Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Utkast 12. juli 2017 Tid: 16. juni 2017 kl Sted: Tilstede: Grev Wedels plass 5, 7. etasje, møterom Ibsen Helse Sør-Øst RHF Cathrine Lofthus, adm. dir. (møteleder) Per Morten Sandset, direktør forskning, innovasjon og utdanning Elisabeth Arntzen, utdanningssjef Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, OUS Tone Ikdahl, viseadm. direktør, Ahus Universitetet i Oslo Knut Fægri, viserektor Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Ivar P. Gladhaug, instituttleder, Inst. for klinisk medisin, Det med. fakultet Morten Dæhlen, dekan, Det mat.-naturvitenskapelige fakultet Finn-Eirik Johansen, direktør UiO, Livsvitenskap Observatører: Sekretariatet: Forfall: Ingrid Roxrud, seniorrådgiver, Norges forskningsråd Anne Grete Nestgaard, utdanningskoordinator/rådgiver, Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder Øistein Myhre Winje, brukerrepresentant Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Øystein Krüger, forskningssjef Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Frode Gallefoss, forskningssjef, Sørlandet sykehus HF Ole Petter Ottersen, rektor Pål Kraft, instituttleder Psyk. institutt, Det samfunnsvit. fakultet Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd

2 Saksnr. Sak Sakstittel Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Følgende saker ble meldt til eventuelt: «Forskning og innovasjon til pasientens beste» - Nasjonal rapport fra spesialisthelsetjenesten Utvidet møte i Samarbeidsorganet 22. september 2017 Sak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 3. mars 2017 Referatet ble godkjent. Sak Utlysning av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2018 Helse Sør-Øst RHF utlyser regionale forskningsmidler i juni med søknadsfrist 5. september I tillegg til den ordinære utlysningen av midler til forskningsprosjekter, utlyses det i år også strategiske forskningsmidler til henholdsvis PhDstipend ved ikke-universitetssykehus og regionale forskningsnettverk. I den ordinære utlysningen er sammensetningen av søknadskategoriene lik som fjoråret, men det vil ikke lenger være mulig med omgjøring av søknader om åpen prosjektstøtte til doktorgradsstipend/postdoktorstipend eller karrierestipend til forskerstipend. Antall avlagte doktorgrader i Helse Sør-Øst nådde et toppnivå i 2012, men har etter den tid sunket jevnt hvert eneste år. I 2016 ble det avlagt 151 doktorgrader i regionen. Færre avlagte doktorgrader innvirker på den resultatbaserte delen av det øremerkede tilskuddet for forskning fra HOD. Samtidig har antall publiserte vitenskapelige artikler økt de siste årene, noe som blant annet kan skyldes større satsing på postdoktorstipendiater. 1. Samarbeidsorganet støtter innretningen av utlysningen av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for Samarbeidsorganet støtter at antall tildelinger av doktorgradsstipend økes hvis antall innstilte doktorgradsstipend blir uforholdsmessig lavt, forutsatt at disse prosjektene er rangert høyt ut fra både vitenskapelig kvalitet og forventet nytte. Sak Orienteringssak Tettere samspill mellom profesjonsutdanningene og helse- og velferdstjenestene Trine Grønn, seniorrådgiver, UHR, redegjorde for St.Meld.16 ( ), Kultur for kvalitet i høyere utdanning, som bygger på St.Meld.13 ( ), Utdanning for Side 2 av 8

3 velferd - Samspill i praksis og ulike UHR-prosjekter som ble gjennomført i etterkant av sistnevnte rapport. Kunnskapsdepartementet (KD) vil i samråd med Helse- og omsorgsdepartementet (HOD), Arbeids- og sosialdepartementet (ASD) og Barne- og likestillingsdepartementet (BLD), justere styringen av helse- og sosialfagutdanningene slik at læringsutbyttet utvikles på grunnlag av tett dialog og samarbeid mellom utdanningene og helse- og velferdstjenestene. De eksisterende rammeplanene for åtte helse- og sosialfagutdanninger skal avvikles og erstattes av en felles, forskriftsfestet rammeplan for alle de 19 utdanningene. Denne overordnede rammeplanen har vært ute på høring. Det er nedsatt en styringsgruppe som består av ekspedisjonssjefene i KD, HOD, ASD og BLD. De fire departementene skal lede et prosjekt hvor det etableres programgrupper med representanter fra utdanningene, tjenestene og ev. andre relevante aktører. Programgruppene skal utvikle nasjonale retningslinjer som inneholder læringsutbyttebeskrivelser for sluttkompetansen for ferdig kandidater for hver enkelt utdanning. Det skal nedsettes 8 grupper i år, mens de resterende oppnevnes i KD har sendt invitasjonsbrev til alle hovedaktører, dvs. UH-sektor v/uhr, RHFene, KS, Arbeids- og velferdsdirektoratet og Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet og Norsk studentorganisasjon om å sende forslag på fagpersoner til hver gruppe, som skal bestå av like mange representanter fra UH-sektor som fra tjenestesektor. Det ble framhevet i møtet at sammensetningen av programgruppene og tilhørende referansegrupper vil være helt avgjørende for utfallet av dette arbeidet. F.eks vil digital kompetanse i helseprofesjonsutdanningene bli stadig mer viktig for å kunne møte morgensdagens utfordringer. Presentasjonen er vedlagt referatet. Konklusjon: Samarbeidsorganet ber Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet følge opp Meld. St. 16 ( ) Kultur for kvalitet i høyere utdanning slik at oppnevningen til programgrupper og referansegrupper koordineres. Sak Beslutnings- og orienteringssak Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo a) Samarbeidsavtale om vertskapsrollen for eksternt finansierte prosjekter Samarbeidsorganet har tidligere sluttet seg til prinsippene for vertskapsmodellen for store, felles prosjekter med ekstern finansiering (sak 3a-2017). Det er nå utarbeidet en avtale vedrørende dette mellom Det medisinske fakultet og Oslo universitetssykehus HF. Avtalen ble signert av dekan Frode Vartdal i møtet, mens adm. dir. Bjørn Erikstein signerer den senere siden han ikke var til stede. Side 3 av 8

4 Tittelen på saken ble endret i møtet. b) Komparativ medisin På forrige møte i Samarbeidsorganet ble arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet bedt om å foreslå en prosess for videre samordning av komparativ medisin i regionen (sak 3b-2017). Arbeidsutvalget anbefaler at det videre arbeidet organiseres i en totrinnsprosess, hvor behovet for denne type tjenester i regionen kartlegges før ulike organisatoriske løsninger utredes. Samarbeidsorganet nedsetter en arbeidsgruppe som får i oppgave å avklare behov for tjenester fra dyreavdelinger i vår region. Arbeidsgruppen skal ha følgende sammensetning: 2 personer fra Universitetet i Oslo 2 personer fra Oslo universitetssykehus HF 1 person fra Akershus universitetssykehus HF Folkehelseinstituttet inviteres til å gi innspill om sitt behov etter at deres dyrestall legges ned 1. januar Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet bes om å utforme mandat for arbeidsgruppen. c) IKT-seminar Oslo universitetssykehus inviterer Samarbeidsorganet til seminaret Deling av forskningsdata den 16. august Dette temaet vil også bli fulgt opp på neste møte i Samarbeidsorganet. Det er nå flere pågående prosesser på nasjonalt nivå som Samarbeidsorganet bør følge med på: Helsedatautvalget, som skal levere sine anbefalinger til HOD innen 30. juni 2017 Helsedataprogrammet, som skal bidra til bedre utnyttelse, bedre kvalitet, enklere innrapportering og sikrere håndtering av data i de nasjonale helseregistrene. Programmet ble etablert i 2017 og løper ut Kunnskapsdepartementets nasjonale strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata, som skal ferdigstilles innen utgangen av Konklusjon: Det vises til referatet fra sak 3b-2017 på møtet i Samarbeidsorganet 3. mars «IKT blir mer og mer sentralt for helseforskningen. Samarbeidsorganets ga Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget i oppdrag å vurdere en hensiktsmessig oppfølging, for eksempel som et seminar». Side 4 av 8

5 d) Organisering av forskningsetisk arbeid i henhold til ny forskningsetikklov Stortinget vedtok 7. mars 2017 en ny lov om organisering av forskningsetisk arbeid, som trådte i kraft 1. mai. Forskningsinstitusjonens ansvar for å påse at forskningen skjer i henhold til anerkjente forskningsetiske normer lovfestes med denne loven. Den enkelte forsker vil fortsatt ha et selvstendig ansvar for at forskningen utføres i samsvar med god forskningsskikk, anerkjente vitenskapelige og etiske prinsipper og innenfor fastsatte rammer. Universitetet i Oslo startet sitt implementeringsarbeid av den nye loven høsten 2016 og resultatet av dette ble lagt fram til orientering for universitetsstyret den 20. juni Ved universitetssykehusene og Det medisinske fakultet, UiO, pågår det nå et utviklingsarbeid for å tydeliggjøre det institusjonelle ansvaret. Det skal f.eks etableres et felles redelighetsutvalg for universitetssykehusene og Det medisinske fakultet. Sekretariatet for dette utvalget legges til både universitetet og regional forskningsstøtte, slik at også andre institusjoner i regionen kan benytte seg av dette. 1. Samarbeidsorganet ber Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet foreslå en prosess for utarbeidelse av avtale mellom Universitetet i Oslo og universitetssykehusene for organisering av det forskningsetiske arbeidet. e) Habilitetsregelverk for oppfinnere Oslo universitetssykehus har sammen med Legeforeningen nedsatt et utvalg som skal gjennomgå problematikk relatert til bierverv og samarbeid med industri. Formålet er å skape ryddige og tydelige rolleavklaringer. Rapporten fra utvalget er ikke ferdigstilt ennå. Ved UiO pågår det også en diskusjon om «tredelingsmodellen» for innovasjon, hvor det er noen utfordringer knyttet til bl.a. sidegjøremål. Samarbeidsorganet ber Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet foreslå prosess for samordning av habilitetsregelverket for oppfinnere/gründere. f) Samarbeid med næringslivet Økt samarbeid mellom akademia, sykehus og næringsliv om utdanning, forskning og innovasjon har vært en tydelig forskningspolitisk målsetting de siste årene. Partene i Samarbeidsorganet ga en kort orientering om erfaringer og status for samarbeidet med næringslivet i egen institusjon. Det ble bl.a. påpekt at det er behov for én felles dør for næringslivet inn til sykehusene og universitetet og at det må legges bedre til rette for innovative anskaffelser. Konklusjon: Samarbeidsorganet henviser til tidligere vedtak under sak 8a-2016: «Samarbeidsorganet ba Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget om å legge opp en plan for systematisk næringslivskontakt og at dette gjenspeiles i Samarbeidsorganets årsplan». Side 5 av 8

6 Sak Samordning mellom universiteter og helseforetak Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo har fått likelydende oppdrag fra henholdsvis Helse- og omsorgsdepartementet og Kunnskapsdepartementet med hensyn til oppfølging av rapporten fra den nasjonale arbeidsgruppen for samordning mellom universiteter og helseforetak. Det er utformet et notat fra Samarbeidsorganet til departementene hvor det vises til oversikt over status for arbeidet med regionalt strategisk samordning mellom sektorene, samt tiltak og avklaringer som krever oppfølging på departementsnivå. Samarbeidsorganet slutter seg til notatet til Helse- og omsorgs-departementet og Kunnskapsdepartementet. Sak Årsplan for Samarbeidsorganet 2017 Samarbeidsorganet godkjente årsplanen med de innspill som ble gitt i møtet. Sak Øvrige orienteringssaker: a) Spesialistutdanningen for leger - status Elisabeth Arntzen, utdanningssjef, informerte om følgende: Det har vært noen utfordringer knyttet til innføring av læringsmål for del 1 av spesialistutdanningen, bl.a. med tanke på hvordan disse skal vurderes. Med læringsmål menes hva en lege skal forstå, kunne og være i stand til å utføre og gjennomføre etter endt læringsprosess og spesialistutdanning. Helsedirektoratet fastsetter læringsmål, anbefaler læringsaktiviteter og vurderingsformer, mens det er helseforetakene/ sykehusene som har ansvar for å vurdere om læringsmålene er oppnådd. Del 1 av LIS-utdanningen starter opp i september Det er utviklet et IKT-verktøy for del 1 av LIS-utdanningen. Ved hjelp av dette verktøyet kan progresjonen i utdanningen følges ved at læringsaktiviteter som grunnlag for vurderingen av oppnåelse av læringsmål dokumenteres. Alle de fire regionene har nå etablert regionale utdanningssentre. I Helse Sør-Øst vil leder av dette senteret først tiltre i oktober. Mandatene for det tverregionale prosjektets arbeid med del 2 og 3 er nå godkjent av de fire administrerende direktørene i RHFene. Det har vært uttrykt bekymring for redusert mulighet for forskning i den nye Side 6 av 8

7 legespesialistutdanningen siden det nå er læringsmål som skal gi føringer for progresjonen. Av den grunn skal det nedsettes en arbeidsgruppe som skal se spesielt på dette. I møtet kom det innspill om at alle finansieringsstrømmene, herunder kostnadene som påløper for helseforetakene ved implementering av den nye LIS-utdanningen, må synliggjøres bedre. b) Regional IKT-tjeneste for forskning Per Morten Sandset, dir. forskning, innovasjon og utdanning, orienterte om at det er etablert en TSD-løsning for forskere i helseregionen og at det snart innføres en programvarekiosk hvor forskere kan laste ned ønsket programvare. Det pågår også en vurdering av hvilket registerverktøy som bør benyttes regionalt. Ved Radiumhospitalet er det utviklet en programvare med navn Medinsight, som ev. kan utvikles videre til en webbasert løsning slik at den blir mer funksjonell. Arbeidet med å opprette nytt forskernett ved Oslo universitetssykehus er en god del forsinket pga manglende leveranser. Det blir nå levert en Windows 7-basert løsning på Riks- og Radiumhospitalet, men av sikkerhetsmessige årsaker lar det seg ikke gjøre å bredde denne til Ullevål sykehus. c. Persontilpasset medisin - oppdrag fra HOD Helse- og omsorgsdepartementet har i oppdragsdokumentet for 2017 bedt RHFene om å etablere et nasjonalt nettverk av regionale kompetansesentre for persontilpasset medisin, samt et nasjonalt anonymt frekvensregister for arvelige humane genvarianter. Begge oppgavene ledes av Helse Sør-Øst RHF i dialog med Helsedirektoratet og Direktoratet for ehelse. Dette oppdraget, som er organisert som et prosjekt med to arbeidsgrupper og en felles styringsgruppe for begge oppgavene, har kommet godt i gang. Persontilpasset medisin bør settes opp som sak for det nye samarbeidsforumet for samordning mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak, som skal ha sitt første møte 28. august. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet ble bedt om å gi innspill til også andre aktuelle, konkrete saker som bør behandles på dette møtet. d. Oppfølging av regjeringens handlingsplan for HelseOmsorg21 Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, informerte om at HelseOmsorg21-rådet den sisten tiden har fokusert på to områder, henholdsvis forskning i kommunehelsetjenesten og samarbeid med næringslivet. Sak Eventuelt a) «Forskning og innovasjon til pasientens beste» Nasjonal rapport fra spesialisthelsetjenesten 2016 Side 7 av 8

8 De fire RHFene har for fjerde året på rad utarbeidet en rapport om forskning og innovasjon i sykehusene i Den siste rapporten ble via en seremoni overlevert til statssekretæren i midten av juni. b) Utvidet møte i Samarbeidsorganet 22. september 2017 Det kommende møtet i Samarbeidsorganet utvides med 1 time for bl.a. å gi rom til at nytt rektorat kan delta i diskusjon av ny strategisk plan for Samarbeidsorganet Neste møte i Samarbeidsorganet avholdes dermed fra kl på Tøyen hovedgård. Møtet ble avsluttet med at avtroppende viserektor Knut Fægri ble overrakt blomster fra Helse Sør-Øst RHF ved møteleder Cathrine Lofthus. Side 8 av 8