Referat Møte 1/2017. Det var ingen innvendingar mot innkalling og saksliste.

Transkript

1 REGIONALT SAMARBEIDSORGAN FOR FORSKING OG INNOVASJON Dat 20. april 2017 kl 10:30 14:30 Stad Clarin Htel Bergen Airprt Til stades Baard Christian Schem, Helse Vest RHF, leiar Clara Gram Gjesdal, Helse Bergen HF Eyvind Rødahl, Universitetet i Bergen (sak 1 g 2, vara fr Nina Langeland) Gr Anita Fnnes Flaten, Høgskulen på Vestlandet (vara fr Berit Rkne) Haldis Økland Lier, Helse Fnna HF Jarle Eid, Universitetet i Bergen Marit Byesen, Universitetet i Stavanger Marit Slheim, Helse Førde HF Rbert Bjerknes, Universitetet i Bergen (vara fr Dag Rune Olsen) Svein Skeie, Helse Stavanger HF Hilde Jerkø, Frskingsrådet, bservatør Ida Kristine Sangnes, Haraldsplass Diaknale Sykehus, bservatør (vara fr Petter Thrnam) Ernst Omenaas, sekretariatet Nina Ånensen, sekretariatet Sølvi Lerfald, sekretariatet Frfall Berit Rkne, Høgskulen på Vestlandet Dag Rune Olsen, Universitetet i Bergen Linn Bæra, Brukarrepresentant, bservatør Nina Langeland, Universitetet i Bergen Petter Thrnam, Haraldsplass Diaknale Sykehus, bservatør Sak 01/2017 Gdkjenning av saksliste Det var ingen innvendingar mt innkalling g saksliste. Innkalling g saksliste blei gdkjent Sak 02/2017 Knstituering av nytt samarbeidsrgan Det er etablert t nye samarbeidsrgan mellm Helse Vest g universiteta g høgskulane i reginen, eitt fr frsking g innvasjn g eitt fr utdanning. Samarbeidsrgana er etablert på bakgrunn av instruks frå Helse g msrgsdepartementet til Helse Vest RHF datert 24. mai Styret i Helse Vest RHF vedtk etablering av samarbeidsrgana i desember 2016 g er frmelt ppretta frå 01. april Samarbeidsrgana får felles sekretariat. Det skal arrangerast eit felles møte mellm dei t samarbeidsrgana per år. Baard Christian Schem gjekk gjennm bakgrunn g mandat fr samarbeidsrganet fr frsking g innvasjn. Samarbeidsrganet blir leia av Helse Vest g har fem representantar frå Helse Vest/føretaka (inkludert leiar), tre representantar frå Universitetet i Bergen, ein representant frå Universitetet i Stavanger g ein

2 representant frå Høgskulen på Vestlandet. Frskingsrådet, dei private/ideelle institusjnane g brukarrepresentant møter sm bservatørar. Samarbeidsrganet skal drøfta saker av felles interesse. Kvar av partane plikter å bringe saker av felles interesse pp i samarbeidsrganet. Samarbeidsrganet har ein rådgjevande funksjn fr dei sluttande rgan i institusjnane i saker sm gjeld frsking, innvasjn g utdanning. Samarbeidsrganet fr frsking g innvasjn skal mellm anna: innstille til styret i Helse Vest m tildeling av statlege øyremerka tilskt til frsking utarbeide frslag til felles reginal frskingsstrategi på samhandlingsmråda arrangere frskingsknferanse dele ut frskingsprisar Samarbeidsavtale mellm institusjnane vil sluttførast snarast. Det står igjen eit punkt m eventuell klageinstans. Dette har vre diskutert med Helse g msrgsdepartementet g departementet ønskjer i utgangspunktet at det ikkje skal vere tilgang til å klage til departement. Det blei peika på at avtalen gså bør mtala vararepresentantar fr medlemmene i samarbeidsrganet. Det bør vera ppnemnt faste vararepresentantar fr å sikra kntinuitet. Det er utarbeida eit frslag til lg fr samarbeidsrganet sm inneheld lgar fr alle dei representerte institusjnane. Institusjnane må gdkjenna bruk av deira lg sm del av lgen til samarbeidsrganet. Følgjande møteplan er sett fr 2017: 19. juni 21. september 24. nvember I tillegg bli den årlege Frskingsknferansen arrangert på Slstrand ktber. Reginalt samarbeidsrgan fr frsking g innvasjn er knstituert Institusjnane må gdkjenne bruk av eigen lg sm del av lgen til samarbeidsrganet Institusjnane må melde inn faste vararepresentantar

3 Sak 03/2017 Gjennmgang av frskingsstrategi Det dåverande reginale samarbeidsrganet mellm Helse Vest, Universitetet i Bergen g Universitetet i Stavanger utarbeida frskingsstrategi fr Det er lagt pp til ein årleg gjennmgang av strategien fr å vurdere kva mråde sm skal pririterast i kmande år g eventuelt vurdere behv fr revisjn. Samarbeidsrganet har n endra samansetting g ansvarsmråde g det kan vera behv fr revisjn av strategien sm følgje av dette. Måla i strategien blei gjennmgått. Mål 1 Frskinga i Helse Vest skal vere av høg kvalitet g til nytte fr pasienten g tenesta Mment frå diskusjnen: Mål 2 Nytte g kvalitet er frå 2016 innført sm kriterium g blir vekta likt i vurderinga av søknader m frskingsmidlar Det er vanskeleg å vurdere nytte g samanlikne dette med vitskapleg kvalitet. Det bør vurderast krleis ein kan instruera vurderingskmiteane i praksis av nyttekriteriene. Samarbeidsrganet bør ha ein dialg med kmmunikasjnsavdelingane i institusjnane fr å vurdere aktuelle kmmunikasjns g frmidlingstiltak Kmmunikasjnstiltak bør ha sm ambisjn å framstille prsjekt i heile bredda. Gjere synleg reginale, multidisiplinære, tverrfaglege g tverrsektrielle samarbeid. Frmulera ei frventing m at prsjektleiar med midlar frå Helse Vest bidreg til frmidlingstiltak Bør diskutere krav m pen access publisering Frskinga i reginen skal vere nasjnalt g internasjnalt knkurransedyktig Mment frå diskusjnen: Mål 3 Det er implementert eit insentivprgram fr ekstern frskingsfinansiering Samarbeidsrganet må diskutere kr str del av ramma fr dei frie frskingsmidlane sm skal nyttast til utdanningsstillingar Felles insentivrdningar g administrative funksjnar mellm føretak g universitet skal diskuterast i samanheng med ppfølging av Husebekkrapprten Brukarmedverknad i frsking Mment frå diskusjnen: e Læringsprgram fr brukarmedverknad er sett på pririteringslista til Helse Vest IKT. Skal utviklast i 2017.

4 Mål 4 Nettside m brukarmedverknad skal vidareutviklast framver. Harmnisering mellm føretak g UH institusjnane kan ikkje skje i kraft av samarbeidsrganet. Det føregår prsessar fr dette på nasjnalt nivå. Det må arbeidast fr gdt samarbeid med brukarutvala. Rekruttering av kmpetente brukarar må skje i samband med desse. Samarbeid mellm reginale, nasjnale g internasjnale frskingsaktørar Mment frå diskusjnen: Det er behv fr å ppdatere det reginale utstyrsregisteret. Det bør vere eit enklare register enn det eksisterande g det bør berre inkludere utstyr av ein viss strleik/verdi. Fkus bør vere funksjn g metde, ikkje prdusent g serienummer slik at det blir mindre krevjande å halde ppdatert. Eit nasjnalt register ver infrastruktur har vre drøfta. Frskingsrådet har versikt ver nasjnale infrastrukturar dei finansierer gjennm Nasjnal satsing på frskingsinfrastruktur (INFRASTRUKTUR). Det er gjennm INFRASTRUKTUR etablert ein nasjnal dialgarena fr infrastrukturar. Viktig å stimulera til samarbeid mellm alle føretaka, inkludert samarbeid mellm Helse Bergen g Helse Stavanger. Må diskutere tiltak fr auka samarbeid Fr auka nasjnalt g internasjnalt samarbeid er det viktig å bidra til gd kvalitet i frskingsmiljøa. Samarbeidsrganet må bidra til å verne m dei frie frskingsmidlane fr å sikre kvalitet. Viktig med insentiv g støtte fr å psisjnere fr EU midlar. Overrdna diskusjn Strategien mtaler i dag føretak g universitet. Det bør gjerast ei ksmetisk endring i rdlyd i strategien slik at høgskulane gså blir nemnt. Det bør diskuterast krleis ein skal frstå «helsefrsking». Det er ei aukande satsing på helse innan utradisjnelle fagfelt, til dømes teknlgiske fag, sm i liten grad blir spegla i strategien. Samanheng mellm frsking g innvasjn bør bli spegla i strategien Kmmunikasjnsavdelingane i institusjnane skal inviterast til eit møte i samarbeidsrganet fr å diskutera kmmunikasjnstiltak Kntraktar fr frskingsmidlar skal inkludere ein frmulering m at prsjektleiarar med midlar frå Helse Vest er frventa å bidra til kmmunikasjnstiltak ved behv. Tiltak knytt til utlysing av dei frie frskingsmidlane skal diskuterast på møte i samarbeidsrganet i juni:

5 Vurderingskriterier Del av midlar til utdanningsstillingar Open access publisering Krleis strategien skal spegla samanheng mellm frsking g innvasjn skal diskuterast på møte i samarbeidsrganet i juni Sak 04/2017 Samarbeidsmråder mellm sektrane jf. Oppdragsdkument Rapprten «Samrdning mellm universiteter g helsefretak» kjem med anbefalingar fr betra samarbeid på tvers av sektrar knytt til seks tematiske mråde: Eierstruktur g samarbeidsarenaer Areal fr frskning g utdanning Frskningsfinansiering Administrative rutiner g regelverk Frskningsinfrastruktur Utdanning Rapprten skal følgjas pp av aktørane. Det er ppretta eit verrdna nasjnalt samarbeidsfrum der dei administrerande direktørane fr dei reginale helseføretaka g rektrane fr dei fire universiteta med medisinske fakultet møter. Helse Vest g Universitetet i Bergen har fått i ppdrag frå sine respektive eigardepartement å sjå på krleis dei i samarbeid med andre relevante aktørar kan leggja til rette fr betre samarbeid på tvers av sektrane. Helse Vest g Universitetet i Bergen må følgje pp rapprten i sin heilskap, men ppfattar likevel at det er føremålstenleg at det blir ppretta ei arbeidsgruppe under samarbeidsrganet sm følgjer pp anbefalingar sm krev felles innsats på tvers av aktørar. Anbefalingar knytt til utdanning bør følgjast pp av samarbeidsrganet fr utdanning, men arbeidsgruppa bør ut ver det sjølv identifisera kva anbefalingar dei skal priritera. Institusjnane må melda inn representantar til arbeidsgruppa. Det bør vere representasjn på høgt leiarnivå (nivå 2). Helse Vest tar initiativ til å sette ned ei arbeidsgruppe sm skal følgja pp Husebekk rapprten. Arbeidsgruppa skal ha følgjande samansetnad: 1 leiar frå Helse Vest 1 nestleiar frå Universitetet i Bergen 1 representant frå Helse Bergen 1 representant frå Helse Stavanger 1 representant frå eitt av de mindre føretaka 1 representant frå Universitetet i Bergen

6 1 representant frå Universitetet i Stavanger 1 representant frå Høgskulen på Vestlandet Dei mindre føretaka må sjølv bli einige m ein representant. Gruppa må sjølv identifisera kva anbefalingar i rapprten dei skal priritera. Leiar presenterer dette på møte i samarbeidsrganet i juni. Sak 05/2017 Orienteringssaker 1. Oppretting av «Kmmunenes strategiske frskningsrgan» (KSF). KSF er ppretta fr ein interimperide frå våren 2017 g ut KSF rapprterer i interimperiden til HelseOmsrg21 rådet. KS, Universitets g høgsklerådet, kmmunane, UH sektr, Flkehelseinstituttet g ein brukar skal vera representert. Oppgåvene vil vere å ivareta definerte frskings, innvasjnsg utdanningsbehv i kmmunal sektr, dekke kunnskapssvake mråde, krdinere dei reginale samarbeidsrgana, g stimulere til nasjnalt g internasjnalt frskingssamarbeid på mråde sm har tyding fr kmmunale helse g msrgstenester. 2. Nasjnal fagstrategisk enhet i helse g ssialfag (NFEHS) skal utarbeida felles innhald i dei helsefaglege prfesjnsutdanningane. Rører ved alle 19 prfesjnsutdanningar g alle lærestader. Jarle Eid sit i NFEHS g vil rientere samarbeidsrganet etter kvart sm arbeidet går fram. Sak 06/2017 Eventuelt 1. Det blei meldt ynskje m å diskutere behv fr å gjere ffentleg tilgjengeleg alle saksdkument sm blir handsama i samarbeidsrganet. Saka blir sett pp på neste møte i samarbeidsrganet. Neste møte i Samarbeidsrganet blir måndag 19. juni kl 10:30 14:30 på Clarin Htel Bergen Airprt