et. fl,<f ' BOLTGSAMEIET SOL5TA DTU NET til eiermøte som skol ovholdes: Etter fullmakt INNKALLINo TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2Ot2 Til seksjonseierne

Transkript

1 BOLTGSAMEIET SOL5TA DTU NET Til seksjonseierne INNKALLINo TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2Ot2 Med dette innkolles seksjonseierne i Boligsomeiet Solstodtunet til eiermøte som skol ovholdes:,uanda6 3. APRIL 2OI2 - KL 18. I NASLE AKTIVITETSHUS. Ti I behondling f oreligger: Sak 1 Konstituering Sok 2 Styrets beretning. Sok 3 Årsoppgjøret for zc,tl. Sak 4 Budsjett for 272. Sqk 5 Volg ov 3 styremedlemmer og 2 varomedlemmer. Volg ov styreleder. Vclg ov volgkomite. Sok 6 Volg av revisor. Sok 7 Tilbud på maling ov husene. Sevedlegg. VEL MØTT I Moss, 19. opril zt? Etter fullmakt Bo I i gscmeiet 5o lstodtunet Vonsjø Boligbyggelag et. fl,<f ' Rune Andersen viseadm direktør

2 ÅnssnnnrNrNc zott BOLIGSAMEIET SOLSTADTTJNET Boligsameiet har som hovedformål å representere felles interesser for samtlige seksjoner i sameiets eiendom som ligger i Larkollen i Rygge kommune. Sameiet har org.nr Styret har bestått av: Bjøm Hagmann Axel Staib Kai Kristiansen Kari Skjelbred Inger H. Leffinann styrets leder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem (fratrådt iløpet av året) 2lt var sameiets første hele driftsår. Det har vært avholdt tilsammen 6 styremøter. Veldig mye har skjedd i året som gikk, og det har bl.a. vært innkalt til to ekstraordinære sameiermøter for å stemme over viktige saker hvor styret har ment det var viktig og riktig at alle fikk anledning til å uttale seg. Av saker som har vært behandlet i 211 kan nevnes: Brann I desember brandt det dessverre i en leilighet i hus 1. Brannvarsler virket heldigvis som den skulle, og ingen mennesker kom ffsisk til skade. Brann-, politi- og sykebil kom til stedet og giorde sitt til at vi fikk en heldig utgang. Leiligheten er nå satt i stand igien. Vårt forsikringsselskap Nemi AS som har bygningsforsikringen, har handtert saken på en meget tilfredsstillende måte. Styret er meget godt fornøyd med dialogen med selskapet og den måte oppgjøret ble gjennomført ph. Innkledning av bakvegg carporter Etter ønske fra noen av sameierne om innkledning av bakveggen i carportene, har både arkitekt, styret og kommunen gitt sitt samtykke til dette. Bekjempelse av skadedyr Styret har inngått avtale med Anticimex om bekjempelse av skadedyr. Selskapet har satt ut feller på strategiske steder på samieets eiendom. Ved den store eika ved hus nr. 1, var det en stor maurfue som medførte at maur var til sjenanse for den nærmeste leiligheten i l. etg. Styret kontaktet et firma som nå har uskadeliggiort disse. Gressklipping Styret har inngått avtale med Den Lille Hjelperen om klipping av gress på alle fellesarealer. Forsikringspremie by gninger F.o.m. ll3-ll ble forsikringspremie for bygningene innberegnet i felleskostnadene. Fra innflyttingsdato for hver enkelt sameier og fram til 1/3-11 har vi mottatt faktura fra Trysilhus AS. Dette er videreformidlet til hver enkelt. Styret vil minne de av dere som ennå ikke har innbetalt om

3 ågsøre dette så snart som mulig. Dugnad Organisert nødvendig dugnad har ikke latt seg giennomføre. Noen initiativtagere har imidlertid sørget for å rydde opp i skraningen mot vest. Kvistekutter ble leiet, og nylig ble en container fullt opp med rusk og rask. En stor takk til de få som har tatt ansvar for vår felles trivsel. Styret håper at dette kan komme inn i mer systematiserte former i framtiden. Ferdiebefaring Det har vært avholdt utendørs ferdigbefaring på eiendommen. Ferdigattest foreligger fra kommunens side. Alle forhold er dog ikke avsluttet, og styret er i løpende kontakt med Trysilhus AS om sluttføring av disse. Forretningsfører Styret har inngått avtale med Vansjø Boligbyggelag AS om forretningsførsel for sameiet. Vi mener at dette har vært helt nødvendig for den videre driften. Vi har stor tro på at dette vil være til stor hjelp for framtidige styrer, og som gsør at styrearbeidet dermed vil bli vesentlig mindre arbeidskrevende enn det som har vært inntil nå. Gj esteparkerinssplasser Styret hadde intensjoner om å få merket opp de avsatte plassene for giesteparkering. Dette klarte vi ikke, så vi håper at det framtidige styret vil forsøke å ffi dette giort i 212. Maling av husene Behovet for maling av husene er nå prekært. Hus og carporter er bliu angrepet av svartsopp på flere steder. På ekstraordinært sameiermøte 1711-ll ble det vedtatt å innhente flere anbud på maling av byggene. En egen kommite tok seg av dette arbeidet og har levert disse anbudene til styret. Underlagsmateriale vil bli lagt fram på årsmøtet. Det er av den største betydning av årsmøtet vedtar hvordan malingen skal kunne gjennomføresi212. Noe annet vil etter styrets oppfatning være uansvarlig. Utearealer for leiliehetene i l. etg. Spørsmål omkring utforming av plattinger, levegger og hekk ble vedtatt på ekstraordinært sameiermøte 1416-ll. Markiser Etter diverse møter om farver og mønster på markiser samt bruk av nedtrekkbare (screeru) gardiner, ble det til slutt enighet om utformingen av disse. Fastsettelse av husleie På ekstraordinært sameiermøte l7ll-ll ble det forslått en økning av husleien til kr. 1.5,-. Spørsmålet ble vedtatt utsatt til etter at den endelige oversikten over kostnaden for maling av byggene var klare samt til hvordan dette skulle finansieres. Fastsettelse av ny husleie må derfor fastsettes i lys av dette. I samsvar med regnskapsloven bekreftes det at forutsetningen for fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Det er ingen ansatte i sameiet. Sameiets policy tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling grunnet kjønn. I boligsameiets styre sitter idag tre menn og en kvinne.

4 Sanreionvirksomhetnnedførerhverkenforurensning elter utslipp somkanværc til skad,e,far d6t Yme'nilis. Larkollen, 13. april 212 BjmHa$naqn Axel Saib Kari $\ielbred Kai Kristtunsen styretstetler restlder styr,emedlem styremdlem

5 Resultatregnskap 21 1 BOLIGSAMEIET SOLSTADTUNET Note Regnskap 211 Regnskap 21 Budsjett 211 Budsjett 212 INNTEKTER Felleskostnader Andre driftsinntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Styrehonorar Strøm Vedlikehold bygg Vedlikehold utvendig anlegg Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar I I Telefon 2 2 sikrinoer Kommunale avgifter Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT { FINANSINNTEKT. OG -KOSTN. Renteinntekter RESULTAT AV FINANSINNTEKT. OG.KOSTN ARSRESULTAT OVERFøRINGER OG DISPONERINGER Overført annen egenkapital SUM OVERFøRINGER BOLIGSAMEIET SOLSTADTUNET

6 Balanse 21 1 BOLIGSAMEIET SOLSTADTUNET EIENDELER ANLEGGSMIDLER VARIGE DRIFTSMIDLER FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER OMLøPSMIDLER FORDRINGER Restanse felleskostnader 5 25 BANKINNSKUDD OG KONTANTER Bank SUM OMLøPSMIDLER SUM EIENDELER t

7 Balanse 211 BOLIGSAMEIET SOLSTADTUNET EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Annen egenkapital Arets resultat SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader l everandørgjeld jjm KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD 122 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Moss Vansjø Boligbyggelag Sted: taetcottøl,/ t/ fs,+'/nn /<{ tz/;,ut-tu uv '(/' / /i il,i, li i"i,, i " L,;'iL,^J' : rll'ti) \ij,t \--- ti -.r,i \ \\:r.{i,,"'l li I l^,t -i 11,1 l;r "

8 Noter årsoppgiø r 211 BOLIGSAMEIET SOLSTADTUNET Regnskapsprinsipper I nformasjon om årsregnskapet. Borettslalets årsregnikap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Klassifisering iiendeler bjstemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler' kraisitisering av kortsiktii og langsiktig gjetd er basert på nedbåtåtingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående' nevååering av tidligere nejskrivninger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskrivning ikke lenger er tilstede' Langsiktig gjeld bokføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Eiendommen/tomten er oppført med anskaffelsesverdi med tillegg for eventuelle påkostninger. Arsregnskapet baserer seg på regnskapslovens regler om oppsett av årsregnskap. r iirregi stiller "Forskrin oråi#g;rup'og årsbereining for borettslag av 3. Juni 25" krav om noe tilleggsinformasjon i tillegg til kravene i regnskapsloven. Disponible midler Regnskap 211 Regnskap 2'lo B. Endring disponible midler Arets resultat B. Arets endring disponible midler G. Disponible midler UB Arsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskifte. t regnlt<apet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. oeiregnsxapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til ån del viktige øi'onomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler' Dette lje6ei for eksempel avskrivninger, opptak 69 avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettiiagets disponible midler kan Oånt annet beiyttes tifå vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta ofp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note - Revisjonshonorar Revisjonshonoraret består av revisjon kr og annen bistand kr 5 75.

9 Boligsameiet Solstadtunet Balanse pr. 31/12 21 AKTIVA PASSIVA Eiendeler Gjeld og Egenkapital Bank ,65 Forskuddsbetalt husleie 44.11,- Underskudd 117,35 Sum aktiva 44.11,- _ Sum passiva 44.11,- Resultatregnskap 28/9/1-31/1 2y1 UTGIFTER INNTEKTER Leie av lokaler Bankomkostn. 1,- 18,5 _1_19!9_ Renter Underskudd 1,15 117,35 118,5 Larkollen ['t^u frro,- Slnn 3

10 Ti I generalforsaml ingen i Boli gsameiet Sol stadtunet Revisions Conipagniet REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Boligsameiet Solstadtunet, som viser et overskudd på k I 6'122,-' Årsregnskapet beståi av bålunr. per 3'i, desember 21 l, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoei, og ån beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger' S ryr e r o g fo rr e tn in g sfør er s an sv ar for år s r e gn s kap e t Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et retlvisende bilde i,åruai*.d regnskapslovens regler-og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og fonetningsfør., finn", nødvendiifor å muliggiøre uiarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil' Revisors oppgøver og Plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon' Vi har gjennomiørt revisjoneni samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk inorge, herunder International Standards on Auditing, Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og giennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon' En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregns'kapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjøn1, herunder vurderingen av risikoene for at årsrelnskapet inneholier vesenttig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap so-m gir et retfvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll' En revisjon orfutt.. også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskaisestimatene uiarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et reffvisende bilde av den finansielle stillingen til e-oligsameiet Solstadtunet per 31. desember 21 I og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne åatoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge' Hovedkontor RevisjonsCompagniet AS Svaebakken 8, 1532 Moss Pb. 115,151 Moss Tlf Fax E-post: rc@revisjonscompagniet.n Avdelingskontoret RevisjonsCompagniet AS Østfold NæringsPark Pb. 136, 183 Askim Tlf Fax E-post: rca@revisjonscompagniet.no RevisjonsComPagniet AS Mossevelen 39 B 161 Fredrikstad Tlf 'Fax E-post: rc@revisjonscompagniet.n Medlemmer i Den norske Revisortorening / Revisornr'/Foretaksnr' N Q.^Ddit^' A1 1 a AR 1 EAln - ttuttr tøtticinncrnm^adniat n^

11 Revisions Confpagniet Uttalelse om øvrige forhold Konklusj on om år s b er e tn in ge n Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentosion Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3 "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon", mener vi at ledelsen har oppfflt sin plikt til å iørge for oråenttig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Moss, 18. april2l2 RevisjonsCompagniet AS Revisomr Yngve Wallentin Statsautorisert revisor Medlem av Den norske Revisorforening

12 Boligsameiet Solstadtunet Kommentarer til budsj ett 212 Budsjettet er gjort opp med inntekter lik utgifter. f'or a ffi til dette, hai jeg økt fellesutgiftene fra kr.75,- pr. mnd til k 1.,- pr. mnd f.o.m. ll7-12. Det er således ikke tatt hensyn til finansiering av maling av byggene. Vi har idag vært i kontakt med flere av de som har gitt oss tilbud, og de har bekreftet de oppgitte surnmer, ru*t ut alle de vi spurte ville også kunne utføre arbeidet i212 som vi håpet. Dette var dog under utrykkelig forutsåtning at vi kunne akseptere tilbudet deres umiddelbart etter avholdt årsmøte. Jeg ser for meg at vi trenger å ta opp et banklan på kr. 5. som tilbakebetales over 3 år (alternativt 5 år). De manedlige fellesutgiftene må derfor f.o.m. Il7-12 økes med det beløpet det koster å betjene banklanet. Larkollen l8l4-12 Axel Staib EVENTUELLE LÅNEKOSTNADER Ved et laneopptak på kr 5.,- med 5Yo rente, vil lanekostnadene utgjøre: - med 5 års nedbetaling - med 3 års nedbetaling ca kr 34,- pr mnd pr leilighet ca kr 54,- pr mnd pr leilighet

13 BOLIGSAM EIET SOLSTADTUNET Valgkomiteens i nnsti lling Valgkomiteen har bestått av Undis Lutnes og Merete Gander. Valgkomiteen har avholdt 2 møter I henhold til vedtektenes 53, skal det velges leder, nestleder og2-4 med lemmer. Styreleder velges særskilt. Valgkomiteens innstilling er basert på at medlemmene konstituerer seg selv, deriblant og velge leder. Foreslåtte sameiere er spurt og sagt seg villig til å sitte i styret i Solstadtunet Boligsameie. Valgkomiteens innstilling er som følger : Styremedlem: Gunn Rusten, hus a ( Ny 2 år) Styremedlem : Kai Kristiansen, hus 3 ( Gj.valg 1år ) Styremedlem: Ole Kristian Klanderud Andersen, hus 1 ( Ny 2år) Styremedlem: Yngve Jernsletten hus 5 ( Ny 2 år) Larkollen t9-1,-2l2 Undis Lutnes Merete Gandher

14 Boligsameiet Solstadtu net Tilbud på vask og maling Boder/carportHusTotalPr'leilighetKommentar Malermester Knut LundeAS prosjekt & HåndverkAS ' 534'OO 19' Alt inklusive ' 621'OO 22' Alt inklusive Malermester odd Jansen & sønn AS OOO 28' Alt inklusive Consem EntreprenørAS (Kun hus 1) 136' 17' 1) \A/alther P. Lislerud AS (Malermester) 58' 2' 2) Malermestrene Johansen AS o ' 3) Alt mulig mannen Frantzen ' kr' 8' 4) 1) Kun fåtttilbud på maling av hus 1. lnkludererikke rekkverk. boder. carporter' lnnkluderer heller ikke vask av byggene' Z) lkke angift om boder og carporter er inkludert. Sjekk med Kanutte om dette er beskrevet i forespørselen. 3) lnkluderer ikke frittstående-bgelgeller carporter. li/tu i ht t,42lh v+'k' 4\ Krever 5% forskuddsbetaling' Page 1