Produksjonstilskudd - søknadsomgangen i august Sole,

Transkript

1 Produksjonstilskudd - søknadsomgangen i august 2013 Sole,

2 Gjenstående frister for søknadsomgangen i august : Frist for å melde inn søknader som skal stoppes før utbetaling avkortinger og motregninger 13.1.: Endring av kontonummer Søker kan gjøre det selv via Altinn («Mitt landbruksforetak») Kommunen eller FM - LREG-tjenester i Nett-SLF

3 Gjenstående frister for søknadsomgangen i august 2013 Uke 51: PT-5030 (Nettoutbetalingslista utbetalinger) kommer. Forsinket - ble lagt ut på RoB Oversikt over alle tilskudd til hver enkelt søker, basert på foreløpige satser. Dersom kommunen ikke melder om feil innen utbetalingen, ansees dette som en godkjenning av tilskuddsberegninga og tilskuddsbrevene. Ved denne godkjenningen fatter kommunen vedtak om produksjonstilskudd.

4 Gjenstående frister for søknadsomgangen i august 2013 Uke 4/5: Andre lister som kommer PT-5040 (utbetalingslista) PT-1003 (stoppede søknader) PT-1040 (søknader med avkorting pga av manglende miljøplan) PT-2230 (kopi av tilskuddsbrev) Månedsskifte januar/februar: Rundskriv med fastsatte satser for utbetalinga kommer fra SLF. 5.2.: Sentral utbetaling av produksjonstilskudd. Beløp inn på søkers konto samme dag eller i løpet av et par dager. SLF sender ut tilskuddsbrevene til søkerne.

5 Begrunnelse - tilskuddsbrev Rundskriv nr 13/1-2, kapittel Begrunnelse - tilskuddsbrev Alle enkeltvedtak skal begrunnes, jf. forvaltningsloven 24 og 25. For søknader som innvilges for sentral utbetaling, produserer SLF tilskuddsbrev på vegne av kommunen som ivaretar kravene til begrunnelse. For søknader som avslås helt eller delvis ved den maskinelle behandlingen, skal begrunnelsen for avslaget gå fram av tilskuddsbrevet som produseres maskinelt, på vegne av kommunen. Kravene til begrunnelse gjelder også ved klagebehandling.

6 «Manuelle saker» - typer Gjenstående saker etter hovedutbetalinga saksbehandlinga er ikke sluttført. Feilmeldt i inputkontrollen Søknader som er forlagt (Avslåtte og avviste søknader) Oppretting av eventuelle feil. Klager.

7 Gjenstående søknader PT-1001C - feilliste: Viser resultatene fra den siste inputkontrollen. Søknader med feilmelding, kode , går ikke til utbetaling. Disse søknadene havner på PT-1003 stopplista: Gir oversikt over alle søknader som er - stoppet, dvs. feilmeldte søknader fra PT-1001C, samt søknader - som kommunen har avvist eller avslått, eller - som eventuelt FM eller SLF har stoppet.

8 Gjenstående søknader maskinelt avslag Avslag: Saksbehandlinga viser at foretaket ikke fyller vilkårene for å få produksjonstilskudd. Søknader med feilmelding (jf. lista PT-1003) 635 Søknaden er avslått, foretaket ikke opprettet innen søknadsfristen 636 Søknaden er avslått, foretaket ikke i MVA-registeret innen søknadsfristen blir avslått direkte, det vil si at søkerne mottar vedtak om avslag i tilskuddsbrevet som SLF produserer ved hovedutbetalinga av produksjonstilskuddet.

9 Gjenstående søknader maskinelt avslag, eksempel tilskuddbrev Kommunen trenger ikke å foreta seg noe mer med disse.

10 Gjenstående søknader manuelt avslag Søknader med feilmelding 637 Søknaden avslått av kommunen får ikke tilsendt noe sentralt produsert brev ved den sentrale hovedutbetalinga. Kommunen må skrive vedtak om avslag dersom dette ikke allerede er gjort.

11 Gjenstående søknader maskinelt avvist Avvisning: Innbærer å unnlate å ta en sak til behandling fordi de formelle vilkårene for å behandle saken ikke er oppfylte. Søknader med feilmelding 650 får tilsendt brev automatisk samtidig med øvrige søkerne: Søknaden er avvist fordi søknaden vart levert 21. september eller seinare. Det er ikkje innvilgja dispensasjon frå søknadsfristen, jf. forskrift om produksjonstilskot i jordbruket 9 og 10. Kommunen trenger ikke å foreta seg noe mer med disse.

12 Gjenstående søknader manuell avvisning Søknader med feilmelding 639 Søknaden er avvist av kommunen får ikke noe sentralt produsert brev ved den sentrale hovedutbetalinga. Kommunen må skrive vedtak om avvisning dersom dette ikke allerede er gjort.

13 Gjenstående søknader stoppede Stoppet: Søknaden er feilmeldt i den siste inputkontrollen. 609 Søknadsskjema feilmeldt, men ikke rettet 610 Kontrollskjema feilmeldt, men ikke rettet 621 Utbetaling stoppet pga ugyldig postnr/adresse 645 Søknaden stoppet av fylkesmannen De aktuelle søkerne får tilsendt følgende brev samtidig med hovedutbetalinga: Søknaden om produksjonstilskot pr er motteken av kommunen, men sakshandsaminga er ikkje avslutta grunna omstende som må undersøkjast nærare. Vedtak i saka vil bli sendt så snart søknaden er ferdig handsama. Kommunen må ferdigstille saken og fatte vedtak dersom dette ikke allerede er gjort.

14 Oppretting av eventuelle feil Eventuelle feil i utbetalinger må rettes - Kommunen kan ta opp saker til behandling etter eget initiativ eller etter klage fra søker

15 Klager Når kommunen mottar klage, skal kommunen vurdere saken på nytt. Konklusjonen kan bli at kommunen opphever eller endrer sitt eget vedtak, dersom kommunen finner klagen begrunnet, eller kommer til samme konklusjon som før, dersom klagen ikke er tilstrekkelig begrunnet. I sist nevnte tilfelle skal alle dokumentene i saken sendes til fylkesmannen sammen med en tilråding. Fylkesmannen fatter endelig vedtak i klagesaker. Se rundskriv nr 13/1-2 kapittel 10.

16 Behandling av manuell sak i kommunen Kommunen sjekker ut uavklarte forhold, innhenter dokumentasjon og fatter vedtak i saken. Vedtaksbrevet skal inneholde (jf. forvaltningsloven 24, 25 og 27) beskrivelse av problemstilling og faktiske forhold, begrunnelse for vedtaket, henvisning til reglene som vedtaket bygger på (hjemmel for vedtaket) og opplysning om klagerett. Vedtaksbrevet skal stiles til søker.

17 Behandling av manuell sak i kommunen Kommunen beregner eventuelt tilskuddsbeløp. Hjelpemidler PT-2200 tilskuddsbrev for stoppede søknader Veiledningsheftet Utbetalingsrundskrivet Kan eventuelt be om bistand fra FM.

18 Innsending av dokumenter til FM Kopi av: Fullstendig vedtak i saken. Søknad med påførte rettelser (korrigerte data må legges inn hos FM). Det må bekreftes at forhold som har ført til stopp er kontrollert og funnet i orden. Fakturaer for salg av høy,høyensilasje og surfôr, samt kopi av utskrift av banktransaksjoner. Annen dokumentasjon som kommunen bygger sine vurderinger på. Eventuelt tilskuddsbrev fra hovedutbetaling/tidligere utbetaling. Utfylt beregningsskjema.

19 Behandling av saken hos FM FM sjekker at vedtaket er i tråd med forvaltningsloven og reglene for produksjonstilskudd i jordbruket nødvendige dokumenter følger saken tilskuddsberegninga er riktig (bruker SLFs hjelpeberegninger) Registrerer alle søknadsdata og beløp i fagsystem for manuelle utbetalinger. Kjører ut tilskuddsbrev fra fagsystemet; forenklet utgave av originalen fra SLF. Overfører utbetalinga til SLFs utbetalingssystem. Godkjenner og anviser utbetalingene.

20 Behandling av saken hos FM SLF kjører utbetalinger hver tirsdag og torsdag (stort sett). FM sjekker at utbetalinga har gått (1-2 dager etter anvisning). FM sender epost til kommunen med informasjon om at utbetalinga har skjedd. Kommunen sender vedtaksbrevet, som kommunen har forfattet selv, og det maskinelt produserte tilskuddsbrevet, til søker.