MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Susanne Solhaug og Ine Lindalen. Jon Odden og Atle Rune Lynard

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Gerd Myklebust Wang, Finn Øksne og Erik Bjørnsveen Susanne Solhaug og Ine Lindalen Jon Odden og Atle Rune Lynard Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene. Videre møtte økonomisjefen under behandlingen av sak 2/12, helse- og omsorgssjef under behandlingen av sakene 3/12 og 4/12, samt skogbrukssjefen og ekstern rådgiver under behandlingen av sak 5/12. Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Innkalling og sakliste ble godkjent, herunder behandling av tilleggslisten Ingen Sakene 1/12 14/12 (inkl. tilleggslisten) Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 11/237 ORGANISASJONSGJENNOMGANG - BEHANDLING AV FORPROSJEKTRAPPORT 2/12 12/56 EIERSKAPSMELDING /12 12/55 VIDEREFØRING AV SAMHANDLINGSPROSJEKTET I GJØVIKREGIONEN BEHANDLING AV SLUTTRAPPORT FRA FORPROSJEKTET 4/12 12/35 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 5/12 10/1957 VARMEPLAN FOR HOV 6/12 11/1695 SØKNAD OM FRADELING AV 2,5 DAA BEITE FRA GBNR 44/2 7/12 11/1696 SØKNAD OM KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM - SKILEIKEANLEGG - GBNR. 44/2 8/12 11/1483 SØKNAD OM KONSESJON - PARSELL AV GBNR. 25/8 9/12 11/900 NY FISKETRAPP I LOMSDALSELVA - GBNR. 85/2 10/12 08/1547 FISKETRAPP II LOMSDALSELVA INVESTERINGSPROSJEKT FOR /12 11/1815 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - FLUBERG VEL 12/12 12/57 REFERATSAKER FORMANNSKAPET MØTE DEN Side 2 av 17

3 13/12 12/82 SØKNAD OM PERMISJON FRA VERV SOM FOLKEVALGT 14/12 11/493 SØKNAD OM KONSESJON PÅ EIENDOM - GBNR. 28/3 Side 3 av 17

4 1/12 ORGANISASJONSGJENNOMGANG - BEHANDLING AV FORPROSJEKTRAPPORT Kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Søndre Land kommune gjennomfører i perioden et omstillingsprogram i samsvar med de prinsippene og med de produktivitetsmål som anbefales av Arneson Consulting i forprosjektrapport datert , jf. vedlegg Etter gjennomført omstillingsprogram skal kommunens samlete bemanning være redusert med 39 årsverk som følge av de gjennomførte tiltakene og med en netto produktivitetsgevinst på minimum 23 mill. kr. regnet i lønns- og prisnivået for Omstillingsprogrammet gjennomføres i et hovedprosjekt med 10 delprosjekter slik disse foreslås i notat nr. 5 av prosjektskisser for 10 delprosjekter, jf. vedlegg 3, og med de tillegg som framkommer i vurderingen i saksframlegget av delprosjektene 3, 5 og Omstillingsprogrammet gjennomføres av rådmannen i samsvar med prinsippene i hovedavtalen. Det vil si at rådmannen også for gjennomføringsfasen, i hovedprosjektet, knytter til seg ei styringsgruppe bestående av rådmannen selv som leder, et antall kommunale ledere (arbeidsgiverrepresentanter) og to representanter fra arbeidstakerorganisasjonene oppnevnt av disse i fellesskap. Styringsgruppa skal være arbeidsgiverovertallig. Inntil ny styringsgruppe er etablert opprettholdes styringsgruppa fra forprosjektet. 5. Omorganisering, om- og nedbemanning, skjer slik det er beskrevet i vedlegg til notat fra styringsgruppe organisasjonsgjennomgang av innstilling jf. vedlegg 2, og med de supplerende opplysningene som framkommer i vurderingen i saksframlegget. 6. Naturlig avgang forsøkes iverksatt fortløpende og i samsvar med innførte strakstiltak i økonomistyringen. 7. Rådmannen rapporterer fortløpende til formannskapet om status for arbeidet med omstillingsprogrammet. I tillegg informeres organisasjonen gjennom intranettet og ved behov med allmøte. Rådmannen gjorde nærmere rede for saken med fokus på de aktuelle hovedområdene og forutsetninger som er lagt til grunn. I den påfølgende debatten fremkom det positive signaler på det arbeidet som er lagt til grunn for rapporten og måten forprosjektet er blitt gjennomført på. Side 4 av 17

5 Det ble imidlertid reist spørsmål om hvordan en i praksis vil kunne gjennomføre den forutsatte stillingsreduksjonen uten å måtte foreta oppsigelser. Det ble i den forbindelse bedt om at det utarbeides en status på faktisk oppnådde reduksjoner etter at omstillingstiltakene er gjennomført. Til innstillingens punkt 3 fremkom det følgende endrings- og tilleggsforslag: Jon Odden fremmet på vegne av Søndre Land Arbeiderpart forslag om at det i delprosjekt 3 vedr. skolestruktur skal innarbeides en forutsetning om å opprettholde kommunestyrets opprinnelige vedtak om gjenoppbygging av Vestsida skole som et oppvekstsenter. Dette i en ny revidert plan som har en investeringsramme tilsvarende forsikringssummen. Gerd Myklebust Wang fremmet følgende tilleggsforslag til mandatene for delprosjektene 3 og 5: At det i mandatet for delprosjekt 3 innarbeides et punkt om konsekvensvurdering av Vestsidaskolen, og det i mandatet for delprosjekt 5 innarbeides et punkt om økonomisk analyse av kostnadene i barnehagene. Det var flere av formannskapets medlemmer som var opptatt av å få en rask avklaring i spørsmålet om gjenoppbygging av oppvekstsenter på Vestsida i samsvar med kommunestyrets tidligere vedtak. Det ble imidlertid påpekt behov for å fremme forslag på alternative tiltak dersom en allerede nå bestemmer at spørsmålet om oppvekstsenter på Vestsida skal gjenoppbygges uten nærmere utredning iht delprosjekt 3. Det fremkom innspill på at det i den forestående organisasjonsgjennomgangen også bør skje en gjennomgang av kommunens bygningsmasse. Med hensyn til forslaget fra Arbeiderpartiet, ble det etter en avklaringsdiskusjon foretatt en presisering av forslaget med slik ordlyd vedr. mandatet for delprosjekt 3 skolestruktur: Det legges til grunn at kommunestyrets tidligere vedtak om gjenoppbygging av Vestsida skole til et oppvekstsenter opprettholdes innenfor en investeringsramme tilsvarende forsikringssummen. Dette innebærer at mandatet for delprosjektet må omarbeides til å omfatte en utredning av hvordan gjennomføre den forutsatte stillingsreduksjonen uten at det foretas endringer i skolestrukturen. Det ble foretatt en avstemming mellom Arbeiderpartiets endringsforslag og Gerd Myklebust Wang sitt tilleggsforslag vedr. delprosjekt 3. Arbeiderpartiets endringsforslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Tilleggsforslaget fra Gerd Myklebust Wang vedr. tilføyelse i mandatet til delprosjekt 5 ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 17

6 Innstillingen for øvrig ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Søndre Land kommune gjennomfører i perioden et omstillingsprogram i samsvar med de prinsippene og med de produktivitetsmål som anbefales av Arneson Consulting i forprosjektrapport datert , jf. vedlegg Etter gjennomført omstillingsprogram skal kommunens samlete bemanning være redusert med 39 årsverk som følge av de gjennomførte tiltakene og med en netto produktivitetsgevinst på minimum 23 mill. kr. regnet i lønns- og prisnivået for Omstillingsprogrammet gjennomføres i et hovedprosjekt med 10 delprosjekter slik disse foreslås i notat nr. 5 av prosjektskisser for 10 delprosjekter, jf. vedlegg 3 med følgende endringer relatert til delprosjektene 3, 5 og 7: I delprosjekt 3 legges det til grunn at kommunestyrets tidligere vedtak om gjenoppbygging av Vestsida skole til et oppvekstsenter opprettholdes innenfor en investeringsramme tilsvarende forsikringssummen. Dette innebærer at mandatet for delprosjektet omarbeides til å omfatte en utredning av hvordan gjennomføre den forutsatte stillingsreduksjonen uten at det foretas endringer i skolestrukturen. I delprosjekt 5 innarbeides det i mandatet et punkt om økonomisk analyse av kostnadene i barnehagene, samt de tillegg som fremgår av vurderingen i saksframlegget. I del prosjekt 7 innarbeides det i mandatet de tillegg som fremgår av vurderingen i saksframlegget. 4. Omstillingsprogrammet gjennomføres av rådmannen i samsvar med prinsippene i hovedavtalen. Det vil si at rådmannen også for gjennomføringsfasen, i hovedprosjektet, knytter til seg ei styringsgruppe bestående av rådmannen selv som leder, et antall kommunale ledere (arbeidsgiverrepresentanter) og to representanter fra arbeidstakerorganisasjonene oppnevnt av disse i fellesskap. Styringsgruppa skal være arbeidsgiverovertallig. Inntil ny styringsgruppe er etablert opprettholdes styringsgruppa fra forprosjektet. 5. Omorganisering, om- og nedbemanning, skjer slik det er beskrevet i vedlegg til notat fra styringsgruppe organisasjonsgjennomgang av innstilling jf. vedlegg 2, og med de supplerende opplysningene som framkommer i vurderingen i saksframlegget. 6. Naturlig avgang forsøkes iverksatt fortløpende og i samsvar med innførte strakstiltak i økonomistyringen. 7. Rådmannen rapporterer fortløpende til formannskapet om status for arbeidet med omstillingsprogrammet. I tillegg informeres organisasjonen gjennom intranettet og ved behov med allmøte. Side 6 av 17

7 2/12 EIERSKAPSMELDING 2010 Kommunestyret tar eierskapsmeldingen til orientering. Økonomisjef Terje Lindalen redegjorde kortfattet for den fremlagte meldingen. Kommunestyret tar eierskapsmeldingen til orientering. 3/12 VIDEREFØRING AV SAMHANDLINGSPROSJEKTET I GJØVIKREGIONEN BEHANDLING AV SLUTTRAPPORT FRA FORPROSJEKTET Kommunestyret vedtar videreføring av samhandlingsprosjektet i Gjøvikregionen i henhold til følgende punkter: 1. Revidert sluttregnskap for forprosjektet skal legges frem, og avvik fra opprinnelig budsjett kommenteres. Herunder gis en beskrivelse av hvordan den eksterne finansieringen er disponert, og hva som gjenstår til en videre finansiering av et hovedprosjekt. 2. Med henvisning til rådmannsgruppas kommende utredning om det interkommunale samarbeidet på bred front, skal den regionale finansieringsnøkkelen (fordelingsnøkkelen) gjennomgås og ev. justeres, eller bekreftes, før kommunene inngår i et mer forpliktende regionalt samarbeid om finansiering av driftsoppgaver. 3. Det opprettes et interkommunalt prosjekt på 1,5 år med en egen Folkehelsekoordinator (prosjektleder), i 50 % stilling. 4. Lærings- og mestringstilbud ligger i og driftes av kommunene selv, men som en støtte for kommunenes arbeid i utviklingen og implementeringen av lærings- og mestringstilbudene, videreføres fokus på temaet i Hovedprosjekt Kompetanse (se under). Under forutsetning av ekstern finansiering, følger delprosjekt Kompetanse opp pasientforløp for kreftpasienter med formål om videreutvikling av en god samarbeidsmodell mellom SI og hver enkelt kommune. Side 7 av 17

8 5. Rådmannsgruppa slutter seg til sluttrapportens anbefalinger om et forprosjekt Forsterket skjermet enhet (FSE, ca 8 plasser) spesielt tilrettelagt for personer som har demens og atferdsproblematikk. Prosjektet må raskt avklare hvilke kommuner som ønsker å delta videre i et forpliktende samarbeid for å utrede saken. 6. Etablering av regionale korttidsplasser anses ikke som et opplevd behov nå. Forprosjektet videreføres for utredning av behov for regionalt samarbeid knyttet til ø- hjelpstilbud i kommunene og rehabilitering. 7. Kompetansefokuset videreføres som et prosjekt inn i en hovedprosjektfase. Dagens hovedmodell innen organiseringen av prosjektet videreføres, men med Helse og omsorgssjefgruppa i Gjøvikregionen som den sentrale styringsaktøren. Det engasjeres en prosjektleder som i 100 % stilling får det overordnede prosjektansvaret for alle tiltakene. Prosjektstillinger og driftsbudsjett søkes finansiert ved eksterne prosjektmidler. Eventuelle ytterligere satsinger må finansieres i spleiselag mellom de 5 kommunen og SI. 8. Implementering av LEAN som arbeidsmetode anbefales ikke som felles hovedprosjekt i Gjøvikregionen nå. Rådmannsgruppa arbeider videre med utvikling av samarbeid mellom kommunene om satsing på LEAN. 9. Regionale boligtiltak må bli en løsning som kommunene to og to, eller flere, tar ansvaret for å etablere i samarbeid, hvis dette anses som fornuftig. Rådmannsgruppa anbefaler at Hov Nordre kan videreutvikles som et tilbud til pasienter også fra de andre tre kommunene. 10. Rådmennene sikrer oppfølging av følgende punkter i det videre arbeidet; Rekruttering av prosjektstilling Folkehelsekoordinator 50 %, 1,5 år Rutiner for kreftkoordinering i tråd med Gjøviks pilotprosjekt; Sikre at SI og kommunene er samordnet på dette. Avklare samarbeid om korttidsplasser/ø-hjelpsplasser sammen med SI innen 1.mai 2012 Rekruttering av hovedprosjektleder i 100 % stilling, 2-3 år Helse- og omsorgssjef Randi Marta Berg gjorde nærmere rede for saken og innstillingen. I den påfølgende debatten fremkom det en del spørsmål og kommentarer, bl.a. relatert til kompetanse og finansiering. Kommunestyret vedtar videreføring av samhandlingsprosjektet i Gjøvikregionen i henhold til følgende punkter: Side 8 av 17

9 1. Revidert sluttregnskap for forprosjektet skal legges frem, og avvik fra opprinnelig budsjett kommenteres. Herunder gis en beskrivelse av hvordan den eksterne finansieringen er disponert, og hva som gjenstår til en videre finansiering av et hovedprosjekt. 2. Med henvisning til rådmannsgruppas kommende utredning om det interkommunale samarbeidet på bred front, skal den regionale finansieringsnøkkelen (fordelingsnøkkelen) gjennomgås og ev. justeres, eller bekreftes, før kommunene inngår i et mer forpliktende regionalt samarbeid om finansiering av driftsoppgaver. 3. Det opprettes et interkommunalt prosjekt på 1,5 år med en egen Folkehelsekoordinator (prosjektleder), i 50 % stilling. 4. Lærings- og mestringstilbud ligger i og driftes av kommunene selv, men som en støtte for kommunenes arbeid i utviklingen og implementeringen av lærings- og mestringstilbudene, videreføres fokus på temaet i Hovedprosjekt Kompetanse (se under). Under forutsetning av ekstern finansiering, følger delprosjekt Kompetanse opp pasientforløp for kreftpasienter med formål om videreutvikling av en god samarbeidsmodell mellom SI og hver enkelt kommune. 5. Rådmannsgruppa slutter seg til sluttrapportens anbefalinger om et forprosjekt Forsterket skjermet enhet (FSE, ca 8 plasser) spesielt tilrettelagt for personer som har demens og atferdsproblematikk. Prosjektet må raskt avklare hvilke kommuner som ønsker å delta videre i et forpliktende samarbeid for å utrede saken. 6. Etablering av regionale korttidsplasser anses ikke som et opplevd behov nå. Forprosjektet videreføres for utredning av behov for regionalt samarbeid knyttet til ø- hjelpstilbud i kommunene og rehabilitering. 7. Kompetansefokuset videreføres som et prosjekt inn i en hovedprosjektfase. Dagens hovedmodell innen organiseringen av prosjektet videreføres, men med Helse og omsorgssjefgruppa i Gjøvikregionen som den sentrale styringsaktøren. Det engasjeres en prosjektleder som i 100 % stilling får det overordnede prosjektansvaret for alle tiltakene. Prosjektstillinger og driftsbudsjett søkes finansiert ved eksterne prosjektmidler. Eventuelle ytterligere satsinger må finansieres i spleiselag mellom de 5 kommunen og SI. 8. Implementering av LEAN som arbeidsmetode anbefales ikke som felles hovedprosjekt i Gjøvikregionen nå. Rådmannsgruppa arbeider videre med utvikling av samarbeid mellom kommunene om satsing på LEAN. 9. Regionale boligtiltak må bli en løsning som kommunene to og to, eller flere, tar ansvaret for å etablere i samarbeid, hvis dette anses som fornuftig. Rådmannsgruppa anbefaler at Hov Nordre kan videreutvikles som et tilbud til pasienter også fra de andre tre kommunene. 10. Rådmennene sikrer oppfølging av følgende punkter i det videre arbeidet; Side 9 av 17

10 Rekruttering av prosjektstilling Folkehelsekoordinator 50 %, 1,5 år Rutiner for kreftkoordinering i tråd med Gjøviks pilotprosjekt; Sikre at SI og kommunene er samordnet på dette. Avklare samarbeid om korttidsplasser/ø-hjelpsplasser sammen med SI innen 1.mai 2012 Rekruttering av hovedprosjektleder i 100 % stilling, 2-3 år 4/12 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er framforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med frister i loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Manglende vedlegg vedr. samhandlingsrutiner ble utdelt i møtet. Helse- og omsorgssjef Randi Marta Berg gjorde nærmere rede for saken. 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er framforhandlet mellom kommunen og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med frister i loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Side 10 av 17

11 5/12 VARMEPLAN FOR HOV Kommunestyret godkjenner rapporten Varmeplan for Hov desember 2011 som kommunens gjeldende politiske dokument for etablering av fjernvarmeanlegg i Hov. Planens videre oppfølging skjer i regi av komité for plan, miljø og teknisk etter nærmere mandat fastsatt av formannskapet. Administrasjonen bes om å utferdige forslag til slikt mandat. Skogbrukssjef Einar Struksnæs redegjorde nærmere for bakgrunnen for saken, mens engasjert rådgiver Ole Helmer Bjørlien redegjorde nærmere for selve varmeplanen. Under presentasjonen fremkom det ulike spørsmål som ble besvart underveis. Kommunestyret godkjenner rapporten Varmeplan for Hov desember 2011 som kommunens gjeldende politiske dokument for etablering av fjernvarmeanlegg i Hov. Planens videre oppfølging skjer i regi av komité for plan, miljø og teknisk etter nærmere mandat fastsatt av formannskapet. Administrasjonen bes om å utferdige forslag til slikt mandat. 6/12 SØKNAD OM FRADELING AV 2,5 DAA BEITE FRA GBNR 44/2 I medhold av lov om jord av 12. mai og gjeldende delegasjonsfullmakter gir Formannskapet tillatelse til å opprette 20 års leieavtale med mulighet for forlengelse for 5 og 5 år, for grunn til skileikanlegg på eiendommen Smerud, gbnr 44/2 i Søndre Land som omsøkt. Leieavtalen har et arealomfang på 2,5 daa. I medhold av lov om jord av 12. mai og gjeldende delegasjonsfullmakter gir Formannskapet tillatelse til å opprette 20 års leieavtale med mulighet for forlengelse for 5 og 5 år, for grunn til skileikanlegg på eiendommen Smerud, gbnr 44/2 i Søndre Land som omsøkt. Leieavtalen har et arealomfang på 2,5 daa. Side 11 av 17

12 7/12 SØKNAD OM KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM - SKILEIKEANLEGG - GBNR. 44/2 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på leieavtale om bruk av grunn til skileikanlegg mellom Øystein Emilsen og Mona Bleken som grunneier og utleier og Søndre Land IL som leietaker. Leieavtalen omfatter i alt 2,5 daa beite på landbrukseiendommen gbnr 44/2 gir Søndre Land Idrettslag rett til å disponere arealet i 20 år, med muligheter for forlengelse for 5 og 5 år. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på leieavtale om bruk av grunn til skileikanlegg mellom Øystein Emilsen og Mona Bleken som grunneier og utleier og Søndre Land IL som leietaker. Leieavtalen omfatter i alt 2,5 daa beite på landbrukseiendommen gbnr 44/2 gir Søndre Land Idrettslag rett til å disponere arealet i 20 år, med muligheter for forlengelse for 5 og 5 år. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. 8/12 SØKNAD OM KONSESJON - PARSELL AV GBNR. 25/8 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av 34,5 daa skogparsell av eiendommen Brenden store, GBNR 25/8 i Søndre Land til Kåre Kleven som omsøkt. Kjøpesummen for fast eiendom, kr ,- godkjennes. Skogeiendommen må drives skogbruksfaglig forsvarlig. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) Side 12 av 17

13 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av 34,5 daa skogparsell av eiendommen Brenden store, GBNR 25/8 i Søndre Land til Kåre Kleven som omsøkt. Kjøpesummen for fast eiendom, kr ,- godkjennes. Skogeiendommen må drives skogbruksfaglig forsvarlig. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) 9/12 NY FISKETRAPP I LOMSDALSELVA - GBNR. 85/2 Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 19-2 gir Formannskapet dispensasjon fra bestemmelsene knyttet til kommuneplanens arealdel og godkjenner at det bygges ny fisketrapp i Lomsdalselva, på eiendommen gnr. 85 bnr. 2 i Søndre Land. Det skal være mulig å krysse fisketrappa langs den gamle muren. Anleggsarbeidene skal gjennomføres i perioden 15. juni-15. september. Tiltaket er søknadspliktig byggesak etter pbl 20-1 og behandles administrativt i egen sak. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 19-2 gir Formannskapet dispensasjon fra bestemmelsene knyttet til kommuneplanens arealdel og godkjenner at det bygges ny fisketrapp i Lomsdalselva, på eiendommen gnr. 85 bnr. 2 i Søndre Land. Det skal være mulig å krysse fisketrappa langs den gamle muren. Anleggsarbeidene skal gjennomføres i perioden 15. juni-15. september. Tiltaket er søknadspliktig byggesak etter pbl 20-1 og behandles administrativt i egen sak. Side 13 av 17

14 10/12 FISKETRAPP II LOMSDALSELVA INVESTERINGSPROSJEKT FOR Kommunestyret vedtar: 1. Å opprette et investeringsprosjekt Fisketrapp II på budsjettansvar som skal gjelde for årene Å bevilge ,- av fondet til opphjelp av fiske slik at saldoen der reduseres fra kr til kroner Bruken av fondsmidlene inntektsføres på eget prosjekt i PMNregnskapet 3. Å invitere de foreslåtte partnere til å delta i finansieringen med ,- av totalen på ,- 4. At vedlegg fra K O Myhre tjener som grunnlag for innhenting av anbud på ansvarshavende for bygging av fisketrappa. 5. At kommunen står som byggherre og eier av det ferdige anlegget. Styringsgruppe for gjennomføring av bygging består av grunneier Ellen B Lomsdalen, valgte entreprenør, to representanter fra Søndre Land jeger og fisk og saksbehandler Anette Sand fra kommunen. Kommunestyret vedtar: 1. Å opprette et investeringsprosjekt Fisketrapp II på budsjettansvar som skal gjelde for årene Å bevilge ,- av fondet til opphjelp av fiske slik at saldoen der reduseres fra kr til kroner Bruken av fondsmidlene inntektsføres på eget prosjekt i PMN-regnskapet 3. Å invitere de foreslåtte partnere til å delta i finansieringen med ,- av totalen på ,- 4. At vedlegg fra K O Myhre tjener som grunnlag for innhenting av anbud på ansvarshavende for bygging av fisketrappa. 5. At kommunen står som byggherre og eier av det ferdige anlegget. Styringsgruppe for gjennomføring av bygging består av grunneier Ellen B Lomsdalen, valgte entreprenør, to representanter fra Søndre Land jeger og fisk og saksbehandler Anette Sand fra kommunen. 11/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING - FLUBERG VEL I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av quiz med pub på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av Side 14 av 17

15 alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl Ansvarlig for skjenkingen er Tone Høgberget. I medhold av alkohollovens 1 6, 2. ledd, siste setning, innvilges Fluberg Vel ved Roger Vestrum skjenkebevilling for en enkeltanledning i tilknytning til arrangering av quiz med pub på Fluberg forsamlingshus. Skjenkebevillingen omfatter skjenking av alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold på inntil 22 volumprosent (øl og vin) mellom kl Ansvarlig for skjenkingen er Tone Høgberget. 12/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET MØTE DEN Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapets møte den Protokoll fra felles formannskapsmøte med Nordre Land den Protokoll fra representantskapsmøte Innlandet Revisjon IKS, den Brev av til Oppland fylkeskommune vedr. avtale om skoleskyss med underliggende vedlegg. 5. Brev av til Kunnskapsdepartementet vedr. høringsuttalelse om nasjonale bestemmelser om lærertetthet i grunnskolen m.m. Med henvisning til referatsak nr. 2, ble administrasjonen bedt om å avklare vedtektenes bestemmelser om valg av styre/styresammensetting i Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS. Ordføreren og rådmannen redegjorde nærmere for referatsak nr. 4 (vedr. skoleskyssen). Som tilleggsreferatsaker, ble det utdelt invitasjon om åpent møte 26. januar i regi av de kommunale rådene med tema Opptur Søndre land; for alle? Videre ble det opplyst at det endelige Regionalt handlingsprogram for Oppland nå foreligger, og kan bestilles eller lastes ned fra Oppland fylkeskommune. Side 15 av 17

16 Det fremkom ingen merknader til referatsakene, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 13/12 SØKNAD OM PERMISJON FRA VERV SOM FOLKEVALGT Det ble fremmet følgende omforent forslag på innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å innvilge Susanne Solhaug (AP) midlertidig fritak (permisjon) fra sine verv som folkevalgt representant for perioden fra og med til og med grunnet studieopphold i utlandet. 2. Fraværet som følge av innvilgelse av permisjonen dekkes opp ved innkalling av varamedlemmer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å innvilge Susanne Solhaug (AP) midlertidig fritak (permisjon) fra sine verv som folkevalgt representant for perioden fra og med til og med grunnet studieopphold i utlandet. 2. Fraværet som følge av innvilgelse av permisjonen dekkes opp ved innkalling av varamedlemmer. 14/12 SØKNAD OM KONSESJON PÅ EIENDOM - GBNR. 28/3 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av eiendommen Nerengen, gnr 28 bnr 3 i Søndre Land til Linda Langstad i sameie med Harald Langstad som omsøkt. Ervervet har skjedd som gave til Linda og Harald Langstad. Side 16 av 17

17 Jorda må drives forvarlig. Jordlovens driveplikt, jf 8 er oppfylt ved bortleie. (Leieavtalen skal være av minst 10 års varighet) Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av eiendommen Nerengen, gnr 28 bnr 3 i Søndre Land til Linda Langstad i sameie med Harald Langstad som omsøkt. Ervervet har skjedd som gave til Linda og Harald Langstad. Jorda må drives forvarlig. Jordlovens driveplikt, jf 8 er oppfylt ved bortleie. (Leieavtalen skal være av minst 10 års varighet) Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) Side 17 av 17