39 andelseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 53 stemmeberettigede.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "39 andelseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 53 stemmeberettigede."

Cecilie Brit Enoksen
6 år siden
Visninger:

1 1 Vestskrenten Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestskrenten Borettslag Møtedato: 8. mai 2016 Møtetidspunkt: Møtested: Holmlia kirke Til stede: Møtet ble åpnet av Jørn Ilje. 39 andelseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 53 stemmeberettigede Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Vidar Falck foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kristin A. Tambs foreslått, og som protokollvitne ble Torunn Søraa Westrum og Per Jacobsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 Vestskrenten Borettslag 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr , Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra styret om vedtektsendring Styret foreslår at vedtektene pkt. 9-6 gis følgende tilføyelse: Hver andelseier kan ta med seg en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Hensikten med forslaget er å bringe vedtektene i samsvar med lov om burettslag 7-3(1). Vedtak: Enstemmig vedtatt B Forslag fra Sjur Nielsen, Nordåssløyfa 18 om nytt pkt. 3-6 i husordensreglene om vedfyring Det tas inn et nytt punkt om vedfyring i husordensreglene: Brenning i ovn/peis eller kamin kan kun gjøres alle dager mellom klokken 0800 og klokken Utover denne tid skal varmen være slukket. Det er kun tillatt å brenne tørr og fin ved. Det er ikke tillatt å brenne noen form for avfall eller ting uegnet for ovnstypen. Det skal alltid brennes med god trekk, aldri med gjenskrudd trekk. Forslaget begrunnes med miljøhensyn og at det kan være ubehagelig for andre, særlig i blokkene, hvis det trekkes røyk inn gjennom ventilene. Styret anser regelen som unødvendig, og anbefaler at forslaget avvises. Dersom forslaget blir vedtatt, må det tas inn i husordensreglene under HMS som et nytt pkt. 3.6 Vedtak: Avvist. Falt med stort flertall (mot 10 stemmer). Styrets forslag vedtatt. C Forslag fra Sjur Nielsen, Nordåssløyfa 18 om flytting av ladestasjoner for el-bil til utendørs P-plass Styret pålegges å etablere ladestasjoner for el-biler på borettslagets område som følger: Ladestasjonsrekke etableres på parkeringsplassene ute, mot Nordåssløyfa i syd og ved Nordskrenten barnehage i nord. Det strekkes nye kabler og koblingsskap, klart for individuell tilkobling og fordeling.

3 3 Vestskrenten Borettslag Den enkelte el-bileier betaler et førstegangsgebyr og senere etter forbruk, inklusive vedlikeholdskostnad. Det etableres ordninger (kodet eller mekanisk) som gjør at det kun er våre beboere som kan benytte disse. Ladestasjoner som er etablert inne i garasjene fjernes/flyttes til de nye uttak. Forslaget begrunnes med øket brannfare i forbindelse med lading, at det er vanskelig å slukke batteribranner og problemer med kapasiteten på det elektriske anlegget i borettslaget. Styret bemerker at andelseiere som ønsker det har fått anledning til å etablere strømuttak for lading av el-bil for egen regning på sin faste parkeringsplass. Montering av lader med måler og strømforbruk til lading av el-bil dekkes av den enkelte. Løsningen tilfredsstiller gjeldende krav til el- og brannsikkerhet. Det er en øket brannfare ved lading av el-bil fra vanlig stikkontakt, men slik lading tillates ikke i borettslaget. Risikoen for bilbrann, både i el-biler og andre biler er liten. Brann i el-biler er vanskeligere å slukke enn brann i bensin- og dieselbiler, men brannintensiteten er mye lavere. Borettslaget har hittil ikke registrert kapasitetsproblemer i strømforsyningen, men dette må følges opp fortløpende. Den foreslåtte løsningen vil medføre betydelige anleggskostnader, og vil føre til reduksjon av den knappe kapasiteten vi har på våre gjesteparkeringsplasser. Styret anbefaler at forslaget forkastes. Vedtak: Styrets forslag vedtatt med stort flertall. 4 stemte for Sjur Nielsens forslag. D Forslag fra Ola Andersbakken, Lusetjernveien 36 A, om svarfrist for styret Vestskrenten borettslag skal ha en garantert svartid på 14 dager på alle henvendelser til styret@vestskrenten.no. Tre kategorier: 1. Henvendelser som kan besvares med en gang. 2. Søknader og lignende som må til vurdering i styremøte. 3. Henvendelser der tredjepart må kontaktes, f. eks. vaktmester. Bakgrunn for forslaget: De siste to årene har det vært svært lang ventetid på henvendelser til styret@vestskrenten.no. Når borettslaget har dette som foretrukket kanal, bør man kunne forvente et visst servicenivå. Det skal være tydelig informasjon rundt saksbehandlingstid, slik at den enkelte beboer ikke føler at hun må mase på styret. Dette generer også mange, unødvendige mail på samme tema til epostkassen. Styret beklager hvis det har tatt for lang tid å besvare henvendelser. Styret viser til sine retningslinjer for styrearbeid, der det fremgår at alle henvendelser skal besvares så raskt som mulig. Det fleste henvendelser blir besvart eller videresendt i løpet av et par dager etter de er mottatt, og vi tilstreber at de som henvender seg til styret holdes orientert enten ved direkte svar, eller ved gjenpart av henvendelser som videresendes. Styret anbefaler at det ikke fastsettes absolutte tidsfrister for svar på henvendelser. Vedtak: Styret pålegges å svare på alle henvendelser med autoreply eller lignende. De pålegges ikke å svare innen en bestemt tid.

4 4 Vestskrenten Borettslag E Forslag fra Ivona Gerdevic og Wahidallah Hayat, Lusetjernveien 28 B, om flytting av postkassestativ Vi ønsker at postkassestativene flyttes fra vår hage foran Lusetjernveien 28 B til fellesområde. Grunnen til det er at postkassestativene stenger utsikten og vår hage blir skjult og blir liggende i skyggen. Stativene ble satt opp uten å snakke med oss. Styret peker på at alle uteområder tilhører borettslagets fellesområde, jf. husordensreglene pkt. 5. Postkassestativet er plassert etter Postens ønsker. Styret har undersøkt om det er mulig å finne en annen plassering, som er mindre dominerende og som samtidig ivaretar Postens behov og hensynet til andre beboeres avstand til postkassene. Styret har ikke funnet noen egnet, alternativ plassering. Områdene rundt stativene vil bli ferdigstilt med blant annet beplantning i løpet av våren. Styret anbefaler at forslaget avvises. Generalforsamlingen pålegger styret å se på en ny løsning, etter at de gamle søppelkassene er borte i september. Generalforsamlingen aksepterer kostnadene. Vedtak: Enstemmig vedtatt. F Forslag fra Åge Breiby og Randi Ingebrigtsen, Nordåssløyfa 12, om gjennomføring av kontroll og nødvendig utbedring av gavlvegene i blokkene 1. Fortsatt kontroll av gavl-vegger i blokkene med henblikk på å avdekke flere konstruksjonsfeil iverksettes snarest mulig. Gjerne med de samme håndverkerne som utførte jobben i Involvere entreprenør fra siste oppgradering, så langt som mulig 3. På samme måte også involvere rådgivende instans i OBOS. Begrunnelse: Forslagsstillerne frykter at ved mulig ekstremvær slik det var i juni 2013 kan vann på ny trenge inn i denne veggen. Ingen vet pr dagsdato med sikkerhet hvor vannet egentlig trengte inn. Avdekket konstruksjonsfeil var av en slik art at den med stor sannsynlighet også er i andre etasjer i blokka. Det er også gjort kjent at en viss grad av fuktighet i vegg er målt også i andre gavlvegger. Styret vil påpeke at dette er en sak som hører inn under styrets beslutningsmyndighet. Som det ble opplyst på informasjonsmøtet 1. februar, har nødvendig utbedring av gavlveggene høyeste prioritet. Både entreprenøren Consolvo (tidligere Protector) og OBOS Prosjekt har vært rådspurt i arbeidet for å finne og utbedre lekkasjen, uten at det førte til noen løsning. Den løsningen som er valgt ble utviklet og reparasjonen gjennomført i regi av Christiania Drift & Vedlikehold AS. Denne løsningen er senere kvalitetssikret og videreutviklet av en rådgivende ingeniør fra Sweco, og tiltak vil bli gjennomført i løpet av sommeren. Nærmere detaljer vil, om nødvendig, bli gitt på generalforsamlingen. Styret anbefaler at generalforsamlingen tar styret redegjørelse til etterretning. Vedtak: Styrets orientering ble tatt til etterretning

5 5 Vestskrenten Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Jørn Ilje foreslått. Vedtak: Jørn Ilje ble valgt som styreleder B Som styremedlem for 2 år, ble Arne Bergersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Anne Lise Thiesen foreslått. Vedtak: Begge ble valgt C Som styremedlem for 1 år, ble Bjørn Schmidt foreslått foreslått. Vedtak: Bjørn Schmidt ble valgt C Som varamedlem for 1 år, ble Na Stefansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ellen Karin Larsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Emilie Sadiki foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Manjit Singh foreslått. Vedtak: Alle fire ble valgt D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Jørn Ilje Varadelegert Anne Lise Thiesen Vedtak: Begge ble valgt E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kari Anstensen Margrete Danevad Hans Petter Solli Johan Hake Sonja-Irene Solbakken Vedtak: Alle ble valgt Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Jørn Ilje Protokollvitne Per Jacobsen /s/ Referent Kristin A Tambs Protokollvitne Torunn Søraa Westrum /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Jørn Ilje Nestleder Arne Bergersen Styremedlem Anne Lise Thiesen Styremedlem Anita Lopez Styremedlem Bjørn Schmidt

Like dokumenter

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt 1 Liakollen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Liakollen Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------