INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008 Ordinært sameiermøte i, avholdes onsdag 12. mars 2008, kl i Bjølsenhallen TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2007 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Tillegg til husordensreglenes 4 Avfallshåndtering B) Oppgradering til digital tv Se forslag side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Bjørn Lidsheim/s/ Jan Håvard Kjelle/s/ Kjell-Åge Karlsen/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 ÅRSBERETNING FOR 2007 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT Leder Bjørn Lidsheim Styremedlem Jan Håvard Kjelle Styremedlem Kjell-Åge Karlsen VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Veslemøy Hausken Varamedlem Wencke Gangsø GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. SAMEIETS LÅN Sameiet har ikke lån.

3 3 VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Vinger Vaktmesterservice AS som kan kontaktes på telefon / Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene.

4 4 KABEL-TV Canal Digital Kabel TV AS er leverandør av kabel-tv tjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag 08:00-23:00, lørdag 10:00-18:00. Søndager er stengt. Oppstår feil på kabelanlegget på søndager, kan dette rapporteres via telefon også søndager mellom 10:00 og 22:00. For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser på anslagsvis 11% i forhold til kraftpris hos nest billigste leverandør nemlig den vanlige spotprisen i Norge. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i KLP Skadeforsikring AS med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf: faks: E-post: forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

5 5 STYRETS ARBEID Styret har i løpet av perioden siden sist årsmøte avholdt åtte ordinære styremøter og oppmøtet har vært godt. I perioden har styret brukt mest tid på å følge opp arbeidet som dreier seg om vedlikeholdet i sameiet og blant annet organisert og gjennomført dugnad på fellesarealene. Hovedmålet med dugnaden var å renske opp i sykkelboden og spyle og rengjøre svalgangene. Dessuten ble bedene på taket av sykkelboden beplanet med grønne planter og hele bakgården ble luket og rengjort. I forbindelse med 3-års-befaringen av fellesarealene ble en rekke mindre feil og mangler identifisert. Spesielt kan nevnes at det er blitt montert tre nye luftinntak til tavlerommet for å unngå fukt. Forholdene rundt lekkasjesikring i sykkelboden er utbedret. Styret har opplevd godt samarbeid med utbygger, men observerer at enkelte sameiere synes at det har tatt lang tid å få utbedret feil. Det er dessverre lite styret får gjort med dette da det er en sak mellom hver enkelt sameier og utbygger/entreprenør. Styret har en god og tett dialog med Vinger vaktmesterservice og opplever at kvaliteten på tjenesten er god. Styret har også brukt tid på å hente inn anbud på oppussing av trappeløp og inngangsparti og sørget for at arbeidet ble gjort. Sparkling og maling av de nevnte arealene ble utført høsten På tross av at bygget er såpass nytt, så styret behov for å pusse opp inngangsparti og trappeløp allerede nå og håper at alle beboere tar litt bedre vare på fellesarealene i fremtiden. Hjemmesiden til sameiet er en levende side som blir oppdatert med nyttig informasjon til beboere og eiere. I tillegg til digital informasjon har styret sendt ut rundskriv og satt opp informasjonsskriv på oppslagstavla i inngangspartiet. Responsen på dette har vært god. I løpet av 2007 har styret foretatt grep som vil medføre store besparelser for sameiet. Særlig gjelder dette i forhold til forsikringer. Styret har også bistått garasjesameiet i arbeidet med å bytte forretningsfører. Siden tv-signalene i fremtiden skal leveres via bakkenettet, har styret også engasjert seg i denne saken og vil legge frem dette som en egen sak på sameiermøtet. Tradisjon tro hadde vi et fint juletre i bakgården til glede for alle beboerne. I starten av 2008 ble det foretatt en opprenskning i postkasse- og ringeklokketablåskiltene. Selskapet har dekket utgiftene til dette, men i fremtiden vil hver enkelt beboer selv måtte besørge dette.

6 6 REGNSKAPET FOR 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Innkrevde felleskostnader var i 2007 kr ,-. Andre inntekter kr ,- består av leie uteareal. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-,mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var høyere kostnader til heis og kabel-tv enn antatt. Energi ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at sameiet ikke har mottatt avregning for Merk at denne kostnaden vil falle på regnskapsåret Andre driftskostnader ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var høyere kostnader til vaktmester, trappevask og Securitas enn forventet. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 1,8% Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2008 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2008.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Bjørn Lidsheim/s/ Jan Håvard Kjelle/s/ Kjell-Åge Karlsen/s/

9 9 B D O N o r a u d i t B D O N o r a u d i t O s l o D A V i k a A t r i u m, M u n k e d a m s v e i e n 4 5 P o s t b o k s V i k a N O s l o T e l e f o n : ( ) F a x : ( ) T i l å r s m ø t e i S a m e i e t L i s a K r i s t o f f e r s e n s p l a s s o s l b d o n o r a u d i t. n o w w w. b d o n o r a u d i t. n o R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r S a m e i e t L i s a K r i s t o f f e r s e n s p l a s s f o r r e g n s k a p s å r e t , s o m v i s e r e t o v e r s k u d d p å k r , -. V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t. Å r s r e g n s k a p e t b e s t å r a v r e s u l t a t r e g n s k a p, b a l a n s e o g n o t e o p p l y s n i n g e r. R e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e e r a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e g n s k a p e t. Å r s r e g n s k a p e t o g å r s b e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v s e l s k a p e t s s t y r e o g f o r r e t n i n g s f ø r e r. V å r o p p g a v e e r å u t t a l e o s s o m å r s r e g n s k a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o l d t i l r e v i s o r l o v e n s k r a v. V i h a r u t f ø r t r e v i s j o n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r r e v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. R e v i s j o n s s t a n d a r d e n e k r e v e r a t v i p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e v i s j o n e n f o r å o p p n å b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e n t l i g f e i l i n f o r m a s j o n. R e v i s j o n o m f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g t e d e l e r a v m a t e r i a l e t s o m u n d e r b y g g e r i n f o r m a s j o n e n i å r s r e g n s k a p e t, v u r d e r i n g a v d e b e n y t t e d e r e g n s k a p s p r i n s i p p e r o g v e s e n t l i g e r e g n s k a p s e s t i m a t e r, s a m t v u r d e r i n g a v i n n h o l d e t i o g p r e s e n t a s j o n e n a v å r s r e g n s k a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e v i s j o n s k i k k, o m f a t t e r r e v i s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e l s e a v s e l s k a p e t s f o r m u e s f o r v a l t n i n g o g r e g n s k a p s - o g i n t e r n k o n t r o l l - s y s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t f o r s v a r l i g g r u n n l a g f o r v å r u t t a l e l s e. V i m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t e r a v g i t t i s a m s v a r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r o g g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s ø k o n o m i s k e s t i l l i n g 3 1. d e s e m b e r o g f o r r e s u l t a t e t o g k o n t a n t s t r ø m m e n e i r e g n s k a p s å r e t i o v e r e n s s t e m m e l s e m e d g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e. l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g o v e r s i k t l i g r e g i s t r e r i n g o g d o k u m e n t a s j o n a v r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r m e d l o v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k i N o r g e. o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n s k a p e t o g e r i s a m s v a r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r. O s l o, d e n 2 7. f e b r u a r B D O N o r a u d i t O s l o D A M e r e t e O t t e r s t a d S a n d s n e s / s / s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O M V A. M e d l e m a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. B D O N o r a u d i t h a r k o n t o r e r o v e r h e l e l a n d e t. F o r o p p d a t e r t o v e r s i k t s e w w w. b d o n o r a u d i t. n o

10 10 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL BALANSE Note

11 11 EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER RESTANSER FELLESKOST KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDD FELLESKOST LEVERANDØRGJELD ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, STYRET FOR LISA KRISTOFFERSENS PLASS SE BJØRN LIDSHEIM/s/ JAN HÅVARD KJELLE/s/ KJELL-ÅGE KARLSEN/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.

12 12 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie av uteareal SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på og er i sin helhet knyttet til revisjon NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anlegg Drift/vedl.hold heisanlegg Kabel/Tv-abo Drift/vedl.hold brannsikring Kostnader dugnader -606 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

13 13 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI Elektrisk energi SUM ENERGI NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester (Securitas) Trykksaker Abo. Hms håndbok -625 Andre kostnader tillitsvalgte (julebord) Andre kontorkostnader (juletre, webhotell m.m.) Telefon (heis) Porto Bankgebyr -604 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -119 SUM FINANSKOSTNADER -119 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd (forsikring -08, Securitas) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 14 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2008, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i INNKOMNE FORSLAG A) Tillegg til husordensreglenes 4 Avfallshåndtering Styret foreslår tillegg til husordensreglenes 4 Avfallshåndtering: Dagens 4: Enhver forsøpling av eiendommens fortau, ganger, trapper og fellesareal er forbudt. Alt husholdningsavfall skal pakkes inn og legges i egne avfallscontainere. Det er ikke tillatt å deponere annet en alminnelig husholdningsavfall i søppelrommet. Hvis det ikke er plass til avfallet i containerne skal det oppbevares i husstanden til containerne er tømt. Reduser volumet på søppelet så godt som det lar seg gjøre før det kastes. Aviser, papp og papir skal kastes i særskilte containere. For å unngå tilstrømning av skadedyr må søl omkring søppelkassene unngås og fjernes umiddelbart av ansvarlig part Av samme årsak skal ikke avfall hensettes i fellesarealene eller utenfor egen inngangsdør. Forslag til tillegg: Styret har myndighet til å besørge opprydning og avfallshåndtering dersom overnevnte paragraf ikke overholdes. Kostnader i forbindelse med dette, vil bli belastet den/de sameier/e det gjelder

15 15 B) Oppgradering til digital tv Alternativ 1: Digital-tv Canal Digital er leverandør av kabel-tv og sameiet har en kollektiv avtale i dag. Ved omlegging til bakkenett, vil de analoge signalene etter hvert forsvinne og man kommer til å trenge en dekoder for å kunne ta inn digitale signaler. Kanaltilbudet ved digital-tv blir bedre enn dagens tilbud og vil også gi rom for individuelle løsninger. Canal Digital er en av markedslederne innen kabel-tv og styret vurderer tilbudet som så bra at vi anbefaler å inngå en kollektiv avtale med dagens leverandør som sikrer alle rimelig digital-tv. Forslaget vil medføre en økning av felleskostnadene. Alternativ 2: Digital-tv og bredbånd i alle boenheter I forbindelse med omlegging til digital-tv tilbyr leverandøren en kollektiv avtale om internett via kabelen i alle boenheter. Hvorvidt utgiftene til bredbåndsinternett via kabel-tv skal inngå i felleskostnadene, ønsker styret å overlate til sameiermøtet å avgjøre. Til opplysning har 53 prosent av beboerne allerede valgt å bruke Canal Digital som leverandør av internett og sameiet har en kollektiv avtale om rabatterte priser på denne tjenesten. Oppstillingen nedenfor viser hva dagens ordning koster hver enkelt og hvor mye det vil koste å inkorporere bredbåndsinternett i samme løsning, eventuelt hva det koster å kun velge å legge inn digital-tv. Dagens tilbud analog-tv Komplett MINI, digital-tv + internett Pluss (kun digital-tv) Pris per mnd 130,10 99,- 175,10 Digital-tv med HD-dekoder JA Antall digitale kanaler Antall valgfrie kanaler 2 2 Mulighet for å abonnere på HD-kanaler JA JA Internetthastighet 750/750 Mulighet for bredbåndstelefoni JA Rabatterte priser på økt hastighet JA

16 16 SUM 130,10 204,10 175,10 VEDTEKTER FOR SAMEIET LISA KRISTOFFERSENS PLASS Tilpasset og vedtatt i sameiermøte den i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr EIENDOMMEN - FORMÅL Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr 222 bnr 226 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2. ORGANISERING AV SAMEIET Sameiet består av til sammen 57 seksjoner, 56 boligseksjoner og 1 næringsseksjon. Boligseksjonene består av en hoveddel avrundet på tilsammen 3006 BTA. Næringsseksjonen består av en hoveddel avrundet på tilsammen 581 BTA. Det øvrige areal inngår som sameiets fellesareal. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal (BTA). 3. RETTSLIG RÅDERETT Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr eierseksjonsloven 25. Erverver eller leier av seksjonen skal likevel godkjennes av styret. Godkjenning kan bare nektes der det foreligger saklig grunn. Ved overføring eller bortleie av seksjon skal det straks sendes melding til styret for registrering av erverver eller leietaker. 4. RETT TIL BRUK Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Alt areal som ikke eksklusivt tilhører den enkelte seksjon er fellesareal mellom bolig og næring.

17 17 Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 13 annet ledd. 5. HUSORDENSREGLER Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 6. BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Utskifting av vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av utvendige farger etc, skal godkjennes av styret, og kan skje etter en samlet plan for bygningen vedtatt av sameiermøtet. Tilbygg/påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke uvesentlig betydning for de øvrige sameiere, skal styret forelegge spørsmålet på sameiermøtet til avgjørelse. Ledning, rør o l nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7. FELLESKOSTNADER Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) fordeles på sameierne etter sameiebrøken. Der særlige grunner taler for det kan en kostnad fordeles etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Felleskostnader skal fordeles mellom sameierne etter størrelsen på sameiebrøkene i den grad ikke annen fordeling fremgår av disse vedtekter. Den enkelte sameier betaler akontobeløp fastsatt av sameiermøtet eller styret til dekning av sin andel av felleskostnadene. Følgende spesielle poster tas ut og fordeles på annen måte enn sameierbrøk: a) Næringsseksjonen bærer alle kostnader til feiing, spyling og snømåking av eiendommens fortau ved næringsseksjonene. Videre bekoster næringsseksjonen alle kostnader til rengjøring, ventilasjon og vedlikehold av næringsseksjonens utvendige fasade (inkludert vinduer) og dører. b) Næringsseksjonen og boligseksjonene bærer kostnadene til sin egen renovasjon. Næringsseksjonen bærer også særlige kostnader, som følge av den særlige bruken av næringsseksjonen.

18 18 c) Der særlige grunner taler for det kan en kostnad fordeles etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. 8. VEDLIKEHOLD Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Det samme gjelder for fellesareal der en seksjonseierer er gitt midlertidig enerett til bruk. (Esl 19 femte ledd jf 20 annet ledd). Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Vedlikehold og utskifting av vinduer og dører til seksjonene. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9. MISLIGHOLD. PÅLEGG OM SALG OG KRAV OM FRAVIKELSE Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf eierseksjonsloven 26. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene tvangsfullbyrdelsesloven, jf eierseksjonsloven STYRET Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og to styremedlemmer, og to varamedlemmer. Styreleder velges særskilt for ett år. Styremedlemmene velges for to år, og varamedlemmene velges for ett år. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap sameiet og tegner dets navn. Styret kan gi prokura. 12. SAMEIERMØTET Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

19 19 Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal bestemt angi de saker som skal behandles på møtet. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 13. FORRETNINGSFØRER Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner MINDRETALLSVERN Sameiermøtet, styret eller andre som representere sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 15. ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav GENERELLE PLIKTER Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, vedtekter, samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Videre plikter sameierne å overholde gjensidige rettigheter og plikter mellom naboeiendommene, herunder utomhusplan og regler for felles bruk og vedlikehold av utomhusarealer. 18. DELTAKELSE I BERGENSGATE 26 GARASJESAMEIE Garasjeanlegg og kjeller under sameiet er skilt ut som eget gårds- og bruksnummer. Sameiernes rettigheter og plikter i garasjeanlegget mht drift, adkomst, boder, lager, og fellesinstallasjoner m.m. er regulert i tinglyst erklæring på sameiets eiendom, samt i egne vedtekter m/ bruksplan for garasjen, som er bindende for sameierne i Sameiet Lisa Kristoffersens plass. Oslo,

20 20 Dobbeltklikk for å lagre på filområde [LA STÅ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat. Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.]