang i året for å behandle organisatoriske saker og frivillighetspolitisk plattform. Medlemsmøtet og årsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon møter i Frivillighet Norges medlemsmøte og årsmøte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke ha fullmakt fra flere enn én (1) organisasjon Medlemsmøter Styret kaller inn til medlemsmøter etter behov, eller når fem eller flere medlemsorganisasjoner ber om det. Medlemsmøtet kan organisere virksomheten i faste nettverksgrupper av og blant medlemsorganisasjoner med sammenfallende interesser. Frivillighet Norges medlemsmøte skal behandle: frivillighetspolitiske saker av felles interesse for medlemsorganisasjonene forslag fra medlemsorganisasjonene nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandatet for disse Medlemsmøtet fatter så langt mulig sine vedtak etter konsensusprinsippet. Det utarbeides referater fra medlemsmøtene som sirkuleres til alle medlemsorganisasjoner senest en uke etter at møtet er avholdt. 4.2 Medlemsmøte Medlemsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge. Hver organisasjon kan møte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke representere mer enn en (1) organisasjon. Styret kaller inn til medlemsmøter etter behov, eller når minst fem medlemsorganisasjoner ber om det. Medlemsmøtet kan organisere virksomheten i faste nettverksgrupper av og blant medlemsorganisasjoner med sammenfallende interesser. Det utarbeides referater fra medlemsmøtene som sirkuleres til alle medlemsorganisasjoner senest en uke etter at møtet er avholdt Saker til behandling Frivillighetspolitiske saker av felles interesse for medlemsorganisasjonene Forslag fra medlemsorganisasjonene Nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandat for disse Kommentar: Dette er en videreføring av 4.1 og fra dagens vedtekter, men med en annen struktur. Punktet om at vedtak fattes etter konsensusprinsippet er flyttet til 4.

37 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 4.2 Styret Styret består av leder, nestleder og fem (5) styremedlemmer. I tillegg velges tre (3) varamedlemmer i nummerert rekkefølge. Leder, nestleder og styrets medlemmer har 2 års funksjonstid, dog slik at henholdsvis 2 og 3 styremedlemmer er på valg hvert år. Varamedlemmenes funksjonstid er 1 år. Styret er beslutningsdyktig når minst fire (4) av styrets syv (7) medlemmer er tilstede i et korrekt innkalt møte. Styret skal behandle disse sakene: protokoller fra styremøtene innkallinger til medlemsmøter forslag fra organisasjonene innstille overfor medlemsmøtet/årsmøtet når det gjelder frivillighetspolitisk plattform og medlemmer i valgkomiteen innstille overfor medlemsmøtet når det gjelder faste nettverksgrupper nedsette arbeidsgrupper og gi mandat til disse frivillighetspolitiske saker som fremmes av faste nettverksgrupper eller arbeidsgrupper og som ligger innenfor frivillighetspolitisk plattform budsjett regnskap årsmelding opptak av nye medlemsorganisasjoner Frivillighet Norges styre står ansvarlig for driften av sekretariatet, ansetter sekretariatsleder og behandler arbeidsgiverspørsmål i tilknytning til sekretariatet. 4.3 Styret Styret er beslutningsdyktig når minst fire (4) av styrets medlemmer er tilstede i et korrekt innkalt møte. Styret står ansvarlig for driften av sekretariatet, ansetter sekretariatsleder og behandler arbeidsgiverspørsmål i tilknytning til sekretariatet Saker til behandling Protokoll fra styremøtene Innkalling til årsmøte og medlemsmøter Vedta forslag fra organisasjonene Vedta forslag fra faste nettverksgrupper og arbeidsgrupper Innstille på alle vedtak til årsmøte og medlemsmøter Innstille på valg av medlemmer til valgkomiteen Innstille på organisering av og mandat for faste nettverksgrupper Velge leder for de faste nettverksgruppene Velge leder for, og gi mandat til midlertidige arbeidsgrupper Innstille på budsjett Vedta regnskap Vedta årsmelding Vedta opptak av nye medlemsorganisasjoner Kommentar: Det første punktet om sammensetning er tatt bort siden det står i og Det er også spesifisert hvordan hver sak behandles.

38 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 4.4 Faste nettverksgrupper Etter forslag fra styret eller medlemsorganisasjonene kan medlemsmøtet etablere faste nettverksgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å delta i disse. Styret oppnevner leder for nettverksgruppene. Forslag til vedtak som skal forplikte Frivillighet Norge, fremmes for styret. 4.5 Arbeidsgrupper Etter forslag fra et styremedlem eller medlemsorganisasjonene kan styret etablere arbeidsgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Arbeidsgruppene skal ha tidsavgrenset funksjonstid, som kan forlenges. Arbeidsgruppene kan være åpne for alle medlemsorganisasjoner eller bestå av oppnevnte personer fra medlemsorganisasjonene. Styret oppnevner arbeidsgruppens leder. Forslag til vedtak som skal forplikte Frivillighet Norge, legges fram for styret. 4.4 Faste nettverksgrupper Etter forslag fra styret eller medlemsorganisasjonene kan medlemsmøtet og årsmøtet etablere faste nettverksgrupper. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å delta i disse. Forslag til vedtak som forplikter Frivillighet Norge fremmes for styret. Kommentar: Punktet om at styret oppnevner leder er tatt bort siden det står i Midlertidige arbeidsgrupper Etter forslag fra et styremedlem eller medlemsorganisasjoner kan styret etablere midlertidige arbeidsgrupper på nærmere definert arbeidsområde. Arbeidsgruppen skal ha en tidsavgrenset funksjonstid, som kan forlenges. Arbeidsgruppene kan være åpne for alle medlemsorganisasjoner eller bestå av oppnevnte personer fra medlemsorganisasjonene. Forslag til vedtak som forplikter Frivillighet Norge fremmes for styret. 4.3 Sekretariatet Frivillighet Norges sekretariat har som sin hovedoppgave å forberede saker for Frivillighet Norges organer og følge opp vedtak. Sekretariat ledes av en sekretariatsleder. 4.6 Sekretariatet Sekretariatet har som sin hovedoppgave å forberede saker for Frivillighet Norges organer og følge opp vedtak. Sekretariatet ledes av en sekretariatsleder. Sekretariatsleder har møte-, tale- og forslagsrett i alle beslutningsorganer.

39 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 5 Økonomi Frivillighet Norge finansierer i hovedsak sin virksomhet gjennom medlemskontingent og tilskudd fra staten. Organisasjoner med stemmerett i Frivillighet Norges medlemsmøte betaler en årlig medlemskontingent. Størrelsen på kontingenten fastsettes av Frivillighet Norges årsmøte. 6 Revisor Frivillighet Norge skal ha statsautorisert revisor. Revisor velges av årsmøtet. 7 Signatur/talspersoner Frivillighet Norges leder og sekretariatsleder forplikter hver for seg Frivillighet Norge med sine underskrifter i spørsmål knyttet til økonomi og drift. Leder og nestleder, eller den styret bemyndiger, er Frivillighet Norges talspersoner i offentligheten. 5. Økonomi Frivillighet Norge finansieres i hovedsak sin virksomhet gjennom medlemskontingent og tilskudd fra staten. Medlemsorganisasjonene betaler en årlig kontingent, størrelsen fastsettes av Frivillighet Norges årsmøte. Frivillighet Norge skal ha en statsautorisert revisor. Kommentar: Paragrafene er slått sammen og at Revisor velges av årsmøtet er tatt bort fordi det står i og Signatur og talspersoner Frivillighet Norges styreleder og sekretariatsleder signerer hver for seg på vegne av Frivillighet Norge. Styrets leder, nestleder eller den styret bemyndiger, er Frivillighet Norges talspersoner i offentligheten. Kommentar: Ordlyden er endret slik at begrepet som brukes for å forplikte er det samme som brukes i lovverket og Brønnøysundregisteret.

40 VEDLEGG 3 SAK 7 GJENNOMGANG AV FORENKLINGSFORSLAGENE 8 Vedtektsendringer/oppløsning For forslag til endring av vedtektene og forslag til oppløsning gjelder bestemmelsene fastsatt i sjette ledd. Vedtektsendringer krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett i Frivillighet Norges årsmøte. Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett på to påfølgende årsmøter i Frivillighet Norge. 7. Vedtektsendringer Vedtektsendringer krever tilslutning fra minst 2/3 av fremmøtte med stemmerett på årsmøtet. Kommentar: henvisningen til sjette ledd er tatt bort fordi det står i gjeldende paragraf ( 4.1) hva den regulerer. Henvisninger frem og tilbake gjør at man kan glemme å oppdatere slik gjeldende sjette ledd, er et eksempel på. Generelt har vi prøvd å unngå henvisninger. 8. Oppløsning Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra minst 2/3 av de fremmøtte med stemmerett på to påfølgende ordinære årsmøter. Ved en oppløsning skal de resterende midlene benyttes i overenstemmelse med Frivillighet Norges formål. Vedtak om dette fattes i henhold til når vedtak om oppløsning gjøres første gang. Kommentar: Dette er tatt med for å gi et signal om hva resterende midler skal brukes til slik at det ikke blir en prinsipiell debatt om dette hvis organisasjonen skal legges ned. Det anses som god organisasjonspraksis å ha med et slikt punkt i vedtektene.

41 SAK 8 HANDLINGSPLAN Styrets innstilling: Årsmøtet vedtar handlingsplanen for Bakgrunn Frivillighet Norge vedtar hvert år en handlingsplan som skal bidra til å operasjonalisere den frivillighetspolitiske plattformen. Planen gir føringer for hvilke saker og standpunkter Frivillighet Norge skal bruke ressurser på å fremme. Gjeldende Frivillighetspolitisk plattform ble vedtatt av årsmøtet i 2014 og kan leses her I tillegg til Frivillighetspolitisk plattform bygger handlingsplanen på Strategi for Frivillighet Norge , som ble vedtatt av årsmøtet i Strategien beskriver hvordan medlemsorganisasjonene vil utvikle "verktøyet" Frivillighet Norge, noe som også gir føringer for prioriteringen av tiltak gjennom handlingsplanen. Strategien kan leses her: Handlingsplanen for 2017 har en struktur som følger Frivillighet Norges strategi. Handlingsplanen har to hoveddeler, som tilsvarer hovedpunktene i strategien side 9: En ekstern del, hvor målet er å bedre medlemsorganisasjonenes rammevilkår og en mindre, intern del, med mål om å øke Frivillighet Norges anseelse, verdi og innflytelse. Hver av de to delene har underliggende, mer konkrete mål med tilhørende tiltak. Disse målene er hentet fra Frivillighetspolitisk plattform, organisasjonsutviklingsstrategien og årets handlingsplan. 23