Follo byggetilsyn Felles tilsynskontor for kommunene: Oppegård, Ski, Nesodden, Frogn, Ås og Enebakk.

Transkript

1 Follo byggetilsyn Felles tilsynskontor for kommunene: Oppegård, Ski, Nesodden, Frogn, Ås og Enebakk. RAPPORT 2. halvår 2010 Innhold Side 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet Omfang av rapporten Strategi for tilsyn Tilsynsprogram Utøvelse av tilsyn Gjennomførte tilsyn for Ski, Oppegård, Nesodden, Enebakk, Frogn og Ås kommuner Tilsyn i Ski kommune Tilsyn i Oppegård kommune Tilsyn i Nesodden kommune Tilsyn for Enebakk kommune Tilsyn i Frogn kommune Tilsyn i Ås kommune Sak-/arkiv Felles møter og aktiviteter Informasjon Dokumenthistorikk Rammer for tilsynskontorets virksomhet Kommunene Ski, Oppegård, Nesodden, Frogn, Ås og Enebakk har siden 2006 hatt felles tilsynskontor for byggetilsyn. Samarbeidsavtale ble fornyet og gjort gjeldende som permanent driftsavtale fra 1. januar Vertskommune for tilsynskontoret er Ski kommune, der tilsynet også har kontoradresse. Antall tilsyn for medlemskommunene brøkfordeles i forhold til innbyggertallet i kommunene. 2. Omfang av rapporten Rapporten ses i lys av at Follo byggetilsyn i 2010 har vært inne i en konsolideringsfase der tilpasning til nytt regelverk har stått høyt på dagsorden. Rapporten omhandler tilsynsarbeidet som ble forberedt, gjennomført og fulgt opp siste halvår Særskilt statistikkrapport gis som supplement til nærværende rapport. Delrapportene dekker ikke tilsyn som er gjennomført lokalt i kommunene uten bidrag fra tilsynskontoret FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 1 av 8

2 3. Strategi for tilsyn Det er utarbeidet et fornyet tilsynskonsept der tidligere produktbeskrivelse er revidert og konvertert til hoveddokument i tilsynsstrategien for tilsyn etter plan- og bygningsloven i regi av tilsynskontoret. Dokumentet gir forutsetningene for utøvelse av tilsyn i regi av Follo byggetilsyn, oversikt over tilsynskategorier og fasefordelte oppgaver i tilknytning til utøvelse av tilsyn i de ulike kategoriene. Det er utviklet nytt nettsted med sikte på bedre kommunikasjon og informasjonsflyt. Tilsynskontoret er styrket med nyansettelse fra og med 1. november Sett i lys av at 2. halvår 2010 er den første egentlige periode i permanent drift for Follo byggetilsyn, så har tilsynsstrategien vist seg å kunne fungere tilfredsstillende. På de områdene der det er avdekket og identifisert avvik fra forutsetningene med hensyn til daglig drift av tilsynsvirksomheten, er det laget interne avviksmeldinger på disse forhold med sikte på å styrke effektivitet og kvalitet i tilsynene. 4. Tilsynsprogram Tilsynsprogram utarbeides for hvert halvår og danner grunnlag for halvårsrapport for aktiviteten ved tilsynskontoret. Tilsynsprogrammet er et dynamisk dokument som oppdateres fortløpende. Kommunene bestemmer selv hvilke byggesaker det skal føres tilsyn med. Det utarbeides halvårlige rapporter for tilsynsvirksomheten. Det satses på å yte styrket aktsomhet i oppfølging av tidligere gjennomførte tilsyn med sikte på å avslutte disse. Formålet med tilsynet er å forebygge og korrigere feil i byggeprosessen. Tilsyn rettes mot ansvarlige foretak relatert til byggetiltak med sikte på å etterprøve om samsvar med forutsetningene og kontroll er tilfredsstillende ivaretatt. Tema for tilsyn avgrenses og spisses mot konkrete problemstillinger. 5. Utøvelse av tilsyn Follo byggetilsyn utøver tilsyn i byggesaker etter LOV nr 71: Lov om planlegging og byggesaksbehandling 1-4 første ledd og kapittel 25, samt FOR Byggesaksforskriften (SAK10) 15-1 og Det refereres videre til veiledning fra Statens bygningstekniske etat, melding HO-2/2007. FBT rutinebeskrivelse for revisjonstilsyn vil i tillegg være tuftet på elementer i NS-EN ISO 19011, Retningslinjer for revisjon av systemer for kvalitets- og/eller miljøstyring, så langt det passer. Follo byggetilsyn organiserer og gjennomfører tilsyn i fem ulike kategorier: Revisjonstilsyn Inspeksjonstilsyn, (varslet) Inspeksjonstilsyn, (ikke varslet) Dokumenttilsyn Enkelt tilsyn Hvilken kategori som velges vil være avhengig av formål og tema som prioriteres for tilsynet. Tilsynskategoriene er hver for seg delt inn i fire faser (etapper): Planlegging Gjennomføring Oppfølging Avslutning. Det er utarbeidet særskilte rutinebeskrivelser for hver av de fem tilsynskategoriene i samsvar med fasefordelte oppgaver (dok: FBT) FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 2 av 8

3 6. Gjennomførte tilsyn for Ski, Oppegård, Nesodden, Enebakk, Frogn og Ås kommuner Konkrete tilsynsmøter er vurdert i lys av strategidokumentet og er avviklet etter behov i hver enkelt tilsynssak. Frogn og Ås kommuner har på grunn av midlertidig omprioriterte innsatsområder i kommunene ikke hatt tilsyn med på programmet for perioden. Det ble åpnet i alt 15 byggetilsyn ved tilsynskontoret etter bestilling fra medlemskommunene siste halvår Disse fordeler seg på 9 varslede inspeksjonstilsyn og 5 dokumenttilsyn og 1 utvidet dokumenttilsyn. Tilsyn er rettet mot i alt 15 foretak relatert til 9 ulike byggetiltak. Foretakene fordeler seg slik: 4 arkitekter, 2 landskapsarkitekter, 1 konsulent, 2 landmålere, 5 entreprenører og 1 leverandør/montør av minirenseanlegg. Ved inspeksjonstilsyn ble det foretatt gjennomgang av framlagt dokumentasjon og intervju av representant for ansvarlig foretak i forhåndsavtalt tilsynsmøte. Ved dokumenttilsyn ble innsendte dokumenter gjennomgått og vurdert. Det er registrert i alt 14 avvik ved tilsyn med byggesaker i Det knyttes følgende erfaring fra gjennomførte tilsyn: Det er gjennomgående registrert mangel på uttrykt forståelse for nytteverdi ved bruk av eget kvalitetssystem hos foretakene. Kvalitetssystem med rutiner og krav til dokumentasjon omtales gjerne som pålagt papirarbeid som til en viss grad også menes å gå på bekostning av smidig prosess i stedet for å være til gunst for prosessen. Mangel på sammenheng og mangel på entydige referanser mellom kontrolldokumentasjon og system for avviksbehandling. Gjennomgående svak og til dels fraværende forståelse for hvordan prosjekterende skal dokumentere og verifisere at krav etter TEK er ivaretatt. Det kommer til uttykk liten innsikt i, og forståelse av forskjellen på innholdet i begrepene funksjonskrav og ytelsesnivå (krav til ytelse). Mange skiller dårlig på overordnet prosjektering og detaljprosjektering. I siste prosjekteringsfase er det sjelden å se entydig dokumentasjon på at den valgte løsningen er verifisert med referanser til standard og/eller anvisninger fra byggforsk. Kontroll av prosjekteringen går ofte ut på å ha signert en tegning uten noen nærmere verifikasjon enn referanse til personlig erfaring hos kontrolløren. De langt fleste foretak i funksjonen som ansvarlig søker har gått lite inn på hva krav til samordning og krav til tilrettelegging for kontroll går ut på. Ansvarsfølelsen er ofte avgrenset til å være den som formidler en søknad. Mangler finnes jevnlig og gjerne i like stort monn, uansett om foretaket har sentral godkjenning for ansvarsrett eller ikke. Det har tidligere hersket til dels stor variasjon i måten foretakene melder tilbake vedrørende krav lukking av registrerte avvik ved tilsynet. Follo byggetilsyn har tatt konsekvensen av dette ved at det nå oversendes et særskilt formular for hvert registrert avvik. Formularet gir entydig uttrykk for hva som forventes at foretaket skal melde tilbake. Avviksformularene følger som vedlegg til tilsynsrapporten. På denne måten har tilsynet erfart å få satt bedre fokus på tilbakemelding om hvorledes foretaket vil lukke avvik og hvordan man vil hindre gjentakelse FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 3 av 8

4 7. Tilsyn i Ski kommune Det ble åpnet tilsyn i 5 byggesaker i Ski kommune i Tilsyn er rettet mot i alt 5 foretak: 1 arkitekter, 1 landmåler, 2 entreprenører og 1 leverandør/montør av minirenseanlegg. Det ble funnet 3 avvik ved tilsynene i Ski. Alle avvik anses å ha sin årsak i mangel på bruk av eget kvalitetssystem. Kontrolltiltak er mangelfullt dokumentert og verifisert. Tilsyn nr. S_201_10, byggesak nr. 09/834. Tilsynet er rettet mot foretak nr Landmåler Martin Ruud AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 121 Bnr 4 med tiltaksadresse Langhusveien 117, Langhus. Tilsynet ble gjennomført som et utvidet dokumenttilsyn i tilknytning til foretakets ansvar. Hovedtema for tilsynet var ansvar for prosjektering, utførelse og kontroll av plassering av byggetiltaket. Foretaket har etter anmodning fra tilsynet, sendt inn dokumentasjon i to omganger med sikte på å skulle verifisere prosjektering, kontroll av plassering og avviksbehandling. Tilsynet har gjennomgått og vurdert de tilsendte dokumentene, og har etter dette foreløpig avdekket og registrert to avvik, det ene fra krav til bruk av eget system for avviksbehandling, jf GOF 6 litra c, og det andre fra krav til prosjektering og kontroll, jf GOF 8 nr. 2 og nr. 4. Oppfølging av tilsynssaken videreføres Tilsyn nr. S_202_10, byggesak nr. 09/1607. Tilsynet er rettet mot foretak nr Bygg- og tømmermester Per-Erik Østlie AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 129 Bnr 192 med tiltaksadresse Gokstadveien 2, Ski. Tilsynet ble gjennomført som varslet inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som søker, prosjekterende, utførende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet var etterprøving av tidspunkt for igangsetting av tiltak og kontroll. Foretaket har på anmodning fra tilsynet sendt inn dokumentasjon for tilsyn. Etter gjennomgang og vurdering av innsendt dokumentasjon har tilsynet ikke registrert avvik fra bestemmelser relatert til tiltaket. Dog har fortetaket potensial til forbedring av sitt system for dokumentstyring. Etter dette vil det kunne gis anbefaling om reaksjonsnivå 1. Dette innebærer at de funn som er registrert er vurdert å være av mindre vesentlig karakter. Oppfølging fra foretaket anses å ha vært tilfredsstillende slik at tilsynet kan avsluttes. Saken følges opp og videreføres Tilsyn nr. S_203_10, byggesak nr. 09/2403. Tilsynet er rettet mot foretak nr Klaro renseanlegg Norge AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 83 Bnr 11 med tiltaksadresse Opsandveien 77, Ski. Tilsynet ble gjennomført som varslet inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som søker, prosjekterende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet etterprøving av igangsetting i forhold til tillatelse og etterprøving av samordning av tiltaket. Foretaket fikk anledning til å ettersende dokumentasjon i saken uten at denne mulighet kan ses å være benyttet. Etter tilsynet er der avdekket ett avvik. Avviket er betydelig fordi det går på fravær av bruk av eget kvalitetssystem i tilknytning til tiltaket. Kommunen har i sin vurdering lagt til grunn at reaksjonsnivå 2 er passende for videre oppfølging. Dette innebærer at de funn som er gjort er vurdert å være vesentlige, i den grad at det kvalifiserer til en kraftig advarsel. Advarsel er gitt i særskilt brev fra kommunen. Saken følges opp og videreføres Tilsyn nr. S_204_10, byggesak nr. 10/2169. Tilsynet er rettet mot foretak nr Buskerud gjenvinning AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 21 Bnr 6 med tiltaksadresse Kråkstadveien 95, Ski. Tilsynet ble gjennomført som dokumenttilsyn i tilknytning til foretakets ansvar. Hovedtema for tilsynet var ansvar for avfallssanering i tilknytning til rivingstiltak. Tilsynet har ikke gjort funn i saken og har som følge av dette avsluttet tilsynet FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 4 av 8

5 Tilsyn nr. S_205_10, byggesak nr. 10/709. Tilsynet er rettet mot foretak nr AB arkitekter AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 132 Bnr 27 med tiltaksadresse Fjellveien 3, Ski. Tilsynet pågår som dokumenttilsyn i tilknytning til foretakets ansvar. Hovedtema for tilsynet er etterprøving av grensesnittet mellom tidligere og nytt foretak med ansvar for søknad, prosjektering og kontroll, med særskilt fokus på brann- og lydprosjektering. Tilsynet videreføres Tilsyn i Oppegård kommune Det ble åpnet tilsyn i 2 byggesaker i Oppegård kommune i Tilsyn er rettet mot i alt 5 foretak: 1 konsulent, 1 landmåler, 1 grunn- og betongentreprenør, 1 produsent og montør av betongelementer og 1 grunn- og terrengentreprenør. Det ble funnet 7 avvik ved tilsynene i Oppegård. Alle avvik anses å ha sin årsak i mangel på definerte grensesnitt for kontroll innenfor de ulike ansvarsområdene. Tilsyn nr. O_211_10, byggesak nr. 09/1200. Tilsynet er rettet mot foretak nr Prosjektconsult AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 47 Bnr 593 med tiltaksadresse Oscars Borgs vei 24, Kolbotn. Tilsynet ble gjennomført som varslet inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som søker og prosjekterende. Hovedtema for tilsynet var bruk av kontrollsystem med særskilt vekt på verifikasjon av grensesnittet mellom tidligere og ny ansvarlig søker samt krav til samordning og tilrettelegging for plasseringskontroll. Tilsynet avdekket to avvik, det ene relatert til krav kontrolldokumentasjon og det andre til mangel ved bruk av eget system for dokumentstyring. Kommunen har i sin vurdering lagt til grunn at reaksjonsnivå 1, likevel vil være passende for videre oppfølging. Dette innebærer at de avvik som er registrert er vurdert å være av mindre vesentlig karakter. Oppfølging fra foretaket anses å ha vært tilfredsstillende slik at tilsynet kan avsluttes. Oppfølging av tilsynssaken videreføres Tilsyn nr. O_212_10, byggesak nr. 09/1200. Tilsynet er rettet mot foretak nr OMS oppmåling AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 47 Bnr 593 med tiltaksadresse Oscars Borgs vei 24, Kolbotn. Tilsynet ble gjennomført som dokumenttilsyn i tilknytning til foretakets ansvar. Hovedtema for tilsynet var ansvar for prosjektering, utførelse og kontroll av plassering av byggetiltaket. Tilsynet avdekket to avvik, det ene relatert til krav om organisasjonsplan og det andre til mangel ved bruk av eget system for avviksbehandling. Kommunen har i sin endelige vurdering lagt til grunn at reaksjonsnivå 1, likevel vil være passende for videre oppfølging. Dette innebærer at de avvik som er registrert er vurdert å være av mindre vesentlig karakter. Oppfølging fra foretaket anses å ha vært tilfredsstillende. Tilsynet er etter dette avsluttet. Tilsyn nr. O_213_10, byggesak nr. 09/1200. Tilsynet er rettet mot foretak nr Nemu AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 47 Bnr 593 med tiltaksadresse Oscars Borgs vei 24, Kolbotn. Tilsynet ble gjennomført som dokumenttilsyn i tilknytning til foretakets ansvar. Hovedtema for tilsynet var ansvar for utførelse og kontroll av grunn og terrengarbeidene relatert til byggetiltaket. Foretaket unnlot å respondere innen fastsatt frist og etter purring med hensyn til å sende inn etterspurte dokumenter for tilsyn. Tilsynet har etter dette avdekket ett avvik, fra krav om framleggelse av dokumentasjon ved tilsyn, jf GOF 9. På grunn av manglende innsending av dokumenter har tilsynet ikke hatt mulighet for å vurdere om det kunne ha vært andre mangler. Avvik fra GOF 9 er imidlertid så alvorlig at kommunen i sin vurdering har lagt til grunn at reaksjonsnivå 3 er passende for videre oppfølging. Dette innebærer at det avvik som er registrert er vurdert å være av vesentlig og alvorlig karakter. Kommunen har som konsekvens FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 5 av 8

6 av dette vedtatt å trekke tilbake ansvarsretten. Foretaket har påklaget vedtaket. Oppfølging av tilsynssaken videreføres Tilsyn nr. O_214_10, byggesak nr. 09/1200. Tilsynet er rettet mot foretak nr LOE betongelementer AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 47 Bnr 593 med tiltaksadresse Oscars Borgs vei 24, Kolbotn. Tilsynet ble gjennomført som dokumenttilsyn i tilknytning til foretakets ansvar. Hovedtema for tilsynet var ansvar for prosjektering, utførelse og kontroll av betongelementer relatert til byggetiltaket. Foretaket responderte innen fastsatt frist for innsending av dokumentasjon for tilsyn. Tilsynet har vurdert dokumentasjonen og har funnet mangler ved avviksbehandlingen. Etter dette er det avdekket to avvik, ett fra krav om system for avviksbehandling, jf GOF 6 litra c, og ett fra fra krav om prosjektering og kontroll, jf GOF 8 nr.2 og nr. 4. Kommunen har i sin endelige vurdering lagt til grunn at reaksjonsnivå 3 er passende for videre oppfølging. Dette innebærer at det avvik som er registrert er vurdert å være av vesentlig og alvorlig karakter. Kommunen har som konsekvens av dette vedtatt å trekke tilbake ansvarsretten. Foretaket har påklaget vedtaket. Oppfølging av tilsynssaken videreføres Tilsyn nr. O_215_10, byggesak nr. 10/341. Tilsynet åpnet og forberedt rettet mot foretak nr Knut Bjerke AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 40 Bnr 41 med tiltaksadresse Ekornrudveien 18 c og d, Solbråtan. Bistand fra FBT i tilknytning til tilsynet er kansellert. Kommunen følger eventuelt opp med lokalt tilsyn. 9. Tilsyn i Nesodden kommune Det ble åpnet tilsyn i 2 byggesaker i Nesodden kommune i Tilsyn er rettet mot i alt 4 foretak: 2 arkitekter og 2 lanskapsarkitekter. Det ble funnet 4 avvik ved tilsynene i Nesodden. Alle avvik anses å ha sin årsak i mangel på bruk av eget kvalitetssystem og dels mangel på dokumentasjon og verifikasjon vedrørende prosjektering etter teknisk forskrift TEK. Mangler ved bruk av system for avviksbehandling. Tilsyn nr. N_219_10, byggesak nr. 08/2482. Tilsynet er rettet mot foretak nr Link Signatur AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 4 Bnr 265 med tiltaksadresse Vestveien 51, Nesoddtangen. Tilsynet er under forberedelse som varslet inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som prosjekterende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet er prosjektering og kontroll av utvendig universell utforming i tilknytning til Tangen senter. Beramming av tilsynet er foreløpig stilt i bero i påvente av nærmere avklaring vedrørende eventuelt skifte av foretak. Tilsynssaken videreføres eventuelt Tilsyn nr. N_220_10, byggesak nr. 08/2482. Tilsynet er rettet mot foretak nr Meinich arkitekter AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 4 Bnr 265 med tiltaksadresse Vestveien 51, Nesoddtangen. Tilsynet ble gjennomført som varslet inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som søker, prosjekterende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet er prosjektering og kontroll av universell utforming i tilknytning til Tangen senter. Tilsynet avdekket ett avvik som går på mangel av organisasjonsplan for prosjektet (byggetiltaket). Frist for tilbakemelding fra foretaket er satt til Oppfølging av tilsynssaken videreføres FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 6 av 8

7 Tilsyn nr. N_221_10, byggesak nr. 10/84. Tilsynet er rettet mot foretak nr Ratio arkitekter AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 4 Bnr med tiltaksadresse Kongleveien 2, Nesoddtangen. Tilsynet ble gjennomført som varslet inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som søker, prosjekterende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet er prosjektering og kontroll av universell utforming i tilknytning til nytt kommunesenter. Tilsynet avdekket tre avvik som går på mangel av organisasjonsplan for prosjektet, tvetydighet i bruk av avviksbegrepet ( mulige avvik ) og at foretakets eget avvikssystem ikke har fanget opp at det manglet organisasjonsplan for byggetiltaket. Frist for tilbakemelding fra foretaket er satt til Oppfølging av tilsynssaken videreføres Tilsyn nr. N_222_10, byggesak nr. 10/84. Tilsynet er rettet mot foretak nr Landskapsarkitektene Berg & Dyring MNLA AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 4 Bnr med tiltaksadresse Kongleveien 2, Nesoddtangen. Tilsynet er varslet som inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som prosjekterende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet er prosjektering og kontroll av utvendig universell utforming i tilknytning til nytt kommunesenter. Tilsynet er berammet for gjennomføring Tilsyn for Enebakk kommune Det ble åpnet tilsyn i en byggesak i Enebakk kommune i Tilsyn er rettet mot i alt et arkitektforetak relatert til ansvar i byggetiltak. Tilsyn nr. E_237_10, byggesak nr. 08/610. Tilsynet er rettet mot foretak nr Nesodden arkitektkontor AS i tilknytning til byggetiltak på eiendommen Gnr. 115 Bnr 299 med tiltaksadresse Prestegårdsveien 6, Kirkebygda. Tilsynet er varslet som inspeksjonstilsyn i tilknytning til foretakets ansvar som søker, prosjekterende og kontrollerende. Hovedtema for tilsynet er prosjektering og kontroll av universell utforming av tilbygg til sykehjem. Tilsynet er berammet for gjennomføring Tilsyn i Frogn kommune Det ble ikke gjennomført tilsyn for Frogn kommune siste halvår Tilsyn i Ås kommune Det ble ikke gjennomført tilsyn for Ås kommune siste halvår Sak-/arkiv Tilsynskontorets rutiner forutsetter nettbasert tilgang til sak-/arkivsystemene i medlemskommunene. Det skal kunne arbeides direkte i aktuell byggesak i respektive kommune. Alle arkivverdige dokumenter i tilsynsaker skal arkiveres på byggesaken. Der nettbasert tilgang ikke er tilfredsstillende etablert har tilsynskontoret funnet midlertidige løsninger for å få produsert og arkivert dokumenter på byggesaken. Ski kommune som vertskommunen arkiverer dokumenter vedrørende administrasjon av Follo byggetilsyn på arkivsak nærmere bestemt av vertskommunen FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 7 av 8

8 14. Felles møter og aktiviteter Planleggingsmøte med bygningssjefene og byggesaksbehandlere lokalt i medlemskommunene bortsett fra Frogn og Ås, ble avviklet i løpet av august og september Interregionalt tilsynskonferanse i regi av NKF med Bærum kommune ble gjennomført i november To representanter fra FBT og en fra vertskommunen deltok. Gode impulser fra en nyttig konferanse. Tilsynskontoret har videreført ordningen med å avholde tilsyn fortrinnsvis lokalt i kommunene. Tilsyn har i perioden også vært lokalisert til prosjekteringskontor (arkitektkontor) og på tiltaksadresse. Kontordager på tilsynskontoret i Ski har normalt vært mandager og fredager. De fleste tilsyn har vært gjennomført på tirsdager, onsdager og torsdager. Utarbeidelse av tilsynsprogram for påfølgende periode, første halvår 2011 startet opp 1. desember 2010 og vil pågå fram til og med 30. april Bestilte tilsyn etter denne perioden vil eventuelt bli lagt på venteliste for annet halvår Informasjon Styringsdokumenter og rapporter fra tilsynsaktivitet i Follo byggetilsyn publiseres på egen nettside: Dokumenthistorikk Dato for Rev. Endret Endring Endringer endring Nr. av: godkj. av: hpg Foreløpig rapport hpg Oppdatering og kontroll FBT_Rapport tilsynsaktivitet 2 halvår 2010.doc Side 8 av 8