Årsrapport 2012 for Universitetet i Tromsøs arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Årsrapport 2012 for Universitetet i Tromsøs arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS)"

Transkript

1 TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 15/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 8. april 2013 Arkivref.: 2013/720 EST003/254.5 Årsrapport 2012 for Universitetet i Tromsøs arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS) Universitetet i Tromsøs (UiT) arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS) sammenfattes årlig i en rapport som legges fram for universitetsstyret og underliggende styrer for behandling. Universitetsstyret behandla saken i møte den 15. februar 2013 i Sak S 8-13 Årsrapport om helse, miljø og sikkerhet ved Universitetet i Tromsø. Museumsdirektøren legger med dette fram årsrapport for HMS i Rapporten skal bidra til å sikre kontinuerlig fokus på universitetets arbeid med organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø, sikkerhet og beredskap, og miljøledelse. Universitetsdirektøren har innhenta informasjon fra alle enheter, herunder Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU), som grunnlagsmateriale for rapporten. De enkelte områdene som det er behov for å ha et særskilt fokus på, er nærmere omtalt i vedlagte rapport. Museumsdirektøren vil i avsnittene under kommentere noen erfaringer knytta til HMS-arbeidet ved TMU i rapporteringsåret. Sykefraværet ved TMU var 4,18 % i Dette er noe lavere enn snittet for UiT som var 4,46 % (snittet for de tre første kvartalene i 2012). Det gjennomføres oppfølging av sykemeldte i henhold til fastsatt ordning for dette. Samarbeidet med Bedriftshelsetjenesten fungerer godt i forhold til oppfølging av og forebygging av sykefravær. Det gis tilbud om arbeidsplassvurdering, kurs og veiledningssamtaler for den enkelte ansatte. Samarbeidet med verneombudet ved TMU fungerer også godt. I årsrapporten påpekes det at ledere ved flere enheter ikke har gjennomført nødvendig HMSopplæring. Ved TMU er årsaken til manglende opplæring endring i ledergruppa. Museumsledelsen vil prioritere HMS-opplæring for ledere i kommende periode. I 2012 har det vært gjennomført en rekke arbeidsmiljøfremmende aktiviteter: flere faglig- og sosiale arrangementer, velferdstiltak, arbeidsmiljødag og tilbud om bevegelsestrening på arbeidsplassen. Deltakelsen på og de ansattes bidrag i arrangementene er, slik museumsdirektøren vurderer det, forbilledlig. NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 Forslag til vedtak: Museumsstyret tar årsrapport 2012 for helse, miljø og sikkerhet ved UiT til etterretning. Tromsø, Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: Årsrapport 2012 for helse, miljø og sikkerhet ved Universitetet i Tromsø (arkivref.: 2013/720) 2

3 UNIVERSITETSDIREKTØREN Avdeling for personal og organisasjon Årsrapport 2012 Helse, miljø og sikkerhet Universitetet i Tromsø Arkiv: 2013/720 Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 1 av 19

4 Sammendrag Det foregår mye godt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid) ved Universitetet i Tromsø (UiT). UiT hadde i 2012 særlig oppmerksomhet på HMS-opplæring, HMS-system, samhandling og arbeidsmiljø, beredskapsarbeid, risikofylt arbeidsmiljø, register over eksponerte og stoffkartotek. Det er fremdeles utfordringer knyttet til HMS-opplæring. Ny modell for helhetlig sentral HMSopplæring skal iverksettes i Ledere må i 2013 prioritere gjennomføring av egen og ansattes HMS-opplæring. Gjennomført lokal og sentral HMS-opplæring skal dokumenteres. Det er i HMS-prosjektet utviklet et rammeverk for et helhetlig styringssystem for HMS og beredskap ved UiT. Ulike brukergruppers behov og ønsker er søkt hensyntatt, og muligheten for å generere rapporter og statistikker til ledelsens gjennomganger er søkt imøtekommet. Systemet vil i 2013 tas i bruk av og implementeres ved enhetene. Halvparten av fakultetene/enhetene hadde for 2012 ikke etablert skriftlige mål og handlingsplan for HMS, og hadde ikke oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, myndighet og oppgaver for arbeidet med HMS er fordelt. Disse fakultetene/enhetene må prioritere få dette på plass i løpet av Samordningsavtaler etableres der enheter er samlokalisert med andre virksomheter. Enhetene bør i året som kommer innarbeide jevnlige møter med verneombudene. Enhetene bør fortsatt prioritere å tilrettelegge for gode arbeidsforhold slik at ansatte opprettholder fysisk og psykisk god helse og bevarer motivasjon og arbeidsglede. Dette gjøres ved gjennomføring av analyse av sykefravær, videreføring av forbyggende tiltak, samt iverksetting av nye tiltak ved behov. Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen er tidligere anbefalt brukt for nærmere analyse av sykefraværet ved enhetene. Årsrapportene viser at oppfølgingen av tiltak etter medarbeiderundersøkelsen har vært en prioritert oppgave ved flere enheter også i Fakultetenes/enhetenes rapporter viser at gjennomføringen av medarbeidersamtaler er på samme nivå som i Ledere må også i 2013 følge opp ved å tilby og gjennomføre medarbeidersamtaler for alle ansatte som ønsker det. Arbeidsmiljødag ble gjennomført i 2012 med tema HMS-kultur. Statutter for tildeling av arbeidsmiljøpris ved UiT er vedtatt. Prosjektet Universitetet i Tromsø som helsefremmende arbeidsplass er gjennomført ved hele UiT. Det forebyggende arbeid som gjøres innen HMS og beredskap avhenger i stor grad av at ansatte, studenter og gjester viser engasjement, aktsomhet og årvåkenhet, og melder fra om kritikkverdige forhold i arbeids- og læringsmiljøet ved UiT. Ledere skal erkjenne risiko og utvise holdninger og lederskap som styrker det systematiske arbeidet med HMS og beredskap. Innsamling av meldinger om risikoer og avvik og studier av årsaker til at disse oppstår gir grunnlag for læring og informasjonsdeling i organisasjonen. Gjennomføring av systematiske HMS-revisjoner vil også gi ledelsen viktig informasjon om virksomhetens muligheter til forebygging og forbedring. I 2012 startet UiT arbeidet med å gjennomgå beredskapen. Det er opprettet en arbeidsgruppe for beredskapsmessig gjennomgang knyttet til tilsiktede ondsinnede handlinger. Beredskapen videreutvikles i 2013 i tråd med styringssignaler og i henhold til styringssystemet for HMS. Kun halvparten av fakultetene/enhetene rapporterer at lokal beredskapsgruppe har gjennomført to øvelser i Det synes som om ikke alle ledere er kjent med den lokale beredskapen siden det innen ett og samme beredskapsområde blir rapportert at lokal beredskapsgruppe både har hatt og ikke har hatt to øvelser i året som gikk. Lokale beredskapsgrupper må også i 2013 ha fokus på å gjennomføre beredskapsøvelser. Det er viktig at alle ledere er kjent med enhetens lokale Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 2 av 19

5 beredskapsplan. Ledernes risikoforståelse og kjennskap til egne risikoområder skal økes i Det samme gjelder forståelsen av prioriteringer av forebyggende tiltak og beredskapskapstiltak. Det synes å være underrapportering av både av HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker. Ansatte og studenter bør stimuleres til økt rapportering i forbindelse med HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker. Det er også behov for et velfungerende og fleksibelt avvikssystem tilpasset UiTs organisasjon. Det vil i 2013 bli utarbeidet metodikk for interne revisjoner ved UiT. For at universitetet skal kunne lykkes i sitt arbeid med å redusere belastningen på det ytre miljø, er det viktig at fakulteter og enheter i 2013 bidrar med holdningsskapende arbeid knyttet til satsingsområdene. Oppfølgingen av tiltak etter Arbeidstilsynets tilsynsbesøk Bedre kjemi i 2009 og 2010 er fortsatt ikke sluttført ved alle fakulteter/enheter. UiT vil dermed også i 2013 ha behov for oppfølging fra bedriftshelsetjenesten mht. grunnleggende kartlegging og risikovurdering av arbeid med helseskadelige faktorer, vurdering av helsekontroll og føring i register over eksponerte. Åtte fakulteter/enheter rapporterer at det uføres risikofylt arbeid ved enheten. Av disse er det bare tre som rapporterer at de har utarbeidet skriftlige arbeidsrutiner for alt risikofylt arbeid de har ansvar for. Fakulteter/enheter må utarbeide rutiner for de risikofylte arbeidsoppgavene som de har ansvar for. Lokal sikkerhetsopplæring gjennomføres før oppstart av risikofylte arbeidsoppgaver. Det er imidlertid kun seks som dokumenterer gjennomført opplæring. Gjennomført lokal sikkerhetsopplæring skal dokumenteres skriftlig ved enheten. Nødvendig sikkerhetsopplæring skal defineres som et arbeidskrav i de emnene der dette er aktuelt, og gjennomført opplæring skal registreres som et utført arbeidskrav i Felles Studentsystem. På dette området er det ingen fremgang fra Enhetene må i 2013 se til at nødvendig sikkerhetsopplæring defineres som et arbeidskrav i de emnene der dette er aktuelt og at gjennomført opplæring registreres i Felles Studentsystem. System for elektronisk stoffkartotek ble konkurranseutsatt våren Ingen av tilbyderne i den avholdte tilbudskonkurransen nådde opp, og nåværende system for elektronisk stoffkartotek videreføres inntil videre. Systemet opprustes i 2013 for å øke brukervennlighet og integritet, ved at vedlikeholdsoppgaver kjøpes hos systemleverandør. Stabilitet ved pålogging økes ved at pålogging via Feide tas i bruk i Universitet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark har søkt Kunnskapsdepartementet om å bli fusjonert i en ny institusjon fra 1. august Det fusjonerte universitetet må i 2013 og 2014 utvikle felles HMS-kultur og implementere felles system for HMS og beredskap. Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 3 av 19

6 Innhold Sammendrag Sentralt organisert HMS-arbeid ved UiT Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Læringsmiljøutvalget (LMU) Verneombud og hovedverneombud (VO og HVO) Bedriftshelsetjenesten Opplæring og informasjon Sykefravær Beredskap Strålevern Melding om skader og nestenulykker Tilsyn Rapport om lokalt HMS-arbeid for HMS organisatorisk HMS-kompetanse Fysisk og psykisk arbeidsmiljø Beredskap Ytre miljø Risikofylt arbeidsmiljø Måloppnåelse og tiltak som har fungert spesielt godt Oppsummering av lokale utfordringer Utfyllingen av årsrapporten Oppfølging av særskilte satsingsområder HMS-tiltak i henhold til årsplan 2012 for Administrasjonen Medarbeiderundersøkelsen Inkluderende arbeidsliv Arbeidsmiljødag Ytre miljø og miljøledelse Utfordringer og områder som bør vies spesiell oppmerksomhet kommende år Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 4 av 19

7 1 Sentralt organisert HMS-arbeid ved UiT UiTs sentrale HMS-arbeid var i 2012 organisert gjennom Avdeling for personal og organisasjon (POA). HMS-arbeidet følges av Arbeidsmiljøutvalget (AMU), Læringsmiljøutvalget (LMU) og hovedverneombudene (HVO) og verneombudene (VO) som skal se til at UiT som arbeidsgiver ivaretar sitt HMS-ansvar. 1.1 Arbeidsmiljøutvalget (AMU) AMU er et partssammensatt samarbeidsorgan som skal legge de grunnleggende premissene for arbeidsmiljøarbeidet. Toppledelsen, hovedverneombudene, arbeidstakere, hovedtillitsvalgte og bedriftshelsetjenesten er representert i AMU. LMU og HMS-personale i POA har observatørstatus. AMU har både besluttende, koordinerende og rådgivende rolle i arbeidet med å gjennomføre arbeidsmiljølovgivningen ved UiT. AMU og LMU samarbeider i saker som angår både ansattes og studenters arbeidsmiljø. Universitetets årlige rapport om HMS-arbeidet ved UiT behandles av AMU. AMU har i 2012 arbeidet spesielt med oppfølging av sykefravær. AMU behandlet 21 saker i Det vises til årsmeldingen for AMU for AMU har i 2012 i stor grad valgt å legge møtene til enhetene. Ledelsen på enhetene der møtene ble avholdt var invitert til å holde et halv times innlegg om HMS ved enheten i forkant av møtet. 1.2 Læringsmiljøutvalget (LMU) LMU fører tilsyn med at UiT oppfyller bestemmelsene om læringsmiljøet gitt i Lov om universiteter og høyskoler. Utvalget skal også påse at UiT følger opp Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet, og skal ellers generelt være en pådriver i arbeidet for et bedre læringsmiljø ved universitetet. LMU består av fire studentrepresentanter med vararepresentanter, studiedirektøren, en fakultetsdirektør, en dekan og en ansatt med universitetspedagogisk kompetanse. Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet gikk ut LMU har høsten 2012 utarbeidet et utkast til ny handlingsplan for Handlingsplanen har vært på høring hos fakultetene og avdelingene, og vil endelig vedtas av LMU på første møte i Også læringsmiljøhåndboka har blitt oppdatert, og ny versjon er publisert på universitetets nettsider. Universitetsstyret vedtok våren 2009 at det fra og med høsten 2009 skulle innføres økonomiske sanksjoner ved forsinket sensur. Midlene fra sanksjonsordningen skal benyttes til studiekvalitetsfremmende tiltak etter søknad fra enhetene og Studentparlamentet. LMU foretar utlysning og tildelingen av midlene hver høst. Våren 2012 ble sensuren forsinket i svært mange emner på grunn av streiken i stat og kommune. Universitetsdirektøren fant at det under de rådende forhold var urimelig å pålegge fakultetene sanksjoner, og det ble derfor ikke lyst ut midler til studiekvalitetsfremmende tiltak høsten LMU forsøker i størst mulig grad å legge møtene rundt om på enhetene. I forkant av møtene får utvalget en orientering om enhetens arbeid med læringsmiljø og studiekvalitet, gjerne i kombinasjon med en omvisning. I 2011 hadde Læringsmiljøutvalget blant annet møter hos Kunstfak, BFE-fak og Studentparlamentet. LMU og AMU samarbeider i saker som angår både studenters og ansattes arbeidsmiljø, og har observatørstatus i hverandres møter. For mer informasjon om studiekvalitet og læringsmiljø vises det til Utdanningsmelding 2010/ Verneombud og hovedverneombud (VO og HVO) Verneombudene skal ivareta arbeidstakernes interesser i verneområdet i saker som angår arbeidsmiljøet. God kommunikasjon mellom ledelsen og verneombudene er vesentlig for etablering og videreutvikling av et godt arbeidsmiljø ved UiT. I 2012 hadde UiT 9 hovedverneombud med vara, samt 58 verneombud og 53 vara verneombud. Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 5 av 19

8 I 2012 har HVO: Gjennomført 5 fellesmøter for HVO, 3 formøter for AMU og jevnlige møter for VO, i tillegg fortløpende møter vedrørende enkeltsaker Gjennomført 2 møter med universitetsdirektøren Sekretær HVO har representert på 3 AMU-møter, representert i styringsgruppa for HMSprosjektet ved UiT og deltatt på det årlige arbeidsmøtet for sentrale HVOer fra universitetene Arrangert 2 verneombudsforum. Temaer: Psykisk helse ved arbeidsgiverlos Gislaug Hansen NAV. Beredskap, risikovurdering, forebygging og HMS-prosjektet ved UiT ved Thale Henden og Anita Pettersen POA Deltatt i oppfølgingsarbeidet etter arbeidsmiljøundersøkelser ved fakultetene. Deltatt på Arbeidstilsynets ulike tilsyn Deltatt ved revisjon av HMS-retningslinjer og rutiner Deltatt på Nasjonal konferanse for universitetshovedverneombudene og Arbeidsmiljøkongressen i Bergen Det vises til årsrapporter fra vernetjenesten. 1.4 Bedriftshelsetjenesten Universitetet har i 2012 hatt avtale med Hemis AS om levering av bedriftshelsetjenester. Hemis har blant annet gjennomført prosjektet Universitetet i Tromsø som helsefremmende arbeidsplass ved alle fakulteter og enheter på samme nivå (prosjektet er også omtalt under punkt 3.1), veiledet trening i arbeidstiden, og deltagelse ved sykefraværsoppfølging og ved gjennomføring av risikovurderinger. Det vises til egen årsrapport for nærmere beskrivelse av Hemis aktivitet ved UiT i Opplæring og informasjon Ledere skal i samarbeid med verneombud, ansatte og studenter sørge for at det arbeides systematisk med HMS. En viktig målsetting for UiT er at ledere skal ha god og riktig HMSkompetanse. Ledere har et særskilt ansvar for å motivere og inspirerer alle ansatte og studenter til forpliktende og aktiv deltagelse i HMS-arbeidet og sørge for nødvendig HMS-kompetanse. HMS-opplæring som arrangeres av Administrasjonen annonseres under interne kurs på nettsidene til UiT. HMS-opplæring gitt i 2012: Grunnleggende førstehjelp for ansatte på norsk og engelsk, samt egne førstehjelpskurs for ansatte som arbeider i laboratorier. Det har i 2012 deltatt 64 personer på førstehjelpskurs. Tilbudet omfatter også eksamensvakter ved UiT. Det har vært opplæring av nye superbrukere i UiTs system for elektronisk stoffkartotek Chess og oppfrisking av opplæringen for etablerte superbrukere Det har vært avholdt 2 informasjonsmøter for superbrukerne i Chess angående tilbudskonkurranse for elektronisk stoffkartoteksystem ved UiT, og angående arbeid med oppdateringer i stoffkartoteket og omlegging til Feide-pålogging i Chess Informasjonsmøter om sentralt og lokal beredskap ved UiT 3 møter i Administrasjonen Informasjonsmøter om varslingsrutiner og håndtering av konflikter og mobbing avholdt på UB, Helsefak og Jurfak som ett ledd i oppfølgingen av medarbeiderundersøkelsen Sikkerhet i laboratorium, felt og tokt (BIO-3309). Opplæringen gjennomføres 2 ganger pr år og gis i et samarbeid mellom UiT og eksterne aktører som Tromsø brann og redning, Røde kors og Havarivernsenteret. I 2012 deltok 105 ansatte, mastergradsstudenter og gjesteforskere på opplæringen som omhandler: Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 6 av 19

9 Systematisk HMS-arbeid Stoffkartotek Beredskap Brannvern med praktiske øvelser Elektriske installasjoner Risikovurderinger Arbeid med kjemikalier Førstehjelp grunnleggende Førstehjelp felt og tokt Førstehjelp laboratorium Genmodifisert materiale Sikkerhetskabinett Arbeid med biologisk materiale Zoonoser Hanskebruk Allergi Gass under trykk Flytende nitrogen Tokt- og feltopplæring med praktiske øvelser Bruk av gummibåt Strålevern introduksjonskurs Ikke-ioniserende stråling Grunnkursstrålevern (20timer) Videregående kurs for strålevernkontakter (1g pr år) Grunnopplæring i HMS (40 t) for verneombud, hovedverneombud, representanter i arbeidsmiljøutvalget (AMU) og deres stedfortredere gis regelmessig i forbindelse med nyvalg. Det gis også mye lokal opplæring og informasjon ved UiT som samlet sett har HMS-aspekter i seg, men disse beskrives ikke her. Lokal sikkerhetsopplæring skal alltid være gjennomført før oppstart av risikofylte arbeidsaktiviteter. Opplæringen skal dokumenteres lokalt. Iverksette ny modulbasert HMS-opplæring tilpasset ulike brukergrupper ved UiT Kampanje i forbindelse med iverksetting ny modulbasert HMS-opplæring 1.6 Sykefravær Utvikling av legemeldt sykefravær - % År kvartal 3,8 4,7 3,7 4,6 4,4 2. kvartal 3,6 4,1 3,5 4, kvartal 3,8 4,5 4, kvartal 3,5 4,2 4,4 3,9 4,1 Utviklingen i legemeldt sykefravær i første halvår av 2012 ligger noe lavere enn samme periode i Fraværet i 3. kvartal er likt med samme periode i Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 7 av 19

10 Sykefravær fordelt på diagnoser: År Totalt Almene og uspesifiserte lidelser 11,3 7,8 6,3 5,2 6,8 Sykdommer i fordøyelsesorganene 3,5 6,7 3,2 3,4 5 Sykdommer i hjerte/kar-systemet 7,4 3,5 8,1 5,4 1,8 Muskel/skjelett - lidelser 33,5 35,3 30,4 36,2 34,4 Rygglidelser 6,6 7 6,2 5,5 5,2 Nakke-, skuldre-, armlidelser 7,7 10,7 6,7 6,1 8,1 Andre muskel/skjelett-lidelser 19,3 17,6 17,5 24,6 21,2 Sykdommer i nervesystemet 7,4 4,5 2,8 8,3 4,9 Psykiske lidelser 15,8 21,2 17,8 17,7 25,4 Angst / depressive lidelser 8,7 8,9 4,3 6,1 8 Andre psykiske lidelser ,2 Lettere psykiske lidelser 7,1 12,1 13,5 11,6 14,2 Sykdommer i luftveiene 5,2 9 7,3 8 5,5 Svangerskaps-sykdommer 8,5 1,8 11,7 6,4 6,6 Andre lidelser 7,3 10,1 12,4 9,3 9,5 Muskel- og skjelettlidelser utgjør den største diagnosegruppen av sykefraværet ved UiT. Det er sammenlignet med 2011 noe økning i fravær som skyldes psykiske lidelser. Denne diagnosegruppen må imidlertid sees i sammenheng med flere sykdomsgrupper. Det er gråsoner mellom diagnosegruppene muskel- og skjelettlidelser og lettere psykiske lidelser. For 2012 er kjønnsfordelingen som representerer sykefraværet ved UiT på 73 pst kvinner og 27 pst menn. (For 2011 var tallene 70/30). Dette innebærer en økning av fravær hos kvinner i forhold til menn. På landsbasis er fordelingen (2010 tall) 62 pst kvinner og 30 pst menn. Det er i lengre fravær (utover 16 dager) at det er størst forskjell i fravær mellom menn og kvinner. I 2012 har det etter oppfordring fra arbeidsmiljøutvalget (AMU) og i tråd med IA-avtalen vært holdt oppfølgingsmøter med de enheter som har hatt mer enn 5 % sykefravær. Av de fem enhetene som hadde mer enn 5 % fravær så er det bare to som har gjort særskilt analyse og vedtak om tiltak, jf. punkt 2.3. De øvrige tre enhetene må følges opp med hensyn til behandling av avvik og aktuelle tiltak. Det er fortsatt behov for systematisk oppfølging av arbeid med sykefravær på individ- og virksomhetsnivå 1.7 Beredskap Beredskapshåndboka for Universitetet i Tromsø er et hjelpemiddel for at organisasjonen skal kunne reagere raskt og effektivt i kritiske og pressede situasjoner. For å mestre en kritisk hendelse må virksomheten trene på potensielle fare- og ulykkessituasjoner som kan oppstå, og på kommunikasjon og samhandling med andre aktører. Beredskapen tilpasses risikobildet ved UiT. UiT har i 2012 fulgt opp tiltak etter øvelsen i 2011 med Sentral beredskapsgruppe (SBG), Helsefak, BFE, NT-fak, vektere og Tromsø Brann og redning med tema kjemikalieulykke i kulvert. Instruks for varsling sentralbordet revidert og implementert Avhending av farlig avfall ved sentralt avfallsmottak MH5, noen av tiltakene som er gjennomført er: Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 8 av 19

11 redusert åpningstider for farligavfallsmottakene for å minske trafikken i kulverten, utstyr for å frakte avfall fra enhetene gjennom kulvert til mottak er standardisert, felles rutine for å få oversikt over hvem som til enhver tid frakter avfallet gjennom kulverten er laget, og det er opprettet en arbeidsgruppesom skal utarbeide forslag til rutine for varsling av kritiske hendelser ved enhetenes lokale avfallsmottak Funksjonsbeskrivelser for fagpersoner og driftspersonale som har oppgaver ved avfallsmottaket på MH-bygget er laget og implementert Plan for kriseinformasjonshåndtering utarbeidet og godkjent Forslag til kommunikasjonslinjer mellom eksternt hjelpeapparat og beredskapsressurser ved UiT er under utarbeiding i arbeidsgruppen som lager forslag til samordnet bruker- og eiertilsyn av brannvern Retningslinje for håndtering av trusler og vold i arbeidssituasjonen utarbeidet og godkjent Lokal beredskapsplan ved Helsefak er revidert og implementert. Fakultetet har gjennomført øvelse Hatt beredskapsmessig en gjennomgang etter at 22. juli-kommisjonens rapport kom. Det er avholdt et seminar med Troms Politidistrikt og lokalt PST-kontor med terror som tema. Fokusområder var terrorbildet sett fra politimyndighetenes side og andre risikofaktorer med eksempler fra såkalte skoleskytinger i utlandet Det er avholdt øvelse for medlemmer og stedfortredere i SBG: gjennomført som refleksjonsøvelse med bistand fra Safetec, for å øke den mentale forberedtheten for håndtering av trusler og terror, med tema gisselsituasjon i et auditorium i MH-bygget siden SBG har fått nye medlemmer var hensikten med øvelsen også å samordne gruppa med fokus på hvordan håndtere en beredskapssituasjon Opprettelse av arbeidsgruppe for beredskapsmessig gjennomgang knyttet til tilsiktede ondsinnede handlinger, med følgende mandat: Kartlegge ulike typer tilsiktede, ondsinnede handlinger med stor konsekvens som kan inntreffe ved UiT, sette opp risiko-/trusselbilde, og vurdere årsaker og konsekvenser knyttet til ulike scenarier, som blant annet terrortrussel og terror Vurdere UiTs rammer for beredskapsarbeid i forhold til ulike typer scenarier, herunder grunnsikring, varsling, evakueringsrutiner, planer for alternativ lokalisering/annen kontinuitetsplanlegging, og oppfølging av ansatte og studenter Gi forslag til prioriterte tiltak med hensyn til forebygging og skadereduksjon. UiT deltok med 10 representanter på Nasjonalt beredskapsseminar for universiteter og høgskoler, med temaer som hva Kunnskapsdepartementet forventer av beredskap framover, om terror og trusselbildet i Norge og om trusselnivå, forebyggende arbeid og problemstillinger for UH-sektoren Avtale med Sjømannskirken reforhandlet i desember. Ansvaret for avtalen er overtatt av POA. Områder med behov for videre oppfølging: Utvikle en beredskap som i større grad er rettet mot ekstreme hendelser Gjennomføre fullskalaøvelse ved UiT med tema trussel/terror Revidere samlet risikobilde for UiT Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 9 av 19

12 1.8 Strålevern Universitetet i Tromsø har godkjenning fra Statens strålevern for forskningsmessig bruk av ioniserende stråling, industriell radiografi og tillatelse til avfallshåndtering og utslipp knyttet til forskningsmessig bruk av åpne radioaktive kilder. Godkjenningene gjelder for perioden 2011 til utgangen av Til godkjenningene følger generelle og konkrete krav deriblant krav om årlig rapportering om strålebruk og avfallshåndtering ved UiT innen utgangen mars hvert år. Statens strålevern (SSV) hadde følgende tilbakemelding på oversendt årsrapport for 2012: Rapporten er oversiktlig og gir et godt bilde av strålebruk og arbeid med strålevern ved UiT. Det er i 2012 inngått en samordningsavtale mellom UiT og Barents Biocenter lab (BBC) i Forskningsparken 3 vedrørende etablering av isotoplaboratorium type B. Samordningsavtalen går bl.a ut på at BBC har ansvar for de tekniske og bygningsmessige forhold ved laboratoriet, mens bruken av laboratoriet skjer under UiTs godkjenning for forskningsmessig strålebruk. SSV har gitt godkjenning til denne ordningen. Retningslinje for håndtering av ulik type med stråling, herunder rutine for innkjøp av åpne radioaktive kilder og kontaminasjonskontroller, er under revisjon. Opplæring av prosjektledere gis når arbeidet med retningslinjen er sluttført. Revidering av retningslinje for håndtering av ulik type med stråling må sluttføres og endringer må implementeres i virksomheten 1.9 Melding om skader og nestenulykker Alle HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker ved UiT skal meldes og følges opp av ledelsen for forebygging og kontinuerlig kvalitetssikring av arbeidsmiljøet. Oppsummering fra rapporter om HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker gis i AMU. Sammendrag av skademeldinger og fraværsdager forårsaket av skade for 2010, 2011 og 2012: År Totalt Kjemikalier og biologisk materiale involvert Stikk, kutt Fall, skli, strekk løft Transport Fallende gjenstander Andre personskader 2012 Skademeldinger Fraværsdager Skademeldinger Fraværsdager Skademeldinger Fraværsdager Det er i 2012 meldt totalt 29 HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker ved UiT. De meldte avvikene, skadene og nestenulykkene har varierende alvorlighetsgrad. Ti skader er innrapportert til register over eksponerte ved UiT. Det er sannsynligvis underrapportering av både HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker ved UiT. Forbedre systemet for registrering og behandling av avvik Stimulere til økt rapportering av HMS-relaterte avvik, skader og nestenulykker Fokus på enhetenes vedlikehold av register over eksponerte ved UiT Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 10 av 19

13 1.10 Tilsyn All kontakt med tilsynsmyndigheter koordineres av Universitetsdirektøren. Tromsø Brann og redning gjennomførte i 2012 brukertilsyn ved Strandvegen 8 og ved Tromsø museum. Det ble gitt tre anmerkninger under tilsynene. Statens strålevern har hatt to tilsyn som berører UiT i løpet av Ett tilsyn rettet mot generering av ioniserende og ikke-ioniserende stråling ved Eiscat-radaren på Svalbard. Ingen avvik ble påvist under tilsynet. Det andre tilsynet var rettet mot etablering av isotoplab B ved Barents Biocenter Lab i Forskningsparken 3. Statens strålevern har gitt godkjennelse av B-laben og at den kan brukes under godkjenningen til UiT under de føringer og betingelser som er beskrevet i utarbeidet og underskrevet samordningsavtale. Helsedirektoratet gjennomførte i 2012 tilsyn vedrørende bruken av genmodifiserte organismer ved tre fakulteter ved UiT (Helsefak: IFA og IKM, BFE-fak: AMB og NFH, NT-fak: IK). Det ble totalt gitt 17 avvik som i hovedsak var rettet mot manglende godkjenning av laboratorier og prosjekter (8stk) og tekniske mangler som skilting, adgangskontroll etc. Alle avvikene er lukket. Tollvesenet foretok kontroll av lagerregnskapet for lagring og bruk av udenaturert teknisk etanol ved to fakulteter ved UiT. Tollrevisor hadde ingen vesentlige bemerkninger vedrørende fakultetenes bruk av udenaturert teknisk etanol. Ett av fakultetene fikk pålegg om å innføre en rutine hvor de som minimum foretar kontrolltelling av sentrallageret pr. 31. desember hvert år. I forbindelse med inngåelse av rammeavtale mellom Statoil og UiT utførte Statoil en ekstern HMSog kvalitetsrevisjon ved UiT. Revisjon avdekte at UiT har manglende systematikk ved gjennomføring av interne HMS revisjoner. Av positive observasjoner nevnes: god oversikt sykefravær god systematikk på innsamling av data og analyse, god og systematisk dokumentasjon på HMS- og kvalitetsstyring, og god involvering av ledelsen i HMS arbeidet. Oppfølgingen etter tilsynsbesøket Bedre kjemi vil pågå også kommende år. Register over eksponerte skal etableres i 2013, jf punkt 2.6 og 3.1 Sluttføre revisjon av retningslinjen for håndtering av ulik type biologisk materiale og implementere endringer ved brukersteder. Revidering vil medføre bedre kontroll før oppstart av arbeid med og ved bruk av genmodifiserte organismer ved UiT Sluttføre arbeidet med utarbeiding av samlet branndokumentasjon, basert på eier- og brukeransvaret, ved alle bygg. Dokumentasjon skal kunne fremvises tilsynsmyndighetene ved tilsyn Utarbeide metodikk for interne revisjoner ved UiT 2 Rapport om lokalt HMS-arbeid for 2012 Ved UiT rapporterer alle fakulteter og enheter på samme nivå årlig om status for eget HMS-arbeid. For 2012 har 15 av 16 enheter levert årsrapport om lokalt HMS-arbeid. Rapportene skal bygge på informasjon innhentet fra institutter og andre enheter på underliggende nivå. Siden foregående undersøkelse i 2011 er fire enheter fusjonert med andre enheter ved UiT. Formålet med årsrapportering er å se til at elementene i det systematiske HMS-arbeidet ved UiT stemmer overens med myndighetskrav, interne retningslinjer og vurdere om aktivitetene i HMSarbeidet er hensiktsmessig i forhold UiTs overordnede mål for HMS, samt avdekke forbedringspotensialer slik at tiltak kan vurderes og prioriteres. Rapporten skal følges opp ved lokal enhet og av universitetsdirektøren i form av skriftlige tilbakemeldinger til fakulteter og enheter på samme nivå. Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 11 av 19

14 Rapporteringen ble i 2012 gjort i form av en elektronisk sjekkliste. Utfyllingen forutsetter en egenvurdering opp mot spørsmål knyttet til UiTs systematiske HMS-arbeid, og fakultets/enhetens HMS-mål og handlingsplan for HMS-arbeidet. Rapporten skal være bekreftet utfylt av enhetens leder og hovedverneombud. 2.1 HMS organisatorisk Alle rapporterer at leder ved fakultetet eller enhet på samme nivå er oppdatert med hensynet til hvordan lover og forskrifter regulerer HMS-arbeidet ved enheten og at legges til rette for medvirkning i HMS-arbeidet. Det rapporteres om stor grad av tilrettelegging før igangsetting av aktiviteter og arbeidsoppgaver. Fakulteter og enheter som har hatt HMS-relaterte avvik, nestenulykker eller ulykker har fulgt disse opp som angitt i Retningslinje for oppfølging av skader, nestenulykker og yrkessykdommer. Kun halvparten av fakulteter/enheter har: Etablert oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, myndighet og oppgaver for arbeidet med HMS er fordelt Fastsatt skriftlige mål for HMS En samlet, skriftlig og ajourført handlingsplan for HMS Jevnlige møter med verneombudene Elleve fakulteter/enheter rapporterer at de har kartlagt farer og problemer og på denne bakgrunn vurdert risiko, samt utarbeidet tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene knyttet til arbeidsmiljøet for ansatte og studenter. Sammenlignet med 2011 er det noen flere enheter som ajourfører HMS-handlingsplanen (ni stykker i 2012, mot seks av de samme enhetene i 2011) og som har kartlagt farer og problemer og gjennomført nødvendige tiltak for å redusere risikoforholdene (elleve i 2012 mot ni i 2011). Utarbeidelse av HMS-mål og HMS-handlingsplan på alle nivå i organisasjonen. Utarbeidelse av skriftlig oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, myndighet og oppgaver for arbeidet med HMS er fordelt. Samordningsavtaler må utarbeides når UiT er en av flere arbeidsgivere på samme arbeidssted. Avholde jevnlige møter med verneombudene. Etablere oversikt over potensielle farer og ulykkessituasjoner som kan oppstå ved fakultetet/enheten og iverksette forbyggende tiltak. Lokal beredskap skal tilpasses den risiko som gjenstår, jf. punkt HMS-kompetanse Helse miljø og sikkerhet er et lederansvar. For å sikre forsvarlig arbeids- og læringsmiljø, og aktivitet med hensyn til systematisk utvikling og forbedring av arbeidsmiljøet, er UiT avhengig av at alle ledere har tilstrekkelig HMS-kompetanse. Opplæringen er personlig og skal dokumenteres skriftlig. Det er positivt at de fleste av verneombudene (12 av 15) rapporteres å inneha nødvendig kompetanse til å utøve sine oppgaver innen helse, miljø og sikkerhet. Kun Avdeling for bygg og eiendom og Universitetsbiblioteket rapporterer at alle ledere med personalansvar har nødvendig og dokumentert opplæring innen HMS. Personer som har fått delegert oppgaver innen HMS som innebærer ledelse eller kontroll av andre arbeidstakere eller studenter skal påse at hensynet til HMS blir ivaretatt under planleggingen og utførelses av de arbeidsoppgavene de har fått delegert. Det er fremdeles bare halvparten av Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 12 av 19

15 fakultetene/enhetene rapporterer at disse personene har nødvendig og dokumentert opplæring innen HMS. Leder skal også se til at nytilsatte blir introdusert til og får opplæring i HMS ved UiT. Behovet for opplæring kan blant annet sikres kartlagt ved å ta i bruk Veiledende rutine for ledere ved mottak av nytilsatte. Åtte fakulteter/enheter rapporterer at de praktiserer rutinen ved mottak av nytilsatte. Sammenlignet med 2011 har behovet for tilpasset HMS-opplæring for ulike brukergrupper økt ytterligere ved UiT. HMS-opplæring tilpasset ulike brukergrupper må iverksettes snarest ved UiT Ledere må i prioritere gjennomføring av egen og ansattes HMS-opplæring. Gjennomført opplæring må dokumentere 2.3 Fysisk og psykisk arbeidsmiljø Fjorten fakulteter/enheter rapporterer at kontor- og laboratoriearbeidsplasser for ansatte og studenter utformes og tilpasses på en ergonomisk hensiktsmessig måte. Fakulteter/enheter som har mottatt varsel om diskriminering, vold, trusler, trakassering eller annen utilbørlig opptreden har fulgt disse opp som angitt i Retningslinjer for varsling. Det er videre svært positivt at samtlige fakulteter/enheter bekrefter at de følger UiTs Retningslinje og rutine for oppfølging av sykemeldte. Fem fakulteter/enheter rapporterer at de har hatt sykefravær på mer enn 5% i løpet av Det er imidlertid bare to av disse enhetene som har iverksatt ekstraordinære analyser av sykefraværet med tilhørende tiltak slik det er vedtatt i Avtale om inkluderende arbeidsliv for Universitetet i Tromsø , delmål II. I henhold til Handlingsplan for inkluderende arbeidsliv (IA) skal det gjennomføres et årlig møte mellom ledelsen ved fakultetet/enheten, tillitsvalgte og hovedverneombud med IA/HMS som eneste tema. Kun seks av femten fakulteter/enheter som har svart på undersøkelsen har i 2012 gjennomført et slikt møte. UiT har de senere år hatt fokus på viktigheten av medarbeidersamtaler, jf. Handlingsplan for Universitetet i Tromsø , kap.6. Ved ni av femten enheter har alle ansatte fått tilbud om medarbeidersamtaler, og ved åtte av disse er medarbeidersamtaler gjennomført for alle som ønsker det. Måloppnåelsen for fysisk og psykisk arbeidsmiljø er sammenlignbar med måloppnåelsen i Gjennomføre årlig møte mellom ledelsen, tillitsvalgte og hovedverneombud med IA/HMS som eneste tema Enheter som har sykefravær over 5% må følge dette opp som angitt i Avtale om inkluderende arbeidsliv for Universitetet i Tromsø , delmål II Tilby og gjennomføre årlige medarbeidersamtaler for alle ansatte som ønsker det 2.4 Beredskap Hvert fakultet/enhet skal ha en lokal beredskapsplan som bygger på risikovurderinger (se punkt 2.1) og som viser hvordan enheten arbeider med hendelser av mindre omfang. Ni av femten fakulteter/enheter melder at de har, etter risikovurdering og gjennomføring av risikoreduserende tiltak, utarbeidet en lokal beredskapsplan for den risikoen som fremdeles ligger der. Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 13 av 19

16 Med unntak av ved fire fakulteter/enheter gjøres ansatte og studenter ved UiT kjent med den lokale beredskapsplanen, herunder rutinene for varsling av kritiske hendelser og for evakuering av bygg. Ledere skal være kjent med beredskapshånboka ved UiT og enhetens lokale beredskapsplan, herunder hvordan lokal beredskapsgruppe er sammensatt og hvordan de øver. Ledere skal også være kjent med funn fra øvelser, tiltak som iverksettes og resultater fra oppfølging av tiltak. Sju av femten fakulteter/enheter rapporterer at lokal beredskapsgruppe har hatt to beredskapsøvelser i året som gikk. Det virker imidlertid som om ikke alle ledere er kjent med den lokale beredskapen siden det innen ett og samme beredskapsområde blir rapportert at lokal beredskapsgruppe både har hatt og ikke har hatt to øvelser i året som gikk. Det juridiske fakultet, Tromsø museum - Universitetsmuseet, Avdeling for personal og organisasjon og Avdeling for IT registrerer ansatte på tjenestereise eller studieopphold i utlandet som angitt i Beredskapshåndboka for UiT. Ledere må gjøre seg kjent med enhetens lokale beredskapsplan Øke lederes risikoforståelse og kjennskap til egne risikoområder Øke lederes kompetanse i å vurdere risiko og prioritering av beredskapsarbeidet ved egen enhet Sikre gjennomføring av pålagte beredskapsøvelser Sikre at tiltak etter hendelser og øvelser blir fulgt opp Sikre at ansatte og studenter gjøres kjent med lokal beredskapsplan, herunder evakuerings og varslingsrutiner Fakulteter/enheter må se til at ansatte på tjenestereise eller studieopphold i utlandet registreres som angitt i Beredskapshåndboka for UiT 2.5 Ytre miljø Det er positivt at de fleste fakulteter/enheter har lagt til rette for kildesortering og at universitetets video- og telefonkonferanseutstyr er i utstrakt bruk ved alle fakulteter/enheter. Mange har også innført tiltak for å redusere årlig innkjøpt mengde A4 papir. Det kunstfaglige fakultet, Tromsø museum Universitetsmuseet, Avdeling for bygg og eiendom og Avdeling for IT har gjennomført samtlige tiltak som etterspørres ved årsrapporteringen for For de øvrige fakulteter/enheter er det som for 2011 generelt sett tiltak for å redusere energibruken og holdningsskapende arbeid knyttet til mer miljøvennlig innkjøp, transport, energi og avfall som ikke er gjennomført. Sentralt organisert arbeid med miljøledelse er beskrevet under punkt 3.5. For at universitetet skal kunne lykkes i sitt arbeid med å redusere belastningen på det ytre miljø er det viktig at fakulteter/enheter bidrar med holdningsskapende arbeid knyttet til satsingsområdene 2.6 Risikofylt arbeidsmiljø Det utføres risikofylt arbeid ved åtte fakulteter/enheter. Disse er: Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fak) Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL-fak) Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE-fak) Det kunstfaglige fakultet (Kunstfak) Tromsø museum Universitetsmuseet (TMU) Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 14 av 19

17 Avdeling for bygg og eiendom (BEA) Universitetsbiblioteket (UBT) Rapportering av at det utføres risikofylt arbeid ved Universitetsbiblioteket er nytt siden Ved alle fakulteter/enheter gjennomføres lokal sikkerhetsopplæring før oppstart av risikofylte arbeidsoppgaver. Det er imidlertid bare seks av de åtte fakultetene/enhetene som dokumenterer gjennomført lokal opplæring. Med unnatak av Helsefak rapporterer samtlige enheter som har stoffkartotek at de har oppdatert elektronisk og papirbasert stoffkartotek. Alle har rapportert at de følger UiTs retningslinjer og fakultetets/enhetens egne rutiner for alt risikofylt arbeid som utføres ved fakultetet/enheten. Fem fakulteter/enheter har imidlertid ikke utarbeidet skriftlige arbeidsrutiner for alt risikofylt arbeid som fakultetet har ansvar for. NT-fak, Kunstfak, TMU og BEA rapporterer at de har oversikt over ansatte og studenter som i henhold til risikovurderingen er eksponert for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier og arbeidstakere som arbeider med bly og blyforbindelser. Fra høsten 2011 skal det gå fram av alle emnebeskrivelser for emner med laboratoriearbeid, tokt, feltarbeid, studier i utlandet og lignende hvilken sikkerhetsopplæring som er nødvendig for at studentene skal kunne gjennomføre emnet. Nødvendig sikkerhetsopplæring skal defineres som et arbeidskrav i de emnene der dette er aktuelt, og gjennomført opplæring skal registreres som et utført arbeidskrav i Felles Studentsystem. På dette området er det ingen fremgang fra Det er fremdeles kun NT-fak og HSL-fak som har dette på plass. Dokumentasjon av gjennomført lokal sikkerhetsopplæring Utarbeide arbeidsrutiner for alle risikofylte arbeidsoppgaver Sikkerhetsopplæring må angis som arbeidskrav i emnebeskrivelser og studieprogram der risikofylt arbeid inngår Register over eksponerte må utarbeides ved alle aktuelle fakulteter/enheter 2.7 Måloppnåelse og tiltak som har fungert spesielt godt Ni fakulteter/enheter rapporterer at de i 2012 nådde egne målsettinger for HMS-arbeidet. Seks av disse hadde i tillegg både skriftlige mål og ajourført handlingsplanen for HMS-arbeidet for året som gikk. For at UiT skal kunne utvikle arbeidsmiljøet for ansatte og studenter anses det som viktig å dele og dra nytte av gode tiltak som er gjennomført i organisasjonen. Elleve fakulteter/enheter rapporterer at de i 2012 har gjennomført tiltak som har fungert spesielt godt. Blant tiltakene som neves er tiltak for kulturbygging rettet mot ulike grupper og hele arbeidsmiljøet. Det har vært fokus på dialog og samhandling, og på åpenhet og på medansvar fra ansatte og studenter. En enhet har innført en HMS-vandrepokal som deles ut til personer som har gjort en god innsats for å forbedre arbeidsmiljøet. Flere enheter melder at samarbeidet med verneombudene, tillitsvalgte, bedriftshelsetjenesten og HMS-medarbeidere fungerer godt. Gjennomføringen av prosjektet Universitetet i Tromsø som helsefremmende arbeidsplass meldes å ha vært en suksess ved flere enheter. Ved en annen enhet har verneombudene arranger en egen miljødag. Det har vært jobbet godt med trivsel og psykososialt arbeidsmiljø, og med oppfølging av medarbeiderundersøkelsen. Det samme gjelder økt gjennomføring av medarbeidersamtaler ved Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 15 av 19

18 underliggende enheter. Bedriftshelsetjenesten har bistått enheter med utfordringer i det psykososiale arbeidsmiljøet. Arbeidsplassgjennomganger med påfølgende arbeidsplasstilrettelegging har også gitt gode resultater. Det har også vært gode prosesser om arbeidsdeling og arbeidsmiljø. Beredskapsutstyr er kjøpt inn og det har vært fokusert på risikokartlegginger/risikovurderinger, fareskilting og ventilasjon i områder der helseskadelige faktorer er tilstede i arbeidsmiljøet. HMS har også vært tema ved diskusjon av nye undervisningsformer på studier. Oppfølging av tiltak etter tilsyn rapporteres som positivt. Gjennomføringen av kartlegginger og risikovurderinger av kjemisk og biologisk helsefare har vært viktig og vellykket. En enhet melder at samarbeidet mellom fakultet, Avdeling for personal og organisasjon og instituttene har vært svært godt. Status gjennomføringen ved UiT er oppsummert under punkt Oppsummering av lokale utfordringer I forbindelse med årsrapportering av helse, miljø og sikkerhet er fakulteter og enheter på samme nivå bedt om skissere enhetens viktigste HMS-utfordringene i året som kommer. Flere fakulteter og enheter vil ha fokus på å forankre HMS-arbeidet på alle nivå og enheter, både hos de respektive lederne og blant ansatte. Det skal også avklares hvilke HMS-oppgaver forskningsgruppelederne skal tillegges. Det meldes også om utfordringer knyttet til samordning av arbeidet med HMS- og beredskap. Samordningsavtaler må etableres der enheter er samlokaliser med andre virksomheter. Momenter som går igjen er at det fortsatt vil være fokus på å gjennomføre systematiske medarbeidersamtaler med alle ansatte, og det å skaffe nok kontorarbeidsplasser samtidig med å beholde nok lesesalsplasser for at studentene fortsatt skal ivaretas på en god måte. Det kun en enhet som melder at de vil innføre jevnlige møter mellom leder og verneombud. Det vil også være fokus på gjennomføring av HMS-opplæring for ledere, ansatte og verneombud og etablering av gode elektroniske systemer for dokumentasjon av gjennomført HMS-opplæring. Det rapporteres at det vil bli jobbet videre med arbeidsmiljø også i 2013 og at det vil bli iverksatt tiltak for å redusere sykefravær, forebygge belastningsskader og begrense eksponering til helseskadelige faktorer. Enheter som er berørt av omorganisering i 2013 vil ha et særskilt fokus på arbeidsmiljøet. 2.9 Utfyllingen av årsrapporten Når det gjelder utfylling av rapporten er det en stor forbedring siden Rapportene for 2012 er i overveiende grad utfylt i et samarbeid mellom leder og hovedverneombud. Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 16 av 19

19 3 Oppfølging av særskilte satsingsområder 3.1 HMS-tiltak i henhold til årsplan 2012 for Administrasjonen Avdeling for personal og organisasjon Tiltak/aktivitet Kommentarer HMS- prosjektet - Aktører og deres rolle og ansvar i HMS-arbeidet er - Aktører, roller, ansvar beskrevet og godkjent av Universitetsdirektøren. - Dokumentstyring - Det er utarbeidet et forslag til enhetlig modell for - Kultur dokumentstyring ved UiT. Det pågår et pilotprosjekt - Sluttføre prosjektet for dokumentstyring innen arbeidsområdet HMS. Samarbeidende fakulteter er HSL-fak og BFE-fak. - Arbeidet med HMS-kultur er beskrevet i sluttrapporten for HMS-prosjektet. - Sluttrapport fra HMS-prosjektet fremmes som sak for HMS- retningslinjer - Revidering - Implementering Register over eksponerte - Kartlegging - Risikovurderinger - Registrering Universitetsstyret 15. februar Retningslinje for sikkerhet ved feltarbeid og tokt og Retningslinje for risikovurdering er revidert og godkjent, sendt til enhetene og annonsert som nyhet fra POA. Retningslinjene inngår ved sikkerhetsopplæring. - Retningslinjer for håndtering av trusler og vold i arbeidssituasjonen utarbeidet og godkjent. Sluttstilles og implementeres. 2013: - Retningslinje for arbeid med biologisk materiale - Retningslinje for arbeid med ioniserende stråling. - Retningslinjer for laboratoriearbeid - Retningslinje for overvåking av helse ved arbeid med mulig helseskadelige faktorer TMU, Kunstfak og HSL-fak har sluttført arbeidet. NT-fak: Arbeidet er sluttført ved IG, IFT, IIS. Kartlegginger og risikovurderinger gjenstår ved IK og Eiscat. BFE-fak: Sluttføring gjenstår ved NFH. Kartlegginger og risikovurderinger gjenstår ved AMB. BEA: Arbeidet sluttført ved renholdsseksjonen. Kartlegginger og risikovurderinger gjenstår ved drifts- og prosjektseksjonen. Etablere ny og helhetlig modulbasert HMS-opplæring - Implementering Gjennomføre prosjekt om helsefremmende arbeidsplasser - Gjennomføring av seminar - Rapportere til DIFI Elektronisk stoffkartotek - Innhente tilbud Helsefak: Kartlegginger og risikovurderinger gjenstår. Implementeres i Prosjektet ble gjennomført i 2012, i form av 8 dagsseminar med ca 200 deltakere totalt. Tilbakemeldingene fra samlingene har vært gode, og det har vært arrangert helsefremmende dager ved flere enheter i etterkant av seminarene. Konkurranseutsatt V Ingen av tilbyderne i den avholdte tilbudskonkurransen nådde opp, og det eksisterende Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 17 av 19

20 - Implementere nytt stoffkartotek Personal- og HMS-portal Vurdere innkjøp systemet. Nåværende system for elektronisk stoffkartotek Chess videreføres inntil videre. Chess opprustes i 2013 for å øke brukervennlighet og integritet, ved at vedlikeholdsoppgaver kjøpes hos systemleverandør. Stabilitet ved pålogging økes ved at Feide tas i bruk i Kjøpt inn høsten Implementeres i 2013 Innhente tilbud på nytt system for elektronisk stoffkartotek i samarbeid med andre universiteter Sluttføre revisjon av retningslinjer Rutinene for register over eksponerte må implementeres og videreføres ute på enhetene 3.2 Medarbeiderundersøkelsen Alle fakulteter, institutt og enheter på samme nivå har gjennomført oppfølging av tiltak etter medarbeiderundersøkelsen i Inkluderende arbeidsliv Universitetet i Tromsø har vært IA-virksomhet siden 1. september Avtalen mellom partene lokalt ved UiT har vært fornyet flere ganger, sist for perioden Avtalen er delt inn i tiltak knyttet til overordnet nivå og til de tre delmålene i avtalen. En del av tiltakene er gjenstand for behandling i HMS-prosjektet som nå er under avslutning. Rapport om aktiviteter/måloppnåelse vil bli utarbeidet ved avtaleperiodens slutt. 3.4 Arbeidsmiljødag Det ble avholdt arbeidsmiljødag med tema HMS-kultur den 15. november Det var deltakere. Det er utarbeidet forslag til statutter for tildeling av arbeidsmiljø pris ved UiT. Statutter ble vedtatt av AMU i Prisen deles ut i forbindelse med arbeidsmiljødagen, første gang i Ytre miljø og miljøledelse Hovedmålet for miljøledelse ved UiT er at institusjonen kontinuerlig skal arbeide for at driften endres i mer miljøvennlig retning, slik at belastningen på det ytre miljø blir minst mulig. De fire satsningsområdene for miljøledelse er innkjøp, avfall, transport og energi. For de fire indikatorene er det fastsatt mål som skal oppnås. Disse målene ble videreført til å gjelde også for Ny plan for miljøledelse er under utarbeidelse. Ferdigstille og vedta plan for miljøledelse ved UiT Enhetene må bidra med holdningsskapende arbeid knyttet til satsingsområdene 4 Utfordringer og områder som bør vies spesiell oppmerksomhet kommende år Sikre god og nødvendig HMS-kompetanse blant ledere og ansatte på alle nivå. Enhetene må se til at gjennomført lokal og sentral HMS-opplæring dokumenteres. Fakulteter og enheter som ikke har etablert strategi, skriftlig mål og handlingsplan for HMS må ha fokus på å få dette på plass i løpet av Det samme gjelder utarbeidelse av skriftlig oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, myndighet og oppgaver for arbeidet med HMS er fordelt. Samordningsavtaler må etableres der enheter er samlokalisert med andre virksomheter. Enhetene må avholde jevnlige møter med verneombudene. Årsrapport 2012 HMS ved UiT Side 18 av 19

SAK FS-12/2017. Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017

SAK FS-12/2017. Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2017/2069 IHA007 Dato: 19.04.2017 SAK FS-12/2017 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Årsrapport for HMS 2016 - Oppfølging

Detaljer

Tilbakemelding til fakultetene, UB og TMU etter gjennomgang av HMS-arbeidet ved UiT for områder som skal følges opp i 2015

Tilbakemelding til fakultetene, UB og TMU etter gjennomgang av HMS-arbeidet ved UiT for områder som skal følges opp i 2015 OSAK 15/15 HMS Rapport 2014 UiT Avdeling for personal og organisasjon Arkivref.: 2014/5237 Dato: 17.02.2015 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Fakultet for biovitenskap, fiskeri

Detaljer

Del 1 Arbeidsmiljøutvalget

Del 1 Arbeidsmiljøutvalget ÅRSRAPPORT FRA ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) VED UNIVERSITETET I TROMSØ 2012 1 2 Del 1 Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalgets mandat og sammensetning I henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser i kapittel

Detaljer

Årsrapport 2013 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske universitet

Årsrapport 2013 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske universitet Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2013/5340 IBA004 Dato: 10.03.2014 Sak M 13/14 SAK M 13/14 Til: Museumsstyret Møtedato: 1. april 2014 Årsrapport 2013 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved

Detaljer

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: 29.01.2015 Tidspunkt: 13:15

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: 29.01.2015 Tidspunkt: 13:15 Dato: MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: 29.01.2015 Tidspunkt: 13:15 Eventuelt forfall må meldes snarest til astrid.laegreid@uit.no.

Detaljer

DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT

DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT Innhold Hensikt med HMS-arbeid Hva lovverket krever HMS-arbeidet ved UiT Målsetting for HMS-arbeidet ved UiT Om plassering av ansvar Vernetjenesten Bedriftshelstjenesten

Detaljer

NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.09.2011 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: HMS - organisering og ressurser Tilråding: Styret tar orienteringen om HMS organisering

Detaljer

Eventuelt forfall må meldes snarest på e-post til sånn at vararepresentanter kan møte i stedet.

Eventuelt forfall må meldes snarest på e-post til sånn at vararepresentanter kan møte i stedet. Dato: 27.3.2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtested: M1 - A 155, Fakultetsadministrasjonen NT-fak, Realfagbygget Møtedato: 08.04.2015 Tidspunkt:

Detaljer

Årsrapport 2014 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske universitet

Årsrapport 2014 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske universitet Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/5237 IBA004 Dato: 10.03.2015 Sak M 13/15 SAK M 13/15 Til: Museumsstyret Møtedato: 7. april 2014 Årsrapport 2014 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved

Detaljer

VELKOMMEN TIL SIKKERHETSOPPLÆRING BIO-3309

VELKOMMEN TIL SIKKERHETSOPPLÆRING BIO-3309 VELKOMMEN TIL SIKKERHETSOPPLÆRING BIO-3309 August 2009 18.08.2009 Universitetet i Tromsø Informasjon Mastergradstudenter og nyansatte: Obligatoriske forelesninger er DEL 1A Det systematiske HMS arbeidet

Detaljer

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2017 2019 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS - handlingsplan,

Detaljer

ANSVAR OG MYNDIGET VEDRØRENDE DET SYSTEMATISKE HMS-ARBEID DELEGERING AV OPPGAVER INNEN DET SYSTEMATISKE HMS-ARBEID VED DET MEDISINSKE FAKULTET

ANSVAR OG MYNDIGET VEDRØRENDE DET SYSTEMATISKE HMS-ARBEID DELEGERING AV OPPGAVER INNEN DET SYSTEMATISKE HMS-ARBEID VED DET MEDISINSKE FAKULTET Til: Fakultetstyret ved Det medisinske fakultet Møtedato: 14 oktober 2004 Arkivref.: 200405413-1/THH/ FS 90/04 ANSVAR OG MYNDIGET VEDRØRENDE DET SYSTEMATISKE HMS-ARBEID DELEGERING AV OPPGAVER INNEN DET

Detaljer

MØTEINNKALLING. Side1

MØTEINNKALLING. Side1 Dato: 12.04.2016 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Faktultet for naturvitenskap og teknologi Møtested: M1, Fakultetsadministrasjonen hos NT-fak Møtedato: 19.04.2016 Tidspunkt: 12:15 Eventuelt

Detaljer

Foto: Colourbox.com HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HANDLINGSPLAN // UNIVERSITETET I BERGEN

Foto: Colourbox.com HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HANDLINGSPLAN // UNIVERSITETET I BERGEN Foto: Colourbox.com HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HANDLINGSPLAN 2019 2021 // UNIVERSITETET I BERGEN ET GODT ARBEIDSMILJØ FOR ALLE Universitetet i Bergen skal ha en kultur for helse, miljø, sikkerhet og beredskap

Detaljer

SAK M 13/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai 2017

SAK M 13/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai 2017 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2016/8778 IBA4 Dato: 24.04.2017 Saksnr: M 13/17 SAK M 13/17 Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai 2017 HMS-rapport 2016 ved og tiltaksplan 2017 ved Tromsø Museum

Detaljer

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2014-2015: Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tiltakslisten blir evaluert årlig i forbindelse med den årlige HMS-status rapporteringen

Detaljer

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009 Institutt for nevromedisin, INM Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009 Innhold: 1. Mål for helse, miljø og sikkerhet 2. HMS-organisering ved NTNU 3. HMS-oranisering ved instituttet 4. Vernetjenesten

Detaljer

HMS-arbeid er viktig. Lykke til med HMS-arbeidet! Kari Tove Elvbakken, Universitetsdirektør. Sigmund Grønmo, Rektor

HMS-arbeid er viktig. Lykke til med HMS-arbeidet! Kari Tove Elvbakken, Universitetsdirektør. Sigmund Grønmo, Rektor H a n d l i n g s p l a n for helse, miljø og sikkerhet 2013 2015 U n i v e r s i t e t e t i B e r g e n Utgiver: Grafisk design: Foto: TRYKK: OPPLAG: PAPIR: Universitetet i Bergen Kommunikasjonsavdelingen,

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 23/16 12.04.2016 Dato: 30.03.2016 Arkivsaksnr: 2015/10162-LAE Årsrapport 2015 -

Detaljer

SAK FS-20/2018. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 6. juni Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet

SAK FS-20/2018. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 6. juni Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1842 LST026 Dato: 22.05.2018 Saksnr: FS-20/2018 SAK FS-20/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 6. juni 2018 Årsrapport for HMS

Detaljer

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi

Detaljer

MØTEINNKALLING. Side1

MØTEINNKALLING. Side1 Dato: 27.01.13 MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: TEO-H1 1.443/Gabo, Tromsø/Alta Møtedato: 31.01.2014 Tidspunkt: 13:15 Eventuelt forfall må meldes snarest på epost til benedicte.andersen@uit.no,

Detaljer

Arbeidsmiljøloven Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.

Arbeidsmiljøloven Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Arbeidsmiljøloven Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vedtatt 17.juni 2005, endret ved lov av 21.desember 2005 og gjort gjeldende fra 01.01.06 litt om historien Tore Sund 1850.. Industrialisering,

Detaljer

Helse, miljø og sikkerhet

Helse, miljø og sikkerhet Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2017-2020 Universitetsmuseet i Bergen INNHOLD Forord 1 Målsetting og ansvar 1.1 Overordnede målsettinger for arbeidsmiljøet ved Universitetsmuseet 1.2 HMS-mål

Detaljer

HMS-årsrapport. Institutt for indremedisin, 2009 DEL 1. SYSTEMATISK HMS-ARBEID. HMS-årsrapport

HMS-årsrapport. Institutt for indremedisin, 2009 DEL 1. SYSTEMATISK HMS-ARBEID. HMS-årsrapport HMS-årsrapport Institutt for indremedisin, 2009 Ansvarlig for rapporten: Elin Theodorsen (Verneombud) og Heidi Espedal (Leder) Rapporten ble signert og levert 09.02.2010. DEL 1. SYSTEMATISK HMS-ARBEID

Detaljer

Internkontrollforskriften omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter som er aktuelle for HiOAs virksomhet:

Internkontrollforskriften omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter som er aktuelle for HiOAs virksomhet: HMS-revisjon 2015 Internkontroll HMS Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid HMS er hjemlet i arbeidsmilovens 3-1 og internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og

Detaljer

PLAN- OG BUDSJETTARBEIDET VED UNIVERSITETET I TROMSØ HØSTEN 2009 OG VÅREN RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET

PLAN- OG BUDSJETTARBEIDET VED UNIVERSITETET I TROMSØ HØSTEN 2009 OG VÅREN RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET U-Vett Det helsevitenskapelige fakultet Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Fakultet for naturvitenskap og teknologi Tromsø museum - Universitetsmuseet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap

Detaljer

Innføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDImodellen)

Innføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDImodellen) Avdeling for økonomi Arkivref.: 2012/6168 Dato: 14.01.2015 Det helsevitenskapelige fakultet Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Det kunstfaglige fakultet

Detaljer

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 64 87 85 06 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.03.2014 Møtetid:

Detaljer

Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune

Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune 1. Bakgrunn 2. Forankring 3. HMS/IA-grupper 4. Forebyggende arbeid 5. Sykefraværsoppfølging 6. Veien videre Mai 2014 1. Bakgrunn Karmøy kommune ble IA-bedrift

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV 2011 2014 1 Innholdsfortegnelse: 1. Ansvar og organisering HMS-organisering ved HiST s 5 Oversikt over antall verneombud og verneområder

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.06.2014 Tid: Kl. 09.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/14 SYKEFRAVÆR 2013 2/14 PROSEDYRE FOR VURDERING AV ARBEIDSMILJØKONSEKVENSER

Detaljer

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Notat Til: AMU Dato: 27. februar 2012 Årsrapport for AMU 2011 Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalg skal i følge regelverket

Detaljer

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO Verneorganisasjonen HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Innhold Oversikt over verneombud og ulike stillingskategorier Mandat

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 52/19 29.05.2019 Dato: 09.05.2019 Arkivsaksnr: 2018/10136 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2019-2021 Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

Side : 1 av 8 Dato : Utgave : 1. Ledelsens gjennomgang ved IMB 2013 underlag, møtereferat og tiltaksplan

Side : 1 av 8 Dato : Utgave : 1. Ledelsens gjennomgang ved IMB 2013 underlag, møtereferat og tiltaksplan Side : 1 av 8 Ledelsens gjennomgang ved IMB 2013 underlag, møtereferat og tiltaksplan Sammenfatning Ledelsens gjennomgang ved IMB viser at HMS-systemet ved instituttet i store trekk fungerer etter intensjonen.

Detaljer

HMS-REGNSKAP Teknologi for et bedre samfunn

HMS-REGNSKAP Teknologi for et bedre samfunn HMS-REGNSKAP 217 Teknologi for et bedre samfunn HMS-regnskap 217 HMS har første prioritet i SINTEF. Det arbeides systematisk med å ivareta medarbeideres sikkerhet og arbeidsmiljø, et arbeidsmiljø som skal

Detaljer

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2014-2015: Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tiltakslisten blir evaluert årlig i forbindelse med den årlige HMS-status rapporteringen

Detaljer

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall HMS-revisjon 2014 Internkontroll HMS ved HiOA Internkontroll HMS er hjemlet i Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) og er definert som de

Detaljer

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 1. Innledning HMS-plan er et redskap for å systematisere og prioritere innsatsene innenfor HMS-arbeidet. Planen baserer seg på de vedtatte styrende målene for HMS-arbeidet

Detaljer

Et godt arbeidsmiljø med enkel grep

Et godt arbeidsmiljø med enkel grep Et godt arbeidsmiljø med enkel grep For Utdanningsforbundet Sarpsborg, 20.09.13 Lene Cecilie Skahjem 26.09.2013 2 Agenda Hvordan jobbe systematisk og forebyggende? Kort om arbeidsmiljøregelverket Nyttig

Detaljer

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.

Detaljer

Tiltaksplan for helse, miljø og sikkerhet for Universitetsmuseet i Bergen

Tiltaksplan for helse, miljø og sikkerhet for Universitetsmuseet i Bergen UNIVERSITETET I BERGEN Universitetsmuseet Arkivkode: Styresak: 10/ Saksnr.: Møte: 29.april Tiltaksplan for helse, miljø og sikkerhet -2015 for Universitetsmuseet i Bergen Saksdokument vedlagt: Handlingsplan

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune Inkluderende arbeidsliv i Nordland ID Nfk.HMS.4.3.3 Gyldig fra 2015-2018 Forfatter Anniken Beate Solheim Verifisert HR Side 1 av5 Fylkestinget har vedtatt at alle driftsenheter i Nordland skal inngå samarbeidsavtale

Detaljer

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse Bruk av arbeidsmiljøkompetanse - hva sier regelverket? Seminar hos Ptil 7.6.2011 Sigve Knudsen Fagleder Arbeidsmiljø - Petroleumstilsynet Struktur Hensikten med seminaret Et bilde av petroleumsvirksomheten

Detaljer

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx Innholdsfortegnelse Forord... 3 1. Mål og prinsipper for HMS-arbeidet... 4 2. Organisasjon og ansvarsforhold i HMS-arbeidet... 5

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 21/ 2013 16.04.2013 Dato: 02.04.2013 Arkivsaksnr: 2012/1423-LAE Helse, miljø og sikkerhet - årsrapport

Detaljer

Arbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser

Arbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser Arbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser Thor Pundsnes, seniorinspektør Vestlandet 1 26.04.2017 2 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ

Detaljer

SAK FS-25 /2019. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 13.juni Årsrapport for HMS oppfølging på HSL-fakultetet

SAK FS-25 /2019. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 13.juni Årsrapport for HMS oppfølging på HSL-fakultetet Seksjon for personal og organisasjon Arkivref.: 2018/5358 IHA007 Dato: 07.05.2019 Saksnr: FS-25/2019 SAK FS-25 /2019 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 13.juni 2019 Årsrapport for HMS 2018 - oppfølging på

Detaljer

Årsrapport 2015 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske Universitet og Tromsø Museum - Universitetsmuseets tiltaksplan 2016

Årsrapport 2015 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske Universitet og Tromsø Museum - Universitetsmuseets tiltaksplan 2016 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2016/1557 IBA004 Dato: 06.04.2016 Sak M 12/16 SAK M 12/16 Til: Museumsstyret Møtedato: 28. april 2016 Årsrapport 2015 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved

Detaljer

7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet.

7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet. Sjekkliste Aktivitet - Tilsynspakke Bygg og anlegg - kjemisk helsefare og støv Del 1 - Generelle spørsmål 7917: Har virksomheten noen utfordringer i sitt arbeidsmiljø? Beskriv eventuelt disse. 7918: Fortell

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 14/15 24.03.2015 Dato: 16.03.2015 Arkivsaksnr: 2015/1266-MED HMS-rapport HF 2014 Dokumenter i saken: Brev

Detaljer

ÅRSRAPPORT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 2017

ÅRSRAPPORT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 2017 ÅRSRAPPORT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 2017 1 Innledning Under følger en sammenfatning av og noen utdypinger og suppleringer til verneområdenes HMSrapportskjema og HMS-handlingsplanen for 2017 fra Det

Detaljer

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822). Arbeidsmiljøloven 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det

Detaljer

Fakultetsdirektør Kontinuerlig. Fakultetsdirektør Straks. Instituttledelsen Kontinuerlig. Fakultetsdirektør Straks. Fakultetsdirektør Kontinuerlig

Fakultetsdirektør Kontinuerlig. Fakultetsdirektør Straks. Instituttledelsen Kontinuerlig. Fakultetsdirektør Straks. Fakultetsdirektør Kontinuerlig TILTAKSLISTE Satsningsområde 1: INFORMASJON ANSVARLIG FRIST STATUS (oppdateres av ansvarlig med signatur/dato) 1.1 Fakultetet skal påse at relevante dokumenter og prosedyrer eller henvisninger til disse,

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko

Detaljer

Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet.

Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet. N.K.S. Grefsenlia AS Et selskap eid av Oslo fylke av Norske Kvinners Sanitetsforening Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet. Mål for HMS arbeidet: Virksomheten skal være en trygg og trivelig arbeidsplass

Detaljer

ARBEIDSMILJØLOVEN. HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, / SIDE 1

ARBEIDSMILJØLOVEN. HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, / SIDE 1 ARBEIDSMILJØLOVEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 1.3.2017 / SIDE 1 Målsetting med undervisningen : Gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven Oversikt over roller,

Detaljer

Utkast Handlingsplan HR-strategi 2016

Utkast Handlingsplan HR-strategi 2016 Utkast Handlingsplan HR-strategi 2016 Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt Mål Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Helhetlig lederskap Aktivt medarbeiderskap Målrettet ressursstyring Fokusområder Kvalitet,

Detaljer

Eventuelt forfall må meldes snarest til Anne Gjerløw (e-post: / tlf )

Eventuelt forfall må meldes snarest til Anne Gjerløw (e-post: / tlf ) Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Arkivref: 2016/4630 Dato: 10.06.16 MØTEINNKALLING Utvalg: Styret ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtetid: 17.06.16 Møtested: Styrerommet, campus

Detaljer

Allmøte Institutt for biovitenskap, 04.12.2013 HMS- prosjektet 2010-2013 Hva har vi oppnådd?

Allmøte Institutt for biovitenskap, 04.12.2013 HMS- prosjektet 2010-2013 Hva har vi oppnådd? Allmøte Institutt for biovitenskap, 04.12.2013 HMS- prosjektet 2010-2013 Hva har vi oppnådd? 04.12.2013, B. K. Pedersen, HMS - koordinator, IBV Innhold Bakteppet HMS ansvar og roller HMS - prosjektet Oppfølging,

Detaljer

HMS-rapport 2017 ved UiT Norges arktiske universitet og tiltaksplan 2018 ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet

HMS-rapport 2017 ved UiT Norges arktiske universitet og tiltaksplan 2018 ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet Avdeling for personal og organisasjon Arkivref.: 2017/5643 IBA004 Dato: 13.03.2018 Saksnr: M 5/18 SAK M 5/18 Til: Museumsstyret Møtedato: 21. mars 2018 HMS-rapport 2017 ved og tiltaksplan 2018 ved Tromsø

Detaljer

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet KRISTIANSUND KOMMUNE VISJONER OG MÅL FOR Hovedverneombudet Visjon og mål for vernetjenesten i Kristiansund kommune Visjoner: Vernetjenesten skal være en viktig aktør i kommunens HMS arbeid, med verneombudet

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/1657-1 Saksbehandler: Anne Mari Grønseth Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Hovedverneombudet - årsmelding 2014 Rådmannens forslag

Detaljer

Handlingsplan for. Helse, miljø og sikkerhet

Handlingsplan for. Helse, miljø og sikkerhet Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet UniVERSITETET I BERGEN / 2009 2011 Et godt arbeidsmiljø for alle! Universitetet i Bergen (UiB) har ambisiøse mål for forskning og utdanning. For å nå disse målene,

Detaljer

Generell del/overordnet del

Generell del/overordnet del QC H/. l fe. Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Sømna kommune Generell del/overordnet del Innledning Den første Forskriften om internkontroll trådte i kraft fra 1. januar 1992 og ble siste gang endret

Detaljer

RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR

RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR Alle fakulteter Universitetsbiblioteket U-vett Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Studentparlamentet Deres ref.: Vår ref.: 2009/6482 EST003/ Dato: 10.09.2009 RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN

Detaljer

DET JURIDISKE FAKULTET - LOKAL HMS-HANDLINGSPLAN 2018

DET JURIDISKE FAKULTET - LOKAL HMS-HANDLINGSPLAN 2018 Enhet: Det juridiske fakultet Leder: Dekan Karl Harald Søvig Fakultetsdirektør Øystein L. Iversen Dato: 19.2.2018 Verneombud: Hovedverneombud, Bente Rosnes (vara Tine Eidsvaag) Verneombud vitenskapelige,

Detaljer

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta

Detaljer

INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD

INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD KJØREREGLER FOR HMS INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD 6. KARTLEGGING AV RISIKOFORHOLD 7. AVVIKSHÅNDTERING

Detaljer

Styresak: 31/18 Sak nr.: 2018/4004 Møte: 12.april 2018

Styresak: 31/18 Sak nr.: 2018/4004 Møte: 12.april 2018 Universitetet i Bergen Fakultet for kunst, musikk og design Styresak: 31/18 Sak nr.: 2018/4004 Møte: 12.april 2018 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2018 Fakultet for kunst, musikk, og design

Detaljer

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2014-2015: Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tiltakslisten blir evaluert årlig i forbindelse med den årlige HMS-status rapporteringen

Detaljer

TILSYN - MALVIK KOMMUNE

TILSYN - MALVIK KOMMUNE VÅR DATO VÅR REFERANSE 25.04.2019 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Margrethe M Aune, tlf. 90541602 MALVIK KOMMUNE Postboks 140 7551 HOMMELVIK Orgnr 971035560 TILSYN - MALVIK KOMMUNE 971035560 Vi viser

Detaljer

Roller i arbeidslivet

Roller i arbeidslivet Roller i arbeidslivet Kjenner du din rolle på arbeidsplassen? Rolleforståelse og klare ansvarsområder Unngår konflikter og misforståelser på arbeidsplassen. Effektivitet og produktivitet. Trivsel. Kvalitet

Detaljer

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet KRISTIANSUND KOMMUNE VISJONER OG MÅL FOR Hovedverneombudet Visjon og mål for vernetjenesten i Kristiansund kommune Visjoner: Vernetjenesten skal være en viktig aktør i kommunens HMS arbeid, med verneombudet

Detaljer

Det vises til varsel om pålegg av 26.05.2009, hvor det ble gitt en frist for å komme med eventuelle kommentarer. Vi har ikke mottatt noen kommentarer.

Det vises til varsel om pålegg av 26.05.2009, hvor det ble gitt en frist for å komme med eventuelle kommentarer. Vi har ikke mottatt noen kommentarer. VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lasse Skjelbostad tlf 920 35 096 Ski kommune Postboks 3010 1400 SKI VEDTAK OM PÅLEGG Det vises til varsel om pålegg av 26.05.2009,

Detaljer

DET JURIDISKE FAKULTET - LOKAL HMS-HANDLINGSPLAN 2016

DET JURIDISKE FAKULTET - LOKAL HMS-HANDLINGSPLAN 2016 Enhet: Det juridiske fakultet Leder: Dekan Asbjørn Strandbakken Fakultetsdirektør Øystein L.Iversen Dato: 15.3.2016 Verneombud: Hovedverneombud, Sigrid Haugros (vara Tine Eidsvaag) Verneombud vitenskapelige,

Detaljer

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017 Page 1 of 5 UiO Universitetet i Oslo Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017 Tid: 20. november 2017 kl.0900-1130 Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. møterom 3 Til stede fra arbeidsgiversiden:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Side1. Eventuelt forfall må meldes til Andriy Osadchuk på epost Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

MØTEINNKALLING. Side1. Eventuelt forfall må meldes til Andriy Osadchuk på epost Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Dato: 27.02.206 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet Møtested: Møterommet, Musikkonservatoriet Møtedato: 03.03.2017 Tidspunkt: 12:30-1530 Eventuelt forfall må meldes til

Detaljer

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Orienteringssak Saksnr.: 18/13 Møtedato: 22.4.13 Notatdato: Saksbehandler: Kai Åge Fjeldheim HMS-strategi

Detaljer

Forslag til endringer i byggherreforskriften

Forslag til endringer i byggherreforskriften Forslag til endringer i byggherreforskriften I forskrift av 3. august 2009 nr. 1028 om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) foreslås følgende endringer:

Detaljer

Mennesket er den viktigste ressurs i FeFo, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet.

Mennesket er den viktigste ressurs i FeFo, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet. Gjennomgang 2017 1 Innhold Helse, miljø og sikkerhet i FeFo... 3 Fordeling av ansvar og oppgaver innen HMS... 4 Risikovurderinger... 7 Personalstatistikk og fravær... 8 Status HMS-arbeid... 8 2 Helse,

Detaljer

Lover og forskrifte som gjelder for virksomheter i Barn og ungesektoren ( skoler, oppvekstsentre, barnehage, Huset og Barn og unge tjenesten)

Lover og forskrifte som gjelder for virksomheter i Barn og ungesektoren ( skoler, oppvekstsentre, barnehage, Huset og Barn og unge tjenesten) VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 1 Handlinger / tiltak som utføres årlig eller jevnlig gjennom året Lover og forskrifte som gjelder for virksomheter i Barn og ungesektoren ( skoler, oppvekstsentre,

Detaljer

SYSTEMHÅNDBOK. Helse, miljø og sikkerhet. Desember 1999 Oppdatert januar 2007 HMS INTERNKONTROLL. Kap: Sist dat.:

SYSTEMHÅNDBOK. Helse, miljø og sikkerhet. Desember 1999 Oppdatert januar 2007 HMS INTERNKONTROLL. Kap: Sist dat.: HMS Helse, miljø og sikkerhet SYSTEMHÅNDBOK Desember 1999 Oppdatert januar 2007 1 1. Mål 1.1 Overordna mål 1.2 Retningsmål for HMS i Odda kommune 1.3 Resultatmål 2. Organisering av Odda kommune 2.1 Organisasjonskart

Detaljer

Retninglinjer og arbeidsrutiner ved UiT. 26.08.2008 Universitetet i Tromsø

Retninglinjer og arbeidsrutiner ved UiT. 26.08.2008 Universitetet i Tromsø Retninglinjer og arbeidsrutiner ved UiT 26.08.2008 Universitetet i Tromsø Retningslinjer og arbeidsrutiner Alle interne retningslinjer og arbeidsrutiner ved UiT er hjemlet i norsk lovverk : Webside : http://uit.no/hms/5889/

Detaljer

Økonomi og administrasjon Flatanger. Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune

Økonomi og administrasjon Flatanger. Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Saksmappe: 2011/4714-15 Saksbehandler: Marte Elnan Saksframlegg Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune Utvalg Utvalgssak

Detaljer

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Verdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal kommunestyresal, Verdal Dato: 05.11.2018 Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Hildegunn Molvær tlf Nes kommune v/rådmann Postboks 114 2151 Årnes TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE Vi viser

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, SAKLISTE

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, SAKLISTE Lillehammer kommune Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom Sandvig Møtedato: 28.08.2017 Tid: 12.00-15:00 Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, grim.syverud@lillehammer.kommune.nno

Detaljer

ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet?

ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet? ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet? Kate Halvorsen HRassistanse HMS- kurs for Re Næringsforening 21. og 28. januar 2014 Hvilke roller?? Arbeidsgiver Arbeidstaker Verneombud Tillitsvalgte AMU Bedri:shelsetjeneste

Detaljer

HMS i praksis. Tone Eriksen Spesialist i Arbeidsmedisin Arbeidstilsynet Østfold og Akershus

HMS i praksis. Tone Eriksen Spesialist i Arbeidsmedisin Arbeidstilsynet Østfold og Akershus HMS i praksis Tone Eriksen Spesialist i Arbeidsmedisin Østfold og Akershus Arbeidsdepartementet Overordnet enhet: Direktoratet for Organisert i 7 regioner Tilsynsmyndighet som fører tilsyn med at virksomhetene

Detaljer

HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HANDLINGSPLAN 2010-2014. Det medisinsk odontologiske fakultet Universitetet i Bergen. HMS- mitt ansvar

HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HANDLINGSPLAN 2010-2014. Det medisinsk odontologiske fakultet Universitetet i Bergen. HMS- mitt ansvar HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HANDLINGSPLAN 2010-2014 Det medisinsk odontologiske fakultet Universitetet i Bergen HMS- mitt ansvar INNHOLDSFORTEGNELSE 1. HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET VED DET

Detaljer

OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET

OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Høsten 2006 1 FORORD Denne håndboka for helse, miljø og sikkerhet (HMS) for elevene er laget på

Detaljer

Handlingsplan. For Helse, miljø og sikkerhet Det medisinsk-odontologiske fakultet

Handlingsplan. For Helse, miljø og sikkerhet Det medisinsk-odontologiske fakultet Handlingsplan For Helse, miljø og sikkerhet 2010-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet U n i v e r s i t e t e t i B e r g e n Utgiver: Grafisk design: Foto: Universitetet i Bergen Kommunikasjonsavdelingen,

Detaljer

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter Arbeidsgivers plikter etter arbeidsmiljøloven Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av loven

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 2018/1257 Møte: Nr.01/18 30.01.2018 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel:

Detaljer

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser Dok.id.: 1.2.2.2.13.0 Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede Utgave: 1.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 18.02.2013 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 1. Formål

Detaljer

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Sjekkliste for IA-arbeid Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Virksomhet: Organisasjonsnummer: Antall ansatte: Sjekklista er utarbeidet

Detaljer

Arkivkode: Styresak: 04/2016 Sak nr.: Møte: 16.mars Brev fra Universitetsdirektøren datert 15.januar 2016 (sak 2015/12474)

Arkivkode: Styresak: 04/2016 Sak nr.: Møte: 16.mars Brev fra Universitetsdirektøren datert 15.januar 2016 (sak 2015/12474) UNIVERSITETET I BERGEN Universitetsmuseet i Bergen Arkivkode: Styresak: 04/2016 Sak nr.: Møte: 16.mars 2016 Årsrapport Helse, miljø og sikkerhet 2015 - Universitetsmuseet Saksdokument: Brev fra Universitetsdirektøren

Detaljer