KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE"

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE Molde, 02. desember 2014 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 6/14 TID: kl. 12:00 STED: MØTEINNKALLING Møterom «Galleriet» Molde rådhus SAKSLISTE: UTV.SAKSNR. TITTEL PS 38/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 22. OKTOBER 2014 PS 39/14 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 40/14 FORVALTN1NGSREVISJONSPROSJEKT. BESTILLING. PS 41/14 NKRF'S KONTROLLUTVALGSKONFERANSE I DELTAGELSE. PS 42/14 PS 43/14 OPPFØLGINGSLISTE EVENTUELT Dersom det er saker kontrollutvalget ønsker å kommentere, stille spørsmål ved eller ta opp i dette møtet eller i senere møte, kan dette gjøres under Eventuelt. Eventuelle forfall meldes på tlf , evt. mob E-post: jane.anita.aspengmolde.kommune.no Innkallingen går som melding til varamedlemmer som innkalles etter behov. Finn Myrland (s) leder Jane Anita Aspen daglig leder Kopi: Ordfører Rådmann Kommunerevisjonsdistr. 2 M & R

2 MOLDE KOMMUNE Kontrollutvalget Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: / Jane Anita Aspen Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg PS 38/14Kontrollutvalget Møtedato GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 22. OKTOBER 2014 Sekretariatets innstilling Protokollen fra møte 22. oktober 2014 godkjennes. Saksopplysninger Vedlagt følger protokollen fra forrige møte. Protokollen er tidligere utsendt. Det er ikke fremkommet merknader til protokollen. Jane Anita Aspen daglig leder

3 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: Møtedato: Tid: Møtested: Sak nr: Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt: Møtende vara: Fra sekretariatet: Fra revisjonen: Av øvrige møtte: 5/ kl kl Møterom «Galleriet», Molde rådhus 31/14 37/14 Finn Myrland, leder (Ap) Harald Valved (Sp) Are Krohn Venås (Frp) Evy Olin Strømme (V) Tove A. Melsæter, nestleder (H) Ingen Rolf Ingolf Gaasø (V) (under sak 31/14, 33/14-35/14) Jane Anita Aspen, daglig leder Sigmund Harneshaug, distriktsrevisor Anny Sønderland, forvaltningsrevisor (under sak 33/14 og 34/14) Arne Sverre Dahl, rådmann (under sak 33/14-35/14) Kurt Thrana, økonomisjef (under sak 35/14) Eirik Heggemsnes,Kommunalsjef Plan- og utviklingsavdelingen (under sak 33/14) Kjersti Bakken, Fagsjef Pleie og omsorg (under sak 33/14) Ivar Vereide, Fagsjef skole (under sak 34/14) Mette Holand, Personal- og organisasjonssjef (under sak 37/14) Åsmund Vestad, daglig leder Molde Eiendom KF (under sak 37/14) Kjell Danielsen, styreleder Molde Eiendom KF (under sak 37/14) Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. Rolf Ingolf Gaasø ba om permisjon og forlot møte kl TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. PS 31/14 PS 32/14 PS 33/14 PS 34/14 PS 35/14 PS 36/14 TITTEL GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 04. SEPTEMBER 2014 REFERAT OG ORIENTERINGER FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «SAMHANDLINGSREFORMEN I MOLDE KOMMUNE» OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «KVALITET I GRUNNSKOLEOPPLÆRINGEN I MOLDE KOMMUNE» MOLDE KOMMUNE. ØKONOM1- OG FINANSRAPPORT PER 2. TERTIAL 2014 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2015 FOR KONTROLL OG TILSYN Side 1 av 8

4 PS 37/14 OPPFØLG1NGSLISTE PS 31/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 04. SEPTEMBER 2014 Kontrollutvalgets vedtak Protokollen fra møte 04. september 2014 godkjennes. Kontrollutvalgets behandling Leder orienterte. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (4 voterende) PS 32/14 REFERAT OG ORIENTERINGER Kontrollutvalgets vedtak Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling Referatsaker: RS 11/14 Deltakelse i ny interkommunal revisjonsordning i Møre og Romsdal valg av organisasjonsform videre prosedyre saksprotokoll fra Molde kommunestyre , sak 058/14. RS 12/14 Protokoll fra møte i styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal Orienteringssaker: OS 13/14 «Saman om ein betre kommune» Personal- og organisasjonssjef Mette J. Holand orienterte om hva det har vært arbeidet med i prosjektet siden forrige orientering for Kontrollutvalget. Det er spesielt kompetansestrategien og arbeidsgiverstrategi for Molde kommune det har vært arbeid mye med i denne perioden. Sykefraværet er fremdeles høyt, selv om det går noe ned. Sykefraværet er nå på 8,1 %, målet er at det skal ned på 6 %. Det blir arbeid med ca. 100 personalsaker. Dette er personer som av helsemessige årsaker ikke kan være i den jobben de har. Strategisk kompetanseplan er nå klar for politisk behandling. I strategien sies det at kompetanse er de samlede kunnskap, ferdigheter, holdninger og evner som må benyttes for å utføre kommunes oppgaver. Arbeidsgiverstrategi for Molde kommune er et styringsdokument som er utarbeidet for å nå målet om å være en attraktiv arbeidsgiver. Den inneholder bl.a. tema som visjon og mål, arbeidsgiverrollen, rekrutering, medarbeiderutvikling og ledelse. Side 2 av 8

5 Personal- og organisasjonssjefen sier at kommunen har tatt i bruk en metode som heter Lean. Dette er en forbedringsstrategi der alle medarbeiderne er involvert. Målet er brukerfokus, unngå sløsing og skape orden. Når det gjelder redusert deltid, så sier personal- og organisasjonssjefen at det er noen som av ulike årsaker ønsker å arbeide deltid, men målet er at de som ønsker 100 % stilling, skal få det. Mette J. Holand svarte på spørsmål fra kontroll- Personal- og organisasjonssjef utvalgets medlemmer. Leder takket for orienteringen. Strategisk kompetanseplan og Arbeidsgiverstrategi for Molde kommune , blir sendt ut til kontrollutvalget sammen med møteprotokollen. Prosjektperioden for «Saman om ein betre kommune» varer ut Kontrollutvalget vil be om en ny orientering neste høst. OS 14/14 Molde Eiendom KF Molde Eiendom KF var bedt om å komme i kontrollutvalgets møte for å orientere om Molde Eiendom KFs virksomhet. Det var daglig leder Åsmund Vestad og styreleder Kjell Danielsen som møtte. Daglig leder gjennomgikk presentasjon med informasjon om virksomheten. Presentasjonen blir sendt ut til kontrollutvalgets medlemmer sammen med møteprotokollen. Kontrollutvalget hadde på forhånd oversendt følgende problemstillinger de ønsket belyst: Molde Eiendom KF sin strategi og praktisering av denne Formålet er utleie av boliger til prioriterte grupper, framskaffe boliger og sørge for forsvarlig eierskap, forvaltning, drift og vedlikehold av foretakets eiendommer. Foretaket forvalter kvm bygg, utfører drift og vedlikehold på det meste av bygningsmassen, samt renhold. De utfører også prosjekt- og byggeledelse i tillegg til sitt byggherreansvar. Hovedstrategien er å redusere kostnader uten at kvaliteten på foretakets tjenesteleveranser oppleves dårligere. Vedlikeholdsplan 2014 Hva gjor en for å sikre kommunens eiendommer? Drift og vedlikehold av boligmassen gjøres med foretakets egen utestyrke på 3 mann eller gjennom kjøp av tjenester fra private bedrifter. Det har vært arbeidet med systematisering av drifts- og vedlikeholdsrutinene i foretaket. Etterslep vedlikehold pr 1/1-14 og 1/1-15 Mange av foretakets boligbygg har stort etterslep på ytre vedlikehold og flere eldre boliger er i tillegg nedslitt innvendig. Dette sier daglig leder er resultat av knappe midler til vedlikehold gjennom de siste 10 årene. Når det gjelder utbedringer på utstyr så synes daglig leder det er en gunstig løsning at det er avsatt midler i investeringsbudsjett til akutte utbedringer. Molde Eiendom KF tar sikte på å utarbeide en ny evaluering av vedlikeholds-etterslepet i Hva blir gjort med eiendommer som ikke er i bruk? Er del aktuelt å selge eiendommer som ikke er i bruk for å bedre kommunens okonomi? Det er Plan- og utviklingsavdelingen som bestiller eventuelle salg av eiendommer. Bemanning og organisering Molde Eiendom KF er organisert med fem virksomheter under daglig leder, samt kontorleder med ansvar for merkantile oppgaver. Side 3 av 8

6 De fem virksomhetene er Drift og forvaltning (16-18 personer), Vedlikehold (5-10 personer), Prosjekt (3-4 personer), Utleieboliger (ca.6 personer) og Renhold (ca 30 personer) Virksomheten er organisert etter en «bestiller- utførermodell». Molde kommune bestiller og Molde Eiendom KF utforer. Daglig leder og styreleder svarte på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Leder takket for orienteringen. Distriktsrevisor Sigmund Harneshaug kommenterte at det kan være litt vanskelig å få full oversikt over ansvarsområdets kostnader nå gjeld og renter på eiendommene ligger i Molde kommunes budsjett, mens de øvrige kostnadene ligger på Molde Eiendom KF sitt budsjett. Dette burde kanskje ha vært samlet under Molde Eiendom KF sitt budsjett. OS 15/14 Statusrapport fra distriktsrevisor om oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr revisjon av Molde kommune. Distriktsrevisor Sigmund Harneshaug orienterte om at Molde kommune fremdeles ikke har på plass rammeavtalene. Dette er alvorlig også av hensyn til andre kommuner som er med i innkjøpssamarbeidet. Distriktsrevisor vil følge med til dette er på plass. Kontrollutvalget ber om at det blir gitt en skriftlig statusrapport fra revisor i neste møte. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 33/14 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «SAMHANDLINGSREF'ORMEN I MOLDE KOMMUNE» Kontrollutvalgets innstilling I. Molde kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten Samhandlingsreformen i Molde kommune til etterretning og slutter seg til de anbefalingene som kommer fram i rapportens kapittel 1 under Oppsummering, samlede vurderinger og anbefalinger. Kommunestyret ber rådmann om å sørge for at revisjonens anbefalinger i kapittel 1 blir fulgt og påse at dette arbeidet gjennomføres. Kommunestyret ber kommunerevisjonen om å følge opp rapporten og gi skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen en periode på mnd. Kontrollutvalgets behandling Forvaltningsrevisor Anny Sønderland orienterte innledningsvis om innholdet i rapporten og redegjorde for revisjonens anbefalinger i rapportens kapittel 1. Rådmann Arne Sverre Dahl sier at han var litt skeptisk til at det allerede nå skulle lages en forvaltningsrevisjonsrapport siden dette er en retningsreform der en enda ikke er ferdig med innfasingen. Han synes likevel at rapporten gir en oversikt som på en god måte synliggjør arbeidet med reformen. Side 4 av 8

7 Rådmannen sier at det er en utfordring for kommunen at skiftende politisk regime har gitt ulike premisser for kommunens arbeid. Fagsjef for pleie- og omsorg Kjersti Bakken sier at implementering av samarbeidsavtalen med helseforetaket har vært en utfordring, men de opplever at kontakten med sykehuset har blitt bedre. Det blir nå arbeidet med en felles opplæringspakke sammen med helseforetaket. Kommunalsjef for plan og utviklingsavdelingen Eirik Heggemsnes, sier at det er viktig å få folkehelseperspektivet inn i alle sektorer. De trekker derfor folkehelsekoordinatoren med i all kommuneplanlegging. Rådmann, fagsjef for pleie- og omsorg og kommunalsjef kontrollutvalgets medlemmer. svarte på spørsmål fra Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (4 voterende) PS 34/14 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «KVALITET I GRUNNSKOLEOPPLÆRINGEN I MOLDE KOMMUNE» Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten «Kvalitet i grunnskoleopplæringen i Molde kommune» til orientering. Vikarsituasjonen og planlagt sak om organisering og dimensjonering av PP-tjenesten blir ført opp på «Oppfølgingslisten» til kontrollutvalget. Kontrollutvalgets behandling Forvaltningsrevisor Anny Sønderland orienterte innledningsvis om revisors vurdering av kommunens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten. Hun seir at det var mange anbefalinger og de fleste av disse la opp til at kommunen selv måtte velge hvordan de ville følge opp. Når kommunen viser at de har fulgt opp, så er det da tilstrekkelig. Det var likevel to forhold som forvaltningsrevisor anbefaler at kontrollutvalget følger opp videre og det er planlagt sak om organisering og dimensjonering av PP-tjenesten, samt vikarsituasjonen ved skolene i Molde. av forvaltnings- Rådmann Arne Sverre Dahl orienterte om den politiske oppfølgingen revisjonsrapporten. Fagsjef for skole Ivar Vereide sier at de har et spesielt fokus på omfanget av spesialundervisning ved skolene i kommunen. De siste åra har dette hatt et betydelig omfang; 9,2 % i Dette er noe de ønsker å få ned. Molde kommune har vedtatt Plan for tilpasset opplæring. Denne klargjør ansvar og prosedyrer. Vereide håper derfor at den skal bidra til at flere elever har utbytte av den ordinær tilpasset undervisning. Det blir arbeidet med gjennomgang av PP-tjenesten. Vereide sier at på grunn av utfordringer med økonomi, så har en ikke lenger rom for å sette av midler til «Vikarpool» på skolene. Dette fører til at skolene må bruke eksterne vikarer og en opplever utfordringer med å finne kvalifiserte vikarer. Fagsjef Ivar Vereide svarte på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Side 5 av 8

8 Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (4 voterende) PS 35/14 MOLDE KOMMUNE. ØKONOMI - OG FINANSRAPPORT PER 2. TERTIAL 2014 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar økonomirapport for 2. tertial 2014, sammen med administrasjonens muntlige redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget vil igjen bemerke at de ser alvorlig på kommunens økonomiske situasjon. Dette særlig i lys av at Rådmannen i møte opplyste til Kontrollutvalget at Molde kommune er avhengig av å ha balanse i sitt regnskap for Kontrollutvalgets behandling Rådmann Arne Sverre Dahl innledet med at rapporten fra 2. tertial viser et betydelig avvik fra budsjett. Den økonomiske situasjonen i kommunen har vært krevende over flere år. Rådmannen opplyser at forslag til statsbudsjett har gitt tilleggsutfordringer kroner utover det som kommer frem i økonomirapporten fra 2. tertial. på ca. 16 mill. Rådmannen orienterte om at det nå blir sett i gang tiltak for å bedre den økonomiske situasjonen. I denne prosessen så jobber en gjennom trepartssamarbeid med administrasjon, politikere og tillitsvalgte for å finne gode løsninger. Rådmann og økonomisjef medlemmer. Kurt Magne Thrana svarte på spørsmål fra kontrollutvalgets Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (4 voterende) PS 36/14 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2015 FOR KONTROLL OG TILSYN Kontrollutvalgets innstilling Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2015 med en ramme på kr ,- inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalgets behandling Sekretæren redegjorde for bakgrunnen for saken og for tallene i budsjettforslaget. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 37/14 OPPFØLGINGSLISTE Kontrollutvalgets I oppfølgingslisten vedtak gjøres følgende endringer: Side 6 av 8

9 «Saman om ein betre kommune» «Saman om ein betre kommune» er et prosjekt i regi av Kommunal- og regional departementet og KS. Prosjektet har vært rettet mot sykefravær, kompetanse/rekruttering, heltid/deltid og omdømme. Molde kommune er deltaker i prosjektet og arbeider med tema sykefravær, men har også vært innom tema som rekruttering/kompetanse, omdørnme og heltid/deltid. Kontrollutvalget fikk en orientering fra Personal- og org.sjef om Molde kommunes deltakelse i prosjektet «Saman om ein betre kommune» i juni Prosjektets hovedmål er å redusere sykefraværet i kommunen over et 5-års perspektiv. Kommunen har fått prosjektmid ler til å iverksette tiltak og det ble redegjort for planlagte og iverksatte tiltak i dette arbeidet. Kontrollutvalget ønsket å følge opp denne saken videre og ville be om en ny orientering om et år : Personal- og org.sjefen orienterte om hva som har vært arbeidet med i prosjektet siden forrige orientering til Kontrollutvalget. Strategisk kompetanseplan er nå klar for politisk behandling og det har vært arbeidet mye med utarbeiding av arbeidsgiverstrategi for Molde kommune Prosjektperioden varer ut Kontrollutvalget vil be om en ny orientering neste høst. Forvaltningsrevisjonsrapporten «Kvalitet i grunnskolen i Molde kommune» Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjons-rapporten i sitt møte i sak PS 04/13. Saken ble oversendt kommunestyret som behandlet rapporten i K sak 18/13 i møtet Oppfølging av rapporten vil ventelig skje i løpet av høsten Saken føres opp på oppfølgingslisten : Oppfølging av rapporten ble behandlet i dagens møte under sak PS 34/14. Kontrollutvalget ønsker å følge videre vikarsituasjonen i skolene i Molde, samt sak om organisering og dimensjonering av PP-tjenesten. Retningslinjer for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt i Molde kommune Sluttregnskap for investeringsprosjekt avsluttes når prosjektet er ferdigstilt og tatt i bruk. Hvordan et sluttregnskap skal behandles er ikke nedfelt i lover og forskrifter slik at det vil være opp til den enkelte kommune å regulere dette i kommunens økonomireglement. Kontrollutvalget ber om at det utarbeides et mer detaljert reglement for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt i Molde kommune hvor kontrollutvalgets rolle er avklart. Brev sendt rådmannen med anmodning om å utarbeide nytt reglement : Kontrollutvalget gjennomgikk svaret fra Molde kommune på etterlysing av retningslinjer for avslutning og behandling av regnskap for investeringsprosjekt. I brevet sies det at økonomiavdeling og Plan- og utviklingsavdelingen vil vurdere om det forslag Molde Eiendom KF har utarbeidet til retningslinjer for investeringsprosjekt kan utformes slik at det omfatter både utfører- og bestiller-rolle i kommunen. Skulle konklusjonen bli at det ikke er naturlig å innarbeide kontrollutvalgets ønsker i forslaget til reglement, vil økonomiavdelingen utarbeide et eget reglement som fanger opp kontrollutvalgets ønsker. Kontrollutvalget anser saken som avsluttet. Oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr. revisjon av Molde kommune Etter gjennomført revisjon av regnskapsåret 2013 for Molde kommune og de kommunale foretakene, fant revisjonen at kommunen ikke har vært ute på anbud med sine rammeavtaler for innkjøp. Dette kan være i strid med Lov om offentlige anskaffelser. Saken ble behandlet i møte i sak PS 15/14. Kontrollutvalget ønsket at revisjonen skulle følge opp saken videre og rapportere tilbake til kontrollutvalget. Side 7 av 8

10 : Distriktsrevisor Sigmund Harneshaug orienterte om at Molde kommune fremdeles ikke har på plass rammeavtalene. Dette er alvorlig også av hensyn til andre kommuner som er med i innkjøpssamarbeidet. Distriktsrevisor vil følge med til dette er på plass. Kontrollutvalget ber om at det blir gitt en skriftlig statusrapport fra revisor i neste møte. Kontrollutvalgets behandling Sekretær orienterte. I dette møtet var det lagt opp til følgende orienteringer fra administrasjonen: «Saman om ein betre kommune» Molde Eiendom KF Utvalget gjennomgikk de saker som var listet opp i saksframlegget. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (3 voterende) Finn Myrland Harald Valved Are Krohn Venås leder Rolf Ingolf Gaasø Jane Anita Aspen sekretær Side 8 av 8

11 MOLDE KOMMUNE Kontrollutvalget Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: / Jane A. Aspen Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg PS 39/14Kontrollutvalget Møtedato REFERAT OG ORIENTERINGER Sekretariatets innstilling Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Saksopplysninger Referatsaker: RS 13/14 Økonomirapport Molde kommune per 2. tertial 2014 saksprotokoll fra Molde kommunestyre sak 060/14 (vedlagt) RS 14/14 RS 15/14 Oppfølging av politiske vedtak saksprotokoll fra Molde kommunestyre sak 072/14 (vedlagt) Forvaltningsrevisjonsrapport «Samhandlingsreformen i Molde kommune» saksprotokoll fra Molde kommunestyre sak 075/14 (vedlagt) RS 16/14 Forslag til budsjett for 2015 for kontroll og tilsyn saksprotokoll kommunestyre sak 076/14 (vedlagt) fra Molde Orienteringssaker: OS 16/14 OS 17/14 Tilsynsrapport «Rapport frå tilsyn med sosiale tenester i Arbeids- og velferdsforvaltninga i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet 2014» - (2 avvik), Helsetilsynet, Fylkesmannen i Møre og Romsdal datert (vedlagt) Korrekt og forsvarlig saksbehandling? «Bernt svarer: Kan ikke avfeie opplysninger som kommer sent» - artikkel fra Kommunal Rapport, (vedlagt) OS 18/14 Lukket prosess om sammenslåing omgår kommuneloven - artikkel fra Kommunal Rapport, (vedlagt) Jane Anita Aspen daglig leder

12 PS 60/14 Økonomirapport Molde kommune per 2. tertial 2014 Saksprotokoll i Molde kommunestyre Vedtak Molde kommunestyre ser det som svært alvorlig at prognosen for 2014 viser et merforbruk innenfor de tjenesteytende enheter på 47,7 mill. NOK. Molde kommunestyre ber rådmannen intensivere arbeidet med å tilpasse kommunens driftsnivå til gjeldende inntektsnivå. Det iverksettes innkjøps- og stillingsstopp. Unntak fra innkjøps- og stillingsstoppen må godkjennes av rådmannen. PS 72/14 Oppfølging av politiske vedtak Saksprotokoll i Molde kommunestyre Vedtak Kommunestyret tar oppfølging av politiske vedtak pr til etterretning. Behandling Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

13 PS Forvaltningsrevisjonsrapport - Samhandlingsreformen i Molde kommune Saksprotokoll i Molde kommunestyre Vedtak Molde kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten Samhandlingsreformen i Molde kommune til etterretning og slutter seg til de anbefalingene som kommer fram i rapportens kapittel 1 under Oppsummering, samlede vurderinger og anbefalinger. Kommunestyret ber rådmann om å sørge for at revisjonens anbefalinger i kapittel 1 blir fulgt og påse at dette arbeidet gjennomføres. Kommunestyret ber kommunerevisjonen om å følge opp rapporten og gi skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen en periode på mnd. Behandling Innstillingen ble enstemmig vedtatt. PS 76/14 Forslag til budsjett for 2015 for kontroll og tilsyn Saksprotokoll i Molde kommunestyre Vedtak Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2015 med en ramme på kr ,- inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Behandling Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

14 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 1 av 12 HELSETILSWIET tilsyn rnell barnevern, sosial- og helsetjenestene Rapport frå tilsyn med sosiale tenester i Arbeids- og velferdsforvaltninga i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet 2014 Adressa til verksemda: Rådhusplassen 1 Tidsrom for tilsynet: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Samandrag Innleiing Omtale av verksemda - spesielle forhold Gjennomføring Kva tilsynet omfatta Funn Vurdering av styringssystemet i verksemda Regelverk Dokumentunderlag Deltakarar ved tilsynet

15 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 2 av 12 Samandrag Denne rapporten gjer greie for dei avvika og merknadene som blei påpeikte innanfor dei områda som blei reviderte. Tema for tilsynet var om kommunen sikrar at tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram blir gjort i samsvar med lov- og forskriftskrav. Tilsynet undersøkte om kommunen gjennom systematiske styringstiltak (internkontroll) at tildeling og gjennomføring fører til at personar som har rett til kvalifiseringsprogram får ei forsvarleg teneste. sikrar Fylkesmannen avdekte 2 avvik under tilsynet i Molde kommune. Avvik 1: Molde kommune sikrar ikkje at Kvalifiseringsprogram er tilgjengeleg for alle moglege deltakarar og at tildeling av program blir gjort på ein forsvarleg måte Avvik 2: Molde kommune sikrar ikkje at kvar enkelt deltakar får tilstrekkeleg individuelt tilpassa kvalifiseringsprogram og at deltakarane blir forsvarleg følgt opp ved gjennomføring av sine kvalifiseringsprogram Det blei ikkje gitt merknad. Molde Janne Bjørsnos revisjonsleiar Odd.hild Johnsen revisor Eilin Reinaas revisor 1. Innleiing

16 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 3 av 12 Rapporten er utarbeidd etter systemrevisjon i Molde kommune i perioden Revisjonen går inn som ein del av den planlagde tilsynsverksemda hos Fylkesmannen i dette året Fylkesmannen planla å gjennomføre tilsyn med Molde kommune i 2013, jf. brev datert Tilsynet blei utsatt på ubestemt tid, jf. brev datert Fylkesmannen sosiale tenester i NAV 9. har fullmakt til å føre tilsyn med sosiale tenester i NAV etter lov om Formålet med systemrevisjonen er å vurdere om verksemda tek hand om ulike krav i lovgivinga gjennom internkontrollen sin. Revisjonen omfatta å undersøkje om: kva tiltak verksemda har for å avdekkje, rette opp og førebyggje brot på lovgivinga innanfor de tema tilsynet omfattar tiltaka blir følgde opp i praksis og om nødvendig korrigerte tiltaka er gode nok for å sikre at lovgivinga blir følgd Ein systemrevisjon undersøkingar. blir gjennomført ved å granske dokument, ved intervju og andre Rapporten handlar om avvik og merknader som er avdekte under revisjonen og gir derfor inga fullstendig tilstandsvurdering dei områda som tilsynet omfatta. av det arbeidet verksemda har gjort innanfor Avvik dreier seg om at krav som er gitt i eller i tråd med lov eller forskrift, ikkje er oppfylte Merknad er forhold som ikkje er i strid med krav som er fastsette i eller i tråd med lov eller forskrift, men der tilsynsorganet finner grunn til å påpeke betringspotensial 2. Omtale av verksemda - spesielle forhold Molde kommune hadde pr. I.januar største arbeidsgjevaren. innbyggjarar. Kommunen er den Molde kommune er organisert som ein to-nivå modell, med rådmann som øvste administrative leiar. NAV Molde er eiga resultateining. I 4/Molde

17 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 4 av 12 NAV Molde har 19,8 statlege stillingar og statlege prosjektstillingar og 17 kommunalt tilsette (sosial). NAV Molde har hatt ein krevjande bemanningssituasjon i lengre tid, dette har den siste tida forverra seg. På tidspunktet for tilsynet var kontoret i ein prosess med å tilsette tre ny medarbeidarar i kommunale stillingar. I tillegg var ein person langtidssjukemeldt. Grunnen til det blir oppgitt å være at Nav Molde konkurrerer om arbeidskrafta med mellom anna NAV forvaltning. Vidare er det slik at når det blir ledige statlege stillingar søkjer kommunale tilsette seg over på <lesse, fordi den statlege lønna er høgare. Då må den kommunale stillinga lysast ut, slik blir det dobbel tilsetjingsprosess. Det blir oppgitt å være høg «turnover» i NAV Molde. Dei tilsette ved kontoret er delt i fire avdelingar; Mottak, Syfo (oppfølging sjukemeldte og brukarar som treng oppfølging over lang tid), Marknad og Flyktningetenesta. Alle med eigen avdelingsleiar. Mottak-, Syfo- og Marknadsavdelinga har arbeidsoppgåver i høve Kvalifiseringsprogrammet (KVP). Rettleiarane i avdelingane Syfo og Marknad arbeider både med statlege og kommunale oppgåver og har fordelt ansvaret for brukarar som treng oppfølging etter fødselsdatoar. Kontaktperson for brukar har ansvar for å koordinere tenestene inn mot brukar sine behov. Kontoret har i tillegg ein sekretær som skal systematisere KVP rutinar og ein miljøarbeidar som følgjer opp deltakarane. Kontoret har delteke både i ekstern og intern KVP-opplæring. Dei hadde tidlegare eige KVP-team, og dei vurderer no å organisere arbeidet med KVP og arbeidet med utsatt ungdom i eit eige felles team. NAV kontoret har rutine for teammøter kvar veke, og eige KVP-møte for alle tre teama samla kvar veke. Aktuelle tema kan være KVP-rutinar, endringar, diskutere aktive og moglege Kvalifiseringsprogramdeltakarar. Det er rettleiarane som arbeider med oppfølging si oppgåve å bringe inn sakene til moglege deltakarar i møte. 3. Gjennomføring Systemrevisjonen omfatta følgjande aktivitetar: Revisjonsvarsel blei sendt ut Oversikt over dokument som verksemda har sendt over i samband med tilsynet, er gitt i kapitlet Dokumentunderlag. Opningsmøte blei halde Intervju

18 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 5 av personar blei intervjua. Oversikt over dokumentasjon som blei gjennomgått under revisjonsbesøket, er gitt i kapitlet Dokumentunderlag. Sluttmøte blei halde Kva tilsynet omfatta Kommunen er pålagt å føre internkontroll med tenesta kvalifiseringsprogram. Føremålet med tilsynet var å undersøke om kommunen gjennom styringstiltak sikrar at tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram skjer i samsvar med lov- og forskriftskrav, slik at det blir gitt forsvarlege tenester til dei som har rett til kvalifiseringsprogram. Tilsynet hadde vidare som føremål å undersøke om kommunen sikrar at kvalifiserings programmet er ti1gjengeleg for potensielle deltakarar, om det blir gjort forsvarlege identifiseringsprosessar og om det blir gitt tilstrekkeleg informasjon om retten til kvalifiseringsprogram. Det blei og undersøkt om kommunen sikrar at kartleggings-, vurderings- og avgjerdsprosessane ved behandling av søknader om kvalifiseringsprogram er forsvarlege. I tillegg var det eit føremål å undersøke om kommunen sikrar forsvarleg gjennomføring av kvalifiseringsprogram, ved å sikre at tidsfrist for iverksetting av program blir haldne. Vidare undersøkte vi om innhald og omfang av kvalifiseringsprogramma er forsvarleg. I dette ligg det at programma blir individuelt tilpassa, ved at den einskilde sine behov og føresetnader blir teke omsyn til, og at programma inneheld arbeidsretta tiltak, arbeidssøking og eventuelt andre tiltak som kan vere med på å førebu og støtte opp under overgang til arbeid. Det blei også undersøkt om kommunen sikrar forsvarleg oppfølging av deltakarar i Kvalifiseringsprogram. Funn Avvik 1: 'Molde kommune sikrar ikkje at Kvalifiseringsprogram er tilgjengeleg for alle moglege deltakarar og at tildeling av program blir gjort på ein forsvarleg måte

19 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 6 av 12 Avvik frå følgjande krav frå styresmaktene: styresmaktene: Avvik frå følgjande krav frå Lov om sosiale tjenester iarbeids- og velferdsforvaltningen 4, 5, 29, 31, 42 og 43, Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 11 og 17, Forskrift om internkontroll i kommunalt NAV 4 og 5. Avviket byggjer på følgjande: Molde kommune har pr. i dag 3 deltakarar i Kvalifiseringsprogram. har sjølv ei forventning om 32 deltakarar i sitt målekort Kommunen Av lokal samarbeidsavtale mellom Molde kommune og NAV Møre og Romsdal som er datert , går det ikkje fram kva kommunale tenester som er lagt inn i NAV-kontoret Av lokal samarbeidsavtale mellom Molde kommune og NAV Møre og Romsdal går det fram at det årleg skal utarbeidast ei kompetanseplan for NAV Molde. Det er ikkje utarbeidd ei slik kompetanseplan for 2014 Av lokal samarbeidsavtale mellom Molde kommune og NAV Møre og Romsdal går det fram at det skal etablerast eit brukarutval for kontoret. Utvalet skal ha faste møte, og leiar for NAV Molde skal leie arbeidet. Brukarutvalet skal vere involvert i planlegging, gjennomføring og evaluering av tenestene. I intervju kom det fram at det ikkje er noko aktivt brukarutval I intervju kom det fram at NAV-Molde er inne i ei periode med ein krevjande personalsituasjon. Fleire stillingar er ikkje bestatt og fleire av rettleiarane er sjukemeldt. Det gjer at fleire av rettleiarane må handsame langt fleire saker enn normalt. Sikring av at brukarane har inntekt blir prioritert framfor andre oppgåver ved kontoret. Arbeid med kvalifiseringsprogram opplevast tidkrevjande og slik arbeidssituasjonen er no, har ikkje rettleiarane tid til å prioritere arbeidet med Kvalifiseringsprogram. Problemet er meldt oppover til den øvste leiinga i kommunen Det er rutine for eige KVP-møte kvar veke. I intervju og i sluttmøte kom det fram at det i praksis ikkje blir tatt opp KVP saker kvar veke. Det er opp til den enkelte rettleiar å melde inn KVP saker til møtet I intervju kom det fram at det kan være aktuelle/potensielle ikkje er fanga opp gjennom sakshandsaminga deltakarar som Av dokumentasjon kom det fram at kommunen har arbeidd fram rutine for avklaring av mogelege deltakarar blant langtidsledige frå arbeid, denne er datert

20 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 7 av Rutina er ikkje innarbeid i tenestakommunen nytter Rettesnora som kvalitetssystem. I intervju kom det fram at ikkje alle tilsette har tilgong til dette kvalitetssystemet. I intervju kom det fram at NAV Molde i praksis ikkje nyttar dette systemet i samband med sitt arbeid med Kvalifiseringsprogram. NAV Molde har nokre rutinar for arbeidet med kvalifiseringsprogram lagra elektronisk på sitt interne arbeidsområde. Desse er det ikkje knytt avvikshandtering til I intervju kom det fram at ikkje alle tilsette er kjent med at det er mogleg å melde frå om avvik i kommunen sitt internkontrollsystem. Avvik i høve Kvalifiseringsprogram har ikkje blitt meldt. Av dokumentasjon går det fram at statleg tilsette ikkje har tilgang til kommunen sitt avvikssystem og ved avvik på kommunale tenester skal dei få leiar til å skrive dei inn i systemet I intervju kom det fram at kommunen er usikker på om dei er for streng i si tolking av inngangsvilkåra for Kvalifiseringsprogram, til dømes grad av rusproblem, om brukarane er nok motivert til Kvalifiseringsprogram, er klare for arbeidsretta innhald i program og evne til oppmøte Av dokumentasjonen går det fram at vedtak er mangelfult grunngjeve. Det er til dømes berre vist til arbeidsevnevurdering og 14 a, utan at desse ligg som vedlegg til vedtaka. Det er i tillegg døme på at arbeidsevnevurderinga ikkje inneheld individuelle og konkrete vurderingar I intervju og av dokumentasjon kom det fram at leiinga ikkje har sett i verk systematiske kontrolltiltak for å sikre at arbeid med kvalifiseringsprogram blir gjennomført i samsvar med regelverket Kommentar: Målgruppa for programmet er gitt i sosialtenestelova 29. Dei har samansette utfordringar som og kan bety at dei ikkje veit kva dei skal gjere for å komme ut av ein vanskelig situasjon. Til dømes å ta i mot passive stønader eller å være i feil tiltak over lang tid kan forsterke problema dei har. Har dei forsørgjaransvar for barn, har det konsekvensar for dei også. For at tildeling av Kvalifiseringsprogram skal være forsvarleg, må kommunen sikre at tenesta er tilgjengeleg for potensielle deltakarar. Kommunen må sikre at det gis skriftleg og munnleg informasjon om tenesta. Kommunen si plikt til å informere om kvalifiseringsprogram følgjer både av sosialtenestelova 17 og forvaltningsloven

21 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 8 av 12 For å kunne avgjere om ein brukar har rett på Kvalifiseringsprogram, må det gjerast ei forsvarleg kartlegging. Kommunen må innhente tilstrekkelege og relevante opplysningar og foreta ei arbeidsevnevurdering av brukar. Dette skal skje i samarbeid med brukar, jf. 29 og 42. Avgjersler om å tildele eller avslå Kvalifiseringsprogram er eit enkeltvedtak og må etter sosialtenestelova grunngjevas i begge høve, jf. Rundskriv Hovednummer 35 til 41. Stort arbeidspress blant tilsette og svikt i internkontrollen som mangelfull avvikshandtering og manglande sikring av at utarbeida rutinar i tilstrekkeleg grad faktisk er i bruk, gjer at kvalifiseringsprogrammet ikkje i tilstrekkeleg grad er tilgjengeleg, og at tildeling ikkje blir gjort på ein forsvarleg måte. Avvik 2: Molde kommune sikrar ikkje at kvar enkelt deltakar får tilstrekkeleg individuelt tilpassa kvalifiseringsprogram og at deltakarane blir forsvarleg følgt opp ved gjennomføring av sine kvalifiseringsprogram Avvik frå følgjande krav frå styresmaktene: Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen 4, 5, 30 og 31 Forskrift om kvalifiseringsprogram og -stønad 1 og 2 Forskrift om internkontroll i kommunalt NAV 4 og 5. Avviket byggjer på følgjande: Av dokumentasjon går det fram at mål og delmål i dokumentet Kvalifiseringsprogram, i stor grad er standardtekst og lite konkret Av dokumentasjon går det ikkje fram at alle Kvalifiseringsprogram er på full tid I intervju og av dokumentasjon kom det fram at det ikkje ligg føre rutine for evaluering av Kvalifiseringsprogram. Evalueringstidspunkt er ikkje lagt inn i kvalifiseringsprogrammet I intervju og av dokumentasjon kom det fram at leiinga ikkje har sett i verk systematiske kontrolltiltak for å sikre at arbeid med kvalifiseringsprogram blir gjennomført i samsvar med regelverket https :// Isynet.no/no/Til syn/tilsynsrapporter/more-romsda1/2014/molde

22 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 9 av 12 Kommentar: Kvalifiseringsprogrammet er eit viktig verkerniddel for å kunne bidra til at personer med svak tilknyting til arbeidsmarknaden skal bli i stand til å forsørgje seg sjølv gjennom arbeid. Programmet skal være individuelt tilpassa og skal utarbeidast i samarbeid med brukar. Ein har berre rett til å delta i eit kvalifiseringsprogram ein gong, med ei tidsramme på maksimum 2,5 år. Dette er ein avgrensa og viktig sjanse for brukaren, som må brukast godt. Dei konkrete vurderingane knytt til målretta aktivitet må gå fram i programmet. I tillegg til tett og koordinert oppfølging, skal programmet evaluerast, og dette skal stå i programmet, jf. forskrift om KVP 1, fjerde ledd. Kommunen sikrar ikkje gjennomføring av program når det ikkje blir konkretisert individuelle mål eller innhald i programmet og det ikkje blir evaluert systematisk. Dette kan føre til at program ikkje blir gjennomført i det omfang loven krev og slik behovet og målet for den einskilde er. Det kan føre til at deltakaren ikkje lykkast i programmet sitt. 6. Vurdering av styringssystemet i verksemda Kommunen skal gjennom systematisk styring og kontinuerleg forbetringsarbeid planlegge, utføre, evaluere og korrigere verksemda slik at tenesta Kvalifiseringsprogrammet blir tildelt og gjennomført på ein forsvarleg måte og i samsvar med lovkrava, jf lov om sosiale tenester i NAV 5 og internkontrollforskrifta I. Kommunen har ansvar for at verksemda er innretta slik at tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogrammet er forsvarleg. Tilsynet har vist at det er manglar i kommunen sitt styringssystem når det gjeld tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram. Molde kommune har eit elektronisk verktøy for internkontroll som i svært liten grad nyttast av NAV Molde. Kommunen har heller ikkje lagt til rette for at alle tilsette kan nytte verktøyet. NAV Molde har lagra enkelte rutinar for sakshandsaming på eit eige elektronisk område. Der er det ikkje rutinar for handtering av avvik og leiinga gjennomfører ikkje systematiske kontrolltiltak for å sikre tenesta. Eventuelle manglar ved tenesta blir ikkje etterspurt av leiar, og blir ikkje systematisk fanga opp. I praksis gjer dette at kommunen ikkje har eit tilstrekkeleg system for å fange opp avvik i

23 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 10 av 12 tenesta og det er i for stor grad opp til den enkelte medarbeidar å sjå behov for, og endre praksis. Når man ser dette i samanheng med at dei tilsette har hatt unormalt stor arbeidsmengde over lengre tid, er det etter fylkesmannen si vurdering stor fare for svikt i tenesta. Kommunen si manglande styring medfører at det er tilfeldig, og opp til den enkelte rettleiar i NAV Molde, om tenesta vert ytt i samsvar med lov. Dette betyr at innbyggjarar som kan ha rett til tenesta, ikkje alltid blir fanga opp av NAV Molde, og at innbyggjarar som har fått tildelt tenesta, ikkje får slikt innhald og oppfølging som tenesta kvalifiseringsprogram skal ha. 7. Regelverk LOV : Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen LOV : Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker med forskrift til forvaltningsloven FOR : Forskrift om internkontroll i arbeids- og velferdsforvaltningen FOR : Forskrift om kvalifiseringsprogram og kvalifiseringsstønad Hovedrundskriv nr. 35 av : lov om sosiale tjenester i NAV -Arbeidsog velferdsdirektoratet 8. Dokumentunderlag Dokumentasjon frå verksemda knytt til den daglege drifta og andre viktige forhold som blei sendt over da revisjonen blei førebudd: Oversikt over tilsette som arbeider med KVP Delegasjon av mynde frå rådmannen til leder i NAV i Molde kommune, datert Delegasjon av myndighet til teamleder ved NAV molde, udatert Delegasjon av myndighet til veileder oppfølging ved NAV molde, udatert Delegeringsreglement for Molde kommune, datert Prosedyre Internkontroll for NAV Molde, godkjent Rapport KVP

24 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 11 av 12 Driftsavtale mellom Molde kommune og NAV Møre og Romsdal Sjekkliste nytilsatte i NAV Molde, udatert Mal for stillingsintruks/stillingsbeskrivelse Mal for stillingsinstruks/stillingsbeskrivelse for veileder oppfølging for teamleder oppfølging Virksomhetsplan NAV-Molde, godkjent Lysark frå fagdag om Kvalifiseringsprogrammet den Revidert brukerveiledning Arena -Plantypen Kvalifiseringsprogram 12 Rutine for «controllern KVP, datert Rutinebeskrivelse KVP, datert Rutiner for avklaring av langtidsledige utan arbeider meir enn 6 mnd, datert Mal frammøteliste for deltakere i kvalifiseringsprogram Nytt grunnbeløp KVP Oppsummering gruppearbeid FF mai 20 I 0 Arbeidsmal KVP, datert Arbeidslivet regler, datert Mal deltakerbevis ved kvalifiseringsprogram Henvisningsskjema miljøterapeut Mal informasjonsbrev til den det måtte gjelde/lege om deltakelse i kvalifiseringsprogrammet Skriv om regler for fravær i kvalifiseringsprogrammet, datert Søknadsskjema for kvalifiseringsprogrammet Mal for ukeplan/timeplan kvalfiseringsprogrammet Databehandlingsavtale mellom Arbeids- og velferdsetaten og Molde kommune, datert Driftsavtale mellom Molde kommune og NAV Møre og Romsdal Utskrift av mal i Socio Drift Dokumentasjon som blei gjennomgått under revisjonsbesøket: Journal til 10 deltakarar i Kvalifiseringsprogram

25 Molde kommune kvalifiseringsprogrammet Helsetilsynet Side 12 av 12 Journal til 4 langtidsmottakarar av sosialhjelp Korrespondanse mellom verksemda og Fylkesmannen: Varsel om tilsyn, datert Dokumentasjon frå kommunen mottatt den og Program for tilsynet, datert Førebels rapport sendt kommunen for uttale den Svar på førebels rapport frå Molde kommune, datert Deltakarar ved tilsynet Tabellen under gir ei oversikt over deltakarane på opningsmøte og sluttmøte, og over kva personar som blei intervjua. Navn Funksjon / sfihling ÅpningsmoteIntervju Sluttmøte Anne Jorunn Vågen Enhetsleder X X X Siv Helseth Sekretær X X X Gro Storholm Teamleder X X X Jorunn Synnøve Solheim Veileder X X X Roy okland Veileder X X X Kristin Fjørstad Teamleder X X X Geir Martin SmalsundmoVeileder X X X Bente Bruaset Veileder X X Wenche Haukebø Teamleder X X X Magne Orten Kommunalsjef X Frå fylkesmannen deltok: Revisjonsleiar Janne Bjørsnøs Revisor Eilin Reinaas Revisor Oddhild Johnsen

26 Bernt svarer: Kan ikke avfeie opplysninger som kommer sent kommunal-rapport.no Side 1 av 4 Meny Logg ut Søk Velkommen. Du har blitt automatisk logget inn på kommunal-rapport, basert på din nåværende ip Innlogging vellykket. Bernt svarer: Kan ikke avfeie opplysninger som kommer sent Å avvise saksopplysninger bare fordi de kommer like før kommunestyremøtet, er ikke forsvarlig saksbehandling, slår jussprofessor Jan Fridthjof Bernt fast. Av Kommunal Rapport 3. november :39 (Oppdatert: 3. november :39) LIker 0 Twee svarer_kanikke avfeie opplys_ninger_so

27 Bernt svarer: Kan ikke avfeie opplysninger som kommer sentlkommunal-rapport.no Side 2 av 4 Et forhandlingsutvalg inngikk en avtale med rådmannen i kommunen om en ekstra godtgjøring. I etterkant tok kontrollutvalget saken og hevdet at avtalen måtte til politisk behandling, fordi den var i strid med avtaleverk og tidligere praksis, og måtte anses av prinsipiell karakter. Uttalelsen fra kontrollutvalget ble først lagt frem for kommunestyret som en orienteringssak. Saken ble deretter satt opp til behandling i kommunestyret i et senere møte, med utgangspunkt i innstilling fra kontrollutvalget. Ved sakspapirene lå også et kort brev fra rådmannens advokat, som fremholdt at han ikke kunne se at avtalen var i strid med lov- og avtaleverk. Få timer før møtet fikk ordføreren i hende et nytt brev fra advokaten, der denne fremholdt at avtalen var bindende og at kommunen ville måtte gå til søksmål hvis den ville ha igjen pengene. Ordføreren anså seg som inhabil på grunn av sin tidligere befatning med avtalen, og ga brevet videre til en utpekt setteordfører i saken. (Varaordfører var fraværende, og for øvrig også inhabil, som medlem av forhandlingsutvalget). Kommunestyret vedtok imidlertid at brevet ikke skulle legges frem i møtet, fordi det var kommet for sent, og traff deretter vedtak med kritikk av forhandlingsutvalget og krav overfor rådmannen om tilbakebetaling av to månedslønner. Spørsmål: Er dette korrekt og forsvarlig saksbehandling? Bernt svarer Utgangspunktet er etter kommuneloven 23 nr. 2 at «Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet». Men her dreier saken seg altså om administrasjonssjefen selv, og da er det naturlig at ordfører tar ansvaret for dette, som den som skal lede møtet (se 9 nr. 3), og som setter opp saklisten til møtet ( 32nr. 2), og dermed må ta stilling til om saken er godt nok utgreid. Hvis ordfører er inhabil, er det varaordfører som skal overta disse funksjonene. Når begge disse er inhabile i en sak - eller har forfall, må kommunestyret velge en setteordfører for saken. Kontrollutvalget har ingen funksjon når det gjelder oppsett av sakliste og saksforberedelse for kommunestyret. Når det som her kommer inn et nytt brev med nye opplysninger eller anførsler i saken, må kommunestyret ta stilling til hva som er forsvarlig saksbehandling. Det må vurdere om dette tilsier at saken utsettes, eller om det er forsvarlig å treffe vedtak her og nå, uten noen ytterligere saksbehandling. svarer kan ikke avfeie_opplys ninger so

28 Bernt svarer: Kan ikke avfeie opplysninger som kommer sent kommunal-rapportno Side 3 av 4 Hvis møteleder mener at kommunestyret ikke kan forholde seg til det som står i brevet når det har kommet så sent, må han eller hun fremme forslag om at saken utsettes. Dabehøver ikke brevet deles ut i møtet. Det som deretter skal skje, er at administrasjonen og kontrollutvalget - eventuelt også en uavhengig jurist - vurderer det som sies her, og at saken deretter leggesfrem på nytt for kommunestyret i et senere møte, med brevet og disse vurderingene. Hvis møteleder derimot mener at kommunestyret stadig kan treffe vedtak i samme møte, kan han ikke bare foreslå å avvise brevet, uten at kommunestyret blir kjent med innholdet. Før det treffes vedtak i saken, må medlemmene ha lest brevet, slik at de kan ta stilling til hvordan de vil forholde seg til det som står her; om dette kan ha betydning for saken, og i tilfelle om det tilsier at saken likevel utsettes til et senere møte. En rent formell avvisning - «nå er det for sent å komme med noe mer», er ikke forsvarlig saksbehandling. Kommunestyret er ikke nødt til å stoppe saken om det får et slikt brev, men hvis det likevel vil treffe et vedtak i dette møtet, må det skje enten på grunnlag av at medlemmene finner at det som står i brevet enten ikke tilfører noe nytt, eller at det som sies i brevet i alle fall er noe man kan forholde seg til her og nå uten ytterligere saksutredning. Fakta Flere artikler om Bernt svarer, Legg til en kommentar Publiser på Facebook også Publiser som Åse Solveig Eriksen (Ikke deg?) Kommenter Sosial tilleggsfunksjon for Facebook Mest lest siste sju dager Rotet til ansettelse av ny rådmann Lei pensjonsgaver til rådmenn Kommuner får refs for lukkede dører kan_ikke avfeie opplys ninger so

29 Bernt: Lukket prosess om sammenslåing omgår kommuneloven kommunal-rapport.no Side 1 av 4 Meny Logg ut Søk Arbeidet med kommunereformen er "i kjerneområdet for den type saker der velgerne skal ha mulighet til å følge sine folkevalgtes saksbehandling, også på et forberedende trinn", påpeker jussprofessor Jan Fridthjof Bernt. Arkivfoto: Terje Lien Bernt: Lukket prosess om sammenslåing omgår kommuneloven nedsette en politisk komité med lukkede møter framstår som en ren omgåelse av kommunelovens regler om åpenhet, konkluderer jussprofessor Jan Fridthjof Bernt. Av Kommunal Rapport 10. november :56 (Oppdatert: 10. november :05) Liker 0 Tweet <L_1 Kommunal Rapports ukeavis skrev sist uke om Hobol kommune, som har opprettet en arbeidsgruppe som skal diskutere kommunereformen. Arbeidsgruppa lukket_prosess om sammen slaing ornga

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «SAMHANDLINGSREFORMEN I MOLDE KOMMUNE»

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «SAMHANDLINGSREFORMEN I MOLDE KOMMUNE» KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/14 Møtedato: 22.10.2014 Tid: kl 12.00 kl 16.15 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 31/14 37/14 Møteleder: Finn Myrland, leder (Ap)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/14 Møtedato: 04.09.2014 Tid: kl 12.00 kl 14.15 Møtested: Møterom «Innsikten», Molde rådhus Sak nr: 24/14 30/14 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/14 Møtedato: 18.06.2014 Tid: kl 10.00 kl 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Sak nr: 18/14 23/14 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn

Detaljer

Innkalling og sakliste ble godkjent med den merknaden som fremkom. REGLEMENT FOR KONTRLLUTVALGET I MOLDE. REVIDERING

Innkalling og sakliste ble godkjent med den merknaden som fremkom. REGLEMENT FOR KONTRLLUTVALGET I MOLDE. REVIDERING KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/15 Møtedato: 10.6.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 14.20 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 21/15 26/15 Møteleder: Finn Myrland (Ap) Møtende

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/13 Møtedato: 15.10.2013 Tid: kl. 12.00 kl. 14.40 Møtested: Møterom «Utsikten», Molde rådhus Sak nr: 29/13 36/13 Møteleder: Are Krohn Venås, (Frp)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/13 Møtedato: 05.12.2013 Tid: kl. 12.00 kl. 14.15 Møtested: Møterom «Utsikten», Molde rådhus Sak nr: 37/13 43/13 Møteleder: Finn Myrland, leder

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram i kommune Adressa til verksemda: Grandavegen 9, 6823 Sandane Tidsrom for tilsynet: 04.07.2014

Detaljer

Fylkesmannen i Rogaland

Fylkesmannen i Rogaland Fylkesmannen i Rogaland Rapport frå tilsyn med Sokndal kommune Adressa til verksemda: Gamleveien 20, 4380 Hauge i Dalane Tidsrom for tilsynet: 17.09.13 - Kontaktperson i verksemda: Nav-leiar Kjell Håland

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Øygarden kommune Samandrag

Rapport frå tilsyn med Nav Øygarden kommune Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Øygarden kommune 2013 Adressa til verksemda: 5337 Rong Tidsrom for

Detaljer

Avvik 1: Nav Osterøy sikrar ikkje at tenesta kvalifiseringsprogram er tilgjengeleg for alle aktuelle deltakarar.

Avvik 1: Nav Osterøy sikrar ikkje at tenesta kvalifiseringsprogram er tilgjengeleg for alle aktuelle deltakarar. Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 26 01 Vår dato 25.6.2013 Dykkar dato Vår referanse 20/1595 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Osterøy kommune 2013 Adressa til verksemda:

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Os kommune 2014

Rapport frå tilsyn med Nav Os kommune 2014 Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2014/2325 721.0 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Os kommune 2014 Adressa til verksemda: Postboks

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram i Vågsøy kommune Adressa til verksemda: Postboks 294, 6701 Måløy Tidsrom for tilsynet: 06.05.2014-22.10.2014

Detaljer

Tyssevegen 217, 5650 Tysse Tidsrom for tilsynet: 13. og 15. oktober 2015 Kontaktperson i verksemda: Tone Ramsli, rådmann

Tyssevegen 217, 5650 Tysse Tidsrom for tilsynet: 13. og 15. oktober 2015 Kontaktperson i verksemda: Tone Ramsli, rådmann Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2015/9798 622 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Samnanger kommune Adressa til verksemda: Tyssevegen

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram i Adressa til verksemda: Kommunehuset, 6740 Selje Tidsrom for tilsynet: 25.11.2013 13.05.2014

Detaljer

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 26. og 27. april 2016 tilsyn med Nav Etne kommune.

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 26. og 27. april 2016 tilsyn med Nav Etne kommune. Sakshandsamar, innvalstelefon Birthe Lill Christiansen, 55 57 22 35 Vår dato 10.05.2016 Dykkar dato Vår referanse 2016/1424 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Etne kommune Adressa til verksemda:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/15 Møtedato: 5.5.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.00 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 12/15 20/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Postboks 24, 5649 Eikelandsosen Tidsrom for tilsynet: 10. og 12. november 2015 Kontaktperson i verksemda: Hanne Lygre, leiar Nav Fusa

Postboks 24, 5649 Eikelandsosen Tidsrom for tilsynet: 10. og 12. november 2015 Kontaktperson i verksemda: Hanne Lygre, leiar Nav Fusa Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 22 44 Vår dato Dykkar dato Vår referanse Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Fusa kommune Adressa til verksemda: Postboks 24, 5649 Eikelandsosen

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram i Vik kommune Adressa til verksemda: Postboks 134, 6891 Vik i Sogn Tidsrom for tilsynet: 10.06.2013

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 20.6.2016 Tid: Kl. 12.00 16.05 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 18/16 24/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Marit Seljeseth

Detaljer

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 7/15 Møtedato: 8.12.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 13.55 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 42/15 48/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Vaksdal kommune

Rapport frå tilsyn med Nav Vaksdal kommune Sakshandsamar, innvalstelefon Birthe Lill Christiansen, 55 57 22 35 Vår dato 10.05.2016 Dykkar dato Vår referanse 2016/1424 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Vaksdal kommune Adressa til verksemda:

Detaljer

Fylkesmannen i Rogaland

Fylkesmannen i Rogaland Fylkesmannen i Rogaland Rapport frå tilsyn med kvalifiseringsprogrammet (KVP) ved Nav Time, Time kommune Adressa til verksemda: Postboks 400, 4349 Bryne Tidsrom for tilsynet: 28.07. 21.11. 2014 Kontaktperson

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 04.10.2016 Tid: kl 13.30 kl 16.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Virksomhetsbesøk hos Vistdal skole og Vistdal barnehage

Detaljer

Det var ingen merknader til innkallingen. Sekretariatet fremmet innledningsvis forslag om to ekstra referatsaker RS 21/16 og RS 22/16.

Det var ingen merknader til innkallingen. Sekretariatet fremmet innledningsvis forslag om to ekstra referatsaker RS 21/16 og RS 22/16. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/16 Møtedato: 9.11.2016 Tid: Kl. 12.00 14.25 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 35/16 41/16 Møteleder: Trygve Grydeland, nestleder (H) Møtende

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Bømlo kommune Samandrag

Rapport frå tilsyn med Nav Bømlo kommune Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2014/2297 721.0 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Bømlo kommune 2014 Adressa til verksemda: Postboks

Detaljer

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 15. og 17. september 2015 tilsyn med Nav Austrheim kommune.

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 15. og 17. september 2015 tilsyn med Nav Austrheim kommune. Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 22 44 Vår dato 23.9.2015 Dykkar dato Vår referanse 2015/10742 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Austrheim kommune Adressa til verksemda:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE. Møte nr: 1/15 Møtedato: Tid: kl :20 Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE. Møte nr: 1/15 Møtedato: Tid: kl :20 Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/15 Møtedato: 23.2.2015 Tid: kl 12.00 14:20 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn Myrland, leder

Detaljer

PS 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.APRIL 2016 PS 16/16 UTKAST TIL OVERORDNA PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

PS 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.APRIL 2016 PS 16/16 UTKAST TIL OVERORDNA PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 13.06.2016 Tid: kl 12.00 kl 14.30 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 13/16 20/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 10.2.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 09.09.2011 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal kommunehus Sak nr: 23/11 29/11 Møteleder: Bjørn Flemmen Steinland,

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med tildeling og gjennomføring av kvalifiseringsprogram i Bremanger kommune Adressa til verksemda: Postboks 104, 6721 Svelgen Tidsrom for tilsynet: 10.06.2013

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 14.9.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.05 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 21/16 30/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 21.06.2016 Tid: kl 13.00 kl 15.30 Møtested: Kommunestyresalen, Eide rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/12 Møtedato: 26.09.2012 Tid: kl 10.00 kl 14.40 Møtested: Åndalsnes sjukeheim / Rauma rådhus, Møterom 415 Sak nr: 25/12 31/12 Møteleder: Møtende

Detaljer

Leder informerte innledningsvis at varamedlem til kontrollutvalget Theodora Baldvinsdottir var gått bort. Det ble tent lys for henne.

Leder informerte innledningsvis at varamedlem til kontrollutvalget Theodora Baldvinsdottir var gått bort. Det ble tent lys for henne. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 9.3.2016 Tid: Kl. 12.00 15.50 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Marit Seljeseth

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/12 Møtedato: 29.11.2012 Tid: kl 11.00 kl 14.15 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 32/12 39/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke

Detaljer

Det ble fra sekretær meldt inn en ekstra orienteringssak, OS 22/16 Rapportering 1. tertial 2016.

Det ble fra sekretær meldt inn en ekstra orienteringssak, OS 22/16 Rapportering 1. tertial 2016. KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 30.5.2016 Tid: Kl. 10.00 kl. 13.00 Møtested: Møterom 130, Rauma rådhus Sak nr: 16/16 20/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Lars Ramstad,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 20.9.2017 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.00 Møtested: Kommunestyresalen Gjemnes kommunehus Sak nr: 19/17 27/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 14.06.2016 Tid: kl. 12.00 kl. 15.30 Møtested: Møterom «Beøy», 1.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 15/16 22/16 Møteleder: Lisbeth Valle,

Detaljer

Fylkesmannen i Telemark

Fylkesmannen i Telemark Fylkesmannen i Telemark Foreløpig rapport fra tilsyn med kvalifiseringsprogrammet - tildeling og gjennomføring ved Notodden kommune, NAV Notodden Virksomhetens adresse: Heddalsvegen 38 Tidsrom for tilsynet:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18 KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/18 Møtedato: 19.4.2018 Tid: Kl. 10.00 kl.12.55 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Torbjørn

Detaljer

Fylkesmannen i Oppland SKJÅK KO. Stadfester rapport etter tilsyn - Barneverntjenesten i Lom og Skjåk - 10. og 11. juni 2015

Fylkesmannen i Oppland SKJÅK KO. Stadfester rapport etter tilsyn - Barneverntjenesten i Lom og Skjåk - 10. og 11. juni 2015 Fylkesmannen i Oppland SKJÅK KO År / Saksrnal..> Skjåk kommune Midtgard 2690 Skjåk Motteko: 1 9 AUG2015 Saksbeh: Arkivkode C--.57- Deres referanse Dato 07.08.2015 Vår refera nse 2015/1967-5 620 E13.1 Saksbehandler

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 24.04.2012 Tid: kl 10.00 kl 13.20 Møtested: Grupperom 1, Grand Hotel Bellevue Sak nr: 12/12 17/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Odd

Detaljer

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 07.11.2011 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 31/11 39/11 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 21.11.2011 Tid: kl 10.00 kl 14.10 Møtested: Grupperom 1, Grand hotell, Bellevue, Åndalsnes Sak nr: 35/11 44/11 Møteleder: Møtende

Detaljer

Willy Farstad (H) Eli Sildnes, nestleder (H)

Willy Farstad (H) Eli Sildnes, nestleder (H) KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/15 Møtedato: 10.09.2015 Tid: kl 13.00 kl 15.50 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 22/15 29/15 Møteleder: Ola Krogstad, leder (Ap)

Detaljer

Det var ingen merknader til innkallingen Det ble fremmet forslag om en sak i tillegg, sak 34/16 Eventuelt.

Det var ingen merknader til innkallingen Det ble fremmet forslag om en sak i tillegg, sak 34/16 Eventuelt. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 21.9.2016 Tid: Kl. 12.00 14.15 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 25/16 34/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt:

Detaljer

Fylkesmannen i Østfold

Fylkesmannen i Østfold Fylkesmannen i Østfold Rapport fra tilsyn med kvalifiseringsprogrammet ved NAV Spydeberg Virksomhetens adresse: Stasjonsgata35, 1820 Spydeberg Tidsrom for tilsynet: 28.6.13 2.10.13 Kontaktperson i virksomheten:

Detaljer

Østre Nesttunsvei 6 - Nesttun. Kristine Skjælaaen. Det vart ikkje funne grunnlag for avvik eller merknader innanfor tema for tilsynet.

Østre Nesttunsvei 6 - Nesttun. Kristine Skjælaaen. Det vart ikkje funne grunnlag for avvik eller merknader innanfor tema for tilsynet. Sakshandsamar, innvalstelefon Eirik Lyssand. 55 57 21 11, Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2012/13117 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Familievernkontoret i Fana Adressa til verksemda: Østre Nesttunsvei

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/11 Møtedato: 11.04.2011 Tid: kl 13.00 kl 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/11 15/11 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Førebels rapport frå tilsyn med «Behandling av søknad om økonomisk stønad frå personar med forsytingsansvar for barn» i Lærdal kommune Adressa til verksemda: Postboks

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/14 Møtedato: 06.05.2013 Tid: kl 12.00 kl 15.30 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 08/14 17/14 Møteleder: Are Krohn Venås (Frp)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/14 Møtedato: 12.02.2014 Tid: kl 12.00 kl 15.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/14 07/14 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/10 Møtedato: 16.06.10 Tid: kl 13.00 kl 15.00 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 15/10 20/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

Fylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen

Fylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen Fylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen Saksbehandler: Trond Sælør Deres ref.: Vår dato: 07.05.2014 Tlf.: 38 17 62 43 Vår ref.: 2014/340 Arkivkode: 721.10 Søgne kommune Postboks 1051 4682 Søgne Endelig

Detaljer

Fylkesmannen i Oppland. Rapport frå tilsyn med rettstryggleiken ved bruk av tvang og makt overfor psykisk utviklingshemma.

Fylkesmannen i Oppland. Rapport frå tilsyn med rettstryggleiken ved bruk av tvang og makt overfor psykisk utviklingshemma. Fylkesmannen i Oppland Rapport frå tilsyn med rettstryggleiken ved bruk av tvang og makt overfor psykisk utviklingshemma i Skjåk kommune Samandrag Denne rapporten gjer greie for dei avvika og merknadene

Detaljer

Lindås kommune Kvernhusmyrane ISDALSTØ

Lindås kommune Kvernhusmyrane ISDALSTØ Sakshandsamar, innvalstelefon Birthe Lill Christiansen, 55572235 Vår dato 30.05.2017 Dykkar dato Vår referanse 2017/2207 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Lindås kommune Adressa til verksemda: Lindås

Detaljer

Frank Ove Belsvik (Frp) Birgit Torkildson Grotle (Ap) Gro Ødegård, nestleiar (H)

Frank Ove Belsvik (Frp) Birgit Torkildson Grotle (Ap) Gro Ødegård, nestleiar (H) KONTROLLUTVALET I VESTNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 26.5.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 16:00 Møtestad: Formannskapssalen, Vestnes kommunehus Sak nr: 14/16 20/16 Møteleiar: Møtande medlemmer:

Detaljer

MOLDEBADET KF. ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «MOLDE EIENDOM KF FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV UTLEIEBOLIGER»

MOLDEBADET KF. ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «MOLDE EIENDOM KF FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV UTLEIEBOLIGER» KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/17 Møtedato: 30.11.2017 Tid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 39/17 47/17 Møteleder: Forfall: Ikke møtt: Møtende vara:

Detaljer

PROSJEKTPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «HELSESTASJON- OG SKOLEHELSETJENESTEN I GJEMNES KOMMUNE»

PROSJEKTPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «HELSESTASJON- OG SKOLEHELSETJENESTEN I GJEMNES KOMMUNE» KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/17 Møtedato: 15.11.2017 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen Gjemnes kommunehus Sak nr: 28/17 36/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 18.11.2015 Tid: kl 13.00 kl 16.35 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 30/15 38/15 Møteleder: Kåre Vevang, leder (Ap)

Detaljer

Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor) Ann Monica Haugland, nestleder (Frp)

Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor) Ann Monica Haugland, nestleder (Frp) KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/19 Møtedato: 6.6.2019 Tid: Kl. 12.00 14.30 Møtested: Utsikten, Molde rådhus Sak nr: 28/19 36/19 Møteleder: Møtende medlemmer: Trygve Grydeland,

Detaljer

Det vart meldt inn ein ny sak til møtet, sak 17/11 Møteplan 2. halvår 2011 HELLAND BRANNSTASJON. BYGGEREKNESKAP VESTNES RESSURSSENTER.

Det vart meldt inn ein ny sak til møtet, sak 17/11 Møteplan 2. halvår 2011 HELLAND BRANNSTASJON. BYGGEREKNESKAP VESTNES RESSURSSENTER. KONTROLLUTVALET I VESTNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/11 Møtedato: 22.06.2011 Tid: kl 13.00 kl 14.50 Møtestad: Formannskapssalen, Vestnes kommunehus Sak nr: 09/11 17/11 Møteleiar: Martin Kjøpstad,

Detaljer

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 03.05.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/12 17/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/19 Møtedato: 03.06.2019 Tid: Kl. 09.00 12.00 Kl. 12.00-13.30 virksomhetsbesøk hos NAV Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 15/19

Detaljer

Møte nr: 4/16 Møtedato: Tid: kl kl Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16

Møte nr: 4/16 Møtedato: Tid: kl kl Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16 KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 13.09.2016 Tid: kl. 12.00 kl. 14.30 Møtested: Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16 Møteleder: Ingvar Hals,

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Kvinnherad kommune

Rapport frå tilsyn med Nav Kvinnherad kommune Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 5557 2244 Vår dato 13.11.2015 Dykkar dato Vår referanse 2015/11057 721.0 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Kvinnherad kommune Adressa til verksemda:

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med sosiale tenester til personar mellom 17 og 23 år i Eid kommune Adressa til verksemda: Rådhusvegen 11, 6771 Nordfjordeid Tidsrom for tilsynet: 21.01.2016

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/12 Møtedato: 16.02.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.00 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/12 09/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med «Behandling av søknad om økonomisk stønad frå personar med forsytingsansvar for barn» i Askvoll kommune Adressa til verksemda: Postboks 174, 6988

Detaljer

Nestleder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknad til innkallingen og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Nestleder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknad til innkallingen og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 4/18 Møtedato: 25.09.2018 Tid: Kl. 1200-1540. Møtested: Kommunestyresalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 20/18 26/18 Møteleder: Lisbeth Valle,

Detaljer

Møte nr: 3/12 Møtedato: Tid: kl kl Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12

Møte nr: 3/12 Møtedato: Tid: kl kl Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12 KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/12 Møtedato: 19.06.2012 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12 Møteleder:

Detaljer

PU-BOLIGER HOLTAN - PÅBYGG. BYGGEREGNSKAP PÅBYGGING OG REHABILITERING AV LEILIGHET FOR AVLASTNING BARN. BYGGEREGNSKAP

PU-BOLIGER HOLTAN - PÅBYGG. BYGGEREGNSKAP PÅBYGGING OG REHABILITERING AV LEILIGHET FOR AVLASTNING BARN. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/13 Møtedato: 30.04.2013 Tid: kl 12.00 kl 15.10 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 09/13 16/13 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 23.9.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.45 Møtested: Møterom «Formannskapssalen», Molde rådhus Sak nr: 27/15 36/15 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

SUNNDAL HELSETUN TILBYGG OG OMBYGGING. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN I SUNNDAL KOMMUNE

SUNNDAL HELSETUN TILBYGG OG OMBYGGING. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN I SUNNDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/10 Møtedato: 29.11.10 Tid: kl 10.15 kl 13.00 Møtested: Kommunestyresalen, Sunndal rådhus Sak nr: 27/10 35/10 Møteleder: Eva Betten, nestleder

Detaljer

Møte nr: 1/10 Møtedato: Tid: kl kl Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Eva Betten, nestleder (Ap)

Møte nr: 1/10 Møtedato: Tid: kl kl Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Eva Betten, nestleder (Ap) KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/10 Møtedato: 11.03.10 Tid: kl 10.20 kl 14.15 Møtested: Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Møteleder: Møtende medlemmer: Eva

Detaljer

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET)

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/10 Møtedato: 20.09.10 Tid: kl 13.00 kl 14.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 21/10 28/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 18.2017 Tid: Kl. 10.00 kl.13.00 Møtested: Møterom 130, Rauma rådhus Sak nr: 20/17 28/17 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Møtende

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Endeleg rapport frå tilsyn med behandling av søknader om økonomisk stønad frå personar med forsytingsansvar for barn i Jølster kommune Adressa til verksemda: 6843 Skei

Detaljer

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, kommunestyresalen Møtedato: 4.11.2016 Varighet: 9.30 13.05 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer

Detaljer

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/19 Møtedato: 11.6.2019 Tid: Kl. 10.00 kl.13.50 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 17/19 23/19 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Eirik

Detaljer

Endeleg rapport frå tilsyn med Fjell kommune ved Nav Fjell 2013

Endeleg rapport frå tilsyn med Fjell kommune ved Nav Fjell 2013 Endeleg rapport frå tilsyn med Fjell kommune ved Nav Fjell 2013 Adressa til verksemda: Postboks 184 5342 STRAUME Tidspunkt for tilsynet: 20. november 2013 Kontaktperson i verksemda: Kristoffer Møvik Kontaktperson

Detaljer

Fylkesmannen i Rogaland

Fylkesmannen i Rogaland Fylkesmannen i Rogaland Rapport frå tilsyn med barnevernstenesta i Tysvær kommune sitt arbeid med oppfølging av meldingar Adressa til verksemda: Tysvær kommune, Postboks 94, 5575 Aksdal Tidsrom for tilsynet:

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Sofus Barnevern

Rapport frå tilsyn med Sofus Barnevern Sakshandsamar, innvalstelefon Eirik Lyssand 5557 2111 Vår dato 02 april 2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/225 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Sofus Barnevern Adresse til verksemda: Sofus barnevern,

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Styve Gard Samandrag

Rapport frå tilsyn med Styve Gard Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 26 01 Vår dato 18. april 2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/213 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Styve Gard 2013 Adressa til verksemda: Postboks

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Kasa Ungdomssenter Samandrag

Rapport frå tilsyn med Kasa Ungdomssenter Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 26 01 Vår dato 6.5.2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/204 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Kasa Ungdomssenter 2013 Adressa til verksemda: Fjøsangerveien

Detaljer

Fylkesmannen i Oslo og Akershus

Fylkesmannen i Oslo og Akershus Fylkesmannen i Oslo og Akershus Endelig rapport fra oppfølgingstilsyn av de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen ved Aurskog-Høland kommune Virksomhetens adresse: Rådhusveien 3, 1940

Detaljer

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte i tidsrommet 29. mai til 1. juni 2017 tilsyn med Nav Sund kommune.

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte i tidsrommet 29. mai til 1. juni 2017 tilsyn med Nav Sund kommune. Sakshandsamar, innvalstelefon Birthe Lill Christiansen, 5557 2235 Vår dato 16.06.2017 Dykkar dato Vår referanse 2017/3769 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Sund kommune Adressa til verksemda:

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/13 Møtedato: 27.05.2013 Tid: kl 10.00 kl 13.50 Møtested: Kommunestyresalen, Rauma rådhus Sak nr: 08/13 15/13 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Møte nr.: 5/17 Møtedato: Tid: Kl kl Møterom på «Furutoppen sykehjem», Eide Sak nr: 19/17 28/17

Møte nr.: 5/17 Møtedato: Tid: Kl kl Møterom på «Furutoppen sykehjem», Eide Sak nr: 19/17 28/17 KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 5/17 Møtedato: 11.09.2017 Tid: Kl. 12.00 kl. 16.30 Møtested: Møterom på «Furutoppen sykehjem», Eide Sak nr: 19/17 28/17 Møteleder: Kåre Vevang, leder

Detaljer

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 17, 19. og 20. november 2015 tilsyn med Nav Årstad sosialtjeneste.

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 17, 19. og 20. november 2015 tilsyn med Nav Årstad sosialtjeneste. Saksbehandler, innvalgstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Deres dato Vår referanse 2015/11867 Deres referanse Rapport fra tilsyn med Nav Årstad sosialtjeneste Adressen til virksomheten: Postboks

Detaljer

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.06.2011 11/385 416 5.4

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.06.2011 11/385 416 5.4 SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.06.2011 11/385 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Tirsdag 14. juni 2011 kl. 09.00 11.00 Møtested: Møterom Bolga,

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 10.12.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:40 Møtested: rådhuset, møterom formannskapssalen Fra til saksnr.: 14/34-14/46 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Vigdis Aandalen Bersås (Krf) for Marte Meisingset Evensen (permisjon)

Vigdis Aandalen Bersås (Krf) for Marte Meisingset Evensen (permisjon) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/17 Møtedato: 22.06.2017 (flyttet fra 20.06.2017) Tid: kl 10.30 kl 13.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 13/17 18/17 Møteleder:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 15.6.2016 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.15 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 15/16 20/16 Møteleder: Øyvind Gjøen,

Detaljer

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.02.2014 14/104 413 5.4 PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Møtedato: Fredag 14. februar 2014 kl. 10.00 13.15 Møtested: Møterom 1. etasje, kommunehuset Saksnr.:

Detaljer

SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland.

SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland. SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland. MØTESTAD: Suldal kommunehus, kommunestyresalen MØTESTART-MØTESLUTT:

Detaljer