Referat frå styremøte mai 2010 i Rosendal

Transkript

1 Styret Dykkar ref.: Styret Vår ref.: Klikk her for vår ref.] Dato.: tysdag, 20. september 2011 Referat frå styremøte mai 2010 i Rosendal - Til stades: Liv-Julie Wågan, Jorulf Refsnes, Jørn Haugli Lunde, Turid L. Øverås og Elin R. Haugen Forfall: Finn Hoff Frå adm.: Frode Alfarnes, Romar Skeie Olsen og Evald Storaas Saksliste: 23/10 Godkjenning av referat frå sist styremøte Framlagde referat frå styremøte 16. og 17. mars er samrøystes godkjend 24/10 Nytt styre Sidan dette er det første styremøtet til nytt styre går vi gjennom arbeidsmåtar i styret og fordeler arbeidsoppgåver. Vi tar ein gjennomgang av intern kommunikasjon, utfylling av reiserekningar med meir. Saka vert utsett til neste styremøte 25/10 Rekneskap pr styret. Lite fråvik frå budsjett Kjøp datalisensar, ligg over budsjett på grunn av kjøp av eit årsoppgjerprogram. Annonseposten ligg over budsjett, dette er i samanheng med stillingsannonse til Skaugum Gard. Forsikring. Her kjem det eit utbytte frå Gjensidige frå Styret tek rekneskapen pr til etterretning

2 26/10 Marknads- og kommunikasjonsplan Evald orienterte Fylje opp strategisk plan Sendt ut førespurnad til fire aktørar, fått svar frå tre, Sculler, Cultivo Kommunikasjon og HMR Group Skal leggjast fram på haustsamlingane Alle tre tilboda vart gjennomgått. Sculler: Vart for omfattande, vil starte ein heilt ny strategiplan-prosess. HMR-Group: Lite utfyllande anbod, dei kjenner oss kanskje litt for godt etter kvart. Cultivo Kommunikasjon: Bra anbod. Kjenner oss litt frå tidlegare og kjenner landbruket. Vidare var det einsemd om at vi må definere behovet vårt for ein slik plan. Styret ser for seg at det er tre aktørar vi skal nå ut til; medlemslaga, bonden og politikarar. Styret ynskjer primært å inngå samarbeid med Cultivo Kommunikasjon. Styreleiar og dagleg leiar går i dialog med Cultivo Kommunikasjon med hensikt å få på plass ein oppdragsavtale om utvikling av ein marknads- og kommunikasjonsplan. Oppdragsavtalen skal leggjast fram på styremøte i september for godkjenning. 27/10 Arbeidsgruppe Norsk Bygdeservice I sak 19/10 A vart det vedteke å setja ned ei arbeidsgruppe etter spørsmål frå Norsk Bygdeservice. Kven skal representere NLT i denne gruppa og kva mandat skal gruppa ha? Saka vert utsett til neste styremøte 28/10 Saker etter årsmøtet Felles naudnummer for landbruksvikar o God tanke, men dårleg marknadsføring dersom ein ikkje greier å fylje opp ei naudmelding o Vanskeleg å garantere hjelp ved akutt sjukdom o Samanliknast med ein AMK-sentral, kan verte store kostnader o Kan ringja eitt nummer og verte sett over til næraste landbruksteneste o Vil leggje meir arbeid på dagleg leiar i laget, må alltid ha med seg telefonen o Vi kan ikkje bare leggje denne saka bort, vi må gjere eit stykke arbeid. o Sjekke opp kostnad med eit felles grønt nummer Relasjonar til andre organisasjonar o Har betra seg dei siste åra o Har årlege møter med Norges Bondelag, Statens Landbruksforvaltning, Landbruks- og Matdepartementet, Norsk Landbruksrådgiving, Landbrukets Arbeidsgiverforening og Landbrukets HMS teneste. o Positivt at det er kontakt begge vegar, ikkje berre frå oss til andre, men og frå andre til oss. o Det vart og diskutert om sjansar for å få plass i representantskapet

3 Styret skal arbeide vidare med årsmøtevedtaket og ber administrasjonen lage eit styrenotat med omsyn på ein landsomfattande beredskapsordning med felles naudtelefon for heile landet. Utifrå årsmøtevedtak skal NLT fortsetje med det gode arbeidet ein har med relasjonar til andre organisasjonar i landbruket. 29/10 Styremøte i september Forslag om å leggje turen til Stockholm i samband med årsmøte i EMR Det er lagt opp til fagdag på fredagen i samband med EMR-samlinga. Det vart diskutert om ledsager til styremedlemer skulle betale heile reisen sjølv Vil verte store forskjellar på pris på tur etter kor i landet ein bur Styremøtet og fagtur i år vert lagt til Stockholm september. Ledsager til styremedlemene betalar ein eigendel, tilsvarande billegaste reisepakke 30/10 Kurs/Haustsamlingar Vurdere å kutte ut temabolkane og heller ha meir i plenum Heller fleir tema på kursdag Fylkesvise samlingar bør organiserast på ein betre måte på haustsamlingane o Lage forslag til kva fylka skal/kan diskutera o Ha fylkesvise samlingar på dag to Oppmoe om fylkesvise samlingar lokalt utanom haustsamlingane Fylkesvise samlingar vert lagt til dag to. Administrasjonen lagar forslag til saker som kan handsamast 31/10 Avløysarhandbok Evald orienterte Tun Forlag og BSF ynskjer å samle alt kursmateriell til ei avløysarhandbok Ynskjer innspel frå oss gjennom deltaking i prosjektet Bruke spisskompetanse Eventuelt kandidatar ute i laga som kan bidra? Vil bli ei stor bok, upraktisk å ha med seg på arbeidsstaden. Avløysarhandboka vår er eit godt format, lett å dra med seg. NLT er positive til å stille med ein person i referanse- eller styringsgruppe, men forutset ein detaljert prosjektplan og kostnadsramme før eit endeleg vedtak i saka.

4 32/10 Orienteringssaker A) Forsikringar 2010 Romar orienterte Skifte av selskap Utvida yrkesskadeforsikring med til/frå arbeidsplass og mènerstatning frå 0-15% erversuførhet Ansvarsforsikring ingen endringar. Eigendelar som i dag Nytt produkt, helseforsikring snart klart for utrullering. To typar, kollektiv og frivillig. Arbeider med å få inn heilårs reiseforsikring for heile familien til den tilsette eller bonden. B) Jordbruksforhandlingane Delutbetaling av avløysartilskot o Har misforstått problemet ref. pkt avsnitt: Kravet om innføring av én ekstra utbetalingsomgang er knyttet til at bøndene ikke bruker avløsere jamnt gjennom året, men har større bruk av avløserne mot slutten av året. Statens forhandlingsutvalg mener det må være bøndenes eget valg når de vil bruke avløsere i løpet av året, og at dette ikke bør reguleres gjennom flere utbetalingsomganger. Bønder er selvstendige næringsdrivende, og en må legge til grunn at de selv må kunne velge sin tilpasning. Ferie/fritid er auka litt Tilskot til sjukdom auka litt C) Uniformering av kontor Romar orienterte Har fått inn tilbod på skilt, kvite og børsta stål Greie prisar, billegare enn forventa Styret vil at alle skal ha skilt og vil difor kjøpe skilt til alle medlemslag o Det skal då stå nedst på skiltet Medlem av Norske Landbrukstenester Administrasjonen får laga skilt til visning på Gardermoen 2. og 3. juni. Skal oppmoda lag som framleis nyttar avløysarlag til å skifte namn til landbrukstenester D) Kvifor møter ikkje lag på kurs/samlingar Sjekka kva lag som ikkje har vert på dei tre siste samlingane 30 lag totalt som ikkje har møtt på ei eller fleire av dei tre 18 lag som ikkje har delteke på to av dei tre siste Sendt ut brev med ynskje om svar på kvifor dei ikkje har stilt o Kun to svar Liten administrasjon Økonomi Styret legg ikkje vekt på dette Tidsbruk For seriøse Lite lokalt

5 Administrasjonen lagar skjema på nettet for å innhente namn, epost og telefonnummer på leiar og nestleiar i medlemslaga. Dette for å nå dei tillitsvalte med relevant informasjon. E) Vervekampanje frå Delta/TY Brev frå Delta/Ty er sendt ut til alle lag Set landbruksvikarordninga i eit dårleg, feilaktig lys Dei meiner at landbruksvikarordninga gjennom avløysarlaga ikkje vart slik det var tenkt Det er pr i dag landbruksvikardekking i 415 kommunar, før nye ordninga var det berre 155 kommunar som hadde landbruksvikar Bøndene og SLF meiner det er blitt ein betre ordning enn det var før Administrasjonen har diskutert saka med LA. Har sendt brev til Delta/TY med ynskje om svar der dei skal dokumentere påstandande dei kjem med F) Gratis brosjyremateriell frå JS Norge Romar orienterte Vi er kontakta av JS Norge som vil lage gratis brosjyre for oss Prinsippet er at dei hentar inn annonser til å ha i brosjyren og tek annonsekronene som betaling Opplaget er maksimalt på 2700, difor kan dette vere meir aktuelt for dei lokale laga Administrasjonen sjekkar opp seriøsiteten til JS Norge Tatt til orientering 33/10 Referatsaker A) Møte med LHMS Frode refererte Møte halde på Haukeli Skal prøve å få til minst eit møte i året Diskuterte i hovudsak samarbeid rundt internkontroll i avløysarlaga LHMS har eit ferdig opplegg for avløysarlag Vi ynskjer å kjøpe denne tenesten av LHMS og knytte den til Compendia LHMS tenkjer medlemskap, ikkje sal av enkeltteneseter Positivt møte, viktig samarbeidspartnar Fullt møtereferat ligg på møtedatabasen B) Møte med LA Evald refererte Hadde møte med LA på Kvitfjell Diskuterte blant anna o Tema for leiarsamling o Korttids arbeidsavtalar timelister LA ser på dette o Vedtekter for avløysarlag etter den nye samvirkelova LA vil sjå på dette

6 C) NLR Årsmøte Jorulf refererte Optimisme og pågangsmot i organisasjonen Gode politiske kontaktar Tilsett ny kommunikasjonsmedarbeidar Har klar ein rekrutteringsplan i forhold til avgang for dagleg leiar og styreleiar slik at desse ikkje sluttar samtidig Nøktern lønnspolitikk i forhold til dagleg leiar stilling Viktig at vi har eit godt samarbeid med NLR D) Kurs Samvirkesenteret Jørn refererte Samvirkesenteret er ein arena for alle samvirkeføretak Frå barnehage til Nortura Kompetansesenter, politisk arbeid Medlemsnytte, ikkje profitt Er NLT eit samvirkeføretak? Vi må innhente kunnskap om kva vi er Tek referatsakene til orientering