Årsmøte i Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag

Transkript

1 Årsmøte i Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag Det innkalles til årsmøte i Innsetmerket - Gisingerbekken utmarkslag Sted: Oppdalsporten, Fagerhaug Dato: 22.mars 2017 Tid: kl Registrering av møtedeltakere fra kl Saksliste årsmøte Valg av møteleder 2. Valg av protokollfører og 2 personer til tellekorps 3. Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste 4. Valg av to personer som sammen med leder skal underskrive protokoll 5. Godkjenning av styrets årsmelding, revidert regnskap, budsjett (vedlegg 1,2,3) 6. Godkjenning av styrets arbeidsplan (note 1) 7. Vedta disponering av årsoverskudd etter innstilling fra styret (note 2) 8. Godkjenne priser for jakt på lagets område (note 3) 9. Behandle innkomne saker 10. Vedta godtgjørelse av tillitsvalgte (note 4) 11. Valg (vedlegg 4, valgkomiteens forslag) a. Leder for 1 år b. 3 styremedlemmer for 2 år c. 3 varamedlemmer for 2 år d. 1 revisor for 2 år e. 1 vararevisor for 2 år f. 1 medlem av valgkomite for 3 år Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 1. mars Adr: Øyvind K. Veskje, Soleivegen 28 Pikhaugen, 7340 Oppdal epost: oyvind.veskje@oppdal.com Det vil bli enkel servering Velkommen For styret Øyvind K. Veskje

2

3 Vedlegg 1. Styrets årsmelding 2016 Tillitsvalgte 2016 Styret: Leder Øyvind K. Veskje Nestleder Halvor Hoel Varamedlem Knut Håvard Bjørkås Sekretær Gorm Aukrust Varamedlem Dordi Aalbu Kasserer Frøydis Aalberg Jacobsen Varamedlem Jan Håvard Myran Styremedlem Stein Ove Volden Varamedlem Jon Bjørndal Volden Styremedlem Martin Vognild Varamedlem Albert Bakk Styremedlem Kristin Pernille Hagen Varamedlem Leif Otto Reitan Valgkomite: Leder: Inge Detlie Eivind Såstad Mjøen Bjørn Erik Heggvoll Revisorer: Arleif Fiskvik Hilde Frøyland Hoel Vararevisor Jon Ola Bøe Vararevisor Anna Marit Snøve Utmarkslaget har pr medlemmer. Styret har i året som er gått avholdt 6 styremøter. Det er behandlet 30 saker. På styremøtet 28. juni ble årets jakt fordelt. Årsmøte for 2015 ble avholdt på Oppdalsporten. Det var 17 medlemmer til stede, hvorav 5 medlemmer møtte med ekstra fullmakt. 22 stemmer var dermed til stede på årsmøtet. Styret har i år vært delaktig i utarbeidelse av ny bestandsplan for hjortevilt Leder har deltatt på 2 fellesmøter med Oppdal kommune angående ny bestandsplan. Det har i tillegg vært flere møter sammen med de grunneierlag/utmarkslag/jaktfelt som er medlemmer av det nye bestandsplanområde. Ny bestandsplan for hjortevilt er lagt ut på vår hjemmeside Det er i år utbetalt utbytte til våre medlemmer etter vedtak på årsmøtet den 19. mars Dette har vært en krevende jobb, og vi mangler fortsatt opplysninger fra en del medlemmer. Medlemsregistret er oppdatert etter beste evne. Det byr på en del problemer til en hver tid å holde det à jour, da vi svært sjelden mottar beskjed fra medlemmene om endringer i hjemmelsforhold. Fordeling og tildeling av jakt er en jobb som krever en innsats. Med søknadsfrist 25. juni har dette gitt enkelte problemer pga ferieavvikling. Styret har valgt og tildele jakt ved at dette gjøres på et eget styremøte. Fra 2017 vil derfor søknadsfristen for jakt bli flyttet fram til 1. juni. Dette gir styret bedre tid til å behandle søknadene og avholde møte før ferien. Arbeidsoppgavene i forhold til vedtatt arbeidsprogram har blitt fordelt innad i styret.

4 Arbeidsprogram 2016: Vinterforing av elg Foring vinteren ble startet opp den Da ble det foret på 5 plasser med en ball i hver hekk. Det ser ut som de forhekkene som ble flyttet i fjor har fungert utmerket. Etter opplysninger innhentet fra Oppdal kommune ble det i jaktåret trafikkdrept (bil/bane) 3 elg -3 rådyr- 1 hjort innenfor driftsplanområdet. Vinteren var det lite snø og det virker klart inn på antall påkjørsler, men det er tydelig at det oppholder seg en del elg på østsida av jernbanen og ved foring er det ønskelig at dyra blir værende i område uten å krysse vei og bane gjentatte ganger i løpet av vinteren. Elgtrekket i område går fra vest mot øst. Det synes som trekk/aktivitet starter ved første store snøfall i desember. Dette er noe vi må være oppmerksom på ved oppstart av vinterforing. Det er utført ukentlig kontroll av alle foringsplassene. Det ble montert viltkamera ved 2 av foringsplassene. Dette forenkler arbeidet med tilsyn av foringsplassene og begrenser kostnadene i lengden. Det er innhentet tillatelse fra grunneierne til oppsetting av kamera. Stein Ove Volden har vært ansvarlig for innkjøp og utkjøring av rundball og oppsyn av foringsplassene i sesongen Foringslogg 2015/16. Antall rundball. Elgsmoen Elgsmoen Kvennøya Westmannveien Dato Plass 1 Plass 2 Plass 3 Plass 4 Plass : Sum Totalt 33 stk rundball Vinterforing av elg Ansvar: Stein Ove Foringsplan ble utarbeidet og søknad om tilskudd ble utsendt til følgene: Jernbaneverket, Oppdal kommune og Vestre Nordskogen driftsplanområde. Jernbaneverket bevilget kr ,- Vestre Nordskogen driftsplanområde kr ,- Oppdal kommune kr ,-. Styret takker alle for økonomisk bidrag. Uten positiv holdning til prosjektet ville det vært vanskelig og fått det realisert. Viltkamera er satt opp på 2 av foringsplassene for å overvåke aktivitetene av dyr. Stein Ove har ansvaret for innkjøp og utkjøring av rundball slik at det til enhver tid er nok for i hekkene. Foringsplassene kontrolleres ukentlig. Sykdommen chronic wasting disease (CWD) som har fått det norske navnet skrantesyke, ble påvist i Norge våren Skrantesyke kan ramme hjortevilt. CWD kjennetegnes ved gradvis tap av nerveceller i hjernen,

5 nevrologiske symptoner og avmagring, og ender alltid med døden. Sykdommen er nå påvist hos tre villrein og to elger i Norge. I juli 2016 kom mattilsynet med tiltak for å begrense spredning av skrantesyke hos hjortevilt. Det ble forbudt å legge ut for og slikkesteiner til hjortevilt i Dette medfører for vår del at det ikke vil bli foretatt vinterforing av elg i Det kom endringer i forskriften der det ble gitt tillatelse til å søke om dispensasjon om planmessig foring av hjortevilt i en begrenset periode av hensyn til trafikksikkerhet i områder der CWD ikke er påvist. Oppdal kommune har søkt dispensasjon fra forskriften når det gjelder foring for vintersesongen Svar på søknad er ikke mottatt. - Nettside: Hjemmesiden har vært benyttet til å legge ut informasjon. Her er det også lagt ut skjemaer og kontaktinfo. Det har ikke kommet noen innspill fra medlemmene om spesielle ønsker rundt hjemmesiden, men vi oppfordrer alle til å sende oss bilder fra jakta, og/eller informasjon som kan være relevant for utmarkslagets medlemmer. Oppdaterte digitale kart over jaktfeltene er lagt ut på nettsiden. - Medlemsregister : Ansvar Kristin Pernille Medlemsregistret er oppdatert i januar 2016 Utmarkslaget har i dag 277 medlemmer. Styret ber våre medlemmer som har skiftet adresse og/eller eierskifte gir beskjed om dette til Kristin Pernille. Tlf , epost: kristin.boee@hotmail.com. Ny bestandsplan for hjortevilt: Ansvar Øyvind Styret har deltatt i arbeidet med å utarbeide ny bestandsplan for hjortevilt for Bestandsplanen ble utarbeidet og godkjent av Oppdal kommune den 22. juli For å få godkjent nytt bestandsplanområde må det foreligge «Bestandsplan for hjortevilt». Bestandsplanområdet må disponere et tellende areal på minimum 20 ganger minstearealet for elg. Dette er i dag 8000 da. For å oppnå dette arealet ble det en sammenslåing av 3 driftsplanområder; Vestre Nordskogen, Drivdalen og Innsetmerket-Gisingerbekken utmarkslag. Når det gjelder tellende areal ble dette justert av Oppdal kommune etter gjeldende regler. Regulerte områder og fjellareal ble trukket ifra ved beregning av tellende areal. Totalt tellende areal er etter dette daa. Følgende felles bestemmelser gjelder for grunneierlag/utmarkslag/jaktfelt som er tilsluttet Nordskogen og Drivdalen bestandsplanområde. 1. Voksen okse(elg) er fredet til (se regler for nedklassifisering) 2. Det innføres ens jegerkontrakter. 3. Det innføres felles reaksjoner ved brudd på jegerkontrakt. 4. Reaksjoner ved brudd på kontrakt som medfører utestengelse av jeger eller jaktlag gjelder for hele bestandsplanområde. 5. Kjeveinnlevering av elg.

6 Vedtekter for Nordskogen og Drivdalen bestandsplanområde er utarbeidet og ligger som vedlegg i den nye bestandsplan. Ny bestandsplan og vedtekter ligger også på vår hjemmeside. Den nye bestandsplanen er utarbeidet av Ola Krokann, Kari Anne Kaxrud Wilberg/Jon Anders Krokann og Øyvind K. Veskje. Oppdal kommune hadde søkt fylkeskommunen om midler til gjennomføring av bestandsplanarbeid, og etter søknad fra ovennevnte partene ble de innvilget et tilskudd på kr ,-. Disse midlene er innbetalt til oss, og det er vi som forvalter økonomien for det nye bestandsplanområdet. Tilskuddet er fordelt på de tre ovennevnte partene som har gjort et formidabelt stykke arbeid for å få alt på plass. Tusen takk for godt utført arbeid! Jaktåret 2016 Styret har også i år inngått avtale med Oppdal ettersøksring der våre jegere som ønsker ettersøksavtale med ettersøksringen får dette. Dette er en avtale mellom ettersøksringen og den enkelte jeger. Dette ser ut til å fungere meget bra. Storviltjakta ble utlyst med søknadsfrist 25. juni. Det var 3 jaktlag som søkte på tidlig hjortejakt og 9 lag på elg/hjortejakt. Når det gjelder rådyrjakt mottok vi 3 søknader på lagsjakt, 19 søknader på bukkejakt og 26 søknader på jakt fra 1. nov. Småviltjakt 21 søknader. Det er tildelt 5 rovviltkort. Det har aldri tidligere vært så stor søknad på jakt på området til utmarkslaget. Det ble solgt 13 jaktkort på småviltjakt, 7 bukkekort rådyr og 12 jaktkort på rådyr etter 1 nov. Det var heller ikke i år tillatt med jakt på rype. Det ble ikke utdelt fellingstillatelse på voksen ku under elgjakta Dette er noe som må vurderes fra år til år ut fra ny bestandsplan Uttaket av okser har vært høyt i 2013 og 2014, men det virker fortsatt som okseandelen i stammen er god. Sett ku pr. okse 2.0 (målsetting ). Det ble solgt 19 jaktkort på rådyr og 12 småviltkort. Styret oppnevnte Stein Ove Volden og Martin Vognild som oppsyn/veier for Det ble innrapportert til jaktoppsyn 1 skadeskyting av rådyr under jakta. Ettersøk ble utført uten resultat. En hjort ble påskutt. Ettersøk ble utført men konklusjonen var bomskudd. Det var i 2016 kjeveinnlevering for elg under jakta. Kjevene ble kontrollert av styret etter jakta og alle kjever stemte med gjeldende tillatelser. Det ble felt en voksen okse med 3 takker på 202 kg. Etter nye regler for nedklassifisering ble denne oksen nedklassifisert til ungdyr okse ( 1 1/2 år ) Det ble felt en skadet elgkalv i jaktfelt 3. Kalven har gått med skaden i noen dager. Jaktlaget ønsket ikke å ta kalven på sin kvote. Kommunen ble kontaktet og overtok ansvaret for kalven. Jaktlaget fikk tildelt en ekstra kalv. Den felte kalven ble derfor registrert som fallvilt Det ble felt 11 elg, 3 hjort og 10 rådyr under årets storviltjakt. Det ble i 2013 innført en avgift på kr 200,- pr dag ved for sein innlevering av fangstrapport. Samtlige jaktlag og enkeltjegere har i 2016 levert fellingsrapporter til rett tid.

7 Økonomi: Inntekter: Driftsinntektene ble på kr ,- ( ,-) og består av inntekt fra salg av jakt for kr ,- samt støtte/tilskudd på kr ,- fra Jernbaneverket. Inntektene i 2016 er dermed kr ,- lavere enn tidligere år, og skyldes følgende: a) Vekt på felte dyr er lavere enn før, og gir dermed lavere inntekt b) Det har ikke vært feilskytinger og ingen ekstragebyr utfakturert c) Mottatt støtte til foringsprosjektet er kr ,- lavere enn tidligere år. Kostnader: Totale kostnader i 2016 ble kr ,- (67.341,-). Av dette utgjør kr ,- honorar til styret. Øvrige kostnader er ordinære driftskostnader. Resultat: Årets overskudd ble kr ,- ( ,-). Budsjettert overskudd for 2016 var kr ,-. Ved et normalt driftsår er dette som forventet. Utbetaling av utbytte: I 2016 ble det utbetalt kr ,- i utbytte. Av de ,- som ble avsatt til utbytte gjenstår det fortsatt kr ,- som ikke er utbetalt. Det er sendt ut mail og sms til alle medlemmer med forespørsel om kontonummer for utbetaling, men det er fortsatt flere som ikke har respondert, tross flere henvendelser. Beløpet blir utbetalt etter hvert som vi får tilbakemeldinger. Øvrige: All utfakturert jakt er betalt, og utmarkslaget har ingen utestående fordringer. For styret i Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag Øyvind K. Veskje Styreleder

8 Innsetmerket - Gisingerbekken V/ 0yvind K. Veskje Pikhaugen 7340 OPPDAL Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Resultatregnskap 1 detaljert Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Salg Rådyrjakt 3011 Salg Hjortejakt 3012 Salg Elgjakt 3013 Salg Småviltjakt 3019 Fellingsavgift Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3900 Støtte og tilskudd Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Honorar/lønn styret 5410 Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Annen driftskostnad 6550 Foringsprosjekt 6800 Kontorrekvisita 6820 Hjemmeside 6840 Mamut regnskapsprogram 6860 Møter, kurs, oppdatering mv Annonsering 6940 Porto 6950 Bomveiavgift 6990 Diverse kostnader reavrunding 7770 Bank og kortgebyrer Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie Annen renteinntekt Finansinntekter Finansinntekter og finanskostnader Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader Resultat før skattekostnad Arsoverskudd I Underskudd 8800 Arsresultat Fond for vurderingsforskjeller Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) Disponeringer -8400, ,00 0, , ,00 0, , ,20 0, , ,00 0,00-850,00 0,00 0, , ,20 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,20 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,95 0, , ,80 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,60 0, , ,60 0, ,40 712,40 0, , ,00 0, , ,20 0,00-0,12 1,08 0,00 77,19 505,75 0, , ,38 0, , ,38 0, , ,82 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,00 0, , ,82 0, , ,82 0, , ,82 0,00 0, ,82 0,00 0, ,82 0,00 0, ,82 0,00 0, ,82 0,00 Utskrevet av Frøydis Aalberg Jacobsen :07:41. Side 1

9 Innsetmerket - Gisingerbekken VI Øyvind K. Veskje Pikhaugen 7340 OPPDAL Balanse detaljert Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i Hittil i fjor t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok fjor Eiendeler Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Obligasjoner og andre fordringer 1390 Andre fordringer 5000, ,00 Sum Obligasjoner og andre fordringer 0,00 0, , ,00 Sum Finansielle anleggsmidler 0,00 0, , ,00 Sum Anleggsmidler 0,00 0, , ,00 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer 358,00 358,00-200,00-200,00 Sum Kundefordringer 358,00 358,00-200,00-200,00 Sum Fordringer 358,00 358,00-200,00-200,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter O.l Bankinnskudd , , , , Bankinnskudd for skattetrekk , , , , Sparekonto 76177, , , ,00 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,04 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,04 Sum Omløpsmidler , , , ,04 Sum Eiendeler , , , ,04 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat , , Annen egenkapital , , , ,77 Sum Annen egenkapital , , , ,77 Sum Opptj. egenkapital , , , ,77 Sum Egenkapital , , , ,77 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld 0,00 0,00 0,00 0,00 Skyldig offentlige avgifter 2610 Skattetrekk , , , , Oppgjørskonto merverdiavgift , , , , Skyldig arbeidsgiveravgift , , , ,00 Sum Skyldig offentlige avgifter , , , ,00 Utbytte 2800 Avsatt utbytte , , , ,00 Sum Utbytte , , , ,00 Annen kortsiktig gjeld 2990 Skyldige kostnader -2075, ,27 Sum Annen kortsiktig gjeld 0,00 0, , ,27 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,27 Sum Gjeld , , , ,27 Utskrevet av Frøydis Aalberg Jacobsen :07:19. Side 1

10 Innsetmerket - Gisingerbekken VI Øyvind K. Veskje Pikhaugen 7340 OPPDAL Regnskapsår 2016 ( ), F.o.m. periode t.o.rn, periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Gjeld og egenkapital Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Balanse detaljert Hittil i fjor Sum Gjeld og egenkapital , , , ,04 Utskrevet av Frøydis Aalberg Jacobsen :07: 19. Side 2

11 Vedlegg 3 Forslag Budsjett for 2017 Innsetmerket Gisingerbekken utmarkslag Inntekter: Salg jakt ,- Støtte vinterforing elg *1) ,- Sum inntekter ,- Kostnader: Godtgjørelse tillitsvalgte ,- Printer og kopimaskin 7.000,- Kontorrekvisita 2.000,- Porto 2.000,- Regnskap 6.000,- Hjemmeside 3.000,- Møter 3.000,- Annonsering 3.000,- Vegavgift (Elgs- og Finnmoen skogeierlag SA) 6.000,- Foringsprosjekt 5. år *1) ,- Oppsyn 2.000,- Diverse 5.000,- Sum kostnader ,- Overskudd ,- *1) Postene for inntekt og kostnadene i budsjettet for 2017 er avhengig av at det gis tillatelse for vinterforing av elg.

12 Fellingsrapport 2016 Fellingsresultat ELG Kalv 1 ½ år 2 ½ år og eldre Totalt Slaktevekt Hanndyr Oksekalv 74,5 Kukalv Hunndyr 5 5 Okse 1 ½ Ku 1 ½ Totalt Okse 2 ½ år og eldre Tildelt 12 dyr. Fellingsprosent 91,66 % NB. Okse på 202 kg, 3 takker nedklassifisert til ungdyr. Skadet kalv felt i jaktfelt3 reg. som fallvilt. Fellingsresultat HJORT Kalv 1 ½ år 2 ½ år og eldre Totalt Slaktevekt Hanndyr Kalv hunn 19 Hunndyr 1 1 Kalv hann 32 Totalt Bukk 2 ½ år 75 Tildelt 12 dyr. Fellingsprosent 25 % Fellingsresultat RÅDYR Fellingsresultat Småvilt/Rovviltkort 15/16 Kje 1 ½ år 2 ½ år Totalt Storfugl Rev Kråke og eldre Hanndyr Hunndyr 3 3 Totalt Tildelt 19 dyr. Fellingsprosent 52,63 % Jeger som feller flest rødrev i sesongen tildeles (7 bukker 12 valgfri) et gratis jaktkort på rådyr på valgfritt terreng. Det ble felt 4 bukker under bukkejakta. Geir Kjetil Sundsethaug felte 8 rever og fikk tildelt bukkejakt i felt 2.

13 Noter: Note 1) Godkjenning av styrets arbeidsplan for 2017 Tildele og forvalte jakt Vinterforing elg 5.år Oppfølging av medlemsregister. Note 2) Disponering av årsoverskudd etter innstilling fra styret: Styrets innstilling: Utbytte utbetales ikke for 2016, da utmarkslaget ønsker å bygge opp kapital. Note 3) Godkjenne priser for jakt på lagets område. Styrets innstilling: Elg/hjortejakt: Kilopris skal være minimum 80 % av statens takster. Det vil si at utmarkslagets takster inkl. moms, tilsvarer statens takster. Elg/hjortejakt: Grunnpris elg kr ,- pr. dyr Grunnpris hjort voksen kr ,- Grunnpris hjort kalv kr. 500,- Rådyr: Bukkejakt kr. 850,- Rådyrjakt kr. 600,- Småviltjakt: Sesongkort kr. 500,- (Det selges maks 12 jaktkort) Rovviltkort: Sesongkort kr. 0,- (ingen begrensning av kort) Note 4) Vedta godtgjørelse for tillitsvalgte Styrets forslag: Godtgjørelse uendret Styreleder: kr ,- pr år + kr. 500,- pr. møte Kasserer: kr ,- pr år + kr. 500,- pr. møte Styremedlemmer og varamedlemmer: kr. 500,- pr. møte

14

15 Fullmaktsskjema Fullmaktsgiver: Navn: Gnr. Bnr. Adresse: Tlf: Representant: Navn: Adresse: Relasjon til fullmaktsgiver: Undertegnede fullmaktsgiver gir representanten nevnt ovenfor, fullmakt til å representere mine interesser i Innsetmerket Gisingerbekken Utmarkslag på årsmøtet den 22. mars 2017 Sted og dato: Signatur fullmaktsgiver