Innhold brukerveiledning:

Transkript

1 Brukerveiledning

2 Innhold brukerveiledning: Opprett brukersted Legge til / rediger filter Inviter bedrift Legg til brukere Skriv ut Sikkerhetsdatablader Legg til produkt Arbeidsinstruks Risiko- og substitusjonsvurdering Kontaktinfo og kurs

3 Vindu etter du har logget deg inn med brukernavn og passord. Etter å ha logget deg trykk på følgende for å komme til bukersteder: «Min organisasjon» og deretter «brukersteder» Her kan du laste opp eksisterende brukersteder på din bedrift.

4 Opprett brukersted (1) Trykk på «brukersted» og «opprett brukersted» Velg neste...

5 Opprett brukersted (2) Fyll ut brukerstedsdetaljer Blå felt må fylles ut sammen med estimert sluttdato for å komme videre i registreringen.

6 Legge til/redigere filter Her kan filter tilpasses på brukernivå Her kan man velge «rediger filter» for så legge til setninger eller hele lister som f eks A20 BREEAM NOR-liste, SIN-liste med flere.

7 Inviter bedrift (1) Brukersted er opprettet og legges automatisk til ditt dashbord. For å hente brukersted trykk på «vis» i opprettet brukersted når du står på «dashbord» Det første du oftest gjør er å invitere bedrifter. Trykk derfor «Inviter bedrift»

8 Inviter bedrift (2) Søk opp bedriften du ønsker å invitere og trykk «legg til» Her kan man legge til UEr, grossister og leverandører.

9 Legg til produkt Trykk på «legg til produkt» Søk på leverandør (til venstre)eller handels/produktnavn (til høyre) Når du har funnet produktet trykk «legg til» Trykk på stjerne for å legge til i favoritter. Tilhørende dokumenter som SDS legges automatisk til når man legger til produkter.

10 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) Trykk på «skriv ut» 2 Trykk på «VELG» i grått felt for å skrive ut alle SDS/komplett stoffkartotek. Alternativt velg en og en ved å trykke i felt etter valgte SDS Trykk deretter på «Neste»

11 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) - 2 I dette bildet kan du velge om du skal ha med øvrig tilggjengelig produktinformasjon utover Sikkerhetsdatablader. Velg neste..

12 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) - 3 I dette bildet oppretter du stoffkartotek. Første sidene blir innholdsforetengelse, og du kan velge om du vil slå sammen alle SDSer i ett dokument eller opprette separate PDFer per SDSer. Du kan også velge om du vil skrive utt fullversjoner eller komprimerte utgaver av Sikkerhetsdatabladene. Sorteringsrekkefølgen er stigende og det er sortert etter handelsnavn Trykk «opprett» etter å ha gjort valgene. Siden du ser er prevalgt og brukes av de aller fleste.

13 Skriv ut Sikkerhetsdatablad/stoffkartotek (SDS) 4 - Oppdatert eksisterende stoffkartotek og ajour forside Trykk på «skriv ut» og deretter trykk på «Lagt til dato». Huk av SDSer lagt til etter forrige utskrift av ditt stoffkartotek. Trykk «Neste» i to bilder og skriv ut uten forside. Altså huk av forside når du oppretter stoffkartotek på nye SDSer. Neste steg er å velge skriv ut igjen. Velg alle SDSer og på opprett-siden velger du kun innholdsfortegnelse.

14 Legg til brukere Trykk på «min brukerkonto» Trykk deretter på «brukeradministrasjon» Trykk deretter på «legg til bruker» Fyll ut alle felt og lagre. Ny bruker vil få e-post med brukernavn og passord.

15 Arbeidsintruks Velg «arbeidsinstruks» på menylinjen for å lage en arbeidsinstruks Det finnes 3 metoder for å lage arbeidsinstrukser. 1) Søk og oprett arbeidsinstruks for valgt SDS 2) Lag egen arbeidsinstruks(eksos,svevestøv,etc) 3) Se eller rediger lagrede arbeidsinstrukser

16 Risiko- og substitusjonsvurdering (1) Velg «Risikovurdering» på menylinjen for å gjøre risikovurdering Trykk «oprett ny» for å starte en vurdering

17 Risiko- og substitusjonsvurdering (2) Søk opp og legg til SDS som skal være med i vurderingen

18 Risiko- og substitusjonsvurdering (3) Definer bruksmåte og brukshyppighet

19 Risiko- og substitusjonsvurdering (4) Velg status på produktet (rød,gul,grønn). Skriv inn dine komentarer til produktet. Nederst kan du lage en konklusjon og gi vurderingen et navn! Risikovurdering kan også gjøres direkte fra brukersted.

20 Kontaktinformasjon og kurs ProductXchange brukes idag av ca bedrifter i Norge. Brukshyppighet, behov, nivå og hensikt varierer i stor grad, også i den enkelte bedrift. Vi har derfor valgt å utvide antall kurs fordelt på ulike moduler som er etterspurt blant våre mange brukere. Det er nå anledning til å velge kurs som passer ditt behov, eller velge alle hvis du har administratoroppgaver i din bedrift. Se til enhver tid oppdatert tids- og stedspunkt for kurs her: I tillegg kan du booke oss til bedriftsinterne kurs hvor vi skreddersy et opplegg for din bedrift. Les mer om bedriftsinterne lurs her: Kontakt oss på hms@cobuilder.com eller på telefon ved ytterligere spørsmål.