Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
|
|
- Anders Christensen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Innkalling Utval: Hyllestad kontrollutval Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: Kl. 12:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet Rådmannen i sak Revisor i sak Dersom du ikkje kan møte: Meld frå på e-post: o Arnar Helgheim: ah@sekom.no (mobil: ) Sakliste Sak nr. Sakstittel 17/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 18/17 Skriv og meldingar 19/17 Fleirbrukshall - uttale 20/17 Tinging av forvaltningsrevisjon /17 Prosjektrekneskap Tilbygg Barnehage 22/17 Oppfølgingsliste /17 Eventuelt Med helsing Svein Arild Dale Leiar
2 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 17/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Godkjenning av innkalling og sakliste Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent.
3 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 18/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering.
4 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 19/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Fleirbrukshall - uttale Vedlegg i saka: Oppfølging Kontrollutval SV: Oppfølging Kontrollutval Til uttale seinast : Fleirbrukshall Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet tek informasjonen i saka til vitande. Informasjonen vert teken med i sak om val av forvaltningsrevisjonar. Saksutgreiing: Saka er ei oppfølging av sak 12/17 den , der kontrollutvalet gjorde følgjande vedtak: Informasjonen vert teken til orientering med fyljande merknadar: 1. Kontrollutvalet har førespurt administrasjonen om å få seg førelagt avtaledokument med Sæle AS. Dette er ikkje motteke, kun tilbodsdokument. 2. Kommunestyrevedtak som kontrollutvalet har fått seg førelagt som føresetnad for anbodsutlysing viser til ei råme på 52 mill. for prosjektet inkl. symjehall. Anbodsdokumenta viser ei råme på 52 mill, med symjehall som opsjon. Framlegget vert sendt til rådmannen for uttale. Kontrollutvalsmøte den 13. juni vert flytta til 30. mai for ny handsaming av saka. Sekretariatet har sendt vedtaket til rådmannen som har kome med følgjande uttale:
5 Etter telefonsamtale med rådmannen den 10.5., fekk vi eit tillegg med presiseringar til punkt 1:
6 Sekretariatet rår til at kontrollutvalet følgjer opp informasjonen ved å velje ein forvaltningsrevisjon om prosjektstyring og innkjøp. Dette vil etter vår meining gi kontrollutvalet eit godt dokumentert grunnlag for tilrådingar til kommunestyret. Eit revisjonsprosjekt retta mot prosjektstyring og innkjøp samsvarar også godt med plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vi syner til eiga sak om val av forvaltningsrevisjon i dette møtet.
7 Fra: Bente Nesse Sendt: 2. mai :41 Til: Arnar Helgheim Emne: Oppfølging Kontrollutval Hei Syner til møtebok frå Kontrollutvalsmøte den 25.april. 1. Kontrollutvalet har førespurt administrasjonen om å få seg førelagt avtaledokument med Sæle AS. Dette er ikkje motteke, kun tilbodsdokument. 2. Kommunestyrevedtak som kontrollutvalet har fått seg førelagt som føresetnad for anbodsutlysing viser til ei råme på 52 mill. for prosjektet inkl. symjehall. Anbodsdokumenta viser ei råme på 52 mill, med symjehall som opsjon Pkt 1. Vi meiner forskrift om Offentlige anskaffelser (FOA) er fulgt. Dette var ein konkurranse utan kunngjeringsplikt. (og uner terskelverdi som då var kr ) Kommunen gjekk ut og inviterte 3 leverandørar om å gje pris. Dette er for å skape konkurranse soleis er intensjonen i lova fulgt. Basert på innkomne tilbod vart det gjort tildeling til Sæle AS. og Dette er fortrulege dokument. Det er også sjekka med innkjøpsavdelinga i slikt innkjøp skal gjerast.. Flora kommune som stadfestar vår oppfatning av korleis eit Pkt 2. Sjå pkt 2 i vedtak frå k-styre den 21.januar Der står: kommunestyre legg til grunn ein kostnad kr 52 mill som inneber at ein kjem attende til spørsmålet om bygging av symjehall. Dette må tolkast som at ramme for prosjektet vert 52 mill og ein skal komme attende til om ein skal bygge symjehall. KOMM-16/003 Vedtak: 1. Kommunestyret går vidare med utbyggingsprosjekt knytt til skulen med fyljande innhald: a. Idretten sine behov - idrettshall,bogeskyting,biljard,styrke/spinning. b. Skulen sine behov - kommunestyret ber oppvekstsektoren om å presisere sine behov for grupperom,kontorarbeidsplassar og spesialrom. Dette må vuderast opp mot fallande elevtal framover. Kommunestyret godkjenner dette rombehovet. 2. Kommunestyret legg til grun ein kostnad kr 52 mill som inneber at ein kjem attende til spørsmålet om bygging av symjehall. 3. Kommunestyret ber prosjektgruppa vudere ein ordiner anbodsprosess i staden for "leverandørutviklingsprosjekt" 4. Kommunestyret ber rådmannen legge fram ei vudering av kapital og driftskostnader med tanke på tilpassing til økonomiplan og budsjett før endeleg vedtak på prosjektet. 5. Kommunestyret ber rådmannen ta kontakt med lag og organisasjonar med sikte på å få på plass mest mogeleg bindande avtalar med tanke på deltaking i drifta.
8 Med helsing Bente Nesse Rådmann Hyllestad kommune Mob.nr: , direkte kontor E-post: <
9 Fra: Bente Nesse Sendt: 10. mai :29 Til: Arnar Helgheim Emne: SV: Oppfølging Kontrollutval Hei igjen. Syner til telefonsamtale og sender ny forklaring på pkt 1 dersom det i e-post av 2.mai kan mistolkast. Kjøp av prosjektleiarassistanse til plan- og utviklingssjefen ifm. anbudsskonkurransen var eit kjøp som låg godt under terskelverdien for kunngjering i Doffin. For å sikre tilstrekkeleg konkurranse, slik LOA/FOA legg opp til, vart 3-4 firma som erfaringsmessig tilbyr slike tenester invitert til å kome med sine tilbod basert på eit konkurransegrunnlag vi hadde utarbeidt. Sæle As hadde det beste tilbodet og fekk tildeling. Som kontrakt inngår følgjande skriftlege dokument. 1. Vårt konkurransegrunnlag. 2. Tilbod frå Sæle As (basert på konkurransegrunnlaget). 3. Vår tildeling og melding om aksept. Ytterligare dokument, td. eit sjølvstendig avtaledokument med dei 3 andre dokumenta som underbilag, er ikkje turvande eller vanleg i slike konkurransar. Med helsing Bente Nesse Rådmann Hyllestad kommune Mob.nr: , direkte kontor E-post: bente.nesse@hyllestad.kommune.no <mailto:bente.nesse@hyllestad.kommune.no> <
10 Fra: Arnar Helgheim Sendt: 26. april :15 Til: 'Bente Nesse' Emne: Til uttale seinast : Fleirbrukshall Hei Eg viser til sak 12/17 i kontrollutvalet sitt møte i 25. april. Kontrollutvalet gjorde følgjande vedtak: Informasjonen vert teken til orientering med fyljande merknadar: 1. Kontrollutvalet har førespurt administrasjonen om å få seg førelagt avtaledokument med Sæle AS. Dette er ikkje motteke, kun tilbodsdokument. 2. Kommunestyrevedtak som kontrollutvalet har fått seg førelagt som føresetnad for anbodsutlysing viser til ei råme på 52 mill. for prosjektet inkl. symjehall. Anbodsdokumenta viser ei råme på 52 mill, med symjehall som opsjon. Framlegget vert sendt til rådmannen for uttale. Kontrollutvalsmøte den 13. juni vert flytta til 30. mai for ny handsaming av saka. For å rekke utsending til møte den 30. mai, treng eg uttale hit seinast Med helsing Arnar Helgheim Dagleg leiar SEKOM-sekretariat Sekretariat for kontrollutvala i 15 kommunar: Askvoll, Bremanger, Eid, Fjaler, Flora, Førde, Gaular, Gloppen Gulen, Hyllestad, Hornindal, Jølster, Naustdal, Solund og Stryn Mobil: Tlf arbeid: ah@sekom.no <mailto:ah@sekom.no> Hafstadvegen Førde
11 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 20/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Tinging av forvaltningsrevisjon 2017 Vedlegg i saka: Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll - vedteken av kommunestyret Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tingar forvaltningsrevisjon om «Investeringsprosjekt med fokus på innkjøp» hjå KRYSS Revisjon. Hovudproblemstilling: Gjennomfører kommunen investeringsprosjekt på ein tilfredstillande måte? Underproblemstillingar: Har kommunen styringsdokument for prosjektgjennomføring? Vert desse følgde? Vert anbodsprosessar gjennomført i samsvar med lov, regelverk og politiske vedtak? Har kommunen styringsdokument for undervegsrapportering til politisk nivå? Vert desse følgde? Har kommunen styringsdokument for avslutting av prosjekt? Vert desse følgde? Frist for prosjektplan: Frist for rapport: Saksutgreiing: Prioritering i plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll:
12 Sekretariatet viser også til sak om eventuell uttale om fleirbrukshall. Vi meiner det er ei god løysing om kontrollutvalet vel ein revisjon med element frå prosjekta «Innkjøpsområdet» og «Prosjektstyring i byggeprosjekt». På denne måten, følgjer utvalet opp spørsmål og usikkerheit om arbeidet med eit konkret prosjekt med ein gjennomgang på breiare grunnlag. Utvalet får i så fall eit godt dokumentert grunnlag for tilrådingar til kommunestyret. Kontrollutvalet har heimel frå kommunestyret til å gjere slike tilpassingar. Klipp frå planen med mogelege problemstillingar: Framlegg frå sekretariatet til forvaltningsrevisjonsprosjekt med hovudproblemstilling og underproblemstillingar: Investeringsprosjekt med fokus på innkjøp Hovudproblemstilling: Gjennomfører kommunen investeringsprosjekt på ein tilfredstillande måte? Underproblemstillingar: Har kommunen styringsdokument for prosjektgjennomføring? Vert desse følgde? Vert anbodsprosessar gjennomført i samsvar med lov, regelverk og politiske vedtak? Har kommunen styringsdokument for undervegsrapportering til politisk nivå? Vert desse følgde? Har kommunen styringsdokument for avslutting av prosjekt? Vert desse følgde?
13
14 Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den
15 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla delast i tre område: Rekneskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Kommunelova 76 slår fast at kommunestyret har det øvste tilsynet med den kommunale forvaltninga. I 77 får kontrollutvalet ansvaret for det løpande tilsynet på kommunestyret sine vegner. Utvalet rapporterer direkte til kommunestyret. SEKOM-sekretariat er eit interkommunalt samarbeid etter kommunelova 27 og er sekretariat for kontrollutvala i 15 kommunar. Sakliste, møtebok og anna aktuell informasjon er tilgjengeleg på sekretariatet sine nettsider: Møta i kontrollutvalet er opne etter same reglar som andre folkevalde organ. Obligatoriske planar Etter forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner, skal utvalet utarbeide planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Planane vert vedtekne av kommunestyret, og skal vise dei prosjekta som utvalet planegg å gjennomføre i 4- årsperioden. Dette dokumentet er ein felles plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Siktemålet er å legge gode føringar for kontrollutvalet sitt arbeid i inneverande valperiode. Utdrag frå forskrifta med krav til planar: 10.Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter.. 13.Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for 2
16 gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens eierskap ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for selskapskontroll på de ulike sektorer og med de ulike selskapene. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden Kontrollutvalget avgjør selv hvem som på dets vegne skal gjennomføre selskapskontroll. Forvaltningsrevisjon I kommunelova 77, er forvaltningsrevisjon definert som:..systematiske vurderingar av økonomi, produktivitet, måloppnåing og verknader ut frå kommunestyret sine vedtak og føresetnader. I forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner mv, har 7 meir om innhaldet i forvaltningsrevisjon: Forvaltningsrevisjon innebærer å gjennomføre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger. Herunder om a) forvaltningen bruker ressurser til å løse oppgaver som samsvarer med kommunestyrets vedtak og forutsetninger, b) forvaltningens ressursbruk og virkemidler er effektive i forhold til målene som er satt på området, c) regelverket etterleves, d) forvaltningens styringsverktøy og virkemidler er hensiktsmessige, e) beslutningsgrunnlaget fra administrasjonen til de politiske organer samsvarer med offentlige utredningskrav, f) resultatene i tjenesteproduksjonen er i tråd med kommunestyrets eller fylkestingets forutsetninger og/eller om resultatene for virksomheten er nådd. Selskapskontroll Kommunelova 77, nr 5: Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kommunelova 80, 1. ledd: I den utstrekning det finnes nødvendig, kan kontrollutvalget og kommunens revisor selv foreta undersøkelser i selskapet. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 13, har meir omtale av selskapskontroll: 3
17 Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap. 3. Selskapskontroll kan delast i 3 delar: Selskapskontroll (Kommunelova 77 nr 5) Prosjektområde Eigarskapskontroll Kontroll med forvaltninga av kommunen sine eigarinteresser. Forvaltningsrevisjon Systematiske vurderingar ut frå kommunestyret sine vedtak og føresetnadar (sjå«kva er forvaltningsrevisjon?»). Undersøkingar Kommunelova 80 gir heimel for at kontrollutvalet og revisor kan gjere undersøkingar. Obligatorisk Valfri Valfri Det er ikkje avgrensingar verken organisatorisk eller elles på kva område i den kommunale drifta som kontrollutvalet kan føre tilsyn med. I arbeidet med prioritering av prosjekt, har sekretariatet utgreia kort om dei områda som kontrollutvalet sjølve valde ut ved handsaming av overordna analyse (sjå saksutgreiinga). Endeleg formulering vert gjort i eiga sak ved formelt val og tinging av prosjektet. Målsetjinga er gjennomsnittleg eitt revisjonsprosjekt frå denne planen pr år. Med andre ord 4 prosjekt i valperioden. I tillegg til dei prosjekta som vert gjennomført som formell forvaltningsrevisjon etter gjeldande standard, kan kontrollutvalet gjennomføre tilsyn med forvaltninga på fleire andre måtar. Dette kan til dømes vere orienteringar frå rådmannen / andre tilsette, synfaringar, faktaundersøking ved revisjonen, avgrensa revisjonsrapportar med meir. Vanleg saksgang er at kontrollutvalet vel prosjekt og tingar hjå revisor i same sak. Utgangspunktet er at dette kjem på same møte som førre rapport vert handsama. I dette møtet er forvaltningsrevisor også til stades og ein kan ha direkte dialog. Revisor sin prosjektplan handsamast i neste møte. 4
18 Meir om mogelege prosjekt A. Eigarskapskontroll, selskapsformer Aktuelle problemstillingar: Kva selskapsformer er kommunen involvert som eigar i? Har kommunen strategi og mål med eigarskap i dei ulike selskapa? Vurderer kommunen kva som er hensiktsmessig selskapsform? Har kommunen rutinar for informasjonsutveksling med dei som representerer kommunen i generalforsamlingar og tilsvarande? Vert rutinane følgde opp? Er kommunen ein aktiv eigar - frammøte, deltaking? B. Innkjøpsområdet Aktuelle problemstillingar: Har kommunen rutinar som sikrar rett innkjøpsprosess frå planlegging til gjennomføring? Vert rutinane følgde? Følgjer kommunen dei innkjøpsavtalene ein har inngått? Har kommunen system som sikrar at ein får levert etter bestilling ved kjøp av tenester. Stikkord frå kontrollutvalsmøta: Offentlege anskaffelsar Innkjøp av varer og tenester Nytt system for innkjøp med meir sentral styring (økonomisystem) C. Kommunale bustader vedlikehald / betaling Aktuelle problemstillingar: Korleis er ansvar og oppåver ved oppfølging av kommunale bygg og eigedomar organisert? Har kommunen system for registrering og oppfølging av utbetringspunkt på bygg og eigedomar? Vert dette følgt opp? D. Tenestetilbodet Aktuelle problemstillingar: Korleis sikrar kommunen at innbyggarane får dei tenester dei har krav på? (Ved evt bestilling: Avgrense område) Har kommunen rutinar som sikrar at sakshandsaminga er i samsvar med lov- og regelverk? Vert rutinane følgde? Nyttar kommunen seg av indikatorar, brukarundersøkingar eller andre metodar for å få informasjon frå dei som mottek tenester? Stikkord frå kontrollutvalsmøta: 5
19 Får folk det dei har krav på? Tenester til dei som ikkje kan ta vare på rettane sine E. Sakshandsaming etter plan og bygningslova Aktuelle problemstillingar: Har kommunen system og rutinar til å gjennomføre planlegging i tråd med lov- og regelverk? Har kommunen rutinar for å kontrollere at tiltak vert gjennomført i samsvar med løyve? Vert rutinane følgde opp? Korleis sikrar kommunen samsvar mellom ulike planar? (Samfunnsdel, arealdel, økonomiplan, sektorplanar mm) Sjå også rapport om sakshandsaming, vedtak og svargjeving i tekniske tenester. Rapport frå KRYSS Revisjon den , handsama av kommunestyret i sak 62/15 den Stikkord frå kontrollutvalsmøta: Korleis blir vedtak gjort? Etterleving av arealplanar F. Asylsøkarar og flyktningar, helse og omsorg Aktuelle problemstillingar: Korleis sikrar kommunen at flyktningar / asylsøkjarar får dei tenestene dei har krav på? Har kommunen kapasitet til å følgje opp flyktningar / asylsøkjarar? Dekkjer statstilskotet kommunen sine kostnadar? Stikkord frå kontrollutvalsmøta: Nok kapasitet med god nok kvalitet? Dekkjer statstilskotet kostnadane? G. Psykososialt miljø i skule / barnehage Aktuelle problemstillingar: Har kommunen rutinar for oppfølging i saker om psykososialt miljø? Etterlever kommunen lover og reglar for sakshandsaming, innhald i vedtak og svarfristar? Har kommunen fokus på eit godt psykososialt miljø for elevane og er det etablert gode verktøy for å oppnå dette? Stikkord frå kontrollutvalsmøta: Vedtak om tiltak, klagehandsaming H. Oppfølging av politiske vedtak 6
20 Aktuelle problemstillingar: Har kommunen system for oppfølging av politiske vedtak? Vert desse følgde? Har kommunen system for rapportering av status på oppfølging av vedtak til vedtaksorganet? I. Prosjektstyring i byggeprosjekt Aktuelle problemstillingar: Har kommunen regelverk og rutinar for planlegging, gjennomføring og avslutting av byggeprosjekt? Vert desse følgde? Har kommunen rutinar for tilbakemelding til politisk nivå i løpet av byggeprosessen? Prioriterte prosjekt Følgjande prosjekt innan forvaltningsrevisjon og selskapskontroll vert prioriterte i perioden : 1 Eigarskapskontroll, selskapsformer (A) 2 Innkjøpsområdet (B) 3 Tenestetilbodet psykisk helsevern og rusomsorg (D) 4 Psykososialt miljø i skule / barnehage (G) 5 Prosjektstyring i byggeprosjekt (I) 6 Asylsøkarar og flyktningar, helse og omsorg (F) Endringar gjennom valperioden Gjennom kontrollutvalet sitt løpande arbeid, kan det komme fram tilhøve som gjer at prioriteringa bør endrast, eller det bør gjennomførast prosjekt som ikkje er nemnde. Det kan også komme fram saker eller opplysningar t.d. gjennom media som utvalet finn det naturleg å undersøkje nærare. Kontrollutvalet får difor fullmakt til å gjere endringar eller tillegg i prioriteringa gjennom valperioden. Kontrollutvalet rapporterer til kommunestyret både om einskilde prosjekt og samla gjennom årsmelding. Verknadstid Planen gjeld frå vedtaksdato til ny plan vert vedteken. Vedlegg til planen Følgjande vert lagt til som vedlegg ved vidare handsaming av planen: Kontrollutvalet si handsaming med saksutgreiing frå sekretariatet Overordna analyse frå revisor 7
21 8
22 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 21/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Prosjektrekneskap Tilbygg Barnehage Vedlegg i saka: Hyllestad kontrollutval - prosjektrekneskap Tilbygg Barnehage Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet meiner at rekneskapen for prosjekt 1972 Tilbygg Hyllestad barnehage kan godkjennast slik han ligg føre. Saksutgreiing: Vi viser til den vedlagde oversendinga frå KRYSS Revisjon som inneheld: Revisjonsuttale datert Prosjektrekneskap datert Sluttrapport datert Revisor sin konklusjon, jf side 2 i revisjonsuttalen:
23
24
25
26
27
28
29 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 22/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Oppfølgingsliste Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tek gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Saksutgreiing: Sak Dato Status Plan for , KU-sak 25/16, vedteke tilråding til kommunestyret. forvaltningsrevisjon og : Sendt til kommunestyret for handsaming. selskapskontroll : Kontrollutvalet si tilråding vart vedteken med 11 røyster (mot 5 som røysta for at pri 1 og 2 byter plass). Vedteken prioritering: 1. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll vert vedteken med følgjande prioritering av prosjekt: 1. Eigarskapskontroll, selskapsformer (A) 2. Innkjøpsområdet (B) 3. Tenestetilbodet psykisk helsevern og rusomsorg (D) 4. Psykososialt miljø i skule/barnehage (G) 5. Prosjektstyring i byggeprosjekt (I) 6. Asylsøkjarar og flyktningar, helse og omsorg (F) 2. Kontrollutvalet får fullmakt til å gjere endringar i prioritering, og å legge til nye prosjekt i perioden. Saker og oppgåver for kontrollutvalet Forvaltningsrevisjon: Eigarskapskontroll, selskapsformer / KU-sak 18/16 den : Aktuelle skriv og meldingar: Skatterekneskapen Årsrapportar frå SEKOM og revisjonsselskapa Tertial-/kvartalsrapportar Tilsynsrapportar frå Fylkesmannen Særattestasjonar frå revisor Orientering frå revisor: vår rekneskap/haust revisjonsplan KU-sak 33/16, vedtak: Kontrollutvalet tingar revisjonsrapport om Eigarskapskontroll, selskapsformer hjå KRYSS Revisjon. Hovudproblemstilling: Er kommunen ein aktiv eigar med strategi og mål for eigarskapen i
30 dei ulike selskapa? Underproblemstillingar: Kva selskapsformer er kommunen involvert som eigar i? Vurderer kommunen kva som er hensiktsmessig selskapsform? Har kommunen rutinar for informasjonsutveksling med dei som representerer kommunen i generalforsamlingar og tilsvarande? Vert rutinane følgde opp? Er kommunen ein aktiv eigar frammøte, deltaking? Prosjektplan vert handsama i neste møte : Sendt til KRYSS Revisjon for oppfølging , vedtak i KU-sak 40/16: Prosjektplanen vert godkjent slik den ligg føre. Frist for levering av rapport er KU-sak 13/17 den , vedtak: Revisjonsrapport om «Eigarskapskontroll, selskapsformer» vert teken til orientering. Innhaldet i rapporten vert teke med i det framtidige arbeidet med evaluering og utvikling av kommunen si eigarrolle : Sendt til kommunestyret for handsaming : Kommunestyret vedtok kontrollutvalet si tilråding. Møteplan KU-sak 41/16, Møteplan 2017: Kontrollutvalet legg opp til følgjande møteplan for 2017: 7. februar 25. april 13. Juni 30. Mai (jf sak 12/17) 5. september 5. desember Møtestart kl Kontrollutvalsdagen Årsmelding 2016 kontrollutvalet Anbodsutlysing fleirbrukshall Frå KU-sak 02/17, Skriv og meldingar: Informasjon frå sekretariatet om felles samling for kontrollutvala i fylket den 15. juni. KU-sak 08/17, skriv og meldingar den : Kontrollutvalsdagen på Skei: SEKOM melder på Gunn T Albertsen. Svein Arild Dale og Jørgen Solvang undersøker om dei har høve og melder seg eventuelt på sjølve KU-sak 04/17, Vedtak: Framlegget til årsmelding 2016 for Hyllestad kontrollutval vert vedteke : Sendt til kommunestyret for handsaming : Kommunestyret handsama årsmeldinga under referatsaker. (For seinare vert den sett som eiga sak i kommunestyret) Frå KU-sak 06/17, Eventuelt: Anbodsutlysing for fleirbrukshall: Ønskje om informasjon til neste møte: Relevante føresetnadar frå kommunestyret Utlysingsdokument i Doffinbasen Avtale mellom kommunen og innleigd konsulent (Svein Arild Dale informerte om at han i ein tidleg fase var med i prosjektgruppa som leiar i idrettslaget) : Spørsmål sendt til rådmannen.
31 Rekneskap 2016 Hyllestad kommune Prosjektrekneskap 1800 Stadutvikling Sørbøvåg Prosjekt 1921 Høgdebasseng Ytre Bøe KU-sak 12/17 den , vedtak: Informasjonen vert teken til orientering med fyljande merknadar: 1. Kontrollutvalet har førespurt administrasjonen om å få seg førelagt avtaledokument med Sæle AS. Dette er ikkje motteke, kun tilbodsdokument. 2. Kommunestyrevedtak som kontrollutvalet har fått seg førelagt som føresetnad for anbodsutlysing viser til ei råme på 52 mill. for prosjektet inkl. symjehall. Anbodsdokumenta viser ei råme på 52 mill, med symjehall som opsjon. Framlegget vert sendt til rådmannen for uttale. Kontrollutvalsmøte den 13. juni vert flytta til 30. mai for ny handsaming av saka : Sendt til rådmannen for uttale KU-sak 09/17, vedtak: Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Hyllestad kommune vert vedteken : Sendt til kommunestyret for handsaming KU-sak 10/17, vedtak: Kontrollutvalet meiner at rekneskapen for prosjekt 1800 Stadutvikling Sørbøvåg kan godkjennast slik han ligg føre : Sendt til kommunestyret for handsaming : Vedteke av kommunestyret KU-sak 11/17, vedtak: Kontrollutvalet meiner at rekneskapen for prosjekt 1921 Høgdebasseng Ytre Bøe kan godkjennast slik han ligg føre : Sendt til kommuenstyret for handsaming : Vedteke av kommunestyret.
32 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 23/17 Hyllestad kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Eventuelt
Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den
Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den 30.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerStryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den
Stryn kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 56/16 den 23.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale
DetaljerNaustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken av kommunestyret i sak 69/16 den 14.12.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile
DetaljerInnleiing. Obligatoriske planar
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i bystyresak 93/16 den 8.11.16 Innleiing Kontrollutvalet er bystyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016 2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerInnleiing. Obligatoriske planar
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerInnleiing. Obligatoriske planar
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerInnleiing. Obligatoriske planar
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 25/16 den 16.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 30/16 den 28.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.
DetaljerGloppen kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
Gloppen kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 09.06.2016 Tid: Kl. 10:00 Faste representantar som møtte: Gunn Tonning Albertsen Jørgen Solvang Svein Arild Dale Sakliste
DetaljerEid kontrollutval SEKOM-sekretariat
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møtedato: 09.06.2015 Møtestad: Møterom i 1. etasje Møtetid: Kl. 09:30 Møteinnkalling Innkalling: Faste medlemar i utvalet Dersom du ikkje
DetaljerStryn kontrollutval SEKOM-sekretariat
Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Stryn kontrollutval Møtested: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 14.06.2016 Tid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hyllestad kontrollutval Møtested: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Dato: 21.11.2016 Tid: Kl. 12:00 15:00 Innkalling:
DetaljerNaustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Naustdal kontrollutval Møtested: Naustdal kommunehus, møterom nord Dato: 09.12.2016 Tid: Kl. 08:30 Innkalling: Faste
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen (flytta frå NAV Hyllestad, møterom) Dato: 20.09.2016 Tid: Kl. 11:00 Faste representantar som møtte: Gunn Tonning Albertsen
DetaljerFordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Informasjon frå SEKOM-sekretariat 2014 Hovudpunkt Dato: 31.07.2014 Vår referanse: 14/179 Arkiv: FE-060 Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette
DetaljerHornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 10.11.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerKontrollutvalet SEKOM-sekretariat
Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 05/19 Styret for SEKOM sekretariat 04.04.2019 Arkiv FE 210 Sakshandsamar Arnar Helgheim Årsmelding 2018 for SEKOM sekretariat Vedlegg i saka:
DetaljerSEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval. Møteinnkalling
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Bremanger kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 27.10.2014 Møtestad: Bremanger kommunehus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar
DetaljerReglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433
Detaljer17/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 ASKVOLL KOMMUNE. Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan
17/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 ASKVOLL KOMMUNE SEKOM-sekretariat Sakshandsamar: Arnar Helgheim Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan Kontrollutvalet i Askvoll 19.5.14 17/14 Nei Formannskapet Kommunestyret Vedlegg:
DetaljerKontrollutvalet. Målet i dag
Kontrollutvalet 2015 2019 Oppstartmøte Målet i dag Gi dykk som er folkevalde i kontrollutvalet ein god start på 4-årsperioden.. Bli kjende med kvarandre Gi ein introduksjon om kontrollutvalet sin funksjon
DetaljerBremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat
Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 27.11.2014 Møtetid: Kl. 09:00 11:30 Møtestad: Bremanger kommunehus, møterom 3. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Harry Gulestøl,
DetaljerReglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)
Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune
DetaljerSEKOM-sekretariat Arbeidsplan Styret si handsaming: Dato: Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Arbeidsplan 2018 Styret si handsaming: Dato: 20.9.2017 Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228 Innleiing SEKOM-sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova
DetaljerNaustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Naustdal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 13.01.2017 Tid: Kl. 08:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerSEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval
SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 27.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 11:50 Møtestad: Bremanger kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Harry Gulestøl,
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 05.05.2015 Møtetid: Kl. 09:00 Møtestad: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Håkon S Giil, leiar
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen Dato: 05.09.2017 Tid: Kl. 12:00 14:00 Faste representantar som møtte: Gunn Tonning Albertsen Jørgen Solvang Svein Arild Dale
DetaljerBremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat
Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling NB! Start kl 9.00 Utval: Bremanger kontrollutval Møtested: Bremanger kommune, formannskapssalen Dato: 29.03.2016 Tid: Kl.
DetaljerSEKOM sekretariat. Sakliste. Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30 13:40
Flora kontrollutval SEKOM sekretariat Møtebok Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: 19.01.2017 Tid: Kl. 09:30 13:40 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje Olav
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon
Bjerkreim Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Vedtatt av kommunestyret 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS INNHALD INNHALD... 1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON BJERKREIM KOMMUNE... 3
Detaljer13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE
13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE TILLEGG DEN 19.5.14 SEKOM-sekretariat Sakshandsamar: Arnar Helgheim Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan Kontrollutvalet i Gaular 22.5.14 13/14 Nei Formannskapet Nei
DetaljerHyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat
Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 11.12.2014 Møtetid: Kl. 10:00 11:10 Møtestad: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Håkon S Giil,
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 08:30 11:55 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Else Marie Hammerseth
DetaljerPlan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015
Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 1. Verkeområde, omfang Selskapskontroll i medhald av kommunelova sin 77 nr. 5 og 80 skal utøvast i selskap m.m. der Balestrand
DetaljerSEKOM-sekretariat Arbeidsplan Styret si handsaming Dato: Saksnummer: 12/18 Referanse: 18/1377
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Arbeidsplan 2019 Styret si handsaming Dato: 19.9.18 Saksnummer: 12/18 Referanse: 18/1377 Innleiing SEKOM-sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova
DetaljerJølster kontrollutval SEKOM-sekretariat
Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Jølster kommuehus, formannskapssalen Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 09:30-14:00 Faste representantar som møtte: Hildegunn Sølvi Huus Knut Gunnar Fonn
DetaljerSEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval
SEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 16.09.2014 Møtetid: Kl. 09:15 12:10 Møtestad: Gaular kommunehus Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam, nestleiar
DetaljerOppfølgingsliste 3/2017
Oppfølgingsliste 3/2017 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 5/16 FR Innkjøp og oppfølging 26.1 August 2017 av kollektivtransport
DetaljerBokn kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedtatt av kommunestyret i Bokn , sak xx/12
Bokn kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2016 Vedtatt av kommunestyret i Bokn 18.12.12, sak xx/12 1 Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS 30.11.2012 INNHOLDSLISTE Innhald 1. INNLEIING... 3 2.
DetaljerSKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar
SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...
DetaljerSEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018
SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2017 og 2018 Vedteken av styret for SEKOM-sekretariat: Dato: 17.3.2017 Saksnummer: 05/17 Referanse: 16/507 Organisering SEKOM-sekretariat
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon
Time Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Vedteke av kommunestyret 08. november 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS INNHALDSOVESIKT Innhaldsovesikt... 1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON
DetaljerUTKAST PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON
UTKAST PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON SOGNDAL KOMMUNE 2012-2015 Bakgrunn Kommunestyret har det øvste ansvaret for internt tilsyn og kontroll i kommunane, og skal etter 77 velja eit kontrollutval til å stå
DetaljerFjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat
Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: 09.06.2017 Tid: Kl. 09:00-11:15 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Magne Tessem Julie
DetaljerGloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat
Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gloppen kommunehus, formannskapssalen Dato: 16.02.2017 Tid: Kl. 10:00 12:30 Faste representantar som møtte: Bjarne Bø Charlotte Rønne Holtan Frode
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 20.05.2015 Møtestad: Flora Samfunnshus, møterom Ytterøyane Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerSaksnr Utval Møtedato KO 73/18 Kontrollutvalet Fylkestinget
saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 15.11.2018 123826/2018 Tor Harald Hustad Saksnr Utval Møtedato KO 73/18 Kontrollutvalet 28.11.2018 Fylkestinget 10.12.2018 Val av forvaltningsrevisjonsprosjekt
DetaljerBremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat
Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen Dato: 18.11.2016 Tid: Kl. 09:00 kl 12:00 Faste representantar som møtte: Britt Domben Mulelid Frank Midtbø Nils Jørgen Sagebø
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 31.08.2017 Tid: Kl. 09:30 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Else Marie Hammerseth Eva Richter
DetaljerSEKOM-sekretariat Eid kontrollutval. Møteinnkalling
www.sekom.no post@sekom.no Eid kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 10.09.2014 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet, revisor (sak 38) Dersom
DetaljerEid kontrollutval SEKOM-sekretariat
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 25.11.2014 Møtetid: Kl. 09:30 12:50 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Roy André H Bruvoll, leiar
DetaljerMELAND KOMMUNE. Plan for selskapskontroll
MELAND KOMMUNE Plan for selskapskontroll 2016-2019 12.03.2016 1 Plan for selskapskontroll Meland kommune 2016-2019 Bakgrunn Kommunesektoren har sidan slutten av 90-talet vore prega av ei auka fragmentering
DetaljerSEKOM-sekretariat Flora kontrollutval
SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 23.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 13:45 Møtestad: Havhesten Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Holme, leiar X 2 Ingvar T Myrvollen, nestleiar
DetaljerSEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval
SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 07.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Hornindal kommunehus, kommunestyresalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Flora kontrollutval Møtestad: Telefonmøte Dato: 22.08.2017 Tid: Kl. 09:30 - Maks kl 10:00 Deltaking i telefonmøtet: Ring
DetaljerHornindal kontrollutval
Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 02.02.2015 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Kommunehuset Smia, møterom 2. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar
DetaljerSANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: Tid:
SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: 15.03.2017 Tid: 13.45 15.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig
DetaljerKontrollutval rådmann - revisor. Korleis samarbeider vi?
Kontrollutval rådmann - revisor Korleis samarbeider vi? Innleiing SEKOM-sekretariat yter tenester for 15 kommunale kontrollutval. Det er sjølvsagt ein del ulikskapar i korleis ein jobbar i alle desse kommunane.
DetaljerNaustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat
Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 15.09.2017 Tid: Kl. 08:30 kl 11:00 Faste representantar som møtte: Ivar Horstad Jan Petter Sæbø Johnny Gustavsen Ole Erik
DetaljerBokn kommune Plan for forvaltningsrevisjon
Bokn kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2020 September 2016 Member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited Innhald 1 Innleiing 5 1.1 Krav til forvaltningsrevisjon 5 1.2 Plan for forvaltningsrevisjon
DetaljerÅrsplan - Kontrollutvalet i Klepp
2018 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side 1 av 6 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande ansvaret
DetaljerStryn kontrollutval SEKOM-sekretariat
Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 07.11.2017 Tid: Kl. 10:00 Faste representantar som møtte: Bernhard Hole Johan Berge Linda Hellenes Åsebø Oddvar
DetaljerFINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018
FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande
DetaljerSEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: Tid: Kl. 10:00-13:00
Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: 01.11.2017 Tid: Kl. 10:00-13:00 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik Ole Reinhardt Bugjerde
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon
Time Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedteke av kommunestyret 6. november 2012 INNHALD INNHALD... 2 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON TIME KOMMUNE...
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon Luster kommune
www.pwc.no Plan for forvaltningsrevisjon Luster kommune 2015-2019 Luster kommune 14. juni 2016 Foto Sirko Trentch Føreord Kontrollutvalet har i fellesskap med sekretariatet for kontrollutvalet utarbeidd
DetaljerUllensvang herad MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: Saknr.: MØTELEIAR DESSE MØTTE FORFALL DESSUTAN MØTTE Sakliste: Saknr.
Ullllensvang herrad MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.09.2012 Kl.: 08.45 11.40 Stad: Heradshuset i Ullensvang Saknr.: 18/12 25/12 MØTELEIAR Isak Reisæter DESSE MØTTE Jorunn Børve Marianne Haakonsdatter
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar
DetaljerSELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.
SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13:00 15.05 Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.: 01/17-09/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar)
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 14.01.2015 Møtestad: Flora Samfunnshus, møterom: Ytterøyane Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet
DetaljerSaksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det:
1 Dato: 01.12.2016 Arkiv: 217 Kontrollutvalet i Vågsøy SAK 43/16 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER DRIFT Vedlegg Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy
DetaljerOppfølgingsliste 6/2015
Oppfølgingsliste 6/2015 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 53/14 FR - Tilskotsforvaltning 25.11 01.09.15 Vedtak KU
DetaljerReglement for Kvam kontrollutval
Reglement for Kvam kontrollutval 1 Innleiing Heradsstyret har det øvste tilsynet med den kommunale forvaltninga, og kan krevja alle saker lagt fram for seg til orientering eller avgjerd. Heradsstyret kan
DetaljerStadlandet 15. februar 2018 (Kontrollutvala i Eid og Selje hadde fellesmøte) Kommunesamanslåing. Dagleg leiar Arnar Helgheim, SEKOM-sekretariat
Stadlandet 15. februar 2018 (Kontrollutvala i Eid og Selje hadde fellesmøte) Kommunesamanslåing Dagleg leiar Arnar Helgheim, SEKOM-sekretariat Eg kjem inn på : Eg fekk i oppdrag å seie noko om: «Kontrollutvalgets
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon
Plan for forvaltningsrevisjon 2009-2012 Øygarden kommune Member of Deloitte Touche Tohmatsu Medlemmer av Den Norske Revisorforening org.nr: 980 211 282 Innhald 1. Innleiing... 3 1.1 Plan for forvaltningsrevisjon
DetaljerSeljord kommune Kontrollutvalet
Seljord kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Seljord kommune - kontrollutvalet Møtedato: 08.03.2011 Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset 2.etg. Svein Forberg Liane Til stades: Leiar Nestleiar Medlem
DetaljerÅrsplan - Kontrollutvalet i Klepp
2017 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp wencols Side 1 av 6 Innleiing Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kontrollutvalet skal føra tilsyn med den kommunale
DetaljerKontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl på Rådhuset, Varhaug
ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1 Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl. 08.30 på Rådhuset, Varhaug SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av
DetaljerKontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerRullering plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll
Prosjektplan Hordaland fylkeskommune Rullering plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll Member of Deloitte Touche Tohmatsu Medlemmer av Den Norske Revisorforening org.nr: 980 211 282
DetaljerMØTEINNKALLING Kopi: Ordførar, rådmann, kommunerevisjon
GISKE KOMMUNE Kontrollutvalet MØTEINNKALLING Kopi: Ordførar, rådmann, kommunerevisjon Medlemane av Kontrollutvalet INNKALLING TIL MØTE I GISKE KONTROLLUTVAL Det blir med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet
DetaljerKontrollutvalet i Suldal kommune
Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon Sogn og Fjordane fylkeskommune
Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2020 Sogn og Fjordane fylkeskommune Vedteken av fylkestinget 18. oktober 2016 i FT-sak 41/16 Innhald 1. Innleiing... 3 1.1 Plan for forvaltningsrevisjon 3 1.2 Risiko-
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.11 Kl.: 09.00 13.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (
DetaljerFlora kontrollutval SEKOM-sekretariat
Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 02.09.2016 Tid: Kl. 09:30 14:30 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje
DetaljerÅrsplan - Kontrollutvalet i Klepp
RogalandKontrollutvalgssekretariat 201 9 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side1 av6 INNLEIING Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret vel 1 eit
DetaljerArbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat
Arbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Arbeidsutvalet i SEKOM Møtested: Møterom Anga i Førde rådhus Dato: 16.06.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar:
DetaljerGLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 29.01.2015 022/15 Kommunestyret 02.02.2015 010/15 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt:
DetaljerTysnes kommune Møteprotokoll
Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt
DetaljerSamnanger kommune Møteprotokoll
Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 14.11.2016 Tidspunkt: 14:00 17:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerØygarden kommune Plan for forvaltningsrevisjon
Øygarden kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2020 Oktober 2016 Member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited Innhald 1 Innleiing 5 1.1 Krav til forvaltningsrevisjon 5 1.2 Plan for forvaltningsrevisjon
DetaljerÅ R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E
Å R S M E L D I N G 2 0 1 6 F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga
DetaljerMøtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Guri Olsen
Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 27.2.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.10 Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 1/14 5/14 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Kari Blåflat Anders Haugen
Detaljer