آموزش مدیریت تکنالوژویی معلوماتی برای وزارت خانه ها و اداره پالسی تدارکات

Transkript

1 آموزش مدیریت تکنالوژویی معلوماتی برای وزارت خانه ها و اداره پالسی تدارکات

2

3 اهداف روز دوم آموزش دوم: روز آشنایی با بخش ( پالن تدارکاتی نظارت (PMIS) تدارکات قراردادهای اعطا شده فرصت های داوطلبی ثبت داوطلبان آرشیف معلومات گزارشات و چت ) کار عملی

4 بخش اول آشنایی با بخش (PMIS)

5 سایکل پروسه تداکاتی در سیستم مدیریت معلوماتی تداکات پالن اعالن دارطلبی نظارت اعالن قرار دادهای اعطأ شده ثبت داوطلبان

6 الگن شدن در قسمت )PMIS( برای دسترسی به بخش های (PMIS) دیزاین شده برای استفاده کننده گان وزارت خانه ها و نهاد های تدارکاتی شما باید وارد بخش مربوطه شوید که توسط نام و پسورد خود می توانید به آن وارد شوید. برای اینکار همانطور که در شکل توضیح داده شده است از مینوی اصلی طرف راست وبسایت به بخش وضعیت کاربری باالی اینجا کلیک نموده نمایید. سپس صفحه بعدی باز می میشود.

7 (PMIS) ال گن شدن در قسمت اکنون در این صفحه شما پس از وارد کردن نام استفاده کننده پسورد خود به صفحات (PMIS) دسترسی پیدا می کنید. و قسمت الگن شدن استفاده کننده : دراین قسمت استفاده کننده با استفاده ازیوزرینم و پسورد خویش می تواند به بعضی از قسمت های وبسایت دسترسی با توجه به پالسی اداره پالسی تدارکات پیدا کند اکنون در این صفحه شما پس از وارد کردن نام و پسورد خود به صفحات (PMIS) دسترسی پیدا می کنید.

8 استفاده کننده گان نهاد های تدارکاتی :(PMIS) صفحه اکنون شما به صفحه اصلی ابزارها ی نهاد های تدارکاتی و وزارت خانه ها وراد شده اید. در مینوی سمت راست لستی از عملیه های که شما در بخش تدارکات می توانید انجام دهید قرار دارد. با کلیک کردن بر روی هر یک از آنها شما به صفحه مربوط به آن دسترسی پیدا خواهید کرد و می توانید اطالعات مربوطه را در آن وارد نمایید وهمچنان میتوانید گزارش پالن تدارکاتی و نظارت تدارکاتی از سیستم تولید نمایید.

9 ارزش مجموعی اجناس خدمات و امور ساختمانی و خدمات ضمنی که در خالل سال مالی تهیه و تدارک آن ضرر دانسته می شود توسط اداره تثبیت و محاسبه می گردد. پالن گذاری تدارکات چیست اداره پالن تدارکاتی مربوط را با نظر داشت منابع مالی دست داشته اقتصادی بودن حجم و اندازه زمان مناسب و سایر محدودیت های که اهداف این قانون در آن منعکس گردد ترتیب می نماید. اداره مکلف است حین ارائه پالن تدارکاتی با رعایت احکام قانون اداره امور مالی و مصارف عامه اجرات نماید. مراحل تدارکاتی قبل از منظوری بودجه تخصیص و پالن تدارکات و تثبیت احتیاج آغاز شده نمی تواند.

10 :(PMIS) قسمت پالن تدارکاتی در این خویش بخش شما میتوانید را واردنمائید. پالن تدارکاتی اداره معلوماتی را که در فرمه پالن تدارکاتی وارد میکنید باید همیشه معلومات تخمینی باشد. زمانیکه شما پروسه واقعی تدارک یک جنس ساختمان و یا سرویس را شروع نمودید بعدا باید معلومات واقعی را در فرمه نظارت تدارکات وارد نمائید و از آپد یت نمودن پالن صرف نظر نمائید. در این فرم لسان وارد کردن معلومات باید دری باشد. تا زمانی که شما تمامی خانه خالی های فرم را پر نکرده اید سیستم به شما اجازه ثبت کردن آنها را نمی دهد. شما می توانید که ریکاردهای جدید را اضافه حذف و یا تصحیح نمایید. این کار از طریق رفتن به حالت های Deleteو New Edit امکان پذیر است.

11 :(PMIS) قسمت پالن تدارکاتی

12 قسمت پالن تدارکاتی) PMIS ( برای اضافه نمودن معلومات به فرمه پالن تدارکاتی )PMIS( -ابتدا بروی دکمه NEWکلیک مینماییم -معلومات خواسته شده در فرمه پالن تدارکاتی را وارد مینماییم -جهت ثبت به روی دکمه Insert کلیک منماییم

13 قسمت پالن تدارکاتی) PMIS ( برای تغیرآوردن در معلوماتی که قبال در فرمه پالن تدارکاتی ثبت نموده ایم - ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش -به روی دکمه Edit کلیک مینماییم. -تغیرات مربوطه را انحام میدهیم. Pager پیدا میکنیم. -برای ثبت کردن به روی دکمه update کلیک مینماییم. -اگر خواسته باشیم یک ریکارد را آرشیف کنیم بعد از رفتن به بخش Edit به روی تک مارک آرشیف کلیک نموده بعدا update را فشار میدهیم. نوت: ریکارد ها را زمانی آرشیف مینماییم که دیگر ضرورتی به آنها نباشد برای مثال ریکارد های سال گذشته

14 قسمت پالن تدارکاتی) PMIS ( برای خذف کردن معلوماتی که قبال در فرمه پالن تدارکاتی ثبت نموده ایم ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش پیدا میکنیم. PAGER به روی دکمه DELETEکلیک نموده و از باکس ایکه پدیدار میگردد به روی دکمه OK کلیک میکنیم

15 :(PMIS) نظارت تدارکات نظارت تدارکات شامل پروسه ای است که شما در آن معلومات واقعی در مورد هر تدارک را از شروع تا ختم آن به سیستم وارد می کنید. توجه داشته باشید که شما فقط درصورتی میتوانید که معلومات واقعی یک پروسه را وارد نمائید که قبال معلومات تخمینی آنرا در پالن تدارکاتی وارد کرده باشید.

16 :(PMIS) نظارت تدارکات برای اضافه نمودن معلومات به فرمه نظارت تدارکات ابتدا بروی دکمه NEWکلیک مینماییم در ابتدای قسمت سبزرنگ صفحه لست ریکارهای پالن تدارکاتی را پیدا میکنیم. این لست حاوی کود بودیجوی و عنوان پروژه برای هر پروسه تدارکات میباشد. پروژه مربوطه را انتخاب میکنیم معلومات واقعی دست داشته خود را وارد مینماییم. -جهت ثبت به روی دکمه Insert کلیک منماییم

17 :(PMIS) نظارت تدارکات برای تغیرآوردن در معلوماتی که قبال در فرمه نظارت تدارکات ثبت نموده ایم و یا برای تکمیل کردن معلومات واقعی هر پروسه: - ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش -به روی دکمه Edit کلیک مینماییم. -تغیرات مربوطه را انحام میدهیم. Pager پیدا میکنیم. -برای ثبت کردن به روی دکمه update کلیک مینماییم. -اگر خواسته باشیم یک ریکارد را آرشیف کنیم بعد از رفتن به بخش Edit به روی تک مارک آرشیف کلیک نموده بعدا update را فشار میدهیم. نوت: ریکارد ها را زمانی آرشیف مینماییم که دیگر ضرورتی به آنها نباشد برای مثال ریکارد های سال گذشته

18 :(PMIS) نظارت تدارکات برای حذ ف کردن معلومات یکه قبال در فرمه نظارت تدارکات ثبت نموده ایم: ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش پیدا میکنیم. PAGER به روی دکمه DELETEکلیک نموده و از باکس ایکه پدیدار میگردد به روی دکمه OK کلیک میکنیم

19 : فرصت های داوطلبی (PMIS) در این بخش شما می توانید که تمامی فرصت های داوطلبی موجود در اداره خود را به سیستم وارد کنید. شما می توانید که ریکاردهای جدید را اضافه حذف و یا تصحیح نمایید. این کار از طریق رفتن به حالت های Deleteو Insert Edit امکان پذیر است. تا زمانی که شما تمامی فیلد ها را پر نکرده اید سیستم به شما اجازه ثبت کردن آنها را نمی دهد. توجه داشته باشید که فایل هایی را که در این بخش وارد می کنید باید به فرمت پی دی اف باشد. شما می توانید که معلومات را برای هر قراردادی به دو لسان دری و انگلیسی به سیستم وارد کنید.

20 : فرصت های داوطلبی (PMIS) برای اضافه نمودن معلومات به فرمه فرصت های داوطلبی) PMIS ( -ابتدا بروی دکمه NEWکلیک مینماییم -معلومات خواسته شده در فرمه پالن تدارکاتی را وارد مینماییم -جهت ثبت به روی دکمه Insert منماییم کلیک

21 : فرصت های داوطلبی (PMIS) برای تغیرآوردن در معلوماتی که قبال در فرمه فرصت های داوطلبی ثبت نموده ایم - ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش -به روی دکمه Edit کلیک مینماییم. -تغیرات مربوطه را انحام میدهیم. Pager پیدا میکنیم. Edit -برای ثبت کردن به روی دکمه update کلیک مینماییم. -اگر خواسته باشیم یک ریکارد را آرشیف کنیم بعد از رفتن به بخش update را فشار میدهیم. نوت: ریکارد ها را زمانی آرشیف مینماییم که دیگر ضرورتی آنها نباشد برای مثال ریکارد های سال گذشته به روی تک مارک آرشیف کلیک نموده بعدا

22 : فرصت های داوطلبی (PMIS) برای حذ ف نمودن معلوماتی که قبال در فرمه پالن تدارکاتی ثبت نموده ایم ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش پیدا میکنیم. PAGER به روی دکمه DELETEکلیک نموده و از باکس ایکه پدیدار میگردد به روی دکمه OK کلیک میکنیم

23 : فرصت های داوطلبی (PMIS) برای معلومات در باره شرکت هایکه اسناد داوطلبی را از وب سایت PPU دانلود نموده اند. ابتدأ پروژه pager و یا یا از ریکارد مورد نظر خویش را قسمت لطفا انتخاب کنید انتخاب از نما قسمت یید.

24 : فرصت های داوطلبی (PMIS) حاال شما میتوانید با کلیک نمودن باالی Download Info کلیک نموده معلومات در باره شرکت هایکه اسناد داوطلبی را از طریق وب سایت PPU دانلود نموده اند حاصل نمایید.

25 قرارداد های :(PMIS) اعطا شده در این بخش شما می توانید که تمامی قراردادهای عطا شده توسط اداره خود را به سیستم وارد کنید. شما می توانید که ریکاردهای جدید را اضافه حذف و یا تصحیح نمایید. این کار از طریق رفتن به حالت های Deleteو Insert Edit امکان پذیر است. تا زمانی که شما تمامی فیلد ها را پر نکرده اید سیستم به شما اجازه ثبت کردن آنها را نمی دهد. شما می توانید که معلومات را برای هر قراردادی به دو لسان دری و انگلیسی به سیستم وارد کنید.

26 قرارداد های :(PMIS) اعطا شده برای اضافه نمودن معلومات به فرمه قراردادهای اعطاشده) PMIS ( -ابتدا بروی دکمه NEWکلیک مینماییم -معلومات خواسته شده در فرمه پالن تدارکاتی را وارد مینماییم -جهت ثبت به روی دکمه Insert کلیک منماییم

27 قرارداد های :(PMIS) اعطا شده برای تغیرآوردن در معلوماتی که قبال در فرمه قرار داد های اعطا شده ثبت نموده ایم - ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش -به روی دکمه Edit کلیک مینماییم. -تغیرات مربوطه را انحام میدهیم. Pager پیدا میکنیم. -برای ثبت کردن به روی دکمه update کلیک مینماییم. -اگر خواسته باشیم یک ریکارد را آرشیف کنیم بعد از رفتن به بخش Edit به روی تک مارک آرشیف کلیک نموده بعدا update را فشار میدهیم. نوت: ریکارد ها را زمانی آرشیف مینماییم که دیگر ضرورتی به آنها نباشد برای مثال ریکارد های سال گذشته

28 قرارداد های :(PMIS) اعطا شده برای حذ ف کردن معلوماتی که قبال در فرمه قرار دادهای اعطاء شده ثبت نموده ایم ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش پیدا میکنیم. PAGER به روی دکمه DELETEکلیک نموده و از باکس ایکه پدیدار میگردد به روی دکمه OK کلیک میکنیم

29 :(PMIS) ثبت داوطلبان در این بخش شما می توانید که تمامی داوطلبان را که همراه اداره شما کار می کند در سیستم ثبت کنید. شما می توانید که ریکاردهای جدید را اضافه حذف و یا تصحیح نمایید. این کار از طریق رفتن به حالت هایInsert Deleteو Edit امکان پذیر است. تا زمانی که شما تمامی فیلد ها را پر نکرده اید سیستم به شما اجازه ثبت کردن آنها را نمی دهد. شما می توانید که معلومات را برای هر قراردادی به دو لسان دری و انگلیسی به سیستم وارد کنید.

30 :(PMIS) ثبت داوطلبان برای اضافه نمودن معلومات به فرمه ثبت داوطلبان )PMIS( -ابتدا بروی دکمه NEWکلیک مینماییم -معلومات خواسته شده در فرمه پالن تدارکاتی را وارد مینماییم -جهت ثبت به روی دکمه Insert کلیک منماییم

31 :(PMIS) ثبت داوطلبان برای تغیرآوردن در معلوماتی که قبال در فرمه ثبت داوطلبان ثبت نموده ایم - ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش -به روی دکمه Edit کلیک مینماییم. -تغیرات مربوطه را انحام میدهیم. Pager پیدا میکنیم. Edit -برای ثبت کردن به روی دکمه update کلیک مینماییم. -اگر خواسته باشیم یک ریکارد را آرشیف کنیم بعد از رفتن به بخش update را فشار میدهیم. نوت: ریکارد ها را زمانی آرشیف مینماییم که دیگر ضرورتی به آنها نباشد برای مثال ریکارد های سال گذشته به روی تک مارک آرشیف کلیک نموده بعدا

32 :(PMIS) ثبت داوطلبان برای حذف کردن معلوماتی که قبال در فرمه ثبت داوطلبان ثبت نموده ایم ابتدا ریکارد مورد نظر را از بخش پیدا میکنیم. PAGER به روی دکمه DELETEکلیک نموده و از باکس ایکه پدیدار میگردد به روی دکمه OK کلیک میکنیم

33 بخش دوم ( PMIS )آشنای با بخش عمومی

34 :(PMIS) لست و معلومات قراردادهای ممنوعه این بخش که توسط استفاده کننده گان عمومی نیز قابل دسترسی است تمامی معلومات وارد شده توسط اداره پالسی تدارکات را برای قراردادی های ممنوعه نمایش می دهد.

35 ثبت کردن داوطلبان برای استفاده کننده گان عمومی :(PMIS) این بخش لست داوطلبان ثبت شده توسط شما را به استفاده کننده گان عمومی نمایش می دهد. این بخش دارای فیلترهایی 1. براساس نام نهاد تدارکاتی 2. بر اساس نوعیت تدارکات می باشد.

36 مدل های :(PMIS) صفحه عمومی برای فرصت های داوطلبی این بخش لست فرصت های داوطلبی وارد شده توسط شما را به استفاده کننده گان عمومی نمایش می دهد. این بخش دارای فلترهایی 1. براساس نام نهاد تدارکاتی 2. بر اساس نوعیت تدارکات می باشد. استفاده کننده گان عمومی می توانند که از این بخش اسناد داوطلبی ارائه شده توسط اداره شما را دانلود نمایند.

37 / مدل های :(PMIS) قراردادهای اعطا شده برای استفاده کننده گان عمومی این بخش معلومات راجع به قرارداد های اعطا شده توسط اداره شما را به استفاده کننده گان عمومی نمایش می دهد. این بخش دارای فیلترهایی 1. براساس نام نهاد تدارکاتی 2. بر اساس نوعیت تدارکات می باشد.

38 زمانیکه ما برای پالن تدارکاتی نظارت دارکاتی داوطلبی ها ثبت داوطلبان و قرار داد های اعطا شده دیگر ضرورت نداشته باشیم : ابتدأ یکی از آنها را انتخاب نموده بعدا باالی دکمه Edit کلیک نموده و باالی Check Box آرشیف کلیک نموده و بعدا با الی دکمه Update کلیک میکنیم. آرشیف معلومات

39 هرگاه خواسته باشیم پالن تدارکاتی نظارت تدارکاتی داوطلبی ها ثبت داوطلبان ویا قرار داد های اعطا شده از حالت آرشیف دوباره به حالت عادی آن برگردانیم: ابتدأ از طرف راست صفحه اصلی که به آن login هستیم آرشیو معلومات را انتخاب مینماییم. آرشیف معلومات

40 آرشیف معلومات حاال نوع معلومات مورد نظرخویش را که خواسته باشیم از حالت آرشیف بکشسم انتخاب مینماییم.

41 آرشیف معلومات در این مرحله پالن مورد نظر خویش را انتخاب نموده و باالی دکمه Editکلیک مینماییم. بعدا باالی Check Box کلیک نموده و بعدا باالی دکمه Update کلیک مینماییم.

42 گزارشات

43 در بخش گزارشات میتوانیم گزارشات مورد ضرورت خویش را در مورد پالن های تدارکاتی نظارت تدارکاتی قرار داد های اعطا شده و همچنان گزارشات مقایسوی بین پالن های تدارکاتی و نظارت تدارکاتی بدست آریم. نوت: بخش گزارشات در کار عملی بصورت مفصل مورد بحث قرار خواهد گرفت. گزارشات

44 ( PMIS ):چت همراه متخصص در این صفحه استفاده کننده گان راجستر شده می توانند همراه متخصصان بخش تدارکات به صورت آنالین چت نمایید و مشکالت خود را در زمینه تدارکات حل نمایید.

45 متخصص ساختن حساب استفاده کننده برای شاگردان

46 کارعملی و نظریه Practice and Feedback کارعملی و فید بک