Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00-18:30 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Ann Kristin Sæther, Hilde Sørby Haakaas, Jan Roar Evensen, Jarle Lindahn, Jens Helge Jorud, John Øyvind Langstad, Kari Nilsen, Knut Are Skjønberg, Marianne Bjerkeli, Marianne Nordlie, Morten Hernæs, Ole André Myhrvold, Ole Marius Grønlien, Petter-Ole Kirkeby, Svend Saxe Frøshaug, Trond Andreas Enger, Vegard Finnes, Wenche Iren Aaser Torp Varamedlemmer: Marit Ness Kjeve, Ståle Frøshaug, Tove Smaadahl Christian Granli, Martha Hersleth Holsen, Tor Melvold Betty Hvalsengen, Else Berit Baccouche Saksliste Saksnr Tittel 49/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 50/16 Årsmelding og regnskap /16 Tertialrapport /16 Revidering av finansreglement /16 Innkjøpsreglement /16 Valg av lagrettemedlemmer, meddommere, jordskiftemeddommere og forslag på skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember /16 Alkoholpolitiske retningslinjer /16 Plan for videre utbygging av boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne 57/16 Trøgstad Fort 100 år 58/16 SØKNAD OM KULTURMIDLER, FORSLAG TIL FORDELING /16 Sluttbehandling av reguleringsplan Fv. 123 Eidsberg grense - Havnås sentrum 60/16 Utbyggingsavtale Bjerkelund boligfelt 61/16 Barnevernets fellestjenester i Indre Østfold

2 62/16 Referatsaker Til dagsorden: Sakslisten ble godkjent. I Tor Melvolds ( varaordfører) ble Vegard Finnes (Ap) valgt til setterordfører. Under sak 56/16 ble Trond A. Enger (Ap) erklært inhabil Roar Skansen (Ap) tiltrådte i hans sted.

3 49/16 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (21 st) Protokoll fra forrige møte godkjennes. 50/16 : ÅRSMELDING OG REGNSKAP Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. Eldrerådets behandling : Eldrerådet har ingen kommentarer. Eldrerådets innstilling : 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. Ungdomsrådets behandling : Mattis Minge Saksopplysningene ble lest opp, og det ble lagt vekt på at regnskapet for 2015 er svært positivt. Det ble også forklart hva overskuddet skal brukes til. Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling

4 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling : Grete Syljuåsen Trond Hegerstrøm Fredrik Dahl Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble tiltrådt enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. Livsløpsutvalgets behandling : Vegard Finnes (Ap) Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Kari Nilsen (Ap) Jan Roar Evensen (H) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7st). Livsløpsutvalgets innstilling : 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller

5 etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. Teknikk- og naturutvalgets behandling : Ordet i saken: Trond A. Enger (Ap) Knut Skjønberg (H) Saxe Frøshaug (Sp) Ved avstemningen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.) Teknikk- og naturutvalgets innstilling : 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. Formannskapets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Tor Melvold (Ap) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myrhvold, ordfører (Sp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Anne Teig, økonomisjef Livsløpsutvalget og teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet.

6 Petter Ole Kirkeby (Sp) Formannskapet innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,81 disponeres som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr ,81 avsettes til reservefondet. 51/16 : TERTIALRAPPORT Tertialrapport tas til etterretning. Eldrerådets behandling : Eldrerådet har ingen kommentarer. Eldrerådets innstilling : Tertialrapport tas til etterretning. Ungdomsrådets behandling : Mattis Minge Ungdomsrådets innstilling : Tertialrapport 1 (2016) tas til etteretning Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling : Grete Syljuåsen Fredrik Dahl Trond Hegerstrøm Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Tertialrapport tas til etterretning.

7 Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble tiltrådt enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Tertialrapport tas til etterretning. Livsløpsutvalgets behandling : Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Vegard Finnes (Ap) Jan Roar Evensen (H) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Else Berit Baccouche (stabssjef) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling : Tertialrapport tas til etterretning. Teknikk- og naturutvalgets behandling : Ordet i saken: Marit Ness Kjeve (Sp) Saxe Frøshaug (Sp) Ved avstemingen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling : Tertialrapport tas til etterretning. Formannskapets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Tor Melvold (Ap) Martha Hersleth Holsen (Sp) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Livsløpsutvalget og teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.).

8 Formannskapets innstilling : Tertialrapport tas til etterretning. Formannskapets innstilling ble enstemming vedtatt (21 st) Tertialrapport tas til etterretning. 52/16 : REVIDERING AV FINANSREGLEMENT Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til finansreglement for Trøgstad kommune for perioden Reglementet blir gjort gjeldende fra dato for kommunestyrets vedtak. Formannskapets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Betty Hvalsengen, konst. rådmann Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til finansreglement for Trøgstad kommune for perioden Reglementet blir gjort gjeldende fra dato for kommunestyrets vedtak. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til finansreglement for Trøgstad kommune for perioden Reglementet blir gjort gjeldende fra dato for kommunestyrets vedtak. 53/16 : INNKJØPSREGLEMENT Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til innkjøpsreglement for Trøgstad kommune for perioden Nytt reglement erstatter innkjøpsreglement fra 2008, og det nye reglementet blir gjort gjeldende fra vedtaksdato.

9 3. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter innebærer at innkjøpsreglementet må endres, skal ny sak legges fram uten ugrunnet opphold. 4. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter ikke innebærer endringer i innkjøpsreglementet gis administrasjonen fullmakt til å endre lenkene i innkjøpsreglementet. Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til innkjøpsreglement for Trøgstad kommune for perioden Nytt reglement erstatter innkjøpsreglement fra 2008, og det nye reglementet blir gjort gjeldende fra vedtaksdato. 3. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter innebærer at innkjøpsreglementet må endres, skal ny sak legges fram uten ugrunnet opphold. 4. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter ikke innebærer endringer i innkjøpsreglementet gis administrasjonen fullmakt til å endre lenkene i innkjøpsreglementet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til innkjøpsreglement for Trøgstad kommune for perioden Nytt reglement erstatter innkjøpsreglement fra 2008, og det nye reglementet blir gjort gjeldende fra vedtaksdato. 3. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter innebærer at innkjøpsreglementet må endres, skal ny sak legges fram uten ugrunnet opphold. 4. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter ikke innebærer endringer i innkjøpsreglementet gis administrasjonen fullmakt til å endre lenkene i innkjøpsreglementet. 54/16 : VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE, JORDSKIFTEMEDDOMMERE OG FORSLAG PÅ SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN 1. JANUAR 2017 TIL 31. DESEMBER 2020 I tråd med Valgkomiteens innstilling velger Trøgstad kommune følgende lagrettemedlemmer, meddommere, jordskiftemeddommere og forslag på skjønnsmedlemmer for perioden Skjønnsmedlemmer: Trond S. Høntorp, Øiestadveien 67, 1860 Trøgstad Ellen B. Vinnes Raknerud, Åserveien 71, 1860 Trøgstad Steinar Skogstad, Riiserveien 277, 1850 Mysen Liv Kristin Aarstad, Bingenveien 455, 1860 Trøgstad

10 Torbjørn H. Tveter, Festningsåsen 34, 1860 Trøgstad Jordskiftedommere: Petter Ole Kirkeby, Kirkebyveien 27, 1866 Båstad Tormod Karlsen, Vetheveien 146, 1866 Båstad Reidun Hansen, Løkenveien 190, 1860 Trøgstad Bente Lundsrud, Gravsåsveien 8C, 1860 Trøgstad Wenche I. Aaser Torp, Åserveien 242, 1860 Trøgstad Johan Ragnar Ness, Dillevikveien 229, 1860 Trøgstad Trude Johanne Svenneby, Tuenveien 21, 1860 Trøgstad Knut Baastad, Kirkebyveien 23, 1866 Båstad Lagrettemedlemmer/ meddommere til Lagmannsretten- kvinner: Berit Amundsen Enger, Askimveien 404, 1860 Trøgstad Christine Aannerud Skansen, Torpveien 132, 1866 Båstad Mona Måstadskaug, Torpveien 32, 1866 Båstad Marit Hereid Grefsli, Gopperudåsen 14, 1860 Trøgstad Lagrettemedlemmer/ meddommere til Lagmannsretten-menn: Malvin Kvernenes, Raknerudveien 136, 1860 Trøgstad Christian Granli, Kirkeng 20, 1860 Trøgstad Lars Vangen, Sentvedtveien 53, 1866 Båstad Bjørnar Borger, Gopperudåsen 18, 1860 Trøgstad Meddommere til Tingretten - kvinner: Bodil Synnøve Ekeberg, Skramrudåsen 41 A, 1860 Trøgstad Torill Minge Johansen, Ultvedtveien 86, 1859 Slitu Grete Mellegaard, Riiserveien 29, 1860 Trøgstad Torill Marie Natrud, Lundbergveien 3, 1866 Båstad Trude Langenes Ovrum, Vassbygda 145, 1866 Båstad Anne Mina M. Skamo, Delingsrudveien 37, 1850 Mysen Marianne Nordlie, Boks 143, 1861 Trøgstad Martha S. Hersleth Holsen, Havnåsveien 466, 1850 Mysen Hilde Sørby Haakaas, Elgfaret 9, 1866 Båstad Marianne Larsen, Båstadveien 1315, 1866 Båstad June Andersen, Lundbergveien 13, 1866 Båstad Anne Kjelme, Sæterveien 258, 1866 Båstad Lene Myrvang, Gopperudåsen 7, 1860 Trøgstad Eva Halsnes, Tennisveien 1D, 1860 Trøgstad Brita Engan Ekhaugen, Gamle Idrettsplass 3B, 1860 Trøgstad Silje Kristin Kåen Haugen, Gravsåsveien 8A, 1860 Trøgstad Renate Berger, Svenskedalen 2B, 1860 Trøgstad Marianne Teig, Sluppenveien 207, 1860 Trøgstad Meddommere til Tingretten - menn:

11 Bjørn R. Ekeberg, Skramrudåsen 56, 1860 Trøgstad Øyvind Hauer, Vassbygda 301, 1866 Båstad Tormod Karlsen, Vetheveien 146, 1866 Båstad Leif Sigurd Larsen, Slituveien 38, 1860 Trøgstad Hans Petter Linnerud Ringstad, Sentvedtveien 252, 1866 Båstad Ole Thorud, Åsland 5, 1860 Trøgstad Øivind Aanstad, Sluppenveien 384, 1860 Trøgstad Tord. O. Svenneby, Tuenveien 21, 1860 Trøgstad Stian Myhre Eriksen, Torpveien 169, 1866 Båstad Terje Ekhaugen, Gamle Idrettsplass 3B, 1860 Trøgstad Terje Salvesen, Vassbygda 211B, 1866 Båstad Magne Brede Moe, Båstadveien 708, 1866 Båstad Ole André Østmark, Kirkeng 20, 1860 Trøgstad Svein Halstensen, Bjørkelunden 9, 1866 Båstad Per Trygve Røssum, Gjeterudveien 37, 1850 Mysen Jan Roar Evensen, Festningsåsen 52, 1860 Trøgstad Hans Anders Olsen, Veibyveien 66, 1866 Båstad Rolf Thomassen, Åssiden 66, 1860 Trøgstad Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) I tråd med Valgkomiteens innstilling velger Trøgstad kommune følgende lagrettemedlemmer, meddommere, jordskiftemeddommere og forslag på skjønnsmedlemmer for perioden Skjønnsmedlemmer: Trond S. Høntorp, Øiestadveien 67, 1860 Trøgstad Ellen B. Vinnes Raknerud, Åserveien 71, 1860 Trøgstad Steinar Skogstad, Riiserveien 277, 1850 Mysen Liv Kristin Aarstad, Bingenveien 455, 1860 Trøgstad Torbjørn H. Tveter, Festningsåsen 34, 1860 Trøgstad Jordskiftedommere: Petter Ole Kirkeby, Kirkebyveien 27, 1866 Båstad Tormod Karlsen, Vetheveien 146, 1866 Båstad Reidun Hansen, Løkenveien 190, 1860 Trøgstad Bente Lundsrud, Gravsåsveien 8C, 1860 Trøgstad Wenche I. Aaser Torp, Åserveien 242, 1860 Trøgstad Johan Ragnar Ness, Dillevikveien 229, 1860 Trøgstad Trude Johanne Svenneby, Tuenveien 21, 1860 Trøgstad Knut Baastad, Kirkebyveien 23, 1866 Båstad Lagrettemedlemmer/ meddommere til Lagmannsretten- kvinner:

12 Berit Amundsen Enger, Askimveien 404, 1860 Trøgstad Christine Aannerud Skansen, Torpveien 132, 1866 Båstad Mona Måstadskaug, Torpveien 32, 1866 Båstad Marit Hereid Grefsli, Gopperudåsen 14, 1860 Trøgstad Lagrettemedlemmer/ meddommere til Lagmannsretten-menn: Malvin Kvernenes, Raknerudveien 136, 1860 Trøgstad Christian Granli, Kirkeng 20, 1860 Trøgstad Lars Vangen, Sentvedtveien 53, 1866 Båstad Bjørnar Borger, Gopperudåsen 18, 1860 Trøgstad Meddommere til Tingretten - kvinner: Bodil Synnøve Ekeberg, Skramrudåsen 41 A, 1860 Trøgstad Torill Minge Johansen, Ultvedtveien 86, 1859 Slitu Grete Mellegaard, Riiserveien 29, 1860 Trøgstad Torill Marie Natrud, Lundbergveien 3, 1866 Båstad Trude Langenes Ovrum, Vassbygda 145, 1866 Båstad Anne Mina M. Skamo, Delingsrudveien 37, 1850 Mysen Marianne Nordlie, Boks 143, 1861 Trøgstad Martha S. Hersleth Holsen, Havnåsveien 466, 1850 Mysen Hilde Sørby Haakaas, Elgfaret 9, 1866 Båstad Marianne Larsen, Båstadveien 1315, 1866 Båstad June Andersen, Lundbergveien 13, 1866 Båstad Anne Kjelme, Sæterveien 258, 1866 Båstad Lene Myrvang, Gopperudåsen 7, 1860 Trøgstad Eva Halsnes, Tennisveien 1D, 1860 Trøgstad Brita Engan Ekhaugen, Gamle Idrettsplass 3B, 1860 Trøgstad Silje Kristin Kåen Haugen, Gravsåsveien 8A, 1860 Trøgstad Renate Berger, Svenskedalen 2B, 1860 Trøgstad Marianne Teig, Sluppenveien 207, 1860 Trøgstad Meddommere til Tingretten - menn: Bjørn R. Ekeberg, Skramrudåsen 56, 1860 Trøgstad Øyvind Hauer, Vassbygda 301, 1866 Båstad Tormod Karlsen, Vetheveien 146, 1866 Båstad Leif Sigurd Larsen, Slituveien 38, 1860 Trøgstad Hans Petter Linnerud Ringstad, Sentvedtveien 252, 1866 Båstad Ole Thorud, Åsland 5, 1860 Trøgstad Øivind Aanstad, Sluppenveien 384, 1860 Trøgstad Tord. O. Svenneby, Tuenveien 21, 1860 Trøgstad Stian Myhre Eriksen, Torpveien 169, 1866 Båstad Terje Ekhaugen, Gamle Idrettsplass 3B, 1860 Trøgstad Terje Salvesen, Vassbygda 211B, 1866 Båstad Magne Brede Moe, Båstadveien 708, 1866 Båstad Ole André Østmark, Kirkeng 20, 1860 Trøgstad Svein Halstensen, Bjørkelunden 9, 1866 Båstad Per Trygve Røssum, Gjeterudveien 37, 1850 Mysen Jan Roar Evensen, Festningsåsen 52, 1860 Trøgstad

13 Hans Anders Olsen, Veibyveien 66, 1866 Båstad Rolf Thomassen, Åssiden 66, 1860 Trøgstad 55/16 : ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Alkoholpolitiske retningslinjer vedtas for perioden Livsløpsutvalgets behandling : Vegard Finnes (Ap) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling : Alkoholpolitiske retningslinjer vedtas for perioden Livsløpsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) Alkoholpolitiske retningslinjer vedtas for perioden /16 : PLAN FOR VIDERE UTBYGGING AV BOLIGER FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling : Grete Syljuåsen Fredrik Dahl Trond Hegerstrøm Elisabeth Lintho Ekeberg Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at

14 Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Ungdomsrådets behandling : Mattis Minge Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble tiltrådt enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Livsløpsutvalgets behandling : Marianne Nordlie (Krf) Vegard Finnes (Ap) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling : Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investeringstilskudd til prosjektet. Teknikk- og naturutvalgets behandling : Trond A. Enger (Ap) ba om å bli erklært inhabil i saken da han er gift med saksbehandler. Utvalget fant Enger inhabil og han fratrådte under behandlingen. Ordet i saken: Jens H. Jorud (Sp) Roar Skansen (Ap) Knut Skjønberg (H) Saxe Frøshaug (Sp) Marit Ness Kjeve (Sp)

15 Ved avstemingen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (6 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling : Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Formannskapets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Marianne Nordlie (Krf) Martha Hersleth Holsen (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Livsløpsutvalget og teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Følgende hadde ordet i saken: Marianne Nordlie (Krf) Ole Marius Grønlien (Sp) Trond A. Enger ble erklært inhabil i saken og Roar Skansen (Ap) tiltrådte i hans sted. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. 57/16 : TRØGSTAD FORT 100 ÅR Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke Det settes av kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet.

16 Eldrerådets behandling : Positivt at det markeres. Eldrerådets innstilling : Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke Det settes av kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. Ungdomsrådets behandling : Mattis Minge Madelen Aadalen Jan Inge Karlsrud Mattis presenterte saken, og Jan Inge kom med utfyllende opplysninger. Ungdomsrådet mener at Fortet vil være et interessant sted for ungdom, kanskje spesielt for ungdomsskoleelever og for de som er interessert i lokal historie, og ser svært positivt på å sette i stand deler av Fortet for fremtidig bruk. Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling Livsløpsutvalgets behandling : Jan Roar Evensen (H) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling : Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke Det settes av kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. Formannskapets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Martha Hersleth Holsen (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Tor Melvold (Ap) Petter-Ole Kirkeby (Sp)

17 Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke Det settes av kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. Svend Saxe Frøshaug (Sp) Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke Det settes av kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. 58/16 : SØKNAD OM KULTURMIDLER, FORSLAG TIL FORDELING 2016 Forslag til fordeling av kulturmidler 2016: Kr ,- til idrett og skyttervesen Kr ,- til sang og musikk Kr ,- til tradisjonell kultur / ungdomsarbeid Spesifisert fordeling gjennomføres slik det er foreslått i vedlegg fra Trøgstad Idrettsråd, Trøgstad Musikkråd og kommunens kulturavdeling. Livsløpsutvalgets behandling : Kari Nilsen (Ap) Marianne Nordlie (Krf) Jan Roar Evensen (H) Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Else Berit Baccouche (stabssjef) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st).

18 Livsløpsutvalgets innstilling : Forslag til fordeling av kulturmidler 2016: Kr ,- til idrett og skyttervesen Kr ,- til sang og musikk Kr ,- til tradisjonell kultur / ungdomsarbeid Spesifisert fordeling gjennomføres slik det er foreslått i vedlegg fra Trøgstad Idrettsråd, Trøgstad Musikkråd og kommunens kulturavdeling. Petter-Ole Kirkeby (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) Forslag til fordeling av kulturmidler 2016: Kr ,- til idrett og skyttervesen Kr ,- til sang og musikk Kr ,- til tradisjonell kultur / ungdomsarbeid Spesifisert fordeling gjennomføres slik det er foreslått i vedlegg fra Trøgstad Idrettsråd, Trøgstad Musikkråd og kommunens kulturavdeling. 59/16 : SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FV. 123 EIDSBERG GRENSE - HAVNÅS SENTRUM I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for fv. 123 Eidsberg grense - Havnås med plan ID , sist revidert og med tilhørende planbeskrivelse datert og bestemmelser sist revidert Teknikk- og naturutvalgets behandling : Ordet i saken: Saxe Frøshaug (Sp) Ved avstemningen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for fv. 123 Eidsberg grense - Havnås med plan ID , sist revidert og med tilhørende planbeskrivelse datert og bestemmelser sist revidert Teknikk- og naturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st).

19 I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for fv. 123 Eidsberg grense - Havnås med plan ID , sist revidert og med tilhørende planbeskrivelse datert og bestemmelser sist revidert /16 : UTBYGGINGSAVTALE BJERKELUND BOLIGFELT Trøgstad kommunestyre godkjenner utbyggingsavtale for Bjerkelund boligfelt med utbygger Herstad AS i henhold til plan- og bygningsloven (pbl.) kap. 17. Avtalen bygger på anleggsbidragsmetoden. Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : Trøgstad kommunestyre godkjenner utbyggingsavtale for Bjerkelund boligfelt med utbygger Herstad AS i henhold til plan- og bygningsloven (pbl.) kap. 17. Avtalen bygger på anleggsbidragsmetoden. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) Trøgstad kommunestyre godkjenner utbyggingsavtale for Bjerkelund boligfelt med utbygger Herstad AS i henhold til plan- og bygningsloven (pbl.) kap. 17. Avtalen bygger på anleggsbidragsmetoden. 61/16 : BARNEVERNETS FELLESTJENESTER I INDRE ØSTFOLD Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av , med oppstart Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr ,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Livsløpsutvalgets behandling : Marianne Nordlie (Krf) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Livsløpsutvalget tok rådmannens tinnstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st).

20 Livsløpsutvalgets innstilling : Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av , med oppstart Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr ,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Formannskapets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Marianne Nordlie (Krf) Tor Melvold (Ap) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling : Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av , med oppstart Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr ,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Marianne Nordlie (Krf) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (21 st) Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av , med oppstart Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr ,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. 62/16 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering.

21 Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS uttalelse til årsregnskapet 2015 for Trøgstad komune har blitt omdelt både elektronisk og i papir på møtet. Det var ingen kommentarer til denne. Byggekomitèens leder Jens Helge Jorud redegjorde for status i kommunens pågående byggeprosjekter. Ole Marius Grønlien (Sp) Referatsakene tas til orientering.