Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Kommunestyret

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Kommunestyret Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: Tid: 18:00 Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Jarand Felland Ordførar Marit Seltveit Konsulent -1-

2 -2-

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til handsaming PS 17/38 Søknad om fritak frå politiske verv, Mari-Anette Solvang PS 17/39 Søskenmoderasjon i barnehage og SFO PS 17/40 Søskenmoderasjon i SFO PS 17/41 Justering av vedtekter for kulturskulen PS 17/42 Ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark PS 17/43 Søknad om forlenging av rentefritt lån - Huldra og eg AS Lukka -3-

4 Politiskesakertilhandsaming -4-

5 Politiskesakertilhandsaming -5-

6 l Tokke kommune Arkiv: B34 Saksnr.: 2017/ Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Kommunestyret 17/ Søknad om fritak frå politiske verv, Mari Anette Solvang Vedlegg: 1 Søknad om fritak frå politiske verv, Mari Anette Solvang Saksutgreiing: Mari-Anette Solvang søkjer om fritak frå vervet som leiar av Helse- og sosialutvalet i Tokke av helsemessige årsakar sjå vedlegg. Det er opp til kommunestyret om søknaden skal innvilgast, men vert den innvilga så må det veljast ny leiar av HSU. Det kan ev også gjerast i eit seinare møte. HSU har no slik samansetning: Faste medlemer: Varamedlemer: SP: 1. Leiar: Mari Anette Solvang 2. Nestleiar: Sverre Bakke 3. Medlem: Monica Borgen 4. Medlem: Åge Verpe SP: 1. Vara: Arne Nordbø 2. Vara: Wenche Madland Djuve 3. Vara: Bjørn Tore Lassemo 4. Vara: Astrid Døli 5. Vara: John Gunnar Staver 6. Vara: Åste Råmunddal AP/Krf: 1. Medlem: Erik Skimmeland (Krf) 2. Medlem: Anne Irene Anundskås 3. Medlem: Olav Storåslid AP/Krf: 1. Vara: Sigrun Skare 2. Vara: Randi Eikåsen 3. Vara: Tahar Haddad 4. Vara: Tove Wrålid -6-

7 AP/Krf-lista i HSU manglar også eit varamedlem etter Kjetil Fulsås, og kommunestyret kan nytte dette høvet til å gjera eit suppleringsval. Som utgangspunkt skal ei listegruppe i eit politisk organ ha like mange varamedlemer som medlemer med eit tillegg av 2, men det er ikkje krav om dette så lenge varalista framleis er forsvarleg til dømes om kjønnsbalansen hadde vorte skjeiv. Rådmannen si tilråding: Ingen framlegg til vedtak. -7-

8 Fra: Mari Anette Solvang Sendt: :33:38 Til: Olav Bjørn Bakken Kopi: Emne: Fritak frå politisk verv Vedlegg: Mari Anette Solvang Skulevegen Åmdals Verk august Tokke kommune v/rådmann 3880 Dalen SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV I TOKKE KOMMUNE Eg søker herved om fritak frå mitt verv som leiar i helse og sosial utvalet for resten av perioden. Grunnlaget for søknaden er på grunn av helsemessige årsaker. Ved ynskjeleg kan legeerklæring leggast fram. Helsing Mari Anette Solvang Kopi: ordførar -8-

9 l Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2017/ Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 17/ Kommunestyret 17/ Søskenmoderasjon i barnehage Vedlegg: 1 Barnehagevedtekter Saksdokument: Saksutgreiing: Kommunestyret vedtok nye barnehagevedtekter i sak 16/30. Kommunestyret har bede om ny sak, der reglane for søskenmoderasjon blir vurdert. I gjeldande vedtekter lyder reglane for syskenmoderasjon slik: Pkt. 7 E. Syskenmoderasjon: Full pris for barnet med høgast månadspris 50% for sysken nr. 2 for barnet som har nest dyrast månadspris 60% for sysken nr. 3 for barnet som har tredje dyrast månadspris 80% for sysken nr. 4 for dei påfølgjande borna. Merknad: Syskenmoderasjon blir sett i heilskap for føresette som har born i barnehage og SFO. Blir årleg vurdert under budsjetthandsaminga. Moderasjon omfattar sysken og born som bur fast saman og som er registrert i folkeregisteret med same adresse. Det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Det blir berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar. Det er høve til søkje om økonomisk stønad til SFO plass. Ein må då vende seg til NAV eller barnevernstenesta. -9-

10 Om kommunestyret ynskjer endring her kunne avsnittet: «Moderasjon omfattar sysken... Det blir utskriven ein faktura pr. husstand.» Bli omforma til: «Det blir berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar.» Rådmannen vil ut frå signal frå kommunestyret kome med framlegg til endring av reglane for søskenmoderasjon. Etter at kommunestyret vedtok nye vedtekter, har Dalen barnehage Byrte blitt mellombels lagt ned. I pkt. 8 A. som omfattar opningstidene til barnehage så er opningstidene i Byrte ikkje endra. 8. A. Opningstider i barnehagen mm.: Dalen barnehage har ei opningstid frå kl til Dei andre barnehagane har ei opningstid frå kl Alle barnehagar, unnateke Byrte, er open 5 dagar pr. veke. Byrte er open 3 dagar/veke.... Barnehage - avdelingane i Lårdal, Åmdals Verk og Byrte vert stengt fire veker i juli. Høydalsmo barnehage vert stengt tre veker i juli månad. Rådmannen føreslår at kommunestyret òg justerar vedtektene i forhold til kor det er barnehagedrift. Rådmannen si tilråding: Barnehagevedtektene blir endra på pkt. 7 E og 8 A som vist i saka. Endringa gjeld frå Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg i møte: Punkt 1: 2. setning endrast med fylgjande tillegg Dalen barnehage Byrte (mellombels stengt). Punkt 7 E: Moderasjon omfattar sysken...det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Blir omforma til: Det blir normalt berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar. -10-

11 Punkt 8: 3 kulepunkt Siste setning strykast. Punkt 8: Siste kulepunkt blir flytta etter fjerde kulepunkt. Elles endringane til rådmannen i pkt.8 Endringane gjeld frå Samrøystes tilrådd vedteke. Vedtak Punkt 1: 2. setning endrast med fylgjande tillegg Dalen barnehage Byrte (mellombels stengt). Punkt 7 E: Moderasjon omfattar sysken...det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Blir omforma til: Det blir normalt berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar. Punkt 8: 3 kulepunkt Siste setning strykast. Punkt 8: Siste kulepunkt blir flytta etter fjerde kulepunkt. Elles endringane til rådmannen i pkt.8 Endringane gjeld frå

12 VEDTEKTER FOR BARNEHAGANE EIGDE AV TOKKE KOMMUNE Vedteke av Tokke kommunestyre i sak 16/30. Eigartilhøve 1. Tokke kommune eig og driv Dalen barnehage, Dalen barnehage Åmdals-Verk, Dalen barnehage Byrte, Høydalsmo barnehage og Høydalsmo barnehage Lårdal. 2. Barnehagane er administrativt lagt til Oppvekstetaten. Tiltak som vert regulert etter Lov om barnehagar ligg til kommunestyret, eller den kommunestyret gjev mynde til. Retningsliner for drifta i barnehagane 3. Barnehagane som er eigd av Tokke kommune skal drivast i samsvar med Lov om barnehagar m.v. og dei føresegner og retningsliner som til ei kvar tid er fastsette av departementet, rammeplan for barnehagar og kommunale vedtak. A. Barnehagane som er eigd av Tokke kommune skal som hovudregel ha eit leike- og opphaldsareal som er minimum 4 kvm for born over 3 år og 6 kvm for born under 3 år. I dei mindre barnehagane skal det likevel nyttast skjønn i dei tilfella dette nærmar seg grensa. Kvar barnehage har eigen årsplan. Føremål: Barnehagen skal i samarbeid og forståing med heimen ivareta bornas behov for omsorg og leik, og fremje læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal byggje på grunnleggande verdiar i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfridom, nestekjærleik, tilgiving, likeverd og solidaritet, -12-

13 verdiar som kjem til uttrykk i ulike religionar og livssyn og som er forankra i menneskerettighetane. Borna skal få utfolde skaparglede, undring og utforskartrang. Dei skal lære å ta vare på seg sjølv, kvarandre og naturen. Borna skal utvikle grunnleggande kunnskapar og ferdighetar. Dei skal ha rett til medvirkning tilpassa alder og forutsetningar. Barnehagen skal møte borna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens eigenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i leik og læring, og vere ei utfordrande og trygg stad for fellesskap og venskap. Barnehagen skal fremje demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Føremålsparagrafen i barnehagelova, lov av 17.juni Råd og utval. 5. Samarbeidsutval. Samarbeidsutvalet skal vera eit rådgjevande, kontaktskapande og samordnande organ. Kvar barnehage skal ha eit samarbeidsutval som er sett saman av o to representantar frå føresette, to frå tilsette og ein frå eigar. For kvar representant skal det velgast ein personleg vararepresentant. o Funksjonstida for representantane frå foreldre og tilsette er eit år, og fylgjer barnehageåret. Funksjonstida for representantar frå eigar fylgjer kommunestyreperioden. o Styrar i barnehagen har møte- og talerett og rett til å koma med framlegg. 5a. Foreldreråd. Kvar barnehage skal ha eit foreldreråd. Foreldrerådet er sett saman av alle foreldre / føresette til barn i barnehagen. Foreldrerådet skal fremje samarbeidet mellom barnehagen og heimane. Funksjonstida for foreldrerådet er eit år, og fylgjer barnehageåret. Opptak i barnehagen. 6. Barnehagane i Tokke kommune har to opptak av barn i året. Barn må ha fylt 1 år innan utgangen av oktober for å bli vurdert i hovudopptaket. Barn som fyller eitt år seinare enn 1. november blir vurdert i supplerande opptak. Som hovudregel skal det søkjast og tildelast plass i nærbarnehagen. Ved ynskje om plass i annan barnehage, kan dette søkjast om til Oppvekstutvalet. Søknaden må vere grunngjeven. -13-

14 Det kan likevel tildelast plass utanom hovudopptak og supplerande opptak dersom det er plass i barnehagen og at det ikkje krev auka bemanning. Søknad om barnehagetilbod skal fremjast på elektronisk skjema. Søknadsfrist er 28.februar. for hovudopptaket og 1.desember for supplerande opptak. Søknader som kjem inn etter hovudopptaket vert handsama ved supplerande opptak i desember same år. Alle barnehagar i kommunen skal samarbeide om opptaket. Avgjerdsrett om opptak er delegert til den einskilde barnehage. Tildeling av plass i barnehage vert gjort skriftleg, og det er rett til å klage på avgjerda. Oppvekstutvalet er klageorgan. HOVUDOPPTAK: For barn fødd før 1. november (føregåande år) kan det søkjast om ny / endring av plass gjeldande frå nytt barnehageår (15.08). Barn fødd mellom 15. august og 31.oktober (føregåande år), får tilbod frå den dagen barnet fyller 1 år. SUPPLERANDE OPPTAK: For barn og barn som fyller 1 år før 15. januar kan det søkjast om ny/ endring av plass ved supplerande opptak. Barn som får tildelt plass i supplerande opptak, får tilbod frå 15. januar. 6a. Prioritering ved opptak. 1. Barn med nedsett funksjonsevne (tilrådd av faginstans) 2. Barn som det er fatta vedtak på etter lov om barneverntenester 4-12 anna og fjerde ledd åringar. 4. Barn av einslege forsytarar, eller der ein av foreldra er vekependlarar. 5. Barn søkt overført frå anna barnehage. (Gjeld berre barn som ikkje har fått 1. prioritet ved førre opptak.) 6. Barn som har vanskelege leiketilhøve heime, eller ikkje har leikekameratar i nærleiken. 7. Under elles like tilhøve får det eldste barnet plass. Dersom det er framleis er ledige plassar kan desse tildelast barn frå andre kommunar for eit år om gongen. 6b. Oppstart av barnehageåret. Barnehageåret tek til 15. august, om ikkje det er lagt planleggingsdag på dette tidspunkt. I såfall tek barnehageåret til fyrste ordinære verkedag etter denne datoen. 6c. Oppseiing av plass. Tildela barnehageplass kan seiast opp med varsel på 30 dagar. Oppseiinga skal vera skriftleg. Det må betalast for plassen i oppseiingstida. -14-

15 Kommunen kan seia opp plassen dersom føresette grovt eller gong på gong har forsømd pliktene sine etter dei retningsliner som gjeld for barnehageplassen. 6d. Anna. Det føreligg ingen klagerett på styrars avgjer/fagleg vurdering på organisering av tenesta ovanfor borna, herunder tildeling av avdeling for den einskilde born. Opptaket fylgjer reglar i Lov om barnehager med forskrift. Barn som har fått plass i barnehagen får denne til dei skal byrje på skulen, eller at plassen vert sagt opp. Barnet må vera fylt eit år før det tek til i barnehagen. Når eit barn fyller tre år vert det frigjort ein plass frå same dag. Utanom hovudopptak og supplerande opptak, kan born/familiar med særskilde behov få tildelt plass i barnehagen. Dette skal grunngjevast ut frå særskilde behov hos barnet. Før barnet kan ta til i barnehagen må føresette levere helseerklæring. Betaling. 7. Reglar for betaling: A. Dersom ikkje anna er vedteke i lov fastset Tokke kommune foreldrebetaling i barnehagane. Dette likevel innafor statleg fastsett makspris. Fastsett opphaldsbetaling vert å betale etterskotsvis kvar månad. B. Foreldre betalar for anten 10 eller 11 månader i året (lang eller kort sommarferie). Det vert ordinært ikkje gjeve fråtrekk for fråvær eller dei dagane barnehagen er stengd. C. Utgifter til kost kjem i tillegg og er etter sjølvkostprinsipp. D. Det kan søkjast om fritak for foreldrebetaling ved ein lengre sjukdomsperiode. E. Syskenmoderasjon Full pris for barnet med høgast månadspris 50% for sysken nr. 2 for barnet som har nest dyrast månadspris 60% for sysken nr. 3 for barnet som har tredje dyrast månadspris 80% for sysken nr. 4 for dei påfølgjande borna. Merknad: Syskenmoderasjon blir sett i heilskap for føresette som har born i barnehage og SFO. Blir årleg vurdert under budsjetthandsaminga. F. Hushaldningar med lav inntekt kan søkje kommunen om redusert foreldrebetaling og eller gratis kjernetid. G. Det er høve til søke om økonomisk stønad til barnehageplass. Ein må då vende seg til Nav eller barnevernstenesta i kommunen. H. Barnehagane i kommunen har lik betalingssats uavhengig av opningstida. -15-

16 Opningstid/feriar i barnehagane. 8. A. Opningstider i barnehagen mm.: Dalen barnehage har ei opningstid frå kl til Dei andre barnehagane har ei opningstid frå kl Alle barnehagar, unnateke Byrte, er open 5 dagar pr. veke. Byrte er open 3 dagar/veke. Barnehagane i Tokke er stengd jole- og nyttårseftan, onsdag før skjærtorsdag etter kl og alle helge- og høgtidsdagar. For at barnehagane skal ha ope i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag, må minimum 6 plassar vere fylt. I Høydalsmo barnehage og Høydalsmo barnehage Lårdal kan ein sjå dette under eitt, og den barnehagen der flest ynskjer plass vert halden open. Der SFO er lokalisert til barnehagen, vert desse rekna med som grunnlag for å halde oppe i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag. Dalen barnehage er open heile sommaren. Barnehage - avdelingane i Lårdal, Åmdals Verk og Byrte vert stengt fire veker i juli. Høydalsmo barnehage vert stengt tre veker i juli månad. Barnehagar / sfo må så langt mogeleg prøve å slå avdelingar saman i feriane. Så langt ikkje anna blir bestemt. Alle barn skal ha 4 vekers ferie, 3 av dei skal vera samanhengande. o Oppvekstsjefen kan, i samråd med styrar / rektor, i særlege tilfelle gjera unntak frå regelen om 3 veker samanhengande ferie. Dette skal grunngjevast ut frå særskilde behov hos barnet. Barnehagane er stengde 5 dagar i barnehageåret, i samband med kurs- og planleggingsdagar for dei tilsette. Dalen barnehage kan stengjast inntil 2 veker om sommaren. Internkontroll. 9. Barnehagane fylgjer Tokke kommune sine rutiner med internkontroll, med tilpassing til barnehagen si verksemd. Sjukdom. 10. Barnehagen sin styrar / rektor avgjer om eit barn, på grunn av sjukdom, ikkje kan vera i barnehagen av omsyn til barnet sjølv eller dei andre barna (inntil ei veke). -16-

17 l Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2017/ Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 17/ Kommunestyret 17/ Søskenmoderasjon i SFO Vedlegg: 1 Gjeldande SFO vedtekter Saksdokument: Saksutgreiing: Kommunestyret vedtok nye SFO vedtekter i sak 17/11. Kommunestyret har bede om ny sak, der reglane for søskenmoderasjon blir vurdert. Pkt. 5. Syskenmoderasjon: Full pris for barnet med høgast månadspris 50% for sysken nr. 2 for barnet som har nest dyrast månadspris 60% for sysken nr. 3 for barnet som har tredje dyrast månadspris 80% for sysken nr. 4 for dei påfølgjande borna. Merknad: Syskenmoderasjon blir sett i heilskap for føresette som har born i barnehage og SFO. Blir årleg vurdert under budsjetthandsaminga. Moderasjon omfattar sysken og born som bur fast saman og som er registrert i folkeregisteret med same adresse. Det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Det blir berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar. Det er høve til søkje om økonomisk stønad til SFO plass. Ein må då vende seg til NAV eller barnevernstenesta. Om kommunestyret ynskjer endring her kunne avsnittet: -17-

18 «Moderasjon omfattar sysken... Det blir utskriven ein faktura pr. husstand.» Bli omforma til: «Det blir berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar.» Rådmannen vil ut frå signal frå kommunestyret kome med framlegg til endring av reglane for søskenmoderasjon. Rådmannen si tilråding: SFO vedtektene blir endra på pkt. 5 som vist i saka. Endringa gjeld frå Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg i møte: Punkt 5 Sysken moderasjon: Moderasjon omfattar sysken...det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Blir omforma til: Det blir normalt berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Vedtak Punkt 5 Sysken moderasjon: Moderasjon omfattar sysken...det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Blir omforma til: Det blir normalt berre utskriven ein faktura for sysken. Det blir ikkje gjeve moderasjon på kostpengar. -18-

19 VEDTEKTER FOR SKULEFRITIDSORDNINGA I TOKKE KOMMUNE. Vedteke i Tokke kommunestyre sak 23/97, med seinare endringar i K-sak 29/98, K- sak 36/02, K-sak 13/77, K-sak 16/31 og K-sak 17/ Formål. SFO (skulefritidsordninga) skal vere eit tilbod utanom den vanlege skulegangen for 1 4 trinn. Barn med særskilt behov, kan få tilbod om SFO plass til og med 7. trinn. Skulefritidsordninga (SFO) skal leggje til rette for leik, kultur- og fritidsaktivitetar med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hjå barna. SFO skal gje barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal givast gode utviklingsvilkår. Barna har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø. Jf. opplæringslova ledd. 2. Eigartilhøve og styring. Tokke kommune er eigar og drivar av SFO. Rektor/styrar er pedagogisk og administrativ ansvarleg, og dagleg leiar har ansvaret for den daglege drifta av SFO. Samarbeidsutvalet for skulen er styre for SFO. Den politiske administrasjonen av tilbodet er lagt til Oppvekstutvalet. 3. Opningstid. SFO tilbodet skal i hovudsak vere oppe før og etter skuletid. Tilboda som gjevast til foreldra skal mest mogeleg vere brukartilpassa, innafor dei grensene kommunestyret set. SFO er stengd jole- og nyttårseftan. For at SFO i Tokke skal halde oppe i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag (onsdag før skjærtorsdag er SFO ope til kl ) må det minimum vera 4 barn påmeldt. Der SFO er lokalisert til barnehagen, gjeld reglane i barnehagevedtektene punkt 8. SFO borna vert då medrekna i talet på plassar for å halde oppe. Så langt anna ikkje er bestemt. SFO vert stengt 4 veker i juli månad Barnehagar/SFO må så langt mogeleg prøve å slå avdelingar saman i feriane. Så langt ikkje anna blir bestemt. Alle barn skal ha 4 vekers ferie i skulens sommarferie.. Oppvekstsjefen kan, i samråd med styrar / rektor, i særlege tilfelle gjera unntak frå regelen om 4 vekers ferie. Dette skal grunngjevast ut frå særskilde behov hjå barnet. -19-

20 4. Normen for bemanning er 1 vaksen pr barn. 5. Betaling. SFO vert driven med inntekter frå stat, kommune og foreldre. Foreldre betalar for anten 10 eller 11 månader i året (lang eller kort sommarferie). Det vert ordinært ikkje gjeve fråtrekk for fråvær eller dei dagane SFO er stengd. For dei med SFO tilbodet som fylgjer skuleruta vert det betala for 10 månader i året. For dei med SFO tilbodet som ikkje fylgjer skuleruta, vert det betala for 11 månader i året. Betalinga er etterskotsvis. Kommunestyret vedtek sats for foreldrebetaling. Betalingssatsen vert justert januar kvart år. Dei som kjøper ekstra tid, betalar etter rekning. Det er 30 dagars oppseiingsfrist. Kommunen kan seie opp plassen dersom føresette grovt eller gong på gong har forsømd pliktene sine etter dei retningslinene som gjeld for skulefritidsordninga. Syskenmoderasjon: Full pris for barnet med høgast månadspris 50% for sysken nr. 2 for barnet som har nest dyrast månadspris 60% for sysken nr. 3 for barnet som har tredje dyrast månadspris 80% for sysken nr. 4 for dei påfølgjande borna. Merknad: Syskenmoderasjon blir sett i heilskap for føresette som har born i barnehage og SFO. Blir årleg vurdert under budsjetthandsaminga. Moderasjon omfattar sysken og born som bur fast saman og som er registrert i folkeregisteret med same adresse. Det blir utskriven ein faktura pr. husstand. Det er høve til søkje om økonomisk stønad til SFO plass. Ein må då vende seg til NAV eller barnevernstenesta. 6. Opptak Søknad om opptak skal fremjast på elektronisk skjema. Søknadsfrist er 28.februar. Rektor/styrar er ansvarleg for opptaket. Oppvekstutvalet er klageinstans Opptakskriterier i prioritert rekkefylgje. A. Barn med funksjonshemmingar eller andre særskilde behov. Dokumentasjon må ettersendast. B. Barn av einslege forsørgjerar i arbeid eller utdanning. C. Barn som har båe foreldra i arbeid eller utdanning. D. Dersom ikkje alle søkjarar får plass, får yngre barn plass framfor eldre Opptaksperiodar. A. Hovudopptak gjeld for eit skuleår om gongen. B. Foreldre/føresette kan søke om endring av tilbod gjeldande frå søknadsfrist 15.desember. C. Det kan likevel tildelast plass utanom opptak, dersom det er plass i SFO og ikkje krev auka bemanning. D. I særskilde høve kan oppvekstsjefen fråvike pkt. B. 6.3 Oppseiing av plass. Tildela SFO plass kan seiast opp med varsel på 30 dagar. Oppseiinga skal vera skriftleg. Det må betalast for plassen i oppseiingstida. -20-

21 Kommunen kan seia opp plassen dersom føresette grovt eller gong på gong har forsømd pliktene sine etter dei retningsliner som gjeld for SFO. 7. Måltid. Barn har med seg mat til måltida, om det ikkje er anna ordning. Pris for eventuelle måltid blir fastsett til kostpris. 8. Leike- og opphaldsareal. Lokala til SFO skal vera eigna til verksemda. Det skal vera gode leikemogelegheitar både ute og inne. 9. Oppstart av nytt år i SFO SFO tek til 15. august, om ikkje det er lagt planleggingsdag på det tidspunkt. I såfall tek SFO til fyrste ordinære verkedag etter denne datoen. 5-åringane får sitt barnehagetilbod i SFO frå 1. august. -21-

22 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2017/263-1 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 17/ Oppvekstutvalet 17/ Kommunestyret 17/ Oppvekstutvalet 17/ Kommunestyret 17/ Justering av vedtekter for kulturskulen Vedlegg: 1 Framlegg til justerte vedtekter for Tokke kulturskule 2 Endeleg framlegg til justerte vedtekter for Tokke kulturskule Saksdokument: Saksutgreiing: Ein får nye problemstillingar der vedtektene ikkje er klare nok. Ut frå dette har ein valt å klargjere vedtektene på: Definering av undervisninga Redusert betaling for sysken Rådmannen føreslår å gjere to endringar/tilføyingar i vedtektene. 1. vaksne elevar (over 18 år) må søkje tilbod kvart skuleår, praksis er at alle som har fått eit tilbod i kulturskulen har det så lenge ein sjølv ynskjer tilbodet. Ved å gjere endringa, vil ein vil då kunne sikre at yngre elevar ikkje må vente på plass, om det er ventetid og personar over 18 år tek opp ein undervisningsplass. Ordninga tek til å gjelde frå I praksis vil dette ikkje gjelde songlaget, då kulturskulen har ein fast ressurs som blir stilt til rådvelde for laget. 2. som del av integreringsarbeidet, ynskjer ein å gje tilbod til flyktningane om to samanhengande semester med gratis undervisning i kulturskulen. -22-

23 Tilbodet gjeld berre ved tilflyttinga. Endringa kjem fram av vedlegget markert med raud skrift. Rådmannen si tilråding: Vedtektene blir vedteke slik dei ligg som vedlegg til saka. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Det vart samrøystes vedteke å utsetje saka Vedtak Saka vart utsett. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Tilleggs pkt. 5.6 pkt. d: Dette gjeld ikkje songlaget. Rådmannen si tilråding med tilleggs pkt. 5.6 pkt. d vart samrøystes tilrådd vedteke. Vedtak Vedtektene blir vedteke slik dei ligg som vedlegg til saka. Tillegg pkt. 5.6 pkt. d: Dette gjeld ikkje songlaget. Saksprotokoll i Kommunestyret Framlegg frå ordførar om å utsette saka. Samrøystes vedteke. Vedtak Saka vart utsett. -23-

24 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg i møte: Punkt 4.2 a: Siste setning styrkast Punkt 5.4 endrast til: Elevar som ikkje ynskjer å halde fram med tilbodet, må innan skriftleg seia opp plassen. Samrøystes vedteke. Vedtak Punkt 4.2 a: Siste setning styrkast Punkt 5.4 endrast til: Elevar som ikkje ynskjer å halde fram med tilbodet, må innan skriftleg seia opp plassen. -24-

25 Vedtekter for Tokke Kulturskule Mål: Tokke kulturskule har til mål å gje innbyggjarane i Tokke fullverdig undervisning innan ymse kulturelle utrykk slik at kvar einskild elev får høve til å utvikla sine kunstneriske evner og anlegg og til å oppleve og verdsetje kunst og kultur. Tokke kulturskule vil hjelpa til å gje heradet eit positivt miljø ved å skapa grobotn for verdfulle og varige aktivitetar innan kunst og kultur. Organisering: 1.1 Tokke kulturskule er ein kommunal kulturskule som Tokke kommune eig og driv. 1.2 Tokke kommunestyre vedtek vedtekter for kulturskulen. 1.3 Kulturskulen høyrer administrativt til under Oppvekstetaten. 1.4 Tokke kulturskule skal ha tilsett rektor i heil stilling, og i tillegg nødvendige kulturskulelærarar for til ei kvar tid å kunne dekke opp eksisterande tilbod. (innan vedtekne heimlar) 1.5 Rektor for kulturskulen har det faglege, pedagogiske og administrative ansvaret for drifta. 1.6 Tokke kulturskule skal gje eit desentralisert kulturtilbod, slik at born frå alle skulekrinsane får tilnærma det same høve til å delta i kulturskulen sine aktivitetar. 1.7 Det må vera minst 3 elevar dersom læraren skal køyre langt for å undervise på staden, eller ein har 1,5 timar undervisning kvar gong. 1.8 Kulturskulen og skulane kan nytte kvarandre sine læremidlar etter nærare avtale. 1.9 Det bør leggjast til rette for bruk av kombinerte stillingar med grunnskulen og andre etatar. -25-

26 Undervisninga: 2.1 Tokke kulturskule følgjer i utgangspunktet skuleruta for grunnskulen i Tokke kommune. 2.2 Undervisninga kan organiserast både som individuell undervisning, gruppeundervisning og undervisning i samspel. Ein undervisningstime er frå 22.5 til 30 min. Gruppeundervisning og samspelsundervisning varer normalt 2 undervisningstimar (45 til 60 min.) 2.3 Vi skil mellom ulik gruppeundervisning og individuelt tilpassa undervisning. Individuelt tilpassa undervisninga går føre seg med 1-3 elevar til stades, og er grad lagt opp etter elevane sine føresetnader i endå sterkare enn gruppeundervisning. Elevar med individuell undervisning kan få noko undervisning i samspel som ein naturleg musikalsk utvikling for den einskilde eleven. 2.4 Gruppeundervisning og samspelsundervisning kan organiserast som eit prosjekttilbod over ein kortare periode. Elevane vert ikkje automatisk overført til nye prosjekttilbod, men må søke på nytt kvar gong. 2.5 Utvida tilbod kan gjevast der det er rom for det og etter vurdering av rektor og lærar. 2.6 Kvar einskild elev får muligheit til å uttrykke seg gjennom ulike konsertar og utstillingar i gjennom året. Dette er ein del av undervisninga i eit kulturskuleår. Den aktuelle veka det er konsertar/utstillingar, kan det hende ordinær undervisning fell bort. Elevar som ikkje ynskjer å delta aktivt på tilstellinga, vert oppmuntra til å delta som publikum då dette også gjev god læring. Elevvilkår: 3.1 Elevar som har fått plass ved kulturskulen må innan 2 veker melde frå om dei tar plassen eller ikkje. Opptaket er bindande for eit skuleår 3.2 Elevane skal møte presis og førebudd til timen. 3.3 Fråvære må meldast på førehand. Timar som fell bort grunna fråvære har eleven ikkje krav på å få att seinare. 3.4 Elevane skal vise god framferd i kulturskulen og rette seg etter dei krav som lærarane stiller. Foreldre eller føresette har høve til å fylgje undervisninga, etter avtale med læraren. 3.5 Elevar som ikkje rettar seg etter kulturskulen sine vedtekter, kan utestengjast frå undervisninga for kortare og lengre tid. Slik avgjerd blir teken administrativt. 3.6 Om elevane får oppdrag om å vera med på offentleg/privat tilstelling, skal rektor informerast. Økonomi: 4.1 Elevkontingenten vert fastsett av kommunestyret. Instrumentleige vert fastsett av rektor. 4.2 Elevkontingenten skal betalast for kvart halvår. a) Det blir gitt 50% moderasjon (av det dyraste tilbodet) for: -26-

27 i) Sysken. Moderasjon omfattar sysken og born som bur fast saman og som er registrert i folkeregisteret med same adresse. ii) Utvida tilbod innanfor same disiplin. b) Det blir gitt 25% moderasjon for ein elev sine påfølgjande tilbod 4.3 Korps og kor lagar eigne avtalar, og får nytte dirigent gratis ved offentlege arrangement. 4.4 Elevane har ansvar for kulturskulen sine instrument og anna utstyr. Skade på instrument må erstattast etter avtale 4.5 Kontingenten skal betalast for heile semestret sjølv om eleven sluttar i løpet av semestret. 4.6 Dersom meir enn 15% av undervisningstimane fell bort i løpet av semesteret, kan det etter søknad gjevast reduksjon i kontigenten. Misleghald av kontigentinnbetaling kan føre til tap av elevplass. Opptak: 5.1 Tokke Kulturskule er open for born og ungdom som bur i Tokke kommune. Elevar frå andre kommunar kan bli tatt opp dersom det er ledig plass 5.2 Kulturskulen tilbyr nye landsmenn gatis undervisingstilbod i to samanhengande semester ved tilflytting til kommunen. 5.3 Opptak skjer for kvart skuleår etter nærare utlysning. Både søknad og oppseiing av plassen skal skje skriftleg. Søknadsfrist for hausthalvåret er og for vårhalvåret. Det tas opp elevar fortløpande så lenge det er ledig kapasitet. Avmeldingsfrist for det komande semesteret er 1.6. og Etter desse datoane er elevane automatisk overført til det komande semesteret. 5.4 Elevane har 6 timars prøvetid. (Det vert då vurdera av lærar og føresett om eleven skal fortsette). Etter dette har eleven fast plass i kulturskulen som blir overført frå semester til semester. 5.5 Prioritering ved opptak er: a) Elevar som har plass frå før b) Elevar frå grunnskulen c) Elevar frå vidaregåande skule d) Vaksne. Dei over 18 år må søkje om undervisningstilbod innan årleg. e) Søkjarar frå andre kommunar Ved særskilde, sosiale behov kan ein opne for å ta i inn elevar utanom desse kriteria, etter søknad via NAV systemet. Dette kan skje utanom det årlege opptaket. 5.6 Søkjar skal ha tilbakemelding på at søknad er motteken i løpet av 14 dager. -27-

28 Vedtekter for Tokke Kulturskule Mål Tokke kulturskule har til mål å gje innbyggjarane i Tokke fullverdig undervisning innan ymse kulturelle utrykk slik at kvar einskild elev får høve til å utvikla sine kunstnariske evner og anlegg og til å oppleve og verdsetje kunst og kultur. Tokke kulturskule vil hjelpa til å gje heradet eit positivt miljø ved å skapa grobotn for verdfulle og varige aktivitetar innan kunst og kultur. Organisering 1.1 Tokke kulturskule er ein kommunal kulturskule som Tokke kommune eig og driv. 1.2 Tokke kommunestyre vedtek vedtekter for kulturskulen. 1.3 Kulturskulen høyrer administrativt til under etaten Oppvekst, kultur og idrett. 1.4 Tokke kulturskule skal ha tilsett rektor i heil stilling, og i tillegg nødvendige kulturskulelærarar for til ei kvar tid å kunne dekke opp eksisterande tilbod (innan vedtekne heimlar) 1.5 Rektor for kulturskulen har det faglege, pedagogiske og administrative ansvaret for drifta. 1.6 Tokke kulturskule skal gje eit desentralisert kulturtilbod, slik at born frå alle skulekrinsane får tilnærma det same høve til å delta i kulturskulen sine aktivitetar. 1.7 Det må vera minst 3 elevar dersom læraren skal køyre langt for å undervise på staden, eller ein har 1,5 timar undervisning kvar gong. 1.8 Kulturskulen og skulane kan nytte kvarandre sine læremidlar etter nærare avtale. 1.9 Det bør leggjast til rette for bruk av kombinerte stillingar med grunnskulen og andre etatar. -28-

29 Undervisninga 2.1 Tokke kulturskule følgjer i utgangspunktet skuleruta for grunnskulen i Tokke kommune. 2.2 Undervisninga kan organiserast både som individuell undervisning, gruppeundervisning og undervisning i samspel. Ein undervisningstime er frå 22.5 til 30 min. Gruppeundervisning og samspelsundervisning varer normalt 2 undervisningstimar (45 til 60 min.) 2.3 Vi skil mellom ulik gruppeundervisning og individuelt tilpassa undervisning. Individuelt tilpassa undervisninga går føre seg med 1-3 elevar til stades, og er grad lagt opp etter elevane sine føresetnader i endå sterkare enn gruppeundervisning. Elevar med individuell undervisning kan få noko undervisning i samspel som ein naturleg musikalsk utvikling for den einskilde eleven. 2.4 Gruppeundervisning og samspelsundervisning kan organiserast som eit prosjekttilbod over ein kortare periode. Elevane vert ikkje automatisk overført til nye prosjekttilbod, men må søke på nytt kvar gong. 2.5 Utvida tilbod kan gjevast der det er rom for det og etter vurdering av rektor og lærar. 2.6 Kvar einskild elev får høve til å uttrykke seg gjennom ulike konsertar og utstillingar i gjennom året. Dette er ein del av opplæringa i eit kulturskuleår. Den aktuelle veka det er mønstringar, kan det hende ordinær undervisning fell bort. Elevar som ikkje ynskjer å delta aktivt på tilstellinga, vert oppmuntra til å delta som publikum då dette også gjev god læring. Elevvilkår 3.1 Elevar som har fått plass ved kulturskulen må innan 2 veker melde frå om dei tar plassen eller ikkje. Opptaket er bindande for eit skuleår. 3.2 Elevane skal møte presis og førebudd til timen. 3.3 Fråvære må meldast på førehand. Timar som fell bort grunna fråvær har eleven ikkje krav på å få att seinare. 3.4 Elevane skal vise god framferd i kulturskulen og rette seg etter dei krav som lærarane stiller. Foreldre eller føresette har høve til å fylgje undervisninga, etter avtale med læraren. 3.5 Elevar som ikkje rettar seg etter kulturskulen sine vedtekter, kan utestengjast frå undervisninga for kortare og lengre tid. Slik avgjerd blir teken administrativt. 3.6 Om elevane får oppdrag om å vera med på offentleg/privat tilstelling, skal rektor informerast. Økonomi 4.1 Elevkontingenten vert fastsett av kommunestyret. Instrumentleige vert fastsett av rektor. 4.2 Elevkontingenten skal betalast for kvart halvår. -29-

30 a) Det blir gjeve 50% moderasjon for sysken nr. 2, 3 osv. Moderasjon omfattar sysken og born som bur fast saman og som er registrert i folkeregisteret med same adresse. b) Det vert ikkje gitt rabatt ved deltaking på kortkurs. 4.3 Utmeldingar som kjem i tidsrommet og same år, treng ikkje å betale for heile semesteret, men blir fakturert 300,- for sein utmelding. 4.4 Korps og kor lagar eigne avtalar, og får nytte dirigent gratis ved offentlege arrangement. 4.5 Elevane har ansvar for kulturskulen sine instrument og anna utstyr. Skade på instrument må erstattast etter avtale. 4.6 Notemateriale må eleven betale sjølv. 4.7 For enkelte fag kjem materialavgift i tillegg kvart halvår. 4.8 Kontingenten skal betalast for heile semestret sjølv om eleven sluttar i løpet av semestret. 4.9 Dersom meir enn 15% av undervisningstimane fell bort i løpet av semesteret, kan det etter søknad gjevast reduksjon i kontigenten. Misleghald av kontigentinnbetaling kan føre til tap av elevplass. Opptak 5.1 Tokke Kulturskule er open for born og ungdom som bur i Tokke kommune. Elevar frå andre kommunar kan bli tatt opp dersom det er ledig plass. 5.2 Kulturskulen tilbyr nye ankomne flyktningar gratis undervisingstilbod i to samanhengande semester i løpet av dei to fyrste åra etter tilflytting til kommunen. 5.3 Opptak skjer for kvart skuleår etter nærare utlysning. Både søknad og oppseiing av plassen skal skje skriftleg. Søknadsfrist for hausthalvåret er og for vårhalvåret. Det tas opp elevar fortløpande så lenge det er ledig kapasitet. Avmeldingsfrist for det komande semesteret er 1.6. og Etter desse datoane er elevane automatisk overført til det komande semesteret. 5.4 Alle kulturskuleelevar må bekrefte elevplassen sin skriftleg innan årleg om dei skal forsetje med same tilbod påfølgjande skuleår. 5.5 Elevane har 6 timars prøvetid (Det vert då vurdera av lærar og føresett om eleven skal fortsette). Etter dette har eleven fast plass i kulturskulen som blir overført frå semester til semester. og blir automatisk overført frå haust til vårsemesteret. 5.6 Prioritering ved opptak er: a) Elevar som har plass frå før b) Elevar frå grunnskulen c) Elevar frå vidaregåande skule d) Vaksne. Dei over 18 år må søkje om undervisningstilbod innan årleg. e) Søkjarar frå andre kommunar Ved særskilde, sosiale behov kan ein opne for å ta i inn elevar utanom desse kriteria, etter søknad via NAV systemet. Dette kan skje utanom det årlege opptaket. -30-

31 5.7 Søkjar skal ha tilbakemelding på at søknad er motteken i løpet av 14 dager. 5.8 Elevplassen er personleg og kan ikkje dragast over til andre. -31-

32 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2017/ Saksbeh.: John Kleiv l Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 17/ Kommunestyret 17/ Ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest- Telemark Vedlegg: 1 Selskapsavtale for VTBV 2017 Saksdokument: Saksutgreiing: Tilbake til 2012 vart det arbeidd med ei utviding av det interkommunale brannvernsamarbeidet i Vest-Telemark. Dette skulle omfatt ei utviding der det interkommunale brannvernsamarbeidet også skulle overta utstyr og tilsettingsforhold for brannvernberedskapen ute i den einskilde kommunen. I dag har brannsjefen i Vest- Telemark eit fagleg ansvar, men ikkje eit ansvar for mannskap eller utstyr ute i den einskilde kommunen. Det er fortsatt ikkje stor interesse for å utvide samarbeidet og det syner seg da at selskapsavtala som gjeld i dag ikkje tilfredsstiler krava til slik avtale i eit IKS. Styret for det interkommunale brannvernsamarbeidet har difor latt utarbeide ei ny selskapsavtale for selskapet slik samarbeidet er i dag utan utviding. Vurdering: Styret har lagt fram forslag til ny selskapsavtale for representantskapet i det interkommunale brannvernssamarbeidet til orientering og drøfting. Representantskapet gjorde eit par endringar og avtala som ho nå ligg ved saka er i samsvar med deira tilråding. På dette grunnlag blir selskapsavtal sendt over til dei respektive kommunane i samarbeidet for godkjenning. Selskapsavtala opererer med lenger utmeldingsfrist, 24 i staden for 12 mnd, enn IKSlova har som standard. Innføring av feiing og tilsyn med fritidsbustader gjer at «tyngdefordelinga» deltakarkommunane imellom endrar seg monaleg. Samstundes vil -32-

33 ein måtte innrette dimensjonering av mannskap og utstyr etter aktivitetsauken dette inneber. Slik sett kan det forsvarast at ein legg opp til ein lengre utmeldingsperiode. Rådmannen har difor ikkje innvendingar til eit slikt grep. Rådmannen ønskjer elles å peike på behovet for at det kjem på plass ei lokal forskrift for feiing og tilsyn. Bakgrunnen for dette er at det er komen ei sentral forskrift (forskrift om brannførebygging) som pålegg kommunane å gjennomføre feiing og tilsyn med fritidsbustader i tillegg til heilårsbustader. For å få på plass eit godt styringsverktøy for denne tenesta, som avklarar ulike element og ivaretek føringar i ny forskrift, vil vere nyttig både for den utførande part, vertskommunen og eigar av bustad. I handsaminga i formannskapet i Vinje er det vedteke fylgjande forslag til endringar og tillegg: Tillegg til 8, 2. avsnitt: nytt 2. punkt: Det er høve til å velje fleire vara som rekkjefylgjevara etter varaordføraren. Endring av 9, 3. avsnitt: Endring av brannordninga for selskapet kan vedtakast ved konsensus. Ny 23: Endring av selskapsavtalen kan gjerast etter vedtak i dei seks kommunestyra. Dette er presiseringar og tillegg som rådmannen i Tokke støttar og foreslår som presisering av avtalen. Rådmannen si tilråding: 1.Tokke kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark IKS med fylgjande tillegg og endringar: Tillegg til 8, 2. avsnitt: nytt 2. punkt: Det er høve til å velje fleire vara som rekkjefylgjevara etter varaordføraren. Endring av 9, 3. avsnitt: Endring av brannordninga for selskapet kan vedtakast ved konsensus. Ny 23: Endring av selskapsavtalen kan gjerast etter vedtak i dei seks kommunestyra. 2. Tokke kommune imøteser innføring av ei lokal forskrift for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 1.Tokke kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark IKS med fylgjande tillegg og endringar: Tillegg til 8, 2. avsnitt: nytt 2. punkt: Det er høve til å velje fleire vara som rekkjefylgjevara etter varaordføraren. -33-

34 Endring av 9, 3. avsnitt: Endring av brannordninga for selskapet kan vedtakast ved konsensus. Ny 23: Endring av selskapsavtalen kan gjerast etter vedtak i dei seks kommunestyra. 2. Tokke kommune imøteser innføring av ei lokal forskrift for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr. -34-

35 SELSKAPSAVTALE FOR INTERKOMMUNALT BRANNVERNSAMARBEID I VEST TELEMARK IKS For kommunane; Vinje, Tokke, Kviteseid, Seljord, Nissedal og Fyresdal 1. Namn. Vest Telemark brannvesen IKS er eit interkommunalt selskap som er oppretta med heimel i lov av 29.januar 1999 nr.6 om interkommunale selskap. Selskapet sitt namn er: Interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest Telemark IKS Fylgjande kommunar er deltakarar i selskapet: Vinje, Tokke, Kviteseid, Seljord, Nissedal og Fyresdal 2. Rettsleg status. Verksemda er eige rettssubjekt. Arbeidgjevaransvaret ligg til styret i selskapet. 3. Hovudkontor. Selskapet har sitt hovudkontor i Høydalsmo, Tokke kommune. 4. Selskapet sitt føremål. Selskapets føremål er å dekke deltakarkommunane sine behov, plikter og oppgåver i medhald av brannvernlova, så som. Feiing av hus og hytter i samsvar med lov/forskrift. Tilsyn med særskilde brannobjekt i medlemskommunane. -35-

36 Arbeide for at deltakarkommunane sin brann/ulykkesberedskap i høve til organisering, bemanning og utrusting kan håndtere lovpålagte oppgåver, både enkeltvis og samla. Arbeide for at beredskapsavdelingane i den enkelte kommune har lovpålagt kompetanse i forhold til dei oppgåvene ein skal løyse. Drive informasjon og forebyggande arbeid i regionen. Andre oppgåver/tenester deltakarkommunane finn det høveleg å legge til selskapet. Selskapets verksemd skal skje i samsvar med den til ei kvar tid gjeldande lovgjeving. 5. Innskot. Ingen av dei i 1 nemnte deltakarkommunane skal betala innskot i selskapet. 6. Eigardel og ansvarsfordeling. Deltakarkommunane skal ikkje gjera innskot i selskapet, men dei årlege kostnadene med samarbeidet blir fordelt slik: 20% av beløpet blir fordelt likt pr kommune og resten 80% blir fordelt etter folketalet i kommunen den i rekneskapsåret. Kvar kommune overfører a- konto beløp til Vest Telemark brannvesen IKS etter faktura og med avrekning Utgiftene til feietenesta fordelast mellom kommunane etter talet på piper som inngår i ordninga. Deltakarkommunane har ein eigardel som tilsvarar deira del av det samla folketalet i kommunane pr i budsjettåret. Vinje kommune 25% Tokke kommune 18% Kviteseid kommune 18% Seljord kommune 20% Nissedal kommune 10% Fyresdal kommune 10% Den einskilde kommune heftar med heile sin aktuelle eigardel av selskapet sine samla forpliktingar. -36-

37 7. Interkommunale organ. Organa til løysing av felles oppgåver har tre nivå: Representantskap Styret Dagleg leiar 8. Representantskapet. Deltakarkommunane utøver si rådvelde over selskapet gjennom representantskapet som er øvste organ for selskapet. Representantskapet skal ha 6 medlemmer og vera samansett av ordførarane i deltakarkommunane med varaordførarane som personlege vararepresentantar. Regionordførar er leiar av representantskapet med regionvaraordførar som vararepresentant. 9.Møte i representantskapet. Representantskapet sin leiar innkallar til møte i representantskapet. Innkalling til ordinære representantskapsmøte skal skje skriftleg, og minst to veker i forkant av møtet. Tilsvarande frist gjeld for varsling av deltakarane i selskapet. Innkalling skal innehalde saksliste og vedlegg. I løpet av kvart kalenderår skal det haldast eit ordinært representantskapsmøte som skal handsame fylgjande saker: 1. Velje medlemer, varamedlemer, leiar og nestleiar i styret. 2. Fastsetje godtgjering til styret og medlemer av representantskapet. 3. Velje revisor og fastsette godtgjering for han. 4. Årsmelding og rekneskap frå styret. 5. Fastsette budsjett og økonomiplan. 6. Fastsetje handlingsplanar og langsiktige mål for selskapet. 7. Andre saker som ligg til representantskapet etter lova å handsame. Endring av brannordninga for selskapet blir å vedtake med simpelt fleirtal. Det føresettast at ordinært representantskapsmøte vert halde innan utgangen av juni det etterfølgjande år og at leiar av representantskapet leier både ordinære og ekstraordinære representantskapsmøte, eller i dennes fråvær, av nestleiar. Dersom ingen av desse er til stades, vel representantskapet møteleiar. -37-

38 Representantskapet sin leiar syter for at det førast protokoll frå både ordinære og ekstraordinære representantskapsmøte og at representantskapet vel to medlemer til å signere protokollen. Ekstraordinært representantskapsmøte skal innkallast med minst to vekers varsel når styret tek slik avgjerd, eller dersom leiar av representantskapet, styreleiar, dagleg leiar, revisor eller to av deltakarkommunane krev det. Representantskapet er vedtaksført når minst 2/3-delar av representantane er til stades. Kvar av medlemane i representantskapet har ei røyst. Med mindre anna fylgjer av lov eller selskapsavtale gjeld som representantskapets vedtak det som fleirtalet av stemmene er gjeve for. Ved likt røystetal har møteleiaren dobbeltrøyst. Valnemnd: Representantskapet vel valnemnd. 10 Styret. Styret for selskapet skal ha seks medlemer med personlege varamedlemer, som alle vert valde av representantskapet for to år om gongen. Alle deltakarkommunane skal vere representert i styret. Ved fyrste gongs val av medlemer til styret skal tre av medlemene velgjast med funksjonstid på eit år. Representantskapet vel styreleiar og nestleiar for eit år om gongen. Dagleg leiar kan ikkje vere styremedlem, men har møte og talerett i styret. 1. Styremøta blir leia av styreleiar, eller i denne sitt fråvær, av nestleiar. Dersom ingen av desse er til stades blir det vald ein møteleiar. 2. Styreleiar kallar inn til styremøte så ofte denne finn det nødvendig eller når revisor, dagleg leiar eller minst to av styremedlemene krev det. 3. Innkalling med sakliste skal som hovudregel vere skriftleg, og vanlegvis med ei vekes varsel. 4. Saker som ikkje står på saklista kan handsamast dersom ikkje møteleiaren eller ein tredel av dei frammøtte styremedlemene set seg i mot dette. 5. Styret kan ta avgjerd når minst tre røysteføre medlemer er til stades. 6. Kvart styremedlem har ei røyst. Som styret sitt vedtak gjeld det som fleirtalet av dei møtande har stemt for. Ved likt røystetal avgjer møteleiaren si dobbeltrøyst. 7. Det skal førast protokoll frå styremøta med opplysning om tid og stad for møtet, kven som deltok, handsama saker, om vedtak og røystetal i kvar sak. Styremedlemmene og dagleg leiar har krav på å protokollføre eventuelle dissensar. -38-

39 11. Styret sine gjeremål. 1. Styret er ansvarleg for forvaltning av selskapet og har ansvaret for ein tilfredstillande organisering av verksemda. 2. Lage framlegg til saker som skal handsamast i representantskapet. 3. Legge fram årsmelding og rekneskap for representantskapet. 4. Utarbeide årsbudsjett og økonomiplan og legge desse fram for representantskapet. 5. Tilsette dagleg leiar og fastsette lønn og instruks. 6. Delegere til dagleg leiar saker innanfor gjevne rammer. 7. Styret har det overordna HMS-ansvaret i selskapet. 12. Dagleg leiar. Selskapet skal ha ein dagleg leiar som har ansvaret for den daglege leiinga av selskapet og fylgje dei retningslinjer og pålegg som styret vedtek innanfor rammene i lova. Dagleg leiar er også styret sin sakshandsamar og sekretær. Styret vidaredelegerar det mynde som kommunestyra har delegert til styret, jfr. 11 siste ledd til dagleg leiar. Dette gjeld ikkje viktige og prinsipielle saker, så som fastsetjing av dokumentasjon for brannvesenet. Dagleg leiar skal syte for god og jamnleg kontakt med deltakarkommunane sin administrasjon. Dette for å sikre utveksling av nødvendig informasjon om verksemda til selskapet og oppgåver frå selskapet til kommunane, informasjon om kommunane sine ynskje og syn på selskapet. Dagleg leiar er som brannsjef automatisk vidaredelegert representantskapet sitt mynde etter brann og eksplosjonsvernlova. 13. Rapportering. Dagleg leiar skal til ei kvar tid halde styret orientert om alle forhold av betydning for verksemda og om økonomi og personalforhold. Vedkomande skal rapportere til styret på ein slik måte og så ofte som situasjonen tilseier det eller når styret ellers avgjer det. Styret skal syte for at representantskapet til ei kvar tid har nødvendig oversikt og i tide kan førebu nødvendige disposisjonar. Representantskapet sine møtebøkar skal fortløpande sendast til deltakarkommunane. -39-