Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl.09:00 18:30 Saksnr til og frå: 054/13-063/13 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland Inger Øya Grøgård kom kl Inger Øya Grøgård sak 057/13 Olav Tho permisjon frå kl. 18:00 frå sak 059/13 Varamedlemmer Audun Solberg Helle Gjerde - sak 057/13 Andre Styret i Hjartdal Elverk AS Rådmann Rune Engehult Jon Skriubakken, Telemark Fylkeskommune Einingsleiar i samfunnsutvikling Anne Bamle Anna: Tema: - Eigarstrategi for Hjartdal Elverk - Samarbeidsavtale Telemark fylkeskommune Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Olav Tho Olav Listul Audun Solberg Inger Øya Grøgård Sven Tore Løkslid

2

3 Saksliste: Sak nr. Saktittel 054/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 055/13 DELEGASJONSSAK 056/13 KLAGE PÅ TIDSPUNKT FOR KRAV OM GEBYRBETALING, AVSLUTTING AV SAKER ETTER MATRIKKELLOVEN 057/13 KOMMUNEPLANEN SIN AREALDEL - 2. GONGS HANDSAMING OG EIGENGODKJENNING 058/13 KVARTALSRAPPORT PR /13 BUDSJETTJUSTERING - SEPTEMBER /13 NOU 2013:9 HØRING - ETT POLITI - RUSTET TIL Å MØTE FREMTIDENS UTFORDRINGER 061/13 FØRESPURNAD OM KJØP AV TOMT PÅ GVÅLEFELTET I TUDDAL 062/13 KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR I FELLES VASSFORSYNING I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN RENSEDISTRIKRT 063/13 KLAGEHANDSAMING - ÅRSAVGIFT KLOAKK - MENIGHETSHUSET I TUDDAL

4 054/13: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-054/13 VEDTAK: Møteboka frå F-møte blir godkjent slik ho ligg føre. 055/13: DELEGASJONSSAK Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-055/13 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 056/13: KLAGE PÅ TIDSPUNKT FOR KRAV OM GEBYRBETALING, AVSLUTTING AV SAKER ETTER MATRIKKELLOVEN ARBEIDSGRUPPA TILRÅR: 1. Klaga takast ikkje til følgje. 2. Vedtak i fullmaktsvedtak formannskapet sak 1/13 vært opprettholdt i sin heilhet. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast. Formannskapet sine medlemmer hadde fått tilsendt e-post frå Arnfinn Hafsteen, datera

5 Tilrådinga frå arbeidsgruppa blei samrøystes vedteke. FOR-056/13 VEDTAK: 1. Klaga takast ikkje til følgje. 2. Vedtak i fullmaktsvedtak formannskapet sak 1/13 vært oppretthalde i sin heilskap. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast. 057/13: KOMMUNEPLANEN SIN AREALDEL - 2. GONGS HANDSAMING OG EIGENGODKJENNING 1. I medhald av pbl vedtek Hjartdal kommunestyre kommuneplanens sin arealdel for Hjartdal Reguleringsplan for Heksfjell Turistsenter, gnr. 77, bnr. 2, frå vert oppheva i medhald av pbl Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho har fremma forslag til planen som grunneigar. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil. Helle K. Gjerde møtte. Sven Tore Løkslid stilte spørsmål ved sin habilitet da han har ein onkel som har fremma forslag til planen. Sven Tore Løkslid blei samrøystes erklært habil. Formannskapet handsama følgjande Konsekvensutgreiingar: H16 - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. H30 - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. H45 - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke S2 - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. S7 - Olav Tho foreslo å oppretthalde forslaget. Forslaget til Olav Tho blei vedteke med 4 mot 1 stemme. S14 - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke S16 - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke T25d - rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke Ny tilkomst Flugonfjell: rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke Formannskapet handsama innkomne høyringsuttaler :

6 H1: Det blir teke omsyn til innspel frå miljøhygienisk avdeling om høg standard ved Breivatn (H1). Føresegnene blir endra i tråd med dette til: Høg sanitær standard kan vurderast, men tett tank og eigen brønn er ikkje ynskjelege. Samrøystes vedteke. H21: Sven Tore Løkslid foreslo å ta omsyn til innspelet (4 hytter). Forslaget blir lagt ut på høyring. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. H22: Massetak blir innarbeid i reguleringsplan SH14 (ikkje konsekvens for vedtak) T21: Sven Tore Løkslid foreslo å ta omsyn til innspelet. Biologisk kartlegging og KU må utarbeidast. Forslaget blir lagt ut på høyring. Samrøystes vedteke. Årahovde: Sven Tore Løkslid foreslo å ta omsyn til innspelet. Biologisk kartlegging og KU blir utarbeidd. Forslaget blir lagt ut på høyring. Samrøystes vedteke. Framtidige område for fritidsbustader H5 Tjønnstul gjeng ut av planen. Tiltaket er gjennomført som eigen sak. Formannskapet handsama rådmannen sitt forslag til planomtale: Rådmannen sitt forslag til planomtale blei samrøystes vedteke. Formannskapet handsama rådmannen sitt forslag til føresegner: Formannskapet vedtok samrøystes følgjande endringar: 1.3 Område for fritidsbusetnad ( 11-7, nr. 1) s. 6 og 7 Høg sanitær standard ved Breivatn (H1) s. 7 H5 gjeng ut S. 7 Tabellen ver utvida med innspel T21 og utviding av Åråhovde 1.5 Område for råstoffutvinning ( 11-7 nr. 1) s. 10 Massetak Ålamoen inn og massedeponi Flatland ut 3.4 Område for LNF Spreidd fritidsbustadbygging ( nr. 2) s. 13 Tabellen vert utvida med innspel H21 Felles forslag: Framlegg til ny arealbruk for innspela H21, T21 og utviding av Årahovde hyttefelt blir sendt ut på høyring som endring av forslag til kommuneplanen sin arealdel. Forslaget blir lagt ut til offentleg ettersyn i medhald av pbl Fellesforslaget blei sett opp mot rådmannen si tilråding. Fellesforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-057/13 VEDTAK: 1. Planforslaget blir endra i tråd med endringane over. 2. Framlegg til ny arealbruk for innspela H21, T21 og utviding av Årahovde hyttefelt blir sendt ut på høyring som endring av forslag til kommuneplanen sin arealdel. Forslaget blir lagt ut til offentleg ettersyn i medhald av pbl

7 058/13: KVARTALSRAPPORT PR Kommunestyret tar kvartalsrapporten til orientering Rådmannen si tilråding med tillegg blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Olav Tho Olav Tho blei innvilga permisjon frå møtet. 4 av 5 tilstades. FOR-058/13 TILRÅDING: Kommunestyret tar kvartalsrapporten til orientering 059/13: BUDSJETTJUSTERING - SEPTEMBER Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B, 2A og 2B, samla oversikt med finansiering for investeringsbudsjettet, vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A) likevel slik at det tas omsyn til ledige ubrukte lånemidlar. Lån blir nedbetalt over 20 år. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Inger Øya Grøgård. FOR-059/13 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B, 2A og 2B, samla oversikt med finansiering for investeringsbudsjettet, vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 økonomisk oversikt investering, slik dei ligg føre. 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglementet og finansieringsplan (budsjettskjema 2A) likevel slik at det tas omsyn til ledige ubrukte lånemidlar. Lån blir nedbetalt over 20 år.

8 Saksordførar: Inger Øya Grøgård. 060/13: NOU 2013:9 HØRING - ETT POLITI - RUSTET TIL Å MØTE FREMTIDENS UTFORDRINGER Saka blir lagt fram utan tilråding. Sven Tore Løkslid la fram følgjande forslag: Hjartdal kommune meiner det er viktig at politiet totalt sett har nødvendige ressursar for at folk skal føle seg trygge. Kapasitet, kompetanse og utstyr må være tilstrekkelig og likt i alle politidistrikt, og formannskapet meiner det må leggast betydeleg vekt på behovet for økt politibemanning i distrikta som eit verkemiddel for å levere gode polititenestar der folk bur. Hjartdal kommune støttar utvalet sin anbefaling om at frigjorte ressursar frå ei strukturendring skal nyttast til å styrke bemanninga på tenestestadene for å gje auka grunnberedskap, styrka fagmiljø og ein betre teneste til publikum lokalt. Hjartdal kommune ser behovet for at avgjerslefullmakta om lokal endringar leggast til politidirektoratet for å legge til rette for ein effektiv gjennomføring av reformarbeid. Hjartdal støttar utvalet si vurdering om at dagens lokale struktur ikkje gjer effektivt lokalpoliti eller gode nok polititenestar lokalt. Samstundes er Hjartdal kommune skeptisk til ein strukturomlegging som fjernar politiressursar frå lokalt nivå i distrikts-noreg. Vidare er Hjartdal kommune svært skeptisk til at andre offentlege organ i distrikts-noreg kan overta dei oppgåvene som blir tatt vekk frå politiet utan vesentleg auke i ressursane. Hjartdal kommune uttrykker uro til ei distriktsorganisering med få politidistrikt som kan skape stor avstand til lokalt nivå der polititenestene vert levera til publikum. Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-060/13 VEDTAK: Hjartdal kommune meiner det er viktig at politiet totalt sett har nødvendige ressursar for at folk skal føle seg trygge. Kapasitet, kompetanse og utstyr må være tilstrekkelig og likt i alle politidistrikt, og formannskapet meiner det må leggast betydeleg vekt på behovet for økt politibemanning i distrikta som eit verkemiddel for å levere gode polititenestar der folk bur. Hjartdal kommune støttar utvalet sin anbefaling om at frigjorte ressursar frå ei strukturendring skal nyttast til å styrke bemanninga på tenestestadene for å gje auka grunnberedskap, styrka fagmiljø og ein betre teneste til publikum lokalt. Hjartdal kommune ser behovet for at avgjerslefullmakta om lokal endringar leggast til politidirektoratet for å legge til rette for ein effektiv gjennomføring av reformarbeid. Hjartdal

9 støttar utvalet si vurdering om at dagens lokale struktur ikkje gjer effektivt lokalpoliti eller gode nok polititenestar lokalt. Samstundes er Hjartdal kommune skeptisk til ein strukturomlegging som fjernar politiressursar frå lokalt nivå i distrikts-noreg. Vidare er Hjartdal kommune svært skeptisk til at andre offentlege organ i distrikts-noreg kan overta dei oppgåvene som blir tatt vekk frå politiet utan vesentleg auke i ressursane. Hjartdal kommune uttrykker uro til ei distriktsorganisering med få politidistrikt som kan skape stor avstand til lokalt nivå der polititenestene vert levera til publikum. 061/13: FØRESPURNAD OM KJØP AV TOMT PÅ GVÅLEFELTET I TUDDAL 1. Hjartdal kommune legg til rette for sal av tomt 4 og del av tomt 6 ved å samanføye desse til ei tomt for oppføring av bustadhus. 2. Kjøpar forpliktar seg til å sette i gong bygging av bustaden innan Ved eventuell vidaresal av ubebygd tomt har Hjartdal kommune førsterett til tilbakekjøp av tomta til kjøpesum. 3. Rådmannen blir gjeve mynde til å forhandle fram og inngå kontrakt med kjøpar av tomt 4 tillagt del av tomt 6 på grunnlag av dei føringane som er lagt i saka. 4. Rådmannen blir gjeve mynde til å forhandle fram og inngå kontrakt med framtidige kjøparar av tomt 9 tillagt resten av tomt 7, samt tomt 8 tillagt resten av tomt 6. Saksordførar: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Saksordførar: Audun Solberg. FOR-061/13 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune legg til rette for sal av tomt 4 og del av tomt 6 ved å samanføye desse til ei tomt for oppføring av bustadhus. 2. Kjøpar forpliktar seg til å sette i gong bygging av bustaden innan Ved eventuell vidaresal av ubebygd tomt har Hjartdal kommune førsterett til tilbakekjøp av tomta til kjøpesum. 3. Rådmannen blir gjeve mynde til å forhandle fram og inngå kontrakt med kjøpar av tomt 4 tillagt del av tomt 6 på grunnlag av dei føringane som er lagt i saka. 4. Rådmannen blir gjeve mynde til å forhandle fram og inngå kontrakt med framtidige kjøparar av tomt 9 tillagt resten av tomt 7, samt tomt 8 tillagt resten av tomt 6. Saksordførar: Audun Solberg.

10 062/13: KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR I FELLES VASSFORSYNING I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN RENSEDISTRIKRT RÅDMANNEN TILRÅR 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter. Mislighaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill. 2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalas tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. Saksordførar:. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-062/13 VEDTAK: Saka utsetjast. 063/13: KLAGEHANDSAMING - ÅRSAVGIFT KLOAKK - MENIGHETSHUSET I TUDDAL Formannskapet som klagenemnd har handsama klage frå husstyret for menighetshuset i Tuddal, datert Klaga blir ikkje imøtekome. Avslaget blir grunngjeve med at alle abonnentar må betale avgift og at det ikkje ligg føre skriftleg vedtak om fritak. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast.

11 Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-063/13 VEDTAK: Formannskapet som klagenemnd har handsama klage frå husstyret for menighetshuset i Tuddal, datert Klaga blir ikkje imøtekome. Avslaget blir grunngjeve med at alle abonnentar må betale avgift og at det ikkje ligg føre skriftleg vedtak om fritak. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast.

12