INNKALLING OG SAKSDOKUMENTER TIL MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG

Transkript

1 Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Adresseliste INNKALLING OG SAKSDOKUMENTER TIL MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG Det innkalles til møte i Regionalt brukerutvalg: Møtedato: 19. august 2009 kl Sted: Bodø, Helse Nord RHF, Kantina Eventuelle forfall meldes snarest til rådgiver Arnborg Ramsvik, på tlf eller e-post arnborg.ramsvik@helse-nord.no slik at vi kan innkalle aktuelle varamedlemmer. Alle medlemmer og varamedlemmer får tilsendt innkalling og utvidet saksliste pr. post. Møtende medlemmer får også alle vedlegg tilsendt pr. post. Ikke møtende vil kun få alle vedlegg pr. e-post til orientering. Vedlagt følger sakspapirer til møtet. Vennlig hilsen Sissel Brufors Jensen Leder RBU Arnborg Ramsvik Rådgiver Postadresse: Besøksadr.: Telefon: Telefax: Helse Nord RHF Sjøgata Epost: postmottak@helse-nord.no Side BODØ Organisasjonsnummer:

2 Innkalling m/ sakspapirer sendes pr. post og e-post til: Medlemmer RBU Sissel Brufors Jensen, Andfiskå Ragnar Moan, Troms Mildrid Pedersen, Bardufoss Asle Sletten, Tromsø Arnfinn Sarilla, Alta Samuel Anders Guttorm, Berlevåg Turid Gaarder, Hamarøy Ragnvald Mortensen, Bleik Ernly Eriksen, Mo i Rana Randi Nesje, Bodø Innkalling u/ sakspapirer sendes kun på e-post til: Varamedlemmer RBU: FFO: Else Marie Nyby, Alta Stig Raymond Moe, Borkenes Nina Danielsen, Kirkenes Signhild Mentzoni, Ørnes Leidar Eilertsen, Hasvik SAFO: Åse Gabrielsen, Alta Ragnhild Skaalbones, Bodø Fylkeseldrerådet: Oddmund Soleng, Bardu Aud Overå Fyhn, Tromsø Inge Hyld, Tromsø Ernst Eidem, Bodø Kopi av innkalling og sakspapirer pr. e-post til: Helse Nord RHF: Jan Norum Oddvar Larsen Finn Henry Hansen Kristian Iversen Fanghol Hanne Risa Innkalling og sakspapirer sendes pr. e-post til: Helseforetakene i Helse Nord v/ direktør Helseforetakene i Helse Nord v/ brukerutvalg Brukerorganisasjonene i Nord Norge Pasientombudene i Nord Norge Side 2

3 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 21 / 2009 Innkalling og godkjenning av saksliste Møtedato Saksliste: Sak 21 / 2009 Innkalling og godkjenning av saksliste Sak 22 / 2009 Godkjent protokoll fra møte Sak 23 / 2009 Sak 24 / 2009 Presentasjon fra Regional koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering v/ rådgiver RKE Audhild Høyem Rehabilitering - Informasjon fra Helse Nord RHF v/ rådgiver Knut Tjeldnes Sak 25 / 2009 Tilskudd til brukerorganisasjonene 2010 Hvilke organisasjoner bør få tilskudd? Sak 26 / 2009 Sak 27 / 2009 Sak 28 / 2009 Sak 29 / 2009 Sak 30 / 2009 Prinsipper for brukermedvirkning Helse Sør-Øst Styresaker Beordring av hjertepasienter til Feiring. Orienteringssaker Eventuelt Side 3

4 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 22 / 2009 Godkjent protokoll fra møte Møtedato PROTOKOLL - MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG Regionalt brukerutvalg, Helse Nord avholdt møte på Rica hotell, Bodø Kl Tilstede: Sissel brufors Jensen, FFO Nordland, leder Ragnar Moan, RIO Nord, nestleder Mildrid Pedersen, FFO Troms Asle Sletten, FFO Troms Arnfinn Sarilla, FFO Finnmark Ragnvald Mortensen, FFO Nordland Ernly Eriksen, SAFO Ernst Eidem, Fylkeseldrerådet, vara for Turid Gaarder Arnborg Ramsvik, Helse Nord RHF Meldt forfall: Turid Gaarder, Fylkeseldrerådet Ragnvald Mortensen, FFO Nordland fratrådte møtet kl Saksliste: Sak 15 / 2009: Innkalling og godkjenning av saksliste Sak 16 / 2009: Godkjenning av protokoll fra møte Sak 17 / 2009: Styresaker Sak 18 / 2009: Orienteringssaker Sak 19 / 2009: Oppsummering av Brukerkonferansen 2009 Sak 20 / 2009: Eventuelt Sak 15 / 2009: Innkalling og godkjenning av saksliste Side 4

5 Til eventuelt: 1. Punkt. 5 styresak , styremøte Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Sak 16 / 2009: Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak: Protokoll fra møte godkjent Sak 17 / 2009: Styresaker Det ble ikke orientert om noen styresaker i dette møtet. Gjennomgang av kommende styresaker i neste møte. Ambulansebåt, Helgeland kan være sak av interesse for RBU. Byggesaker kan være saker av interesse for RBU Vedtak: RBU påpeker viktigheten av at brukerne kommer tidlig inn i prosessen ved planlegging av bygningsmessig art. Sak 18 / 2009: Orienteringssaker 1. RBU`s høringssvar på forskningsstrategien Vedtak : tatt til orientering 2. Referat fr Brukerutvalget på UNN HF. RBU savner referat fra de øvrige HFenes brukerutvalg. Brukerutvalgene oppfordres til å melde saker de ønskes løftet, til RBU Vedtak: Referat BU, UNN HF tatt til orientering. RBU sender henstilling om å motta protokoll fra de øvrige HF`s brukerutvalg. 3. Styresak : Parkeringsforhold ved sykehusene i Helse Nord Vedtak: tatt til orientering 4. Tilbakemelding på sak 14 / 2009: Rio Nord bekymringsmelding vedr. NAV pasientformidling / HELFO Side 5

6 HELFO Pasientformidling het tidligere NAV Pasientformidling. HELFO er en forkortelse for Helseøkonomiforvaltningen. HELFO og dermed HELFO Pasientformidling har gått ut av NAV og er en egen enhet. De sorterer nå under Helsedirektoratet. Resten av NAV sorterer under Arbeids- og velferdsdirektoratet. Til opplysning er HELFO fremdeles plassert under NAV sine nettsider. Konkret i forhold til spørsmålene om kjøp av behandlingsplasser v/ fristbrudd for pasienter som har blitt henvist til spesialisert behandling for rusmiddelmisbruk og Helse Nord sitt ansvar for kvalitetssikring med mer: HELFO Pasientformidling har egne avtaler med rusbehandlingsinstitusjoner helt uavhengig av Helse Nord. Med andre ord er ikke kjøp av slike fristbruddplasser noe Helse Nord har kontroll over eller ansvar for. Den riktige plassen å sende henvendelser om dette blir dermed: HELFO Pasientformidling Postadresse: Serviceboks 1412, 1602 Fredrikstad Alternativt kan henvendelser også rettes direkte til Helsedirektoratet, som er overordnet myndighet. Sak 19 / 2009: Oppsummering av Brukerkonferansen 2009 Underveis i Brukerkonferansen kommet mange gode tilbakemeldinger. Spesielt er det gitt tilbakemelding på svært gode faglige foredrag fra Helse Nord RHF. En så det positive i å legge konferansen til Bodø for dermed lettere å ha tilgang på foredragsholdere fra RHFet. Brukerprisen 2009 utdelt for første gang. Prisen gikk til Birgit Granhaug, Mo i Rana. Sak 20 / 2009: Eventuelt 1. Punkt. 5 styresak , styremøte , p. 5: Foretakene må samarbeide med ansatte, tillitsvalgte og vernetjenesten i utarbeidelsen, gjennomføring og oppfølging av omstillingstiltakene. Det må gjennomføres konsekvensanalyser av omstillingstiltakene i fht. pasienttilbud og ansattes arbeidsmiljø, og det skal være forutsigbarhet og ryddighet i prosessene. Vedtak: RBU ber om at brukermedvirkning også tas med som en naturlig del av omorganiseringen. Side 6

7 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 23 / 2009 Presentasjon fra Regional koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering v/ rådgiver RKE Audhild Høyem Møtedato Side 7

8 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 24 / 2009 Rehabilitering - Informasjon fra Helse Nord RHF v/ rådgiver Knut Tjeldnes Møtedato Side 8

9 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 25 / 2009 Tilskudd til brukerorganisasjonene 2010 Hvilke organisasjoner bør få tilskudd? Jfr. notat fra Ragnar Moan Møtedato Sak 1) Gjelder: AU RBU har gått gjennom søkerlisten over tilskudd til brukerorganisasjoner for Vi har sett på hvem som evt. burde holdes utenfor denne ordningen, og heller få direkte tilskudd fra HN. Vi har delt opp i fire grupper: a) Disse bør få direkte støtte fra Helse Nord utenom tilskudssordningen: - Bikuben. - Førerhundklubben Foran. - Senter mot incest og seksuelle overgrep. - Stiftelsen Amathea. - Andre kommende søkere i samme kategori, som gjør mye for mange og har rot i brukerorganisasjoner / grupperinger og / eller fagmiljøer og jobber direkte ut mot brukere og pasienter uten at de formelt kommer inn under en spesifikk brukerorganisasjon for eksempel er Bikuben et tiltak drevet av forskjellige brukerorganisasjoner uten at en kan forvente at de skal ta alle midlene direkte fra disse organisasjonene. Et annet eksempel her er Kafé X i Tromsø, som er et lignende tiltak som Bikuben. Søknad vil komme i forbindelse med neste års utdeling. b) Disse mener vi er kommunale / statlige eller private tiltak som vi mener ikke er Helse Nord sitt ansvar: Frivillighetssentralen (Bodø og Vefsn) Kirkens SOS Nord-Norges Diakonstiftelse Reinopplevelser AS Side 9

10 c) Disse er vi i tvil om, hører nok kanskje inn under denne tilskudssordningen, men må følges spesielt godt med fra år til år / sjekkes nærmere fra gang til gang: A-LARM Downsnettverk Nord-Norge Marfanforeningen Organisasjonen Voksne for Barn (VfB) Ups & Downs Nordland d) Alle andre, som helt klart kommer inn under betegnelsen brukerorganisasjoner. Sak 2) Gjelder: Evt. rest av fordelingen til RBU og organisasjonene. Vi burde fått et oppdatert budsjett/regnskap etter 3. kvartal, av to grunner: - Hvis det er midler igjen bør vi kunne dele ut disse til organisasjoner på slutten av året. Grunnen til at vi holder igjen er jo ikke at organisasjonene ikke fortjener mer, og da er det ikke særlig bra om det er penger igjen i potten som blir sendt tilbake. - Hvis vi går underskudd må vi ta lærdom av det og skjerpe oss til å budsjettere bedre neste gang. Mvh Ragnar Moan, AU RBU Side 10

11 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 26 / 2009 Prinsipper for brukermedvirkning Helse Sør-Øst v/ Sissel Brufors Jensen Møtedato Prinsipper for brukermedvirkning i Helse Sør-Øst - På vegne av alle brukerne i Helse Sør-Øst ønsker jeg å gratulere Brukerutvalget for utvikling av et felles sett av prinsipper for hvordan brukermedvirkning på systemnivå kan ivaretas. Dette er et viktig steg på vei for å gjøre Helse Sør-Øst til et nasjonalt utstillingsvindu for brukermedvirkning, sier Bente Mikkelsen, administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF. - Prinsippene vil kunne bidra til å gi brukermedvirkning legitimitet i foretaksgruppen, sier lederen for Brukerutvalget i Helse Sør-Øst RHF. - Etterlevelse av de 13 prinsippene som er utarbeidet vil kunne bidra til enda bedre medvirkningspraksis i foretaksgruppen, sier Bente Mikkelsen. Hun legger til at brukermedvirkning er et relativt nytt felt i helsetjenesten, og Helse Sør-Øst RHF ønsker sammen med Brukerutvalget å være pådriver. - Brukermedvirkning er et kontinuerlig arbeid og pasientens behov skal være førende for tjenestens innhold og struktur i alt vi gjør. Først når vi kjenner behovene kan vi utvikle et mer pasientfokusert helsevesen, sier Mikkelsen. Om prinsippene De 13 prinsippene som er laget, er gruppert i tre ulike kategorier: 1. Brukermedvirkningens grunnlag 2. Brukermedvirkning i drift og omstilling 3. Kompetanse og metoder Styret i Helse Sør-Øst tok prinsippene til etterretning på styremøtet 28. mai og har sluttet seg til det verdigrunnlag og de intensjoner som ligger i prinsippene. Brukerutvalget i førersetet Administrerende direktør har lagt til rette for at Brukerutvalget selv skulle være førende i arbeidet med utforming av prinsippene. - Det har vært en god og grundig prosess i Brukerutvalget for å komme frem til de 13 prinsippene. Disse prinsippene vil kunne bidra til å gi brukermedvirkning legitimitet i foretaksgruppen, noe som er viktig når vi skal sette i gang arbeidet med å anvende prinsippene i praksis, sier Alf Magne Bårdslett, leder i Brukerutvalget for Helse Sør-Øst RHF. Han legger til at prinsippene kan justeres dersom det viser seg å være behov for tilpasninger. Side 11

12 Prinsipper for brukermedvirkning på systemnivå i Helse Sør-Øst Brukermedvirkningens grunnlag 1. Brukermedvirkning er et nødvendig virkemiddel for å sikre gode og likeverdige helsetjenester til alle innbyggere, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, bosted, og diagnose/funksjonsnedsettelse. 2. Brukerrepresentantenes erfaringskompetanse er likeverdig med helsefaglig og administrativ kompetanse og er relevant på alle nivå i helsetjenesten. 3. Brukerrepresentantene skal bidra til at brukersynspunkt gis en sentral plass i utforming av pasienttilbudet ved helseforetakene og at brukersynspunkt fremgår i rapportering etter planog meldesystemet og i beslutningsgrunnlag som fremmes for administrasjon og styrer. 4. Medvirkningen skal sikres gjennom faste organer og for øvrig gjennom systematisk samarbeid med representanter fra brukerorganisasjonene. Brukerrepresentantene foreslås fra relevante pasient- og pårørendeorganisasjoner og eldres organisasjoner. Brukerrepresentantene som oppnevnes har selv erfaringer som pasienter eller pårørende og skal ivareta et helhetlig brukerperspektiv uten å representere særinteresser. Brukermedvirkning i drift og omstilling 5. Brukerrepresentantenes permanente medvirkning skal organiseres slik at brukerne gis reell innflytelse. 6. Brukerrepresentanter skal delta i alle faser av vesentlige omstillingsprosjekter som angår etablering, endring og nedlegging av pasienttilbud, på samhandlingsarenaer og i alle saker som angår universell tilgjengelighet og pasientrelatert informasjon. 7. Helseforetakene skal legge til rette for permanent og kvalifisert brukermedvirkning gjennom formaliserte fora, gjennom likemannsarbeid og organisert deltakelse i lærings- og mestringssentra. 8. Brukerne skal kompenseres for utgifter, tapte inntekter og medgått tid etter statens satser for reise- og møtegodtgjørelse. Kompetanse og metoder 9. Helse Sør-Øst RHF skal gjennom tilskudd til brukernes organisasjoner bidra til å sikre kompetent og nødvendig brukerepresentasjon. 10. Brukernes representanter skal ha et avklart forhold til egne brukererfaringer og kvalifisere seg til å delta og bidra til endring gjennom planmessig kompetanseutvikling og systematisering av egne og andres erfaringer. 11. Helsepersonell, ledere og administrasjon i helsetjenesten skal være forpliktet til å sette seg inn i brukermedvirkningens grunnlag, anerkjenne brukerperspektivets viktighet og skal legge til rette for å benytte brukernes omstillingskraft og kompetanse. 12. Det skal finne sted en løpende evaluering og dialog om utvikling av metoder i brukermedvirkning, innhenting av brukererfaringer (brukerundersøkelser) og hvordan brukermedvirkningen best kan organiseres. 13. Helse Sør-Øst RHF skal bidra til at brukermedvirkning innarbeides i grunn- og videreutdanning innen medisin- og helsefagyrkene. Side 12

13 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 27 / 2009 Styresaker Møtedato Siste oppdaterte liste over kommende styre-saker tas med til, og gjennomgås i møtet. v/ Arnborg Ramsvik. Side 13

14 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 28 / 2009 Beordring av hjertepasienter til Feiring. v / Mildrid Pedersen Møtedato Jeg ønsker at vi setter opp på sakslisten, saken om at Helseministeren beordrer hjertepasienter sendt til Feiringklinikken, når det er kapasitet på UNN til å ta seg av dem. Saken har vært i media i sommer. Syns vi bør diskutere den å komme med innspill. Side 14

15 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 29 / 2009 Orienteringssaker Møtedato Sak Møtereferat fra Brukerutvalget v/ UNN HF. Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 2. Sak Valg av representanter til Brukerutvalget v/ Sykehusapotek Nord HF Side 22

23 Side 23

24 Side 24

25 Side 25

26 3. Sak Skibotnsenteret A/S har ledig kapasitet ta den i bruk Side 26

27 Side 27

28 4. Møte m/ Departementet muntlig orientering v/ Sissel Brufors Jensen Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Saksbehandler: Arnborg Ramsvik, tlf Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Sak 30 / 2009 Eventuelt Møtedato Side 28