INNKALLING TIL STYREMØTE

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE Stad: Rådhuset i Fjell kommune Dato: Tid: 12:00-14:30 08/17 Godkjenning av innkallinga og referat frå sist møte 09/17 Referatsakar Hardangerrådet er på facebook. Hardangerrådet har fått midlar til etablering av bedrifter i Lokalisering for Språkrådet 10/17 Nye Sotra Vidaregåande Skule i Framtidas kunnskapskluster i Sotra Kystby Med utgangspunkt i Intensjonsavtalen for Nye Øygarden kommune er Gode Sirklar beden om å gjennomføra eit prosjekt i 2017 som legg til rette for etablering av ein Ny vidaregåande skule i Sotra Kystby. Sigmund Kvernes frå Gode Sirklar og prosjektleiar Tone Merethe Aasen( Sintef) kjem og informerer om dette prosjektet. 11/17 Skjønsmidlar 2017 Fylkesmannen har tildelt søknadane som har kome inn. Region Vest fekk tildelt midlar til 6 av 7 søknadar. Søknad om midlar til prosjektet «E-cultura» fekk ikkje tildelt midlar. 5 av dei innvilga søknadene er interkommunale prosjekt, der alle dei 3 kommunane deltek. Eit av prosjekta er samarbeid mellom Fjell kommune og Sund kommune. I tillegg fekk Fjell kommune tildelt midlar til søknad om vidareføring av prosjekt kring integrering av flyktningar. 12/17 Tilskot til vegar og digitaliseringstiltak Kommunal- og moderniseringsdepartementet kunngjør at det er mogeleg for kommunar som skal slå seg saman, å søkje om tilskot til veger og digitaliseringstiltak. Det er satt av 150 millionar til dette i /17 Ymse

2 Vår ref. Dato: 16/776-9/FE - 035, TI - &17//INGLIT Referat frå styremøtet i Regionrådet Vest Stad: Rådhuset i Øygarden Dato: Tid: Desse møtte: Børge Haugetun (møteleiar), Marianne Sandahl Bjorøy, Kari- Anne Landro, Siri Fahlvik Pettersen, Steinar Nesse Forfall: Informasjonsrådgjevar Vigleik Brekke og Inger Elin Litlere (møtesekretær). Rune Lid Nr Sak Konklusjonar/ansvar oppfølging 01/17 Godkjenning av innkallinga og referat frå sist møte I referatet står det at førre møtet vart halden i Øygarden. Rett sted var Sund Rådhus. Innkalling og referat vart godkjent. 02/17 Referatsakar Landssamanslutninga av nynorskkommunar (LNK) tilbyr regionråd og andre intekommunale selskap der minst ein av medlemskommunane er betalande medlem, gratis medlemsskap i LNK. Konklusjon: Regionrådet såg ikkje behov for eit ekstra medlemsskap i LNK, då alle dei tre kommunane i regionrådet er medlemar. Styret meiner at det er tilstrekkeleg for å sikra god nynorskbruk i regionen. Det kom fram innspel på om ein skal søke om å få språkrådet til den nye storkommunen. Regional areal og transportplan for bergensområdet/regional transportplan for Hordaland Marianne Bjorøy sit i arbeidsutval i desse planane, og informerte litt om prosess fram til no. Planane er ute på høyring i perioden 20.februar til 1.april Formålet med planen er å utvikla eit utbyggingsmøstner som legg til rette for vekst i bustader og næringsareal innanfor berekraftige rammer knytt til kollektivtransport og effektiv vegtransport. Det er ikkje alle som vil bu tett, og det er noko som må takast med i planarbeidet.regionrådet er oppteken av at planen ikkje må kome i strid med det som går klart fram av intensjonsavtalen for ny kommune i regionen, der det står at det skal arbeidast for å «vidareføre ein desentralisert busetnad for levande bygder». Ein må ta hensyn til både utviklingssentrum og berekraftige miljø i grendene. Konklusjon:

3 Ordførar i Fjell, Marianne S. Bjorøy, tek kontakt med Askøy, Lindås og Os kommunar i tillegg til samanslåingskommunane i vest og Nordhordland, med siktemål om å utarbeide forslag til felles høyringsmerknad/uttale som også tek vare på kommunane Fjell, Sund og Øygarden sine synspunkt på dette. Saka skal opp i kommunestyra i Fjell, Sund og Øygarden, og det kan være aktuelt å innarbeide desse synspunkta i saksutgreiinga i den enkelte kommune, når det skal gjevast uttale til planen. 03/17 Skjønsmidlar 2017 Regionrådet hadde 8 søknader om skjønsmidlar som dei skulle prioritere og gje innspel på til Fylkesmannen. Fylkesmannen skal totalt fordele 32,4 millioner kroner til prosjekt og generell fordeling. Regionrådet var samd om at det var kommet inn mange gode søknadar, og at det var mykje som er nyttig arbeid også fram mot ny kommune. Regionrådet var og samd om at dei prioriterar først søknadar som gjeld alle dei tre kommunane.dei søknadane som kun gjaldt ein kommune vart prioritert sist. Ein av søknadane som var kommet inn i år gjeld berre Fjell kommune. Det er eit prosjekt som fekk midlar i 2016 som søkar om vidareføring også i Konklusjon: Regionrådet la vekt på kva politiske føringar, kva som ligg til grunn i intensjonsavtalen for ny kommune og Fylkesmannens føringar når dei gjorde sine prioriteringar. To av søknadene- velferdsteknologi og Vest Ekstra er vidareføringar av prosjekt som starta i Regionrådet har følgt opp disse to prosjekta og har eit ønskje om å framleis prioritere desse søknadene. Velferdsteknologi og Vest Ekstra er forskningsbasert og framtidsretta mot tenestene, og dei er i tråd med nasjonale føringar for utvikling av helse og omsorgstenester. Systematisk arbeid over tid er naudsynt for å lukkast med implementering av trygge teknologiske løysingar for brukarar og tenestene, og det er ei langsiktig satsing. Vest Ekstra ser på korleis kommunane og dei frivillige kan samhandle om frivillig innsats knytt til helse- og omsorgstenestene. Det er via prosjektmidlar at kommunane kan prøve ut nye ting, og særskilt no fram mot kommunesamanslåing. Dei andre prosjekta er nye. EinID går på Ikt som det tidlegare er søkt midlar til, men som fekk avslag. Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv fekk oppstartsmidlar frå Fylkesmannen i Begge desse områda er store og omfattande prosjekt som i samsvar med kommunereforma er viktig å komme i gang med tidleg. Det er vanskeleg å prioritere mellom desse, då regionrådet meiner dei er like viktige for arbeidet fram mot ny kommune. Når ny kommune er klar i 2020 ligg det føre at det skal vere klar ein ny beredskapsplan. Felles kommuneros vil bidra monnaleg inn i dette arbeidet. Regionrådet prioriterte innanfor dei ulike områda som Fylkesmannen har signalisert vert prioritert: Side 2 av 4

4 Punkt 1. Lokale/interkommunale tiltak for utvikling av framtidsretta og gode omsorgstenester jmf. Omsorg Prioritering Namn på Prosjektet Deltakarkommunar Velferdsteknologi, Fjell, Sund og 1 Vidareføring av prosjektet frå 2016 Øygarden 2 Vest Ekstra- vidareføring av prosjektet frå 2016 Punkt 2: Samfunnstryggleik og beredskap Fjell, Sund og Øygarden Prioritering Namn på prosjektet Deltakarkommunar 1 KommuneROS Sund, Fjell og Øygarden Punkt 3: Interkommunale samarbeidsprosjekt som kan førebu framtidig kommunesamanslåing, t.d. innan plan- og byggesak, helse og barnevern. Prioritering Namn på prosjektet Deltakarkommunar Kartlegging, effektivisering Fjell, Sund og Øygarden 1 og digitalisering av arkiv EinID- Ein identitet- til alt Fjell, Sund og Øygarden 2 Barneverns samarbeid Fjell, Sund 3 ecultura be the future Fjell, Sund, Øygarden 4 og Bergen Søknadar som Fylkesmannen ikkje har haldne av eigne midlar til å søkje på i 2017, men som er ei vidareføring av igangsette prosjekt: Integrering av flyktningar gjennom arbeidvidareføring av eit prosjekt i Fjell Fjell kommune. 04/17 Bruk av Regionrådet Vest Denne saka vart teken opp at frå førre møte, då det vart knapt med tid til diskusjonar om vidare bruk av Regionrådet. Styret diskuterte korleis regionrådet skal brukast i åra som kjem. Treng ein fleire møtepunkt utanom førebuande fellesnemd i desse tider? Regionrådet vart etablert i 2010 og det har vore ulik bruk av regionrådet. Dei siste åra har regionrådet hatt eit noko mindra arbeidsomfang enn i starten. Regionrådet har ei rolle i å prioritere søknadar om skjønsmidlar frå kommunane Fjell, Sund og Øygarden før Fylkesmannen tek ei endeleg avgjerd. Regionrådet vert og ovanfor styresmaktenene inviterer til arbeidsgrupper som høyrings instans og liknande, og difor er det viktigt at regionrådet vert oppretthald i sin noverandre form fram mot kommunereforma. Det er også eit fora der andre aktørar lett kan nå alle dei tre kommunane med informasjon. Konklusjon: Regionrådet har ei viktig rolle for dei tre kommunane i regionen. Det er behov for eit organ som dette uavhengig av førebuande fellesnemd (kommunereforma). Ein ser for seg litt færre møter og styret legg opp til 4 styremøter i året. 05/17 Oppfølging av veteraner Det har vore eit fellesmøte kring oppfølging av veteraner. Kommunane har ansvar for veteranane. Styret i regionrådet diskuterte korleis kommunane kan sikre at veteraner får det tilbodet som dei har krav på. Kommunen har ansvar for at veteranar skal kunne finne informasjon om dei tilboda/aktivitetane som finnast til veteranar. Det er ikkje eit krav om at Side 3 av 4

5 dette skjer i den kommunen veteranane tilhøyrer. I vår region er det ca 250 veteranar. Bergen kommune har laga ein veteranplan. Det er ønskeleg at det er ein kontakt person enten ein frå kvar kommune, eller ein felles for våre 3 kommunar som kan delta i samarbeidsgruppe med blant anna Bergen kommune. Konklusjon: Styret ønskjer å samarbeide med Bergen kommune om oppfølging av veteranane og å gje dei den anerkjenninga dei fortener. Ordførar i Fjell, Marianne S. Bjorøy vil arbeide for å få på plass ein felles kontaktperson for våre tre kommunar i arbeidet retta mot veteranane. 06/17 Møteplan Møteplanen vart justert. Møtet i april går ut. Neste møte vert 29.mai i Fjell Rådhus. 07/17 Ymse Oppfølging beredskap knytt til Sotrasambandet Styret drøfta beredskapen knytt til Sotrasambandet. Konklusjon: Styret ber beredskapsleiaren i Fjell kommune om å kalle inn til eit møte der dette vert tema. Rydding av plast i strandsonen Det vart drøfta kva rolle kommunane skal ta når det gjeld dei pågåande aksjonane for å samle inn boss ( særleg plast) i strandsona. Miljødirektoratet har midlar ein kan søkje på- og vil i løpet av mars behandle søknadar som støtte til slik innsamling. Konklusjon: Styret ønskjer å støtte opp om lokale søknadar, og Sund kommune tek på seg ansvar for å utarbeide eit utkast til felles uttale. Møbelringen Cup i handball Norges Handballforbund ønsker eit møte med bl.an regionrådet for å diskutere/førebu Møbelringen Cup, som blant anna skal spelast i Sotra Arena. Konklusjon: Grethe Bergsvik i Fjell kommune sender ut forslag om dato før møte. Med helsing Inger Litlere sekreteriat regionråd vest Dokumentet er elektronisk godkjent, og krev difor ingen signatur Kopi: Beate Hetlevik Grethe Bergsvik oddlaug.hansen@sund.ko mmune.no Vigleik Brekke Side 4 av 4

6 Referat saker til møte i Regionrådet Vest 29.mai 2017 Regionrådet i Hardanger er no på facebook. Me er på facebook! Me er på facebook. Der heiter me Hardangerregionen. Lik oss og bli oppdatert på ting som skjer i Hardanger. Her kan du gå rett inn Hardangerrådet har fått midlar til å etablere bedrifter i 2017 Hardanger er tildelt kr av Hordaland fylkeskommune til etablering av bedrifter i På finn du søknadsskjema under Regionalt Etablerarfond Hardanger Meir informasjon finn du på hardanger.com Ta gjerne kontakt med Hardangerrådet. Lokalisering for Språkrådet Regionrådet Vest har sendt inn skriv om lokalisering av Språkrådet til Kulturdepartementet, med kopi til Kommunal og moderniseringsdepartementet og kommunal- og forvaltnings komiteen. Det er ikkje kome noko tilbakemelding på dette pr. no. Vedlagt i innkallinga er skrivet som er sendt, og tilbakemelding på motteke brev.

7 Statssekretæren Regionrådet Vest v/inger Elin Skårdal Hetlevik Dykkar ref Vår ref 17/ Dato 2. mai 2017 Svar på innspill om lokalisering av Språkrådet Eg viser til dykkar brev av 7. april med innspel til lokalisering av Språkrådet, og takkar for positiv innstilling. Regjeringa arbeider aktivt med lokaliseringspolitikk. Målet er å skape ei meir balansert lokalisering av statlege arbeidsplassar i heile landet, og samstundes sikre god kvalitet i dei statlege tenestene, effektiv bruk av felles ressursar og ei forsvarleg omstilling for dei som blir råka. Det er dei ulike departementa som følgjer opp retningslinjene for lokalisering av statlege arbeidsplassar og statleg tenesteproduksjon. Eg registrerer at brevet er sendt til Kulturdepartementet som rett fagdepartement. Med helsing Kristin Holm Jensen Kopi Kulturdepartementet Postadresse: Postboks 8112 Dep 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon* Org no.:

8

9

10 Sakshandsamar, telefon Håvard Rød, Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2016/ Dykkar referanse Kommunane i Hordaland Nordhordland Utviklingsselskap IKS, Postboks 13, 5902 Isdalstø Hardangerrådet, Postboks 78, 5782 Kinsarvik Regionrådet Vest, Fjell kommune, Postboks 184, 5342 Straume Samarbeidsrådet for Sunnhordland, Postboks 444, 5403 Stord Skjønsmidlar til fornyings- og innovasjonsprosjekt i kommunane Fylkesmannen har i brev av 12.desember 2016 invitert kommunane til å søkje om skjønsmidlar til fornyings- og innovasjonsprosjekt ( prosjektskjøn ) for Prosjektmidlane er ein del av skjønsmidlane, som inngår i rammeoverføringa. Fylkesmannen har tidlegare fordelt kr. 95,3 mill. i ordinært skjønstilskot av den samla skjønsramma på kr. 127,7 mill. i fylket for i år. Av den delen av skjønsmidlane som står att (kr. 32,4 mill.), blir no kr.18,5 mill. fordelt som prosjektskjøn til fornying- og innovasjonsprosjekt i kommunane. Det blir gitt tilskot til 37 av søknadene etter at Fylkesmannen har motteke til saman 56 søknader frå kommunane. Samla søknadssum er om lag kr. 54,9 mill. Etter at det no er fordelt kr. 18,5 mill. i prosjektskjønn, vil det vere ei attståande skjønsramme for i år på kr. 13,9 mill. Denne ramma vil bli fordelt i samband med: - særskilt fordeling til satsing mot barnefattigdom - tilskot i samband med behov som oppstår i året, særleg med tanke på uventa hendingar - generell fordeling som ordinært skjønstilskot. Frå og med fordelinga for 2014 har det vore ein søknadsprosess der regionråda har ei koordinerande rolle. Det har vore stilt spørsmål om regionråda si rolle. I lys av ei framtidig omorganisering av fylkesmennene, vil Fylkesmannen førebels halde fast ved ordninga med regionråda si rolle. Vi har i tildelinga lagt vekt på regionråda sine prioriteringar av prosjektsøknadene. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har for 2017 presisert at skjønsmidlar berre skal nyttast til prosjekt kor det er kommunane sjølve som har teke initiativet til tiltaket og står for framdrifta. Det er kommunane som skal vere den sentrale part både som initiativtakar og deltakar, i prosjekt som oppnår skjønsmidlar. Fylkesmannen legg elles til grunn følgjande ved tildelinga av skjønsmidlar til fornying og innovasjon: Fylkesmannen i Hordaland Postadresse: Postboks 7310, 5020 Bergen Besøksadresse: Statens hus, Kaigaten 9, Bergen Telefon: Kommunal- og samfunnsplanavdelinga Kontakt: Nettside: Org.nr:

11 - i første rekkje tilskot til utviklingsarbeid når dette blir organisert gjennom interkommunalt samarbeid - kommunane må sjølve delta økonomisk eller med arbeid. Hovudregelen er at skjønsmidlane ikkje skal utgjere meir enn 50 prosent av kostnadene - det skal ikkje vere eit årleg tilskot over ein lengre periode. Det skal først og fremst vere tilskot i samband med oppstarting - det blir ikkje gitt tilskot når hovudføremålet er næringsutvikling Det er gjort følgjande fordeling mellom føremåla, i mill. kr.: - Barn og unge 3,9 - Omsorgstenester 3,9 - Busetjing av flyktningar 1,35 - Samfunnstryggleik og beredskap 1,05 - Tiltak knytt til vedteke kommunesamanslåing 1,5 - Miljøvern og landbruk 0,95 - Interkommunalt planarbeid 2,1 - Andre føremål 3,75 Sum 18,5 I fordelinga til barn og unge (kr. 3,9 mill.) inngår tilskot til Bergen kommune, kr. 2 ½ mill., til satsing mot barnefattigdom. Tilsegn om dette tilskotet vart gitt i Fleire av prosjekta er knytt til digitalisering. Det er ikkje skilt ut som eit eige føremål men inngår i dei nemnde føremåla over. Vedlagt følgjer oversyn over dei tiltaka som får prosjektmidlar i år. Oversynet blir lagt på heimesida vår. Vi ber alle som er tildelt midlar gi tilbakemelding om det som er gjort og korleis midlane er brukte. Rapportering for prosjektskjønn 2017 må bli gjort i den same databasen som er blitt nytta for søknader for 2017, det vil seie: Frist for rapportering for 2017 er 01.februar Tidsfristen for tilbakemelding kan bli endra. Vi ønskjer lukke til med prosjekta! Med helsing Lars Sponheim Rune Fjeld assisterande fylkesmann 2

12 Brevet er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Vedlegg 3

13 websak_sund_doc2pdf_ A B C D E F G H I J K L 2017 Oversyn prosjektsøknader J.nr. : 2016 / Kommune K.nr. Tema Søknad Prioritering Søknadsbeløp Tilskot reg.rådet Barn og unge Bergen 1201 Satsing mot barnefattigdom, tilsegn gitt i Fjell 1246 Etablering av vertskommunesamarbeid innan barnevern samarbeid med Sund kommune. Nr. 16 V Stord 1221 Ein inkluderande barnehage og skule. Nr. 21 S Odda 1228 Betre tverrfagleg innsats - førebyggjande tiltak i kommunen hjelpe barn og unge som treng ekstra oppfølging og støtte. Nr Sum Framtidsretta og gode omsorgstenester Bergen 1201 Digisos - Digitale innbyggjartenester-sosiale tenester i NAV. Nr Fjell 1246 VEST - EKSTRA - vidareføring. Nr. 11 V Page 1

14 websak_sund_doc2pdf_ A B C D E F G H I J K L Fjell 1246 Velferdsteknologi i Vest. Nr. 12 V Bergen 1201 Etablering av helseberedskapsvakt for Bergen kommune. Nr Stord 1221 Utdanning av eigne helsefagarbeidarar i Stord kommune - vidareføring S Stord 1221 Samarbeid med frivillig sektor i framtidas omsorgsteneste S Stord 1221 Planlegging av husvære for eigen alderdom S Bergen 1201 Leiing av pasienttryggleik i kommunar. Nr Bømlo 1219 Heiltidskultur og deltidsproblematikk. Nr. 14 S Bergen 1201 Kvalitetssikra pasientforløp i kommunen. Nr Lindås Masfjorden 1263 Samordning av velferdsteknologi for kommunane Radøy, Meland og Lindås.Nr. 53 N Samarbeid for planlegging, innføring og bruk av Velferdsteknologi i seks kommunar i Nordhordland. Nr. 19 N Vaksdal 1251 Brukarmedverknad Demens. Nr Odda 1228 Kompetanseheving i tenesta til menneske med utviklingshemming, kommunane Odda og Ullensvang. Nr. 27 H Askøy 1247 Alderspsykiatri og demens. Nr Odda 1228 Digital helse strategi. Nr. 31 H Page 2

15 websak_sund_doc2pdf_ A B C D E F G H I J K L Askøy 1247 Brukarretta og optimalisert pasientflyt. Nr Vaksdal 1251 Kvardagsteknologi. Nr Sum Busetjing av flyktningar Fjell 1246 Integrering av flyktningar gjennom arbeid. Nr Ullensvang 1231 Oppfylging og busetjing av mindreårige flyktningar. Nr. 38 H Odda 1228 Frå introduksjonsdeltakar til fagarbeidar samarbeid med Ullensvang. Nr. 42 H Sum Samfunnstryggleik og beredskap Sund 1245 Felles kommune ROS for Fjell, Sund og Øygarden. Nr. 10 V Bergen 1201 Etablering av Vest brann- og redningsregion. Nr Bergen 1201 Utgreiing av teknologiske løysingar i samband med Lindås etablering av Vest region. Nr Forprosjekt beredskapsplanlegging ny kommune, kommunane Radøy, Lindås og Meland. Nr. 43 N Sum Page 3

16 websak_sund_doc2pdf_56261 A B C D E F G H I J K L Førebu framtidig kommunesamanslåing Fjell 1246 Prosjekt Ein identitet - til alt. 99 kommunane Fjell, Sund og Øygarden V Fjell 1246 Kartlegging, effektivisering og digitalisering 102 av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden. Nr. 15 V Voss 1235 Utarbeiding av kommuneplan for nye Voss kommune, 105 kommunane Granvin og Voss Nr Meland 1256 Effektiviseringsprosjekt dokumentforvaltning for 108 Lindås, Meland og Radøy N Odda 1228 Kulturstrategi- og plan for nye Ullensvang kommune 111 Samarbeid mellom kommunane Ullensvang, Odda og Jondal. Nr. 23 H Odda 1228 Effektiviseringsprosjekt dokumentforvaltning for Odda, 114 Jondal og Ullensvang Sum Tiltak innan miljø- og landbruksområdet Sveio 1216 Prosjekt Ryvarden - landskapsverdiar med kystlynghei, del 2. Nr Kvam 1238 Fellesløysing for handtering av organisk avfall på Vestlandet. Nr Page 4

17 websak_sund_doc2pdf_56261 A B C D E F G H I J K L 125 Fitjar 1222 "Nært og kjært" eit friluftsprosjekt. Friluftsrådet Vest Askøy 1247 Problemkartleggjing etter vassforskrifta. Nr Osterøy 1253 Utgreiing av skogbrukstiltak mot ras, flaum og 130 stormbrott i 4 pilot - kommunar. Nr. 45 N - X Bergen 1201 Interkommunalt samarbeid gjennom vassforskrifta. Tiltak 133 mot forureining frå landbruk og spreidd avlaup. Nr Sum Interkommunalt planarbeid Radøy 1260 Interkommunal akvakulturplan i Nordhordland. Nr. 26 N Stord 1221 Publisering av DOK- og plandata og 142 digitalisering av kommuneplanprosessar. Nr. 33 S Askøy 1247 Kommuneplanens arealdel. Vannstand og klimatilpassing. Nr Vaksdal 1251 Arna - Stanghelle, statleg plan for veg og bane. Nr Masfjorden 1266 Interkommunal kommunedelplan for Austfjorden 149 samarbeid kommunane Masfjorden og Lindås. Nr. 46 N Radøy 1260 Plandata på internett til alle frå 152 Nordhordlandsregionen. Samarbeid 10 kommunar. Nr. 48 N Sum Page 5

18 websak_sund_doc2pdf_ Bergen Bergen 1201 Resertifisering av Bergen kommune til Stord Kvam Askøy 1247 Digitalisering av historisk ortofoto i Hordaland. Nr Odda Bergen 1201 Vidareutvikling av nytt budsjetteringsverktøy. Nr Jondal 1227 Digitalt undervisningsopplegg for arkitektur, landskap og klima. Nr Bergen 1201 Nett - teneste Bergens Kulturelle Spaserstokk Fjell Sum A B C D E F G H I J K L Andre føremål 1201 Samordna regional digitalisering omfattar 15 kommunar, Bergen og omland. Nr Trygge Lokalsamfunn. Nr Fornying av bruk av sak- og arkivsystem som følgje av digital utvikling og administrative endringar. Nr. 22 S Samarbeidsprosjekt mellom kommunar som står utanfor kommunereforma. Nr Nære og døgnopne digitale tenester for innbyggjarar og næringsdrivande. Odda, Ullensvang,Kvinnherad,Jondal, Ulvik. Nr. 34 H ecultura. Digital forståing innan kulturfeltet. samarbeid med Fjell, Sund, Øygarden og Bergen. Nr. 7 V TOTALSUM Page 6

19 Prosjekt som fekk tildelt skjønsmidlar 2017 i Region Vest Prosjekt og kommunar som deltek Tildelt midlar Prosjektleiar/kontaktperson Vest Ekstra, vidareføring av prosjekt frå 2016 Kommunane Fjell, Sund og Øygarden Janne.Mo@fjell.kommune.no Velferdsteknologi, vidareføring av prosjekt frå Janne.Mo@fjell.kommune.no Kommunane Fjell, Sund, og Øygarden KommuneROS sveinung.nymark@fjell.kommune.no Kommunane Fjell, Sund og Øygarden. Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv Birte.young@øygarden.kommune.no Kommunane Fjell, Sund og Øygarden EinID Ein identitet til alt Kjell.fyllingen@fjell.kommune.no Kommunane Fjell, Sund og Øygarden Etablering av vertskommunesamarbeid annan barnevern Atle.justad@fjell.kommune.no Kommunane Fjell og Sund Integrering av flyktningar i arbeid, Vidareføring av prosjekt frå Monica.pedersen@fjell.kommune.no Fjell Kommune

20 Kommunene Fylkeskommunene Deres ref Vår ref Dato 15/ Tilskudd til veier og digitaliseringstiltak i kommuner som skal slå seg sammen Kommunal- og moderniseringsdepartementet kunngjør med dette at det er mulig å søke om tilskudd til veier og digitaliseringstiltak i kommuner som slår seg sammen i kommunereformen. Det er satt av 150 millioner kroner til tilskuddet i Mål for ordningen Ved behandling av statsbudsjettet for 2016 vedtok Stortinget å opprette en bevilgning til fylkesveier og andre infrastrukturtiltak i kommuner som søker om sammenslåing. Det ble lagt vekt på at bedre infrastruktur kan legge til rette for og forsterke effekten av en ny og mer hensiktsmessig kommunestruktur. Hvem kan søke? Tilskuddet er rettet mot kommuner som skal slå seg sammen. Kommunene i sammenslåingen må søke sammen (for rene kommunale tiltak), eventuelt kan det også søkes sammen med fylkeskommuner. Hva kan det søkes om støtte til? Det kan søkes om støtte til etablering eller forbedring av veier og digitaliseringstiltak. Med veier menes ulike typer veier og infrastruktur knyttet til vei. Med digitaliseringstiltak menes for eksempel utvikling av digitale tjenester til innbyggerne. Det kan også gis støtte til bredbånd til drift av den nye kommunen. Det vil ikke gis tilskudd til generell bredbåndsutbygging for kommunens innbyggere. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Jørgen Teslo NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

21 Det kan søkes om tilskudd på inntil 5 mill. kroner. Hva skal søknaden inneholde? Søknaden må inneholde en beskrivelse av tiltaket og hvordan det vil gagne sammenslåingen. Videre må søknaden inneholde en kort plan for gjennomføring og ferdigstilling og finansiering av tiltaket. Ved tiltak der fylkeskommunen og kommunen søker sammen, må det også fremgå hvem som er prosjekteier og hvordan partene skal forholde seg til hverandre i gjennomføringen av prosjektet. Tildelingskriterier Det vil bli gjort en helhetsvurdering av søknadene opp mot målet for tilskuddet. Maksimal sum for tilskudd til den enkelte sammenslåing i 2017 vil være 5 mill. kroner. Det vil også være en målsetning at så mange sammenslåinger som mulig skal motta tilskudd, 2016 og 2017 sett under ett. Videre må følgende kriterier være oppfylt: - Kommunene må være vedtatt slått sammen i kommunereformen. - Tiltaket må være planlagt ferdigstilt innen 1. januar Søknadsfrist Søknadsfristen for tilskuddet er 1. juni Oppfølging og kontroll Midlene skal brukes i tråd med søknaden. Når prosjektet er ferdigstilt, og senest innen 31. desember 2020, skal det framlegges bekreftelse fra kommunerevisjonen om at midlene er brukt i henhold til formålet. Ubrukte midler (midlene er ikke brukt i henhold til formålet eller utgiftene er lavere enn antatt) kan bli krevd tilbakebetalt til departementet. Kontaktinformasjon Søknader sendes: postmottak@kmd.dep.no Ved spørsmål om tilskuddet, kontakt: Jørgen Teslo, seniorrådgiver, jorgen.teslo@kmd.dep.no, Hanne Thonstad, seniorrådgiver, hanne.thonstad@kmd.dep.no, Med hilsen Hans Petter F. Gravdahl (e.f.) avdelingsdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Jørgen Teslo seniorrådgiver Kopi: Fylkesmennene Side 2