Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd Møtedato: Møtestad: Bjørgvin bispedømekontor Møtetid: 09:00-16:00 Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd Møtedeltakarar Beate Husa Berit Nøst Dale Halvor Nordhaug Ida Lindøe Ivar Braut Karl Johan Kirkebø Marius Økland Nora Sætre Baartvedt Vemund Atle Øiestad Forfall meldt frå følgjande medlemmar: Inger Helene Thingvold Nordeide Egil Morland Råd Andre deltakarar: Sak Jan Ove Fjelltveit Alle Ragna Sofie Grung Moe 035/16 Vetle Karlsen Eide 034/16, 036/16, 037/16 Saksliste Saksnr Tittel Gradering 025/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 026/16 Godkjenning av møtebok 027/16 Innsparingstiltak midlertidige vedtak 028/16 Innsparingstiltak beredskapsområder 029/16 Vurdering av å opprette eit nytt prosti i Bergen 030/16 Delegasjonsreglement for Bjørgvin bispedømeråd 031/16 Uttale - Endringar ved kommunereform og grensejustering mellom to fylker 032/16 Oppnemning styremedlem - Bjørgvin kirkelige fond 033/16 Oppnemning av nye medlemmar til Kyrkjemusikalsk utval i Bjørgvin (BKMU)

2 034/16 OVF-Søknadar /16 Reformasjonsbyen Bergen Styring - Program - Struktur - Budsjett 036/16 Oppnemning Styremedlem Kirkelig dialogsenter Bergen 037/16 Eierskap og eierskapsrollen i Kirkens Nødhjelp 038/16 Orienteringar

3 025/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Saker som inneheld opplysningar som er underlagt teiingsplikt, blir behandla for lukka dører, jf. Offentleglova 13v jf. forvaltningsloven 13. Dette gjeld særleg tilsettingssaker, jf. Offl. 25. Spørsmål om ei sak ikkje skal vere offentleg, blir også behandla for lukka dører. Innkalling og saksliste vert godkjent slik den ligg føre Følgjande saker blir behandla for lukka dører: 026/16: Godkjenning av møtebok Bjørgvin bispedømeråd godkjenner protokollen slik den ligg føre. 027/16: Innsparingstiltak midlertidige vedtak 1. Bjørgvin bispedømeråd er kome i ein økonomisk vanskeleg situasjon som i hovudsak er grunna avtalar framforhandla sentralt og som ikkje er fullfinansierte. Dersom ein ikkje får auka tildeling vil dette svekke prestetenesta, særleg i distrikta. Bispedømerådet vil be Stortinget om å styrke bispedøma sin økonomi etter kva avtalane kostar. 2. Bjørgvin bispedømeråd tek dei midlertidige tiltaka skissert av administrasjonen til vitande. 3. Bjørgvin bispedømeråd vil be eit partsamansett utval arbeide med dei langsiktige tiltaka. Utvalet ert sett saman av to frå personalavdelinga, ein prost og tre tillitsvalde. 4. Rådet ber stiftsdirektøren fremje ein tiltaksplan så raskt som mogleg.

4 028/16: Innsparingstiltak beredskapsområde Bjørgvin bispedømeråd vil tilrå at det vert sett i verk forhandlingar med dei tillitsvalde om å redusere talet på beredskapsområda. Stiftsdirektør får fullmakt til å sluttføre forhandlingane og endre beredskapsområda. Bispedømerådets leiar vert orientert undervegs i forhandlingane. 029/16: Vurdering av å opprette eit nytt prosti i Bergen Bjørgvin bispedømeråd ber administrasjonen starte utgreiing av ny prostistruktur i Bergen. 030/16: Delegasjonsreglement for Bjørgvin bispedømeråd Bjørgvin bispedømeråd vedtar delegasjonsreglementet slik det ligg føre.

5 031/16: Uttale - Endringar ved kommunereform og grensejustering mellom to fylker 1. Bjørgvin bispedømeråd har ingen merknader i samband med grensejustering mellom fylka. 2. Det vil vere eit symbolsk tap for Bjørgvin bispedøme at heilagstaden Selja ikkje lenger er ein del av bispedømet. Samstundes er dette ein felles nasjonal arv, og slik sett ser vi ikkje at dette kan vere eit vesentleg argument mot ei slik grensejustering. Kva folk i dei lokale kommunane meiner om kommunereformen og grensjusteringa må vega tyngst. 032/16: Oppnemning styremedlem - Bjørgvin kirkelige fond Bjørgvin bispedømeråd oppnemner som styremedlem i Bjørgvin kirkelige fond for 2 år 1. Kjerstin Fyllingen 2. Jan Ove Fjelltveit 033/16: Oppnemning av nye medlemmer til Kyrkjemusikalsk utval i Bjørgvin (BKMU)

6 Bjørgvin bispedømmeråd oppnemner desse medlemmene til Kyrkjemusikalsk utval i Bjørgvin for perioden Kjetil Almenning Domkantor, leiar Henny Koppen - Prest i Stryn Tonje Eriksen Askeland - Kantor i Biskopshavn Ivar Mæland Kantor i Ytrebygda 034/16: OVF-Søknadar 2016 Bjørgvin bispedømeråd utbetalar samla kr ,- i OVF - midlar i samsvar med administrasjonen sitt framlegg.. 035/16: Reformasjonsbyen Bergen Styring - Program - Struktur - Budsjett 1. Bjørgvin bispedømeråd tar statusrapporten om arbeidet med innhald og målsetning for Reformasjonsbyen Bergen 2017 til vitande. 2. Bjørgvin bispedømeråd gjev stiftsdirektør fullmakt til å godkjenne budsjettet for bispedømerådet sine ansvarsområde i R2017. Dette bind opp noko av budsjettprosessen for Risiko ved søknader frå eksterne kjelder må ligge på under kroner , Bispedømemøte og stiftsdagar i samband med dagane vil òg ligge inne med eigne budsjett. Samla budsjett vil bli lagt fram for bispedømerådet i juni 2016.

7 3. Bispedømerådet oppnemner rådsleiar Inger Helene Nordeide, med Karl Johan Kirkebø som vara, til styringsgruppa for markeringa. 036/16: Oppnemning Styremedlem Kirkelig dialogsenter Bergen Representantar for Bjørgvin bispedømeråd i Kirkelig dialogsenter sitt styre for perioden : Øystein Skauge Personleg vara: Hans Jørgen Morvik Line Berggreen Jacobsen Personleg vara: Gudmund Waaler 037/16: Eigarskap og eigarskapsrolla i Kirkens Nødhjelp Bjørgvin bispedøme støttar dei føreslegne endringane med dei merknadane som kom fram i møtet. 038/16: Orienteringar

8