Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Sjølyststranda Drift (SDS), avholdes onsdag i kl i Styrerommet U2. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret i SDS forslår å justere vedtektenes 1 ihht. til seksjonsbegjæringene slik at fordelingsbrøken blir endret fra dagens vedtekter som vist under kapitlet GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET og EIENDOMMEN i ÅRSERETNING FOR 2010 til nye korrekte fordelingsbrøker, vist under: A1 Skøyentorget Sameie Karenslyst Alle gnr. 3, bnr / A3 Hoffselva Boligsameie Hoffselvpromenaden 2 og 4 gnr. 3, bnr / A4 Bestumkilen Boligsameie Messepromenaden 9 og 11 gnr. 3, bnr / A5 Sjølystpromenaden Boligsameie Messepromenaden 5 og 7 gnr. 3, bnr / A6 Sjølystgården Boligsameie Messepromenaden 1 og 3 gnr. 3, bnr / A7 Karenslyst Plass Boligsameie Messepromenaden 2-10 gnr. 3, bnr / For øvrig forblir 1 identisk med tidligere formulering. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av nestleder for 1 år C) Valg av 4 styremedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Sjølyststranda Drift Bernt Nordby Skøien/s/ Bente Gjerstad/s/ Reidar Knudsen/s/ Tore Strand/s/ Leila Lilja/s/ Hans P Bjerring/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Bernt Nordby Skøien A3 - Hoffselva Nestleder Bente Gjerstad A4 - Bestumkilen Styremedlem Reidar Knudsen A7 - Karenslyst Plass Styremedlem Tore Strand A5 - Sjølystpromenaden Styremedlem Leila Lilja A1 - Skøyentorget Eierseksjonsameie Styremedlem Hans P Bjerring A6 - Sjølystgården GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 6 styremedlemmer er det 2 kvinner og 4 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Eiendommen gnr. 3, bnr. 417, i Oslo ligger i sameie mellom eierne. Eiendommen består av felles utomhusarealer mellom bebyggelsen på Sjølyststranda samt miljølokket over E-18. Eiendommen har følgende eiere med følgende eierandeler: A1 Skøyentorget Eierseksjonssameie Karenslyst Alle gnr. 3, bnr / A3 Hoffselva Boligsameie Hoffselvpromenaden 2 og 4 gnr. 3, bnr / A4 Bestumkilen Boligsameie Messepromenaden 9 og 11 gnr. 3, bnr / A5 Sjølystpromenaden Boligsameie Messepromenaden 5 og 7 gnr. 3, bnr / A6 Sjølystgården Boligsameie Messepromenaden 1 og 3 gnr. 3, bnr / A7 Karenslyst Plass Boligsameie Messepromenaden 2-10 gnr. 3, bnr / Sameiet er et tingsrettslig sameie og er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiets felleskostnader fordeles forholdsmessig etter eierandel. Det enkelte eierseksjonssameie sin eierandel tilsvarer summen av seksjonenes bruksareal (hoveddel) mot det totale areal for samtlige eierseksjoner på Sjølyststranda. Arealet tilsvarer eierbrøkene i henhold til seksjonering.

3 Styret består av 6 medlemmer, ett medlem fra hver av sameierne. Som styremedlemmer kan bare velges personer som er styremedlemmer i de respektive styrene for eierseksjonssameiene som er sameiere. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. Hvert enkelt sameie betaler fjernvarme kostnader etter måleravlesning. FJERNVARME Forutsetninger for Sjølyststranda Eierseksjonssameiene er forpliktet til å dekke sitt vannbårne varmebehov ved hjelp av fjernvarme fra Viken Fjernvarme AS. Fjernvarmen leveres til ett punkt for hele Sjølyststranda og det er kun 1 måler. Abonnementet er derfor tegnet av Sjølyststranda Driftsameie (SDS) og ikke det enkelte eierseksjonssameie. SDS betaler på grunn av dette for de totale fjernvarmekostnadene i prosjektet i henhold til tariff VB2 (Borettslag/sameier). Kostnadene for det enkelte eierseksjonssameie betales via felleskostnadene til SDS og er utlignet på den enkelte seksjonseier i henhold til en vedtektsfestet fordelingsbrøk. Det er videre vedtatt at det for 2011 skal belastes etter faktisk forbruk. Skøyentorget Eierseksjonssameie (A1) betaler fjernvarme for næringsseksjonene og gatevarmen etter egne målere. SØPPELSUGANLEGG Sjølyststranda har et automatisert avfallssystem (søppelsuganlegg) levert av Envac. Anlegget er et lukket vakuumsystem som gjør at man slipper søppelrom med ubehagelig lukt og skitne søppelcontainere. Avfallet kastes i innkastluker som er plassert ved inngangene. Systemet består i prinsippet av et antall innsamlingssteder, sammenføyd gjennom et rørsystem som transporterer avfallet til en oppsamlingsstasjon. Når avfallet kastes i et nedkast, lagres det i en sjakt over en stengt lagringsventil. På fastsatte tidsintervaller, styrt av det sentrale kontrollsystemet, tømmes de fulle sjaktene som er koblet til mottakssentralen. Styresystemet starter vifter og dermed dannes et vakuum i rørsystemet. En ventil åpnes for å slippe inn transportluft i rørsystemet. En etter en åpnes lagringsventilene under hver sjakt og avfallsposene faller ned i det horisontale rørsystemet og suges til mottakssentralen. I mottakssentralen separeres avfallet fra luften og avfallet faller ned i en komprimator, som presser det sammen i en lukket container. Transportluften passerer gjennom ett rengjøringsfilter og lyddemper. Systemet sorterer husholdningsavfall og papp/papir til ulike containere.

4 Avfallet blir hentet av Oslo kommune Renovasjonsetaten som kjører dette bort. Kostnadene forbundet med service og reparasjoner ved driftsstans er høye. Det er derfor viktig at man følger anvisningene for kasting av avfall nøye. KOMMUNALE AVGIFTER Siden Sjølyststranda har felles avfallshåndtering betales renovasjonsavgiften for alle sameiene gjennom SDS. MILJØLOKK En forutsetning for å bygge ut Sjølyststranda med boliger var at det ble plassert et lokk over E-18 (miljølokket). Statens Vegvesen Region Øst har vedlikeholdsansvaret for E-18 og inngikk i den forbindelse en vedlikeholdsavtale med Sjølyststranda Eiendom for fremtidig vedlikehold av miljølokket. Avtalen gjelder miljølokket med tekniske installasjoner foruten den utvendige overflaten. SDS har vedlikeholdsansvaret av overflaten foruten de offentlige gang- og sykkelstier som skal vedlikeholdes av Oslo Kommune Samferdselsetaten. SDS betalte Statens Vegvesen et driftstilskudd pr kr ,-. Driftstilskuddet indeksreguleres i tråd med SSB sin kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger og var i 2010 kr ,-. SDS vil forestå drift og vedlikehold av de offentlige gang- og sykkelstier, men vil få kostnadene refundert av Oslo kommune samferdselsetaten. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har inngått avtale med ISS Vaktmesterkompaniet om utvendig driftstjenester for fellesarealene. Avtalen omfatter: - Tømming av avfallsbeholdere og plukking av søppel. - Feiing og spyling foran inngangene. - Snørydding og strøing. - Kontroll av fjernvarmeanlegg. - Service på ventilasjonsanlegg. - Skifting av defekte lyskilder i bodområdene. STYRETS BERETNING FOR PERIODEN APRIL 2010 TIL MARS 2011 Sjølyststranda Driftssameie (SDS) eier eiendommen som består av felles utomhusarealer mellom bebyggelsen på Sjølyststranda, samt miljølokket over E-18. Eiendommen eies av de 6 sameiene på Sjølyststranda. Vedtektene regulerer sameiernes bruk av eiendommen, samt de forpliktelser sameierne har til å dekke kostnader m.v. Sameiene kan benytte hele eiendommen til det den er beregnet til. Bruken av eiendommen må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere. Trivselen på Sjølyststrandas fellesområder avhenger av at beboerne tar hensyn til hverandre. Det er vedtatt egne trivselsregler for fellesområdene.

5 Styret har i 2010 blant annet satt opp skilt for hundehold. Dette for å hindre at hunder ikke skal gjøre fra seg på disse områdene og ødelegge plenen. Styret ber alle hundeeiere på område om å vise hensyn. SDS har et styre bestående av 7 medlemmer, et medlem fra hvert av sameiene. Styrets mandat er å forvalte og drifte våre felles arealer og infrastruktur. Det er avholdt 6 styremøter i perioden. Det er i perioden sendt ut beboerinformasjonsskriv. Styret har inngått og fulgt opp en rekke drifts- og vedlikeholdskontrakter for eiendommen. Dette er kontrakter som dekker tekniske installasjoner og vedlikehold, som f.eks. søppelsuganlegget, vinterrenhold, vedlikehold av grøntarealene, vaktmestertjeneste mm. Økonomiansvaret for eiendommen er også tillagt styret. Forretningsførselen ivaretas av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Det vises til eget avsnitt i heftet om regnskapet for Internveiene i området er gang- og sykkelveier, med kun tillatelse til spesiell nødvendig transport. Det skal være trygt å ferdes på internveiene, spesielt for barn, og styret gjentar sin oppfordring om forsiktig kjøring og parkering utover bestemte merkede parkeringsplasser. Det er parkeringsselskapet Q-Park AS som håndhever parkeringsbestemmelsene i området. Skilting om innkjøring og parkering skal være tydelige i området. Parkeringsselskapet kan ilegge kontrollavgift på for tiden Kr. 700,-. Styret vedtok i 2010 å sette opp en bom ved innkjøringen til Messepromenaden som nå er montert. Styret har vurdert økonomien og andre forhold i avtalen som ble inngått av utbygger med Statens vegvesen om driften og vedlikeholdet av Sjølystlokket/tunnelen (lokket). Styret har vært i møte med Statens vegvesen, men styret ser få muligheter til å komme ut av avtalen og få eventuelle andre selskaper til å drifte lokket. Styret skal derimot forsøke å søke støtte til driften fra Bydelen grunnet fordelene lokket har hatt på blant annet turmulighetene. Styret har også i år arbeidet med gjenstående arbeider fra ferdigstillelsen og flere ganger vært i kontakt med Sjølyststranda Eiendom AS. Det gjenstår pr fortsatt en del punkter og det er holdt tilbake NOK for disse arbeidene. Styret har i 2010/2011 hatt fokus på å få en direkteoppkobling til Brann- og redningsetaten slik at alle sameiene og borettslagene ved utløst brannalarm får bistand av brannvesenet. Dette ble iverksatt januar SDS har hatt overtagelseforretning for gang-/sykkelveier. Det vil si at SDS drifter gang/-og sykkelveiene på vårt område men får refundert kostnader i henhold til en fast sats fra Samferdselsetaten. I 2010 har det vært særs høye kostnader til energi (fjernvarme) og styret har hatt fokus på kostnadsreduserende tiltak, spesielt energibesparende muligheter, men også vaktmestertjenester og overvåkning/vakthold. Det kan pt. virke som styret har funnet en metode hvor hvert sameie og borettslag i snitt kan redusere fjernvarmekostnaden noe. Dette vil bli forsøkt innført i 2011.

6 Styret har også i denne perioden behandlet diverse saker om det digitale nødnettet. Dette er et nytt og moderne kommunikasjonsnett for nød- og beredskapstjenester i Norge. Det skal sikre effektiv og sikker kommunikasjon internt i blålysetatene, som før har hatt hver sine kommunikasjonsnett. Direktoratet for nødnett kommunikasjon for politi, brann og ambulanse har etablert antenner for nødnettet på taket av Messepromenaden 9/11. Kontrakt om installasjon ble inngått med styret i BBS (Bestumkilen Boligsameie) ved årsskiftet 2007/2008. Fylkesmannen godkjente installasjonen, og antenner ble etablert på taket vinteren Basert på ny informasjon, mange reaksjoner fra beboere og fokus i media vedrørende strålingsfaren har styret i BBS forsøkt å oppheve avtalen. BBS forsøker nå å benytte taket der antennen står selv, og dermed søke å fjerne antennene o o o Styret vil videre rose beboerne på Sjølyststranda for å bidra til et godt bomiljø og naboskap. Etter styrets mening har området mange gode kvaliteter, med bl.a. flotte parkmessige utearealer. Videre er trivselen på Sjølyststranda avhengig av at beboerne tar hensyn til hverandre. Det må være individuell frihet og gjensidig respekt mellom beboerne. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for SDS har pr negativ egenkapital og samtidig budsjettert med et negativt likviditetsmessig resultat for Styret mener for øvrig at vi har kontroll på situasjonen. Selskapets karakter gjør at det ikke skal over tid generere overskudd, men balansere rundt nullresultat. Styret ser også sitt ansvar i å drifte selskapet mest mulig effektivt. Det største usikkerhetsmomentet er prisene på energi og styret er av den oppfatning at energikostnadene kommer til å synke i Skulle det dog vise seg nødvendig å tilføre selskapet likviditet vil dette bli gjort. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak ekstraordinær innkreving fra sameierne og refusjon fra Statens Vegvesen for ladepunkt.

7 KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Energi/ fjernvarme ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Sjølyststranda Drift Bernt Nordby Skøien/s/ Bente Gjerstad/s/ Reidar Knudsen/s/ Tore Strand/s/ Leila Lilja/s/ Hans P Bjerring/s/

9

10

11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

12 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Beholdninger Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SJØLYSTSTRANDA DRIFT BERNT NORDBY SKØIEN/s/ REIDAR KNUDSEN/s/ TORE STRAND/s/ LEILA LILJA/s/ BENTE GJERSTAD/s/ HANS P BJERRING/s/

13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Kommunale avgifter Oppvarming Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse innbeta. (Ekstraordinær innkreving og viderefakt. SGS for vakthold) Husleie 59 Refusjon fra Statens Vegvesen for ladepunkt SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift (av styrehonorar) SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr ,-. I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 476,-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

14 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg -857 Drift/vedlikehold søppelforbrenningsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester (securtias/nischaya) Kontor- og datarekvisita -787 Trykksaker -174 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefonlinje Porto -608 Bankgebyr -140 Velferdskostnader

15 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 576 Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter kassakreditt/byggelån -95 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning gass Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 15 BRENSELSREGNSKAP A konto gass SUM BRENSELSREGNSKAP

16 Side Sjølyststranda Drift VEDTEKTER FOR SJØLYSTSTRANDA DRIFTSSAMEIE Vedtatt på ekstraordinært sameiermøte 1. september Eiendommen - eierforhold Eiendommen gnr. 3, bnr. 417, i Oslo ligger i sameie mellom eierne. Eiendommen består av felles utomhusarealer mellom bebyggelsen på Sjølyststranda samt miljølokket over E-18. Eiendommen har følgende eiere med følgende eierandeler: A1 Skøyentorget Sameie Karenslyst Alle gnr. 3, bnr / A3 Hoffselva Boligsameie Hoffselvpromenaden 2 og 4 gnr. 3, bnr / A4 Bestumkilen Boligsameie Messepromenaden 9 og 11 gnr. 3, bnr / A5 Sjølystpromenaden Boligsameie Messepromenaden 5 og 7 gnr. 3, bnr / A6 Sjølystgården Boligsameie Messepromenaden 1 og 3 gnr. 3, bnr / A7 Karenslyst Plass Boligsameie Messepromenaden 2-10 gnr. 3, bnr / Vedtektene regulerer sameierenes bruk av eiendommen samt de forpliktelser sameierene har til å dekke kostnader m.v. For øvrig kommer lov om sameige av 18. juni 1965 til anvendelse på forhold som ikke er regulert i vedtektene. 2 Bruk av Eiendommen Sameierene kan benytte hele eiendommen til det den er beregnet til og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene ellers. Bruken av eiendommen må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere. Det skal ikke settes opp gjerde eller annet som hindrer andre sameieres bruk av deler av eiendommen. 3 Styret Sameiet skal ha et styre bestående av 6 medlemmer, ett medlem fra hver av sameierene, jf. 1. Styremedlemmer velges for 2 år om gangen. Som styremedlemmer kan bare velges personer som er styremedlemmer i de respektive styrene for de sameiene som de skal velges av iht. til det ovenstående. Det enkelte sameie kan representeres med en vararepresentant utgått fra eget sameies styre, som har de samme rettigheter som det faste styremedlem.

17 Side Sjølyststranda Drift Styret bestemmer hvordan vedlikehold og drift av eiendommen skal organiseres og utføres, og hvilke fullmakter som skal gis i den forbindelse. Styret sørger for forsvarlig regnskapsførsel. Styrets vedtak protokolleres, og protokollen undertegnes av de tilstedeværende medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av representantene er tilstede. Ved stemmelikhet blir stemmen til styrets leder avgjørende, og i hans fravær vil den valgte møteleders stemme ha tilsvarende betydning. Styret skal sørge for at eiendommen vedlikeholdes slik at den til enhver tid, så langt det er mulig, kan brukes i samsvar med formålet, og slik at alle offentlige krav oppfylt. I felles anliggender forplikter styreleder og ett styremedlem i fellesskap sameiet og tegner dets navn. 4 Sameiermøte Sameiets øverste organ er sameiermøtet der alle sameiere har møte- og stemmerett. Tid og sted for sameiermøte bestemmes av styret og innkalling skjer med minst 8 dagers varsel. Forslag til planer, budsjett og andre saker som skal behandles på sameiermøtet må bekjentgjøres for sameierene senest samtidig med innkallingen. Forslag til saker som skal tas opp på sameiermøtet må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Alle sameiere kan kreve saker tatt opp på sameiermøtet. Sameiermøtet kan bare fatte vedtak i saker som er satt opp i innkallingen. På sameiermøtet stemmer sameierne etter eierandel i henhold til 1. Leder for sameiets styre leder sameiermøtet frem til valg av møteleder er gjennomført. Protokoll fra sameiermøtet med sameiermøtets beslutninger bekjentgjøres for sameierene. Sameiermøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall hvis ikke annet er fastsatt i vedtektene. Tiltak som går ut over vanlig forvaltning eller vedlikehold samt vedtektsendringer kan vedtas av sameiermøtet med 2/3 flertall. Endringer i fordelingen av felleskostnader kan bare vedtas med tilslutning fra de sameiere som endringen gjelder. Sameiermøtet behandler: Årsberetning Revidert regnskap Innkomne forslag Planer og budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av eiernes bidrag Valg av styre Valg av revisor Fastsettelse av godtgjørelse for styrets medlemmer

18 Side Sjølyststranda Drift Ekstraordinært sameiermøte skal avholdes når styret finner det nødvendig, eller minst 2 av sameierene fremmer skriftlig krav om det overfor styret. Ekstraordinært sameiermøte avvikles etter samme bestemmelser som ordinært sameiermøte så langt disse regler passer. Sameierene kan innkalles med minst 3 dagers varsel. 5 Fordeling og innkreving av felleskostnader Sameiets kostnader fordeles forholdsmessig etter eierandel i henhold til 1. Styret kan innkreve forskuddsvis betaling av felleskostnader til neste års vedlikehold med forfallstidspunkter fastsatt av styret. Endelig avregning foretas etter at sameiermøtet har godkjent regnskapet for foregående år. Plikt til dekning av felleskostnader begynner å løpe i det sameierne overtar sine respektive eiendommer med påstående bebyggelse på Sjølyststranda fra utbygger. 6 Oppløsning og forkjøpsrett Sameiet kan ikke oppløses uten samtykke fra samtlige sameiere. Sameierene har ikke forkjøpsrett når sameieandel skifter eier. ooooo