Klubbhus på Tangen. Thon Vettre hotell Klubbhus komitéen

Transkript

1 Orientering om arbeid med Klubbhus på Tangen Thon Vettre hotell Klubbhus komitéen Jostein Torp, Kjell Erik Johnsen, Terje Fossnes, Morten Erichsen

2 Historien om klubbhus 1999 en arbeidsgruppe begynte å se på et klubbhus i Bukta. Dette skulle dekke kontor og møteromsbehov. Plasseringen var en utfordring og et forslag gikk på å bygge det delvis på pæler i vannet LBF årsberetningen sier Styret har foreløpig ikke kommet noe videre med planene, men er opptatt av å kunne få til en løsning På et styremøte januar 2002 i LBF var det enighet om å opprette en klubbhuskomité. Orientering ble gitt i april samme år. Utfordringene: Hvor skal et bygg plasseres? Bukta er på kommunens grunn. Vegvesenet var opptatt av Slemmestadveien, høyde på bygg i relasjon til siktforhold og adkomst LBA styret begynner arbeidet med klubbhus. Formålet ble utvidet fra å være kontor og møterom til også å ta nødvendige krav rundt HMS for vaktmester til følge. I utgangspunktet var ønsket å bygge et hus på ca 80 kvm. Frem til 2009 var det en lang rekke kompromisser med kommunen og tilslutt var det HMS kravene som ble avgjørende for bygget i Bukta. LBA kunne ikke lenger basere seg på å ha kontor hjemme hos de ansatte eller provisoriske kontor i en container (2008) og dårlige sanitærforhold. Kommunen la store begrensninger på planene og mente de øvrige behovene kunne dekkes med et bygg på Tangen Årsmøtet i LBA vedtok å bygge service bygg i Bukta med en kostnadsramme på 3 millioner kroner. Innen byggetillatelse var gitt, var bygget redusert til vaktmesterens kontor og toalett og bygget skulle være midlertidig i påvente av bygging g på Tangen Servicebygget i Bukta var ferdig. LBA leier kontorer i Leangbukten kontorsenter Tegninger og bergninger for medlemsbygg samt utomhusplan godkjent. Byggetillatelse ble gitt og sokkel for medlemsbygg ble bygget. Rom for el tavle satt opp. Alt som en del av Tangen prosjektet LBA søkte om og fikk permanent brukstillatelse for servicebygget i Bukta. 2

3 Funksjoner som skal dekkes ved et bygg Teknisk rom for kompressorer Et tredje sett med kompressorer vil gi økt boblekapasitet og sikkerhet Det er forberedt for at kompressorer ytterst på Tangen kan forsyne både Bukta og dagens bobleområde på Tangen med luft. Toaletter for havneområdets brukere Det er en målsetting om at LBA havnen skal være Blått flagg sertifisert. Da kreves det bl a at det er toalett faciliteter tilgjengelig. Administrasjonsdel med kontorer, møterom og wc Nærhet til havnen og aktivitetene der er vesentlig for driften av LBA Ansatte skal ha en lovlig, effektiv og god arbeidsplass Styretog arbeidsgrupper skal ha et møtested Oppholdsrom med te kjøkken, møtebord, etc Stort møterom/forsamlingslokale Bygget er en del av den godkjente planen Asker kommune har synspunkter på hvordan Tangen skal være Signal bygg platting Kyststien Byggetillatelsen gjelder i tre år fra

4 1 etasje 274 kvm Tekniske rom 26 kvm El tavle Kompressor/ventilasjon Fellesareal ca 100 kvm HCtoalett 7,6kvm WC og dusj 5 kvm 3 (uinnr) våtrom 8 kvm Lager 6 kvm Avfallsrom 4 kvm Anretning 8 kvm Forsamlingslokale 150 kvm Plattingen 4

5 2 etasje 122 kvm Kontor del ca 60 kvm 2 eller 3 kontorer Møteplass WcW Møte/vaktrom ca 60kvm Te kjøkken Kan deles opp i to rom Terasse mot Bukta m rekkverk Tak mot Konglungen, med eller uten gulv og rekkverk 5

6 Bygging Prosjektet Avtale om totalentreprise inngås sommer 2014 Byggestart oktober 2014 Innredning og innflytting Etter vår-rushet for administrasjonen, dvs mai/juni 2015 Avtaleforhold Optimalisering av forholdet mellom LBF som frivillig organisasjon og LBA som SA LBA er byggherre, bygger og eier huset LBF disponerer deler av bygget gjennom langsiktige avtaler Organisasjon Styringsgruppe med representanter for LBA og LBF Prosjektleder/byggeleder Byggingen vil kreve at vi har representant(er) som kan ha den daglige kontakten med leverandør. Må være mye tilgjengelig på dagtid Må ha god erfaring fra byggeprosjekter 6

7 Forespørsler Anbud 5 selskaper er kontaktet for å få pristilbud. 2 har takket nei, 2 har sendt inn pristilbud. Et selskap som leverer modulbygg kunne levere standardløsning, men ikke noe som liknet på det som er prosjektert og godkjent. Det er kommet inn 2 pristilbud basert på vår forespørsel Total entreprise som omfatter Tekniske rom for el-tavle og kompressorer Kontordel og møterom/vaktrom i 2. etasje HC toalett, toaletter med og uten dusj og disponible rom i 1. etasje * Forsamlingslokale, uinnredet/innredet * Sonedelt gulvvarme på hele sokkelen * Ventilasjonsanlegg * Takterasse * Fravalg * Ved å velge bort noen elementer blir kostnadene lavere, men forsamlingslokalet blir ikke ferdigstilt Fravalg gir 10-12% lavere kostnad 7

8 Byggeprosjekt 7,5 millioner kroner, intet fravalg 6 millioner kroner eks mva Mva 1,5 millioner kroner 396 kvm Pris per brutto kvm kr Pi Pris netto per kvm kr Andre kostnader vil påløpe LBA prosjektledelse Innredning og utstyr for administrasjon Kompressoranlegg med tilkobling til Tangen og Bukta Flyttekostnader Kostnader 47 % LBF; Kostnadsfordeling per funksjon 9 % 6 % 19 % Tekniske rom 1. etg Blått flagg' rom Kontor 2. etg Møte/vaktrom 2. etg 19 % Forsamlingslokale 1. etg LBA;

9 Finansiering Total entreprisen på 7,5 millioner kroner Finansieres 100% av banklån over 10 år LBApantsetter gnr 45 bnr 90 (Tangen) som sikkerhet for lånet LBA låner 7,5 millioner kroner Annuitetslån på 5% rente gir årlige betalinger på kroner LBA og LBF har forskjellige behov, og muligheter for eksterne bidrag LBF kan som forening søke om tilskudd til klubbhus LBF kan også søke om momskompensasjon Hvorvidt LBA har tilsvarende muligheter undersøkes Fordeling mellom LBA og LBF LBA tekniske rom, alt i 2. etasje samt Blått flagg, kostnad 4 millioner kroner Årlige renter og avdrag kroner LBF forsamlingslokale, l l kostnad d3,5 millioner kroner Årlige renter og avdrag kroner Øvrige forhold: Bortfall av eksterne leieutgifter går imot vedlikehold og drift av bygget, dvs intet å spare på kostnadssiden LBF låner av LBA og betaler 45% av løpende renter og avdrag over 10 år Alle tilskudd og refusjoner til LBA eller LBF øremerkes til nedbetaling av lån 9

10 Videre prosess Styremøter i LBA og LBF må vedta sine deler av prosjektet og kalle inn til ekstraordinære årsmøter Fll Felles styremøte t for å enes om avtaler tl Ekstraordinært årsmøte i LBA Behandler spørsmålet om det skal bygges et medlemsbygg eller ikke Kostnadsramme for bygg 7,5 millioner hvorav LBA sin del er på 4,0 millioner Ramme for andre prosjektkostnader Ingen innkalling av kapital, tas over driften Vedtar i så fall pantsettelse av Tangen og opptak av lån på 7,5 millioner kroner Vedtar å låne ut 3,5 35millioner kroner til LBF for å finansiere forsamlingslokalet Gir styret fullmakt til å inngå avtale med valgt entreprenør Gir styret fullmakt til å inngå nødvendige avtaler med LBF Dersom det ikke blir nødvendig flertall for medlemsbygg: Tekniske rom og Blått flagg tiltak må gjennomføres. Krever ny søknad til kommunen Antatt kostnad for ferdigstillelse er ca 1,5 millioner kroner Ekstraordinært årsmøte i LBF ø Behandler spørsmålet om å bygge klubbhus med forsamlingslokale Kostnadsramme for bygget er 3,5 millioner kroner Vedtar å oppta et lån på 3,5 millioner kroner av LBA som finansiering av byggekostnad Gir styret tnødvendige di fullmakter til å inngå avtaler tl med LBA om lån, bygging,fremtidig bruk og kostnadsfordeling 10

11 Leangbukten Båtforenings AL Ønsker du kontakt med prosjekt gruppen? Send mail til