Introduksjon Online Rapport Din trinn for trinn-guide til den nye Online Rapporten (OLR) Online Rapport

Transkript

1 Onlne Rapport Introduksjon Onlne Rapport Dn trnn for trnn-gude tl den nye Onlne Rapporten (OLR) Vktg nfo tl alle mengheter og organsasjoner

2 Ingen flere program som skal lastes ned Fortløpende rapporterng - når som helst - hvor som helst og av hvem som helst av de ansvarlge en menghet CCLI har nå kommet med en ny Onlne Rapport for sangrapporterng som erstatter det tdlgere nedlastbare programmet CopyReport4 og alle tdlgere sanglster paprformat. Sangrapporterng er en vktg del av en CCLI-lsens. Onlne Rapporten (OLR) gjør all sangrapporterng enkel, og kan raskt foretas fra valgfr datamaskn, mobltelefon eller lesebrett. Besøk og følg dsse nstruksjonene for å komme gang. Du skal nå rapportere sanger hver gang du mangfoldggjør dem, og dermed blr sangrapporten regelmessg oppdatert, helst hver uke stedet for kun engangs rapporterng slutten av lsensperoden. Her fnner du enkle trnn for hvordan du skal begynne å bruke denne OLR. Det fnnes også mye mer hjelp, nstruksjoner og svar på vanlge spørsmål på OLR s websde og på ccl. eu/no/rapport. Du kan også rnge eller e-poste oss. V er her for å hjelpe tl. Rng eller eller send e-post: nfo@ccl.eu Takk for at dere rapporterer! Dette er en vktg del av det å være en CCLI lsensnnehavere. Uten sangrapporter kan v kke utbetale royalty på en rettferdg måte tl alle som har skrevet og komponert de sangene som benyttes.

3 Å komme gang LAG EN BRUKERPROFIL Besøk og trykk på Lage brukerkonto. KOBLE TIL/LINK DIN PROFIL TIL DIN MENIGHET/ORGANISASJON Første gangen du logger nn OLR blr du oppfordret tl å koble tl/lnke dn brukerprofl tl dn menghets/organsasjons OLR konto. For å kunne gjøre dette må du ha en Tlgangskode. Den fnner du på deres CCLI-lsensbevs, eller en e-post fra CCLI. Skrv nn Tlgangskoden nøyaktg som beskrevet. (Dette behøver du å gjøre kun en gang) LEGG TIL FLERE BRUKERE Er du den første personen som koblers tl/lnkes med dn menghet, blr du automatsk menghetens Admnstrator for deres OLR-konto. Den som er Admnstrator kan legge tl andre brukere (flere ansvarlge personer) fra mengheten slk at de også kan logge nn og rapportere sangrapporten OLR. Du kan også gjøre en annen tl OLR-kontoens admnstrator, eller ha flere admnstratorer. Trykk på Admn menyen for å admnstrere deres konto. En e-post blr sendt hver person som du nvterer tl å være bruker OLR med nstruksjoner om hvordan en logger nn og hvor en fnner mer hjelp og nfo. For mer detaljerte nstruksjoner trykk på lenken Hjelp neders på websden for OLR, eller besøk eu.ccl.com/no/rapport

4 Rapportere en sang (CCLI-lsensen) Forskjellg fra hvordan det har vært tdlgere skal dere nå regelmessg, helst hver uke, rapportere OLR. Hver sang rapporteres hver gang den mangfoldggjøres/reproduseres. Dere kan dele denne oppgaven ved å g de forskjellge sanglederne mengheten en brukerprofl og be dem rapportere hver gang de mangfoldggjør sanger. 1 På sden Søk & rapporter skrver du tttelen på den første sangen du vl rapportere og trykke på eller [Enter]. Har du rapportert samme tttel tdlgere kan du trykke på Sst rapportert og få frem en lste over tdlgere rapporterte sanger. 2 Søk frem rett sangtttel og trykk Rapporter sang. Rapporter sang Fnner du kke sangtttelen så trykk på den orange tasten nederst på sden Fnner kke sangen? NB: Er du kke skker på om det er rett sang du har funnet, kan du trykke på og få frem mer nformasjon om sangen. Nå kan du velge å rapportere denne sangen under CCLIlsensen (se følgende sder)... For å gå tlbake tl sden for Søk & rapporter trykk på CCLIloggen øvre venstre hjørnet.

5 Å rapportere under CCLI-lsensen Her forteller du oss om du har mangfoldggjort/duplsert en sang nnen en av dsse tre rapportkategorene (Utskrft, dgtalt, oversettng). NB: Du kan kke rapportere sanger som er Publc Doman/Almenn eendom ( PD ). De er unntatt fra copyrght. Tenk på at du skal rapportere hver gang sangen mangfoldggjøres, kke antall koper. Du fnner mer nfo ved hver rapportkategor ved å trykke på symbolene f.eks. Utskrft eller Dgtalt. For å sluttføre rapporterng om en sang, klkk på: Tlføy rapport Rapporterer du regelmessg vl det antallet du har skrevet nn her, legges tl lsten over sanger som er rapportert nn den sste rapporterngsperoden. For å rapportere en sang tl skrver du bare sangtttelen søkerfeltet på mdten av sden. Du kan gå tlbake tl sden Søk & rapporter når som helst ved å trykke på CCLI-loggen oppe venstre hjørne.

6 En kort gude tl de nye rapportkategorene Å RAPPORTERE UNDER CCLI-LISENSEN Rapporter en gang for hver gang en sang duplseres/mangfoldggjøres, kke antall koper. Rapporter som utskrft Du skal rapportere som Utskrft når du har mangfoldggjort en sang ved å kopere, skrve ut, skrve av for hånd (f.eks. sangark, forsamlngsblad eller OH-blad), eller når du har laget et muskalt arrangement hvor det kke fnnes noen tdlgere tlgjengelg versjon. Rapporter som dgtalt bruk Dgtalt bruk skal rapporteres når dere har projsert en sang ved å bruke PowerPont, eller ved annet program for projserng, eller når dere fordeler sanger nnen forsamlngen va e-post. Rapporter som oversettelse Det skal rapporteres som oversettelse når dere har oversatt en sang for første gang. For å fnne en mer detaljert gude om de forskjellge rapportkategorene for CCLI-lsensrapporten, kan du laste ned CCLIlsensnformasjonen fra eu.ccl.com/no/rapport.

7 Se gjennom dn rapportaktvtet Du kan se gjennom og endre dn seneste rapportaktvtet ved å klkke på Rapportaktvtet. Da ser du en lste over de seneste rapporterte sanger. For å se hva som er rapportert for en hvs sang, klkk på tl venster for sangttelen. Om du redgerer/endrer hva som er bltt rapportert angående en sang, avslutt da gjennom å klkke på Tlføy rapport Rapportere nesta sang For å rapportere en sang tl, skrv nn sangens tttel søkefeltet lengst opp på sden og klkk eller klkk [Enter] på dt tastatur. Du kan gå tlbake tl startsden/hjem, gjennom å klkke på CCLI-logoen lengst opp venstre hjørnet. Takk så mye for at du rapporterer! For mer detaljerte nstruksjoner, klkk på lenken Hjelp lengst ned på hjemmesden, den svarta ruten. Mer nformaton, og en lste med Vanlge spørsmål FAQs, fnner du på eu.ccl.com/no

8 For å rapportere, gå tl Logg nn og rapporter fortløpende - du behøver kke laste ned noe program! Rapporterng er en vktg del av det å ha en CCLI-lsens. Innkomne sangrapporter gjør det mulg for CCLI å betale royalty rettferdg tl sangskrvere og forlag basert på hvor mange ganger deres sanger er mangfoldggjort. Onlnerapporten - OLR gjør det enklere å sangrapportere. Du kan raskt og enkelt logge nn og rapportere fortløpende akkurat der du er. Du kan legge tl flere brukere på menghetens Onlnerapportkonto. Med det kan de forskjellge muskkansvarlge/lovsangsledere/muskere mengheten dele på oppgaven sangrapporterng. En kan også rapportere fra mobltelefon eller lesebrett. Denne trnn for trnn-guden hjelper deg å lære hvordan man sangrapporterer OLR. Mer hjelp fnnes på web-sden for OLR. Kontakt CCLI: Tlf.: eller E-post: nfo@ccl.eu For mer hjelp og nfo om OLR, se eu.ccl.com/no/rapport Chrstan Copyrght Lcensng Internatonal Ltd Regstrert England & Wales: VAT No: GB CCLI:s Europakontor: Chantry House, 22 Upperton Road, Eastbourne, East Sussex, BN21 1BF, UK