STATUSRAPPORT FOR DEN LEVENDE BYGDA ÅRSRAPPORT FOR 2009

Transkript

1 Prosjekt: Den levende bygda Dato: 19. februar 2010 Prosjektleder: Kjersti Vevstad STATUSRAPPORT FOR DEN LEVENDE BYGDA ÅRSRAPPORT FOR KORT OM PROSJEKTET Kommunen har i kommuneplanen angitt et mål om å øke befolkningen med 100 innbyggere fram mot For å nå dette målet har kommunestyret etablert et prosjekt for utvikling og markedsføring av boområder, kultur og næringsliv. Prosjektet skal ivareta et felles helhetlig prosjekt for bolig-, nærings- og markedsføringsarbeid i Vegårshei kommune. Prosjektet startet i mars 2007 og vil vare ut En prosjektleder er ansatt for denne perioden, og hennes rolle er å koordinere arbeidet, samt stimulere, motivere og engasjere andre mennesker og slik sett få ting til å skje. Prosjektmål Prosjektet skal fremme samfunnsutviklingen i Vegårshei og i regionen for øvrig og gjennom bevisst satsing sørge for at utvalgte målsettinger i kommuneplanen nås så raskt som mulig: 1950 innbyggere innen 2018 Flere lønnsomme arbeidsplasser og videreutvikling av næringslivet Kultur og trivsel for alle Utvikle et godt og variert botilbud i Myra, på Ubergsmoen og i kretsene Naturressursene skal brukes og forvaltes aktivt og langsiktig til beste for kommunens innbyggere, grunneiere og naturen selv Prosjektplanen deler arbeidet inn i seks fokusområder: Tettstedsutvikling Myra, næring, ny virksomhet på institusjonen Mauråsen, bolig, kultur og markedsføring.

2 2. STATUS I FORHOLD TIL PROSJEKTPLANEN Hovedpunkter for 2009 Per er det 1886 innbyggere i Vegårshei kommune. Det tilsvarer en nettoinnvandring på 6 personer. Hovedmålet for utviklingsprosjektet er å nå 1950 innbyggere innen Statusrapportene har prosjektleder lagt frem hvert halvår fra september 2007, som følge av at prosjektplanen sier at styringsgruppa skal få rapport hvert prosjekthalvår. I tillegg er det laget statusrapporter for hvert kalenderår. Neste rapport skal da komme i mars i år. Dernest kommer den siste ordinære statusrapporten i oktober. Sluttrapport for hele prosjektet og den vil være betraktelig mer omfattende vil bli laget i desember Årsaken til at dette blir nevnt, er at herværende rapport vil ha med momentene fra de to siste statusrapportene. I tillegg vil aktivitetene fra perioden oktober-desember bli lagt til. Prosjektet fikk en medarbeider i april gjennom hospitering av Chantal van der Linden hvilket har vært et meget godt bidrag til prosjektarbeidet. Det er verdt å merke seg at Chantal har solid erfaring innen planarbeid fra Rotterdam og at hun er en vesentlig ressurs for prosjektet og Vegårshei kommune. I utgangspunktet skulle hospiteringsperioden vare et halvt år, men Chantal fikk forlengelse av NAV ut I skrivende stund har Chantal fått fast arbeid som rådgiver i staben, og selv om prosjektet ikke drar direkte nytte av hennes arbeidsressurser lenger, er hun fremdeles en viktig støttespiller som medlem i arbeidsgruppa. Dette er gjennomførte aktiviteter i utviklingsprosjektet i 2009: Tettstedsutvikling Myra Kommuendelplan Sentrum er utarbeidet i samarbeid med i første rekke Asplan Viak. Planprosessen har involvert næringsliv, skole og barnehage, ungdom, lag, foreninger og enkeltpersoner. Mange av de innspillene som kom til Kommunedelplanen fra gruppene nevnt i forrige punkt, er av en slik konkret art at de tas med videre til arbeidet med Reguleringsplan for Sentrum. Hovet boligområde: 16 av 18 leiligheter i første byggetrinn er solgt. I januar avholdt DLB kommunestyresamling om tettstedsutvikling Næring Kommunestyret har vedtatt ny Oppmuntringsplan for næring som er laget gjennom prosjektet. Ekstern konsulent Rolf Henning Jensen ble engasjert som leder av arbeidet. En begeistring bestående av om lag representanter fra næringslivet i Vegårshei samt Liv Strand og Kjersti Vevstad arbeidet sammen med Jensen. Reguleringsplaner for Ljøstad og Mauråsen er kunngjort gjennom brev og annonser. Beiteprosjekt er gjennomført i Myra. Opprinnelig var dette prosjektet initiert av begeistringen for kulturlandskap og foreslått som et verktøy for å bevare

3 kulturlandskap. Så vokste prosjektet og har nå bidratt til å bevare kulturlandskap slik det var opprinnelig tenkt, men prosjektet har hatt effekter på så mange flere felt: åpne opp sentrumsarealer, pedagogisk nytteverdi i barnehagen, markedsføring av Vegårshei som en innovativ kommune med tanke på kulturlandskap m.m. Begeistringen for kulturlandskap i regi av skogbrukssjef Helge Sines har i 2008 og 2009 ryddet langs vann og innfartsårer for til sammen kr Det startet med et tilskudd på kr fra DLB som et grunnlag for at Sines kunne søke midler eksternt. Prosjektet/begeistringen avsluttes nå, og utført arbeid anses for vellykket. Kr er bevilget til arbeidet med forprosess til skogbruksplaner for skogeierne i kommunen. Kr er bevilget til etablering av Myren smågris. I retur kan kommunen bruke bedriften og eierne aktivt i markedsføring av kommunen. Det er vedtatt å sette i gang prosess for vurdering av vedtektene for næringsfondet. Bolig Det er mye byggeaktivitet i kommunen, mer enn ønsket måloppnåelse per år, hvilket er positivt. Bredbåndsarbeidet pågår fremdeles. Arkitekt Atle Goutbeek har i perioden tegnet skisseforslag til ombygging av uthusene til Asbjørn Rugnes, Nils Mo, Guds menighet og den kommunalt eide Revehallen. Mo er den første som vil starte ombygging. Ytterligere et ryddeprosjekt i Grasåslia er utført for å bedre tilgjengeligheten ved tomtesalg og gjøre tomtene mer attraktive. Bokampanje er utarbeidet i samarbeid med kommunikasjonsbyrået Sell & Syversen (Risør). I første omgang markedsføres de resterende tomtene i Grasåslia. Denne kampanjen kan og skal også brukes til salg av andre tomter, boliger og leiligheter. Se Dette er et pilotprosjekt som Husbanken ønsket at deler av prosjektmidlene skulle gå til. Forhåpentligvis vil det føre til at andre kommuner med utviklingsfokus vil gjøre det samme. Kultur Oppmuntringsplan for kultur er vedtatt. Den ble utarbeidet av en begeistring bestående av representanter fra kulturlivet samt ekstern konsulent Rolf Henning Jensen. Sistnevnte ledet arbeidet. Gustav Roland og Kjersti Vevstad deltok. Kultursjef i Risør kommune, Jorunn Bøe, deltok med spennende foredrag i begeistringen. Hun snakket varmt om det utvidete kulturbegrepet der man ser kultur i sammenheng med alle de øvrige kommunale arbeidsområdene. Prosjektet har støttet utgivelse av bok om Lars Vegard med kr Prosjektet støttet arrangøren av Vegårsheidagene 2009 med kr inkl. mva. Lions club Vegårshei ledet arbeidet alene i år. Begeistring for turløype utgjør nå VILs orienteringsgruppe som har tatt på seg ansvaret for merkingen. Tillatelser fra grunneiere skal innhentes av DLB. Arbeidet med oppmerkingen skal være ferdig 1. juni En begeistring for Vegarheim (på Ubergsmoen) som eies av ungdomslaget i kommunen har sett på hva som videre bør skje med bygning og uteområde.

4 Begeistringen besto av representanter for lag og foreninger, naboer til Vegarheim, DLB samt andre interessenter. Det har vært to møter denne høsten, og begeistringen konkluderte med et råd til Ungdomslaget om at de bør forsøke å selge Vegarheim. Begeistring for skating har avholdt tre møter. Markedsføring Intern omdømmebygging: Prosjektleder har holdt foredrag for de ansatte i pleie- og omsorgsenheten etter forespørsel fra enhetslederne. Lansering av ny grafisk utforming på kommunens hjemmeside, i tråd med den nye profilen Bokampanje utarbeidet. Det har resultert i kampanjeside, sang, reklamefilm og musikkvideo samt mye mediedekning både før og under lanseringen. Poenget er at både sangen, de to filmene og kampanjesiden er utviklet med tanke på at de kan brukes i mange markedsføringsøyemed. I 2009 har det vært jobbet konkret med tomtesalg i Grasåslia, senere vil det være andre prosjekter, både innen bolig- og næringsutvikling, men også kulturarbeid. Dette punktet er også tatt med under bolig fordi jamfør prosjektplanen er det spesifikt nevnt under det kapittelet at en kampanje/markedsføring av boliger skal lages. (Prosjektplanen er overlappende flere steder.) Vi har annonsert tomtene i Grasåslia på og på kino i Arendal. Vi har inngått avtale med BoligPartner om å profilere tomtene med nøkkelferdige hus. Omslagsmapper er laget og trykt opp. Disse kan brukes i relevante informasjons- og markedsføringsprosjekter. Prosjektleder har i flere medier, bl.a. lokalradio, tv (NRK Sørlandet) og trykte medier blitt intervjuet om bokampanjen. Vi har satset på redaksjonell omtale, kinoreklame og sosiale medier (facebook) for å få en viral effekt av kampanjen. Vi har spart tusenvis av kroner i annonsering. Og i tillegg har vi forhandlet frem meget gode avtaler om utarbeiding og gjennomføring av kampanjen. Masteroppgaven til student ved Universitetet i Bergen, Eva Kristin Dale Wessman, ble presentert av studenten selv i Bygdekvinnelagets medlemsblad i september. Wessman ønsket å finne ut om Vegårshei virkelig kan kalle seg en inkluderende kommune, og resultatet er positivt. Årsmelding for administrasjonen ble sendt ut til alle husstander i juni. Den ble laget av kommunikasjonsbyrået Sell & Syversen. Teksten sto vi selv for. Visit Risør fikk nytt turistinformasjonsmateriell fra oss i mai. Dette ble gjennomarbeidet på nytt i løpet av sommeren av Hanne Twedt Berli (sommerjobb for ungdom). Weben er oppdatert med tekster om å bo og leve i Vegårshei på norsk, tysk, engelsk og nederlandsk. Begeistringer I denne perioden har det vært aktivitet i disse begeistringene: Begeistring for kultur Begeistring for næring Begeistring for Vegarheim

5 Begeistring for turløyper Begeistring for kulturlandskap Beiteprosjektet Begeistring for skating Begeistring for ombygging av sentrumslåver Arbeidsgruppa Medlemmer: o Maya Twedt Berli, prosjektansvarlig o Kjersti Vevstad, prosjektleder o Chantal van der Linden, prosjektmedarbeider o Ole Petter Skjævestad, kommunalsjef og representant for administrasjonen o Liv K. Strand, næringsrådgiver og representant for administrasjonen o Nils Langerød, næringsrådgiver i Aust-Agder fylkeskommune o Michael Fuller-Gee, sjefarkitekt i Husbanken o Anne Gunn Mesel, rådgiver i Husbanken o Roy Bendiksen, rådgiver i Husbanken Arbeidsgruppa har avholdt seks møter i perioden. Styringsgruppa Styringsgruppa har avholdt to møter i perioden. Formannskapet samt rådmannen utgjør styringsgruppa. Referansegruppa Enhetslederne er referansegruppe for DLB. Prosjektleder har deltatt på ledermøtene med stort utbytte for både henne og enhetslederne. Dette er et fruktbart forum sett i lys av prosjektarbeidet. Prosjektet settes på dagsorden hele tiden, og prosjektleder får gode innblikk i øvrig arbeid i kommuneadministrasjonen. Ole Petter Skjævestad og Kjersti Vevstad har hatt møter med samtlige enhetsledere våren Dette var svært fruktbart, både i forhold til økt engasjement for prosjektet, innspill til nye aktiviteter som både ganger prosjektet og den enkelte enhet. De mest relevante forslagene til aktiviteter som er kommet fram i disse møtene, er de som tangerer prosjektplanen. De er tatt med i forslagene til aktiviteter i Åpne møter Det ble arrangert åpent møte 14. mai på Huset. Der ble oppmuntringsplanene for kultur og næring samt Kommuendelplan sentrum fremlagt. Det var godt oppmøte. Alle ungdommer i Vegårshei ble invitert til gjennomgang av Kommunedelplan sentrum den 18. mai, for å komme med sine innspill. Det var godt oppmøte. Nyhetsbrev Det er sendt ut fem nyhetsbrev i Alle er publisert på Vegårshei kommunes nettside.

6 3. ØKONOMI Regnskap 2009 Den levende bygda Avis kr 2 525,00 Gaver/utsmykking kr 2 672,50 Kontorrekvisita kr ,95 Kultur kr ,00 Kurs kr ,00 Lokalleie kr 2 750,00 Lønn og lønnskostnader kr ,37 Markedsføring kr ,26 Matkjøp kr ,26 Næring kr ,00 Reiseutgifter kr ,71 Studiemateriell kr ,00 Telefon kr 5 703,44 Tettstedsutvikling kr ,49 SUM utgifter kr ,98 Overføres 2010 kr , 00 Sum kr ,98 Finansiering utgiftene i 2009 Vegårshei kommune kr ,00 Husbanken kr ,00 Aust-Agder fylkeskommune kr ,00 Øverføring til 2010 kr ,00 Sum kr ,98

7 5. KRITISKE SUKSESSFAKTORER Rullering av reguleringsplanen for sentrum. Denne ligger til grunn for overordnet arbeid videre i prosjektet siden så mange tiltaksforslag avhenger av denne, særlig innen tettsteds-, bolig- og næringsutvikling. Vurdering: Planen ble formelt meldt oppstart på i kommunestyret 3. november. Fortsatt stort engasjement og innsats fra enkeltpersoner, næringsliv, lag og foreninger Vurdering: Det er alltid som tidligere stort engasjement blant befolkningen, for prosjektet. Kommunens administrasjon herunder enhetsledere må få større eierskap til prosjektet. Vurdering: Ledermøtene og øvrige forum der prosjektleder møter bidrar godt i så måte. Finansiering i 2010 Vurdering:. Vegårshei kommune bidrar med kr til prosjektet i Vi kommer til å søke Aust-Agder fylkeskommune om tilskudd også i 2010, og de har gitt signaler om at det er mulig å få noe tilskudd. Husbanken ønsker ikke å delfinansiere prosjektet neste år. En viktig innsatsfaktor blir å søke andre fond/institusjoner for bidrag til finansiering av enkelttiltak. I så måte søkes det om Bolyst-midler fra KRD til enkelttiltak, både prosjekteringer og fysiske tiltak. 6. FORVENTET MÅLOPPNÅELSE Måloppnåelse per i dag fastsatt av prosjektleder: Betydelig Tilfredsstillende x Svak Ingen Ikke gj.ført Når det gjelder fremdriften i prosjektet, er det lite som tilsier at vi skulle være på ustø kurs. Derimot ser det ut til at vi med god margin vil kunne oppfylle alle mål i prosjektplanen i løpet av neste år. Vegårshei 19. februar 2010