NAVN PÅ OPPDRAG: OPPDRAGETS LØPENUMMER:..

Transkript

1 VEDLEGG 2. AVROPSSKJEMA - FOR OPPDRAG UNDER RAMMEAVTALEN NAVN PÅ OPPDRAG:. OPPDRAGETS LØPENUMMER:.. I henhold til oppdrag under «Rammeavtalen konsulentbistand. Region Øst. Overordnet planlegging-, strategi- og utredningsarbeid for transportog samfunnsøkonomiske forhold.» Dato: SAKSNUMMER: 2013/

2 TILBUDSINNBYDELSE Dette dokumentet regnes som godkjent tilbud når all nødvendig informasjon er fylt ut av tilbyder (der dette er oppgitt), dokumentet er riktig signert, og det er sendt til oppdragsgiver i tråd med de formelle kravene som er vist under. Oppdragsgiver Statens vegvesen, Region øst v/seksjon/fylkesenhet/prosjekt.., heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på. 1. Formalkrav for tilbudet For dette oppdraget skal det benyttes: NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Starttidspunkt Oppstart av oppdraget er: så snart avtale er inngått dd/mm/åååå Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er: dd/mm/åååå, kl... Tilbud skal leveres på (scannet dokument med signatur) til: 1. saksbehandler, adresse:.. 2. firmapostkasse, e-.mailadresse:.. Skriftlig tilbud (original) med godkjent underskrift skal samtidig sendes i posten til: Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende på e-post innen fristen, skal avvises. Vedståelsesfrist: dd/mm/åååå (sett dato og klokkeslett 2 måneder etter tilbudsfrist) Tilbud merkes: `Saksnummer 2013/124442, Tilbud under Rammeavtale for anskaffelse av planleggings- og prosjekteringstjenester, Oppdragets navn, Oppdragets løpenummer.` 2

3 fylles ut av oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson:. Telefon: E-post:.... fylles ut av tilbyder Tilbyders kontaktperson:. Telefon: E-post: Sted dato Oppdragsgivers signatur (scannet) 3

4 2. Beskrivelse av oppdraget (fylles ut av oppdragsgiver) Bakgrunn (problemstilling, hensikt, ÅDT, bosetting, bevilgningssituasjon, NTP, spesielle krav og hensyn) Oppdragets omfang og art (plantype, oppdragets hovedelementer, standard og utstrekning, alternativer) Tilstøtende oppdrag (eventuelt) Plangrunnlag (tidligere planer og utredninger) Grunnlag for arbeidet (kartgrunnlag, undersøkelser og rapporter) Møter og rapporteringer: (forventet frekvens av møter og rapportering) 3. Fremdriftsplan Følgende fremdriftsplan ligger til grunn for oppdraget Milepæl for oppdraget Dato for leveranse fra konsulent Dato for tilbakemelding fra oppdragsgiver Oppstart Nei 30% leveranse Nei 50% leveranse Nei 90% leveranse Nei Omfattes av dagmulktbestemmelsene Ja / Nei Ferdigstillelse Ja Innhold av leveransene og omfanget av hver leveranse avtales ved kontraktsinngåelse eller i første oppstartsmøte. 4. Møter Møter godtgjøres etter vilkårene i Rammeavtalen, punkt. D.2.1. I dette oppdraget er det anslått at det vil være behov for: Tilbudet skal inkludere: Møtested:.. Møtested:. Stk. møter.. 5. Pris på oppdraget 4

5 Det beregnes en konkurransepris i del 8 av dette dokumentet. Konkurranseprisen baserer seg på timepris for prosjektmedarbeiderne og planlagt omfang av medvirkning. 6. Spesielle vilkår for oppdraget - endringer Spesielle vilkår for dette oppdraget:.... Endringer skal bestilles skriftlig med eget bestillingsskjema fra oppdragsgiver. Leverandøren skal ikke igangsette, og kan ikke fakturere arbeid med mindre en egen skriftlig bestilling er oversendt fra oppdragsgiver. Bestillingen skal arkiveres i SVEIS. 7. Kriterier for valg av tilbud (Benyttes kun ved minikonkurranse) Oppdragsgiver setter inn en prosentsats som skal gjelde for vekting av oppdraget i kolonnen til høyre. Denne %-satsen skal være innenfor 30-70%. Tildelingskriterium Vekt Pris på oppdraget (konkurransepris) 30-70% Forventet leveransekvalitet - Tilbyders besvarelse av oppgavebeskrivelsen - Kompetanse til personell som er tilbudt - Eventuelt leveringstid 30-70% Vekting av tildelingskriteriene Pris på oppdraget og Forventet leveransekvalitet skal framgå klart i hvert enkelt oppdrag. I tabellen ovenfor er angitt et spenn som varierer for ulike typer oppdrag. For den aktuelle konkurranse fastsettes vekting, som til sammen for kriteriene skal utgjøre 100%. Valgt vekting (prosentsats) settes inn i tabellen over i høyre kolonne. Hovedregel: I enkle (og ofte mer detaljerte prosjekter) gis pris større vekt enn ved mer kompliserte og mer overordnete prosjekter der det er større usikkerhet. I spesielle tilfeller vil det være mulig å gjøre leveringstid til hovedkriterium og legge hovedfokus på dette ved %-vis vektfordeling. 8. Evalueringsmal som vil bli brukt for oppdraget 5

6 Under er mal som skal benyttes til evaluering av alle konsulentoppdrag, og som derfor vil danne grunnlag for senere oppdrag. Evalueringsmaler for konsulent-/rådgiveroppdrag ::::::Prosjektnavn:::::: Fakta om oppdraget: (fylles ut av SVV) Oppdragsbeskrivelse: (kort beskrivelse 3-5 linjer) Statens vegvesen representanter Prosjektleder Evt. kontaktperson Evt. øvrige fagpersoner Rådgivers representater FIRMA Prosjektleder Evt. kontaktperson Evt. øvrige fagpersoner/ nn Underkonsulenter Oppdragets varighet: Oppdragets størrelse: Opprinnelig ramme: Tillegg: Totalt fakturert beløp: 6

7 RÅDGIVERVURDERING Byggherrens vurdering av rådgiver Rådgivers vurdering av sin egen innsats Vurdering utført dato: A Poengskala P r o s j e k t s t y r i n g, l e d e l s e, k v a l i t e t Faglig kvalitet B Presentasjonskvalitet C D E F G H I J K Kvalitetssikring i prosjektgjennomføringen Fleksibilitet Tilgjengelighet Ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer Punktlighet, evne til å holde frister Prosjekt- /Oppdragsledelse (overfor oppdragsgiver, andre etater og underkonsulenter) Samarbeidsevne Kreativitet Initiativ, engasjement Selvstendighet og beslutningsevne Sett X i passende rute. 10 er best, 1 dårligst, 5 er hva man forventer av motparten. I tillegg ønskes skriftlige kommentarer/dokumentasjon til punktene a-k: A B C D Faglig kvalitet Presentasjonskvalitet Kvalitetssikring i prosjektgjennomføringen Fleksibilitet / Tilgjengelighet 7

8 E Ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer F Punktlighet, evne til å holde frister G Prosjekt- /Oppdragsledelse (overfor oppdragsgiver, andre etater og underkonsulenter) H I Samarbeidsevne Kreativitet J Initiativ, engasjement XXXXXXXXXXXXXXXX K Selvstendighet og beslutningsevne 8

9 OPPDRAGSGIVERVURDERING Fylles ut av alle: Rådgivers vurdering oppdragsgiver Statens vegvesen sin vurdering av egen prestasjon Vurdering utført dato: Skjema utfylles separat av rådgiver. Poengskala A B C D E F G P r o s j e k t s t y r i n g o g L e d e l s e Oppgavedefinisjon (-er) Grunnlagsdata, ryddighet og kvalitet Samarbeidsevne Beslutningsevne, ryddighet samt tidsaspekt Tilgjengelighet Prosjektstyring Prosjekthistorikk Sett X i passende rute. 10 er best, 1 dårligst, 5 er hva man forventer av motparten. I tillegg ønskes skriftlige kommentarer til punktene a-g: A B C D E F G Oppgavedefinisjon (-er) Grunnlagsdata, ryddighet og kvalitet Samarbeidsevne Beslutningsevne Tilgjengelighet Styring Prosjekthistorikk 9

10 9. Tilbyders besvarelse på oppdraget 9.1 Priser Navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider er tilbudt gjennom Rammeavtalen. Firmaet er innforstått med at nevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer. Det skal oppgis hvilke medarbeiderkategori personen tilhører. Ved bruk av flere personer innen samme konsulentkategori, legges nye rader til. Det benyttes benevnelser og timepriser som fastsatt i Rammeavtalen. Det bes oppgitt med X dersom noen fag skal dekkes av andre personer enn det som er tilbudt i Rammeavtalen Kategori Fag Navn på tilbudt person Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med mindre enn 5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring Øvrig personell med mastergrad el. Tilsvarende med mer enn 10 års erfaring Øvrig personell med master el. tilsvarende med mindre enn 10 års erfaring Øvrig personell med bachelor el. tilsvarende med mer enn 5 års erfaring Øvrig personell med bachelor el. tilsvarende med mindre enn 5 års erfaring Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr Sekretærer Assistenter Landmålerlag Tilbudt øvre ramme = sum X Antall timer Timepris Som i Rammeavtalen Totalpris 10

11 9.2 Konkurransepris Tilbyder fyller ut tabellen nedenfor Tilbudt øvre ramme Pris Tilbudt total Møtekostnad (inkl reisetid og reisekostnad) Konkurransepris 9.3 Realkompetanse fagpersoner Dersom det tilbys annet personell for oppdraget enn det som er tilbudt gjennom Rammeavtalen, skal det legges ved CV og oppgis referanse for disse personene på linje med det som ble krevd for tilbudt personell i Rammeavtalen. Denne dokumentasjonen skal leveres samtidig med tilbudet. Oppdragsgiver kopierer opp tabellen i antall eksemplarer som er nødvendig og fyller ut fagområde som skal dekkes for oppdraget. Alt tilbudt personell skal føres opp i skjema, men det er ikke nødvendig å fylle ut for utdanning og arbeidserfaring der dette allerede er gjort i forbindelse med inngåelse av Rammeavtalen. Dersom tilbyder ønsker å tilby flere fagpersoner enn det oppdragsgiver spør etter, kopieres skjemaet opp i flere eksemplarer. Tilbyder skal kun skrive i hvite felt. Plantype Overordnet plan / detaljplan: Fagområde Oppdragsleder Fagansvarlig konsulents navn Relevant utdanning Utdanningsinstitusjon Grad oppnådd: År Relevant arbeidserfaring Firma Prosjekt År utført Utført for Telefon E-post 11

12 Plantype Overordnede planer: Fagområde Fagansvarlig konsulents navn Relevant utdanning Utdanningsinstitusjon Grad oppnådd: År Relevant arbeidserfaring Firma Prosjekt År utført Utført for Telefon E-post Plantype Detaljplanlegging: Fagområde Fagansvarlig konsulents navn Relevant utdanning Utdanningsinstitusjon Grad oppnådd: År Relevant arbeidserfaring Firma Prosjekt År utført Utført for Telefon E-post 9.4 Fremdriftsplan Tilbyder bekrefter gjennom signaturen nederst at punkt 3. Fremdriftsplan i tilbudsgrunnlaget for avropet kan overholdes. Samtidig bekreftes de øvrige opplysningene som er gitt under punkt. 8 Tilbyders besvarelse. Alternativt tilbys en annen fremdrift som spesifiseres i skjemaet under. I spesielle tilfeller kan oppdragsgiver velge ikke å angi en bestemt fremdriftsplan, men ønsker at tilbyderne skal konkurrere om dette. I så fall vil framdrift være et kriterium som blir mye vektlagt i tilbudsevalueringene. 12

13 Følgende fremdriftsplan ligger til grunn for tilbudet Milepæl for oppdraget Dato for leveranse fra konsulent Dato for tilbakemelding fra oppdragsgiver Oppstart Nei 30% leveranse Nei 50% leveranse Nei 90% leveranse Nei Ferdigstillelse Omfattes av dagmulktbestemmelsene Ja / Nei Dersom ikke skjemaet er fylt ut av tilbyder, vil fremdriftsplanen fra oppdragsgiver være gyldig. Ja 9.5 Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget Tilbyder må gi utfyllende beskrivelse av hvordan oppdraget planlegges løst. Dette leveres som eget vedlegg til tilbudet Sted dato Tilbyders manuelle signatur i originaldokument (scannet i ) 13